Как правильно писать почтовый адрес в документах образец
Перейти к содержимому

Как правильно писать почтовый адрес в документах образец

  • автор:

Как правильно писать адрес с индексом

Правильное написание адреса с индексом не только ускоряет доставку корреспонденции, но и помогает избежать недопонимания и ошибок в официальных документах. В этой статье мы расскажем о том, как правильно писать индекс, как оформлять адрес в официальных документах и какие требования к правильному написанию адреса существуют.

Как правильно писать индекс

Индекс в России — это уникальный шестизначный код, который состоит из трех цифр, обозначающих код города, и трех цифр, обозначающих номер почтового отделения. Чтобы правильно написать индекс, необходимо следовать следующим правилам:

  • Никаких пробелов. Индекс пишется без пробелов между цифрами.
  • Никаких дефисов. Индекс не содержит дефисов.
  • Никаких точек. Индекс не содержит точек.

Правильное написание адреса в официальных документах

Правильное написание адреса в официальных документах имеет ряд требований. Оно должно содержать следующие данные:

  1. Индекс — первым делом следует указать шестизначный индекс почтового отделения.
  2. Регион — следующим указывается регион, в котором находится почтовое отделение.
  3. Город — далее указывается город, населенный пункт или поселок, к которому относится адрес.
  4. Улица — указывается наименование улицы или проспекта, по которому находится здание.
  5. Дом — после указания улицы следует номер дома, в котором находится здание.
  6. Расширение — если адрес включает дополнительные данные, такие как корпус, строение, подъезд, этаж, квартира или офис, их следует указывать после номера дома.

При написании адреса необходимо учитывать, что каждый пункт должен быть разделен запятой. В официальных документах слова «улица», «город» и другие можно сокращать до «ул.», «г.» и т. д.

Зачем нужен индекс

Индекс — это не просто шестизначный набор цифр, это уникальный номер почтового отделения, который позволяет быстро определить местоположение адреса и ускорить доставку корреспонденции. Использование правильного индекса в адресе уменьшает время доставки, поэтому перед отправкой почты и оформлением документов необходимо всегда проверять правильность написания индекса.

Значение адреса регистрации с индексом

Индекс также необходим, когда необходимо указать адрес регистрации ИП или открыть ООО. При написании адреса регистрации следует учесть все правила, указанные выше, и следить за тем, чтобы адрес был полностью корректным и точным.

Полезные советы

  • При переписке с иностранными партнерами следует убедиться, что адрес написан на соответствующем языке и в правильном формате, так как в разных странах форматы адресов могут отличаться.
  • Важно всегда проверять правильность написания индекса, особенно при заполнении официальных документов, и убедиться, что он соответствует действительному месту нахождения почтового отделения.
  • Не забывайте указывать номер телефона на обратной стороне письма или посылки, что позволит почтовой службе связаться с вами или получателем в случае возникновения каких-либо вопросов.
  • Если вы отправляете посылку или письмо за границу, следует убедиться, что получатель указал свой адрес корректно и в полном соответствии с требованиями той страны, в которую вы отправляете посылку.

Выводы

Правильное написание адреса с индексом — это важная часть процесса отправки корреспонденции, оформления официальных документов и регистрации ИП или ООО. Следование всем правилам и требованиям, а также проверка написания индекса и использование полного и точного адреса помогут избежать недопониманий и ошибок.

Как это адрес регистрации

Адрес регистрации является важной правовой процедурой для каждого гражданина Российской Федерации. Согласно законодательству, место регистрации определяется как место, где человек проживает постоянно или основным образом. Чаще всего это является место проживания, в котором лицо является собственником или владельцем по договору аренды либо субаренды. Также место регистрации может быть определено на основании договоров социального найма или других законных оснований, предусмотренных российским законодательством.

Регистрация осуществляется в местном органе власти и необходима для множества процедур, включая получение паспорта, регистрацию брака или рождения ребенка, оформление документов и других юридически значимых дел. Однако следует отметить, что адрес регистрации не является гарантией получения жилплощади или права на собственность, так как это отдельные процедуры и требуют отдельных документов и формальностей. Важно отметить, что гражданин обязан информировать органы власти о смене места жительства и обновлять регистрацию своевременно.

Что такое адрес регистрации по паспорту

Адрес регистрации по паспорту представляет собой информацию о месте проживания, указанную в паспорте гражданина. Регистрация по месту жительства, также известная как «прописка», содержит сведения о конкретном жилом помещении, где человек преимущественно или постоянно проживает. Эта отметка является неотъемлемой частью паспортных данных и подтверждает привязанность человека к определенному адресу.

Адрес регистрации по паспорту нужен для осуществления связи со государственными органами, получения различных государственных услуг, а также для регистрации на работе, в учебных заведениях и других официальных учреждениях. Изменение адреса регистрации необходимо в случае смены места жительства или временного пребывания, чтобы обеспечить актуальность и достоверность информации о месте проживания. За несоблюдение требований по регистрации гражданам могут быть наложены штрафы или возникнуть иные негативные последствия. Поэтому важно следить за актуальностью своего адреса регистрации по паспорту.

Что такое адрес регистрации и адрес проживания

Адрес регистрации является местом официальной регистрации человека, его местом нахождения с точки зрения государственных органов и организаций. Этот адрес фиксируется в паспорте гражданина и служит для установления его принадлежности к определенному месту проживания. Адрес регистрации указывается при получении паспорта и необходимо его обновлять при каждой смене места жительства. Адрес проживания отличается от адреса регистрации тем, что указывает место, где человек фактически проживает, независимо от того, является ли оно его официальным местом регистрации. Это может быть квартира, дом, комната, где человек постоянно проживает и находится на законных основаниях. Адрес проживания необходим для получения письменных уведомлений, почты, проведения регистрации, а также для предоставления его всякий раз, когда требуется подтвердить место фактического пребывания.

Как правильно заполнить адрес получателя на конверте

Чтобы правильно заполнить адрес получателя на конверте, необходимо следовать определенному порядку. Сначала вы пишете ФИО получателя, указывая фамилию, имя и отчество. Затем следует почтовый адрес. В почтовом адресе необходимо указать название улицы и номер дома, затем район, область или край, в котором находится получатель. После этого указывается населенный пункт, в котором проживает получатель. И последнее, что необходимо указать — это индекс получателя. Индекс позволяет почтовым службам более точно определить местоположение получателя и осуществить доставку корреспонденции без ошибок. Помните, что корректно и четко заполненный адрес помогает сократить возможность ошибок при отправке почты и обеспечивает более эффективную доставку отправления.

Когда мы пишем адрес с индексом, необходимо придерживаться определенного порядка слов. Сначала мы указываем субъект, затем район, город и населенный пункт. После этого следует указать улицу, на которой находится нужный нам адрес, а затем — номер дома. Если это необходимо, мы можем также указать расширение дома, такое как корпус, строение, подъезд, этаж, квартира или офис. В конце адреса мы указываем почтовый индекс, который поможет почтовым службам быстрее и точнее доставить наше письмо или посылку. Не стоит забывать, что правильно указанный адрес с индексом — это залог того, что наша корреспонденция найдет своего получателя и никогда не пропадет в почтовых воротах.

§ 163. Правила написания почтовых адресов

Раньше реквизиты адреса принято было писать от большего к меньшему: страна, индекс, город, улица, дом, квартира, Васе Пупкину. В мире принята другая система составления адреса, потому что в мире отправляют много почты и заботятся о том, чтобы она быстрее доходила до места назначения.

Настала наша очередь меняться. Сегодня в России правильно перечислять адресные данные от меньшего к большему:

фамилия и имя адресата;

название компании (если есть);

название улицы, номер дома, корпус, строение, владение, номер квартиры или офиса;

название населенного пункта (города, поселка, деревни и т. п.);

название республики, края, области, автономного округа или автономной области;

название страны (для международной корреспонденции, отдельной строкой).

Хозяйке на заметку

В некоторых населенных пунктах адреса значительно отличаются от привычных.

В Зеленограде достаточно указать номер корпуса, например, корп. 1001 А. Первые две цифры указывают на номер микрорайона Жители дома могут и не догадываться, что живут на улице Колхозной, поскольку это название нигде не используется.

В Набережных Челнах все знают номер комплекса и строительный номер дома. То есть, если спросить, где находится Проспект мира, 60, то никто не ответит. А если спросить, где 3/19, то сразу покажут направление.

В Калининграде у одного здания может быть несколько номеров, потому что тут сохранилась немецкая система нумерации подъездов. В каждом подъезде квартиры нумеруются с единицы.

Составителям компьютеризированных анкет стоит кроме вышеперечисленного учитывать и то, что вместо улицы и дома возможен просто номер абонентского ящика.

Правильная последовательность составных частей адреса поможет почтальону (практически единственному человеку, который будет смотреть на конверт, кроме получателя) потратить меньше времени на расшифровку информации.

Оформление реквизита «Адресат» и правильное написание почтового адреса в документах

В деловых письмах, служебных записках и заявлениях адресат – важный реквизит, который сообщает информацию о том, кому адресован документ. Правильное расположение и оформление этого реквизита не только соответствуют правилам ГОСТа, но и упрощают процесс отправки и доставки документов.

В соответствии с ГОСТом, реквизит «Адресат» должен быть размещен вверху слева, наклеиваться стандартным почтовым штампом или писаться от руки. Со временем такой подход сохранился и стал удобнее, учитывая особенности национальных стандартов и обычаев в разных регионах.

Когда деловое письмо, служебная записка или заявление адресовано конкретному лицу или организации, гармония с ГОСТом становится неотъемлемой частью оформления документов. Вместо общих фраз и неподходящих форматов, следует соблюдать правила и стандарты, чтобы обеспечить понятность и ясность для получателя.

Как написано в ГОСТе, при оформлении реквизита «Адресат» необходимо указывать полное наименование организации или фамилию и имя получателя. Возможно также уточнение формата адреса, включая подразделения, номера помещений, улицы, города и почтовые индексы.

Оформление деловых писем, служебных записок, заявлений

Для правильного оформления деловых писем, служебных записок, заявлений необходимо учитывать реквизиты, которые определяются в соответствии с государственными стандартами (ГОСТами). Реквизиты играют важную роль в документах, так как они содержат информацию о отправителе и получателе документа.

В соответствии с ГОСТом, реквизит «Адресат» указывается справа от основного текста документа. Здесь указывается информация о лице или организации, которой адресовано письмо или заявление. Необходимо указать полное наименование адресата, его должность, организацию, почтовый адрес и контактную информацию.

При оформлении реквизита «Адресат» следует придерживаться правил ГОСТа в целях сохранения единого стиля и удобочитаемости документа. Важно учитывать особенности национальных стандартов, так как требования к оформлению адресата могут отличаться в разных странах.

Почему так важно следовать правилам и ГОСТу при оформлении реквизита «Адресат»? Во-первых, это помогает избежать недоразумений и ошибок в доставке писем. Во-вторых, правильное оформление реквизита создает впечатление о профессионализме и внимании к деталям. Также, оформление реквизита «Адресат» в соответствии с ГОСТом упрощает процесс обработки, отправки и доставки корреспонденции.

В документах, таких как деловые письма, служебные записки или заявления, реквизит «Адресат» обычно находится в верхней части письма, выше основного текста. Он может быть выделен курсивом или быть написан заглавными буквами. Реквизит «Адресат» должен быть расположен на одной или нескольких строках в зависимости от количества информации о адресате.

Оформление реквизита «Адресат» является одним из важных этапов создания деловых документов. Следование правилам и ГОСТу поможет создать профессиональный и удобочитаемый документ, который будет правильно адресован и доставлен до нужного адресата.

Оформление реквизита «Адресат»: для чего и когда следует придерживаться правил

Реквизит «Адресат» является важным элементом оформления деловых писем, служебных записок и заявлений. Он указывает, кому направлен документ и выполняет роль указателя на границе письма. В соответствии с ГОСТом, правила оформления реквизита «Адресат» должны быть соблюдены во всем письменном деловом общении.

В ГОСТе описаны особенности и стандарты оформления реквизита «Адресат». Значение этого реквизита также сохранилось в национальных стандартах других республик.

Как правильно писать реквизит «Адресат»? В деловых документах адресованных писем реквизит «Адресат» располагается по левому краю, на одной строке с названием организации или фамилией и инициалами конкретного лица.

При оформлении писем реквизит «Адресат» обычно пишем без указания почтового индекса. Однако если письмо отправляется по почте, то реквизит «Адресат» располагается в районе середины верхней части конверта и может быть нанесен на специальные марки или наклейки.

Что описано в ГОСТе и советы для тех, кто хочет следовать ГОСТу

ГОСТ (Государственный стандарт) – это система национальных стандартов, которая устанавливает требования к различным аспектам деятельности в Российской Федерации. В контексте оформления деловых писем, служебных записок и заявлений, в ГОСТе регулируется реквизит «Адресат».

В документах, адресат следует расположить на верхней части, слева или по центру. Текст реквизита «Адресат» должен быть выделен жирным шрифтом. Это позволяет ясно указать, кому адресовано письмо или другой документ.

ГОСТ также определяет особенности оформления адреса. Адрес должен быть написан так, чтобы быть удобным в отправке писем. Адресат следует указывать полностью, с учетом национальных стандартов по оформлению адресов.

Одним из советов для тех, кто хочет следовать ГОСТу, является правильное нанесение адреса при отправке письма почтовыми службами. Почтовый адрес должен быть записан четко и без сокращений. Рекомендуется использовать буквенно-цифровые обозначения для указания границы адреса.

Также рекомендуется использовать марки с обозначением «адресат» для удобства и информированности всех, кто имеет контакт с документами. Это помогает предотвратить неправильную доставку или отсутствие информации о том, кому адресован документ.

Сохранилось много правил по оформлению адреса в деловых документах, таких как письма, заявления и служебные записки. Реквизит «Адресат» в них часто располагается на верхней части документа и выделен жирным шрифтом. На практике эти правила могут варьироваться в зависимости от организации или индивидуальных предпочтений, но следование ГОСТу поможет обеспечить стандартный и профессиональный вид документов.

Поэтому, при составлении деловых писем, служебных записок и заявлений, рекомендуется придерживаться правил, описанных в ГОСТе. Это поможет создать эстетичный и профессиональный документ, который будет легко читаться и понятен для адресатов и других заинтересованных сторон.

Как расположить реквизит «Адресат» и как наклеивать марки

Как расположить реквизит «Адресат» и как наклеивать марки

В оформлении деловых писем, служебных записок и заявлений существуют определенные правила и стандарты, которым следует придерживаться. Один из важных реквизитов такого оформления – это «Адресат». Почему этот реквизит такой важный и в чем заключаются особенности его правильного расположения?

Все национальные стандарты оформления документов, в том числе и ГОСТ, сохранили требование указания адресата на почтовом отправлении. На сегодняшний день существуют различные способы оформления этого реквизита, но придерживаться ГОСТа – это один из основных правил оформления.

Реквизит «Адресат» пишем на той же стороне документа, что и адрес отправителя, и в верхней части страницы. Используйте поле слева или пишите справа-снизу, это удобнее при расстановке печатного реквизита на подлиннике документа.

Основные правила расположения реквизита «Адресат»:

  1. Написание адреса в соответствии с национальными правилами (на русском или казахском языке).
  2. Указание полного наименования и юридического адреса адресата.
  3. В случае, если «Адресат» является физическим лицом, указывается его ФИО и почтовый адрес.
  4. Нельзя наклеивать марки прямо на реквизите «Адресат». Марки, если они нужны в отправке документов, наклеиваются в отдельной строке под реквизитом «Адресат».

Следуя правилам ГОСТа, вы можете быть уверены в правильном оформлении реквизита «Адресат» и понимать, что ваше письмо или документ будет составлено в соответствии со стандартами. Правильное оформление реквизита «Адресат» поможет избежать ошибок при его доставке и упростит процесс обработки документа.

Почему удобнее писать адрес в документах по ГОСТу и правильно пишем, кому адресовано письмо

В деловых письмах и служебных записках адресат является одним из важных реквизитов оформления документа. ГОСТом установлены правила и особенности для правильного указания адресата в тексте письма. Со временем эти стандарты сохранились и стали общепринятыми во многих странах, включая Россию.

В соответствии с ГОСТом, «адресат» представляет собой информацию о конкретном лице или организации, которым адресовано письмо или документ. Такой реквизит следует расположить в верхней части документа, справа от границы листа, ниже наименования и адреса отправителя.

В России ГОСТом закреплено указывать полное название организации или ФИО адресата. При указании адресата необходимо дополнительно указывать его должность или занимаемую в организации должность, а также адрес (по формату, установленному региональными и национальными стандартами).

Оформление адреса письма по ГОСТу имеет множество преимуществ. Первое, и, возможно, самое важное — это удобство для адресата. Корректно и четко указанный адрес позволяет быстро определить, кому адресовано письмо, и понять, как его обработать и передать по назначению.

Дополнительное преимущество оформления адреса по ГОСТу заключается в легкости чтения текста письма. Правильно размещенный и четко написанный адрес позволяет быстро и без лишних усилий прочитать информацию о получателе и запомнить ее.

Таким образом, следует придерживаться правил ГОСТа при оформлении адреса в деловых письмах и служебных записках. Правильно и точно указанный адрес позволяет обеспечить эффективную и оперативную отправку документов и обмен информацией.

Реквизит «Адресат» и как правильно писать почтовый адрес в документах

Реквизит «Адресат» является одним из основных элементов оформления деловых писем, служебных записок, заявлений и других документов. В соответствии с ГОСТом, этот реквизит должен быть указан в начале текста документа и указывает на кого адресовано письмо или документ.

Как писать почтовый адрес по ГОСТу? Согласно стандартам, почтовый адрес должен быть написан национальным языком и содержать информацию о стране, регионе, городе, улице, номере дома и квартиры. Также желательно указывать почтовый индекс для удобства и быстрой доставки.

Особенности адреса в ГОСТе сохраняются и в современном оформлении документов, хотя с появлением электронной почты и других средств связи значимость адреса несколько сократилась. Однако, при отправке официальных бумажных документов, следует соблюдать правила и стандарты, в том числе и по нанесению адреса на конверт.

Как правильно писать адрес? В тексте документа реквизит «Адресат» следует расположить за границу основного текста, отделяя его от остальной части письма. Для более удобного чтения, рекомендуется писать адрес почтовыми отступами или в виде списка с использованием маркированных или нумерованных списков.

Важно также учитывать направление адреса. Если документ адресован в другую страну или регион, необходимо указывать название страны национальным языком. Используйте язык согласно региона Российской Федерации или страны, в которую адресован документ.

В заключение, следует придерживаться ГОСТа и правил оформления реквизита «Адресат» при письме и отправке деловых документов. Не забывайте указывать полный почтовый адрес с соответствующими деталями и правильно писать адрес национальным языком.

Оформление реквизита «Адресат»

Согласно ГОСТ Р 7.0.82013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» адресат является реквизитом документа, содержащим информацию о получателе документа (п. 67).

Реквизит «Адресат» используется в деловых письмах и внутренних информационно­справочных документах (докладных и служебных записках, заявлениях и др.).

Реквизит «Адресат» включает в себя:

  • наименование адресата (получателя письма);
  • почтовый адрес или номер телефона­-факса, адрес электронной почты.

Получателем письма могут быть:

  • должностное лицо/несколько должностных лиц;
  • организация;
  • структурное подразделение организации;
  • группа организаций;
  • физическое лицо.

АДРЕСАТ – ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО

По ГОСТ Р 6.30-2003 инициалы пишутся перед фамилией любого должностного лица. Если письмо направляется руководителю государственного органа, то наименование организации включается в должность, Ф.И.О. указываются в дательном падеже, инициалы пишутся перед фамилией:

Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации, то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы (в полном или сокращенном виде), инициалы пишутся перед фамилией:

Если письмо адресуется заместителю руководителя, в наименование должности включается название организации. Фамилия указывается в дательном падеже:

Если адресатом документа является руководитель структурного подразделения, то вначале указывается наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже наименование должности лица с указанием структурного подразделения, например:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Согласно п. 5.15 нового ГОСТ:

  • при адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся после фамилии;
  • перед фамилией допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина:

АДРЕСАТ – ОРГАНИЗАЦИЯ

Если письмо адресовано в организацию, то ее наименование (полное или сокращенное) указывается в именительном падеже:

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование, например:

Адресование в организацию применяется в случаях, когда отправителю не известно, кто является руководителем организации, его фамилия, инициалы.

АДРЕСАТ – СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

Документ может быть адресован в структурное подразделение организации. Как правило, такой способ адресования возможен в случае, если рассмотрение вопроса, которому посвящено письмо, находится в компетенции структурного подразделения.

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «Адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже – наименование структурного подразделения в именительном падеже, например:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

АДРЕСАТ – ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО

Оформление реквизита «Адресат» при ведении переписки с физическими лицами имеет свои особенности. Сначала указывается фамилия в дательном падеже, затем инициалы и потом – почтовый адрес:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

АДРЕСАТ – НЕСКОЛЬКО ОРГАНИЗАЦИЙ
ИЛИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

Деловое письмо может иметь несколько адресатов. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает способ обобщенного оформления адресатов при направлении писем в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации. Здесь возможны два варианта оформления реквизита.

Вариант 1: указываем несколько адресатов в самом реквизите «Адресат». Такой вариант оформления используется, когда письмо адресуется в организацию или должностному лицу (это основной адресат) и для сведения – в ряд других организаций или должностным лицам.

Адресование оформляется как обычно в правом верхнем углу как перечисление реквизитов «Адресат» для каждого органа/организации или структурного подразделения организации.

При этом общее количество адресатов не должно быть более четырех.

Все адресаты оформляются на самом документе, слово «Копия» перед 2-­м, 3-­м и 4-­м адресатами не указывается.

Все распечатанные экземпляры письма в этом случае подписываются как подлинники. Каждый экземпляр запечатывается в отдельный конверт, на котором оформляется почтовый адрес конкретной организации или структурного под­разделения.

Вариант 2: адресат указываем обобщенно, если отправляем документ группе организаций (руководителям организаций) одного типа или в структурные подразделения (филиалы, представительства и др.) одной организации:

Если количество адресатов при этом больше четырех, дополнительно составляется список на рассылку письма (лист рассылки), в котором указываются конкретные получатели и их адреса. Об этом делается пометка в реквизите «Адресат»:

Утвержденной формы листа рассылки письма нет. Форму листа можно закрепить в инструкции по делопроизводству организации. Фактически лист рассылки – это перенесенный на отдельный лист реквизит «Адресат», а значит, его содержание должно соответствовать этому реквизиту. В реквизите «Адресат» три информационных блока: наименование организации, должность, инициалы и фамилия. В списке рассылки к письму мы воспроизводим те же самые информационные блоки, но размещаем их в строку, а не по правой стороне листа. Можно также расположить данные в форме таблицы. Порядок расположения адресатов может быть и произвольным, но лучше выстроить по алфавиту.

Сведения об исходящем номере письма, дате вносятся после его регистрации (Пример 1 ).

Все письма, рассылаемые группе адресатов, имеют один исходящий регистрационный номер, входящий номер для всех писем будет разный.

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97­2016? Ничего.

РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКВИЗИТА «АДРЕСАТ» НА БЛАНКЕ

Реквизит «Адресат» располагается в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (на бланке с продольным расположением реквизитов). Место расположения реквизита «Адресат» показано в приложении Б к ГОСТ Р 6.30-2003:

  • на бланке с угловым расположением реквизитов – Пример 2;
  • на бланке с продольным расположением реквизитов – Пример 3.

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего. Реквизит «Адресат» остается на прежнем месте.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

  • Отделять ли интервалами элементы реквизита «Адресат»?

Реквизит «Адресат», как правило, занимает несколько строк.

В п. 6.1 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30­2003 (утверждены Росархивом) сказано, что реквизиты документа из нескольких строк печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования документа» отделяют друг от друга 1,5–2 межстрочными интервалами.

Аналогичная норма содержится в новом ГОСТ Р 7.0.97­2016 в разделе 3, устанавливающем общие требования к изготовлению документов: «Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом»:

  • Как выравнивать реквизит «Адресат»?

Многострочный реквизит «Адресат» оформляют с выравниванием по левой границе зоны, занятой реквизитом, или центруют относительно самой длинной строки, например:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *