Игк сколько цифр должно быть

Как формируется идентификатор государственного контракта

Идентификатор государственного контракта — особый цифровой код идентификации госконтрактов по 44-ФЗ, необходимый для исполнения и расчетов по нему. Отображается через символ «/» впереди или после номера. Проверить идентификатор государственного контракта необходимо в контрактах гособоронзаказа и казначейского сопровождения.

Как расшифровывается ИГК

Понятие ИГК раскрывается в статье 6.1 275-ФЗ , в которой содержится информация о расшифровке номера ИГК, а именно:

1. Код госзаказчика.
2. Способ торгов.
3. Год заключения госконтракта.
4. Год окончания срока действия госконтракта.
5. Номер по порядку, присвоенный путем использования сквозной нумерации для всех госконтрактов.

Не стоит путать понятия идентификатора госконтракта и идентификационного номера закупки. Вот в чем разница ИГК и ИКЗ: ИГК состоит из 20 или 25 цифр, а ИКЗ — из 36. ИГК — идентификатор государственного контракта, или код для идентификации госконтрактов. Его используют для контроля и анализа исполнения и расчетов по конкретному договору, а ИКЗ используют для взаимосвязи конкретного тендера с планом-графиком, закупочной документацией и извещением.

А вот где посмотреть идентификатор государственного контракта — в общей информации карточки госконтракта в реестре контрактов Единой информационной системы.

В Приказе Минфина № 205н от 02.12.2021 говорится о том, как формируется ИГК в 2023 году при казначейском сопровождении, тогда как по гособоронзаказу порядок формирования описан в Приказе Министра обороны РФ № 475, Казначейства России № 13н от 11.08.2015 .

В ст. 6.1 275-ФЗ от 29.12.2012 приводится расшифровка, что означают цифры ИГК по ГОЗ, — уникальный код, который указывают в договорах, заключаемых между заказчиками по гособоронзаказу, головными исполнителями и исполнителями. Шифр идентификации проставляют во всех расчетных и отчетных документах.

Как формируется ИГК при казначейском сопровождении

Информация о том, сколько цифр должно быть в ИГК и как он формируется:

• если федеральное финансирование, то ИГК формируется в ЕИС автоматически либо самим заказчиком. Идентификатор договоров и соглашений формирует главный распорядитель средств федерального бюджета (ГРБС) или территориальный орган Федерального казначейства (ТОФК). Для контрактов АУ или БУ ИГК создает заказчик. В любом случае это 20 цифр ИГК;
• если финансирование из регионального или местного бюджета — ИГК генерирует заказчик и для госконтрактов, контрактов АУ или БУ и унитарных предприятий, он состоит из 25 знаков. Если информация является гостайной и не подлежит включению в реестры, то ИГК формирует заказчик, и код 20-значный.

В других случаях код образовывают контролирующие ведомства:

• 25-значный код договора или соглашения, обязательства по которым софинансируются за счет целевых трансфертов из федбюджета, формирует ТОФК или местный финансовый орган;
• 25-значную кодировку госконтракта, контракта учреждения, партнерского соглашения, договора о капвложениях формирует ТОФК или местный финансовый орган;
• 25-значный цифровой код госконтракта, партнерского соглашения, договора, соглашения, которые финансируются из бюджетных кредитов, формирует ТОФК;
• 25-значный цифровой код договора, соглашения, которые финансируются из регионального или местного бюджета без софинансирования из федбюджета, формирует местный финансовый орган или ТОФК;
• 20-значную буквенно-цифровую кодировку контракта, договора на капремонт, который заключил региональный фонд капремонта за счет субсидии и взносов на капремонт, формирует региональный фонд капремонта, а если такое соглашение не включается в реестр договоров — местный финансовый орган или ТОФК.

Чаще всего номер ИГК — это 20-значный код, состоящий из двух частей: части уникального номера реестровой записи из реестра контрактов и идентификатора такого реестра ( порядок № 205н ):

• 1–19 разряды — уникальный номер реестровой записи;
• 20-й — кодировка: «0» — для госконтрактов без государственной тайны, «1» — для контрактов с гостайной.

Если в ЕИС не включается информация о госконтракте, то заказчик формирует идентификатор самостоятельно. В такой ИГК включают и буквы, и цифры:

• 1–19 разряды — уникальный номер бюджетного обязательства, который присвоили в территориальном органе Федерального казначейства (ТОФК);
• 20-й — кодировка: «0» — для госконтрактов без государственной тайны, «1» — для контрактов с гостайной.

Идентификатор договора или соглашения, в которых не содержатся сведения о гостайне, формирует ГРБС после формирования реестровой записи в реестре соглашений о предоставлении субсидии. Структура следующая:

• 1–6 разряды — свободные знаки, то есть 0;
• 7–8 разряды — код основного мероприятия целевой статьи расходов по национальным проектам и программам;
• 9–19 разряды — соответствуют 1–11 разрядам уникального номера реестровой записи из реестра соглашений;
• 20-й разряд — код: 2.

Если договор или соглашение содержат гостайну, то идентификатор формируют в том ТОФК, в котором открыт лицевой счет главного распорядителя средств бюджета. Код состоит из двадцати разрядов:

• 1–8 разряды — свободные знаки, которые обозначаются нулями;
• 9–11 разряды — код ГРБС;
• 12–13 разряды — первые две цифры кода ТОФК;
• 14-й разряд — код типа бюджета (указывают 6);
• 15–16 разряды — последние две цифры года заключения соглашения;
• 17–19 разряды — порядковый номер, который присваивает ТОФК сквозной нумерацией;
• 20-й разряд — код: 3.

Строение ИГК для БУ или АУ:

• 1–19 разряды — равны уникальному номеру реестровой записи реестра контрактов;
• 20-й разряд — код: 4 — для контрактов без гостайны, 5 — для контрактов с гостайной.

Как формируется идентификатор для гособоронзаказа

Идентификатор по государственному оборонному заказу формируется заказчиками самостоятельно по особым правилам ( п. 13 ст. 3 275-ФЗ ). Шифр состоит из 25 цифр. В Приказе Минобороны № 475 и ФК № 13 от 11.08.2015 сообщается, из чего состоит ИГК, конкретно это:

• 1–2 разряды — две последние цифры года заключения соглашения;
• 3–4 разряды — две последние цифры года окончания срока действия;
• 5–7 — это идентификационный код заказчика из кодировки ГРБС по бюджетной классификации;
• 8-й — информация о способе закупки (например, для открытого конкурса указываем 1);
• 9–12 — порядковый номер контракта;
• 13-й — вид цены продукции по ГОЗ: 1 — ориентировочная (уточняемая), 2 — фиксированная, 3 — возмещающая издержки;
• 14–25 — цифровая кодировка. Каждый заказчик формирует этот шифр самостоятельно по внутренним правилам и нормативам.

Пример образования идентификатора

Общие правила, как узнать ИГК:

1. Проверить 1–19 разряды в реестре госконтрактов заказчика.
2. Посмотреть 9–27 разряды в реестре соглашений, содержащих гостайну.

Реестр госконтрактов идентифицирует соглашения следующим образом:

• 0 — для реестра соглашений, заключенных заказчиками (учреждения указывают 4);
• 1 — для соглашений с гостайной (учреждения указывают 5).

Приведем пример, что писать в идентификатор государственного контракта обычного соглашения (без гостайны) с казначейским сопровождением целевых средств:

ИГК в счетах-фактурах

Присвоение ИГК стало обязательным для организаций-заказчиков с 2017 года. Он уникален и используется только для одного соглашения. Основная цель его введения — дополнительный контроль за движением средств бюджета.

Для остальных организаций заполнение кодировки в счете-фактуре необязательно. Обязательно проверить идентификатор государственного контракта необходимо в:

• контракте;
• дополнительных соглашениях;
• платежках;
• электронных и бумажных расчетных документах;
• электронных и бумажных документах по приемке товаров, работ, услуг, за исключением тех госконтрактов, которые содержат сведения о государственной тайне.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как указывать ИГК в счете-фактуре. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Где указывать в счете-фактуре

Идентификатор в счете-фактуре заполняется по госконтрактам:

• на выполнение гособоронзаказа;
• с казначейским сопровождением;
• при заключении договора или соглашения о предоставлении учреждению из федерального бюджета субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал.

В ПП РФ № 1137 от 26.12.201 1 указано, где посмотреть ИГК для счета-фактуры — ИГК в поле № 8 счета-фактуры берут из госконтракта или реестра контрактов в ЕИС.

Порядок формирования идентификатора госконтракта при казначейском сопровождении средств

ИГК — это код из цифр, необходимый для распознавания, отслеживания действий по исполнению и оплаты контракта. Сколько цифр должно быть в ИГК и порядок его формирования — уточнили с 1 августа 2023 года.

Что такое ИГК, и где его используют

ИГК — это код, по которому идентифицируют конкретный госконтракт. Кодировку используют для идентификации не только контракта, но и всех сопутствующих документов к нему. Кроме того, отражают ИГК в УПД и во всех расчетных документах, чтобы идентифицировать платежи по госконтракту (п. 13 ст. 3 275-ФЗ от 29.12.2012, п. 2 порядка из Приказа Минфина № 205н от 02.12.2021 № 205н).

Случаи, когда контракту присваивается идентификатор:

1. При казначейском сопровождении. Эти случаи перечислены в ст. 242.23 БК РФ и обязательны для авансовых платежей по госконтрактам на поставку товаров, работ, услуг (кроме ГОЗ) от 100 млн рублей и больше.
2. При гособоронзаказе (ст. 6.1 275-ФЗ). Но есть исключение — госконтракты по ч. 2 ст. 15.29 275-ФЗ. Среди них — заказы для обеспечения ФСБ средствами контрразведывательной деятельности, борьбы с терроризмом.

Если госконтракт по ГОЗ дополнительно сопровождает Казначейство, то ему присваивают только один из двух идентификаторов (Письмо Минфина № 09-01-08/26302, Казначейства России № 07-04-05/22-7200 от 18.04.2018).

Как формируется ИГК при казначейском сопровождении

По правилам если исполнение контракта контролирует Казначейство, то контракту присваивают идентификатор (ст. 242.23 БК РФ). Указывать ИГК при КС целевых средств надо и в самом госконтракте, и в договоре о предоставлении субсидий, и в соглашении о бюджетных инвестициях, если они предусмотрены при финансировании закупки (ст. 80, п. 1 ст. 242.23, пп. 3 п. 2 ст. 242.23, ст. 242.25 БК РФ). Еще ИГК нужен и в документах для санкционирования оплаты поставщику — счете-фактуре, актах выполненных работ и других закрывающих документах,также указывают ИГК в назначении платежа при переводе средств с обычного расчетного счета (п. 4 ст. 242.23 БК РФ, Приказ Минфина № 214н от 17.12.2021). Если информация о госконтракте не размещается в ЕИС, то ИГК указывают непосредственно в условиях контракта.

Правила КС утверждены постановлением Правительства РФ № 2024 от 24.11.2021. О том, как формируется ИГК при казначейском сопровождении в 2023 году, сказано в Приказе Минфина № 205н от 02.12.2021 и действует для заказчиков из госсектора. Инструкции и порядок формирования ИГК по гособоронзаказу в 2023 году указаны в Приказе № 475/13н.

Теперь разберемся, кто присваивает идентификатор государственного контракта при казначейском сопровождении и сколько цифр должно быть в нем в зависимости от источника финансирования:

• если федеральное финансирование, то ИГК госконтракта формируется в ЕИС автоматически или самим заказчиком. Идентификатор договоров и соглашений формирует главный распорядитель средств федерального бюджета (ГРБС) или территориальный орган Федерального казначейства (ТОФК). Для контрактов АУ или БУ ИГК создает заказчик. В любом случае это 20 цифр ИГК;
• если финансирование из регионального или местного бюджета — ИГК генерирует заказчик и для госконтрактов, контрактов АУ или БУ и унитарных предприятий, то он состоит из 25 знаков. Если информация является гостайной и не подлежит включению в реестры, то ИГК формирует заказчик, и код будет 20-значный.

Есть и другие случаи создания ИГК при казначейском сопровождении, их формируют контролирующие ведомства:

• 25-значный код договора или соглашения, обязательства по которым софинансируются за счет целевых трансфертов из федбюджета, формирует ТОФК или местный финансовый орган;
• 25-значную кодировку госконтракта, контракта учреждения, партнерского соглашения, договора о капвложениях формирует ТОФК или местный финансовый орган;
• 25-значный цифровой код госконтракта, партнерского соглашения, договора, соглашения, которые финансируются из бюджетных кредитов, формирует ТОФК;
• 25-значный цифровой код договора, соглашения, которые финансируются из регионального или местного бюджета без софинансирования из федбюджета, формирует местный финансовый орган или ТОФК;
• 20-значную буквенно-цифровую кодировку контракта, договора на капремонт, который заключил региональный фонд капремонта за счет субсидии и взносов на капремонт, формирует региональный фонд капремонта, а если такое соглашение не включается в реестр договоров — местный финансовый орган или ТОФК.

ИГК формируют единожды и обязательно указывают в:

• госконтрактах, договорах, соглашениях — через символ «/» перед или после номера контракта;
• распоряжениях о казначейских платежах и документах о возникновении денежных обязательств.

Идентификатор госконтракта состоит из двух частей: части уникального номера реестровой записи из реестра контрактов и идентификатора такого реестра. Обычно ИГК — это двадцатизначный код со структурой, детализирующей контракт (порядок № 205н):

• 1–19 разряды — уникальный номер реестровой записи;
• 20-й разряд — кодировка: «0» — для госконтрактов без государственной тайны, «1» — для контрактов с гостайной.

Если в ЕИС не вносится информация о госконтракте, то заказчик формирует идентификатор самостоятельно. В такой ИГК включают и буквы, и цифры:

• 1–19 разряды — уникальный номер бюджетного обязательства, который присвоили в территориальном органе Федерального казначейства (ТОФК);
• 20-й разряд — кодировка: «0» — для госконтрактов без государственной тайны, «1» — для контрактов с гостайной.

Идентификатор договора или соглашения, в которых не содержатся сведения о гостайне, формирует главный распорядитель бюджетных средств после формирования реестровой записи в реестре соглашений о предоставлении субсидии. Структура такова:

• 1–6 разряды — свободные знаки, то есть 0;
• 7–8 разряды — код основного мероприятия целевой статьи расходов по национальным проектам и программам;
• 9–19 разряды — соответствуют 1–11 разрядам уникального номера реестровой записи из реестра соглашений;
• 20-й разряд — код: 2.

Если договор или соглашение содержат гостайну, то идентификатор формируют в том ТОФК, в котором открыт лицевой счет главного распорядителя средств бюджета. Код состоит из двадцати разрядов:

• 1–8 разряды — свободные знаки, которые обозначаются нулями;
• 9–11 разряды — код ГРБС;
• 12–13 разряды — первые две цифры кода ТОФК;
• 14-й разряд — код типа бюджета (указывают 6);
• 15–16 разряды — последние две цифры года заключения соглашения;
• 17–19 разряды — порядковый номер, который присваивает ТОФК сквозной нумерацией;
• 20-й разряд — код: 3.

Строение ИГК для БУ или АУ следующее:

а) 1–19 разряды — равны уникальному номеру реестровой записи реестра контрактов;

б) 20-й разряд — код: 4 — для контрактов без гостайны, 5 — для контрактов с гостайной.

Заказчик производит формирование ИГК по ГОЗ в 2023 году самостоятельно, и состоит он из 25 знаков.

ТОФК, которое сформировало идентификатор, максимум на следующий рабочий день за днем формирования ИГК электронно информирует ГРБС (когда распорядитель является и получателем средств), государственного заказчика и орган государственной власти о присвоении уникального кода. По проблеме, как формируется ИКЗ по 44-ФЗ в 2023 году, необходимо обратиться к ч. 1, 2 ст. 23 закона № 44-ФЗ, п. 4, 5 Приказа № 55н. Ведь разница между ИГК и ИКЗ состоит в том, что ИГК относится только к контракту (договору) и содержит 20–25 цифр, а в ИКЗ нужен для взаимосвязи всех документов закупки, начиная с плана-графика, извещения и до документации, протоколов, контрактов, и включает 36 знаков. Правила и расшифровка ИКЗ 44-ФЗ в 2023 году закреплены в Приказе Минфина № 55н от 10.04.2019.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, когда формируется счет-фактура с реквизитами ИГК. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнить в счете-фактуре ИГК

В Порядке № 205н указано, когда появляется идентификатор контракта при казначейском сопровождении — после регистрации соглашения в ТОФК и появления в реестре госконтрактов. Если госконтракт подлежит КС или его заключили в рамках гособоронзаказа, то поставщик обязательно отражает ИГК в счете-фактуре — в строке 8. Указать кодировку надо как при отгрузке, так и при получении аванса от заказчика (пп. 6.2 п. 5, пп. 4.2 п. 5.1 ст. 169 НК РФ, пп. «н» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры из ПП РФ № 1137 от 26.12.2011). А если надо заполнить корректировочный счет-фактуру, то укажите идентификатор в строке 5 документа (п. 5.2 ст. 169 НК РФ, приложение № 2 к ПП РФ № 1137).

Если договор заключен не в рамках ГОЗ или КС и у него нет ИГК, то строку 8 заполнять не надо. Прочерк в эту ячейку тоже не ставят. Пустая строка без прочерка — это не основание для отказа в вычете НДС (Письмо Минфина № 03-07-09/57870 от 08.09.2017). А в электронном счете-фактуре — при электронном актировании — не требуется формировать показатели, которые не заполняются или в которых на бумаге проставлены прочерки. То же самое относится и к вопросу о том, где указать ИГК в КС-2: поскольку он не предусмотрен формой, следует самостоятельно добавить его в КС-2.

Идентификатор государственного контракта (ИГК): что это?

Идентификатор госконтракта необходим для аутентификации государственного контракта в системе электронных закупок и для контроля его исполнения. Без ИГК вы не сможете участвовать в тендерах, подавать заявки и получать оплату за выполненную работу. В статье расскажем, где можно найти идентификатор и как его использовать в своей деятельности.

ИГК — это…

Идентификатор государственного контракта – это уникальный номер, который присваивается каждому государственному договору и позволяет однозначно идентифицировать его. Идентификация договоров через ИГК является обязательной процедурой для всех госзаказчиков.

Формирование идентификатора происходит автоматически в момент регистрации госконтракта в Единой информационной системе (ЕИС) в сфере закупок. Он включает в себя следующие реквизиты:

год его заключения,

порядковый номер договора в году.

Указание ИГК является обязательным при оформлении расчетных документов и сопровождении казначейства, а также в отчетных документах и реестре договоров. Он необходим для учета контрактов в государственном бюджете и контроля за их исполнением. Поэтому идентификатор — это важный элемент при сотрудничестве с государственными учреждениями, ведь от его правильного указания зависит успешное выполнение государственных договоров.

Как определить, нужно ли указывать ИГК?

Указание идентификатора является обязательным условием при заключении государственного или муниципального контракта в России. Этот реквизит помогает уникально идентифицировать каждый договор и необходим для учета и контроля исполнения договора.

Но как определить, нужно ли указывать ИГК в конкретном случае? Первым шагом является проверка наличия обязательства указывать этот реквизит в документации по закупке. В большинстве случаев, такое обязательство прописывается в техническом задании или в спецификации.

Если в документации ничего не говорится о необходимости указания реквизита, необходимо обратиться к законодательству и узнать, какие типы контрактов обязательно нуждаются в указании ИГК. Например, заключение договора на выполнение капитального ремонта обязательно требует указания этого реквизита.

Важно помнить, что указание необходимо при любом государственном или муниципальном контракте в России, если такое обязательство есть в документации или законодательстве. Эта мера помогает обеспечить прозрачность и контроль исполнения договоров, что является важным элементом борьбы с коррупцией и неэффективным расходованием бюджетных средств.

Сколько цифр в реквизите?

Идентификатор государственного контракта состоит из 44 символов, включая цифры, буквы латинского алфавита и знак подчеркивания. Количество цифр зависит от вида договора и источника его финансирования. Так, например, при формировании реквизита для договоров, финансируемых из федерального бюджета, используется 20 цифр, а для договоров, финансируемых из средств местных бюджетов, — 18 цифр.

Примеры формирования идентификатора в разных типах документов и показателей используются для кодирования госконтрактов. Например, для договора на капитальный ремонт идентификатор формируется следующим образом: год заключения договора, его порядковый номер, номер объекта капитального ремонта, номер лота и номер позиции в лоте. Для договоров на выполнение работ и оказание услуг реквизит формируется на основании номера договора, номера документа, подтверждающего факт выполнения работ или оказания услуг, и условия финансирования.

Правильное формирование и использование ИГК является обязательным при заключении государственных договоров и позволяет уникально идентифицировать каждый договор для учета и контроля исполнения.

Если вы хотите научиться работать с госконтрактами, пройдите специализированные курсы обучения тендерам. Вы получите теоретические знания и практические навыки по всем аспектам тендерной деятельности: от поиска и анализа заказов до подготовки и сдачи документации. Все курсы НИПКЭФ проводятся в дистанционном формате, доступ к материалам предоставляется навсегда, учиться можно в комфортном темпе с возможностью в любой момент вернуться к непонятной теме. Программа подойдет как предпринимателям, так и тем, кто хочет освоить перспективную профессию тендер-менеджера. Не упустите свой шанс стать профессионалом в сфере госзакупок!

Что такое номер Игк?

Реестровый номер плана-графика закупки — это уникальный идентификатор каждого заказа. Его можно проверить в ЕИС, в карточке тендера, и использовать для проверки текущего статуса конкурентной процедуры.

Как узнать номер контракта в реестре?

С реестрового номера закупки можете перейти в Реестр контрактов и там увидеть Реестровый номер своего контракта.

Как узнать реестровый номер заказчика?

Первые две цифры — год закупки. Следующие 19 цифр — код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одной организации, ее можно проверить в ЕИС в реестре заказчиков. Цифры с 23 по 26 — это четырехзначный номер закупки в плане закупок и плане-графике.

Сколько цифр в номере закупки?

Идентификационный код закупки (ИКЗ) представляет собой 36-значную цифру, в основании которой зашифрованы данные о закупке. Ниже представлен перечень этих сведений: Год проведения закупки — это первые 2 цифры; Код организации-заказчика — это 19 цифр, которые следуют за первыми 2.

Сколько цифр должно быть в Игк?

Вот в чем разница ИГК и ИКЗ: ИГК состоит из 20 или 25 цифр, а ИКЗ — из 36.

Когда присваивается идентификационный код закупки?

Номер присваивают, когда размещают в ЕИС извещение, направляют приглашение на закрытую закупку или заключают контракт с единственным поставщиком. Если заказчик не обязан формировать план-график, в 23–26-м разрядах ИКЗ прописывают нули, в 27–29-м разрядах – порядковый номер закупки в текущем году.

Что обеспечивает идентификационный код закупки?

Идентификационный код закупки (ИКЗ) — это уникальный 36-значный цифровой машиночитаемый код, который присваивается каждой закупке и позволяет обеспечить взаимосвязь между планом-графиком, извещением и закупочной документацией.