Может ли сотрудник посетить врача в рабочее время без разрешения руководителя?
И вправе ли руководитель передать его медицинскую справку с диагнозом другому работнику?
В редакцию «АГ» поступило письмо: «Заблаговременно до посещения врача я написала заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Но руководитель отдела отпуск не согласовал. В связи с ухудшением самочувствия решила посетить врача без его разрешения. После этого руководителю отдела направила справку, которая содержала мои Ф.И.О., адрес проживания и диагноз. Он передал справку своему заместителю. Допустил ли руководитель нарушение требований законодательства РФ? И правильно ли я поступила?»
Для ответа на поставленные вопросы мы разбили ситуацию на несколько частей.
Отпуск без сохранения заработной платы, не согласованный с работодателем
По общему правилу отпуск работника, в том числе без сохранения заработной платы, должен быть согласован с работодателем. Суды признают законным увольнение работника в случае самовольного ухода в отпуск за свой счет при наличии заявления, но при отсутствии согласия на него работодателя 1 .
Вывод: отпуск, в том числе без сохранения заработной платы, должен быть согласован с работодателем.
Обратите внимание: в отдельных случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск на основании его заявления. Например: (а) участникам Великой Отечественной войны; (б) работающим пенсионерам по старости (по возрасту); (в) родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы); (г) работающим инвалидам; (д) работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников и др. (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Посещение врача без разрешения руководителя
В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник может быть уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, выразившееся в прогуле, под которым понимается (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):
- отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;
- отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Уважительными причинами отсутствия работника на рабочем месте могут быть признаны обстоятельства, объективно препятствовавшие явке на работу и не зависевшие от волеизъявления работника (например, болезнь). Наличие уважительных причин может быть подтверждено любыми доказательствами. Заболевание и обращение за медицинской помощью работник может подтвердить медицинским документом, в том числе медицинской справкой о посещении врача 2 .
Вывод: плохое самочувствие при наличии справки о посещении врача является уважительной причиной отсутствия работника на рабочем месте (см. ответ на вопрос № 20694 на сайте Роструда «Онлайнинспекция.рф»).
Таким образом, нарушения со стороны работника в рассматриваемой ситуации не выявлены.
Передача руководителем своему заместителю медицинской справки сотрудника
У кого есть доступ к персональным данным работников?
Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу (ст. 3 Закона о персональных данных). Ими считаются в том числе медицинские сведения. А значит, справка от врача является документом, в котором содержатся персональные данные.
Работодатель не вправе сообщать персональные данные сотрудника третьей стороне без его письменного согласия. Исключение составляют случаи, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также другие случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (абз. 2 ст. 88 ТК РФ).
Передача персональных данных работника в пределах одной организации должна осуществляться в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись (абз. 5 ст. 88 ТК РФ).
Каждый работодатель разрабатывает и утверждает локальные нормативные акты, которые определяют порядок получения, хранения и использования персональных данных работников. С этими документами организация должна ознакомить сотрудников под личную подпись. Кроме того, должны быть назначены ответственные лица, которые получат доступ к персональным данным и примут на себя обязанность их не разглашать. Это могут быть сотрудники кадровой службы и бухгалтерии, юристы, административный персонал и др.
Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работника, которые необходимы для исполнения или заключения трудового договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). Письменное согласие сотрудника в этом случае не требуется.
В каком случае человека привлекут к ответственности за разглашение персональных данных работника?
Чтобы привлечь к ответственности сотрудника за разглашение чужих персональных данных, нужно доказать, что 3 :
- разглашенные сведения относятся к персональным данным другого работника;
- сведения стали известны нарушителю в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
- сотрудник обязался не разглашать такую информацию.
Вывод: в описанной ситуации справка с диагнозом была направлена заместителю руководителя, т.е. другому сотруднику, в пределах одной организации (как мы полагаем, с целью оформления больничного работнику). Если заместитель руководителя обладает полномочиями на ознакомление с персональными данными сотрудников в соответствии с локальными актами работодателя и в целом такая передача информации соответствует этим актам, нарушение со стороны руководителя отсутствует 4 .
1 Апелляционное определение Челябинского областного суда от 16 сентября 2013 г. по делу № 11-9923/2013.
2 Апелляционное определение Московского городского суда от 22 января 2019 г. по делу № 33-1842/2019; Апелляционное определение Московского городского суда от 26 марта 2018 г. по делу № 33-10504/2018.
3 Пункт 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
4 Апелляционное определение Московского городского суда от 24 октября 2017 г. по делу № 33-43959/2017.
Работник принес справку вместо больничного листа
Как оплатить больничный по справке вместо листка нетрудоспособности?
Единственное законное основание для оформления пособия по временной нетрудоспособности работодателем — листок нетрудоспособности, выданного в соответствии с действующим порядком (утв. приказом Минздрава от 21.11.2021 № 1089н).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 2022 года используются только электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Подробнее о порядке работы с ними мы писали здесь.
Любой другой документ, включая выписанную медучреждением справку, вместо больничного листа использован быть не может. Юридическая значимость справки может заключаться лишь в том, что она может подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.
Важно! В 2023 году работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику СФР (до 2023 г. — ФСС). Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.
Но в связи с чем медучреждение может выписать справку вместо больничного?
Как правило, такие прецеденты наблюдаются, если:
1. Сотрудник заболел, находясь в другом городе (например, в командировке). Тогда медучреждение, в которое он обратился, может в определенных случаях выдать не больничный лист, а пакет документов, подтверждающих факт обращения человека и факт заболевания. Такое, например, возможно, если сотрудник собирается возвращаться ранее полного выздоровления и оформлять и закрывать больничный по месту жительства. Тогда с документами сотруднику нужно идти в свою поликлинику, где на их основании выпишут больничный.
2. Сотрудник заболел, находясь за границей. В этом случае ему тоже надо собрать пакет документов, подтверждающих нетрудоспособность, и, кроме того, сделать их легализованный перевод на русский язык. Эти документы тоже следует нести в российское медучреждение, в котором обслуживается сотрудник, а не работодателю. Российское медучреждение на основании предоставленных документов выпишет больничный.
3. Работник получил травму, но она, как показало обследование, не оказалась настолько серьезной, чтобы доктор выписал больничный. Сюда же можно отнести ситуации, когда справку выдает медслужба, которая не может или не всегда может выдать больничный (например, скорая помощь или травмпункт). На практике травмпункт зачастую направляет обратившегося к ним человека под наблюдение хирурга в поликлинике по месту жительства и в таком случае выдает справку с диагнозом и рекомендациями. А уже хирург в поликлинике решает, давать больничный или нет. Причем больничный будет от даты обращения в поликлинику, то есть необязательно день в день с датой справки из травмпункта. Тогда справка из травмпункта может служить единственным доказательством того, что человек в этот день не прогуливал, а посещал врача в связи с травмой. В справке указываются дата и время обращения. Как она может выглядеть, смотрите ниже:
Оплатить нетрудоспособность по справке вместо больничного листка нельзя. Но определенные действия в случае, если работник принес справку, работодатель произвести все же может.
Алгоритм работы с ЭЛН представлен в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Сотрудник предоставил справку вместо больничного: действия работодателя
Как мы отметили выше, предоставление работником справки из медучреждения вместо больничного листка может быть связано с разными обстоятельствами. Бывает, что сотруднику попросту не хватает опыта в выяснении тех или иных нюансов оформления листка нетрудоспособности. Но в силах работодателя — помочь сотруднику в осуществлении необходимых процедур.
Специалисту кадровой службы нужно:
1. При наличии справки от иногороднего медучреждения — попросить сотрудника прийти к своему участковому терапевту и оформить больничный на основании данной справки.
2. При наличии справки от заграничного медучреждения — попросить сотрудника легализовать документ для оформления больничного по российскому законодательству.
3. При предъявлении работником справки об обследовании, которое выявило травму, не препятствующую трудовой деятельности, — сделать отметки в табеле учета рабочего времени с пометкой «Т» — о наличии временной нетрудоспособности в соответствующие рабочие дни без начисления пособия.
Больничный придется оформлять в тех случаях, когда это возможно, задним числом. В целом такая процедура не разрешена законодательством. Исключение — если документ будет оформлять врачебная комиссия. Вопрос о выдаче больничного может быть решен на плановой (созываемой не реже, чем раз в неделю) или внеплановой врачебной комиссии (п. 14 приказа Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 № 502н).
Работник принес заявление на перерасчет после предоставления справки 182н: действия работодателя до 1 января 2023 г.
Существуют справки, которые, в свою очередь, незаменимы при оформлении больничных. В числе таковых достаточно долгое время находился документ, составляемый по форме, утв. в Приложении № 1 к приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.
Изучим, каковы были его особенности.
Указанный документ, часто именуемый справкой 182н (по названию правового акта, в котором была утверждена форма соответствующей справки), применялся для подтверждения дохода работника у предыдущего работодателя, а также количества дней нахождения сотрудника на больничном ранее.
Обычно данная справка выдавалась работодателем при увольнении сотрудника, наряду с трудовой книжкой и иными документами, и предъявлялась следующему работодателю. Но бывало, что сотрудник данный документ терял, или же работодатель все же по каким-либо причинам не выдавал его. Как следствие — при оформлении больничного у следующего работодателя сумма среднего заработка могла быть исчислена некорректно, занижена (по причине отсутствия справки 182н как основного документа, подтверждающего средний заработок).
Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс
Как рассчитывают больничный, если работник не представил справку с предыдущего места работы
Если работник, который в расчетном периоде работал у другого работодателя (других работодателей), не представил справку о сумме заработка, делают следующее.
Посмотреть алгоритм действий можно в КонсультантПлюс. Пробный доступ офомляется бесплатно онлайн.
В силах сотрудника было обратиться к предыдущему работодателю и запросить соответствующую справку еще раз. Обязанностью нового работодателя в этом случае было осуществить перерасчет пособия по временной нетрудоспособности на основании данного документа и заявления о перерасчете, но только за период, не превышающий 3 года, которые предшествуют дате предоставления справки (п. 2.1 ст. 15 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Заявление о перерасчете пособия по больничному листу должно быть составлено по форме, утверждаемой ФСС РФ.
Подробнее о заявлении читайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатен.
Если принесли справку — как пересчитать больничный?
Перерасчет больничного осуществляется по тем же правилам, что и, собственно, его расчет. То есть исходя из:
- подтвержденного среднего заработка;
- стажа;
- длительности больничного;
- кодов нетрудоспособности (при указании некоторых больничных исчисляется в минимальной величине).
Узнать больше о соответствующих кодах нетрудоспособности вы можете в статье «Что означают в больничном листе коды нетрудоспособности?».
При этом законодательно не были определены сроки, в рамках которых доплата по перерасчету должна быть перечислена работнику. Но по принципу правовой аналогии данные сроки могли быть определены как соответствующие тем, что установлены для выплаты больничного в общем случае. То есть в течение 10 дней работодатель проверял справку, а выплачивал пособие за первые 3 дня болезни — с ближайшей после завершения проверки зарплатой (п. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Где можно ознакомиться с образцом справки о больничном для пересчета пособия?
Скачать образец справки 182н вы можете на нашем сайте. Кроме того, для вас — подробные разъяснения касательно применения данной справки до 1 января 2023 г.
С соответствующими разъяснениями и образцом заполненной справки вы можете ознакомиться в статье «Справка для больничного с предыдущего места работы».
В приказе Минтрудсоцзащиты № 182н был также отражен подробный порядок заполнения соответствующего документа. Так, следует обратить внимание на тот факт, что заполнение документа могло быть осуществлено:
- вручную — синей или черной шариковой ручкой;
- на компьютере.
Данные для оформления справки 182н брались из регистров бухгалтерского учета.
Новому работодателю можно было предъявить копию справки — заверенную нотариально или прежним работодателем (тем, который выдал и оригинал).
Отмена справки 182н в 2023 году
С 1 января 2023 года справку по форме 182н отменили официально. С указанного года сведения о доходах сотрудников работодатели будут представлять непосредственно в налоговую службу. Ее обязанностью станет передача информации в новый орган — Социальный фонд России, о его образовании мы писали здесь. И уже от СФР сведения о заработке для оплаты первых трех дней больничного получит новый работодатель. Такие изменения в закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ внесены законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.
Итоги
Если работник принес вместо больничного листка какой-либо иной документ, подтверждающий прохождение им лечения в медучреждении при отсутствии на работе, — данный документ не может быть применен в целях расчета пособия по временной нетрудоспособности. Потребуется больничный лист, выданный в порядке, утв. приказом № 1089н. Ранее от предыдущего работодателя могла потребоваться справка 182н — для корректного расчета больничного, начиная с 1 января 2023 года ее отменили. Теперь сведения о заработке с предыдущего места работы новый работодатель получит от Соцфонда.
Узнать больше об оформлении больничных листов работодателями вы можете в статьях:
Справка ребенку о нахождении на приеме у врача
Пропустили урок по состоянию здоровья или не можете найти запись к нужному специалисту в свободное от учёбы время? Если ребенок находился на приеме у врача, справку можно получить в день обследования после консультации. Она является официальным подтверждением того, что пропуск урока, занятия или лекции был по уважительной причине. За оформлением документа обратитесь в наш детский медицинский центр. Наши доктора — прекрасные специалисты, которые с лёгкостью находят подход даже к самому капризному малышу! Мы не только поможем разобраться с жалобами малыша, но и качественно оформим всю необходимую документацию.
Запишитесь по телефону в Москве прямо сейчас: +7 (495) 266-85-71 прямо сейчас!
Об услуге
Часто деткам по состоянию здоровья требуется консультация специалиста, даже если нет острой или экстренной ситуации. Консультация может быть нужна для коррекции лечения, получения экспертного мнения о здоровье или рекомендаций по профилактике. Не каждое обращение к врачу-педиатру требует оформления больничного: он выдаётся только при необходимости интенсивного лечения и невозможности посещать учебное или дошкольное заведение в силу плохого самочувствия, а также при наличии инфекционного заболевания, которое может стать причиной вспышки инфекции в детском коллективе. Но что делать, если запись к доктору назначена в будний день, когда ребёнок должен быть на учёбе? Такая ситуация встречается довольно часто и не влечёт за собой никаких проблем: по требованию доктор может оформить специальную справку.
Справка о приеме у врача — это документ произвольной формы, который подтверждает, что ребёнок был на осмотре. Она выдаётся в день посещения больницы, сразу после осмотра.
Что нужно предоставить
Перечень необходимых документов совсем небольшой: достаточно свидетельства о рождении или паспорт (при наличии). Если имеются определённые жалобы, рекомендуется продемонстрировать предыдущие выписки или исследования.
Случаи использования
Срочно понадобилась консультация, запланирована запись к стоматологу или плановое посещение лечащего доктора? Не переживайте: Ваш ребёнок может спокойно посетить специалиста в любое удобное время, не получив отметку о прогуле!
Важная информация: справка о приеме у врача не является альтернативой ученической справки по форме 095у, которая выдаётся на весь период заболевания и является поводом для освобождения от занятий. Также данная форма не может предоставляться по месту работы подростка, поскольку не предполагает какую-либо денежную компенсацию от работодателя. Однако при однократном посещении лечебно-профилактического учреждения в амбулаторном порядке Вы вправе запросить официальное оформление, подтверждение Вашего визита, чтобы предоставить его в школу, колледж, высшее учебное заведение.
Какую информацию содержит
Поскольку справка о присутствии на приеме у врача выписывается в произвольной форме (нет чётких правил и форм для оформления), одна должна содержать следующие пункты: фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- запись о присутствии: дата, время;
- ФИО врача, специальность, личная подпись и печать;
- печати медицинского учреждения.
Преимущества обращения в ОН КЛИНИК Бейби .
Наш детский медицинский центр является многопрофильной клиникой с безупречной репутацией.
- только официальное оформление медицинской документации;
- высококлассные специалисты, имеющие большой опыт работы с детьми всех возрастов;
- в клинике работают доктора всех основных направлений;
- работаем ежедневно, с 08.00 до 21.00;
- собственная лаборатория с европейской уровнем оценки качества: все результаты готовятся в максимально короткие сроки;
- яркий дизайн клиники, уютные игровые уголки для детей.
- удобное расположение в шаговой доступности от метро (ЦАО Москвы).
Если Вашему ребёнку требуется справка о присутствии на приеме у врача — запишитесь к специалистам ОН КЛИНИК Бейби !
Справка о посещении врача: особенности, случаи её использования
Справка о посещении врача представляет собой документ без четкой формы. Он служит оправданием перед работодателем или учителями, что отсутствие на рабочем месте, в школе, произошло по уважительной причине.
Посещение врача
Врач провел освидетельствование, но не выписал больничного, так как не предусмотрел опасности для здоровья.
Навигация по статье
Как справка может оправдать прогул
Медицинская справка об обращении к врачу свидетельствует об отсутствии на рабочем месте по обоснованным основаниям. Она пригодится для предъявления в отдел кадров или директору школы, как доказательство действительного посещения медицинского учреждения.
Правом её выдачи наделены государственные поликлиники вместе с частными медицинскими центрами с наличием соответствующей аккредитации. Она подтверждает, что работник опоздал из-за обследования у врача, а ученик находился у стоматолога.
Этот документ не является альтернативой больничному листу, он может подтвердить только факт уважительного отсутствия в нужном месте, его не оплачивают. Предоставление справки не может стать основанием для академического отпуска в образовательном заведении.
Справка от врача
В выписке хирург, терапевт, любой специалист медицины указывает причину обращения к нему, устанавливает диагноз и возможно порекомендует освободить пациента от его обязанностей в связи с заболеванием на пару дней, так как действие этого документа как освобождения от трудовых занятий распространено на 3 суток.
Для школьников справка является единственным документом, который способен подтвердить болезнь и её тяжесть.
Чем можно обосновать отсутствие на работе
Является ли справка от врача уважительной причиной, интересует многих потенциальных прогульщиков или трудящихся на самом деле, почувствовавших недомогание. В ТК четко обозначено определение прогула, как отсутствие на месте работы сотрудника без объяснения причины всего 4 часа. Прежде чем уволить работника за подобный проступок работодатель обязан выслушать его утверждения, и определить уровень степени обоснований, насколько они уважительны.
Основания для пропуска на месте деятельности могут быть субъективными с предоставлением:
- больничного листа
- справки выписанной врачом
- выписки из амбулаторной карты
Некоторые категории трудовой занятости предусматривают врачебное наблюдение с периодическими медосмотрами. Нахождение сотрудника в поликлинике считается уважительной причиной, так как одновременно в двух местах он не может присутствовать.
Родители малолетних детей часто ухаживают за ними в период заболеваний, им выписывают педиатры больничные на это время.
В жизни происходят непредвиденные случаи с прорывом коммуникационных труб, различные аварийные ситуации, в момент которых, предупредив начальство, сотрудник имеет право покинуть офис, цех, производство и ему не будет в табеле отмечен прогул.
Описание объективных случаев
К объективным обоснованиям своего отсутствия работник может приписать в объяснительной записке:
- погодную аномалию
- техногенную катастрофу
- аварию на дороге или в жилом доме
Когда начальство несогласно с подобным объяснением и создаст приказ об увольнении, его всегда можно опротестовать в судебной инстанции. Предоставление достоверной информации в суде даст возможность на законном основании восстановиться в должности.
В каких случаях подают заявления
Чтобы не случилось, достойным выходом из положения будет своевременное предупреждение руководителя о невозможности прийти на работу. Если сотрудник не злоупотребляет добротой начальства, он обязательно будет отпущен на время.
Предупреждение руководиля о посещении врача
Существуют особые причины, по которым директор не может отказать в предоставлении отгулов или дней за свой счет. Заранее договориться с начальством все равно необходимо, так как для этого пишется заявление, на нём руководитель должен поставить свое решение в отношении предоставления краткосрочного отпуска. На этом основании создаётся приказ, в котором указывают причину, количество отпускных дней.
Этот перечень уважительных оснований включает следующие жизненные случаи:
- рождение детей, похороны родственника, собственная свадьба, служат причинами по которым, предоставляют 5 дней без сохранения зарплаты
- уход за несовершеннолетним инвалидом, является обоснованием для четырехдневного оплачиваемого отпуска
- работникам тяжелого физического труда в течение года оплачивают дополнительные выходные, их длительность зависит от локальных актов предприятия
При добросовестном отношении к обязанностям, руководитель не будет препятствовать, чтобы отпустить маму покормить малыша или отца для посещения детского сада. Если нет желания ссылаться на детей, всегда есть возможность посетить поликлинику, где доктор выпишет своеобразное кратковременное освобождение от работы.
Справка для вуза — на видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.