Какие бывают заместители директора?
По каким направлениям бывают заместители директора и что входит в их круг обязанностей?
Зависит от направлений деятельности фирмы. Как-то:
- финансовый директор (зам.по финансам),
- коммерческий директор (зам.по продажам),
- производственный директор (зам.по производству),
- зам.по закупкам (снабжению),
- зам.по стратегическому развитию (часто вменяют в обязанности ведение переговоров с заказчиками и т.д.),
- директор по персоналу (зам.по кадрам),
- директор по связям с общественностью,
- и самый интересный, на мой взгляд, зам. — Зам.по общим вопросам (у нас отвечает за "принеси-подай-стой там и не мешай").
На само деле все зависит от направленности и работы самой компании, о которой идет речь.
Как мне показывает практика, придумать новую должность и название для нее, в частности если речь идет о заместительстве директора не так то сложно, достаточно немного изучить рынок труда, применить фантазию и смекалку.
Из мне известных заместителей директоров есть такие замы, как:
1.Заместитель директора по финансовым вопросам.
2.Заместить директора по коммерческой деятельности предприятия.
- Заместитель директора по рекламе.
- Заместитель директора по работе с контрагентами.
- Заместитель директора по связям с общественностью.
- Заместитель директора по связям с регионами.
ну и еще целый ряд прочих заместительств, как показывает практика Альфа-банка например с недавних пор еще и заместитель директора по работе с молодежью, звучит точно необычно.
В общем явно много различных заместителей, зависит от профиля компании в целом.
Sorry, you have been blocked
This website is using a security service to protect itself from online attacks. The action you just performed triggered the security solution. There are several actions that could trigger this block including submitting a certain word or phrase, a SQL command or malformed data.
What can I do to resolve this?
You can email the site owner to let them know you were blocked. Please include what you were doing when this page came up and the Cloudflare Ray ID found at the bottom of this page.
Cloudflare Ray ID: 808198b94dc9052f • Your IP: Click to reveal 178.175.133.133 • Performance & security by Cloudflare
Какие бывают заместители генерального директора. Должностная инструкция заместителя директора. качеств, которыми должен обладать хороший заместитель
Позиция первого заместителя генерального директора формируется исходя из конкретных потребностей компании. Поэтому разброс обязанностей заместителя директора широк настолько, что практически невозможно сформулировать единые качества идеального кандидата на эту позицию. Однако можно выделить две ситуации, когда у генерального директора появляется необходимость ввести должность первого зама:
- Вы решили сосредоточиться на стратегических планах, текущими вопросами вам заниматься некогда. В данной ситуации нужен человек, который будет осуществлять оперативное управление предприятием.
- Вы решили отойти от дел, поэтому необходимо найти заместителя, которому впоследствии можно будет передать все дела.
В зависимости от ситуации и формируются требования к кандидату, а также его основные функции.
Обычно на должности заместителя Генерального Директора находится специалист в возрасте не старше 30. Он полон энергии и сил, готов усваивать значительные объемы разной информации, благодаря чему может прогрессировать и приносить пользу самой компании. Если говорить об образовании, то обычно имеет высшее техническое либо экономическое. У специалиста с техническими навыками обычно отличное логическое мышление, что позволяет четко структурировать знания.
Хотя, если всё образование специалиста ограничивается только дипломом, то вряд ли ему приходится рассчитывать на эту ответственную должность. Ведь без знаний в сфере экономической теории и анализа финансовой деятельности заместителя финансового директора вряд ли приходится считать квалифицированным специалистом. У кандидата-«технаря» должен быть минимум годовой курс практики по экономике и финансам.
Если кандидат имеет два высших образования, то это будет говорить о многом – в частности, о целеустремленности специалиста. Но его истинные качества будут проявляться во время испытательного срока.
- Кто такой коммерческий директор: обязанности и функции
Какие задачи стоят перед заместителем директора в компании
Во многом задачи заместителя схожи с теми, что стоят и перед Генеральным Директором. Разница заключается лишь в степени ответственности и масштабе информированности. Предполагают важные функциональные обязанности заместителя директора наличие у соискателя ряда умений, знаний и навыков для этой должности.
Для предполагаемого заместителя необходимо умение разбираться в общих экономических вопросах, положениях налогового законодательства. Необходимо знать специфику отрасли своей компании – со знаниями основ договорного права. Нужно ему и , поскольку должен будет в ходе работы сталкиваться с внутренними отчетами, с бухгалтерской отчетностью контрагентов. Заместителю директора необходимо уметь «считать» бухгалтерский баланс, знать форму № 2 (Отчет о прибылях и убытках), также прочие формы налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности, с пониманием – что стоит за активами и пассивами предприятия.
Однако на этом не ограничиваются требования в отношении кандидата. На заместителя директора возлагается обязанность знать работу и программные продукты, которые компания использует для учета. При необходимости предстоит заниматься составлением любого отчета, который формируется данными программами.
5 качеств, которыми должен обладать хороший заместитель
Как выявить потенциального лидера при поиске кандидата на должность «правой руки», рассказала редакция журнала «Генеральный директор».
Что входит в должностные обязанности заместителя директора
- Контроль особенностей и проведения в деятельности организации в хозяйственном и финансовом отношении.
- Обеспечение полезности в деятельности всех сотрудников и отделов компании, чтобы обеспечить оптимальное использование финансовых и материальных средств, с формированием концепции всех производственных аспектов.
- Принимать меры, обеспечивать ускоренный оборот продукции с использованием выгодного и своевременного заключения финансовых и хозяйственных договоров. Необходим выбор компаний с должной репутацией и опытом, чтобы не возникли осложнения в работе компании. Эту задачу включают обязанности заместителя директора по воспитательной работе.
- Осуществление руководства и курирование деятельности в вопросах экономии и сбережения лишних ресурсов, с их комплексным использованием. Необходимо работать над совершенствованием и нормированием расходов сырья, с контролем его производственного употребления, также, если нет материалов и дополнительных средств деятельности. Предусматривают эти задачи обязанности заместителя директора.
- Улучшение экономических показателей предприятия, формирование индикаторов с усовершенствованными нормативами, с контролем выполнения ответственными сотрудниками всех соответствующих функций. Нужно постепенно работать над укреплением (по возможности расширением) предприятия, его сфер деятельности, с улучшением финансовой и нормативной дисциплины. Предусматривается это должностными обязанностями заместителя директора по воспитательной работе.
- Предупреждение и своевременная ликвидация накопления множества материальных ценностей, чрезмерно большого расхода материалов, порчи оборудования за счет неправильной эксплуатации либо излишне интенсивного режима работы.
Рассказывает практик
Борис Бобровников , генеральный директор компании «Крок», Москва
В нашей компании топ-менеджмент представлен специалистами, взявшими на себя ответственность за разработку нового направления, решение определенной бизнес-задачи, в итоге став руководителем какого-либо направления. За 15 лет деятельности штат нашей компании увеличился с 12 сотрудников до 1500.
Мой первый заместитель занимается привлечением новых клиентов из числа крупных корпоративных структур. Данные компании, которые были привлечены заместителем для нашего сотрудничества, остаются в сфере интересов и моего, и его внимания. В том числе, «Вымпелком», «Альфа-банк», «Росгосстрах», Сбербанк РФ. Мой заместитель занимается курированием вопросов региональной политики, с взаимодействием с нашими стратегическими партнерами.
Ответственность мой заместитель директора несет за сферы деятельности, которые ему интересны, в которых может себя полностью реализовать, проявляя свои способности лучше всего. Не представляю сейчас себе ситуации, когда один главный заместитель ответственен за всё – у нас слишком много направлений, все они разные.
Какие права у заместителя директора
К числу прав заместителя директора компании относятся следующие задачи:
- Отдавать распоряжения, консультировать всех сотрудников по вопросам в отношении их трудовой деятельности, либо случайно возникающих неполадок.
- Принимать деятельное и активное участие в подготовке различных проектов, инструкций, приказов и важных указаний. Может участвовать в составлении смет, заниматься анализом уместности принятых действий, донося рассуждения гендиректору и всему коллективу. Может принимать участие в создании концепций договоров, с учетом их уместности, по возможности предпринимая необходимые действия для развития компании.
- Лично сообщать гендиректору про все недостатки в компании, которые заместитель предприятия выявил самостоятельно либо получен от других работников. Должен не только заниматься своевременным информированием про разные недостатки, но также внесением предложений о совершенствовании работы компании в целом, с модернизацией конкретных отделов компании.
- Заниматься представительской деятельностью в интересах компании. Возможно взаимодействие заместителя директора компании с государственными органами, принимая решения в рамках собственной концепции, с разными учреждениями и организациями, если относятся рассматриваемые вопросы к коммерческой деятельности компании либо входят в число неотложных.
- Заниматься запросами необходимых документов от разных структурных подразделений компании, если нужна для возможности осуществлять основные должностные обязанности любых работников либо самого заместителя директора компании.
Обязанности по наблюдению за ситуацией на предприятии
- Контроль и при необходимости участие в составлении, оформлении необходимых финансовых документов, разных смет, определяющих экономические расходы на разные сферы переработки, модернизации производственных технологий – относится к должностным обязанностям в работе заместителя генерального директора.
- Контроль своевременного сопоставления, сдачи отчетной документации, осуществления расчетов, их включения в основной пакет документации, необходимой для сотрудников организации – предполагается должностными обязанностями заместителя директора по учебной работе.
- Заниматься постоянным курированием выполнения планов работниками, уместности нормативов, возможности осуществления более выгодного процесса производства продукции, с умеренным улучшением эксплуатационных мер для определенного оборудования – относится к должностным обязанностям заместителя директора по общим вопросам.
Порой генеральный директор отсутствует на месте. В результате его обязанности переходят заместителю директора компании. Необходимо этому сотруднику умение рационального и успешного ведения переговоров с партнерами и заказчиками, проведения мероприятий, организации встреч. Данные задачи относятся к должностным обязанностям заместителя директора по УВР.
Сотрудники компании находятся в непосредственном подчинении заместителя директора компании. Следовательно, необходимо не только заниматься курированием работы, но также предпринимать должные меры для её облегчения, результативности и безопасности. Занимается разработкой, совершенствованием и внедрением правил и распорядка трудовой дисциплины, с обеспечением должного обеспечения, гарантии выполнения основных предписаний по пожарной безопасности и охране труда. Данные задачи относятся к должностным обязанностям заместителя директора по производству.
Этот сотрудник занимается донесением для работников приказов и требований гендиректора предприятия, с контролем, и обеспечением при необходимости их выполнения. Занимается регулярным информированием Генерального Директора компании о любых отклонениях и неполадках в работе, из-за которых возможен значительный материальный либо экономический ущерб, с выполнением при необходимости его указов и наставлений для исправления и ликвидации любых неудобств в системе.
Функциональные обязанности заместителя по экономическим вопросам
Благодаря качественной должностной инструкции создаются необходимые условия для подробного и адекватного понимания функций заместителя директора компании. Она позволит подобрать действительно подходящего специалиста на данную должность.
Должностная инструкция заместителя директора компании по экономическим вопросам предполагает такое содержание:
- координацию работы отделов по разработке стратегических планов;
- планирование и контроль хозяйственных показателей;
- анализ результатов, ведение мероприятий, направленных на улучшение финансовой деятельности компании, внедрение современных методов работы.
- контроль рационального использования ресурсов;
- участие в рамках разработки коллективного договора, штатного расписания, тарификации;
- работа над совершенствованием планирования экономических показателей отделов.
- работа над совершенствованием производства, антикризисное управление.
Квалификационные требования для руководителей в крупных компаниях с мировым именем предполагают знание международных стандартов финансовой отчетности, английского языка, наличие дополнительного образования, в частности, степень MBA, сертификаты CFA, CPA.
Задачи у специалистов по экономике и финансам в разных компаниях могут варьироваться. Предполагаются разнообразные функции специалистов – от рутинного управления финансовыми задачами до работы над выпуском ценных бумаг и привлечением инвестиций.
Чтобы успешно выполнять служебные обязательства, заместитель директора по экономике должен иметь лидерские и управленческие качества, быть коммуникабельным человеком. Также должен быть способен убеждать и влиять, налаживая успешное взаимодействие с партнерами, ведя командную работу и принимая ответственные управленческие решения. Развить такие навыки ему поможет .
Обязанности у заместителя директора по стратегическому развитию
Заместитель директора компании по развитию обеспечивает планирование в работе корпорации на перспективу. Формулирует миссию, задачи и цели предприятия, определяет успешную политику – прерогатива стратегического менеджера. Следовательно, необходимы определенные квалификационные требования – включая управленческий опыт, высшее образование.
Необходимо знание теории управления, экономики, маркетинга, финансового, стратегического и инновационного менеджмента. Основные должностные функции специалиста включают:
- Планировать политику развития компании, мониторинг процессов производства, анализировать показатели.
- Разрабатывать и реализовывать новые проекты развития, подготавливая сопутствующие документы.
- Назначать ответственных для выполнения планов развития, организовать и контролировать совместную работу отделов над выполнением установленных проектов.
Разработка антикризисных мероприятий, внесение изменений и корректив в планы в случае нестандартных ситуаций – это тоже относится к числу обязанностей заместителя директора компании по развитию. У менеджера по развитию есть право запрашивать и использовать любую информацию о деятельности организации у руководителей отделов. При этом занимается формулированием, подготовкой предложений, направленных на оптимизацию рабочих процессов, изданием распоряжений по выполнению стратегических планов предприятия.
- 7 принципов делегирования, которые упростят этот процесс и вашу жизнь
Функциональные обязанности заместителя директора
Эксперты в кадровом деле уверены, что в первое время заместителю можно поручить:
- заниматься первичным анализом договоров;
- проверять сметы расходов подрядчиков и поставщиков;
- согласовывать по поручению директора параметры смет, разделы бизнес-планов с главами других служб и отделов;
- контролировать исполнение отдельных статей бюджета предприятия, с выявлением основных причин расхождений;
- выработать рекомендаций по определенным управленческим решениям для гендиректора. В этом отношении важное значение отводится «свежему взгляду» на проблему, с выявлением новых сторон либо возможных последствий при разрешении определенных ситуаций.
Также необходимо предупреждать новичка, что ни у кого нет права давать помощнику Генерального Директора поручения и указания – это может делать только его непосредственный руководитель.
Кроме указанных обязанностей, заместителю директора компании могут поручаться функции внутреннего контролера либо предоставляться право выражения мнения компании во время совещаний. Регламентируются данные условия положениями внутренних должностных инструкций.
Также заместителю директора компании обязательно придется общаться с главами отделов копании, контрагентами своего предприятия Поэтому необходимо умение грамотно формулировать темы переговоров. Хотя запрещено вступать в дискуссии. Кроме ситуаций, когда это разрешено непосредственным начальством.
Закрытое акционерное общество «Альфа»
Должностная инструкция № 224
заместителя директора по связям с государственными органами
г. Москва 14.03.2014
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
заместителя директора по связям с государственными органами.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается
генеральным директором по представлению директора по связям с государственными органами .
1.3. На должность заместителя директора по связям с государственными органами назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на руководящих должностях не менее двух лет.
1.4. Заместитель директора по связям с государственными органами в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, локальными нормативными актамиорганизации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заместитель директора по связям с государственными органами должен знать:
- законы и иные нормативно-правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования
сферы связей с государственными органами; - законодательство о средствах массовой информации и рекламе;
- международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в
области связей с государственными органами; - цели, стратегию развития и бизнес-план организации;
- профиль, специализацию, технологию производства и особенности структуры
организации; - перспективы и направления развития информационных технологий и средств
массовой коммуникации; - методы анализа, планирования и прогнозирования информационных процессов и
сферы массовых коммуникаций; - основы риторики и технику публичных выступлений;
- этику делового общения;
- основы политологии, социологии, психологии, маркетинга и менеджмента;
- основы законодательства о труде;
- Правила трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Заместитель директора по связям с государственными органами подчиняется директору по связям с государственными органами .
1.7. На время отсутствия заместителя директора по связям с государственными органами (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель директора по связям с государственными органами обязан:
2.1. Руководить формированием, реализацией и развитием политики организации в области связей с государственными органами.
2.2. Определять основные направления деятельности организации в области связей с
государственными органами.
2.3. Утверждать концепцию внешней и внутренней политики организации в области связей с государственными органами.
2.4. Участвовать в подготовке комплексных программ, составлении перспективных и
текущих планов деятельности организации.
2.5. Организовывать:
- взаимодействие с органами государственной власти и общественными организациями;
- встречи и переговоры с представителями государственных организаций.
2.6. Участвовать в специализированных выставках и конференциях, проводить семинары и презентации для представителей государственных органов.
2.7. Осуществлять контроль эффективности деятельности организации в области связей с государственными органами. Обеспечивать своевременное устранение недостатков в деятельности, оказывающих негативное влияние на репутацию организации.
2.8. Обеспечивать оперативное информирование вышестоящего руководства, а также
руководителей структурных подразделений по всем вопросам, связанным с деятельностью
организации в сфере связей с государственными органами.
2.9. Осуществлять контроль за соблюдением норм российского законодательства и
международных принципов профессионального поведения в области связей с
государственными органами в деятельности организации.
2.10. Отслеживать законодательные и политические тенденции и изменения, проводить
консультирование, политический анализ.
2.11. Продвигать и защищать интересы организации в органах государственной власти.
2.12. Руководить структурными подразделениями, обеспечивающими реализацию политики
организации в области рекламы и связей с государственными органами, и оординировать работу этих подразделений.
3. ПРАВА
Заместитель директора по связям с государственными органами вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства , касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о
недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить
предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и
документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель директора по связям с государственными органами несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет .
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации , на которых распространяется действие этой инструкции.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора
от 14 февраля 2014 г. № 67 .
СОГЛАСОВАНО
Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
14.03.2014
С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
Управление коллективами зависит от качества и профессионализма руководства. Управленческие инструменты используют лица, называемые или начальниками. Стоит разграничивать эти понятия или поставить между ними знак равенства, попытаемся разобраться.
Источники дают различающиеся трактовки (формулировки) этих двух понятий. Прослеживаемое единство мнений состоит в следующем.
Начальник – это назначенный на управленческую должность человек, наделенный распорядительной властью и получающий вознаграждение за труд. определяются законодательно и распорядком предприятия. В его подчинении находятся иные лица (штатные сотрудники).
На него возлагаются следующие обязанности:
- отдавать приказы,
- руководить процессом (например, трудовым)
- отвечать за вверенных подчиненных
Для начальника значение имеют личностные характеристики, постоянное совершенствование приобретенных навыков.
Руководитель – это, как правило, профессия человека, статус, обеспеченный формальной должностью и неформальными позициями. Статус определяется в зависимости от обязанностей, прав, условий. Руководитель может исполнять, например, обязанности:
- председателя правления
- президента
Однако обязанности для достижения результата выполняются как за вознаграждение, так и неформально.
Понятие руководителя организации как наемного работника определено Трудовым Кодексом (ст.273). Согласно ему, это физическое лицо, которое осуществляет руководство организацией.
На руководителя возлагаются следующие обязанности:
- управлять, организовывать работу вверенной группы
- принимать стратегические решения
- создавать условия для развития компании
- участвовать в ведении документации, распределении бюджетных средств
- представлять коллектив на более высоком социальном уровне
Работа руководителя регулируется нормами как трудового, так и гражданского права. Контакты с коллегами, обмен опытом, деловые встречи – все это в ведении руководителя. Он должен обладать управленческими способностями, развитым интеллектом, работоспособностью, дисциплинированностью.
Из истории
Выполнение обязанностей руководителя считается древней профессией. Руководителями считались предводители, вожди. Ранее они управляли не только трудовым процессом, но и различными сферами повседневной жизни подчиненных.
В ведении современных руководителей находятся работники конкретных трудовых коллективов (организаций). Профессия востребована на рынке труда. Руководитель подразделения компании выступает одновременно в роли начальника и подчиненного.
Сведения из толкового словаря Д.Н. Ушакова
Начальник в словаре определяется как должностное лицо, заведующее, руководящее чем-либо. А руководитель – как лицо, возглавляющее что-либо, наставник.
Общие черты начальника и руководителя
Во многих источниках эти два слова называют синонимами. Грань между ними тонкая, легко стирающаяся. Главное, что и тот, и другой – должностные лица, участвующие в управлении коллективом, сферой, отраслью. К тому же, кроме образовательных и управленческих навыков, им должны быть присущи черты:
- творческий склад (креативность)
- гибкий ум
- способность к быстрому реагированию (в критических ситуациях)
- умение ставить цели и вести к ним коллектив
- соответствие моральным принципам, человечность
- лидерские качества, умение вести группу за собой
И начальник, и руководитель выигрывают, если пребывают в позитивном ключе.
Для тех и других недопустимы такие факторы:
- некомпетентность, грубость
- необязательность, отсутствие порядка
- стремление к личному преимуществу
- отсутствие личностного роста
Важной для всех является правильная самооценка, отсутствие излишней амбициозности и авторитарности.
Отличия в реализации прав и обязанностей
Несмотря на частое отождествление понятий, есть несколько пунктов различий.
- Это должность.
- Исполняет обязанности за вознаграждение.
- , не участвуя в управленческой функции.
- Трудоустраивается по утвержденному приказом договору.
- Собственные требования оформляет в форме приказов (указаний, распоряжений).
- Это профессия.
- Исполняет обязанности за вознаграждение и неформально.
- Управленческая функция обязательна.
- Может трудиться и на общественных началах (благотворительный проект, детское объединение).
- Требования могут выражаться в форме консультаций, предложений, .
Предполагает работу с людьми. При всех имеющихся отличиях, начальник и руководитель для успешной работы призваны заслужить уважение в коллективе, совершенствовать профессиональные характеристики.
Эффективный стиль руководства напрямую зависит также от использования в практической деятельности позитивных личностных качеств.
Напишите свой вопрос в форму ниже
- Приказы по личному составу, что это за приказы:…
- Что такое эффективный контракт в образовании: какую…
- Содержание и пример приказа по основной…
С чего начинается любая компания? С идеи и людей, совместно ее осуществляющих. Каждый из участников имеет определенную роль, список обязанностей и компетенций. Все это определяется занимаемой должностью. В этой статье рассматривается, какие бывают должности в компании в зависимости от отрасли и направления деятельности, минимальный состав штатного расписания, а также краткий экскурс в обязанности руководящих должностей, специалистов и рабочих.
Какие должности могут быть
Должности в компании, как роли у актеров в театре, — у каждой свой сценарий работы, обязанности, компетенции, задачи, функции. Для каждой отдельной должности нужен определенный человек, обладающий специализированным набором знаний, умений, опыта и личных качеств. В любой организации все существующие должности можно разделить на три группы:
- специалисты;
- рабочие должности.
Каждая группа требует определенных знаний и умений, опыта и образования.
Самая главная должность
Любая группа людей, объединенная общими целями и интересами, не может нормально функционировать без лидера. Один человек или группа людей должны находится у руля компании, принимать важные решения, корректировать курс развития организации и решать внутренние проблемы. В российских компаниях эту роль выполняет человек, занимающий высшую должность в компании. В зависимости от типа компании, ее правовой формы, количества собственников и учетной политики главенствующая должность может носить разные названия. В обществах с ограниченной ответственностью — директор или генеральный директор. В акционерных обществах — совет директоров или акционеров. В сельскохозяйственных производственных кооперативах — председатель.
ООО может быть открыто и одним человеком. В этом случае основатель общества и директор может быть одним и тем же лицом, принимать решения единолично и самостоятельно управлять всеми процессами организации. В ОАО и ЗАО уже сложнее. В акционерных обществах директора выбирают на совете акционеров. Выполняя свои должностные обязанности, он обязан прислушиваться к мнению держателей акций компании.
Руководители в компании
Только что открывшееся ООО, штат которого не превышает двух-трех человек, вряд ли нуждается в большом количестве руководящих должностей. Но если компания разрастается, появляются отделы, выполняющие принципиально разные функции, штат сотрудников увеличивается до десятков и даже сотен человек, тогда без руководителей среднего звена просто не обойтись. Человек, занимающий такую должность, не обладает абсолютной властью над подчиненными, не принимает единолично важных решений, не руководит компанией в целом. Его задача состоит в контроле за работой своего отдела, координировании занятости его людей, решении вопросов, входящих в его компетенцию. Среди наиболее часто встречающихся руководящих должностей можно выделить следующие:
- финансовый директор, или руководитель финансового отдела;
- технический директор;
- директор по производству и выпуску продукции;
- главный инженер;
- руководитель кадрового отдела;
- главный бухгалтер;
- руководитель отдела торговли;
- руководитель отдела закупок;
- руководитель отдела по связям с общественностью.
Безусловно, у каждой организации есть право на включение в штатное расписание должностей, которые необходимы именно в их направлении. Наименования отделов и должностей людей, ими руководящих, может различаться, при этом функционал работников достаточно схож.
Работа главного инженера
Главный инженер — должность, которая встречается в организациях, производящих продукцию, содержащих собственный автопарк или парк специализированной техники: сельскохозяйственные организации, заводы, фабрики, транспортные фирмы и так далее. Работа главного инженера требует высшего технического образования по направлению деятельности организации. Именно от него зависит техническая оснащенность предприятия запасными частями, ГСМ, необходимой техникой и станками, слаженная работа механиков и обслуживающего персонала. С его предложения производятся закупки всех технических узлов, их запчастей, прием на работу людей, которые обслуживают все эти машины и устройства. Схожий функционал у работы техническим директором. В некоторых организациях это тождественные понятия.
Производственный директор
Директор по производству — должность, имеющая смысл в организациях, осуществляющих выпуск какой-либо продукции. Это должностное лицо занято тем, что исследует структуру рынка, спроса и предложения, изучает предложения конкурентов, определяет, что необходимо выпускать, по каким ценам и в каких объемах. От эффективности его работы зависит объем и качество выпущенной продукции, ее цена и размещение на рынке сбыта. В его задачи входит поиск поставщиков сырья надлежащего качества и с приемлемой стоимостью, запуск процесса выпуска, контроль за ним на протяжении всего производственного цикла.
Специалисты
Должности в компании не ограничиваются руководителями разных уровней. Без обычных специалистов им просто некем будет управлять. Специалистами принято называть соискателей с высшим или средним профессиональным образованием, окончившим учебное заведение по определенной специальности. В организациях к должностям специалистов относятся: бухгалтер, менеджеры разного направления, операционисты, инженеры, врачи и другие.
Рабочие должности
Существуют еще и рабочие должности в компании. В отличие от вышеописанных должностей рабочие не требуют определенного образования, опыта или характеристик. На такой работе обычно требуется выполнение определенных физических действий: грузчики, комплектовщики, водители, уборщики. Для выполнения этих работ нет нужды в высшем образовании, опыте работы, организаторских или лидерских способностях. Достаточно обладать физическим здоровьем и выносливостью.
Заместитель директора — Что это такое, определение и понятие
Другими словами, заместитель директора отвечает за сопровождение генерального директора в направлении компании. Ниже генерального директора находится глава компании или органа. Он отвечает за все, что связано с управлением, а также, в некоторых случаях, снабжает генерального директора, когда он не может позаботиться о каком-либо вопросе.
Обычно это правая рука генерального директора. Поскольку это, в зависимости от компании, обычно является делегатом директора для надзора за всей работой учреждения.
Обязанности заместителя директора
В числе функций заместителя директора — список задач, ответственных за компанию.
Среди выполняемых им функций следует выделить следующие:
- Помогите генеральному директору: Это одна из основных задач этого профиля, который помогает во всем, что нужно генеральному директору. Он также отвечает за поставку, когда она недоступна.
- Готовим отчеты и мониторинг работы: Среди его задач — подготовка всех отчетов, а также мониторинг всех задач остальных сотрудников компании. Все это облегчает понимание генерального менеджера, который обычно отвечает за другие виды деятельности.
- Управляйте организацией: Когда генеральный директор отсутствует, он отвечает за управление компанией, а также за выполнение его обычных задач.
- Организовать человеческий капитал: В отличие от генерального директора, он отвечает за надзор за всеми сотрудниками компании, помогая им в достижении целей, поставленных компанией.
Различия между генеральным директором и заместителем директора
Хотя оба директора сохраняют схожесть функций, они предполагают некоторые существенные различия.
Среди них можно выделить:
УПРАВЛЯЮЩИЙ | ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА |
Давать указания подчиненным | Обучаем сотрудников |
Планируйте стратегии | Управляйте организацией |
Управляйте компанией | Помогаем в управлении компанией |
Ведущий человеческий капитал | Отслеживайте и сообщайте |
Типы заместителей директора в зависимости от отдела
Хотя мы ссылаемся на фигуру заместителя директора компании, у каждого департамента в рамках одной и той же компании есть директор департамента, а также его заместитель.
В зависимости от отдела внутри компании существуют разные типологии. Среди них можно выделить следующие:
- Заместитель по кадрам.
- Заместитель финансового директора.
- Заместитель по эксплуатации и развитию.
В зависимости от размера компании количество заместителей директора, а также количество отделов будет увеличиваться или уменьшаться. Обычно в компании существует только один такой профиль. Однако, когда мы говорим об очень крупных — многонациональных — компаниях, где отделы очень широки и охватывают множество обязанностей, если мы можем наблюдать существование вышеупомянутых цифр.