Как принять на работу студента иностранца

Принять на работу студента-иностранца теперь гораздо проще

В августе 2020 года вступает в силу ФЗ от 06.02.2020 N 16-ФЗ, вносящий в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» поправки, упрощающие процесс трудоустройства иностранных студентов. Теперь прием таких студентов на работу не составит труда для работодателя.

По мнению законодателя, упрощение порядка приема на работу иностранных студентов будет способствовать увеличению не менее чем в два раза количества иностранных граждан, обучающихся в образовательных организациях высшего образования и научных организациях.

Данные изменения коснутся:

1) лиц, обучающихся в Российской Федерации по очной форме в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и работающих в свободное от учебы время;

2) работодателей по трудовому договору, а также заказчиков работ и/или услуг по гражданско-правовому договору, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями

На сегодняшний день иностранные студенты для работы обязаны получать в органах МВД специальное разрешение на осуществление трудовой деятельности. Содействие в получении такого разрешения – это прямая обязанность работодателя, предусмотренная пп. 2 п. 8 ст. 18 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Несоблюдение этого правила грозит студенту административным штрафом до 7 тысяч рублей и выдворением за пределы РФ в соответствии со ст.18.10 КоАП РФ. Получение же работодателем разрешения на прием на работу студента не требуется.

С августа 2020 года иностранным студентам не нужно будет получать разрешение на осуществление трудовой деятельности. Помимо очевидного упрощения процедуры трудоустройства, данные поправки несут в себе ряд производных новшеств:

Учись, студент!

Студентов — очников можно принимать на работу по упрощенной схеме, а как быть с другими студентами?

иностранные студенты

Упрощенная схема трудоустройства иностранных студентов

С 5 августа 2020 года действует упрощенный порядок трудоустройства учащихся иностранцев. Теперь студенты очного отделения ВУЗов, имеющих аккредитацию, а также профессиональных образовательных учреждений могут работать без разрешения на работу в свободное от учебы время. Еще без разрешения на работу могут работать граждане стран ЕЭАС, студенты, имеющие РВП и ВНЖ, беженцы и студенты имеющие свидетельство временного убежища. Также без разрешения на работу студенты могут трудиться во время каникул или в своем ВУЗе или подведомственных ВУЗу организациях.

Разницы в трудоустройстве визового или безвизового иностранного студента очного отделения почти нет, кроме того, что у визового иностранца в загранпаспорте должна быть виза.

Москва на первом месте

рудн

Общее количество иностранных студентов в 2019/2020 годах составило 315 тысяч человек. Лидерами по приему иностранных студентов выступают две столицы. Но все же Москва идет на первом месте. И в Москве находится ВАУЗ, который давно остается самым популярным учебным заведением среди иностранцев — это Российский университет дружбы народов, или РУДН. В основном иностранные студенты выбирают инженерные специальности, медицинские и экономические.

Как трудоустроить студента, какие документы нужны?

студенты работа

Для трудоустройства студент должен предоставить следующие документы:

После заключения трудового договора важно не забыть отправить в МВД уведомление в течение 3 рабочих дней.

Подробнее о том, как взять на работу студента, читайте на нашей Базе знаний в статье «Трудоустройство иностранных студентов очного отделения».

Нюансы, которые нужно знать при приеме на работу иностранного студента

Что делать, если студента отчислили

Если студент «вылетел» из своего ВУЗа или перешел учиться на заочное отделение, то он потерял статус студента — очника и с ним необходимо разорвать трудовой договор. Студенты заочного или вечернего отделения не имеют отдельного статуса и рассматриваются как иностранцы одной из трех основных категорий — временно пребывающие, временно проживающие и постоянно проживающие.

Если вам нужна консультация, как лучше поступить, то вы можете заказать консультацию наших экспертов. Условия и стоимость вы найдете на сайте » Альянс — Трудовая миграция».

Прием на работу студента иностранца в РФ

Сегодня мы разберём, как работодателю в Санкт-Петербурге и области взять на работу студента-иностранца, этапы трудоустройства такого сотрудника, а также риски для работодателя.

Подписаться на
рассылку

Будьте в курсе последних новостей отрасли

Содержание:

На российских предприятиях часто трудятся студенты, особенно это касается сфер, нуждающихся в неквалифицированных рабочих руках. Общепит, строительство, сфера торговли – студенты ищут подработку чаще всего именно здесь.

Помимо российских студентов, работать во время учёбы хотят и иностранцы. Сегодня мы разберём, как работодателю в Санкт-Петербурге и области взять на работу студента-иностранца, этапы трудоустройства такого сотрудника, а также риски для работодателя.

Порядок трудоустройства студента-иностранца в России

Порядок трудоустройства иностранных студентов в Санкт-Петербурге и области отличается от приема на работу обычного иностранца.

В первую очередь, для трудоустройства иностранного студента работодателю не требуется разрешение на привлечение и использование иностранных работников (пп. 7.1 п. 4 ст. 13 Закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ)
Во-вторых, самому студенту-иностранцу не нужен патент или разрешение на работу
В отличие от обычных мигрантов, иностранные студенты могут работать как на территории субъекта РФ, где они обучаются, так и за его пределами
Со студентом-иностранцем может быть заключен как срочный, так и бессрочный трудовой договор

Единственное, что требуется от иностранного студента – справка, подтверждающая, что он обучается в вузе очно на дневном отделении (письмо Минобрнауки РФ от 04.08.2020 № МН-5/7147).

Какие категории иностранцев приравниваются к студентам

Работать на правах иностранного студента могут:

обучающиеся в Российской Федерации в университете;
работающие в свободное от учебы время в университете, в хозяйственных обществах или в хозяйственных партнерствах, созданных бюджетными или автономными образовательными организациями высшего образования, в которых они обучаются;
обучающиеся в РФ по очной форме обучения в университете по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и работающие в свободное от учебы время.

Если студент-иностранец учится на вечернем или заочном отделении, его нельзя принимать на работу как студента. В этом случае в его миграционной карте должна быть указана цель въезда — работа. Для трудоустройства он должен получить патент или разрешение на работу как обычный иностранец, в зависимости от правового статуса (визовый/безвизовый въезд/гражданство ЕАЭС).

Кроме того, если иностранец завершил или прекратил обучение в образовательной организации, заключенный с ним трудовой договор подлежит прекращению (п. 8.1 ст. 13 закона № 115-ФЗ).

Трудовой договор расторгается и в случае, если студента отчислили из вуза или он перевелся на заочное отделение. Поэтому работодатель в Санкт-Петербурге и области должен постоянно следить за тем, чтобы их сотрудник-студент официально числился в образовательной организации на дневном отделении.

Документы для трудоустройства иностранных студентов

Для приема на работу иностранный студент должен предъявить работодателю следующие документы:

Паспорт
Справка с учебы, которая подтверждает, что студент обучается на очной форме по образовательной программе в вузе, имеющем аккредитацию РФ
Учебная виза для визовых иностранных студентов, при этом приглашающая сторона в визе должна быть идентичной той, которая указана в справке с места учебы
Миграционная карта, в которой указана учебная цель въезда
Миграционный учет, при этом миграционный учет должен быть действующим и равен сроку семестра. Адрес, на который зарегистрирован студент должен принадлежать либо общежитию, либо жилой квартире
Полис добровольного медицинского страхования (ДМС)
Наличие медицинского заключения. Те студенты, которые прибыли в Россию после 29 декабря 2021 года, должны были пройти его в течение 90 суток с даты въезда. Те, кто приехал до этой даты и не выезжал, должны пройти медкомиссию до января 2023 года
ИНН
СНИЛС
Справка о наличии антител к кори или о вакцинации от нее (Постановление Главного государственного санитарного врача РФ № 19 от 7.11.2019 г.)
Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на реабилитирующих основаниях
Документы воинского учета — только в случаях, установленных федеральными законами, международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ)

Новшества 2023 года при приёме на работу иностранных студентов

С 1 января 2023 года иностранные студенты в Санкт-Петербурге и области имеют право оформить разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). РВПО смогут оформить студенты и аспиранты российских ВУЗов и научных организаций.

РВПО дает иностранным студентам право на:

проживание в РФ в течение срока обучения;
получение бесплатной медицинской помощи;
оформление постоянной регистрации;
официальное трудоустройство без патента и разрешения на работу.

После завершения обучения студенты, получившие РВПО в Санкт-Петербурге и области, смогут оформить вид на жительство. В отличие от РВП, c РВПО не нужно подавать ежегодное уведомление и подтверждать доход. Срок действия обычного РВП составляет ровно 3 года. РВПО действует в течение срока обучения и еще 180 дней после.

Уведомление МВД РФ о приеме на работу иностранного студента

Работодатель, привлекающий к трудовой деятельности иностранных студентов, обязан уведомлять территориальный орган МВД России о заключении и расторжении с ними трудовых договоров. Срок подачи уведомления – не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения трудового договора.

Особенности подачи уведомлений в МВД РФ:

Сведения представляются в отношении каждого привлекаемого к работе иностранного студента;
Бланк уведомления необходимо заполнить на русском языке разборчиво от руки или при помощи технических средств;
Не допускается использование сокращений, зачеркиваний, исправлений;
Работодатель может подать уведомление на бумажном носителе либо в форме электронного документа, в том числе через портал госуслуг;
Если уведомление подается в электронной форме, потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Чем рискует работодатель при приёме на работу студента-иностранца

Прием на работу студента-иностранца грозит работодателю штрафными санкциями в двух случаях: за нарушение трудового и миграционного законодательства.

Если работодатель нарушил трудовое законодательство, к примеру, запросил неполный пакет документов, или нарушил трудовой договор со студентом-иностранцем, предусмотрено привлечение к административной ответственности. За первое нарушение (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

компании грозит штраф от 30 до 50 тыс. рублей;
ее должностным лицам – от 1 до 5 тыс. рублей.

За повторное нарушение:

компании грозит штраф от 50 до 70 тыс. рублей;
ее должностным лицам – штраф от 10 до 20 тыс. рублей или дисквалификация от одного до трех лет.

Если работодатель нарушил миграционное законодательство, штрафы будут жёстче. К примеру, в Санкт-Петербурге и области за неуведомление или нарушение установленного порядка уведомления о заключении или прекращении договора с иностранцем в установленный срок:

компании грозит штраф от 400 до 800 тыс. рублей либо административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток;
ее должностным лицам – от 35 до 50 тыс. рублей.

Если нарушение было совершено на территории Москвы, МО, Санкт-Петербурга, ЛО, то наказание будет ещё более жестким:

компании грозит штраф от 400 тыс. до 1 млн рублей либо административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток;
ее должностным лицам штраф от 35 до 70 тыс. рублей.

Компания «МиграCтафф» оказывает услуги аутстаффинга мигрантов (вывод за штат), миграционного аутсорсинга и аудита документов организаций, работающих с иностранными сотрудниками. На данный момент наши специалисты не консультируют по вопросам, описанным в данной статье. Однако мы ведем работы над расширением списка услуг и вопросов, по которым будем готовы проконсультировать вас!

Подписывайтесь на наши социальные сети, чтобы держать руку на пульсе событий: Telegram, VK и Дзен.

Как принять на работу иностранца в 2023 году

С 1 января 2023 года большинство иностранцев будут подлежать обязательному медицинскому страхованию (ОМС). Также для них появляется новый документ — разрешение на временное проживание для получения образования (РВПО). Рассказываем, что нужно учесть российскому работодателю при заключении трудового договора с гражданами других стран в 2023 году.

В этой статье:

Какие правовые статусы есть у иностранцев
Как заключить трудовой договор с иностранцем
Что изменить во внутренних документах компании с 1 января 2023 года

Какие правовые статусы есть у иностранцев

Действия работодателя при приеме на работу гражданина другой страны напрямую зависят от основания, по которому тот находится в Российской Федерации. На 1 января 2023 года мигрант по Федеральному закону от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан…» может иметь один из следующих статусов:

временно пребывающий визовый иностранец;
высококвалифицированный специалист (ВКС);
временно пребывающий безвизовый иностранец;
временно проживающий мигрант, в том числе получающий образование;
постоянно проживающий иностранец.

Мы не касаемся в статье беженцев, лиц с временным убежищем и участников программы по переселению соотечественников. Их положение регулируется отдельными нормативными документами, и они имеют особый статус, отличный от статуса иностранца.

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Временно пребывающий визовый иностранец

Этот статус имеют жители стран, с которыми у Российской Федерации нет соглашения о безвизовом режиме, или его действие приостановлено. Пример: Австрия, Германия, Польша, Афганистан. Проверить наличие соглашения можно на портале Консульского департамента МИД РФ.

Временно пребывающие визовые иностранцы находятся в России на основании обыкновенной рабочей, учебной или деловой визы (раздел II Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 09.06.2003 № 335). Она ограничена по сроку, но продлевается по заявлению мигранта.

В большинстве случаев иностранцы с таким статусом могут находиться в России столько, сколько действует виза (ст. 5 Закона № 115-ФЗ). Для их трудоустройства работодатель получает разрешение на привлечение мигрантов (Приказ МВД от 01.08.2020 № 541). Самому иностранцу потребуется разрешение на работу (ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

он имеет право работать только на территории того региона, который указан в разрешении на работу;
направить его в командировку можно, если его должность или профессия есть в перечне по п. 1 приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н, а срок поездки не превышает 10 дней в течение года.

Высококвалифицированный специалист

В эту категорию входят иностранцы, если условия их трудового договора отвечают определенным критериям по уровню дохода или категории работодателя (ч. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Для большинства ВКС это условие о зарплате не ниже 167 тыс. рублей в месяц. Работодатели для привлечения такого мигранта подают ходатайство для выдачи разрешения на работу (Приказ МВД от 01.08.2020 № 541).

Высококвалифицированные специалисты могут находиться на территории России на основании деловой визы — на время заключения трудового договора, рабочей визы или вида на жительство (ВНЖ) со сроком действия разрешения на работу.

Временно пребывающий ВКС и неработающие члены его семьи обязаны иметь полис ДМС на весь срок действия трудового договора. Страховку для них может оформить работодатель (п. 14 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Особенности статуса ВКС

на такого иностранца и членов его семьи не распространяются квоты по приему иностранных граждан;
разрешение на работу может действовать на территории нескольких регионов;
ВКС могут ездить в служебные командировки без ограничений по должности, если общий срок поездки не превышает 30 дней в год (п. 3 «а» приложения к Приказу № 564н).

Кадровикам важно не путать высококвалифицированных специалистов с квалифицированными специалистами (Приказ Минтруда России от 05.04.2022 № 199н). Вторая категория — представители определенных должностей и профессий, которые имеют право на получение российского гражданства в упрощенном порядке. Статус ВКС в трудовых отношениях на них не распространяется.

Временно пребывающий безвизовый иностранец

Такой статус имеют граждане стран, с которыми у Российской Федерации есть соответствующие соглашения. Пример: Азербайджан, Таджикистан, государства ЕАЭС.

Работодатель заключает трудовой договор с безвизовыми иностранцами без получения разрешения на привлечение мигрантов (п. 4.5 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Самому гражданину нужно оформить патент (ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Особый статус в этой группе имеют граждане стран-участниц ЕАЭС (п. 97 Договора о ЕАЭС). Их можно принимать на работу без патента, только на основании гражданского паспорта и миграционной карты. Также для них нет ограничений по служебным командировкам.

Мигрант с патентом может работать только на территории региона, указанного в патенте. В командировки его отправлять нельзя. Если же возникает необходимость отправить иностранца в служебную командировку, придется оформлять дополнительный патент.

Временно проживающий мигрант

Статус имеют иностранцы, которым выдано разрешение на временное проживание (РВП). По общему правилу этот документ действует три года (ст. 6 Закона № 125-ФЗ).

Иностранцев с РВП принимают на работу вне квот, без патентов и разрешений. Но есть одно ограничение — они могут трудиться только в том регионе, где им разрешено временное проживание. И существуют особенности направления в служебные командировки (п. 2 приложения к Приказу № 564н).

С 1 января 2023 года в Законе № 115-ФЗ появляется новый вид документа — разрешение на временное проживание в целях получения образования или РВПО (ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ). Оно выдается иностранцам или лицам без гражданства, которые учатся очно в вузах с государственной аккредитацией или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) в государственной образовательной организации или государственной научной организации.

Это значит, что работодатели смогут принимать зарубежных студентов без квот, патентов и разрешений, только на основании РВПО.

Постоянно проживающий мигрант

Такой статус иностранец приобретает при получении вида на жительство (ВНЖ). Документ не имеет срока действия, кроме исключений в ст. 8 Закона № 115-ФЗ:

биометрический ВНЖ или ВНЖ лица без гражданства действует 10 лет;
для ВКС — на срок действия разрешения на работу.

Иностранцев с ВНЖ принимают на работу в российскую компанию без патента и разрешений. Также для них нет ограничений по служебным командировкам и разъездному характеру работы.

Как заключить трудовой договор с иностранцем

Мигранта принимают на работу с учетом следующих особенностей:

ему должно исполниться 18 лет (ч. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ);
в трудовом договоре нужно указать реквизиты разрешения на работу, патента, РВП, РВПО, ВНЖ;
при приеме ВКС нужно урегулировать вопрос оказания тому медицинской помощи на весь срок трудовых отношений.

С 1 января 2023 года временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, за исключением временно пребывающих ВКС и неработающих членов их семей, подлежат обязательному медицинскому страхованию (ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ, ст. 8 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Это значит, что при трудоустройстве работодатели не требуют с них полис ДМС и платят за них страховые взносы.

Пошаговый алгоритм приема на работу иностранца в 2023 году выглядит так.

Шаг 1. Проверить правовой статус иностранца, в том числе на портале Консульского департамента МИД РФ:

временно пребывающий визовый иностранец;
ВКС;
временно пребывающий безвизовый иностранец, в том числе гражданин ЕАЭС;
временно проживающий мигрант, в том числе получающий образование;
постоянно проживающий иностранец.

Шаг 2. Проверить действительность документов, подтверждающих режим пребывания в России:

национального паспорта и миграционной карты (кроме граждан Беларуси);
РВП или РВПО для временно проживающих иностранцев;
ВНЖ для постоянно проживающих мигрантов.

Шаг 2.1. Получить квоту и разрешение на привлечение мигрантов при трудоустройстве временно пребывающих визовых иностранцев (Приказ МВД от 01.08.2020 № 541):

заполнить заявку в АИК «Миграционные квоты»;
подать в местный Центр трудовых ресурсов заявку из АИК, приложив к ней гарантийное письмо об обеспечении иностранца жилым помещением и обоснование необходимости привлечения мигрантов по определенным профессиям и должностям;
направить в отдел по вопросам миграции (ОВМ) МВД России заявление о выдаче разрешения на привлечение мигрантов (приложение 1 к Приказу МВД России от 19.06.2017 № 392).

Для получения разрешения на работу визовому иностранцу работодатель представляет в ОВМ МВД копию паспорта и медицинские документы иностранца (п. 39 Административного регламента по Приказу МВД № 541).

Шаг 2.2. Получить разрешение на работу для высококвалифицированного специалиста (ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ):

заключить трудовой договор с ВКС, где указать дату вступления в силу после получения разрешения на работу;
направить ходатайство в ОВМ МВД о привлечении высококвалифицированного специалиста (Постановление Правительства РФ от 30.06.2010 № 487), приложив к нему гарантийное письмо о возмещении расходов на выдворение иностранца при досрочном увольнении (Приказ МВД № 541).

Шаг 3. Заключить трудовой договор с иностранцем. В документе обязательно указать реквизиты разрешения на работу, патента, РВП, РВПО, ВНЖ (ст. 327.2 ТК РФ).

Проверьте наличие документов для трудоустройства мигранта по чек-листу:

Национальный паспорт.
Документы об образовании, квалификации.
Трудовая книжка — может оформить работодатель.
СНИЛС — может оформить работодатель.
ИНН — может оформить работодатель.
Виза — для ВКС, визовых мигрантов.
Миграционная карта — для всех, кроме граждан Беларуси, а также постоянно или временно проживающих иностранцев.
РВП или РВПО — для временно проживающих иностранцев.
ВНЖ — для постоянно проживающих иностранцев.
Разрешение на работу — для визовых мигрантов и ВКС.
Патент и чек об оплате патента — для безвизовых иностранцев, кроме граждан ЕАЭС.
Полис ДМС — для ВКС.

По общему правилу с иностранцами заключают трудовой договор на неопределенный срок, за исключением случаев по ст. 59 ТК РФ (ст. 327.1 ТК РФ). Если у мигранта истекает срок действия разрешения на работу, РВП или другого разрешительного документа, работодатель обязан отстранить его от работы (ст. 327.5 ТК РФ). Через месяц, если иностранец не получит новые документы, его увольняют (ст. 327.6 ТК РФ).

Кадровикам нужно следить, чтобы все разрешения мигранта действовали в течение всего срока трудового договора. Иначе компанию привлекут к административной ответственности со штрафами в несколько сот тысяч рублей или приостановкой деятельности (ст. 18.15 КоАП РФ).

Шаг 4. Уведомить МВД России о приеме на работу иностранца в трехдневный срок после заключения трудового договора (ч. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ, приложение 7 к Приказу МВД России от 30.07.2020 № 536).

Шаг 5. Поставить работника на миграционный учет, если компания предоставила ему место для проживания, например, бытовку по своему адресу (ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

extern

Отчитывайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Что изменить во внутренних документах компании с 1 января 2023 года

Правила о том, что большинство иностранных работников не обязано иметь полис ДМС на срок действия трудового договора, следует отразить в локальных нормативных актах компании. Работодателям нужно сделать ревизию внутренних документов и внести соответствующие правки в разделы с гарантиями для мигрантов и их обязанностями, например:

Правила внутреннего трудового распорядка.
Положение о страховом обеспечении работников.
Трудовые договоры с иностранцами.

Напомним, что изменения в локальные акты вносят в том же порядке, что принимались сами документы, подробнее об этом можно прочитать в статье «Локальный нормативный акт: как разработать и утвердить». К трудовым договорам подписывают дополнительные соглашения.