Состояние обработки документа 2 налоговая что значит
Перейти к содержимому

Состояние обработки документа 2 налоговая что значит

  • автор:

Перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году (ДокумНБО) (Таблица 4.7)

Принимает значение в соответствии с Классификатором кодов классификации доходов бюджетов Российской Федерации.

Элемент обязателен при значении <СостоянДок> = 3

Дата проведения операции в карточку «Расчеты с бюджетом» налогоплательщика по данному документу в соответствии с состоянием обработки отчетности

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Элемент обязателен при значении <СостоянДок> = 3

Код по ОКАТО по проведенной операции в КРСБ |

Типовой элемент <ОКАТОТип>.

Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления

Код по ОКТМО по проведенной операции в КРСБ

Типовой элемент <ОКТМОТип>.

Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований

Машиночитаемые доверенности в 2023 году: 10 вопросов

Машиночитаемая доверенность, или МЧД — это доверенность в электронной форме, в формате XML, где описаны полномочия сотрудника какой-либо организации, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — УКЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя (далее — ИП).

Делопроизводство

Предполагалось, что сотрудники организаций или представители ИП могут подписывать документ организации своей ЭП как физического лица, но обязательно сопровождать подписание подтверждением полномочий на подписание документов машиночитаемой доверенностью.

С 1 марта 2022 г. организации в добровольном порядке начали применять этот инструмент при обмене электронными документами.

Далее планировалось, что с 1 января 2023 г. все сотрудники организации, кроме ее руководителя, будут подписывать служебные документы только своей квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП) как физического лица. В этом квалифицированном сертификате не указана организация, только фамилия, имя, отчество сотрудника, и чтобы предоставить электронный документ, подписанный такой электронной подписью, в стороннюю информационную систему или контрагенту, к нему будет необходимо прилагать МЧД.

С течением времени вопросов по теме создания и использования МЧД меньше не становится. Сегодня ответим на десять самых актуальных.

Когда МЧД будут обязательными?

В связи с тем, что не все организации во время переходного периода успели подготовить свои информационные системы к работе с новой формой электронной доверенности в машиночитаемом виде, а также с недостаточной готовностью государственных органов к обмену документами с использованием МЧД, Правительство РФ продлило переходный период по применению КЭП без использования МЧД до 31 августа 2023 г. Федеральный закон № 536-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» был принят в целях урегулирования вопроса продления возможности использования квалифицированных сертификатов ключей проверки ЭП (далее — квалифицированный сертификат) представителей юридических лиц и ИП без применения МЧД.

Таким образом, во время переходного периода документы можно подписывать:

  • КЭП руководителя юрлица, ИП (без МЧД);
  • КЭП сотрудника (без МЧД);
  • КЭП физлица (только с МЧД).

С 1 сентября 2023 г. документы можно будет подписывать:

  • КЭП руководителя юрлица, ИП (без МЧД);
  • КЭП физлица (только с МЧД).

Можно ли во время переходного периода получать и использовать КЭП сотрудников?

До окончания переходного периода можно будет продолжать получать и использовать выдаваемые коммерческими удостоверяющими центрами сертификаты ЭП на сотрудников, содержащие данные и о самих сотрудниках, и об организациях. То есть в 2023 году аккредитованные удостоверяющие центры, будут продолжать выпускать на сотрудников компаний КЭП с привязкой к организации, но срок их действия будет ограничен 31 августа 2023 г.

Что требуется, чтобы начать использовать МЧД?

Чтобы начать работать с МЧД, организации или ИП потребуется организовать получение сотрудниками — потенциальными подписантами документов организации, КЭП физических лиц в любом аккредитованном удостоверяющем центре, и далее оформить на физическое лицо МЧД, подписанную КЭП руководителя организации или ИП.

Как подать отчетность или отправить электронные документы в Федеральную налоговую службу (далее — ФНС России) с использованием МЧД?

При подаче отчетности или отправке электронных документов сотрудник подписывает документы собственной КЭП и прикладывает к пакету файл МЧД. Формат МЧД для отправки в налоговые органы утвержден Приказом ФНС № ЕД-7−26/445@ 3 и уже поддерживается в информационных системах бухгалтерского учета и документооборота.

Если МЧД потеряет актуальность раньше истечения срока, на который она была выдана, руководитель или ИП может отозвать МЧД в любое время. Рекомендуемый формат заявления об отзыве доверенности установлен письмом ФНС № ЕА-4−26/534@ 4 и также поддержан в информационных системах бухгалтерского учета и документооборота.

На сайте ФНС России размещен сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме» 5 , с помощью которого можно оформить МЧД уполномоченного физического лица для представления отчетности и иных документов в налоговые органы. Сервис позволяет сформировать МЧД в виде файла, скачать его и в дальнейшем использовать по назначению (рис. 1).

Машиночитаемые доверенности в 2023 году: 10 вопросов, Рис. 1. Сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме»

Можно ли не направлять МЧД вместе с документом каждый раз?

Чтобы не направлять МЧД контрагентам каждый раз, можно присоединиться к блокчейн-платформе ФНС России (рис. 2) 6 . Технология распределенного реестра позволяет оперативно уведомлять всех участников блокчейн-сети об изменении статуса доверенности, а также быстро проверять полномочия подписанта.

Машиночитаемые доверенности в 2023 году: 10 вопросов, Рис. 2. Блокчейн-платформа ФНС России по обмену МЧД

Единая технология обмена МЧД через блокчейн-платформу ФНС России успешно опробована в рамках эксперимента, который проходил в течение 2021−2022 гг. Она позволяет создать среду цифрового доверия, где оперативный доступ к актуальным версиям документов для всех участников обеспечивается за счет использования технологии распределенного реестра. Результат эксперимента показал, что такая модель является наиболее стабильной. Ее применение позволяет унифицировать всю систему оборота МЧД и проверку полномочий для бизнеса и государства во всех секторах экономики за счет единого государственного решения.

В рамках эксперимента у участников были развернуты узлы сети распределенного реестра, в частности, у ФНС России, операторов электронного документооборота (далее — операторы ЭДО), 1С, государственных органов, федеральных служб, банков и многих других организаций. Соответственно, организации, обменивающиеся документами в рамках внешнего юридически значимого документооборота через операторов ЭДО, уже сейчас могут формировать МЧД и регистрировать их в распределенном реестре (рис. 3, 4).

Машиночитаемые доверенности в 2023 году: 10 вопросов, Рис. 3. При выборе опции «Создать xml-доверенность» будет предложено выбрать тип доверенности

Машиночитаемые доверенности в 2023 году: 10 вопросов, Рис. 4. Для использования в документообороте с контрагентами выбираем B2B доверенность и заполняем поля предложенной формы. Номер МЧД будет сгенерирован автоматически

Организация ведет внешний юридически значимый электронный документооборот с контрагентами путем обмена документами через оператора ЭДО. Можно ли уже использовать МЧД при подписании и отправки документов через операторов ЭДО?

Через операторов ЭДО уже можно отправлять документы, подписание которых подтверждено МЧД. Поскольку организации в первую очередь планируют подписывать с использованием МЧД договорные и бухгалтерские документы, переход к новому порядку подписания таких типов документов может строится в следующем порядке действий (Алгоритм).

Алгоритм

Машиночитаемые доверенности в 2023 году: 10 вопросов, Переход к новому порядку подписания документов

Можно ли создавать МЧД в своих информационных системах?

Для удобства работы организаций с МЧД многими вендорами был доработан функционал поддерживаемых ими информационных систем в части взаимодействия с распределенным реестром. Так, функционал МЧД уже сейчас реализован в сервисе 1С-ЭДО, где можно создавать, подписывать, направлять МЧД на регистрацию в распределенный реестр, получать уведомления об изменениях с МЧД.

Работа в сервисе 1С-ЭДО, а значит и с МЧД, доступна из информационных систем 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия, 1С:Документооборот и других программ, работающих на платформе «1С:Предприятие» (рис. 5).

Машиночитаемые доверенности в 2023 году: 10 вопросов, Рис. 5. Интерфейс создания МЧД в модуле 1С-ЭДО

Многие ли организации уже используют МЧД?

По данным ФНС России на 1 декабря 2022 г., статистика распределенного реестра по формированию МЧД дает представление о количестве уже выпущенных доверенностей и подписанных с их использованием электронных документов (рис. 6).

Как видите, пока количество выданных доверенностей мизирное — 13 098. Для России это капля в море. Но это только начало использования МЧД!

Машиночитаемые доверенности в 2023 году: 10 вопросов, Рис. 6. Количество выпущенных МЧД и подписанных с их помощью документов

Есть ли единый формат МЧД?

Пока нет. В соответствии с коллективным решением Минцифры, ФНС, Федерального казначейства, Банка России и Федеральной нотариальной палаты до конца 2022 года должен быть создан единый формат МЧД на базе формата ФНС России и Федеральной нотариальной палаты. Такой формат позволит упростить документооборот как в секторе B2B, так и при обмене документами в государственных органах.

Действует ли классификатор полномочий?

Классификатор полномочий — это ресурс, который содержит перечень полномочий представителя, указываемого в МЧД. Речь идет о полномочиях физического лица при использовании КЭП. Всем полномочиям в классификаторе присваивается уникальный идентификационный номер, помимо которого каждое полномочие в обязательном порядке будет иметь наименование и дату включения в классификатор.

В настоящее время опубликован и уже вступил в силу приказ Минцифры России № 751, вносящий изменения в Порядок формирования, актуализации классификатора полномочий и обеспечения доступа к нему (далее — Порядок). А сам Порядок был утвержден приказом Минцифры России № 856. Изменения коснулись места размещения классификатора полномочий, порядка передачи в него перечней полномочий, а также доступа к классификатору.

Размещение, формирование и ведение классификатора полномочий теперь осуществляется в федеральной государственной информационной системе «Единая система нормативной справочной информации» (далее — ФГИС ЕСНСИ). Участники электронного взаимодействия направляют перечень осуществляемых ими полномочий посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)». Доступ заинтересованных лиц к классификатору полномочий осуществляется непрерывно с использованием ФГИС ЕСНСИ, в том числе путем предоставления такого доступа с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.

Классификатор полномочий формируется и будет состоять из справочников. На сегодняшний день он уже включает полномочия, полученные от Минцифры, Минстроя, ФНС России, Федерального казначейства, Центробанка и других органов.

1 — Федеральный закон № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об электронной подписи“ и статью 1 Федерального закона „О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля“» (в ред. от 30.12.2021).

2 — Иванова доверенности: все, что необходимо знать // Секретарь-референт. 2021. № 12. С. 37−41.

3 — Приказ ФНС России № ЕД-7−26/445@ «Об утверждении формата доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме и порядка ее направления по телекоммуникационным каналам связи».

4 — Письмо ФНС России № ЕА-4−26/534@ «О направлении рекомендуемого формата заявления об отзыве доверенности».

ФНС поменяла правила зачисления платежей по платёжкам со статусом 02

personal photo

Раньше при подаче двух платёжек с одинаковыми реквизитами и статусом 02 возникала путаница, и служба резервировала по отдельным КБК только сумму из последней платёжки. Суммы из предыдущих поручений система ФНС резервировала на ЕНС, и возникала ошибка.

Так, если компания перечисляла на КБК налога сначала 20 000 рублей, а потом 70 000 рублей и предоставляла в налоговую две отдельные платёжки с одинаковыми реквизитами, то ФНС резервировала на КБК налога только 70 000 рублей. 20 000 рублей служба резервировала на ЕНС. Сейчас правила поменялись.

Что изменилось

ФНС скорректировала правила зачисления платежей по платёжкам со статусом 02. Теперь если плательщик подаёт несколько платёжек со статусом 02 и одинаковыми реквизитами во всех документах, то система ФНС резервирует на КБК налога всю сумму, а не только сумму, указанную в последней платёжке.

То есть теперь, если компания оплатила налог на сумму 20 000 рублей 6 июня, а потом еще на 70 000 рублей 15 июня и указала одинаковые реквизиты в двух поручениях со статусом 02, то ФНС зарезервирует все 90 000 рублей на КБК указанного налога.

Как проверить дошел ли регламентированный отчет из 1С до контролирующего органа (ФНС, ПФР, ФСС и тп.)

Как проверить дошел ли регламентированный отчет из 1С до контролирующего органа (ФНС, ПФР, ФСС и тп.)

В последнее время нам каждый день задают этот вопрос. Поэтому мы решили написать подробную инструкцию.

Проверка статусов отчета в программах на управляемых формах

Для этого запускаем информационную базу с компьютера, где отправляются отчеты, под пользователем который занимается отправкой отчетности и на компьютере, где настроена отправка отчетов.

Переходим в раздел ОтчетыРегламентированные отчетыНастройки (описание процесса ниже в гиф изображении)

и выбираем гиперссылку — Журнал обмена с контролирующими органами , после открытия журнала необходимо выбрать нужную организацию (в том случае если их несколько).

image12.png

Выбираем требуемый контролирующий орган и ищем нужный отчет (тот отчет по которому не приходят ответы или не уверены что отчет дошел до контролируемого органа) дважды кликаем по отчету.

image2.png

Откроется следующее окно.

image6.png

Если в открывшемся справочнике в Цикле обмена с ФНС

  • есть Извещение о получении отчета
  • оно горит зеленым цветом
  • присутствует дата

это означает, что отчет был получен контролирующим органом и стоит дождаться ответа от самой налоговой.

Если выбрали контролирующий орган ПФР и открыли предполагаемый отчет по которому не доходят ответы — скрин ниже.

image8.png

И также по отчету в открывшемся справочнике Цикл обмена с ПФР

  • есть Квитанция о доставке отчетности
  • оно горит зеленым цветом
  • присутствует дата

это означает, что отчет был получен контролирующим органом и стоит дождаться ответа от самой налоговой.

image10.png

Если есть желает узнать результат быстрее, то остается только самостоятельно позвонить в налоговую и уточнить результат.

А еще то, что отчет дошел до контролирующего органа, можно посмотреть в разделе регламентированные отчеты (ОтчетыРегламентированные отчеты).

image1.png

Состояние отчета Отправлено в ФНС свидетельствует о том, что отчет отправлен в фнс и требуется ждать ответа от фнс.

читайте также

Проверка статусов отчета на неуправляемых формах

Для этого запускаем информационную базу с компьютера, где отправляются отчеты, под пользователем который занимается отправкой отчетности.

Переходим в раздел Бухгалтерский учет — Регламентированные отчеты — Налоговая и статистическая отчетность (гиф анимация ниже).

В открывшейся форме выбираем Журнал обмена .

image11.png

В открывшейся форме Документооборот с контролирующими органами предварительно нажимаем на кнопку Обменяться, дожидаемся завершения обмена с серверами Калуги-Астрал.

image9.png

После выбираем нужный контролирующий орган и отчет.

image4.png

Откроется Справочник Циклы обмена по данному отчету.

image14.png

Если в открывшемся справочнике в цикле обмена

  • есть Извещение о получении отчета
  • оно горит зеленым цветом
  • присутствует дата

это означает, что отчет был получен контролирующим органом и стоит дождаться ответа от самой налоговой.

Если выбрали контролирующий орган ПФР и открыли предполагаемый отчет по которому не доходят ответы скрин ниже

image5.png

и также по отчету в открывшемся справочнике Цикл обмена с ПФР

  • есть Квитанция о доставке отчетности
  • оно горит зеленым цветом
  • присутствует дата

это означает, что отчет был получен контролирующим органом и стоит дождаться ответа от самой налоговой.

image13.png

Если есть желает узнать результат быстрее то остается только самостоятельно позвонить в налоговую и уточнить результат.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *