Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения
Как отмечать праздничные дни, что значит код ОЗ и какие буквенные сокращения использовать в табеле учета рабочего времени?
Табель учета рабочего времени непременно ведется каждым работодателем (ст. 91 ТК РФ). Фирма имеет право использовать унифицированные формы Т-12 или Т-13 или разработать бланк документа индивидуально для личного пользования.
Для учета явок/неявок сотрудников на титульном листе формы Т-12 предусмотрен буквенный и числовой шифр обозначений в табеле учета рабочего времени. Изучим наиболее распространенные условные обозначения в табеле учета рабочего времени:
- Буквенные шифры, связанные с отработанными временными промежутками:
- Я — явка, срок, отработанный трудящимся согласно его рабочему графику;
- РВ — период, отработанный в нерабочие дни;
- С — сверхурочный временной отрезок, который проработал работник сверх его обычной продолжительности трудовой деятельности по графику;
- Н — работа в ночной временной промежуток согласно законодательству (с 22:00 до 06:00);
- К — командировка, в которую направляется сотрудник по приказу руководства фирмы;
Узнайте больше о порядке направления работника в командировку.
- Буквенные шифры, связанные с отсутствием на рабочем месте:
- НН — отсутствие трудящегося по невыясненной причине;
- ПР — прогул;
- З — забастовка;
- Б — болезнь;
- ОТ — период основного ежегодного отдыха;
- ОД — дополнительный отпуск;
- ОЗ — безоплатный отпуск;
- Р — отпуск по БиР;
- ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
Всего в форме Т-12 перечислено 36 унифицированных шифров.
Бланки и образцы унифицированных форм скачайте в материалах:
- форма Т-12;
- форма Т-13.
Что делать, если условного обозначения в табеле нет?
Если в используемом унифицированном бланке нет подходящего шифра, компания вправе создать и утвердить необходимые коды самостоятельно. Например, для обозначения перерывов для кормления грудью, гарантированных ст. 258 ТК РФ, можно ввести условный код «КГ».
Если фирма использует самостоятельно разработанный бланк, то кодировка обозначений в табеле учета рабочего времени может быть абсолютно любой.
Пример табеля, разработанного фирмой самостоятельно, см. в статье «Образец заполнения табеля учета рабочего времени».
Обозначения в табеле учета рабочего времени фиксируются методом сплошной записи по каждому трудящемуся либо отображаются только отклонения.
Рассмотрим алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени.
Алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени
Расстановка обозначений в табеле учета рабочего времени производится следующим образом: напротив фамилии каждого из трудящихся в нижней строчке отображается числовое обозначение отработанных/неотработанных часов, а в верхней строчке указываются шифры по каждой конкретной ситуации. Количество отработанных часов и дней суммируется и проставляется по итогам месяца.
В табеле имеются специальные графы, в которых отображается информация, касающаяся отклонений от нормальных условий работы, к примеру, выход в нерабочие дни или ночное время суток. Отдельно суммируется и выносится время и его кодировка, касающаяся невыходов сотрудника на работу, к примеру, прогулы, отпуск по уходу за ребенком и др.
Ознакомьтесь с порядком расчета декретного отпуска.
Все графы табеля имеют свое прямое назначение:
- В графе 1 проставляется порядковый номер.
- Графы 2 и 3 используются для идентификации сотрудника по Ф. И. О. и табельному номеру.
- Графы с 4 по 6 используются для проставления отработанного или неотработанного времени по дням месяца и в сумме.
- В графах с 7 по 9 проставляется время, отклоняющееся от нормальных условий труда, к примеру, работа в праздничные и выходные дни или ночные часы, сверхурочное время.
- В графах с 10 по 12 отображается информация по неявкам, в том числе в них указывается буквенная кодировка, а также количество пропущенных дней или часов.
Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали о нюансах заполнения формы № Т-12. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Также в унифицированных формах предусмотрены спецкоды для оплаты труда. Подробнее о них читайте здесь.
Итоги
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени — это сокращения, призванные в кратком виде отображать временные периоды явки или неявки на работу сотрудников. Перечень унифицированных обозначений содержится в форме Т-12. Фирма также вправе использовать условные сокращения, разработанные самостоятельно.
Как составить и вести табель учета рабочего времени
Учет фактически отработанного сотрудником времени — обязанность работодателя. Организации могут использовать собственные бланки табеля учета, в том числе электронные. Но удобнее применять рекомендованные Госкомстатом РФ формы Т-12 и Т-13. Расскажем, как с ними работать
Кто заполняет табель учета рабочего времени
Ведение любого кадрового документа — дополнительная трудовая функция, которую нужно закреплять в трудовом договоре или должностной инструкции, иначе работника нельзя привлечь к ответственности за ее недобросовестное выполнение (ст. 60 ТК РФ).
Руководитель организации приказом назначает сотрудников, ответственных за заполнение табеля учета рабочего времени, либо указывает это в Положении о кадровом делопроизводстве, если оно есть. Работникам эту функцию вносят в трудовые договоры или должностные инструкции.
В крупных организациях обычно применяют такую схему:
- Каждое структурное подразделение ведет свой табель учета рабочего времени.
- В конце месяца табельщики подписывают документ у начальника подразделения и сдают заполненные формы в отдел кадров.
- Кадровики проверяют правильность оформления табеля, визируют его и передают в бухгалтерию на расчет зарплаты.
Организации могут вести учет фактически отработанного времени за каждую половину месяца. В этом случае они сдают табель два раза в месяц.
На малых и микропредприятиях учетом рабочего времени обычно занят один кадровик.
В современных учетных программах уже встроена форма табеля, кадровику останется лишь распечатать его для подписания. Трудовой кодекс разрешил с ноября 2021 года полностью перейти на электронные документы без дублирования на бумажных носителях.
Если вы решите использовать кадровый электронный документооборот, учитывайте требования ст. 22.1-22.3 ТК РФ.
Чем отличаются формы Т-12 и Т-13
Госкомстат рекомендует две унифицированные формы табеля — Т-12 и Т-13.
Табель Т-12 содержит два раздела:
- Учет рабочего времени — кадровый.
- Расчеты с персоналом по оплате труда — бухгалтерский.
Учет рабочего времени ведется в столбцах 4–6, по два на каждую половину месяца. На каждого работника заполняют две строки: верхняя — для кодов, нижняя — для фактически отработанных часов и минут.
Скачать бесплатный табель учета рабочего времени в Excel по форме Т-12 вы можете в конце статьи.
В конце статьи есть шпаргалка
Форма Т-13 по содержанию проще, чем Т-12. Она содержит всего один лист и поэтому чаще используется для учета. Для каждого работника в табеле отведено четыре строки, по две на каждую половину месяца. Принцип заполнения аналогичен Т-12: в верхней ставят код, в нижней — фактически отработанное время.
Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени в Еxcel по форме Т-13 вы можете в конце статьи.
В конце статьи есть шпаргалка
Руководитель организации самостоятельно выбирает, что использовать: Т-12 или Т-13. Он даже может применять свой бланк — это не запрещено. Но выбор формы надо закрепить в приказе или Положении о кадровом делопроизводстве, чтобы унифицировать процедуру во всех подразделениях.
Что учитывать при заполнении табеля
Несколько полезных советов, чтобы облегчить жизнь кадровикам и руководителям.
Какую бы форму табеля вы ни использовали, указывайте ее реквизиты в верхнем правом углу: номер, каким документом и когда утверждена. Это помогает унифицировать учет и отслеживать использование в подразделениях только актуальных бланков.
Порядок составления списка сотрудников подразделения (по алфавиту или табельному номеру, должности) определите самостоятельно.
Табель можно заполнять по сплошному принципу, то есть фиксировать все явки и отсутствия, либо указывать только отклонения: больничные, прогулы, сверхурочную работу и пр. Выбранный способ должны знать все табельщики, чтобы было единообразие в оформлении.
Все отметки в табеле о неявках должны быть подтверждены кадровыми документами, оформленными надлежащим образом, например:
- приказом о направлении в командировку;
- графиком отпусков;
- листком временной нетрудоспособности.
Явки и неявки, учет по которым ведется в днях, можно обозначать только проставлением кода в верхней графе, без указания часов. Ночную работу, однодневные командировки с выходом на работу в этот же день, работу в выходные и праздничные дни отражайте по часам. Это необходимо для начисления заработной платы.
В программах для кадрового учета удобно использовать частично заполненные бланки. Система автоматически подтягивает название организации, структурного подразделения, а также данные по сотрудникам, исходя из учтенных кадровых приказов. В конце месяца кадровик только проверяет данные.
Какие использовать обозначения и коды
Условные обозначения для учета рабочего времени отдельными нормативными документами не закреплены. Работодатель может использовать общепринятые буквенные коды со стр. 1 формы Т-12 или заменить их цифрами.
Некоторые организации максимально упрощают кадровый учет и применяют только два кода:
Н — неявка без указания причин.
Это неудобно для бухгалтера, потому что обычные рабочие дни, уход за ребенком-инвалидом, командировки и работа в ночное время оплачиваются по-разному.
Из Т-12 чаще всего используют:
Я — рабочий день;
Н — работа в ночное время;
ОТ — ежегодный основной отпуск;
ОВ — дополнительные оплачиваемые выходные дни, например, по уходу за ребенком-инвалидом;
ПК — повышение квалификации с отрывом от производства.
- Список кодов должен быть доступен всем табельщикам, чтобы применять единые обозначения.
Полный список кодов вы найдете в нашей шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Обозначения из формы Т-12 используют только для учета времени. Для данных, которые нужны для начисления заработной платы (в Т-13 графа 7), применяют числовые коды налоговой инспекции (Приказ ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@).
Как заполнить табель. Образец
Порядок заполнения покажем на примере табеля за февраль 2022 года по отделу менеджмента качества.
Организация использует форму Т-13. В отделе работают начальник отдела, ведущий специалист и специалист. За отчетный месяц:
- начальник проходил повышение квалификации с 7 по 11 февраля,
- ведущий специалист 16 февраля ездил в однодневную командировку и вышел на работу в этот же день. Кроме того, он брал оплачиваемые четыре дня по уходу за ребенком-инвалидом 21, 22, 24, 25 февраля;
- специалист находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
В феврале 2022 года был предпраздничный день с сокращенной на час продолжительностью рабочего дня (22.02) и праздничный день (23.02).
Как заполнить табель при пятидневной рабочей неделе с нормальной продолжительностью рабочего времени 40 часов:
- В графе 1 ставим номера по порядку.
- Список составляем в алфавитном порядке, с указанием Ф.И.О., должности.
- В графе 3 указываем табельный номер.
- В ячейках 29, 30 и 31 графы 4 ставим Х — таких дней в феврале 2022 года нет.
- Проставляем выходные и праздничные дни (код В) по производственному календарю.
- В первой и третьей строке графы 4 по каждому работнику проставляем коды явок и неявок:
- У ведущего специалиста за 16 февраля в строке 3 ставим два кода (К / Я), в строке 4 — фактическое время в командировке и на работе в часах. Ему же 21, 22, 24, 25 февраля указываем ОВ — уход за ребенком-инвалидом.
- Начальнику отдела в предпраздничный день 22 февраля в четвертой строке указываем 7 — количество часов с учетом сокращенной продолжительности. Ему же ставим с 7 по 11 февраля код ПК — повышение квалификации с отрывом от работы.
- Специалисту по всем дням проставляем код ОЖ — отпуск по уходу за ребенком.
- В графах 5 и 6 по каждому работнику считаем фактически отработанное время с кодом Я (явка) по дням и часам.
- Графу 7 заполняем по Приказу ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.
- В графах 10 и 12 приводим буквенные коды причин неявки, а в 11 и 13 — количество неотработанных часов (дней).
Образец заполнения табеля вы найдете в шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Какие еще есть требования к табелю
Подписывают заполненную форму:
- табельщик;
- начальник отдела;
- кадровик.
Если организация не использует КЭДО, то форму нужно распечатать и получить личные подписи. При электронном документообороте используют цифровую подпись. Обратите внимание, что для табеля нет требований по УКЭП (ст. 22.3 ТК РФ).
Заполненные и подписанные документы на бумажном носителе хранят пять лет по общему правилу и 50/75 лет для работников с вредными и опасными условиями труда (п. 402 Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236).
Коды для Табеля учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени может иметь разную форму. Можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13). Можно взять форму, утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Можно разработать форму самостоятельно.
Сейчас формы первичных учетных документов из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Коммерческие организации вправе разработать и утвердить свою собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями. Бюджетные учреждения должны использовать формы, официально утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
На практике почти все используют формы, которые «зашиты» в бухгалтерские программы или есть в общем доступе в интернете. Это формы Т-12 и Т-13.
Формы табелей учета рабочего времени Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.
Коды учета рабочего времени
Код в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 обозначает, находился работник на рабочем месте или нет, если отсутствовал, то по какой причине.
Коды в табеле учета рабочего времени отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. То есть, для Т-12 и Т-13 применяют разные коды.
Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 утверждены не только сами формы табелей, но и правила их табелей, включая коды учета рабочего времени.
Коды явки работника на рабочее место
- Я (01) — явился на работу и работал в дневное время;
- Н (02) — работал в ночное время;
- РВ (03) — вышел на работу в праздник или выходной, в том числе применяется, если сотрудник вышел на работу в нерабочие дни, объявленные из-за коронавируса;
- С (04) — трудился сверхурочно.
Коды, которыми обозначают отсутствие на работе
- К (06) — работник был в командировке;
- ПК (07) — работник на курсах повышения квалификации;
- ПМ (08) —работник на курсах повышения квалификации в другой местности;
- ОТ (09) — в ежегодном основном оплачиваемом отпуске;
- ОД (10) — в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске;
- У (11) — в учебном отпуске с сохранением среднего заработка;
- УВ (12) — в учебном отпуске с сокращенным рабочим графиком и частичным сохранением среднего заработка;
- ПК (07) — на курсах повышения квалификации с отрывом от производства;
- Б (19) — болел, в том числе находится на самоизоляции в связи с эпидемией коронавируса, пособие назначается;
- Т (20) — болел, пособие не назначается;
- ДО (16) — в отпуске за свой счет с разрешения работодателя;
- ОЗ (17) — в отпуске за свой счет в случаях, предусмотренных законодательством;
- Р (14) — отпуск по беременности и родам;
- ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребенком;
- ПР (24) — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна.
Все коды учета рабочего времени в Табеле Т-12
| Наименование затрат времени | Код | |
|---|---|---|
| буквенный | цифровой | |
| Продолжительность работы в дневное время | Я | 01 |
| Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 |
| Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни | РП | 03 |
| Продолжительность сверхурочной работы | C | 04 |
| Продолжительность работы вахтовым методом | ВМ | 05 |
| Служебная командировка | К | 06 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы | ПК | 07 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности | ПМ | 08 |
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением | У | 11 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы | УВ | 12 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы | УД | 13 |
| Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством | ОЗ | 17 |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы | ДБ | 18 |
| Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству | Б | 19 |
| Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством | Т | 20 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством | ЛЧ | 21 |
| Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе | ПВ | 22 |
| Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству | Г | 23 |
| Прогулы | ПР | 24 |
| Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством | НС | 25 |
| Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
| Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) | ОВ | 27 |
| Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы | НВ | 28 |
| Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) | ЗБ | 29 |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |
| Время простоя по вине работодателя | РП | 31 |
| Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя | НП | 32 |
| Время простоя по вине работника | ВП | 33 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством | НО | 34 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы | НБ | 35 |
| Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы | НЗ | 36 |
| Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. п.) | Х | 37 |
Коды для Табеля учета рабочего времени Т-13
Госучреждения применяют Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, где утверждены другие коды для Табеля учета рабочего времени.
Коды в табеле учета рабочего времени: как не запутаться
Чтобы знать, сколько отработали работники, и полагается ли доплата или наоборот – удержание из зарплаты, в компаниях ведут табель учета рабочего времени сотрудников. С помощью букв или цифр обозначают соответствующее событие. Если это отпуск или сверхурочная работа, то вопросов не возникает, но бывают нестандартные ситуации. Например, молодая мама работает неполный день и одновременно сидит с малышом или сотрудник поехал в командировку и заболел. В этом случае трудно сразу определить, что поставить в табеле, а неправильно заполненный документ может стать причиной штрафа. В статье разберем, какие есть коды, как их использовать правильно и не путаться.
Скачайте образцы документов для работы:
Формы табеля и методы заполнения
Трудовой кодекс обязывает компании вести учет времени, которое фактически отработали сотрудники (ст. 91 ТК РФ), а закон «О бухгалтерском учете» – отражать все факты хозяйственной жизни в первичных документах. Табель является таким документом и нужен бухгалтерии для правильного начисления зарплаты.
Теперь необязательно применять унифицированные табели, компания может внедрить свои собственные. На практике большинство использует формы Госкомстата России Т-12 и Т-13 (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ), либо ф. 0504421, утвержденную Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н . Последнюю утвердили для использования в бюджетных организациях, для них она обязательна, но любая коммерческая компания может взять эту форму и адаптировать под себя.
Табель Т-13 используют для автоматизированного заполнения, а Т-12 можно использовать, если в компании учет ведут вручную, в форме есть раздел для начисления заработка.
Важно! Компания в учетной политике обязательно должна указать, какой она выберет табель учета рабочего времени и коды условных обозначений.
Заполняют табель одним из двух способов: сплошным, когда регистрируют все события и выборочным или методом отклонения, когда указывают неявки и их причины. Второй способ целесообразно применять, если сотрудники работают обычный восьмичасовой рабочий день. Если продолжительность рабочего времени меняется, то табель лучше вести сплошным методом, чтобы учесть переработки. Все неявки нужно подтверждать соответствующими документами.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
Коды в табеле будут разными для коммерческих и бюджетных организаций. Обозначения бывают буквенные и цифровые. Можно применять тот или другой вид, они равнозначны. Иногда встречается смешанный вариант.
В стандартных формах Т-12 и Т-13 используют одинаковые коды.
| Код | Значение |
| Я | Явка или сотрудник пришел на работу в положенное время |
| РВ | Работа в праздники и выходные |
| Н | Выход в ночь |
| С | Работа сверхурочно |
| К | Командировка |
| Б | Больничный |
| ОТ, ОД, У и УД | Отпуска: основной, дополнительный, учебный и учебный неоплачиваемый |
| В | Выходной |
| ПР | Прогул |
Скачать форму Т-12 со всеми кодами можно по ссылке.
Помимо основных еще встречаются другие коды неявок в табеле учета рабочего времени, например «НН» – отсутствие сотрудника по невыясненным причинам. Этот код позже можно исправить. Например, сотрудник попал в больницу в тяжелом положении и связаться с ним не представлялось возможным. В табеле ему ставили «НН». После выписки он принес больничный лист. В этом случае код «НН» нужно исправить на «Б».
Код «НВ» – неоплачиваемый выходной или отгул, но если этот день работнику оплачивают, то в табеле ставят код «ОВ».
Если сотрудник берет дни за свой счет, которые положены по закону, например, на свадьбу к родственнику, то его отсутствие в документе отметят кодом «ОЗ». Если это просто отпуск без сохранения зарплаты, но согласованный с работодателем, то поставят код «ДО» – дополнительный отпуск.
Как правильно предоставить сотруднику отпуск за свой счет читайте в статье .
Частые ошибки в кодах
Если отпуск попадает на праздник, ставят код «ОТ», а на выходной – «В». Это неверно, потому что праздники, которые попадают на период основного или дополнительного отпуска в него не включаются, а вот выходные, наоборот, входят в календарные дни отпуска (ст. 120 ТК РФ). Поэтому нужно в выходные, которые попадают на отпуск, ставить код отпуска в табеле учета рабочего времени,
а праздники помечать кодом «В».
Больше об отпуске и частых вопросах, связанных с ним читайте в нашей статье .
Ставят код командировки, когда фактически это не командировка. Если сотрудника направляют в служебную поездку по решению руководителя, то в табеле ставят код «К». Но работник может поехать в другую местность по иной причине, например, из филиала в головное подразделение для повышения квалификации. В этом случае следует проставить обозначение «ПМ» – повышение квалификации в другой местности.
Применяют код «РВ», если сотрудники работают в нерабочие дни, но не являющиеся выходными. Бывают ситуации, когда указом правительства определенные дни признают нерабочими, как было в период пандемии.
Часть сотрудников продолжали выполнять свои обязанности и в табеле ставили код «РВ». Это неверно. Работа в выходной предполагает оплату в двойном размере, но эти дни не признаны выходными, поэтому целесообразно ввести дополнительное обозначение, к примеру «ОНД» – оплачиваемый нерабочий день. Это не запрещено, но все дополнения нужно утвердить приказом и отразить в учетной политике компании (Порядок утв. постановлением Госкомстата от 24.03.1999 №20).
Обозначают удаленную работу кодом «УД». Это буквенный код в табеле учета рабочего времени, которым обозначают дополнительный учебный отпуск без оплаты. Поэтому для дистанционной работы лучше взять другие буквы, рекомендуют «РУ».
Больше информации о дистанционной работе и новых требованиях законодательства в нашем курсе .
У сотрудника ненормированный рабочий день, в табеле не ставят количество фактически отработанных часов. Если сотрудник с ненормированным рабочим днем иногда перерабатывает, то такая работа не считается сверхурочной (ст. 97 ТК РФ, письма Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1, от 07.06.2008 № 1316-6-1), поэтому не оплачивается, но в табеле отражаться должна, закон обязывает работодателя учитывать все фактическое время работы сотрудников (ст. 91 ТК РФ). Для работников с ненормированным днем можно ввести дополнительный код или ставить «Я» и ниже количество часов, которые они отработали.
Обратите внимание! Количество часов нужно указывать за обычный рабочий день, сверхурочную работу, выход в ночь или выходные и праздники.
Предпраздничные короткие дни в табеле отражают как полные. Когда сотрудники работают по 8 часов, короткий день должен быть 7 часов (ст. 95 ТК). Если поставить восьмерки, то лишний час считается сверхурочным и должен быть оплачен в соответствие с законом.
Кодом «ОТ» обозначают все дни отпуска и в случае, если сотрудник заболел, тоже. Это неправильно, дни болезни нужно обозначать кодом «Б», даже если они попадают на выходные. Пособие по больничному выплачивают за календарные дни (п. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ ). Кроме того, если болезнь пришлась на отпуск, то его продляют или переносят (ст. 124 ТК РФ). Поэтому кодом «ОТ» нужно отметить дни до болезни, потом проставить код «Б», и после снова «ОТ» на то количество дней, на которое продлили отпуск.
Выявить ошибки в табеле пожмет аудит кадровых документов. Освоить этот востребованный сейчас навык поможет наш курс . Его разработала Валентина Митрофанова на основе многочисленной практики аудитов.