Может ли сотрудник посетить врача в рабочее время без разрешения руководителя?
И вправе ли руководитель передать его медицинскую справку с диагнозом другому работнику?
В редакцию «АГ» поступило письмо: «Заблаговременно до посещения врача я написала заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Но руководитель отдела отпуск не согласовал. В связи с ухудшением самочувствия решила посетить врача без его разрешения. После этого руководителю отдела направила справку, которая содержала мои Ф.И.О., адрес проживания и диагноз. Он передал справку своему заместителю. Допустил ли руководитель нарушение требований законодательства РФ? И правильно ли я поступила?»
Для ответа на поставленные вопросы мы разбили ситуацию на несколько частей.
Отпуск без сохранения заработной платы, не согласованный с работодателем
По общему правилу отпуск работника, в том числе без сохранения заработной платы, должен быть согласован с работодателем. Суды признают законным увольнение работника в случае самовольного ухода в отпуск за свой счет при наличии заявления, но при отсутствии согласия на него работодателя 1 .
Вывод: отпуск, в том числе без сохранения заработной платы, должен быть согласован с работодателем.
Обратите внимание: в отдельных случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск на основании его заявления. Например: (а) участникам Великой Отечественной войны; (б) работающим пенсионерам по старости (по возрасту); (в) родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы); (г) работающим инвалидам; (д) работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников и др. (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Посещение врача без разрешения руководителя
В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник может быть уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, выразившееся в прогуле, под которым понимается (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):
- отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;
- отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Уважительными причинами отсутствия работника на рабочем месте могут быть признаны обстоятельства, объективно препятствовавшие явке на работу и не зависевшие от волеизъявления работника (например, болезнь). Наличие уважительных причин может быть подтверждено любыми доказательствами. Заболевание и обращение за медицинской помощью работник может подтвердить медицинским документом, в том числе медицинской справкой о посещении врача 2 .
Вывод: плохое самочувствие при наличии справки о посещении врача является уважительной причиной отсутствия работника на рабочем месте (см. ответ на вопрос № 20694 на сайте Роструда «Онлайнинспекция.рф»).
Таким образом, нарушения со стороны работника в рассматриваемой ситуации не выявлены.
Передача руководителем своему заместителю медицинской справки сотрудника
У кого есть доступ к персональным данным работников?
Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу (ст. 3 Закона о персональных данных). Ими считаются в том числе медицинские сведения. А значит, справка от врача является документом, в котором содержатся персональные данные.
Работодатель не вправе сообщать персональные данные сотрудника третьей стороне без его письменного согласия. Исключение составляют случаи, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также другие случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (абз. 2 ст. 88 ТК РФ).
Передача персональных данных работника в пределах одной организации должна осуществляться в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись (абз. 5 ст. 88 ТК РФ).
Каждый работодатель разрабатывает и утверждает локальные нормативные акты, которые определяют порядок получения, хранения и использования персональных данных работников. С этими документами организация должна ознакомить сотрудников под личную подпись. Кроме того, должны быть назначены ответственные лица, которые получат доступ к персональным данным и примут на себя обязанность их не разглашать. Это могут быть сотрудники кадровой службы и бухгалтерии, юристы, административный персонал и др.
Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работника, которые необходимы для исполнения или заключения трудового договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). Письменное согласие сотрудника в этом случае не требуется.
В каком случае человека привлекут к ответственности за разглашение персональных данных работника?
Чтобы привлечь к ответственности сотрудника за разглашение чужих персональных данных, нужно доказать, что 3 :
- разглашенные сведения относятся к персональным данным другого работника;
- сведения стали известны нарушителю в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
- сотрудник обязался не разглашать такую информацию.
Вывод: в описанной ситуации справка с диагнозом была направлена заместителю руководителя, т.е. другому сотруднику, в пределах одной организации (как мы полагаем, с целью оформления больничного работнику). Если заместитель руководителя обладает полномочиями на ознакомление с персональными данными сотрудников в соответствии с локальными актами работодателя и в целом такая передача информации соответствует этим актам, нарушение со стороны руководителя отсутствует 4 .
1 Апелляционное определение Челябинского областного суда от 16 сентября 2013 г. по делу № 11-9923/2013.
2 Апелляционное определение Московского городского суда от 22 января 2019 г. по делу № 33-1842/2019; Апелляционное определение Московского городского суда от 26 марта 2018 г. по делу № 33-10504/2018.
3 Пункт 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
4 Апелляционное определение Московского городского суда от 24 октября 2017 г. по делу № 33-43959/2017.
Как грамотно написать начальнику, что заболел(а)?
Дипломированный филолог, опытный редактор. Интереснее всего делать то, чего никогда не делала.
Эксперт — Маргарита Лопухова
Семейный психолог. Уже 8 лет спасаю «семейные ячейки» от распада. Помогаю парам вновь обрести любовь и взаимопонимание.
- 28355
- 19
- 11 мин.
Звонок с работы может вызвать сотню мурашек по всему телу. Простыв или подхватив простуду, вы, вероятнее всего, в первую очередь начинаете беспокоиться о том, что ваш начальник уводит вас в считанные секунды, как только узнает о решение выйти на больничный или взять коротенький (однодневный или двухдневный) отгул.
Однако в решениях, направленных на защиту своего тела и организма с физической и психологической стороны, нет ничего плохого! Все люди болеют. Жизнь — непредсказуемая штука, и любой человек может внезапно подхватить простуду в самый неожиданный момент.
Грипп нужно лечить. И опять же нет ничего плохого в том, чтобы освободить себя от рабочей мороки, чтобы восстановить силы. К тому же, если говорить запредельно честно, никто в здравом уме не захочет, чтобы больной человек распространял заразные микробы по всему офису.
Шансы на то, что ваш начальный действительно откажется от вашей просьбы остаться дома во время гриппа, крайне малы. Единственное, что вам придется сделать, — в своевременном и приемлемом ключе предупредить о наличии заболевания и желании провести ближайшие дни в постели.
Но как это сделать? Давайте разберемся.
Больничный день: советы по сообщению для начальника
Итак, прежде чем подойти к примерам сообщений для начальника, вот несколько быстрых советов, которые нельзя игнорировать:
- Будьте лаконичны. Не перегружайте своего начальника длинными письма с предысториями и безумными ответвлениями от основной темы. Помните об основном посыле подобного сообщения, который заключается во фразе «Я болен, и я не хочу идти на работу в таком состоянии».
- Не ходите вокруг да около. Забудьте о неловкости и (опять же!) держите в голове основной посыл вашего обращения, который завязан на плохом самочувствии и нежелании распространить заразу на весь рабочий коллектив.
- Будьте честны. Не преувеличивайте детали, которые окажут негативное воздействие на ваше трудовое будущее. Отдавайте предпочтение правде в столь щепетильных ситуациях.
- Забудьте о деталях. Вашему боссу не нужно знать о всех грязных и мерзких вытекающих вашего заболевания. Просто скажите, что вы чувствуете себя плохо, и что вы не способны концентрировать на сторонних ответственных делах этим днем.
- Расскажите о планах после выздоровления. После того, как больничному или отгулу придет конец, вам, бесспорно, придется закрыть все рабочие хвосты. Не забудьте сообщить начальнику о том, как вы это сделаете, чтобы он в очередной раз убедился в компетентности и ответственности вашего характера.
Примеры сообщений начальнику о том, что заболел
- «Здравствуйте, (Имя начальника)! Сегодня я плохо себя чувствую и нуждаюсь в дополнительном выходном дне, чтобы сходить к врачу и отдохнуть. Я надеюсь, что завтра буду чувствовать себя лучше. Тем временем, (Имя коллеги) согласился помочь мне покрыть сегодняшнюю смену. Я ценю ваше понимание, благодарю!»
- «Здравствуйте, (Имя начальника)! Я заболел, и сегодня мне необходим выходной день. (Имя коллеги) уже согласился покрыть мою смену в течение дня. Завтра, скорее всего, я буду чувствовать себя лучше, чтобы вернуться на работу».
- «Здравствуйте, (Имя начальника)! Сегодня я плохо себя чувству и не думаю, что смогу выполнять свою работу продуктивно и эффективно. Мне необходим отгул, но я обязательно наверстаю упущенное завтра».
Если я заболею
Вся хозяйственная деятельность государства в целом или какой-то частной фирмы в отдельности подчинена экономической целесообразности. А это значит – сугубо полезная работа предприятий с целью получения прибыли, чтобы можно было выплачивать зарплаты и платить налоги, что предполагает честную работу по утвержденному графику. Желательно без болезней.
Но что делать, если тебя накрыла простуда, не говоря об острой ситуации, которая потребовала госпитализации? Не стоит изображать из себя несгибаемого человека и ползти на работу в полуобморочном состоянии. Своим поступком ты не докажешь свою преданность, зато будешь заражать коллег, которые за это спасибо не скажут.
Высокая температура, кашель и насморк – повод для того, чтобы остаться дома и взять больничный. При этом, конечно, следует тактично уведомить о сложившейся ситуации свое начальство. Легче всего написать письмо по электронной почте. После приветствия в таком сообщении следует сразу доложить, что тебе нездоровится, и ты хочешь пойти на больничный.
Будь краткой, лаконичной, не докучай лишней информацией. Не следует расписывать симптомы болезни. Предоставление дополнительных деталей в глазах начальства и коллег может выглядеть как оправдание и быть менее убедительным. Достаточно сообщить, что ты больна или плохо себя чувствуешь. Если им нужны подробности, уточнят сами.
Обязательно уточни в письме, как поддерживать с тобой связь во время болезни: почта, телефон, мессенджер. Поблагодари за понимание, подпишись своим именем. Еще лучше уведомить о болезни по телефону или по интернету, поставив начальство перед фактом. Гораздо хуже, если ты начнешь спрашивать разрешения, можно ли вам пойти на больничный.
Во-первых, болеть – это норма, во-вторых, любой умный начальник понимает, что если ты придешь на работу инфицированной, то после тебя сляжет полколлектива, и качественное выполнение задач в полном объеме окажется под вопросом. В-третьих, не надо искушать босса – вдруг жадность возьмет верх над разумом?
Помните простое правило жизни – твое здоровье нужно, прежде всего тебе и твоим близким Загубишь его и потом никому не будешь нужна, в том числе и той администрации, ради которой была принесена жертва. «Се ля ви»! Никто и спасибо не скажет за твои подвиги. Более того – трудовое законодательство на твоей стороне.
Как правильно отпроситься на приём к врачу в рабочее время?
Нужно определиться, сколько времени Вам нужно для посещения врача: целый день, полдня или за час управитесь. В любом случае, нужно заранее договориться с начальником и написать заявление. У нас на работе без заявления так просто никуда не уйдешь, даже на часик. Если берёте день, пишите заявление за свой счёт, в заявлении указываете: для посещения больницы. Если Вам нужно несколько часов, тоже пишите заявление: либо с последующей отработкой, либо за ранее отработанное время, если у Вас есть отгулы. Заявление подписывает Ваш непосредственный начальник и Вы относите его в свой отдел кадров. Если отгулов у Вас нет, а Вы, предположим, взяли 3 часа и их не отработали в этом же(!) месяце, то в табеле учёта рабочего времени будет стоять фактически отработанное время, а не вся смена. То есть по врачам в рабочее время Вы будете ходить за свой счёт.
«У нас все так делают»: 10 способов уходить с работы по делам
У всех порой бывают дни, когда надо отлучиться с работы.
И если в случае недомогания можно взять больничный, то для других хлопот и проблем специального решения нет. У работника два варианта: воспользоваться отгулом, если он есть, или взять отпуск за свой счет.
Мы спросили у наших читателей, как они поступают в таких ситуациях, и собрали способы найти время на свои дела, если они выпадают на рабочий день.
Это комментарии читателей из Сообщества. Собраны в один материал, бережно отредактированы и оформлены по стандартам редакции
Перейти на гибридный формат
отдыхает в будни
У работы в науке много минусов, но есть и плюсы — один из них заключается именно в гибком, настраиваемом мной графике. Если я показываю результат и работаю на совесть, моему научруку все равно, в какое время я что делаю.
Мы регулярно обсуждаем мою работу и снова расходимся на несколько дней. Я могу сама решать, когда у меня работа дома со статьями и литературой, когда я в лаборатории, когда еду на конференцию. Могу спокойно все дела запланировать на вторую половину дня и утром сходить к врачу или за покупками. Могу отработать четыре дня на неделе интенсивно и на три дня уехать куда-то , причем посреди недели, не в выходные.
берет дополнительные выходные
Благодаря пандемии у нашего отдела гибридный график. Раз в неделю договариваемся, кто какие два дня будет в офисе.
Если мне надо по делам или к врачу в рабочее время, стараюсь записаться на 09:00 или хотя бы на 17:30 — в этот день остаюсь на удаленке. Или беру ноут с собой, или считаю этот час рабочего времени обеденным. Только начальницу в «Вотсапе» предупреждаю, чтобы не теряли. Ну и четыре дня по уходу за ребенком с инвалидностью беру, только в эти дни я реально с ребенком и ничего делать не могу.
Мессенджер «Вотсап» принадлежит Meta — организации, деятельность которой признана экстремистской и запрещена на территории РФ
В нашей очень крупной компании в целом климат разный, но наш клиентский отдел очень душевный. С моими дополнительными выходными — ни одного косого взгляда. И в декрет я ушла на четыре месяца раньше за свой счет, вышла с опозданием на полтора месяца — по семейным обстоятельствам, все согласовали.