Номер отчета о закрытии фискального накопителя где смотреть в чеке
Перейти к содержимому

Номер отчета о закрытии фискального накопителя где смотреть в чеке

  • автор:

X и Z-отчеты в онлайн-кассах: что это, зачем нужны и как сделать

Ранее X и Z‑отчеты формировались на кассовых аппаратах. С внедрением онлайн-касс все данные из них автоматически передаются в налоговую службу через интернет. В статье рассказываем, какое значение теперь имеют эти отчеты, обязательны ли, что включают и как формируются.

Вести кассовые операции удобно в МоемСкладе: продажи и возвраты, отслеживание остатков, автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формирование Z‑отчета на торговой точке. Попробуйте прямо сейчас — это бесплатно.

Какие отчеты формирует онлайн-касса: определение и классификация

Так как расчеты ведутся на кассовом оборудовании нового поколения — онлайн-кассе, данные записываются на фискальный накопитель. Не придется печатать отчеты и хранить в бумажном виде или на физических носителях.

Согласно пункту 4 статьи 4.1 54-ФЗ, в фискальном накопителе в нередактируемом виде хранятся реквизиты отчетности:

  • о регистрации;
  • об изменении параметров регистрации;
  • об открытии смены;
  • о закрытии смены;
  • о закрытии фискального накопителя;
  • о текущем состоянии расчетов, Х-отчет.

В статье мы подробно рассмотрим икс-отчет и зет-отчет. Оба документа выглядят, как чеки ККТ, но с разным набором данных и реквизитов. Далее рассмотрим оба подробно.

Что такое Z‑отчет

Зет-отчет — это фискальный документ, который снимался в конце рабочей смены ежедневно на кассовых аппаратах старого образца с ЭКЛЗ. В нем — данные по всем операциям за день. Z‑отчет завершал смену и обнулял счетчики. Кассир переносил данные из зет-отчета в справку-отчет по форме КМ‑6 и журнал кассира-операциониста по форме КМ‑4.

Отчет выполнял также следующие функции:

  • подведение итогов по выручке за смену;
  • фиксация итога продаж в фискальной памяти;
  • отражение возвратов денег и скидок, аннулирование чеков.

После того, как онлайн-кассы стали обязательны на законодательном уровне, привычный Z‑отчет ушел в прошлое. На сегодняшний день он уже не печатается на бумаге, а формируется автоматически на современных ККТ. Его называют также отчетом о закрытии смены.

Согласно письму Минфина № 03-01-15/3482 от 25.01.2017, документы КМ‑6 и КМ‑4 вести не обязательно, но и не запрещено, если в этом есть необходимость для бизнесмена.

Как изменился Z‑отчет после появления онлайн-касс

Первое отличие — мгновенная автоматическая передача данных в ИФНС по интернету.

Второе отличие — при формировании не происходит обнуления данных и фиксации итога в фискальной памяти. Поэтому старый Z‑отчет также называли отчет с гашением.

Все остальные задачи новый Z‑отчет, или отчет о закрытии смены, решает по-прежнему.

Реквизиты и образец Z‑отчета

Согласно приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД‑7‑20/662@, он должен включать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • код формы ФД;
  • номер версии ФФД;
  • наименование пользователя;
  • ИНН пользователя;
  • кассир;
  • ИНН кассира;
  • адрес и место расчетов;
  • дата, время формирования документа;
  • номер смены;
  • регистрационный номер ККТ;
  • количество кассовых чеков за смену;
  • общее количество фискальных документов за смену;
  • количество документов, не переданных в ФНС, дата первого;
  • признаки превышения времени ожидания ответа ОФД, необходимости срочной замены ФН, переполнения памяти ФН, исчерпания ресурса ФН (указываются только при наступлении соответствующих событий);
  • ресурс ключей фискального признака (остаток срока действия ФН);
  • номер документа;
  • номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • фискальный признак сообщения.

Есть небольшие различия по реквизитам для разных ФФД. Данный список актуален при работе с ФФД 1.05. При использовании ФФД 1.1 дополнительно нужна также информация о счетчиках итогов смены и фискального накопителя, сообщении оператора. Для ФФД 1.2 — все перечисленное + данные о количестве непереданных уведомлений.

В зависимости от этого Z‑отчет может выглядеть следующим образом:

Пример Z-отчета Пример Z‑отчета

Особенности Z‑отчетов

Для Z‑отчета с гашением, который кассир снимал вручную, были следующие требования:

  • формировать не позднее суток с начала работы на кассе, то есть с открытия смены;
  • наличие порядкового номера — это значит, что в журнале кассира не должно быть пропусков;
  • запрет снимать повторно или отменять, так как он сохраняется в фискальной памяти аппарата и на контрольной ленте;
  • обязанность снимать нулевой Z‑отчет — то есть нужно было снимать, даже если в течение 24 часов не было никаких операций по кассе.

Для нового Z‑отчета требования по своевременности передачи данных в налоговые органы выполняются автоматически с помощью онлайн-кассы. Причем при отсутствии подтверждения о получении налоговым органом отчета ККТ отправляет его повторно.

Виды Z‑отчетов

  • Основной, который снимается в конце смены, очищает все регистры аппарата — обнуляет выручку за рабочий день и завершает смену. При его отсутствии кассу заблокируют;
  • По отделам — отчет с данными по каждому отделу продаж. Он обнуляет счетчик накопления отделов. Снимать каждый день его не обязательно;
  • По кассирам — отчет с указанием, какую сумму денежных средств пробил конкретный пользователь кассы. После снятия накопления по работникам обнуляются;
  • По товарам. Выводит количество проданных товаров, если в аппарате заложена база всех товаров.

Как сформировать Z‑отчет в программе и закрыть смену

На онлайн-кассах отчет автоматически формируется и передается в ФНС в онлайн-режиме. Никаких данных самостоятельно вводить не нужно, только нажать кнопки в нужной последовательности. Какие именно — зависит от устройства, на котором работает кассир. Это указано в инструкции производителя, что идет в комплекте с кассой.

В Приложении Касса МойСклад все интуитивно и просто

Открывайте и закрывайте смену в пару кликов. Если продать товар, смена откроется автоматически, но можно открыть и вручную. В разделе «Смена» — вся информация о том, сколько товара продали, какая выручка на данный момент, сколько наличных в кассе и прочие данные.

В конце рабочего дня — сводный отчет по торговым точкам у вас в смартфоне. Контролируйте продажи, не приезжая в магазин.

Чек коррекции

Чек коррекции делают, если допущены ошибки в расчетах, например:

  • кассир неверно указал сумму при выполнении операции;
  • расчет без использования ККТ;
  • поломка или сбой аппарата в момент совершения расчета.

Если ошибка обнаружена в течение рабочего дня, чек коррекции нужно пробить до закрытия смены, либо сформировать в другой день.

Реквизит «количество кассовых чеков» в отчете о закрытии смены включает данные о числе документов коррекции с признаком расчета «Приход» и «Расход». Отдельной строкой он не выводится.

Чек коррекции может не отразиться в Z‑отчете, если при его формировании произошел сбой в работе кассы.

Что такое X‑отчет без гашения

Икс-отчет — фискальный документ с информацией о наличности, пробитой за рабочую смену. Он показывает операции, проведенные в течение смены и суммы по ним.

Прежние названия — утренняя отчетность, нулевой чек, нулевой отчет. Это связано с тем, что раньше ФНС требовала снимать его в начале смены. Цель — показать, что на этот момент в кассе нет налички и выручка равна нулю.

На сегодняшний день X‑отчет можно сформировать на ККТ в любое время неограниченное количество раз.

Для чего нужны X‑отчеты

Они не подаются в налоговую в обязательном порядке.

С помощью икс-отчета вы можете сверить продажи, произведенные по программе, и данные, сохраненные в онлайн-кассе. Дело в том, что не все продажи могут попасть в кассу из-за возможного прерывания связи с ней.

Задача, которую помогает решать отчет — увидеть эту разницу и принять меры, чтобы не попасть на штрафы.

Содержание и реквизиты X‑отчета

Снять его можно только за текущую смену или по узким показателям:

  • по чекам и наличности — количество с суммами;
  • по кассирам — по выручке каждого сотрудника;
  • по отделам — данные о продажах по каждому подразделению;
  • по товарным позициям — для отслеживания остатков;
  • по активности продаж — операции за разные временные периоды.

Получить электронные данные за другие смены невозможно, так как X‑отчет позволяет снять и зафиксировать на бумаге показания только для текущей смены.

Как выглядит икс-отчет — зависит от модели кассы. Как правило, он содержит следующие реквизиты:

  • Дата и время;
  • Сумма наличных денег в кассе;
  • Общий итог по продажам;
  • Количество и сумму оплаты наличными и безналичным способом;
  • Количество продаж за смену;
  • Количество операций по возвратам с суммами;
  • Сколько всего напечатано чеков.

Программа для розничной торговли

Виды X‑отчетов

  • Основная бумага по чекам и наличным деньгам — показывает количество чеков за смену и сумму наличности в кассовом ящике;
  • По кассирам — группировка выручки по работникам;
  • По отделам — группировка выручки по отделам продаж;
  • По товарам — группировка данных по товарам для контроля товарных остатков;
  • Проверка активности продаж по времени — помогает выявить, когда активность покупателей максимальна.

Как и когда снимать отчет в программе

Отчет формируется аналогично с помощью комбинации клавиш кассовой техники. От этого зависит, как будет выглядеть готовый документ в электронном или печатном формате.

X‑отчет формируется только до Z‑отчета. Z печатается раз в сутки, а X — при сдаче выручки.

Кто имеет право снимать X‑отчеты

Выполнять данную операцию могут только:

  • Кассиры, в том числе несущие материальную ответственность с обязательным разрешением на распечатку икс-отчетов;
  • Администраторы, назначенные руководителем или старшим кассиром, у которых есть код доступа к режиму подготовки отчетности без гашения;
  • Сотрудники сервисного центра ЦТО при проведении манипуляций, направленных на ликвидацию неисправностей;
  • Инспекторы ФНС при проверке соответствия наличных денег и документов онлайн-кассы. В этом случае формирование отчетов возможно только при участии лиц с доступом к отчетности.

Ограничение доступа необходимо, чтобы избежать риска:

  • воровства наличных денег;
  • оприходования излишних денег;
  • погашения образовавшихся недостач в процессе выявления в текущем обороте;
  • обсчета клиентов.

Отличия X- и Z‑отчетов

Оба отчета выполняют разные функции, и налоговая предъявляет к ним разные требования. Различия — в таблице:

При закрытии смены

Неограниченное количество раз

Текущее состояние смены, денежных регистров и движение денежных средств

Количество наличных и выручки с момента ее открытия

Кто может снимать

Снимать не нужно, формируется автоматически

Ограниченный круг лиц, см. раздел выше

Подведение итогов по выручке за смену, фиксация итога продаж в фискальной памяти, отражение возвратов денег и скидок, аннулирование чеков

Определение корректности внесения информации в ККТ, аналитика общего товарооборота или по конкретному товару

Электронный, можно распечатать при необходимости

Ответственность за нарушения, связанные с отчетами X и Z

Раньше отсутствие или утрата физического Z‑отчета приводила к штрафам от 300 до 500 руб. для должностных лиц и этим же суммам в десятикратном размере для юридических лиц (ст.19.7 КоАП РФ). Теперь такой проблемы нет — отчет электронный, а данные передаются через ОФД.

Данные Z‑отчета передаются автоматически, а налоговый орган подтверждает их получение. При отсутствии подтверждения онлайн-касса делает повторную отправку.

Если отчет не поступает в течение 24 часов с момента открытия смены, ККТ блокируется. Налоговую об этом уведомляет оператор фискальных данных.

Схема снятия Х‑отчетности не закреплена на законодательном уровне, так как документ применяется для внутреннего контроля. Следовательно, не предусмотрено и штрафных санкций.

Непосредственно по X и Z‑отчетам штрафов нет в силу их специфики. Однако это не отменяет ответственности за несоблюдение требований к использованию онлайн-касс и правил кассовой дисциплины.

Ответы на вопросы

Какие вопросы могут появиться об X и Z‑отчетах на практике и ответы на них — далее.

Отчет о текущем состоянии расчетов и Х‑отчет — одно и то же?

Как и X‑отчет, снимать отчет о текущем состоянии расчетов можно сколько угодно раз за смену для информационных целей. Однако цели эти разные.

Отчет о текущем состоянии расчетов проясняет, какие фискальные документы и в каком количестве не поступили ОФД. Он нужен в случае, если ККТ не отправляла фискальные данные оператору более 30 дней.

Х‑отчет показывает операции и суммы по ним за смену.

Как проверить корректность необнуляемого остатка, если есть расхождения сумм по Х‑отчетности в конце рабочего дня и после открытия новой смены?

Информацию можно найти в Z‑отчетности, или отчете о закрытии смены.

Реквизит «Необнуляемая сумма прихода» формируется на кассах линейки АТОЛ. Он носит неофициальный характер и не прописан в нормативных актах.

В отчетах онлайн-касс других производителей ККТ показатель может называться иначе, например, «Необнуляемая сумма». Если в настройках печать этого реквизита не прописана, он не будет отображаться.

Может ли распечатывать Х‑отчет постороннее лицо, не допущенное к ведению расчетов по кассовой технике?

Нет, нужно обратиться к администратору либо другому уполномоченному лицу. Причем даже администраторы и проверяющие органы допускаются для совершения этого действия с разрешения руководства компании.

Как отражается внесение в кассу разменной монеты в Х и Z‑отчетности?

Внесение размена не относится к выручке от торговли, поэтому сумма отражается как операция «внесение» в начале смены и фиксируется в Х‑отчете до момента окончания смены и выполнения операции «выдача». Поэтому при закрытии кассовой смены эта сумма не появится в Z‑отчете.

Есть ли ограничения по частоте распечатки Х‑отчета?

Распечатывать Х‑отчеты можно сколько угодно раз, задав требуемые настройки. При этом запрограммировать каждый тип параметров можно с помощью собственной комбинации клавиш.

Можно ли сделать возврат после снятия Z‑отчета?

Нет, оформить возврат из кассы возможен только в той смене, когда совершена продажа.

Если покупатель пришел в другую смену, придется оформлять расходный кассовый ордер. Технически невозможно сформировать чек о возврате, поскольку на текущий момент в кассе уже нет нужной суммы.

Вести расчеты по всем требованиям законодательства поможет Касса МойСклад. С помощью этого приложения вы будете:

  • Работать на любых устройствах — компьютере, планшете, смартфоне
  • Печатать чеки и ценники, формировать электронные чеки
  • Вести учет остатков и выручки в целом и по каждой точке
  • Принимать смешанную оплату: наличными, по безналу и QR
  • Соблюдать кассовую дисциплину и работать без штрафов

Также вы получаете товароучетную систему в комплекте. Управляйте всеми каналами продаж из одного окна. Быстрый старт без обучения. Поддержка 24/7.

VI. Заполнение раздела 4 «Сведения о сформированных фискальных документах» Заявления

35. В строке 180 проставляется соответствующая цифра:

«1» — в случае, если основанием подачи Заявления является перерегистрация контрольно-кассовой техники в связи с поломкой фискального накопителя;

«2» — в случае, если основанием подачи Заявления является перерегистрация контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя, не связанной с его поломкой.

36. Раздел 4.1 «Сведения из отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации» заполняется в случаях, если основанием подачи Заявления является перерегистрация контрольно-кассовой техники в связи с поломкой фискального накопителя и (или) в связи с заменой фискального накопителя, не связанной с его поломкой.

37. В строке 190 указывается порядковый номер отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя, сформированных контрольно-кассовой техникой при замене фискального накопителя.

38. В строке 200 указывается дата формирования отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя, сформированных контрольно-кассовой техникой при замене фискального накопителя.

39. В строке 210 указывается время формирования отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя, сформированных контрольно-кассовой техникой при замене фискального накопителя.

40. В строке 220 указывается фискальный признак документа, содержащийся в сформированных контрольно-кассовой техникой при замене фискального накопителя отчете о регистрации или отчете об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя.

41. Раздел 4.2 «Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя» не заполняется в случае, если основанием подачи Заявления является перерегистрация контрольно-кассовой техники в связи с поломкой фискального накопителя.

42. В строке 230 указывается порядковый номер отчета о закрытии фискального накопителя, сформированного контрольно-кассовой техникой.

43. В строке 240 указывается дата формирования отчета о закрытии фискального накопителя, сформированного контрольно-кассовой техникой.

44. В строке 250 указывается время формирования отчета о закрытии фискального накопителя, сформированного контрольно-кассовой техникой.

45. В строке 260 указывается фискальный признак документа, содержащийся в сформированном контрольно-кассовой техникой отчете о закрытии фискального накопителя.

Как сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя

Отчёт о закрытии фискального накопителя в налоговую формируют с ККТ, чтобы сохранить шифрованные сведения о проведённых ранее операциях. Его обязательно готовят перед перерегистрацией онлайн-кассы или при закрытии накопителя. Рассмотрим, когда и как сделать отчёт о закрытии фискального накопителя, а также какие нюансы учесть при этой процедуре.

Фискальный накопитель: как и сколько работает

Это микрочип в составе ККТ, который выполняет ряд действий:

  • сохраняет в памяти все операции, проведённые через ККТ;
  • защищает информацию путём шифрования;
  • направляет сведения оператору фискальных данных, который передаёт их в налоговую инспекцию.

Вся современная ККТ должна быть оснащена ФН, иначе она не пройдёт регистрацию в ФНС, а за использование такого устройства грозит штраф.

Есть различные модели фискальных накопителей сроком действия на 15 и 36 месяцев. Список разрешённых к установке моделей размещён на сайте ФНС. При выборе устройства нужно учитывать вид деятельности и применяемую систему налогообложения.

В некоторых ситуациях ФН может быть заблокирован. Это случается, если по какой-то причине устройство не смогло отправить фискальные документы ОФД более 30 дней подряд. Также блокировке подвергаются устройства, которые перерегистрировали свыше 11 раз.

Когда нужен отчёт о закрытии ФН

Провести операцию надо в следующих ситуациях:

  • до замены накопителя при окончании срока его действия — в этом случае касса при закрытии смены указывает на ресурс ФН сроком менее 1 месяца;
  • перед заменой, если объём памяти был полностью израсходован, о чём также будет сказано в чеке;
  • перед снятием ККТ с регистрации;
  • если у кассы будет новый владелец.

Сформировать отчёт также нужно, если ФН начал сбоить при работе. В этой ситуации следует обратиться в налоговую, чтобы зафиксировать случай. Далее ККТ перерегистрируют в связи со сменой накопителя. А предыдущий ФН закрывают.

Как сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя

Отчёт можно делать после того, как касса передаст все фискальные документы ОФД. Если она этого не сделала, то при попытке закрытия ФН покажет ошибку.

До формирования отчёта запросите чек о закрытии смены. В нём будет указано, всю ли информацию устройство переслало ОФД. Это пункт «Непереданные ФД». Напротив него должна стоять цифра «0». Также проверить наличие неотправленных данных можно через «Личный кабинет».

Чтобы закрыть ФН, выполните следующие действия:

  1. Подключите ККТ к ПК через кабель USB для установления связи между ними.
  2. В меню выберите «Закрыть архив фискального накопителя».
  3. Введите в появившееся окно дату и время.
  4. Подтвердите проведение операции в вышедшем окне.

Программа автоматически подготовит отчёт и перешлёт его ОФД. А оператор перенаправит в налоговую службу.

Инструкция, как сформировать отчёт в разных кассах

Кратко расскажем, как снять отчёт о закрытии фискального накопителя в ККТ наиболее распространённых марок.

ККТ данного бренда достаточно популярна на рынке. Чтобы закрыть ФН, действуйте по следующей схеме:

  1. После подключения ККТ к компьютеру проверьте, что устройства синхронизированы и показывают одинаковые даты и время.
  2. Проверьте, все ли ФД были отправлены ОФД.
  3. Активируйте программу по регистрационным действиям с кассой.
  4. В меню нажмите пункт «Закрыть архив фискального накопителя».
  5. Кассовый аппарат сформирует отчёт и распечатает его в формате чека.
  6. На экране появится напоминание об отправке отчёта оператору.
  7. Отправьте отчёт и получите от ОФД сигнал о завершении отправки.

Система защищена от ошибок, поэтому при любом неправильном действии закрытие ФН будет отменено. Если это произошло, повторите все действия сначала.

«Эвотор»

Также достаточно популярная марка кассовой техники. Чтобы получить отчёт о закрытии онлайн-кассы, в систему надо войти в качестве администратора и в меню выбрать «Дополнительные операции» (или «Настройки»), а далее — «Закрытие архива». После того как касса распечатает чек-отчёт, микрочип можно извлечь.

На каждом этапе ПО этой марки ККТ подсказывает порядок действий и наглядно демонстрирует, что надо сделать для получения документа и после закрытия ФН. Следуйте указаниям.

«Штрих-М»

Кассу также надо подключить к ПК и войти в «Тест драйвера». Чтобы проверить, не осталось ли у ФН неотправленных файлов, зайдите во вкладку «ФН» и отследите число непереданных файлов. Далее в разделе «Состояние ФН» выберите «Закрыть фискальный режим». Касса подтвердит действие распечатыванием чека.

Как выглядит отчёт о закрытии кассы для налоговой

Он выглядит как чек и включает ряд пунктов:

  • Название организации.
  • ИНН.
  • Заводской номер ККТ.
  • Номер, присвоенный кассе в момент регистрации.
  • Номер микрочипа.
  • День и время, когда был сформирован отчёт.
  • Должность и Ф. И. О. сотрудника, который закрыл ФН.

Аналогичный отчёт, но в электронной форме через оператора будет передан в ФНС , а также будет храниться в «Личном кабинете» пользователя.

Что делать с документом о закрытии ФН и самим накопителем

Полученный чек надо сохранить до перерегистрации ККТ, чтобы ввести требуемые данные. Также этот документ нужен для доступа к памяти онлайн-кассы. Это может потребоваться в ходе проверки ИФНС, при снятии ККТ с учёта или при замене фискальной памяти.

Старый накопитель надо аккуратно извлечь, предварительно отключив технику из сети. Его следует хранить следующие 5 лет с момента завершения срока действия. При налоговой проверке владелец должен предъявить старое устройство для проверки.

Что делать после закрытия ФН

После получения отчёта о закрытии ФН налоговой инспекцией можно установить новый микрочип. После этого потребуется снова подключить кассу к сети и провести её перерегистрацию. Устройство запросит данные из отчёта. Чаще всего это номер отчёта и фискальный признак.

Далее ККТ надо перерегистрировать на сайте ОФД с указанием причины по замене ФН (или иную). После отправки заявки в ФНС ККТ продолжит работу с новым чипом. Поэтому важно заранее подготовить новый накопитель, чтобы не допускать простоя оборудования.

Закрытие фискального накопителя

Закрытие фискального накопителя — обязательная процедура перед окончанием его эксплуатации. Правильно проведенный процесс обеспечит сохранение хранящихся на чипе шифрованных данных об операциях, которые были осуществлены на кассе во время всего периода работы. После успешного формирования и отправки отчета о закрытии фискального накопителя, нужна будет перерегистрация кассового оборудования согласно установленным правилам законодательства.

Как самостоятельно закрыть ФН, не сделав ошибок, мы рассмотрим в нашей статье на примере самых популярных касс. Следуя рекомендациям, процедура не отнимет много времени и избавит от дополнительных расходов на обращение в специализированные компании. Вместе с тем, если вы не уверены в собственных знаниях и навыках — лучше воспользоваться комплексными услугами, которые предоставляют специалисты Мультикас.

онлайн касса для ИП

Перерегистрация онлайн кассы в Налоговой

Закажите услугу «Перерегистрация кассы при замене ФН» и получите услугу замены фискального накопителя за 1 руб. и скидку 50% на подключение к ОФД.

Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен

Фискальный накопитель представляет собой микрочип, который устанавливается в кассовый аппарат. Начиная с 2017 года, он заменил устаревшую ЭКЛЗ. ФН выполняет несколько функций:

  • память устройства — хранит все сформированные чеки за время работы в ККМ;
  • шифрует информацию крипто-кодом для ее защиты от изменений;
  • передает информацию оператору фискальных данных, как того требует законодательство.

Любая онлайн касса без фискального накопителя не работает. Также кассовый аппарат без ФН нельзя зарегистрировать в Налоговой, а в случае использования кассы без ФН, можно получить штраф. Любое вмешательство в работу чипа грозит блокировкой не только ему самому, но и кассовой технике в целом, вследствие чего остается только приобретать новую деталь и регистрировать аппарат заново.

Сроки действия ФН

Фискальные накопители бывают двух видов по сроку действия: 15, 36 месяцев. Их применение зависит от налогообложения и сферы деятельности предпринимателя:

Накопитель на 36 месяцев

  • Предоставление услуг;
  • Использование налоговых режимов: УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН.

Накопитель на 15 месяцев

  • Продажа подакцизных товаров;
  • Совмещение своего налогового режима и ОСН;
  • Сезонный бизнес;
  • Касса в автономном режиме.

Те, кто зарегистрирован на ОСН, могут применять любой ФН, главное, чтобы модель была в перечне разрешенных налоговой службой. Стоит учитывать некоторые нюансы, которые могут привести к блокировке накопителя:

  • данные не передавались в ОФД более 30 дней — блокировка снимается сразу после отправки информации;
  • ФН перерегистрировался более 11 раз — это максимум, который предусмотрен законом. В случае превышения лимита, придется устанавливать новый чип.
alt=»инфо» width=»54″ height=»54″ /> Читайте также: «Фискальный накопитель 13 и 36 месяцев. Какой использовать?»

Когда необходимо закрытие фискального накопителя: инструкция

Существует несколько причин для закрытия ФН, которые указаны в пояснениях к нововведениям:

  • вышел срок — в отчете о закрытии смены появится информация о том, что оставшийся ресурс составляет меньше месяца;
  • закончилась память — в Z-чеке выводится строка о заполненной памяти. Она появляется при наполнении чипа на 99%;
  • смена владельца ККТ — если изменена информация о собственнике оборудования, накопитель не может работать по предыдущей регистрации;
  • ККТ снимается с учета — на это бывает множество причин, например, торговая точка прекращает работу.

Отчет о закрытии не требуется в случае кражи или полной блокировки устройства, т.е. в тех случаях, когда сделать это не представляется возможным.

Важно! Перед тем как произвести закрытие фискального накопителя нельзя извлекать микрочип, пока не удостоверитесь в отправке всех данных в ОФД. Если такая информация останется на накопителе, при любых дальнейших действиях будет выводиться ошибка. Проверить это легко — сделайте отчет о закрытии смены и изучите чек, на нем будет отображаться информация об отправке либо неотправке данных. Отметим, что после закрытия бывшего в использовании комплектующего, новые записи он сохранять не будет, однако старые выдаст без проблем.

Закрытие фискального накопителя АТОЛ

На примере одного из самых популярных брендов рассмотрим, как снять отчет о закрытии фискального накопителя.

Первым делом, нужно закрыть смену на кассе. Независимо от бренда и модели ККМ, как уже упоминалось выше, важно проверить полную отправку в ОФД всех данных потому, что при дальнейших операциях и командах, техника будет выдавать ошибку. Информацию можно найти в Х-отчете. Если все проверили и отправили, можно приступать к последовательным действиям:

  1. ШАГ 1. Запуск приложения регистрации кассового устройства АТОЛ.Утилита АТОЛ
  2. ШАГ 2. Выбор из появившегося меню пункта с командой о закрытии архива фискального накопителя.Закрыть архив ФН
  3. ШАГ 3. Синхронизация кассового аппарата с компьютером. Обязательно проверьте, чтобы даты и время совпадали на обоих устройствах.Синхронизация ПК
  4. ШАГ 4. Выбрать выполнить закрытие архива ФНЗакрыть фискальный накопитель
  5. ШАГ 5. На данном этапе производится архивирование, важно дождаться его окончания. На экран выведется соответствующее сообщение.
  6. ШАГ 6. Отчет о закрытии фискального накопителя в АТОЛ сформируется автоматически.

После этого высветится сообщение, требующее отправки изменений в ОФД. Убеждаемся, что чек о закрытии фискального накопителя ушел в ОФД. В итоге у вас должен получиться чек «Отчет о закрытии фискального накопителя».

При допущении ошибки на каком-либо из этапов, она будет выведена в качестве оповещения. Это значит, что закрытие не состоялось и все предыдущие действия аннулированы. Ни в коем случае нельзя доставать накопитель, пока процедура не будет завершена. Повторите действия снова, тщательно проверяя каждый шаг. При успешном получении отчета, можно извлекать ФН и устанавливать новый. Далее, если планируете использовать кассовое оборудование, нужно будет перерегистрировать его в ФНС.

alt=»инфо» width=»54″ height=»54″ /> Читайте также: «Замена фискального накопителя»

Закрытие фискального накопителя Эвотор

Не меньшей популярностью на рынке кассовой техники пользуется кассовая техника Эвотор, поэтому рассмотрим пошагово, как сделать отчет о закрытии фискального накопителя на устройствах этого бренда.

  1. ШАГ 1. Для начала нужно закрыть смену на кассе: главное меню — отчеты — кассовые отчеты — закрыть смену — распечатать отчет
  1. ШАГ 2. Для выявления неотправленных данных оператору ФД, нужно войти в систему под именем администратора в личный кабинет, а после выбрать настройки по обслуживанию кассы. В соответствующем разделе, информирующем об оставшихся данных без отправки, должен стоять ноль. Это значит, что вся информация передана в службу и можно совершать дальнейшие действия.Настройки кассы Эвотор
  2. ШАГ 3. Выбрать пункт ОФД, а затем внизу строку «Заменить ФН».Настройки Эвотор ОФД
  3. ШАГ 4. На этом этапе лучше перерегистрировать кассу в налоговой. Для этого нужно войти в личный кабинет ФНС и заполнить соответствующее заявление.
  4. ШАГ 5 . В меню кассы активировать пункт закрытия архива фискального накопителя. Если в это время на устройстве не закрыта смена, ККМ предложит это сделать. Когда причиной замены микрочипа служит окончание его срока действия, в таком случае нужно выставить дату и время последнего пробитого чека в ручном режиме.
    Замена ФН Закрыть фискальный накопитель Эвотор
  5. ШАГ 6. Подтвердив намерения, помните, что теперь касса не сможет продавать товар, пока не будет установлен новый чип. Поэтому стоит подготовить его заранее.
  6. ШАГ 7. После этого Эвотор распечатает отчет о закрытии фискального накопителя, с отправкой информации оператору.Печать отчета о закрытии ФН эвотор
  7. ШАГ 8. Для оформления новой регистрации в ФНС кассовый аппарат потребует ввести некоторые данные из чека. Какие именно сведения нужно внести, отобразится на экране. Как правило, это основные реквизиты и фискальный признак.Закрытие ФН Эвотор
  8. ШАГ 9. На этом закрытие архива завершено, нужно перезапустить устройство и устанавливать новый фискальный микрочип.Закрытие фискального накопителя на Эвотор

Сразу же, не выходя из меню, можно продолжить заполнять заявление на новую регистрацию. Отметим, что по закону, владелец может самостоятельно выполнять все эти действия, однако, лучше заранее проверить условия договора поставщика оборудования. В нем могут быть указаны нюансы по вскрытию устройства, после которого вы можете утратить гарантию.

Чек о закрытии фискального накопителя

После того, как удалось сформировать отчет о закрытии фискального накопителя, вам потребуется распечатанный чек для дальнейших действий, а именно, для перерегистрации кассового аппарата с установленным новым ФН. Это необходимо в том случае, если вы планируете далее использовать технику в продажах или оказании услуг. Выполните следующие шаги.

Что дальше?

техника

Установка нового фискального накопителя

В каждой модели онлайн кассы фискальный накопитель может быть расположен по-разному, поэтому необходимо отыскать место его установки:

  • откройте крышку, достаньте старый чип и вставьте в разъем новый;
  • старый ФН необходимо хранить в течение пяти лет, т.к. его может потребовать налоговая;
  • закрыть отсек и подключить модель к сети.

техника

Выполнить перерегистрацию ККТ

Для этого необходимо ввести номер отчета о закрытии фискального накопителя, а также отраженный в чеке фискальный признак.

техника

Осуществить регистрацию нового накопителя в личном кабинете ОФД

Рекомендуется хранить все вышеперечисленные документы, отчеты и накопители, обеспечив оптимальные для этого условия — соответствующую температуру, влажность и технику безопасности.

Нужна помощь в закрытии фискального накопителя?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем заменить ФН и перерегистрировать кассу.

Вам также Будет интересно:

Атол

Как сделать возврат по онлайн-кассе

МТС касса

Сканеры для маркировки

Маркировка обуви

Онлайн-касса для чайников

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

Онлайн-кассы

POS-системы

POS-системы

Кассовые аппараты

Кассовые аппараты

Сканеры штрих-кодов

Сканеры штрих-кодов

Весы

Сейфы

Сейфы

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий Отменить ответ

Также читают:

Фискальные накопители для онлайн касс — разъяснение ФНС

Фискальные накопители для онлайн-касс стали широко использоваться после принятия федерального закона, согласно которому применение ЭКЛЗ (контрольные ленты) прекращалось, а на замену им пришли ФН. Отныне применение новых устройств стало обязательным для всех…

525 Узнать больше

Фискальный накопитель 15 и 36 месяцев. Какой можно использовать?

Фискальные накопители используются предпринимателями для фиксирования данных о продаже каждого товара и услуги, а также для последующей передачи этой информации оператору фискальных данных. После чего ОФД занимается обработкой и передачей…

666 Узнать больше

Замена фискального накопителя

Замена фискального накопителя (ФН) требуется каждой онлайн-кассе. Производить замену нужно не только по окончании срока действия ФН, но и в некоторых других ситуациях. При смене накопителя производится закрытие архива старого…

944 Узнать больше

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *