Как оплачивается удаленная работа
Оплата удаленной работы при карантине — это обязанность работодателя по Трудовому кодексу. В условиях дистанционного труда необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее его изменения.
Как оплачивать работу в период самоизоляции
Президент объявил апрель нерабочим с сохранением заработной платы. Минтруд пояснил — это не введение дополнительных выходных, а вынужденная мера во время экстремальной ситуации. Каким образом решить проблему занятости, как будут платить зарплату при удаленной работе — выбирает работодатель, главное, чтобы это решение не выходило за рамки Трудового кодекса. Оплату нерабочих дней, введенных президентом во время вспышки коронавирусной инфекции, предлагают производить такими способами:
- перевести сотрудников на удаленный режим работы;
- оформить простой не по вине работодателя;
- оформить лист нетрудоспособности во время пребывания на карантине из-за коронавируса по новым правилам.
Перевод на удаленную работу при карантине: как рассчитать зарплату
Механизм перевода работников на удаленку:
- принять от сотрудника заявление на перевод;
- составить и подписать дополнительное соглашение к ТД об изменении условий труда;
- издать приказ.
Все условия, которые изменятся, необходимо прописать в допсоглашении. Рассмотрите объем работы, которую сотрудник выполнял в офисе, и объективно оцените его возможности на удаленке.
Часто подчеркивается, что оплата удаленной работы при карантине должна производиться с учетом ранее установленного ее размера, включая все доплаты, но при существенном снижении объема работы это условие корректируется дополнительным соглашением. Сотрудники, осознавая такое уменьшение, часто соглашаются на оформление режима неполной дистанционной занятости и на сокращение оплаты труда.
Логично вместо сохранения зарплаты, уменьшив ее пропорционально выработке, продумать выплату компенсаций за использование работником собственной техники и возмещение коммунальных и телекоммуникационных услуг. Это законно и справедливо.
Если работник на удаленке трудится полноценно, без сокращения объема задач, работодатель обязан платить ему зарплату в обычном размере в стандартные сроки (с перерывом между выплатами не более двух недель).
Как оплачивается выход на работу во время карантина
В Указе Президента перечислены организации и работники, на которых не распространяется введение нерабочих дней. Поскольку они продолжают трудиться в соответствии со своими должностными обязанностями и с прежней интенсивностью, размер оплаты труда не меняется ни в большую, ни в меньшую сторону. В рекомендациях Минтруда отдельно подчеркивается — нерабочий период не относится ни к праздничным, ни к выходным дням, оплачивается в обычном (не повышенном) размере.
Как платить сотрудникам на карантине
Если работник прибыл из отпуска, который провел за границей, или тесно общался с человеком, у которого подтвердился впоследствии коронавирус, то он обязан самоизолироваться на две недели. На этот период оформляется больничный лист по правилам, утвержденным Постановлением Правительства №294 от 18.03.2020. Человек самостоятельно подает на сайт Фонда социального страхования заявление, в котором указывается:
- ФИО, адрес места пребывания (жительства), дату рождения;
- номера СНИЛС, ОМС;
- данные загранпаспорта — номер и дату выдачи;
- если подаете заявление от имени другого лица — его согласие;
- другие необходимые документы.
Необходимо приложить сканы документов, подтверждающих пересечение границы, нахождение в иностранном государстве. Фонд передает заявление территориальным медицинским организациям, сам запрашивает сведения, необходимые для расчета выплаты. Пособие по больничному листу выплачивается местным отделом ФСС. Выплаты происходят два раза:
- за первые семь дней;
- по окончании 14-дневного карантина и закрытия больничного листа.
Больничный в этом случае оплачивается стандартным образом — в зависимости от страхового стажа.
Процент рассчитывается исходя из стажа: до пяти лет — 60%, до восьми — 80%, свыше восьми — 100%, но не выше установленных лимитов.
Если сумма пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие считается исходя из МРОТ (это правило действует с 1 апреля до 31 декабря 2020 года).
Для работников старше 65 лет действуют особые правила оплаты больничных листов, утвержденные Постановлением Правительства РФ №402 от 01.04.2020.
Что такое простой и как за него платить
Не все виды занятости предусматривают дистанционную работу. Невозможно работать удаленно водителем, слесарем, парикмахером. Работодателю приходится отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск. По положениям ТК, такой перерыв возможен только по письменному заявлению работника. В этом случае целесообразно предложить, например, посменную работу, если ваше предприятие закрывается не полностью. Посменно могут работать уборщики, рабочие, охрана. Составляется дополнительное соглашение об изменении существенных условий труда.
Если же организация совсем закрылась на время карантина, законодатели предлагают оформить режим простоя. Оплату такого перерыва в работе регламентирует ст. 157 ТК. Поскольку распространение коронавируса — ситуация, на которую работодатель никак не в силах повлиять, простой признается не зависящим от работодателя и работника. В этой ситуации оплата рассчитывается исходя из 2/3 ставки (оклада) и выплачивается пропорционально времени нахождения в простое.
Как платить учителям и врачам в условиях карантина
Введение карантина в школах — не такой редкий случай. Деятельность педагогических работников в условиях карантина регулирует раздел V Приказа Минобрнауки России №536 от 11.05.2016. Там сказано, что периоды отмены или приостановки занятий по санитарно-эпидемиологическим основаниям являются для учителей рабочим временем. В условиях объявления нерабочей недели многие школы закрываются. Учреждения образования, имеющие возможность дистанционной передачи материала, проводят уроки таким способом. Минпрос РФ объявило о том, что в апреле все школы будут закрыты, за исключением дежурных групп из учеников 1–4 классов, чьи родители вынуждены работать. Школы переходят на каникулярный или дистанционный режим. Также министерство сообщило, как оплачивается удаленная работа во время карантина — выплаты педагогам на период дистанционного обучения сохранятся в полном объеме.
В условиях опасности распространения коронавируса особое значение приобрела деятельность медиков. Сейчас оплата труда работников здравоохранения происходит с учетом переработки и особых условий труда. Минздрав опубликовал проект приказа о надбавках медработникам, осуществляющим медпомощь пациентам с коронавирусом и людям из группы риска. Премьер-министр поручил разработать методику премирования врачей, медработников первичного звена, работников скорой помощи, фельдшеров. Количество получающих надбавку будет корректироваться регионами. Некоторые области, не дожидаясь федерального указа, уже приняли решение об увеличении фонда оплаты медицинских работников. Ожидается, что соответствующее постановление примут в ближайшее время.
В условиях неразберихи возникают случаи несоблюдения закона о труде, нарушения в расчете и выплате заработной платы. На сайтах профильных министерств работают горячие линии, осуществляющие оперативное информирование по текущим вопросам.
Есть ли льготы для работодателей на время карантина
Работодатели поставлены в жесткие условия: не имея прибыли во время карантина по коронавирусу, они обязаны сохранять заработную плату сотрудникам. Чтобы уменьшить финансовую нагрузку, разработаны меры поддержки для установленных правительством видов деятельности, предусмотрено сокращение страховых взносов с зарплат от 30 до 15%. Предприятиям малого бизнеса разрешили перенести:
- страховые взносы — на шесть месяцев;
- уплату налогов (кроме НДС и НДФЛ) организациям, включенным в реестр МСП, — на шесть месяцев;
- уплату всех налогов (кроме НДС и НДФЛ) остальным организациям — на три месяца.
Может ли работодатель не платить зарплату во время карантина
Нет, не может. Если организация не в состоянии организовать удаленную работу, единственный выход — оформить вынужденный простой. В этом случае сотрудники получат 2/3 от должностного оклада за период перерыва. Совсем не платить нельзя, это нарушение ст. 22 ТК РФ. Также нельзя заставить работника написать заявление об уходе в неоплачиваемый отпуск — это повод для жалобы в Роструд.
Дистанционная работа
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», октябрь 2021 г.
Удаленка – настоящий тренд нашего пандемийного времени. В этой статье разобрали понятие дистанционной работы, порядок перехода на удаленный режим, а также оплату труда и компенсации удаленщикам.
«Три кита» дистанционной работы
Дистанционке посвящена глава 49.1 ТК РФ. Оттуда узнаем условия такой работы:
Работодатель и сотрудник заключили трудовой договор или допсоглашение к нему, где прописали, что работник трудится вне территории работодателя временно или на постоянной основе. Удаленщик самостоятельно определяет где, в каком месте ему работать. Работодатель не посещает удаленное рабочее место сотрудника (письмо Роструда от 17.04.21 № ПГ/08368-6).
Обе стороны периодически общаются – с помощью Интернета или по телефону.
Результат работы сотрудника не имеет материально–вещественной формы.
Как оформить переход на дистанционку
В договор о дистанционной работе включите такие пункты:
Место выполнения трудовых функций.
Постоянный или временный характер работы (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).
Период, в рамках которого сотрудник будет работать удаленно (ч. 3 ст. 312.4 ТК РФ).
Порядок, по которому стороны обмениваются электронными документами, выходят на видеосвязь (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).
Формат и сроки отчетности сотрудника о проделанной работе (ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ).
Сроки выплаты и суммы компенсаций, которые работодатель обязуется выплачивать работнику за использование личного оборудования и иных средств, необходимых для работы (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).
Режим рабочего времени и времени отдыха (ч. 1, 2 ст. 312.4 ТК РФ).
Порядок предоставления работнику, который трудится удаленно на постоянной основе, отпусков, включая ежегодный оплачиваемый (ч. 4 ст. 312.4 ТК РФ).
На основании трудового договора издайте приказ по форме № Т-1. В нем, по строке «Условия приема на работу, характер работы» укажите, что сотрудник будет работать в дистанционном режиме (ч. 1 ст. 68, ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).
Если сотрудник изначально работал по месту нахождения работодателя, а затем его перевели на дистанционный формат, то заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о переводе (ст. 72, ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).
Трудовой договор может быть прекращен на общих основаниях. Также ТК РФ предусматривает дополнительные основания (ч. 1 и 2 ст. 312.8 ТК РФ). Например, если сотрудник не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более двух рабочих дней с момента обращения работодателя (письмо Роструда от 30.03.21 № ПГ/05823-6-1).
Как считать зарплату и компенсации удаленщику
Дистанционная работа не основание для снижения зарплаты (ч. 4 ст. 312.1, ст. 312.5 ТК РФ). Все расчеты ведите в стандартном режиме.
При задержке выплат – те же последствия, что и в случае с обычными работниками. В частности, если работодатель задерживает зарплату на срок более чем 15 дней, работник в письменной форме может оповестить работодателя о прекращении трудовой деятельности на период до выплаты долга и компенсации за задержку (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).
С согласия работодателя сотрудник может использовать в работе собственное или арендованное оборудование. В таком случае работодатель должен выплачивать работнику специальную компенсацию, а также возмещать расходы, связанные с использованием личных вещей. Порядок выплат пропишите в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре.
С компенсации не надо платить ни НДФЛ (письма Минфина РФ от 29.10.20 № 03-04-06/94269, от 12.03.21 № 03-03-06/1/17362 и от 31.03.21 № 03-03-06/1/23415), ни взносы. Только сумму компенсации для этого пропишите в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре (письма Минфина РФ от 29.10.20 № 03-04-06/94269, от 12.03.21 № 03-03-06/1/17362 и от 31.03.21 № 03-03-06/1/23415).
Размер компенсации обоснуйте. Также запаситесь документами, подтверждающими стоимость оборудования, срок его полезного использования. Или сумму аренды (письмо Минфина РФ от 12.03.21 № 03-03-06/1/17362).
При таком надлежащем оформлении компенсацию можно списывать в расходы по налогу на прибыль (письма Минфина РФ от 19.04.19 № 03-03-07/28232 и от 31.05.21 № 03-03-06/1/42057, от 10.09.20 № 03-03-07/79461 и от 16.10.20 № 03-03-07/90450, от 23.12.20 № 03-03-06/1/113071). А вот на доходно-расходной упрощенке учесть компенсацию в затратах не получится – выплата не входит в закрытый перечень трат, разрешенных на УСН.
Как отразить в «1С» переход на удаленный формат работы
Чтобы оформить удаленных сотрудников в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред 3.0, установите расширение «Оформление переводов на удаленную работу» на странице обновления программ «Портала 1С».
Этот функционал помогает ускоренно формировать документацию по переводу сотрудников на дистанционную работу. Расширения устанавливаются в разделе «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» – «Расширения».
После того как загрузили расширения, формируем документы с помощью функционала Оформление переводов на удаленную работу (раздел «Кадры» – «Сервис» – «Оформление переводов на удаленную работу»). По кнопке «Подбор» подбираем сотрудников, на которых будем оформлять перевод. Далее, после выбора сотрудников, заполняем в табличной части даты, которые будут подставлены в документы (дата заявления, дата перевода, дата соглашения).
После заполнения данных документы можно распечатать, чтобы сотрудники лично подписали бумаги. Альтернатива – отправить документы в электронном виде на личные электронные почты работников.
Компенсационные выплаты удаленным работникам: что изменилось
Компенсационные выплаты удаленным (дистанционным) работникам до сих пор учитывали в составе расходов на оплату труда. С 31 августа 2023 года будет по-другому. Что касается обоснования и документального подтверждения этих расходов, то все остается, как есть.
Особенности выплат за работу в дистанционном режиме
Работник вправе трудиться в дистанционном режиме на постоянной основе, временно или периодически, чередуя работу в офисе и дистанционную работу (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).
Понятие компенсаций, связанных с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей, а также случаи их предоставления определены Трудовым кодексом.
Статьей 164 ТК РФ предусмотрено, что компенсации представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами. К таким выплатам относятся и выплаты сотрудникам, которые трудятся дистанционно.
- компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств, материалов и оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
- возмещение расходов, связанных с их использованием.
Как обосновать компенсацию за удаленную работу
В соответствии со статьей 312.6 ТК РФ размер, порядок и сроки выплаты компенсации, а также расходов, связанных с использованием имущества, определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору о дистанционной (удаленной) работе между организацией и работниками (см. письма Минфина от 9 июля 2021 г. № 03-03-06/1/54895, от 11 января 2022 г. № 03-04-06/263).
Минтруд в письме от 9 июня 2023 г. № 14-6/ООГ-4013 пояснил, что режим дистанционной (удаленной) работы можно установить только при взаимном согласии сторон трудового договора.
Условие о выполнении работником трудовой функции дистанционно может быть прописано в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Изменить условия трудового договора, заключенного с работником (с работы в офисе на дистанционную и наоборот), можно:
- по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ)
- или в одностороннем порядке по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).
В обоих случаях нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Методику расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов их подтверждающих, организация утверждает самостоятельно локальным нормативным актом. Так разъясняла ФНС России в письме от 12 февраля 2021 года № СД-4-11/1705@.
Документальное подтверждение расходов на компенсацию
В целях признания рассматриваемых компенсационных выплат сотрудникам, работающим дистанционно, в составе налоговых расходов необходимы документы, подтверждающие:
- фактическое использование принадлежащего работнику или арендованного им имущества в интересах работодателя;
- осуществление расходов на эти цели;
- суммы произведенных в этой связи расходов.
Возмещать расходы, связанные с использованием работником его личного оборудования, следует на основании документов, подтверждающих эти расходы (чеки, квитанции, накладные и т.д.).
Больше деталей по теме о видах расходов и правилах расчета компенсации — в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера
Перевод на удаленку по инициативе работодателя
Приказ о переводе на удаленный режим работы одного работника или части работников по инициативе работодателя, как и любой другой приказ по организации, оформляется на бланке. В обосновании нужно указать причину перевода.
В основной части приказа нужно:
- разместить список работников, которые переводятся на удаленку.
- указать период удаленной работы.
- назначить работника, который обеспечивает техническую возможность удаленной работы и ответственного за контроль исполнения приказа.
- поручить бухгалтерии рассчитывать рабочее время на удаленной работе как работы по обычному графику.
Обоснованием перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя может быть только реальное изменение организационных или технологических условий труда, что ведет к невозможности для работника продолжать работу на прежних условиях, согласованных в трудовом договоре (см. Определение Второго КСОЮ от 4 мая 2023 г. № 88-12002/2023 по делу № 2-1202/2022).
Больше деталей по теме — в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера
Как учитывать компенсации удаленщикам в расходах
Работа на удаленном режиме отражается в табеле учета рабочего времени, как обычная явка. Согласно пункту 3 статьи 255 НК РФ выплаты и компенсации, связанные с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей, до сих пор относили к расходам на оплату труда.
Обратите внимание: Федеральным законом от 31 июля 2023 г. №389-ФЗ внесена поправка. Компенсационные выплаты удаленным работникам разрешили учитывать в налоговой базе по прибыли в составе прочих расходов. Введен новый подпункт 11.1 пункта статьи 264 НК РФ. Эта норма вступает в силу с 31 августа 2023 года.
Величина компенсации будет лимитирована: не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме документально подтвержденных расходов дистанционного работника.
Способ возмещения расходов закрепляется в локальных нормативных актах или трудовом договоре (дополнительном соглашении). При отсутствии указанных положений в локальных нормативных актах или трудовом договоре (дополнительном соглашении) возмещение расходов осуществляется только по документально подтвержденным фактическим расходам.
Подключите бератор сейчас и ведите свою бухгалтерию без нервов и стрессов. Лучше платить за подписку, чем за штрафы.
Как выплачивать зарплату дистанционщикам в 2022-2023 годах
Трудовое законодательство предоставляет работникам право трудиться удаленно: не выходя из дома. С такими сотрудниками заключается трудовой договор о дистанционной работе, в котором прописываются условия, в том числе о заработной плате. Разберемся, существуют ли особенности в оплате труда удаленных сотрудников и если да, то какие.
Оплата труда при удаленной работе
На дистанционных сотрудников так же, как и на офисных работников, в полной мере распространяются нормы трудового законодательства. Касается это и правил начисления и выплаты зарплаты.
Дистанционный сотрудник – работник, осуществляющий трудовую деятельность удаленно: вне места нахождения работодателя и принадлежащего ему стационарного рабочего места. При этом взаимодействие между удаленщиком и работодателем происходит через Интернет (информационно-телекоммуникационные сети общего пользования).
Зарплата дистанционного сотрудника – вознаграждение за труд, размер которого зависит от квалификации удаленщика, сложности, качества и количества выполняемой работы, условий труда (ч. 1 ст. 129 ТК).
Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» .
Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции.
Зарплата удаленного сотрудника складывается из:
фиксированного оклада – вознаграждения за труд без учета компенсационных, стимулирующих и иных выплат;
доплат и надбавок компенсационного или стимулирующего характера;
поощрительных выплат (премий);
компенсации за использование личного имущества в работе.
Максимальный размер зарплаты дистанционного сотрудника законом не ограничивается, но он должен быть не меньше МРОТ, установленного в том регионе, в котором проживает и трудится удаленщик. Место нахождения работодателя при этом не имеет значения.
Зарплата при удаленной работе: особенности начисления и выплаты
Так как у дистанционных сотрудников те же права, что и у обычных офисных работников, зарплата выплачивается им два раза в месяц:
с 1 по 15 число – оплата за прошлый месяц;
с 16 по 30 (31) – аванс за текущий месяц.
Зарплата, ее размер, порядок и способы выдачи сотруднику прописываются в трудовом договоре.
Сдельную
Этот вариант оптимален, если удаленщик самостоятельно устанавливает режим своей работы (что чаще всего происходит при удаленной работе). Зарплата выплачивается дистанционщику по факту выполнения служебного задания.
При этом сверхурочные, доплата за ночной труд, работу в выходные и праздничные дни удаленщику не производится.
Повременную
Актуально, когда график труда и отдыха устанавливает не сотрудник, а работодатель. Если режим работы удаленщика такой же, как в организации, то в случае переработки, выходе на работу ночью, в праздник или выходной сотруднику нужно произвести соответствующую доплату.
При перечислении зарплаты работодатель должен предоставить удаленщику сведения о (ч. 1 ст. 136 ТК):
составных частях зарплаты, выплачиваемой за определенный период;
размере иных выплат, в том числе компенсации за нарушение срока выдачи зарплаты;
сумме и причинах удержаний из зарплаты (если они имеются);
общей сумме выплаты за соответствующий период с учетом всех надбавок, компенсаций и удержаний.
Дистанционному сотруднику эти сведения можно направить в электронной форме с ЭЦП.
Как выплачивается зарплата при удаленной работе
Зарплата удаленному сотруднику может перечисляться:
На банковскую карту.
Наиболее оптимальный вариант, так как не требует от сотрудника личного посещения офиса. Для выплаты зарплаты на карту условие об этом должно быть прописано в трудовом или коллективном договоре. Также у сотрудника должен иметься банковский счет. Если его нет, работодателю потребуется его открыть.
Кроме того, от сотрудника необходимо получить заявление о переводе средств на карточку. С образцом и особенностями составления заявления можно ознакомиться в этой статье.
На руки.
Этот вариант оптимален, когда сотрудник, например, отказывается от перевода зарплаты на банковскую карту. Деньги ему выдаются на руки в кассе организации.
Уменьшение зарплаты при удаленной работе
Форма оплаты труда, размер зарплаты и ее составляющие – существенные условия трудового договора. В общем случае их изменение в одностороннем порядке не допускается.
Работодатель имеет право самостоятельно изменить условия трудового договора, если невозможно сохранить прежние условия труда по организационным или технологическим причинам.
К таким причинам можно отнести:
изменение в структуре управления организации;
внедрение новых технологий, машин, станков, форм организации труда; усовершенствование или существенное изменение рабочего места;
введение новых или изменение существующих технических регламентов.
При наличии этих причин работодатель обязан за два месяца уведомить сотрудника об одностороннем изменении условий трудового договора. Удаленщика можно известить об этом в электронной форме.
Если сотрудник не согласен с изменением зарплаты вследствие внесения правок в трудовой договор, работодатель обязан предложить ему другую работу или должность. Если и в этом случае работник отказывается от предложенных ему вариантов, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК.
FAQ по вопросам начисления и выплаты зарплаты дистанционному сотруднику
Рассмотрим наиболее часто возникающие вопросы при выплате заработной платы удаленному сотруднику.
Северная надбавка дистанционному сотруднику
Работник получает зарплату, увеличенную на районный коэффициент, и надбавку в связи с проживанием в районе Крайнего Севера. Работодатель предполагает, что сотрудник проживает и трудится в другом регионе, не относящемся к районам Крайнего Севера и приравненных к нему территориям.
Может ли работодатель потребовать от удаленщика документального подтверждения места фактического проживания и работы?
Да, может. Но обязанность работника подтверждать свое проживание в районе Крайнего Севера и приравненных к нему территориях, в ТК РФ не закреплена.
Местом работы удаленного сотрудника в соответствии с трудовым законодательством является место его проживания.
Условие о дистанционном характере работы в обязательном порядке отражается в трудовом договоре с удаленщиком. Иначе доказать факт работы из дома очень проблематично.
Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к нему территориях производится с применением районных коэффициентов и процентной надбавки к зарплате (ст. 315 ТК).
Если сотрудник проживает в одной из этих местностей, зарплату ему нужно платить в увеличенном размере. При этом не имеет значения, где находится работодатель. То есть, если работодатель располагается в Москве, а работник – в Магадане, зарплату ему нужно платить с северными надбавками. Аналогичной точки зрения придерживаются специалисты Федеральной службы по труду и занятости и суд (обзор практики, утв. Президиумом ВС от 26.02.2014):
Приостановка работы в связи с невыплатой зарплаты
Может ли удаленщик приостановить работу, если ему не выплачивается зарплата?
Да, может.
Если дистанционному работнику не выплачивается зарплата более 15 дней, он может приостановить работу, предварительно уведомив об этом работодателя. Так как взаимодействие между удаленщиком и работодателем происходит через Интернет, то и уведомление можно направить в электронной форме с ЭЦП.
При этом на весь период приостановки за дистанционщиком сохраняется средний заработок (ч. 4 ст. 142 ТК).
Оплата работы в праздничные дни
Удаленный сотрудник работает по графику, установленному в организации. В регионе, где он проживает и трудится рабочий для организации день выпадает на праздник. То есть для компании, располагающейся, например, в Москве, этот день рабочий, а для удаленщика, проживающего в другом регионе – праздничный.
Нужно ли оформлять работу сотрудника в этот день как привлечение к работе в праздник с соответствующей оплатой?
Да, нужно.
В отдельных субъектах РФ по усмотрению местных органов власти могут вводиться собственные нерабочие праздничные дни. Если рабочий день в субъекте, где трудится удаленный сотрудник, выпадает на праздник и дистанционщик привлекается к работе в этот день, то работодатель обязан оформить документы о привлечении его к работе в праздник.
При этом оплата труда в такой день производится в двойном размере (ст. 153 ТК). По желанию работника отдых за этот день можно перенести на любой другой день, но тогда оплата производится в обычном размере.
Подводим итоги
Форма оплаты труда, размер зарплаты и ее составляющие прописываются в трудовом договоре с дистанционщиком.
Для удаленщика, самостоятельно устанавливающего себе график работы, оптимальна сдельная оплата труда.
Для дистанционного сотрудника, трудящегося по графику, установленному работодателем, правильно будет установить повременную оплату труда.
Изменение зарплаты в одностороннем порядке возможно только в определенных случаях и с письменного уведомления удаленного сотрудника за два месяца.