Приложение N 39. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать
Акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; описания; экспертизы и другие).
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде и другие).
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и другие).
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и другие).
Заявки (на оборудование, изобретения и другие).
Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию.
Нормы расхода на драгоценные металлы.
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и другие).
Положение об органе внутренних дел.
Протоколы (согласования планов поставок и другие).
Финансово-распорядительные и бухгалтерские документы.
| << Приложение N 38. Журнал учета гербовых бланков документов |
Приложение >> N 40. Журнал учета документов, полученных на подпись и для рассылки адресатам |
| Содержание Приказ МВД России от 4 декабря 2006 г. N 987 «О документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел Российской. |
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 8. Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (печати с изображением товарного знака или знака обслуживания)
АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).
ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).
ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.).
ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.).
ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на авторефераты.
ЗАЯВКИ на получение билетов для проезда на транспорте.
ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).
ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
ПЕРЕПИСКА с заграничными представительствами.
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.).
ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).
ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.).
ПОЛОЖЕНИЯ об организациях.
РЕЕСТРЫ (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк.
СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).
СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).
СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.).
Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.
Гербовая печать на какие документы ставится
Можно ли гербовую печать проставлять на любых документах, или есть определенный список, где ее можно использовать?
Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати, содержится в Приложении 8 к документу «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом). К ним, в частности, относятся акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.), договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.), доверенности, исполнительные листы, реестры (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк, удостоверения и др.
В соответствии с указанным документом для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция должна содержать перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения.
В соответствии с указанным порядком органы, на чьих печатях помещается Государственный герб РФ, утверждают акты, в которых определяется, на каких документах проставляется оттиск государственной гербовой печати.
Обращаем внимание, что ГОСТ Р 6.30-2003 , во исполнение которого были приняты упомянутые ранее Методические рекомендации , утратил силу с 01.07.2018 в связи с утверждением ГОСТ Р 7.0.97-2016 .
Однако ГОСТ Р 7.0.97-2016 не содержит информации по вопросу о гербовых печатях, поэтому Методические рекомендации могут способствовать созданию соответствующих инструкций по применению гербовой печати в организациях, указанных в ст. 4 Федерального конституционного закона № 2-ФКЗ.
Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 21.07.2023.
Хотите быть в курсе всех изменений законодательства? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс.
Подобрать комплект КонсультантПлюс вы можете на нашем сайте .
*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Томская область, Красноярский край.
Какие документы заверять печатью?
Какие документы в организации следует заверять печатью? Знаю, что стоит разработать соответствующий перечень, но как это сделать?
Для профессиональной работы необходимо знать источник. Публикуем его в порядке напоминания, но с нашими актуальными комментариями (см. курсивный текст во фрагменте документа ниже).
Напомним, что коммерческие организации в настоящее время могут обходиться без печатей (наличие или отсутствие печати должно быть зафиксировано в уставе), а при применении информационных технологий оттиск печати заменяет визуализация электронной подписи (усиленной квалифицированной).
Из статьи «Как жить без печати?» вы узнате: каким организациям дано право отказа от нее, что ждет смельчаков, как быть с входящими документами без оттиска печати, если прежде она была на них обязательной
Автор вопроса совершенно прав: для обеспечения юридической силы документов, возникающих в процессе деятельности организации, и для выполнения функции нормоконтроля качества их оформления, желательно разрабатывать Классификатор (или Перечень) документов, подлежащих удостоверению печатями организации.
Основную (главную) печать организации раньше называли гербовой. Но сейчас герб на ней имеют право проставлять только его обладатели: печать с изображением Государственного герба РФ, герба субъекта РФ или герба / геральдического знака муниципального образования вы сможете увидеть только у государственных органов и органов местного самоуправления. У обычных коммерческих организаций основная печать обходится без герба, хотя на ней может отображаться зарегистрированный товарный знак / знак обслуживания.
Помимо «главной» печати с обозначением своего наименования организация может иметь несколько печатей специального назначения — с обозначением:
- наименований структурных подразделений («Канцелярия» и др.),
- целей удостоверения («Для копий») или
- наименований видов удостоверяемых документов (например, «Для договоров»).
Итак, первым шагом может стать разработка версии Классификатора документов, подлежащих удостоверению основной печатью организации с учетом рекомендаций ГСДОУ, которые отражают ситуацию оформления документов в бумажной форме:
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, приказ Главархива СССР от 25.05.1988 № 33)
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и трудовые книжки рекомендуем выделить в общем перечне отдельными строками;
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.) — то есть практически все технические задания, которыми фиксируются этапы научно-технической и проектной деятельности на основании договоров;
Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.). Заявки на изобретения, открытия и т.п. оформляются в соответствии с правилами оформления научной и патентной документации. А заявки на оборудование в случае его покупки (а также приобретения других товаров и услуг) в настоящее время заменяет комплект конкурсной / тендерной документации;
Комплект конкурсной / тендерной документации рекомендуем выделить в перечне отдельной строкой;
Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.), а также другие документы, относящиеся к системе банковской документации, которая оформляется на основании требований Банка России;
Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию;
Командировочные удостоверения, которые по-прежнему часто используются организациями, несмотря на их формальную отмену;
Нормы расхода на драгоценные металлы, если они используются в производственных процессах организации при выполнении специальных функций;
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций — это типовая унифицированная форма системы банковской документации;
Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями Советского Союза; премиями ВДНХ и т.д.). В настоящее время помимо представлений к государственным наградам может идти речь об отраслевых, ведомственных, корпоративных наградах, о характеристиках-ходатайствах и др. документах, создаваемых в рамках мотивации и поощрения персонала организации;
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, Госбанк, Промстройбанк СССР); на получение инвалюты со счета во Внешэкономбанке СССР; перевод валюты Внешэкономбанку СССР; на импорт и т.д.). Платежные поручения — это самый массовый документ, создаваемый организацией в процессе ведения своих счетов;
Положения о министерствах (ведомствах). Сюда же стоит добавить положения о филиалах и представительствах коммерческих организаций, положения о территориальных органах федеральных органов исполнительной власти и т.п.;
Протоколы (согласования планов поставок; выдвижения народных заседателей и т.д.). В настоящее время распространены протоколы разногласий сторон в процессе заключения и выполнения договоров / соглашений;
Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в Госбанк и Промстройбанк СССР) — в настоящее время актуальны для кредитных организаций;
Смета расходов (на содержание аппарата управления; на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т.д.). В настоящее время — смета расходов по договору, бюджет проекта и т.п.;
Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.). Прежде всего — справки по личному составу и справки по форме № 2-НДФЛ;
Спецификации (изделий, продукции и т.д.);
Уставы государственных предприятий (объединений); совхозов, входящих в состав объединений и т.д.). Печать ставится на уставы организаций любой организационно-правовой формы, если они оформляются как индивидуальные документы (не по типовой форме устава предприятия малого и среднего бизнеса) в бумажной форме; на все изменения в уставы, которые представляются на регистрацию в налоговую службу;