Apostille
The Republic of Cyprus has acceded to the Convention Abolishing the Requirement of legalization for Foreign Public Documents , signed in the Hague, on 5.10.1961. The Convention was ratified by the Law 50/72 as amended 91/72 . For the implementation of this Convention, the Ministry of Justice and Public Order has been assigned as the Central Authority.
The main provision of the Convention is the exemption from legalisation of any diplomatic or consular legalisation of foreign legal documents and the limitation of legalisation of the signature of a legal document with the seal “apostille”. This shall apply to public documents which have been executed in the territory of one Contracting State and which have to be produced in the territory of another Contracting State.
The legalisation of documents is taking place at the Ministry of Justice and Public Order, 122 Athalassas Avenue, Nicosia and at the Limassol District Office, of the Apostille Department, at 21 Spyros Araouzos, 1st floor, 3036 Limassol, between the hours 8:00 — 15:00 Monday to Friday.
Nicosia Office: (+357) 22805998/924/967
Limassol Office : (+357) 25345650, (+357) 25345651
Briefing Note
Apostille Certification of Documents
1. The Ministry of Justice and Public Order is responsible, as the Central Authority, for the implementation of the Hague Convention of October 5, 1961, on the Abolition of the Obligation to Legalize Foreign Public Documents (Laws 50/72 and 91/72).
2. This Convention shall apply to Public documents issued in the territory of one of the Contracting States, in so far as they are used in the territory of the other.
3. Abolishing the obligation to legalise a public document, means certifying only the authenticity of the signature on the document, the status of the person who has signed it and the identity of the stamp bearing the document.
4. The certificate (form) known as ΑPOSTILLE, which is added and affixed to the document, as the only certification according to the above, is completed, signed and stamped by an authorized Officer of the Ministry, so that the Cypriot public document can be sent abroad.
5. For the provision of the service, a fee of 5 euros is paid in stamps, which are affixed and cancelled on the certificate (form) "ΑPOSTILLE".
6. The following documents are considered as public documents for the purposes of the Convention:
• Documents from authorities or officials related to the Courts of the State, including those from public prosecutors, court clerks or judicial servants.
• Administrative documents, notarial documents
• Official certificates on documents signed by persons in their private capacity, indicating the fact of registration of a document or the fact that a document was in force on a specified date, as well as official or notarial certifications of the authenticity of the signatures.
7. The Hague Convention does not apply to documents issued by diplomatic representatives or consular officers or to administrative documents directly referring to commercial or customs undertakings.
8. The Ministry of Justice and Public Order is the competent authority for the Apostille certification of documents issued by competent government agencies for use in the territory of other Contracting States. Also, other documents of private law can be certified under conditions e.g. wills, agreements, powers of attorney, provided that they bear a signature / seal of a public authority, since it is the authenticity of the signature, etc. of the public authority that is certified.
It is noted in this regard that in the absence of the institution of the Notary, the signature of a person on a private document to be used abroad, is certified by a certifying Officer, who is appointed by the Minister of Interior in accordance with the provisions of Law 165, paragraph 1 of 2012. The signature of the certifying officer is then certified by the Officer of the District Administration in the province of which the certifying Officer performs his duties and the signature of the latter is certified by an Apostille stamp, which is placed by the Ministry of Justice and Public Order.
It goes without saying that in these cases the certification does not concern the content of the private document and the validity that will be given it is up to the countries to which it will be sent for use. It is of course understood that in cases where such documents are in a foreign – not understood – language, in order to be able to assess whether it can be certified with an ΑPOSTILLE, there should be either a translation or it must be submitted with an affidavit stating the type of document.
9. More specifically, original public documents and certificates in relation to the status of a citizen of the Republic such as birth, death, marriage certificates as well as court documents, are directly certified by the Central Authority without any intermediate certification. Regarding copies of public documents, Apostille is issued only in cases where the copy of the document is a certified true copy of the original and this is produced by the Department/authority of the Republic that has issued the original document.
According to legal advice of the Attorney General, "for the purposes of certification by Apostille only original documents (or copies) issued by various government departments (of the Republic of Cyprus) against payment of a relevant fee as specified in the relevant laws governing their operation can be certified for the purposes of the Hague Convention". The Convention is not intended to give individuals the right to certify public documents themselves, where under a relevant law applicable to each Department, only the relevant Department has the power to issue copies of public documents.
However, in order to better serve the public, always within the framework set by the Convention, and on the advice of the Attorney General, the Ministry has adopted the practice of certifying affidavits before the Courts, in which the interested party under oath declares that the photocopies of Certificates and Statutory of Companies attached are copies of those issued and filed with the Department of the Registrar of Companies and Official Receiver.
In the context of the same purpose, i.e. to serve the public, this practice, i.e. affidavit, is followed for Certificates/Articles of Association of Companies registered in other countries which are signed by directors in Cyprus.
10. In order to better serve the public, the Ministry of Justice and Public Order has taken appropriate steps for the provision of the ΑPOSTILLE service by Citizen Charter Centres on a nationwide basis.
Furthermore, an electronic digitization program of the ΑPOSTILLE Archive, is implemented on a nationwide basis. With the implementation of the digitisation programme, the registration of the particulars of the document and the issue of the certificate (form), duly completed and sealed, which is affixed to the document, is carried out electronically.
11. Authentication of an Apostille can be verified by the Ministry, provided that a copy of the relevant document (along with its translation into English) is submitted by the requesting party.
Related Files:
— Procedures for Apostille Documents are available only in Greek language, here .
Апостиль на Кипре. Легализация документов, выданных на Кипре. Подтверждение законности документа.
Делает ли proKipr.ru апостиль на документах, возможна ли легализация через сайт?
Да, возможно. Просто контактируйте с нами, либо заполните форму внизу страницы.
Легализация документов, выданных на Кипре, в иностранных посольствах и консульствах
Сколько стоит апостиль?
50 евро за документ, если документов много, то скидка (за два документа по 40 евро, за три и больше — по 30 евро за документ).
Сроки проставления апостиля
Апостиль проставляется в течение 1 рабочего дня после получения оригиналов документов
Как и куда отправлять документы для апостилирования?
Документы можно отправить из любой и в любую точку планеты.
Можете выбрать любого курьера.
Можно ли после проставления апостиля перевести документ?
На каких документах можно поставить апостиль на Кипре?
На любых документах официальных государственных органов, выданных на Кипре:
- свидетельство о рождении
- свидетельство о заключении брака
- свидетельство о расторжении брака
- свидетельство о смерти
- свидетельство об усыновлении / удочерении
- свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества
- свидетельство об установлении отцовства / материнства
- апостиль на судебное решение по установлению отцовства
- справки из органов регистрации
- справка о несудимости
- документы из школы GRAMMAR SCHOOL
- документы из школы FOLEY’S
- документы из школы AMERICAN ACADEMY
- документы из школы THE HERITAGE
- документы из школы THE ENGLISH SCHOOL
- документы из школы THE JUNIOR and SENIOR SCHOOL
- документы из школы THE AMERICAN INTERNATIONAL SCHOOL
- документы из школы PASCAL
- документы из школы MED HIGH
- документы из школы THE INTERNATIONAL SCHOOL OF PAPHOS
- документы из школы ECOLE FRANCAISE ARTHUR RIMBAUD
- документы из школы PUPILS OF PYTHAGORAS
- апостиль на диплом
- апостиль на приложение к диплому
- апостиль на аттестат
- апостиль на приложение к аттестату
- справка о рождении ребенка
- справка о лечении в больнице
- справка о медицинской процедуре, в том числе суррогатного материнства
- заявления
- согласия
- доверенности
- других документов, удостоверенных нотариусом
- договоры
- копия паспорта
- на свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
- свидетельство ОГРН
- уставы обществ
Можно ли поставить апостиль на документ, выданный частной организацией?
Так как документ выдан частной организацией, а не государственным органом, то процедура более долгая и сложная.
Сначала надо найти тех людей, которые подписывали этот документ, заверить их подпись (Certifing Officer), затем заверить в районной администрации (District Officer) и только после этого — в Министерстве юстиции.
Поэтому цена будет 150 евро за документ, по 100 евро за два и более документа.
И существует ли эта частная организация сейчас и живы ли люди, которые подписывали этот документ?
Если есть какие-то контакты — напишите, это ускорит работу.
Что такое апостиль?
Апо́стиль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.
Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции.
Чем регулируется проставление апостиля?
Гаагская конвенция 1961 года
Входит ли Кипр, Россия, Украина, Белоруссия, Молдова, Казахстан в список стран, признающих Гаагскую конвенцию 1961 года?
Что должно быть в апостиле?
увеличить
Образец апостиля или в pdf
Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:
— Наименование государства, выдавшего апостиль
— Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
— Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
— Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
— Название города, в котором проставлен апостиль
— Дата проставления апостиля
— Название органа, проставившего апостиль
— Номер апостиля
— Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
— Подпись должностного лица, проставившего апостиль
Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).
увеличить
Пример апостиля России
Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.
Апостиль проставляется на свободном от текста месте документа, либо на его обратной стороне или же на отдельном листе бумаги. В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе и прошиваются. Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.
Какой уполномоченный орган на Кипре может поставить апостиль?
Как выглядит апостиль, выданный на Кипре?
увеличить
Пример апостиля Кипра.
Можно ли поставить апостиль в консульстве или посольстве?
Можно ли поставить апостиль на Кипре на документы, выданные в России (Украине, Белоруссии, Казахстане)?
Да, можно. Апостиль мы ставим в стране, выдавшей документ.
Мы забираем оригинал документа курьером из любого места, подписываете доверенность, выбираете способ доставки (зависит срочность и стоимость) и получаете документ с апостилем через то количество дней, которое требуется в соответствии с законодательством. Например в Казахстане — 3 рабочих дня, в Украине — 10 дней, в России 5-45 календарных дней.
- Кипркак сделать апостиль на Кипре
- Россия:Апостиль диплома в Москвеапостиль на документах об образовании
- Украинаапостиль на документах, выданных в Украине
- Казахстанапостилировать документы в Казахстане
- Белоруссия
- Молдова
- Германияштамп апостиля в Берлине
- любая другая страна, где выдан документ
Нужно ли лично подавать на апостиль?
Нет, не обязательно. Можете оригиналы прислать по почте.
Я живу на Кипре. Можно ли помочь подать на апостиль?
Если вы житель города Ларнака, Лимассол, Пафос, Полис, Айя-Напа, Паралимни, Троодос и т.д., то мы можем приехать к Вам и забрать документы для апостиля.
Доверьте всю процедуру нам — профессионалам. Мы сделаем апостиль быстро и на оптимальных условиях.
Возможно ли получить скидку на апостиль?
Да, на некоторые документы, выданные на Кипре, мы делаем скидку до 50 %. Подробности здесь.
Нужно ли ставить апостиль на свидетельстве о браке, заключенном гражданами России и Украины на Кипре?
Да, нужно. Для легализации этого документа в стране проживания.
У апостиля есть срок действия?
На оригинал документа ставят один апостиль навсегда, действует бессрочно.
Всё, что касается апостиля, определяется Гаагской конвенцией 1961 года
Ни одна страна, подписавшая конвенцию, не вправе ограничивать действие апостиля. Статья 5.
Срок действия может быть только у документа, на который он поставлен (например справка из полиции 3 месяца).
Апостиль в Европе
Апостиль – название специального сертификата, выданного государственным секретарем. Штамп или печатка апостиль прилагается к вашему оригиналу документа для проверки его законности и подлинности для других стран, являющихся членами Гаагской конвенции.
Какие учреждения ставят печать апостиль на Кипре(Лимасол, Никосия)?
Уполномоченной службой для заверения документов апостилем на Кипре является Министерство юстиции и публичного правопорядка.
Стоимость и сроки проставления штампа апостиль:
| Апостиль Кипр | Срочность | Стоимость |
|---|---|---|
| Апостиль на документы любого типа | 20 дней | 200 евро |
Апостиль на свидетельства, выданные органами ЗАГС на Кипре:
Компания ЮСТ групп без проблем поможет вам в апостилировании документов выданных в Кипре. Проставление штампа на государственные документы, исходящие из органов ЗАГС (свидетельство о рождении, о браке, о разводе, о смерти).
Если у вас появились вопросы или сомнения, звоните для консультации: 044-222-59-73
Апостиль на документы образовательного характера на Кипре или как поставить кипрский апостиль на диплом или аттестат?
Поставить печать апостиль на Кипре на документы об образовании (диплом, приложение к диплому, на аттестат, дополнение к аттестату).
Для более подробной информации Вы можете перейти на страницу Апостиль за границей.
Сколько времени занимает апостилирование кипрских документов:
На документы органов ЗАГС – 10 дней;
На нотариальные документы – 10 дней;
Образовательные документы – 30 дней.
Стоит упомянуть, что оформление апостиля из-за рубежа – долгая процедура! Обратившись в нашу компанию, вы можете быть уверены, что штамп(печать) апостиль будет проставлен должным образом. Наша команда оформляет пакет нужных, для проставления апостиля, документов, дополнительно выполняет профессиональный перевод всех документов(если требуется), информирует вас в ходе процесса и выполняет всю работу в сроки!
Уважайте Ваше время — обращайтесь в компанию ЮСТ Групп и будьте уверены в квалифицированном решении Ваших вопросов. Наша команда всегда рада помочь вам! Нам доверяют!
Звоните — 044-222-59-73.
Для более детальной информации о процедуре обратитесь к нам по телефону или закажите бесплатный звонок юриста
Апостиль на Кипре: легализация и заверение документов
Благодаря тому, что Кипр подписал Гаагскую конвенцию, в 2023 году можно легализовать документы не только по процедуре консульской легализации, но и печатью апостиль. Апостилирование является упрощенной процедурой, в рамках которой вы сможете узаконить (признать) выписки, сертификаты и другие документы. С нашей помощью вы сможете легализовать документы на Кипре на следующих условиях:
Сроки: от 5 дней;
Стоимость: от 200 евро;
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
Как легализовать (признать) документы на Кипре
Кипр следует принципам Гаагской конвенции с 1973 года и более 45 лет применяет апостиль для упрощенной легализации документов. После апостилирования и выполнения перевода на русский язык кипрские документы приобретают тот же юридический вес, что и бланки, оформленные на территории РФ.
Особенности апостилирования на Кипре
Штамп «апостиль» – прямоугольник со сторонами, превышающими 90 мм, и регламентированным содержанием. Реквизиты апостиля заполнены по-английски. Обязательные поля:
отсылка на нормативный документ «Convention de La Haye du 5 octobre 1961».
Легализация кипрских документов строго регламентирована. Учитывать необходимо:
службы апостилирования – право юридической легализации дано Министерству юстиции и общественного порядка;
язык документа – государственный (текст написан по-турецки, по-гречески или по-английски);
перевод на официальный язык страны – для текстов, написанных на иных языках;
наличие нотариального заверения – для переведенных бумаг.
Отдельные требования апостилирования предъявлены:
к копиям – требуется заверение нотариуса и подтверждение соответствия от чиновника, оформившего оригинал;
к частноправовым бумагам – потребуется заверить содержание нотариально.
Процесс маркировки апостилем:
проверка документа на подлинность;
Апостиль проставляют на оборотной стороне бланка или на отдельном листе с последующим подшиванием к оригиналу. Последнее происходит лишь в случае, если на оригинальном бланке недостаточно места для печати.
Перечень документов для апостилирования на Кипре
Легализации требуют выписки из кипрского торгового реестра и документы:
нотариальные – выданные и заверенные копии или оригиналы;
судебные – приговоры и решения;
подтверждающие получение образования;
наследования и дарения.
Апостиля не требуют паспорта, бланки дипломатического содержания и оформленные на таможне или в консульствах.
Апостиль бессрочен, но в документе могут прописать сроки действия. Важно помнить, что свои требования по сроку действия могут предъявлять и органы, где вы планируете использовать заверенный документ.
Документооборот между Кипром и Россией
В 1984 году СССР и Кипр заключили двухстороннее соглашении об упрощенном общении по уголовным и гражданским делам. Согласно договору документы, выданные официальными ведомствами, подписанные и заверенные гербовой печатью, не требуют дополнительного подтверждения подлинности для другого государства.
Несмотря на озвученное правило, работники российских государственных и частных фирм часто проверяют апостиль на кипрских документах, что делает апостилирование в 2023 году рекомендованной процедурой упрощенного документооборота.
Владельцам компаний, зарегистрированных на Кипре, важно знать отдельное правило легализации, которое озвучено в письме N ВЕ-6-06/815 Федеральной налоговой службы РФ. Это правило предписывает обязательное наличие апостиля на налоговых бланках при учете юридических лиц с Кипра.
С нашей помощью вы сможете легализовать документы, выданные на Кипре, а также заверить российские документы для дальнейшего использования за рубежом.