Указываем место работы в трудовом договоре правильно
Место работы сотрудника в трудовом договоре — это обязательный пункт в контракте при трудоустройстве. Важно не путать его с другим, схожим понятием, чтобы избежать недопониманий и споров с работниками.
Что это и чем отличается от рабочего места
Трудовой договор должен содержать обязательную информацию согласно статье 57 ТК РФ , и один из пунктов — место работы. Не совсем понятно, чем отличается оно от рабочего.
Чтобы не путать понятия, запоминаем: первое — компания, в которой трудится сотрудник, второе — цех, участок, офис, кабинет и так далее, то есть конкретное указание, где выполняются должностные обязанности.
Вот пример, как указать место работы в трудовом договоре:
Можно ли не писать конкретный адрес
Трудовой кодекс не обязывает указывать расположение рабочего пространства, и что такое место работы, в трудовом договоре не сразу определишь. Возникает путаница. Но вполне достаточно вписать название организации. Это и есть указание, где трудится сотрудник. А вот адрес является дополнительным условием, а значит, писать его необязательно. Но возникают сложности, если требуется подтвердить факт прогула, — доказать, где именно должен был находиться работник, затруднительно.
Адрес — конкретизация рабочего местоположения, а вот обязательно ли место работы в трудовом договоре — да, это условие в документе должно присутствовать.
Конструктор трудового договора
Составьте и проверьте соглашение с работником в специальном конструкторе КонсультантПлюс. Одобрено экспертами.
Правила написания в контракте с совместителем
Совместители имеют такие же права, что и основные сотрудники. И заключенный с ними контракт содержит все обязательные пункты: зарплата, трудовая функция, и место работы – один из них.
Так же, как и обычным работникам, совместителям не рекомендуется вписывать точный адрес, только организацию. Иначе придется согласовывать любое перемещение.
Формулировки, когда сотрудник трудится дистанционно
Дистанционный труд стал особенно популярным в последнее время. И сразу же начали возникать вопросы — составляется ли трудовой договор без места работы, если человек сам выбирает, где ему выполнять обязанности? Дома, на даче, даже в парке — наличие ноутбука и интернета открыло новые возможности для дистанционного, или удаленного труда.
Формулировка в этом случае применима такая:
Что писать, когда работника принимают в филиал в другой местности
Бывает, что сотрудника принимают на работу в другой регион, например, офис находится в Санкт-Петербурге, а трудится он в филиале, который располагается в Москве. Указать стоит другой город и название филиала.
Формулировка для вахтовика
Вахтовый труд связан обычно с удаленными регионами, куда не так просто добраться, расположение объекта часто меняется. Важно указать регион, особенно если он находится в районах Крайнего Севера или приравненных к ним, так как труд в этих условиях предполагают определенные гарантии.
Вот пример, как прописать рабочее место в трудовом договоре, чтобы документ соответствовал требованиям закона:
Формулировки для сотрудника, который работает на разных объектах
Строители, прорабы, наладчики — все эти специалисты не прикреплены к одному объекту, они постоянно их меняют. Но и в их документах все оформляется по закону. Правильнее всего написать, в пределах какого населенного пункта трудятся рабочие, не указывая их названий. Иначе при каждой смене объекта придется заключать дополнительные соглашения.
Записи в трудовом договоре для водителей (разъездной характер труда)
Как определить место работы тем, кто никогда не сидит на месте? Машинисты поездов, водители, курьеры — все эти и многие другие работники подписывают контракт с условием о разъездной работе. Наряду с этим условием определите, в каком городе или районе трудится ваш сотрудник.
Как внести изменения
Так как это условие — обязательное для трудового договора, изменить его в одностороннем порядке нельзя. Если вписан точный адрес офиса, вплоть до этажа и кабинета, пересадить сотрудника без его согласия не получится. Придется предупреждать его об изменениях за 2 месяца, а если он откажется, увольнять его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – несогласие работать в новых условиях. Или договариваться о подписании дополнительного соглашения – это допускается сделать в любое время.
Лучше избегать ненужной конкретики в документах, указав только город.
Если в контракте отсутствовало это условие, впишите его, составив допсоглашение о внесении в трудовой договор нового пункта.
В чем принципиальное различие между местом работы и рабочим местом работника?
Под местом работы следует понимать организацию, в которой осуществляет трудовую деятельность работник по трудовому договору. Такое значение придается этому понятию в контексте понятий: основное место работы, место основной работы, уточнение места работы. Эти понятия встречаются более чем в двух десятках статей Трудового кодекса Российской Федерации. Характеристика места работы включает юридический адрес работодателя (адрес места нахождения организации), а также адрес места нахождения обособленного структурного подразделения, если работник будет трудиться в этом подразделении.
Понятие «рабочее место» прямо определяется законом как место, где работник должен находиться, или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (статья 209 Кодекса). Иначе говоря, под рабочим местом подразумевается производственно-территориальный участок организации-работодателя (участок места работы), где работник должен выполнять трудовую функцию, либо иное место выполнения работ (в командировке, на экскурсии с обучающимися, в иных ситуациях). С предоставлением работнику рабочего места закон связывает обязанности работодателя по обеспечению надлежащих, в первую очередь, материально-вещественных условий труда (предоставление учебных площадей, оборудования, литературы и пр.).
Подконтрольность рабочего места работника влечет обязанность сообщать работодателю о самостоятельном изменении места исполнения трудовых обязанностей и получении на это согласия работодателя. Так, если работник появился на территории организации-работодателя, но не там, где должен был находиться в установленное время, он может считаться нарушителем дисциплины труда. Другой пример: педагогический работник отправился вместе с группой обучающихся на экскурсию, предусмотренную образовательной программой, но маршрут экскурсии не был согласован с руководством образовательной организации (либо был изменен в ходе экскурсии). В этом случае работник явно нарушил закон. Исключение составляют случаи, когда оставление рабочего места прямо допускается законом.
Рабочим местом педагогов можно считать место проведения учебных занятий и других мероприятий с обучающимися согласно расписанию занятий (плану мероприятий), место проведения совещаний, планерок, педагогических советов, родительских собраний, индивидуальных занятий с обучающимися, в том числе организуемых в соответствии с медицинским заключением, место дежурства по образовательной организации, маршруты экскурсий, связанных с реализацией образовательной программы, место организации, в которую работник направлен в командировку, иные места выполнения должностных обязанностей, требующие обязательного присутствия работника.
Трудовым договором условие о месте работы и рабочем месте может быть уточнено, если это не ухудшает положения работника (часть четвертая статьи 57 Кодекса).
С понятиями «место работы» и «рабочее место» Кодекс связывает широкий круг социально-трудовых гарантий, предоставляемых работнику, права и обязанности сторон в сфере дисциплины труда, оплаты труда, обеспечении безопасных условий труда, в отношениях при переводах и перемещениях.
В чем принципиальное различие между местом работы и рабочим местом работника?
Место работы и рабочее место – это одно и то же?
В Трудовом кодексе Российской Федерации прописано положение: работодатель, заключая трудовой договор с работником, обязан указывать место его работы. При этом в законодательном документе не дается четкого определения данному термину, и некоторые кадровики называют его «рабочим местом». Попробуем разобраться, в чем различия между этими понятиями.
Что такое место работы
В письме Министерства труда № 14-2/В-1012 от 17.01.2017 изложено следующее: под местом работы следует понимать название организации. Многие работодатели часто дополнительно указывают фактический адрес предприятия, однако ведомство рекомендует вписывать местоположение компании только в том случае, если сотрудника принимают в филиал, который находится в иной местности. Указание места работы является обязательным.
Что такое рабочее место
В статье № 57 Трудового кодекса РФ рабочее место характеризуется как одно из дополнительных условий трудового договора, которые, в свою очередь, могут предусматриваться работодателем, а могут и не предусматриваться. Простыми словами, рабочее место – это то конкретное место, где человек непосредственно находится или куда ему нужно прибыть, чтобы выполнять трудовые обязанности. Рабочее место прямым или косвенным образом контролируется работодателем.
Как прописывается место работы в трудовом договоре
В трудовом договоре работодатель обязан определять место работы сотрудника. Как правило, в нем прописывают:
- Полное название юридического лица;
- Организационно-правовая форма предприятия;
- Место государственной регистрации.
Место работы при вахтовом методе
В таком случае им являются участки или объекты, находясь на которых работник выполняет свои непосредственные трудовые обязанности. Если сотрудник меняет дислокацию в связи с изменением расположения объекта, то это не будет считаться сменой места работы.
Место работы для «дистанционного» сотрудника
Нахождение работника на дистанте необходимо указывать в договоре о трудоустройстве. В такой ситуации местом работы считается место, где находится и трудится человек. При этом уточнять какой-либо точный адрес не нужно, достаточно прописать название населенного пункта. Важно помнить, что сотрудник, работающий дистанционно, имеет полное право на все компенсации и гарантии, предоставляемые компанией (например, отпуск или повышение оплаты труда).
Разъездная работа
Под разъездной работой понимаются регулярные служебные поездки в пределах какой-либо местности с ежедневным возвращением на место проживания. По такому графику, как правило, работают водители, курьеры, страховые агенты, торговые представители. Часто у них нет «стационарного» рабочего места, а разъезды являются должностными обязанностями. В трудовых договорах этих людей место работы прописывается как территория, по которой будут совершаться эти самые разъезды.
Работа в филиале
Часто большие компании, расположенные в крупных городах, открывают свои представительства в других регионах. В договоре с работниками в такой ситуации в качестве места работы указывают название «дочернего» подразделения и его местонахождения.
Что влечет за собой неправильно прописанное место работы в трудовом договоре
Ошибки в указании места работы влекут за собой негативные последствия, причем они касаются как работника, так и работодателя. Последнего могут оштрафовать по причине нарушения действующего трудового законодательства. У сотрудника же могут возникнуть проблемы, если он решит отстаивать свои права в суде – как минимум, он должен будет поехать в другой город, чтобы подать иск. Вахтовики, работающие в условиях Крайнего Севера, также находятся под ударом, так как не смогут получить льготы, надбавки, коэффициенты. Дистанционные сотрудники страдают от отсутствия оплаты командировочных, надбавок за работу в неблагоприятном климате. Иными словами, правильное указание места работы важно для обеих сторон.
«Место работы» и «Рабочее место»
При всей важности понятия «место работы» этот термин не имеет нормативного закрепления, чем, отчасти, и объясняется значительное количество ошибок и споров, связанных с указанием/неуказанием/ненадлежащим указанием места работы в трудовом договоре. Более того, зачастую в ТК РФ термин «место работы» используется в различных смыслах.
Так, например, в статьях 72.2, 121, 187, 212, 256 ТК РФ под местом работы понимается должность, которую занимает работник, в ст. 64, 325 ТК РФ— работодатель, а в ст. 297 ТК РФ — место выполнения работником должностных обязанностей.
Таким образом, толкование термина «место работы» как условия трудового договора представляет сложность не только из-за отсутствия каких-либо пояснений законодателя по данному вопросу непосредственно в ст. 57 ТК РФ, но и ввиду отсутствия у законодателя унифицированного подхода к определению указанного понятия в принципе.
В настоящее время суды при рассмотрении дел, связанных с определением места работы исходят из того, что «в ТК РФ не раскрывается содержание понятия «место работы». В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях, исходя из части второй ст. 57 ТК РФ, место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению» (Раздел 1 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
Таким образом, в соответствии с позицией Верховного Суда РФ условие о месте работы в трудовом договоре фактически должно состоять из двух элементов:
а) наименования организации-работодателя;
б) указания местности, в которой такая организация расположена. При этом под местностью понимается населенный пункт в пределах существующего административно-территориального деления.
Отметим, что аналогичный подход к определению термина «место работы» встречался в судебной практике и ранее (решение Центрального районного суда г. Новосибирска от 11.11.2013 N 2-2091/2013).
Указание наименования организации-работодателя
Несмотря на то, что наименование работодателя указывается в трудовом договоре в составе сведений о его сторонах, Верховный Суд РФ посчитал необходимым (Раздел 1 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) включение данных сведений в состав условия о месте работы. В связи с этим, рекомендуется дублировать данные сведения в соответствующем пункте договора во избежание споров с контролирующими органами. Кроме того, у работодателя возникает обязанность заключать дополнительное соглашение к трудовому договору в случае изменения наименования организации.
Несмотря на то, что в Обзоре Верховного Суда РФ указывается только организация-работодатель, представляется обоснованным, что в случае возникновения споров приведенное толкование будет распространено судами и на работодателей – индивидуальных предпринимателей и на работодателей – физических лиц. Таким образом, данным категориям работодателей в трудовом договоре также рекомендуется указывать наименование (фамилию, имя, отчество (при наличии), правовой статус индивидуального предпринимателя (при наличии)) либо смены фамилии, имени, отчества, если работодателем выступает индивидуальные предприниматель либо физическое лицо.
Причем судебная практика регулярно подтверждает необходимость соблюдения данного условия определения Астраханского областного суда от 15.04.2014 N 33-1128/2014, Челябинского областного суда от 08.04.2014 N 11-3444/2014, от 17.09.2013 N 11-10096/2013,определение Астраханского областного суда от 29.09.2010 N 33-2650/10.
В отличие от наименования организации-работодателя необходимость указания в качестве места работы местности споров не вызывает, так как подтверждается анализом ТК РФ. Так, в соответствии с частью первой ст. 72.1 ТК РФ перевод на работу в другую местность вместе с работодателем является переводом на другую работу. А как следует из ст. 72 ТК РФ, перевод на другую работу является частным случаем изменения определенных сторонами условий трудового договора. Таким образом, перевод работника в другую местность должен влечь за собой изменение условий трудового договора. А поскольку по умолчанию перевод на работу в другую местность предполагает изменение лишь собственно местности, следует заключить, что определенная местность изначально должна быть указана в трудовом договоре.
Однако следует учитывать, что в некоторых случаях указание местности не может носить «автоматического» характера, так как местность нахождения работодателя не будет совпадать с местностью, в которой работник выполняет должностные обязанности. В частности, речь идет о дистанционных работниках, надомниках, вахтовиках.
Поскольку правовой смысл включения в трудовой договор условия о месте работы, по нашему мнению, заключается в защите интересов работника в части его права на выполнение работы на определенной удобной для него территории, а также предоставлении установленных законом гарантий, связанных с работой в определенной местности, то в качестве места работы должна указываться местность, в которой работник фактически осуществляет свою трудовую деятельность. В противном случае достижение вышеназванных целей было бы невозможным. В пользу данной точки зрения также можно привести разъяснения Минфина России России от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978, данные им совместно с Минтрудом России, и письмо Роструда от 07.10.2013 N ПГ/8960-6-1.
Поскольку Верховный Суд РФ при определении местности ссылается на ограничение местности границами административно-территориального деления, то необходимо указать наименование населенного пункта. Если существует несколько населенных пунктов с аналогичными названиями, то необходимо дополнительно указать наименование района либо области, таким образом, чтобы наименование местности могло быть определено однозначно.
Необходимо отметить следующий момент. В случае, если место работы определяется путем указания на наименование работодателя и местность, то работодателю, тем не менее, необходимо довести до сведения работника конкретный адрес, по которому работнику необходимо являться для осуществления своей трудовой функции. Это обусловлено тем, что указание адреса работодателя не входит в обязательные реквизиты трудового договора, обязанности устанавливать адрес работодателя самостоятельно у работника нет, а бремя доказывания ознакомления работника со всеми условиями работы возложено на работодателя. Особенно внимательно к данному обстоятельству необходимо относиться в случае, если юридический адрес работодателя не совпадает с адресом фактического местонахождения.
Таким образом, во избежание ситуаций, когда работник не явился по месту работу в связи с тем, что не был ознакомлен с его фактическим местонахождением, необходимо доводить до сведения работника данные об адресе работодателя под роспись, указывая адрес либо в приказе о приеме на работу, либо в иных документах, с которыми знакомится работник. Рекомендуется ознакомление с адресом работодателя производить до начала работы.
Указание конкретного адреса выполнения трудовых обязанностей
Отдельными специалистами высказывается точка зрения, что в трудовом договоре необходимо указывать место работы путем указания полного адреса работодателя, то есть до адреса, по которому работник осуществляет трудовую деятельность. Данная позиция мотивирована тем, что такое указание гарантирует ознакомление работника с фактическим адресом работы до начала трудовой деятельности. Кроме того, место работы является существенным условием трудового договора, изменение которого требует согласия обеих сторон. Поэтому и указано это условие должно быть полностью, с раскрытием фактического адреса, по которому будет находиться рабочее место сотрудника.
В соответствии с формулировкой нормы абзаца второго части второй ст. 57 ТК РФ, требования к указанию места работы в трудовом договоре меняются в том случае, если работник принимается на работу в обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, а не по другому адресу. Кроме того, в случае, когда работник принимается для работы в обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, место работы определяется с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Формулировка «место работы с указанием местонахождения», по нашему мнению, предполагает, что понятие «место работы» должно быть шире понятия «местонахождение». И если под местонахождением действительно логично понимать конкретный адрес структурного подразделения, в котором трудится работник, то место работы в таком случае должно определяться с меньшей степенью локализации. Возможность указания места работы без упоминания конкретного адреса также следует и из ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ. Формулировка данной нормы позволяет заключить, что законодатель допускает возможность того, что перемещение работника у определенного работодателя на другое рабочее место или в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, не повлечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Таким образом, в общем случае указание в трудовом договоре в качестве места работы конкретного адреса, по которому работник выполняет свою трудовую функцию, не является обязательным. Данный вывод находит отражение и в судебной практике. Отметим, что в данном деле по предписанию проверяющего из трудовой инспекции работодатель должен был указать в трудовом договоре с сотрудником недостающее условие, а именно место работы – обособленное или структурное подразделение и его местонахождение. Но так как все обособленные подразделения работодателя располагались в пределах одного населенного пункта (города), то суд не увидел необходимости в конкретизации адреса места работы.
Вместе с тем, если работник принимается для работы в обособленном структурном подразделении, находящемся в другой местности, указание конкретного адреса данного структурного подразделения действительно представляется необходимым. Однако и в случае приема работника на работу в головную организацию или обособленное структурное подразделение, находящееся в той же местности, стороны вправе уточнить условие о месте работы до указания конкретного структурного подразделения, в которое принимается работник, и его местонахождения.
В следующей статье продолжение этой темы. Мы рассмотрим особенности указания места работы отдельных категорий работников.