Какие товары прослеживаемые в 2023 году

Какие товары прослеживаемые в 2023 году

от 1 июля 2021 г. N 1110

ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ

Список изменяющих документов

(в ред. Постановления Правительства РФ от 04.03.2023 N 345)

Код и наименование товара в соответствии с ОКПД 2

Единица измерения, используемая в целях осуществления прослеживаемости

Срок начала прослеживаемости

Кодовое буквенное обозначение

(за исключением продукции, классифицируемой кодами:

Холодильники, морозильники и прочее холодильное или морозильное оборудование электрическое или других типов; тепловые насосы, кроме установок для кондиционирования воздуха товарной позиции 8415

27.51.11 Холодильники и морозильники бытовые

28.25.13 Оборудование холодильное и морозильное и тепловые насосы, кроме бытового оборудования

(в ред. Постановления Правительства РФ от 04.03.2023 N 345)

(см. текст в предыдущей редакции)

(за исключением продукции, классифицируемой кодом

Автопогрузчики с вилочным захватом; прочие тележки, оснащенные подъемным или погрузочно-разгрузочным оборудованием

28.22.15 Автопогрузчики с вилочным захватом, прочие погрузчики; тягачи, используемые на платформах железнодорожных станций

(за исключением продукции, классифицируемой кодом

Бульдозеры с неповоротным или поворотным отвалом, грейдеры, планировщики, механические лопаты, экскаваторы, одноковшовые погрузчики, трамбовочные машины и дорожные катки, самоходные

28.92.21 Бульдозеры и бульдозеры с поворотным отвалом

28.92.22 Грейдеры и планировщики самоходные

28.92.24 Машины трамбовочные и дорожные катки самоходные

28.92.25 Погрузчики фронтальные одноковшовые самоходные

28.92.26 Экскаваторы одноковшовые и ковшовые погрузчики самоходные с поворотом кабины на 360° (полноповоротные машины), кроме фронтальных одноковшовых погрузчиков

28.92.27 Экскаваторы и одноковшовые погрузчики самоходные прочие; прочие самоходные машины для добычи полезных ископаемых

(за исключением продукции, классифицируемой кодом

Машины стиральные, бытовые или для прачечных, включая машины, оснащенные отжимным устройством

27.51.13.110 Машины стиральные бытовые

28.94.22.110 Машины стиральные для прачечных

Мониторы и проекторы, не включающие в свой состав приемную телевизионную аппаратуру; аппаратура приемная для телевизионной связи, включающая или не включающая в свой состав широковещательный радиоприемник или аппаратуру, записывающую или воспроизводящую звук или изображение

26.20.17 Мониторы и проекторы, преимущественно используемые в системах автоматической обработки данных

26.40.20 Приемники телевизионные, совмещенные или не совмещенные с широковещательными радиоприемниками или аппаратурой для записи или воспроизведения звука или изображения

26.40.34 Мониторы и проекторы, без встроенной телевизионной приемной аппаратуры и в основном не используемые в системах автоматической обработки данных

(за исключением продукции, классифицируемой кодом

Транспортные средства промышленного назначения, самоходные, не оборудованные подъемными или погрузочными устройствами, используемые на заводах, складах, в портах или аэропортах для перевозки грузов на короткие расстояния; тракторы, используемые на платформах железнодорожных станций

28.22.15 Автопогрузчики с вилочным захватом, прочие погрузчики; тягачи, используемые на платформах железнодорожных станций

Детские сиденья (кресла) безопасности, устанавливаемые или прикрепляемые к сиденьям транспортных средств (с металлическим каркасом)

29.32.20.130 Устройства удерживающие для детей

Детские сиденья (кресла) безопасности с пластмассовым каркасом, устанавливаемые или прикрепляемые к сиденьям транспортных средств

29.32.20.130 Устройства удерживающие для детей

<*> Для целей применения настоящего перечня товаров следует руководствоваться кодом ТН ВЭД ЕАЭС.

<**> За исключением товаров, ввезенных на территорию Российской Федерации с территории Республики Белоруссия, которые произведены на территории Республики Белоруссия и классифицируются кодами ТН ВЭД ЕАЭС 8418 10 200 1, 8418 10 800 1, 8418 21 100 0, 8418 21 510 0, 8418 21 590 0, 8418 21 910 0, 8418 21 990 0, 8418 30 200 1, 8418 30 800 1, 8418 40 200 1 и 8418 40 800 1.

Прослеживаемые товары: список 2023 года

В России действует система прослеживаемости — это еще одна мера, с помощью которой государство контролирует передвижение импортного товара по России и в пределах Евразийского экономического союза.

Все самое важное о прослеживаемости — какие товары ей подлежат, как отчитываться и где получить номер РНПТ — смотрите в инструкции.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад, где вы:

• скачаете пошаговый план действий по работе с прослеживаемыми товарами
• сможете вести учет и все операции с прослеживаемыми товарами бесплатно

Какие товары подлежат прослеживаемости: актуальный перечень

В список прослеживаемых товаров попали:

• бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы,
• автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на ж/д станциях,
• бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, тромбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы,
• бытовые и промышленные стиральные машины,
• мониторы и проекторы, которые используются в системах автоматической обработки данных, телеприемники, мониторы и проекторы, без встроенной телеприемной аппаратуры,
• электронные интегральные схемы и их части,
• транспортные средства промышленного назначения,
• детские коляски,
• детские кресла безопасности.

Список товаров утвержден в Постановлении Правительства о национальной системе прослеживаемости от 01.07.2021 № 1110.

Подлежат ли прослеживаемости телевизоры, компьютеры и ноутбуки

Наиболее востребованные и часто ввозимые товары – это техника. Часто возникает вопрос, какая именно техника является прослеживаемым товаром.

Телевизоры

В перечень по прослеживаемости попадает код по ОКПД2 26.40.20 «Приемники телевизионные, совмещенные или не совмещенные с широковещательными радиоприемниками или аппаратурой для записи или воспроизведения звука или изображения». Под эти характеристики подходят и телевизоры.

Однако их можно отнести и к другим кодам по ТН ВЭД (товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности):

• 8517 – «Прочая аппаратура для передачи или приема голоса, изображений или других данных, включая аппаратуру для коммуникации в сети проводной или беспроводной связи (например, в локальной или глобальной сети связи)»;
• 8525 – «Аппаратура передающая для радиовещания или телевидения, включающая или не включающая в свой состав приемную, звукозаписывающую или звуковоспроизводящую аппаратуру».

Таким образом, если в документах на ввоз указан код группы 8528, товар прослеживаемый, если иные коды — не прослеживаемый.

Ноутбуки

Ноутбукам соответствует код ТН ВЭД:

• 8471 30 000 0 «Машины вычислительные портативные массой не более 10 килограмм, состоящие по крайней мере из центрального блока обработки данных, клавиатуры и дисплея»;
• 8471 41 000 0 «Машины вычислительные портативные, содержащие в одном корпусе по крайней мере центральный блок обработки данных и устройство ввода и вывода, объединенные или нет».

Так как это группа, отличная от 8528, ноутбуки не относятся к прослеживаемым товарам.

Компьютеры

Компьютер, как правило, включает в себя монитор. Последний, в свою очередь, согласно Постановлению Правительства РФ от 01.07.2021 №1110, относится к прослеживаемым товарам, если привезен в Россию из-за рубежа.

Это значит, что компьютер — прослеживаемый товар в силу наличия монитора.

Как работает система прослеживаемости импортных товаров

Товару присваивается РНПТ — регистрационный номер партии товара. Его назначают при ввозе продукции в Россию. С помощью РНПТ налоговики будут следить за движением товара.

Как получить РНПТ:

• Если товар ввозится из Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана, импортеры в течение 5 рабочих дней с даты принятия его на учет отправляют в налоговую Уведомление о ввозе (КНД 1169008). На его основании налоговая формирует на каждую партию РНПТ. Подать документ надо в течение пяти дней с момента ввоза. В ответ налоговая пришлет квитанцию с присвоенным РНПТ.
• Если из других стран, импортеры формируют регистрационный номер партии товара сами на основании регистрационного номера таможенной декларации и номера партии товаров.

Все документы передаются по ЭДО. Компании через электронный документооборот обязаны передавать в ФНС отчеты и информацию об остатках товаров, налоговая таким же образом передает информацию о РНПТ. Первичными документами участники системы прослеживаемости тоже обмениваются по ЭДО.

При реализации товара происходит обмен электронными документами , в которых указан РНПТ:

• Если продаете плательщикам НДС — передавайте им счета-фактуры
• Если неплательщикам НДС — передавайте документы отгрузки

При этом оформлять документ надо в электронном формате .

Изменилась форма счета-фактуры:

• Появилась строка 5а, в которой указываются номер и дата составления документа на отгрузку, на основании которого составлен счет-фактура. Это могут быть товарная накладная, акт оказанных услуг, УПД и т.д.
• Добавилась графа 1 для порядкового номера записи.
• Наименование товаров теперь указывается в графе 1а, а код по ТН ВЭД ЕАЭС — в графе 1б.
• Графу 11 переименовали на «Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товаров, подлежащих прослеживаемости» (ранее называлась «Регистрационный номер таможенной декларации»). Она заполняется одним из двух реквизитов: РНПТ, если счет-фактура по прослеживаемым товарам, или регистрационный номер декларации, если по другим товарам.

В одном документе могут быть собраны сведения как по прослеживаемым, так и не по прослеживаемым товарам. В графе 12 и 12а указывают единицу измерения товара. Она определяется по ОКЕИ. В графе 13 — количество товара, подлежащего прослеживаемости. Подробнее можно прочитать в нашей статье.

Компании, которые не являются плательщиками НДС, а также применяющие спецрежимы, при продаже прослеживаемых товаров выдают вместо счетов-фактур УПД . В нем должны быть также реквизиты прослеживаемости: РНПТ, единица измерения товара, количество прослеживаемых товаров.

Отличия РНПТ и ГТД

ГТД, или грузовая таможенная декларация — это документ для законного экспорта и импорта дорогостоящих товаров.

В одной декларации можно зарегистрировать информацию о товарах из одной партии, которые должны пройти таможенную процедуру.

РНПТ — это регистрационный номер партии. Это инструмент, с помощью которого налоговая отслеживает движение товара. Учет также ведется по номерам ГТД, но он более детальный, так как включает все этапы от ввоза до выбытия.

В документах — счетах-фактурах, УПД, отчете об операциях с прослеживаемыми товарами, декларации по уплате НДС — используется номер РНПТ.

Номер РНПТ: как выглядит и где его найти

Регистрационный номер партии товара формируется на основании регистрационного номера декларации на товары и порядкового номера декларации на товары (графа 32). Между ними стоит знак «/»‎.

Например: (1)XXXXXXXX/(2)XXXXXX/(3)XXXXXXX/(4)XXX, где:

• 1 — код таможенного органа, зарегистрировавшего декларацию на товары,
• 2 — дата регистрации декларации (день, месяц, две последние цифры года),
• 3 — порядковый номер декларации, присваиваемый по журналу регистрации,
• 4 — порядковый номер декларируемого товара.

Налоговики сами присваивают РНПТ, только если товар ввезли из стран ЕАЭС. Если вы ввозите продукцию из других стран — вы должны сформировать номер самостоятельно по схеме выше.

Где в документах найти РНПТ

Если регистрационный номер партии товара формируют по схеме выше, то РНПТ указывают в счетах-фактурах или УПД. Те, кто платит НДС, отмечают этот номер в разделе 9 декларации по НДС. Неплательщики НДС — в отчете о прослеживаемой продукции.

Если РНПТ присваивает налоговая, он будет указан в специальной квитанции, которую пришлют в ответ на уведомление о ввозе товара. Его также надо будет вписать в счет-фактуру или УПД.

Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров

Все участники оборота прослеживаемых товаров — ИП и организации — должны отчитываться об остатках на регулярной основе согласно Федеральному закону от 09.11.2020 № 371-ФЗ.

Это относится к продукции для продажи, безвозмездной передачи, утилизации и иных операций. Если товары используются для собственных нужд, подавать уведомление на них необходимо только при утилизации или продаже. Как его заполнить, смотрите в руководстве.

Прослеживаемый товар для собственных нужд организации

Если на балансе организации есть прослеживаемые товары в составе основных средств, подавать уведомление об остатках нужно в следующих случаях:

• вы собираетесь их продавать;
• вы собираетесь их утилизировать.

При использовании в собственных целях подавать уведомление не нужно.

Прослеживаемость товаров: штрафы

Министерство финансов разработало поправки в Кодекс об административных правонарушениях РФ — его дополнят статьями 15.49-15.53 со штрафами для участников оборота прослеживаемых товаров.

С 1 января 2024:

непредставление отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости

неотражение (неполное отражение, искажение) реквизитов прослеживаемости в счетах-фактурах и УПД

искажение реквизитов прослеживаемости в отчете

нарушение установленного способа представления счетов-фактур и УПД

Кроме того, с 1 июля 2024 года операторов ЭДО будут штрафовать за непредставление счетов-фактур с реквизитами прослеживаемости. За первый такой проступок накажут на 50 тысяч рублей, за повторное нарушение придется заплатить от 100 до 150 тысяч рублей.

Прослеживаемость импортных товаров и маркировка: отличия

Прослеживаемость товаров — это не маркировка. Это информационный учет некоторых видов товаров, который ведут поставщики и покупатели. При прослеживаемости следят не за каждой единицей ввезенного товара, а за сразу за всей партией.

Отличий много, мы разобрали главные из них.

Обязательная маркировка товаров	Прослеживаемость импортных товаров
Код маркировки наносится на каждую единицу товара.	На товар ничего наносить не надо, присваивается номер РНПТ.
Код нужно отсканировать и передать информацию в систему маркировки Честный Знак.	Товары не сканируют, путь товара отслеживается по электронным документам.
Не нужно сдавать дополнительных отчетов.	Каждый квартал в налоговую сдается отчет об операциях с прослеживаемыми товарами.
Розничная продажа подтверждается кассовым чеком.	Информация о выбытии товара указывается в ежеквартальном отчете.

Если маркировка требует дополнительного оборудования для нанесения и считывания кодов, то для учета прослеживаемых импортных товаров этого не потребуется. Однако для целей уведомления ФНС о ввозе таких товаров и сдачи отчетности по операциям с ними потребуется организовать электронный документооборот.

В сервисе МойСклад работать с прослеживаемыми товарами просто и удобно. Можно отправить счет-фактуру или УПД с РНПТ через систему ЭДО в два клика. Код автоматически загружается в документы при приемке товара в учетную систему.

Код РНПТ также автоматически добавится в документы при отгрузке и возврате товара поставщику — при отправке по ЭДО можно выбрать вариант УПД с прослеживаемость или без нее.

Если РНПТ товаров не указан, его можно получить с помощью Отчета об остатках прослеживаемых товаров. В МоемСкладе удобно экспортировать остатки прослеживаемых товаров без РНПТ в Excel, чтобы потом загрузить файл в ЭДО и обратиться в налоговую для получения РНПТ этих товаров. Подробнее о том, как работать с прослеживаемостью в МоемСкладе читайте в инструкции.

Какие документы надо сдавать в налоговую?

1. Уведомление о ввозе (КНД 1169008). Его сдают импортеры прослеживаемых товаров из ЕАЭС в Россию. На основании этого документа налоговая присвоит РНПТ — это регистрационный номер партии товара. С его помощью налоговики будут отслеживать движение товаров. (КНД 1169011). Его сдают налогоплательщики, у которых есть остатки прослеживаемых товаров.
2. Уведомление о перемещении (КНД 1169009). Оно нужно экспортерам прослеживаемых товаров из России в страны ЕАЭС. . Его сдают спецрежимники и плательщики НДС при выбытии товара или покупке прослеживаемых товаров у неплательщиков НДС.

Формы документов и порядок их заполнения утверждены письмом ФНС от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@. Документы надо сдавать по ТКС через оператора ЭДО в ИФНС по месту учета.

Если фирма для себя закупила импортные канцелярские принадлежности, надо ли выписывать счет-фактуру?

Пока канцтоваров в списке прослеживаемых товаров нет. Если такую продукцию потом будут прослеживать, то компания-импортер при продаже должна будет выставить компании-покупателю счет-фактуру с указанием идентификатора товара.

Как узнать, есть ли оборудование, которое мы хотим закупить, в списке прослеживаемых товаров?

Надо найти код товара в справочниках ТН ВЭД или ОКПД 2. Потом сравнить с кодами, которые указаны в списке в постановлении правительства от 01.07.2021 № 1110.

Проверить идентификатор прослеживаемости можно на сайте ФНС России.

Для товаров, которые подлежат прослеживаемости, нужен отдельный счет-фактура?

Нет, в одном счете-фактуре могут быть указаны товары разных видов, неважно, подлежат они прослеживаемости или нет.

Система прослеживаемости товаров в 2023 году

С 8 июля 2021 года стартовала система прослеживаемости товаров. Это еще одна мера контроля государства за оборотом товаров. На этот раз следить будут за импортом мониторов, проекторов, холодильников, стиральных машин, детских кресел и колясок, бульдозеров, автопогрузчиков и т. д.

Главное отличие — нужно обязательно обмениваться электронными счетами-фактурами и сдавать в налоговую новый отчет об операциях.

Рассказываем подробнее, за какими товарами следить и какую отчетность надо сдавать.

Вебинар «Прослеживаемость товаров»

Наш эксперт шаг за шагом рассказывает, в чем отличие прослеживаемости от маркировки, что изменится в работе, какую отчетность сдавать и как внедрить у себя.

Что вы узнаете

О национальной системе прослеживаемости

Цель системы прослеживаемости продукции — чтобы государство могло отслеживать путь ввозимого из других стран товара от импортера до покупателя. И тем самым снизить долю нелегальных продуктов на российском рынке.

Система регулируется следующими законодательными актами:

— внес поправки в Налоговый кодекс РФ и утвердил национальную систему прослеживаемости. — утвердило перечень товаров, подлежащих прослеживаемости. — определило дату старта прослеживаемости — 8 июля 2021.

Кто участники системы

Оператором системы прослеживаемости импортных товаров выступает ФНС России.

Участники оборота — импортеры и те, кто реализует или приобретает подконтрольный товар. Система прослеживаемости распространяется и на ИП, и на организации. При этом система налогообложения значения не имеет — отчитываются и обмениваются электронными документами и ООО на ОСНО, и ИП на Патенте.

Как работает система прослеживаемости

При ввозе прослеживаемых товаров в Россию присваиваем каждой партии РНПТ.

РНПТ — это регистрационный номер партии товара. Именно с его помощью ФНС будет следить за движением импортных товаров. Импортер после ввоза товаров получает на всю партию специальный номер, который далее указывается в счетах-фактурах, отгрузочных документах, отчете об операциях и декларации по НДС.

• Если ввозим из Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана (ЕАЭС) — импортеры в течение 5 дней с даты принятия товаров на учет отправляют в налоговую Уведомление о ввозе. На его основании ФНС формирует на каждую партию РНПТ.
• Если из других стран — импортеры формируют РНПТ самостоятельно на основании регистрационного номера таможенной декларации и номера партии товаров.

При продаже и покупке прослеживаемых товаров обмениваемся электронными документами с РНПТ:

• плательщики НДС — счетами-фактуры;
• неплательщики НДС — документами отгрузки.

Ежеквартально отчитываемся в налоговую по всем операциям с прослеживаемыми товарами:

• Плательщики НДС — заполняют сведения о прослеживаемых товарах в обновленной декларации НДС. Могут дополнительно сдавать отчет об операциях с товарами, при выбытии товара или покупке прослеживаемых товаров у неплательщиков НДС.
• Неплательщики НДС — сдают новый отчет об операциях с прослеживаемыми товарами.

Отчетность сдается в электронном виде не позднее 25 числа месяца, который следует за истекшим отчетным периодом начиная с 3 квартала 2021 года.

Работа с системой прослеживаемости под ключ

Чем система прослеживаемости отличается от маркировки

Прослеживаемость — это не маркировка, это новая система контроля. Вот основные отличия:

1. Код маркировки физически наносят на товары, его нужно сканировать и передавать в документах.
2. Следят за оборотом каждой единицы товара.
3. Не нужно отдельно сдавать отчет по ТКС.

1. Ничего не наносят на товары и не сканируют, путь товара отслеживается по электронным документам.
2. Следят за всей партией сразу.
3. Сдается отчет об операциях с прослеживаемыми товарами или обновленная декларация по НДС.

Какие импортные товары попадают под прослеживаемость

В таблице покажем перечень товаров с кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.

Товар	ТН ВЭД ЕАЭС	ОКПД 2
Мониторы и проекторы, которые используются в системах автоматической обработки данных, телеприемники, мониторы и проекторы без встроенной телеприемной аппаратуры.	8528	26.40.20 26.40.34
Бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы.	8418 (кроме 8418 69 000, 8418 91 000 0, 8418 99)	27.51.11 28.25.13
Коляски детские	8715 00 100 0	30.92.40.110
Детские автокресла	9401 71 000 1 9401 79 000 1 9401 80 000	29.32.20.130
Стиральные и сушильные машины (бытовые и промышленные)	8450 (кроме 8450 90 000 0)	27.51.13 28.94.22
Бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы	8429	28.92.21 28.92.21 28.92.24 28.92.26 28.92.27
Автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на ж/д станциях.	8709 8427 (кроме 8427 20 900 0)	28.22.15

Штрафы за нарушение правил оборота прослеживаемого товара

Размер штрафа универсален — 1000 ₽ за каждый документ с нарушением, а за уклонение от использования ЭДО — 200 ₽ за документ, но не более 100 000 ₽. Если проект федерального закона утвердят, ответственность вступит в силу с 1 января 2024 года.

Что делать с остатками прослеживаемых товаров

Участники системы прослеживаемости движения товаров обязаны отправить в налоговую Уведомление об остатках таких товаров.

Получив от компании или ИП это уведомление, ФНС не позднее следующего дня присвоит регистрационные номера товарам и сообщит их налогоплательщику в электронной форме.

Присвоенные товару РНПТ следует указывать в счетах-фактурах и отгрузочных документах.

Преимущества работы с прослеживаемостью в СБИС

Чек-лист: как подготовиться к прослеживаемости

1. Подключите ЭДО — для обмена электронными документами с РНПТ.
2. Подключите СБИС Отчетность — для ежеквартальной сдачи отчета об операциях с прослеживаемыми товарами.
3. Купите лицензию СБИС Прослеживаемость — для проверки кодов партии на корректность в налоговой.

Комплексное решение СБИС для прослеживаемости

Электронная регистрация партии в ФНС

Загрузка поступления из вашей учетной системы, отправка запроса в ФНС, получение номера партии и его загрузка в учетную систему.

Автоподбор партии для электронных УПД

СБИС возьмет накладную из вашей учетной системы, подберет номер партии, сформирует УПД и отправит контрагентам.

Легкий ЭДО с контрагентами по e-mail

Ваши клиенты будут получать электронные УПД независимо от оператора ЭДО, даже если они еще не подключены к электронному документообороту.

Проверка РНПТ во входящих УПД

При закупке СБИС за один клик проверит номер партии в УПД на корректность и загрузит документы поступления в вашу учетную систему.

Отправка отчетов об операциях с товарами

В СБИС вы легко загрузите или сформируете отчет обо всех операциях. СБИС проверит данные и РНПТ и передаст в ФНС.

Автозаполнение НД по НДС

СБИС автоматически заполнит налоговую декларацию по НДС, подтянет все РНПТ, проверит и отправит в ФНС и сообщит, когда отчет примут.

Полный список прослеживаемых товаров в 2023 году

Система прослеживаемости товаров, импортируемых на территорию Российской Федерации, действует с 8 июля 2021 года. С ее помощью правительство контролирует движение иностранной продукции в стране, чтобы избежать ввоза и продажи контрафакта. В статье рассмотрим прослеживаемые товары в 2023 году. Поговорим о том, по какому принципу построена работа системы.

Подключим вашу организацию к ЭДО

Оперативное подключение к электронному документообороту вашей организации (ИП). Большой выбор операторов. Выгодные цены.

Что такое прослеживаемость товаров

Прослеживаемость товаров — это система отслеживания движения по территории РФ определенной импортной продукции. Контролю подлежит ее ввоз, перемещение между собственниками, реализация конечному потребителю или экспорт за пределы России. Оператор системы прослеживаемости товаров — ФНС России.

Участники системы прослеживаемости

Требования системы прослеживания распространяются на индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, которые принимают участие в обороте подконтрольной зарубежной продукции. Т. е. на импортеров, оптовиков, представителей розницы. Используемый налоговый режим значения не имеет.

Какие товары относятся к прослеживаемым в 2023 году

Список прослеживаемых товаров в 2023 году утвержден Постановлением Правительства РФ № 1110 от 01.07.2021. В него попадают:

Коды ТН ВЭД ЕАЭС

Коды ОКПД 2

Список прослеживаемых товаров в 2023 г.

Холодильники и морозильники, тепловые насосы

Автопогрузчики с вилочным захватом, тележки с подъемным или погрузочно-разгрузочным устройством

Бульдозеры с отвалом, грейдеры, планировщики, механические лопаты, экскаваторы, одноковшовые погрузчики, трамбовочные машины и дорожные катки, кроме скреперов

Стиральные машины (бытовые и для прачечных), включая оснащенные отжимным устройством

Мониторы и проекторы, приемная аппаратура для телевизионной связи

Самоходные транспортные средства промышленного назначения без подъемных или погрузочных устройств, тракторы, используемые на платформах ж/д станций

Детские кресла с металлическим каркасом для транспортных средств

Детские кресла с пластмассовым каркасом для транспортных средств

Далее рассмотрим подробнее несколько групп товаров, которые чаще всего фигурируют в документах прослеживаемости.

Холодильное и морозильное оборудование

К товарной позиции с кодом ТН ВЭД ЕАЭС 8418 относится холодильное и морозильное оборудование, которое является, как правило, установками, способными поддерживать низкую температуру в режиме непрерывной работы. К данной категории не относятся:

• морозильники по принципу солеморозильников;
• проточные водяные охладители, работающие по типу обычного теплообменника;
• холодильные лари, изолированные шкафы, где не предусмотрена установка холодильных агрегатов.

Телевизоры

В товарную позицию с кодом ТН ВЭД ЕАЭС 8528 входят мониторы и проекторы, в том числе для телевизионной связи. Также прослеживанию подлежит продукция с кодом ОКПД 2 26.40.20 — телевизионные приемники, совмещенные или не совмещенные с аппаратурой для записи и воспроизведения звука и изображения. Под эти параметры подходят телевизоры.

Тем не менее, их можно отнести и к другим товарным группам. Например, с кодами ТН ВЭД ЕАЭС 8517 (аппаратура для приема и передачи голоса и изображений) и 8525 (устройства для радиовещания и телевидения).

Обращайте внимание на код товарной номенклатуры, указанный в документах на ввоз. Если там отражается 8528, товар подлежит прослеживанию. Если другой код — продукция не прослеживается.

Компьютеры

Компьютер состоит из нескольких видов оборудования, в том числе монитора, выступающего как отдельная составляющая. Последний относится к прослеживаемым товарам. Таким образом, компьютер, привезенный в Россию из-за рубежа, — подконтрольная ФНС продукция.

Что касается ноутбуков, им соответствуют коды ТН ВЭД ЕАЭС:

• 8471 30 000 0 — вычислительные машины весом до 10 килограмм, состоящие из центрального блока обработки данных, клавиатуры и дисплея;
• 8471 41 000 0 — портативные устройства, содержащие в одном корпусе центральный блок обработки данных и устройство ввода и вывода.

Эта товарная группа не принадлежит к позиции с кодом 8528, поэтому ноутбуки не входят в список прослеживаемых в 2023 году товаров.

Что изменилось в прослеживаемости товаров в 2023 году

С 1 января 2023 года операторы ЭДО каждый день передают в ФНС России счета-фактуры и УПД с реквизитами продукции, подлежащей прослеживанию. Отправляют файлы в виде архива в транспортном контейнере вместе с УКЭП и другими служебными и технологическими документами.

Кроме того, в 2023 году сократился перечень прослеживаемых товаров. Номенклатура и коды ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД 2 остались прежними, но из списка исключили бытовые холодильники и морозильники, произведенные в Республике Беларусь. Теперь они не подлежат прослеживанию.

Принцип работы системы прослеживаемости товаров

Контролю в системе прослеживания подлежит не каждая единица товара, а его партия, которой при ввозе в страну присваивается уникальный регистрационный номер (РНПТ). Его не нужно наносить на упаковки с продукцией, но следует отражать в документах. Если вы не являетесь плательщиком НДС, то должны указывать РНПТ:

• в УПД;
• отчетах по операциям с подконтрольными товарами (по ф. КНД 1169010).

Если вы плательщик НДС, вам нужно отражать уникальный регистрационный номер:

• в УПД;
• счетах-фактурах;
• декларациях по НДС;
• отчетах об операциях с прослеживаемыми товарами.

По РНПТ налоговая отслеживает движение импортной продукции на территории России — с момента ввоза в страну до выбытия (продажи конечному потребителю или утилизации).

Также в документах должны присутствовать и другие реквизиты: единица измерения, определенная по ОКЕИ (например, кг, упак., шт.), стоимость и количество товаров. Обмен документами прослеживаемости осуществляется через оператора ЭДО.

Отчеты об операциях с прослеживаемыми товарами подаются в ФНС до 25 числа месяца, который идет за отчетным периодом (кварталом).

Где получают РНПТ

Порядок получения уникальных кодов прослеживаемых товаров зависит от того, откуда прибыл груз:

• из стран ЕАЭС — при пересечении товаром границы РФ импортер подает в ФНС уведомление, на основании которого налоговая формирует РНПТ на каждую партию;
• из других стран — импортер самостоятельно создает РНПТ на основании номеров грузовой таможенной декларации (ГТД) и партии товаров; в налоговую сообщать не нужно, в данном случае это обязанность Федеральной таможенной службы.

Как выглядит РНПТ и где его найти

РНПТ формируется на основании регистрационного и порядкового номера грузовой таможенной декларации. Между ними — разделитель «/».

Приведем пример. В РНПТ вида (1)XXXXXXXX/(2)XXXXXX/(3)XXXXXXX/(4)XXX:

1 — код таможенного органа, который зарегистрировал декларацию на продукцию;
2 — дата регистрации ГДТ;
3 — порядковый номер документа (числится в журнале регистрации);
4 — порядковый номер декларируемого товара.

РНПТ можно найти в счетах-фактурах, УПД, декларациях по НДС, отчетах об операциях с прослеживаемой продукцией. Когда регистрационный номер присваивает налоговая, импортер получает специальную квитанцию, в которой указан РНПТ.

Чем отличается прослеживаемость от маркировки товаров

Некоторые путают прослеживаемость и маркировку товаров, но на самом деле, это совершенно разные вещи. Контролю подлежит разная продукция и ее движение отслеживается двумя, изолированными друг от друга, системами. Приведем их основные отличия.

Условия

Прослеживаемость

Маркировка

Произведенные за рубежом и ввезенные в России

Импортные и изготовленные в РФ

Коды Data Matrix

Партийный документальный учет (в документах указывается РНПТ партии товаров)

Поэкземплярный физический учет — коды маркировки наносятся на каждую товарную единицу

Общее между системами — единая цель. Деятельность обеих направлена на борьбу с контрафактом на российском рынке.

Как проверить, подлежит ли товар прослеживанию

Когда компания закупает импортную продукцию у поставщика, ей нужно знать, какой товар является прослеживаемым. Для этого следует проверить его регистрационный номер. Сделать это можно следующими способами:

• сверить код ТН ВЭД ЕАЭС, указанный в таможенной декларации, с теми, которые отражены в перечне прослеживаемых товаров;
• проверить в специальном разделе на сайте ФНС — указать код ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД 2, наименование или перечень продукции, номер таможенной декларации в пустой строке и нажать кнопку «Найти».

Что делать с остатками товаров из списка прослеживаемых

Если у вас на балансе есть импортная продукция, приобретенная пару лет назад, нужно проверить, что относится к прослеживаемому товару. Возможно, в вашем ассортименте найдутся изделия, которым нужно присвоить номер РНПТ.

При обнаружении прослеживаемого товара необходимо направить в ФНС уведомление по ф. КНД 1169011. Налоговая в течение одного рабочего дня присвоит партиям соответствующей продукции регистрационные номера и сообщит вам в электронной форме. Правительство не устанавливает точные сроки, когда налогоплательщику нужно сообщить в ФНС о наличии прослеживаемых товаров. Но если у них нет РНПТ, совершать операции с такой продукцией нельзя. В частности, запрещено ее продавать, передавать на реализацию комиссионеру, утилизировать, отдавать бесплатно другому лицу без регистрационного номера.

Чек-лист: как начать работать с прослеживаемыми товарами

Чтобы подготовиться к работе с прослеживаемыми товарами, сделайте следующее:

• Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — для заверки документов. Установите специальное программное обеспечение для работы с ней — криптопровайдер КриптоПро CSP и VipNet CSP.
• Заключите договор с оператором ЭДО.
• Проведите инвентаризацию остатков, чтобы обнаружить прослеживаемые товары, если они имеются. Если найдете их, отправьте уведомление в ФНС для получения РНПТ.
• Доработайте товароучетную систему — она должна поддерживать партионный учет. Если вы до этого его вели, этот пункт можно пропустить.
• Внесите полученные РНПТ в товароучетную программу. После этого первичные документы будут формироваться с этим реквизитом.
• Сгруппируйте товары в справочнике «Номенклатура» по ТН ВЭД ЕАЭС и заполните все необходимые реквизиты: укажите страну происхождения, единицу измерения продукции и т. д.

Если вы давно ведете бизнес, скорее всего, многие пункты уже выполнены. В частности, многие предприниматели имеют электронную подпись, обмениваются документами с контрагентами и контролирующими органами через ЭДО.

Если вы еще не успели настроить электронный документооборот, обращайтесь к нам. Мы подключим вашу компанию к ЭДО, настроим его на ПК, предоставим необходимые консультации по работе в системе. Оставляйте заявку на нашем сайте или свяжитесь по номеру телефона, указанному на экране.

Вопрос-ответ

Где найти подробный перечень с прослеживаемыми в налоговой товарами в 2023 году?

Полный перечень прослеживаемых товаров с кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 представлен в Постановлении Правительства РФ № 1110 от 01.07.2021.

Какие предусмотрены штрафы за нарушения требований к прослеживаемости товаров?

В 2023 году предусмотрена отсрочка от штрафов за нарушение прослеживаемости товаров. Предварительно, они вступят в силу с 1 января 2024 года. Размеры штрафов — 1 000 рублей за каждый документ с нарушением, 200 рублей за документ — за уклонение от использования ЭДО (но не более 100 000 рублей).

Нужно ли выписывать счет-фактуру на импортные канцелярские принадлежности, которые компания закупает для собственных нужд?

В 2023 году канцтоваров в списке прослеживаемых товаров нет. Если их будут прослеживать, то компания-импортер при продаже должна выставлять компании-покупателю счет-фактуру с указанием регистрационного номера партии продукции.

Как сейчас заполняются счета-фактуры для товаров, подлежащих прослеживаемости?

При заполнении счетов-фактур для прослеживаемых товаров указываются регистрационный номер партии товара, количественную единица измерения и количество товара в этой единице измерения.

Что меняется в заполнении счетов-фактур для товаров, подпадающих под прослеживаемость?

С 1 октября 2023 года будет необходимо указывать стоимость прослеживаемого товара, а также все эти сведения (рег. номер, единица измерения количества и само количество) при реализации товаров в составе комплектов, наборов и при передаче товаров в составе выполненных работ.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Нужна помощь в подключении ЭДО?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем выбрать, подключить и настроить электронный документооборот в вашей компании.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

POS-системы

Кассовые аппараты

Сканеры штрих-кодов

Сейфы

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий Отменить ответ

Также читают:

«Маркировка.Просто» — обзор программы от ЦРПТ

«Маркировка.Просто» — бесплатное приложение для малого и среднего бизнеса, разработанное ЦРПТ. ПО предназначено для работы с маркированными товарами — позволяет снизить затраты на покупку и установку сторонних сервисов для печати…

736 Узнать больше

Ввод товара в оборот по кодам маркировки «Честный Знак»

Ввод маркировки в оборот ― подача данных в «Честный ЗНАК» о готовности товара к обороту. Это следующая процедура после получения средств идентификации, печати и нанесения этикеток с Data Matrix на…

837 Узнать больше

Где и как оформить МЧД на сотрудника

В сегодняшней статье пойдет речь о МЧД — как оформить ее на сотрудника. Расскажем, когда и где сделать машиночитаемую доверенность и для чего она вообще нужна. Рассмотрим пошагово, как сформировать…

1082 Узнать больше

Единый Налоговый Платеж (ЕНП)

С 1 января 2023 года почти все налоги, сборы, страховые взносы уплачиваются новым единым налоговым платежом (ЕНП) — такое требование установлено законом № 263 от 14.07.2022. ФНС сама распределяет поступившие…

652 Узнать больше

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!