Основные причины сокращения запасов (отрицательная роль запасов)
Основной причиной, побуждающей предприятия снижать запасы, являются затраты, связанные с их хранением, которые за год составляют, как отмечалось в § 17.1, примерно 25% от стоимости запаса.
Рассмотрим, какие виды затрат могут быть снижены при сокращении запасов.
Снижение запасов позволяет снизить потери от омертвления в запасах денежных средств. Вложение денег в запасы означает изъятие их из альтернативных проектов и, соответственно, недополученную при реализации этих проектов прибыль. Размер недополученной прибыли оценивается нормой эффективности денежных вложений в оборотные средства. Нижней границей этой нормы можно, например, считать процентную ставку Сбербанка по вкладам населения. Очевидно, что размеры потерь от омертвления денежных средств будут прямо пропорциональны размеру запаса. Причем коэффициентом пропорциональности является норма эффективности капитала.
Снижение запасов позволяет снизить затраты на содержание специально оборудованных помещений — складов [1] . Хранение продукции требует создания соответствующих условий.
С этой целью создают склады, которые, как правило, представляют собой здания или помещения, оснащенные всем необходимым оборудованием. Затраты на содержание склада включают амортизационные отчисления от его стоимости, а также такие расходы, как оплата отопления, охраны, электроэнергии и т. п.
Снижение запасов позволяет снизить затраты на оплату труда персонала складов: административно-управленческих работников, кладовщиков, водителей внутрискладских транспортных средств, грузчиков, экспедиторов и др.
Снижение запасов позволяет снизить потери от ухудшения потребительских качеств продукции. Хранение продукции зачастую сопровождается изменением ее потребительских качеств либо в связи с идущими физико-химическими процессами, либо за счет морального устаревания продукции. Моральное старение ведет к уценке и, соответственно, к затратам.
Физико-химические процессы, происходящие с продукцией во время хранения, иногда могут повысить ее стоимость. Например, при хранении некоторых сортов вин их качество повышается. Однако чаще всего происходящие во время хранения физико-химические изменения приводят к снижению потребительских качеств продукции и, соответственно, к затратам, которые будут прямо пропорциональны размеру запасов.
Снижение запасов позволяет снизить потери, вызванные риском хищений, пожаров, стихийных бедствий. Оценка стоимости риска в денежной форме может производиться:
- • через расходы на страхование;
- • через тарифы и ставки страховых компаний.
Как известно, лучшая защита от хищений — отсутствие продукции. Очевидно, что потери, вызванные риском хищений, пожаров, стихийных бедствий, прямо пропорциональны размеру запасов.
Обесценение запасов по ФСБУ 5/2019 с 2021 года в 1С (ПРОФ)
Нормативное регулирование
На отчетную дату запасы оцениваются по наименьшей из величин (п. 28 ФСБУ 5/2019):
- фактической себестоимости;
- чистой стоимости продажи — предполагаемой цене, по которой организация может продать запасы в ходе обычной деятельности (п. 29 ФСБУ 5/2019).
Запасы могут обесцениваться в случаях:
- морального устаревания;
- потери первоначальных качеств;
- снижения рыночной стоимости и пр.
Если (п. 30 ФСБУ 5/2019):
- запасы имеют признаки обесценения, создается резерв под обесценение в сумме превышения фактической себестоимости запасов над их чистой стоимостью продажи;
- стоимость запасов, по которым ранее сформирован резерв, повышается, чистая стоимость по ним увеличивается путем восстановления резерва (но не выше фактической стоимости).
Если организация имеет право на упрощенный бухгалтерский учет, она может не создавать резерв под обесценение запасов и показывать их фактическую стоимость в БФО (п. 32 ФСБУ 5/2019).
Отчет по срокам хранения запасов
Признаки обесценения запасов могут быть разными. Этот вариант подходит для тех, кто в учетной политике выбрал критерий оценки устаревания «по срокам хранения».
В программе 1С доступен отчет Остатки запасов по срокам хранения в разделе Склад (с релиза 3.0.86). Его также можно найти в разделе Руководителю .
Отчет выводит остатки на счетах 10, 20, 21, 41, 43, 45 на указанную дату в разрезе интервалов хранения.
Остатки отражаются на дату, указанную в шапке отчета, по длительности хранения от момента поступления на склад.
Интервалы хранения можно изменить по кнопке Показать настройки .
На вкладке Настройка интервалов укажите срок, установленный в учетной политике как существенный для оценки запасов (например, на предмет обесценения рассматриваются товары, срок хранения которых превышает 250 дней).
Запасы могут храниться на складе больше установленного учетной политикой срока, но при этом резерв на обесценение по ним формировать не надо. Это зависит от оценки запасов. Проанализируйте себестоимость запасов по отчету и сравните ее с чистой стоимостью продажи (далее — ЧСП). Если ЧСП выше, то обесценения нет.
Отчет Остатки товаров по срокам хранения подтверждает, что процедура контроля запасов на обесценение по ФСБУ 5/2019 проведена, и требования стандарта выполнены.
Срок хранения — это не срок годности запасов. Это категория, которая используется только для оценки обесценения запасов.
Начисление резерва под обесценение запасов
Начисление резерва под обесценение запасов автоматизировано только в версии 1С КОРП (с релиза 3.0.88).
Проведите оценку запасов вне программы на основании отчета Остатки товаров по срокам хранения.
Если сумма в графе Стоимость за единицу выше рыночной (ЧСП), требуется уценка запасов. И наоборот: если предполагаемая цена продажи выросла, резерв нужно восстановить. Резерв под снижение стоимости запасов надо создать, если продажа (использование) запасов принесет убытки компании.
Рекомендуем закрепить в учетной политике, что оценке на обесценение подлежат запасы с длительным сроком хранения и существенной стоимостью. Лимит существенности также закрепите в УП.
Если используется другой критерий оценки, выполните сравнение стоимости запасов с его учетом.
Для начисления резервов под обесценение запасов в Плане счетов предусмотрены счета:
В версии ПРОФ начислите резерв с помощью документа Операция, введенная вручную в разделе Операции . Начисление можно выполнять 1 раз в год перед составлением бухгалтерской отчетности.
Счет учета расходов по созданию резерва закрепите в учетной политике.
Сумму заполните только в БУ, в НУ резерв не начисляется. Сумму в НУ по счету 90.02.1 очистите в ручном режиме.
- Дебет — 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения»:
- Субконто 1 — номенклатурная группа, в которой используются запасы;
- Субконто 1 — номенклатурная позиция, по которой формируется резерв;
Отражение в бухгалтерской отчетности
При заполнении бухгалтерской отчетности ( Отчеты – Регламентированные отчеты ) информация отражается в отчетах:
- Бухгалтерский баланс — фактическая стоимость запасов за вычетом резерва;
- Пояснения 4. Запасы — данные с учетом резерва под снижение стоимости.
Данные проверьте и при необходимости отредактируйте. Сумму обесценения вручную разделите на связанную с (п. 45 ФСБУ 5/2019):
- выбытием (при списании запасов);
- убытком от снижения стоимости (при обесценении запасов).
Автозаполнение реализовано в версии КОРП.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Организации, применяющие ФСБУ 5/2019, должны ежегодно создавать резерв в случае..ФСБУ 5/2019 позволяет вести учет готовой продукции по плановой стоимости..
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Обесценение запасов: как оно происходит и как с ним бороться
Обесценение запасов — это процесс утраты стоимости товаров или сырья, которые хранятся на складах или в производственных помещениях. Причинами обесценения запасов могут быть различные факторы, такие как изменение вкусов и предпочтений потребителей, изменение валютных курсов, ухудшение качества товара или его испорченность.
Последствия обесценения запасов могут быть серьезными для компании. Во-первых, это финансовые потери, связанные с утерей стоимости товаров или сырья. Кроме того, обесценение запасов может привести к увеличению издержек производства, так как компания может быть вынуждена закупать новые товары или сырье по более высокой цене. Также, обесценение запасов может негативно сказаться на репутации компании, особенно если это связано с поставкой испорченных товаров потребителям.
Чтобы предотвратить обесценение запасов, компании могут применять несколько способов. Во-первых, они могут проводить регулярное обновление ассортимента товаров и анализировать изменение потребительского спроса. Также, компании могут улучшить системы управления запасами, чтобы своевременно отслеживать ухудшение качества товаров или сырья. Кроме того, компании могут заключать договора с поставщиками на гарантированное качество товаров или проводить дополнительные проверки и испытания на соответствие стандартам качества.
В целом, обесценение запасов является серьезной проблемой для компаний, но с помощью правильной организации управления запасами и контроля качества товаров, они могут предотвратить его негативные последствия и улучшить свою финансовую устойчивость.
Обесценение запасов: причины и последствия
Обесценение запасов – это процесс, при котором запасы товаров или материалов теряют свою стоимость и становятся непригодными для использования или продажи. Этот процесс может быть вызван различными причинами и иметь серьезные последствия для компании.
Причины обесценения запасов:
- Изменение спроса: Если спрос на товар или материал снижается, то запасы его обесцениваются. Например, модель товара может устареть или появиться новая технология, в результате чего потребители перестают покупать старый товар.
- Истекший срок годности: Некоторые товары имеют ограниченное срок годности, после которого они становятся опасными для потребления. Например, пищевые продукты или лекарства могут испортиться и не годиться для использования.
- Повреждения или утрата: Физические повреждения или утеря товаров или материалов также могут привести к их обесценению. Например, если товар был поврежден во время транспортировки, его ценность может снизиться.
- Технический прогресс: Появление новых технологий или материалов может привести к устареванию старых запасов. Например, если компания производит электронику, то старые модели устройств могут потерять свою ценность со временем.
Последствия обесценения запасов:
- Финансовые потери: Обесценение запасов означает, что компания не сможет продать товары или материалы по плановой цене. Это может привести к убыткам и финансовым трудностям.
- Низкая эффективность: Если запасы обесценены, компания будет иметь проблемы с управлением своими ресурсами. Невозможность использовать или продать эти запасы может затруднить процессы производства и поставок.
- Потеря конкурентоспособности: Если компания не может предложить свежие или актуальные товары из-за обесценения запасов, это может привести к потере клиентов и позиций на рынке.
Для предотвращения обесценения запасов компании могут применять различные стратегии, такие как внимательное прогнозирование спроса, оптимальное управление запасами, использование современных технологий для отслеживания сроков годности и контроля качества товаров. Также важно иметь эффективные системы обмена и возврата товаров, чтобы минимизировать потери при обесценении запасов.
Причины обесценения запасов
Обесценение запасов представляет собой процесс снижения стоимости товаров, материалов или компонентов, находящихся во владении компании. Это явление может оказывать негативное влияние на финансовое положение предприятия и приводить к серьезным последствиям. Причины обесценения запасов могут быть разнообразными и включать в себя следующие основные факторы:
- Изменение спроса. Обесценение запасов может быть вызвано изменением спроса на определенный товар или услугу. Если спрос на товар снижается, а компания не адаптирует свою производственную программу, запасы могут остаться непроданными и обесцениться.
- Потери качества. Если запасы товаров или материалов испытывают потери в качестве из-за неправильного хранения или просрочки срока годности, их стоимость может снизиться. Например, товары, требующие определенных условий хранения (например, продукты питания или фармацевтические препараты), могут быстро обесцениться, если не соответствуют требованиям безопасности.
- Техническое устаревание. В сфере технологий и производства применяются постоянно обновляемые методики и оборудование. Если компания не актуализирует свои запасы в соответствии с новыми требованиями и техническими инновациями, то они могут устареть и обесцениться.
Необходимо учитывать, что каждая отдельная компания имеет свои уникальные причины обесценения запасов в зависимости от ее специфики деятельности и особенностей рынка. Поэтому важно правильно анализировать свое производство и применять соответствующие методы и стратегии для предотвращения обесценения запасов.
Последствия обесценения запасов
Обесценение запасов может иметь серьезные последствия для предприятия. Рассмотрим основные из них:
- Финансовые потери: Обесценение запасов ведет к потере денежных средств, затраченных на их приобретение. При этом, предприятие может столкнуться с проблемами связанными с отсутствием средств на развитие бизнеса.
- Ущерб репутации: Обесценение запасов может привести к невозможности выполнить заказы клиентов в срок, что отразится на репутации предприятия. Клиенты могут потерять доверие к компании и обратиться к конкурентам.
- Неэффективное использование ресурсов: Предприятие, имеющее обесцененные запасы, тратит время и средства на их хранение и обслуживание. При этом, они не приносят прибыль, а только увеличивают издержки.
- Риск потери товаров: Обесценение запасов может означать потерю товаров, которые уже не могут быть проданы по полной стоимости. Это создает ситуацию, когда товары утилизируются или продаются со скидкой, что ведет к дополнительным финансовым потерям.
- Утрата конкурентоспособности: В случае обесценения запасов, предприятие может потерять свою конкурентоспособность. Конкуренты, имеющие актуальные и востребованные товары, смогут забрать часть рынка у предприятия с устаревшими запасами.
Для того чтобы избежать указанных последствий обесценения запасов, предприятия должны принять соответствующие меры предосторожности и следить за актуальностью и состоянием своих запасов.
Способы предотвращения обесценения запасов
1. Анализ и прогнозирование спроса
Одним из ключевых способов предотвращения обесценения запасов является анализ и прогнозирование спроса на товары. Правильная оценка спроса позволяет правильно планировать и закупать товары, исключая излишние запасы.
2. Оптимизация запасов
Другим способом предотвращения обесценения запасов является оптимизация уровня запасов. Это может быть достигнуто путем оптимизации процессов закупки и снабжения, а также использованием специальных инструментов, таких как методы точного расчета запасов.
3. Улучшение процессов управления запасами
Эффективное управление запасами также является важным фактором в предотвращении обесценения. Оптимизация процессов управления включает в себя контроль и отслеживание запасов, улучшение системы заказов, а также применение технологий автоматизации, таких как использование сканеров штрих-кодов и систем учета запасов.
4. Партнерство с поставщиками
Сотрудничество с надежными поставщиками может существенно помочь в предотвращении обесценения запасов. Взаимопонимание и доверие между компанией и поставщиком способствуют оперативной и надежной поставке товаров, что позволяет минимизировать риск непродаваемых запасов.
5. Использование систем управления запасами
Применение специальных информационных систем управления запасами может существенно повысить эффективность процесса управления запасами и предотвратить обесценение. Такие системы позволяют автоматизировать контроль и учет запасов, а также проводить анализ данных для оптимизации процессов.
6. Активный маркетинг и продвижение товаров
Усиление маркетинговых и рекламных мероприятий может помочь предотвратить обесценение запасов. Активное продвижение товаров и привлечение новых клиентов способствуют быстрой реализации товаров, что позволяет избежать их обесценения.
7. Анализ и устранение причин обесценения
Последний, но не менее важный способ предотвращения обесценения запасов – анализ и устранение причин возникновения этого процесса. Регулярный анализ причин обесценения позволяет выявлять и исправлять проблемы, предотвращая их повторное возникновение в будущем.
Все эти способы в совокупности позволяют компаниям эффективно предотвращать обесценение запасов и минимизировать потери, связанные с непродаваемыми товарами.
Обесценение запасов по новым правилам
Организации туристического и гостиничного бизнеса не занимаются продажей запасов. Должны ли они проводить согласно ФСБУ 5/2019 «Запасы» оценку запасов после признания, то есть создавать резерв под обесценение запасов? Как часто нужно проводить оценку запасов? Какие записи при этом делать в бухгалтерском учете? При списании обесцененных запасов в производство (на оказание услуг) как поступить с резервом?
Когда применяется ФСБУ 5/2019?
Указанный стандарт, обязательный к применению с 01.01.2021, устанавливает требования к формированию в бухгалтерском учете информации о запасах организаций.
ФСБУ 5/2019 могут не применять микропредприятия при условии, что они вправе использовать упрощенные способы ведения бухучета, включая составление упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Микропредприятие не может вести упрощенный учет, если его бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту (п. 1 ч. 4, п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Кроме того, любая организация может принять решение не применять ФСБУ 5/2019 в отношении запасов, предназначенных для управленческих нужд. Такое решение раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации.
Стоимость запасов, в отношении которых ФСБУ 5/2019 не применяется, признается расходом периода, в котором понесены затраты. Например, при приобретении запасов у поставщика в учете делается запись Дебет 20 (26) Кредит 60.
Другие организации, не являющиеся микропредприятиями без аудита, обязаны соблюдать требования ФСБУ 5/2019, если речь не идет о запасах для управленческих нужд.
Как часто проводится проверка на обесценение запасов?
Согласно п. 28 ФСБУ 5/2019 запасы коммерческой организации подлежат оценке после признания на отчетную дату.
Отчетной датой является дата, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность, если точнее – последний календарный день отчетного периода (ч. 6 ст. 15 Федерального закона № 402-ФЗ). Минфин в Письме от 11.02.2021 № 07-01-09/8933 подчеркнул: обязанность организации проверять запасы на обесценение не зависит от периода, за который составляется ее бухгалтерская (финансовая) отчетность.
Таким образом, проверку запасов на обесценение необходимо производить на каждую отчетную дату – последний календарный день периода, за который составляется бухгалтерская отчетность.
Пример 1.
Организация составляет промежуточную отчетность ежеквартально.
В этом случае проверка запасов на обесценение проводится по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря.
Пример 2.
Организация составляет только годовую бухгалтерскую отчетность, промежуточная отчетность не составляется.
В этом случае проверка запасов на обесценение проводится один раз в год – по состоянию на 31 декабря.
Какие величины сравниваются при оценке запасов после признания?
Запасы коммерческой организации оцениваются по наименьшей из следующих величин (если иное не установлено п. 32 – 35 ФСБУ 5/2019):
фактическая себестоимость запасов;
чистая стоимость продажи запасов.
Обратите внимание: организация с упрощенным учетом вправе оценивать запасы на отчетную дату по фактической себестоимости (п. 32 ФСБУ 5/2019). Это означает, что организация, которая использует упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, вправе не проверять запасы на предмет обесценения.
Чистая стоимость продажи запасов определяется организацией как предполагаемая цена, по которой организация может продать запасы в том виде, в котором обычно продает их в ходе обычной деятельности, за вычетом предполагаемых затрат, необходимых для их производства, подготовки к продаже и осуществления продажи. Другими словами, это чистая сумма, которую рассчитывает выручить организация от продажи запасов в ходе обычной деятельности. Понятно, что данный способ установления стоимости применяется в отношении товаров и готовой продукции.
За чистую стоимость продажи иных видов запасов (не готовой продукции и не товаров) принимается величина, равная приходящейся на данные запасы доле предполагаемой цены, по которой организация может продать готовую продукцию, работы, услуги, в производстве которых используются указанные запасы. Согласно п. 32 МСФО (IAS) 2 «Запасы» сырье и прочие материалы, предназначенные для использования в производстве, не списываются до уровня ниже себестоимости, если готовую продукцию, в состав которой они войдут, предполагается продать по цене, соответствующей себестоимости или выше себестоимости. Таким образом, запасы, предназначенные для использования при производстве готовой продукции (выполнении работ, оказании услуг), не обесцениваются, если продукцию (работу, услугу), в состав которой они будут включены, предполагается продать по цене, соответствующей себестоимости или выше себестоимости.
Вместе с тем установление указанной величины может оказаться затруднительным. Тогда за чистую стоимость продажи запасов, отличных от готовой продукции, товаров, можно принять цену, по которой можно приобрести аналогичные запасы по состоянию на отчетную дату. В качестве источника информации может выступить прайс-лист поставщика, информация о ценах в Интернете на сайтах продавцов и любой другой соответствующий источник.
Когда создается резерв под обесценение запасов?
Под обесценением запасов следует понимать превышение фактической себестоимости запасов над их чистой стоимостью продажи. Признаками обесценения запасов могут быть, в частности:
моральное устаревание запасов;
потеря ими своих первоначальных качеств;
снижение их рыночной стоимости;
сужение рынков сбыта запасов.
В случае обесценения запасов организация создает резерв под обесценение в размере превышения фактической себестоимости запасов над их чистой стоимостью продажи. Соответственно, если чистая стоимость продажи больше фактической себестоимости запасов, то резерв под обесценение не создается.
Если резерв под обесценение создан, то балансовой стоимостью запасов считается их фактическая себестоимость за вычетом величины этого резерва.
Далее возможны два варианта – чистая стоимость продажи запасов, по которым признано обесценение:
1) продолжает снижаться. Тогда балансовая стоимость таких запасов уменьшается до их чистой стоимости продажи путем увеличения резерва под обесценение;
2) повышается. В этом случае балансовая стоимость таких запасов увеличивается до их чистой стоимости продажи путем восстановления ранее созданного резерва (но не выше их фактической себестоимости).
Величина обесценения запасов признается расходом периода, в котором создан (увеличен) резерв под их обесценение.
Величина восстановления резерва под обесценение запасов относится на уменьшение суммы расходов, признанных в этом же периоде в связи с продажей запасов (кстати, ранее восстановление резерва под снижение стоимости материальных ценностей признавалось прочим доходом).
Как организовать бухгалтерский учет?
Для отражения в бухгалтерском учете резерва под обесценение запасов используется счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Аналитический учет по данному счету ведется по каждому резерву. Поэтому аналитический учет к счету 14 следует организовать по видам запасов: материалы, товары, готовая продукция, незавершенное производство и т. д. Для этих целей к счету 14 можно открыть субсчета, например:
14-1 «Резерв под обесценение материалов»;
14-2 «Резерв под обесценение товаров»;
14-3 «Резерв под обесценение готовой продукции»;
14-4 «Резерв под обесценение незавершенного производства».
В бухгалтерском учете при создании резерва под обесценение материалов могут быть сделаны такие записи:
Содержание операции
Дебет
Кредит
При создании резерва под обесценение материалов
Создан резерв под обесценение материалов (когда фактическая себестоимость материалов превышает чистую стоимость продажи)
Если чистая стоимость продажи материалов, по которым признано обесценение, продолжает снижаться
Увеличен резерв под обесценение материалов
Если чистая стоимость продажи материалов, по которым признано обесценение, повышается
Восстановлен ранее созданный резерв методом сторно
При передаче материалов, по которым признано обесценение, в производство (на оказание услуг)
Изменен вид резерва
При выпуске готовой продукции, в создании которой использовались материалы, по которым было признано обесценение
Изменен вид резерва
При продаже готовой продукции, по которой был создан резерв под обесценение
Скорректирована себестоимость готовой продукции методом сторно
Если материалы, по которым создан резерв под обесценение, используются при оказании услуг (выполнении работ), реализация по которым отражается в том же месяце, когда отпущены материалы, то в бухгалтерском учете можно сделать запись методом сторно: Дебет 90-2 Кредит 14-1 – скорректирована себестоимость оказанных услуг (выполненных работ) методом сторно.
Если известно, что материалы будут использованы в деятельности, не являющейся основной (когда доходы и расходы отражаются с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы»), то при создании резерва под обесценение таких материалов в качестве корреспондирующего к счету 14 выступает счет 91, субсчет 91-2.
-
балансовая стоимость запасов на начало и конец отчетного периода;
-
сверка остатков запасов в разрезе фактической себестоимости и обесценения на начало и конец отчетного периода и движения запасов за отчетный период;
-
в случае восстановления ранее созданного резерва под обесценение причины, которые привели к увеличению чистой стоимости продажи запасов.
Если организация туристического или гостиничного бизнеса является микропредприятием, бухгалтерская отчетность которого не подлежит обязательному аудиту, то она вправе вообще не применять ФСБУ 5/2019. Также данный стандарт можно не применять в отношении запасов для управленческих нужд. Соответственно, в этих случаях в бухучете такого актива, как запасы, не возникает.
В отношении активов, принятых к учету в качестве запасов, организация может не создавать резерв под обесценение, если она применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета.
В остальных случаях проверка запасов на обесценение после их признания обязательна и проводится на каждую отчетную дату (дату, на которую составляется бухгалтерская отчетность).
Балансовая стоимость запасов сравнивается с чистой стоимостью продажи. Легкий вариант определения чистой стоимости продажи запасов, не являющихся товаром или готовой продукцией, – выяснить цену, по которой можно приобрести аналогичные запасы на отчетную дату (например, на основании прайс-листа поставщика).
В бухгалтерском учете данные о резерве под обесценение запасов отражаются с использованием счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Корреспондирующим счетом к счету 14 выступает, как правило, счет 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж».