Что такое формы КС-2 и КС-3
Под загадочным названием скрывается Акт выполненных работ. Этим документом подрядчик отчитывается перед заказчиком о том, что сделал. Форма заполняется при выполнении работ по капитальному строительству, ремонту или монтажу. Причем это касается любых объектов: производственных, гражданских, жилищных.
Основные принципы заполнения описаны в документах:
О порядке применения КС-2 см. письмо Росстата от 31.05.2005 N 01-02-9/381
О порядке заполнения отдельных граф КС-2 см. письмо Минрегиона РФ от 21.08.2009 N 27335-ИП/08
Образец не вырублен в граните, в него можно вносить изменения. Особенно, если это не госконтракт. Но, хорошей практикой считается, что добавлять разделы и графы можно, а вот убирать не стоит.
Форма КС-3
Справка о стоимости выполненных работ и затрат.
Обычно эти документы идут «комплектом». Если в первой подрядчик отчитывается об объемах выполненных работ, то во второй уже фигурируют финансовые показатели. Поэтому, для фиксации определенных этапов или окончания строительства – использование данных документов по отдельности не имеет смысла.
Именно на основании информации из КС-3 заказчик расплачивается с исполнителем по каждому этапу договора.
Кто составляет и подписывает?
По лицу составляющему данные документы особых ограничений нет. Это может быть специалист-сметчик, например. Но право подписи уже куда более сложный вопрос.
Подготовленные таблицы являются первичными бухгалтерскими документами. И на них распространяются все связанные с этим ограничения.
Есть практика подписи КС-2 лицом (не директором), способным в силу своей компетенции, реально проверить объем выполненных работ. Но тогда это лицо должно быть прописано в договоре о строительстве или иметь соответствующую доверенность.
На основании чего заполняется КС-2?
Обычно на основании данных Журнала учета выполненных работ (Форма КС-6а). Поскольку сегодня мы говорим только о двух формах, не будем сильно углубляться в дебри Сметного Дела.
Ниже приведена инфографика какая форма из какой следует:
Наверное, еще остались случаи, когда данные заполняют «вручную». Просто вбивая их в Excel. Или в полуавтоматическом режиме.
В совсем небольших проектах – это еще возможно. Но непонятно – зачем. Ведь существуют сервисы, в том числе онлайн, в которых это делать куда удобнее и быстрее. И причем – бесплатно.
Посмотрите, как можно получить результат за две минуты. Примерно столько времени длится видео ниже
«Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100)
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835. Образцы унифицированных форм первичной учетной документации, входящие в данный альбом, утверждены Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100. В альбом также включены типовые межотраслевые формы N КС-6, КС-11, КС-14, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.
Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Минфином Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н.
Документы кс 2 кс 3 что это
Формы КС-2 и КС-3 обычно используются в компаниях, которые занимаются строительно-монтажными и ремонтными работами.
Форма КС-2
Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 составляют при передаче результатов работ в капитальном строительстве и строительно-монтажных работ. Это основной документ, по которому оплачиваются выполненные обязательства.
Если от контрагента получен документ по форме КС-2, то чтобы внести его в «Экстерн для малого бизнеса» создайте обычный входящий акт выполненных работ (подробнее см. в инструкции Акт выполненных работ). При наличии счет-фактуры, отметьте это в документе.
Чтобы выдать документ по форме КС-2 своему покупателю:
- Создайте и заполните исходящий акт выполненных работ (подробнее см. в инструкции Акт выполненных работ).
- В правом нижнем углу акта нажмите «Печать и отправка» → «Форма КС-2».
В печатную форму можно добавить подпись и печать, если они загружены в настройках организации (как добавить печать и подпись, см. в инструкции Печать, логотип, подпись).
При настройке печати и подписи обратите внимание, что если в форме должна быть подпись руководителя, поле «Исполнитель» должно быть пустым; а если должна быть подпись другого сотрудника, тогда нужно указать его должность и ФИО в настройках.
Предзаполненную форму КС-2 также можно скачать в формате Excel или Word и внести недостающие данные.
Форма КС-3
Форма КС-3 — это справка о стоимости выполненных работ. В данном документе более подробно детализируется стоимость работ.
Предзаполненную форму КС-3 также можно скачать на странице акта выполненных работ (см. рис. выше) и также внести данные в файле Excel, если это нужно.
Формирование актов КС-2 и КС-3 в электронном виде
В этой статье мы расскажем, как заполнить закрывающие документы правильно и автоматизировать формирование КС-2 и КС-3 в программе «Цифровое управление строительством».
Содержание
Что такое КС-2 и КС-3
КС-2 ― это форма акта о приемке выполненных работ в строительстве. Его подписывают заказчик и подрядчик (п. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ). Это первичный учетный документ, который подтверждает, что подрядчик выполнил работы по договору, а заказчик их принял и не имеет претензий к качеству. Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что первичные учетные документы составляют при совершении факта хозяйственной жизни.
На основе акта приемки заполняют еще одну форму — КС-3 — справка о стоимости выполненных работ. В ней указывают стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, и дополнительные затраты за отчетный период. Эту справку заказчик использует для расчетов с подрядчиком.
Утвержденные форматы документов
Акты КС-2 и КС-3 можно оформлять как в бумажном, так и в электронном виде — на выбор застройщика. Формы бумажных документов утверждает руководитель компании (п. 4 ст. 9 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Требования к ведению электронной исполнительной документации изложены в ГОСТе Р 70108−2022, утвержденном Приказом Росстандарта от 19 мая 2022 года № 337-ст . Формы электронного акта о приемке выполненных работ и справки об их стоимости утвердила Федеральная налоговая служба Приказом N ЕД-7−26/691@ .
Акты КС-2 и КС-3 должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 № 402-ФЗ
В форме КС-2 указывают информацию о:
- номере документа, дате его составления и отчетном периоде;
- заказчике и подрядчике;
- договоре;
- порядковом номере, позиции в смете и наименовании выполненных работ;
- сроке их сдачи;
- объеме работ и единицах измерения;
- цене за единицу и общей стоимости.
КС-3 включает в себя сведения о:
- номере документа, дате его составления и отчетном периоде;
- инвесторе, заказчике и подрядчике;
- объекте строительства;
- договоре подряда;
- наименовании и объеме выполненных работ;
- стоимости выполненных работ с начала их проведения, с начала года и за отчетный период.
Как правильно заполнить КС-2 и КС-3
Форму КС-2 заполняют по данным журнала учета выполненных работ или графика производства работ. Общую стоимость указывают с учетом НДС. НДС выделяют отдельной строкой в графе «Итого по справке».
Если у заказчика есть претензии к качеству, срокам или объему работ, это нужно зафиксировать в акте.
В КС-3 отражают расходы на выполнение работ по смете и дополнительные затраты.
Если договор предполагает выполнение работ в несколько этапов, то справку об их стоимости оформляют для каждого этапа. Расходы указывают нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период; нарастающим итогом с начала года и за отчетный период.
Федеральная антимонопольная служба отмечает, что, если в актах указаны не все обязательные данные, такие документы не могут служить основанием для предоставления вычета НДС, потому что по ним нельзя определить объем и стоимость выполненных работ (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 августа 2010 г. по делу № А70−11014/2009).
Рассматривая одно из дел, ФАС Московского округа сделала вывод, что заказчик не вправе отказаться оплачивать расходы из-за того, что в акте не заполнены поля «Номер акта», «Инвестор» и «Код формы» (постановление от 4 сентября 2009 г. № КА-А40/7263−09).
Формирование электронных актов КС-2 и КС-3 в программе ЦУС
Для работы в ЦУС компании не нужно выделять специально обученного сотрудника — оператора системы. Закрывающие документы в системе оформляет сметчик подрядной организации.
КС-2 и КС-3 формируются в программе в электронном формате, и потом их можно использовать для подготовки отчетов и аналитики. Чтобы оформить акты КС-2 и КС-3, сначала в системе нужно создать график производства работ и заполнить плановые и фактические объемы в отчетные периоды.
В ЦУС часть полей акта выполненных работ заполняется автоматически
Сформировать КС-2 можно двумя способами.
Первый способ. Заполнять ГПР ежедневно или еженедельно как Журнал учета выполненных работ (КС-6а) и отражать в нем строительную готовность объекта. В форме КС-2 нужно будет указать отчетный период, и на основании внесенных в ГПР объемов программа автоматически сформирует акт КС-2.
Второй способ. Внести в ГПР согласованный к закрытию объем сразу за отчетный период. На основании его также автоматически сформируется акт КС-2.
Заполненную форму КС-2 исполнитель отправляет на согласование заказчику прямо в системе. Обе стороны подписывают форму КС-2 с помощью квалифицированных электронных цифровых подписей.
Справка КС-3 формируется автоматически на основании проведенных (акцептированных) в программе актов КС-2. Данные о стоимости работ распределяются в КС-3:
- по периодам: с начала строительства, с начала года, за отчетный период;
- по видам капитальных затрат: СМР, оборудование, прочие или по сметам (по согласованной форме с заказчиком).
Если у вас остались вопросы по формированию закрывающих документов в ЦУС, посмотрите видеоинструкцию.