Как изменить условия договора
Согласно ст. 651 Гражданского кодекса (далее – ГК), изменить условия договора можно:
- по соглашению сторон;
- на основании решения суда – по требованию одной из сторон в случае существенного нарушения договора второй стороной. Нарушение является существенным, если вследствие причиненного им вреда вторая сторона в значительной мере лишается того, на что она рассчитывала при заключении договора;
- в других случаях, предусмотренных договором или законом.
К сведению! Общее правило из ч. 1 ст. 651 ГК и ч. 1 ст. 188 Хозяйственного кодекса (далее – ХК) гласит, что изменение договора допускается только по обоюдному согласию сторон, если иное не установлено договором или законом. То есть в первую очередь следует руководствоваться договором (специальным законом). И если там не установлен особый порядок и основания для изменения условий договора, тогда изменить эти условия можно только по договоренности с контрагентом.
Изменяем условия договора по соглашению сторон
Инициатива изменить условия договора может исходить от одной из сторон. В этом случае инициатор направляет второй стороне предложение внести изменения в договор (ч. 2 ст. 188 ХК).
В какой форме следует составить такое предложение?
Предложение излагается в виде письма в произвольной форме, к которому прилагается проект дополнительного соглашения к договору.
Вторая сторона договора должна рассмотреть поступившее ей предложение и дать ответ инициатору в течение 20 дней с момента получения письма (ч. 2 ст. 188 ХК). Если ответ будет положительным, стороны подписывают дополнительное соглашение к договору.
Если обе стороны одновременно захотели изменить условия договора, тогда они сразу заключают допсоглашение.
В допсоглашении надо привести все изменения, о которых договорились стороны, со ссылкой на пункты договора и с указанием реквизитов изменяемого договора (см. образец 1).
Допсоглашение, как и сам договор, подписывают уполномоченные представители сторон.
С какого момента начнут действовать изменения?
Если стороны не указали в допсоглашении момент, с которого изменения вступают в силу, то они начнут действовать с даты подписания допсоглашения обеими сторонами (ч. 3 ст. 653 ГК).
Нужно ли заверять допсоглашение у натариуса?
Согласно ст. 654 ГК, изменение договора совершается в той же форме, что и сам договор, если иное не установлено договором или законом либо не вытекает из обычаев делового оборота.
Иными словами, если договор был удостоверен нотариально, то и допсоглашение к этому договору нужно заверить у нотариуса. В противном случае допсоглашение не будет иметь силы.
Или, например, договор аренды земли не требует нотариального удостоверения, но право аренды подлежит регистрации в Госреестре вещных прав на недвижимое имущество (ст. 125, 126 Земельного кодекса). Значит, изменения относительно права аренды земли, изложенные в допсоглашении к договору, также подлежат отражению в данном Госреестре. Только после этого они вступят в силу.
Додаткова угода
до Договору поставки № _______ від ________ 2021 року
«___» __________ 2021 р.
_________________________, іменоване надалі «Постачальник», в особі _________________________, що діє на підставі _________________________, з одного боку, і _________________________, іменоване надалі «Покупець», в особі _________________________, що діє на підставі _________________________, з іншого боку, уклали цю Додаткову угоду до Договору поставки № _________ від ____________________ (далі – Договір) про нижченаведене:
1. Сторони домовились внести зміни в п. 6.2 Договору, виклавши його в такій редакції:
«6.2. У разі невиконання або неналежного виконання Покупцем зобов’язання з оплати товарів, поставлених йому за цим Договором, Покупець несе відповідальність у вигляді сплати пені в розмірі подвійної облікової ставки НБУ, що діяла в період нарахування пені, за кожен день затримки оплати, а саме з дня виникнення заборгованості до дня фактичної оплати товарів, а також сплачує заборгованість з урахуванням встановленого індексу інфляції за весь час прострочення та 8 % річних від простроченої суми».
2. Усі інші положення Договору залишаються без змін.
3. Ця Додаткова угода складена в двох екземплярах, по одному для кожної із Сторін.
4. Ця Додаткова угода набирає чинності з моменту її підписання Сторонами та є невід’ємною частиною Договору.
ПОСТАЧАЛЬНИК ПОКУПЕЦЬ
(підпис) (підпис)
«___» __________ 2021 року «___» __________ 2021 року
Как в допсоглашении сформулировать условие о продлении срока действия договора?
Можно выбрать одну из двух формулировок:
- «Викласти пункт такий-то Договору в новій редакції: «Цей договір діє до 31 грудня 2022 року включно, але в будь-якому разі до повного виконання Сторонами своїх зобов'язань за Договором».
- «Продовжити термін дії Договору до 31 грудня 2022 року включно, але в будь-якому разі до повного виконання Сторонами своїх зобов'язань за цим Договором».
Обратите внимание! Если в договоре предусмотрена его автоматическая пролонгация, то допсоглашение о продлении срока его действия заключать не нужно.
Например, в договоре может быть указано: «В случае отсутствия заявления одной из Сторон о прекращении Договора не позднее чем за месяц до окончания срока его действия настоящий Договор продлевается на тот же срок и на тех же условиях». В этом случае, если ни одна из сторон не возражает, договор продолжит действовать по умолчанию.
Хотим предупредить! Когда речь идет о договоре аренды недвижимости, не забудьте о важном нюансе. Если в результате продления срок действия договора составит 3 года и более, такой договор придется нотариально удостоверить, а право аренды отразить в Госреестре вещных прав на недвижимое имущество (ст. 793, 794 ГК). Поэтому, чтобы не пришлось идти к нотариусу, имеет смысл не продлевать старый договор, а заключить новый (на срок менее 3 лет).
Изменяем условия договора по решению суда
Если стороны не смогли договориться о внесении изменений в договор, но заинтересованная сторона настаивает на таких изменениях, то она может обратиться в суд (ч. 4 ст. 188 ХК).
В суде необходимо будет доказать, что изменения к договору обусловлены существенным изменением обстоятельств, которыми стороны руководствовались при заключении договора (ст. 652 ГК).
Для справки. Изменение обстоятельств является существенным, когда они изменились настолько, что если бы стороны могли это предусмотреть, они не заключили бы договор или заключили бы его на других условиях.
В такой ситуации договор может быть изменен по решению суда по требованию заинтересованной стороны при наличии одновременно следующих условий:
- в момент заключения договора стороны исходили из того, что такое изменение обстоятельств не наступит;
- изменение обстоятельств обусловлено причинами, которые заинтересованная сторона не могла устранить после их возникновения при всей заботе и осмотрительности, которые от нее требовались;
- исполнение договора нарушило бы соотношение имущественных интересов сторон и лишило бы заинтересованную сторону того, на что она рассчитывала при заключении договора;
- из сути договора или обычаев делового оборота не вытекает, что риск изменения обстоятельств несет заинтересованная сторона.
Надо понимать, что изменение условий договора в связи с существенным изменением обстоятельств допускается по решению суда в исключительных случаях. А именно когда расторжение договора противоречит общественным интересам или повлечет для сторон вред, который значительно превышает затраты, необходимые для выполнения договора на условиях, измененных судом (ч. 4 ст. 652 ГК).
На заметку! Как показывает судебная практика, возможность выиграть спор в суде увеличивается, если изменения к договору основаны на нормах законодательства.
Например, согласно ч. 5 ст. 844 ГК, подрядчик имеет право требовать увеличения сметы в случае существенного роста стоимости материала, оборудования, которые должен был предоставить подрядчик, а также стоимости услуг, оказанных ему другими лицами. То есть в данном случае подрядчику в суде необходимо доказать, что произошел существенный рост цен на материалы или услуги, предоставив подтверждающие документы (прайсы, чеки, квитанции, акты и т. п.). И уже суд будет оценивать представленные доказательства и «существенность» увеличения цен.
Или приведем пример для договора аренды. В ч. 4 ст. 762 ГК сказано, что наниматель (арендатор) имеет право требовать уменьшения арендной платы, если по обстоятельствам, за которые он не отвечает, возможность пользования имуществом существенно уменьшилась. Это значит, что арендатору необходимо доказать в суде наличие таких обстоятельств (например, что из-за аварии было отключено электроснабжение помещения и т. п.).
Если суд удовлетворит иск заинтересованной стороны, с какого момента обязательства сторон договора изменятся?
Обязательства сторон изменятся с момента вступления решения суда об изменении договора в законную силу (ч. 3 ст. 653 ГК).
Изменяем условия договора в одностороннем порядке
Договором может быть предусмотрено изменение его условий по инициативе одной из сторон при наступлении определенных обстоятельств. Например, если по договору подряда заказчик задерживает оплату выполненного этапа работ, подрядчик увеличивает сроки выполнения следующего этапа работ.
Договором также может быть предусмотрен односторонний отказ от договора в полном объеме или частично. Если одна из сторон воспользуется своим правом на такой отказ, то договор будет считаться соответственно расторгнутым или измененным (ч. 3 ст. 651 ГК).
В указанных случаях дополнительное соглашение к договору не подписывается (ведь это двустороннее соглашение), достаточно уведомить вторую сторону.
Уведомление составляется в произвольной форме в виде письма и подписывается уполномоченным представителем стороны договора (например, директором предприятия). В уведомлении необходимо сформулировать вносимые изменения, сослаться на реквизиты изменяемого договора и соответствующий пункт договора, а также указать дату, с которой данные изменения вступают в силу (см. образец 2).
Однако на практике уведомления об одностороннем изменении условий договора оформляются редко. Чаще всего стороны сразу в договоре приводят условия одностороннего изменения обязательств. Например, включают в договор такую формулировку: «У разі безпідставної затримки Замовником перерахування оплати за виконаний Підрядником етап робіт більш ніж на 20 календарних днів, Підрядник має право в односторонньому порядку збільшити строки виконання наступного етапу робіт на 30 календарних днів».
06.12.2021
вих. № ___
Директору ТОВ
_________________________
м. Дніпро, вул. Травнева, 15
ПОВІДОМЛЕННЯ
про зміну умов Договору підряду № ___ від ___________
У зв’язку за порушенням з Вашого боку умов п. 5.5. Договору підряду № __ від ______ (далі – Договір), керуючись п. 8.2 Договору, вносимо зміни до п. 6.2 Договору, виклавши його в такій редакції:
«6.2. Підрядник виконує роботи наступного етапу протягом 30 календарних днів з моменту отримання від Замовника 100 % оплати за виконані Підрядником роботі попереднього етапу робіт, що підтверджується підписаним Сторонами актом виконаних робіт».
Зазначены зміни до Договору набирають чинності з 16 грудня 2021 року.
Директор __________________ (підпис)_______________ /______________________________
Правовые последствия изменения договора
Не имеет значения, каким путем внесены изменения в договор (по соглашению сторон, по решению суда либо в одностороннем порядке), в любом случае в соответствии с измененными условиями относительно предмета, места, сроков выполнения и т. п. изменяются обязательства сторон (ч. 1 ст. 653 ГК).
В ч. 5 ст. 653 ГК определено, что если договор изменен в связи с существенным нарушением договора одной из сторон, вторая сторона может требовать возмещения убытков, причиненных изменением договора.
Важный момент! Стороны не имеют права требовать возвращения того, что было выполнено ими по обязательству до момента изменения договора, если иное не установлено договором или законом (ч. 4 ст. 653 ГК).
Источник: "Баланс" № 50, который выходит из печати 20.12.2021.
Изменение договора по соглашению сторон
По закону стороны вправе в любое время изменить или расторгнуть договор по взаимному соглашению. Для этого необходимо выполнить некоторые условия. Что следует учесть при изменении условий договора и как документально их оформить, читайте в нашем материале.
Изменение договора по соглашению сторон предусмотрено статьей 450 Гражданского кодекса. Внести изменения можно следующими способами:
- изменить редакцию отдельных условий договора;
- дополнить договор новыми условиями;
- исключить какое-нибудь условие из договора;
- продлить договор.
Формулировка изменений
Обобщенное условие об изменении договора формулируют так:
«Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон».
Чтобы контрагент не смог изменить договорные отношения без ведома другой стороны, в договоре указывают:
«Все изменения и дополнения к настоящему договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями сторон».
Если договор по какой-то причине стал неинтересен или невыгоден для сторон, по взаимному соглашению его можно расторгнуть. В договоре это условие формулируют так:
«Договор может быть расторгнут досрочно по взаимному соглашению сторон».
Изменить или расторгнуть договор нужно в том же порядке, в котором его заключали. Договор, заключенный письменно, расторгается или изменяется также в письменной форме.
Если договор был нотариально удостоверен, соглашение о его изменении или расторжении также должен заверить нотариус. Если договор подлежал государственной регистрации (в налоговой инспекции, в ведомстве по регистрации недвижимости), все соглашения о его расторжении или изменении тоже должны быть зарегистрированы.
Изменение или досрочное расторжение договора оформляется в зависимости от условий договора:
- отдельным документом (как правило, соглашением об изменении или расторжении договора);
- посредством обмена письмами.
В первом случае порядок расторжения или изменения договора можно сформулировать так:
«Настоящий договор может быть расторгнут или условия его изменены по взаимному соглашению сторон в любое время. Изменения к договору будут считаться действительными только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями сторон».
мнение специалиста
И. Белокрылова, юрист компании «Гарант»:
«Требовать возвращения того, что было исполнено по обязательству до момента изменения или расторжения договора, стороны вправе только в случае, если это предусмотрено соглашением или установлено законом».
Переписка как альтернатива
Если встреча представителей сторон, связанная с подписанием документа о расторжении или изменении договора, затруднительна, это можно сделать в ходе обычной переписки. Порядок таков: одна сторона направляет другой письмо с уведомлением о расторжении договора или о желании его изменить. При этом в письме указывают срок для ответа.
Если ответ положительный и дан в согласованный срок, договор считается измененным или расторгнутым с даты, когда получено письмо с согласием. Если же ответа в срок не последует или он будет отрицательным, сторона, заинтересованная в расторжении или изменении договора, вправе обратиться с этим требованием в суд.
Как оформить изменение?
Если одна сторона намерена изменить договор, она должна направить другой уведомительное письмо. В письме нужно указать:
- какой договор подлежит изменению;
- причины, по которым необходимо изменить договор;
- какие условия подлежат изменению или дополнению;
- какие условия исключаются.
Образец уведомительного письма показан ниже.
документ
| На бланке ООО «Пассив» | Генеральному директору ЗАО «Актив» Васильеву А.И. |
Уважаемый Александр Иванович!
1. В связи с непредвиденными финансовыми трудностями, возникшими у нашей фирмы, сообщаем Вам, что исполнить свои обязательства по договору № 32 от 25 декабря 2007 года в установленный срок нам не удастся.
Во избежание возможных убытков у Вас просим рассмотреть вопрос об изменении отдельных условий договора, а именно: подпункта 3.2 пункта 3 и подпункта 5.3 пункта 5. Новая редакция указанных условий прилагается к настоящему договору.
2. Предлагаю в ближайшее время (по Вашему усмотрению) провести встречу, чтобы обсудить наши предложения и оформить соглашение об изменении условий договора документально.
9 января 2008 г.
| С уважением, генеральный директор ООО «Пассив» |
Яковлев М.П. /Яковлев К.Б./ |
Другая сторона должна рассмотреть письмо и в согласованный срок ответить. Образец ответа представлен ниже.
документ
| На бланке ЗАО «Актив» | Генеральному директору ООО «Пассив» Яковлеву К.Б. |
Уважаемый Константин Борисович!
1. На Ваше письмо от 9 января 2008 года с просьбой изменить отдельные условия договора № 32 от 25 декабря 2007 года сообщаем, что наша фирма не возражает и согласна рассмотреть Ваши предложения.
2. Предлагаю провести встречу и обсудить возможные изменения договора 25 января 2008 года в офисе нашей фирмы по адресу: г. Москва, Волжский бульвар, д. 12.
16 января 2008 г.
| С уважением, генеральный директор ЗАО «Актив» |
Васильев М.П. /Васильев А.И./ |
Соглашение об изменении договора
В соглашении об изменении (и/или дополнении) договора следует указать:
- какой договор изменяется (вид, номер, дату его заключения);
- причины изменения договора;
- какие условия будут изменяться или дополняться;
- какие условия будут исключены.
Можно также указать, что отдельные условия не действуют с того момента, когда стороны заключат соглашение об изменении договора. В соглашении можно предусмотреть порядок выполнения тех условий, которые уже начали действовать с момента его заключения.
Соглашение об изменении (и/или дополнении) договора оформляют в виде приложения со ссылкой на договор, условия которого изменяются или дополняются. Соглашение должно быть подписано уполномоченными представителями обеих сторон.
Рубрика подготовлена с использованием справочной правовой системы «Гарант»
Как изменить реквизиты договора
Для наглядности в Примере 1 продемонстрируем самую распространенную структуру договора (номера реквизитов здесь соответствуют их номерам в списке выше).
Пример 1. Структура договора
Хотя, учитывая действующий принцип свободы договора в гражданском праве, договор может иметь и иную структуру, включать в себя любые условия, о которых договорились его стороны. Если договор подлежит нотариальному удостоверению, то на нем еще будет стоять удостоверительная надпись и печать нотариуса. Или если договор подлежит государственной регистрации, то на нем появится отметка уполномоченного госоргана о регистрации (с соответствующим штампом и гербовой печатью).
См. статью «Электронный документооборот договоров в СЭД: от проекта до подписания» в № 8′ 2020
Наименование договора
Разновидности основных договоров перечислены в Гражданском кодексе РФ (части 2 и 4), к ним, например, относятся: купля-продажа, поставка товаров, энергоснабжение, продажа недвижимости, продажа предприятия, мена, дарение, рента, аренда, наем жилого помещения, безвозмездное пользование, подряд, выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, возмездное оказание услуг, перевозка, транспортная экспедиция, заем, кредит, финансирование под уступку денежного требования, банковский вклад, банковский счет, хранение, страхование, поручение, комиссия, агентирование, доверительное управление имуществом, коммерческая концессия, простое товарищество, лицензионный договор, договор об отчуждении исключительного права и др.
Наименование договора указывается выше текста договора в самом начале страницы. Причем не существует правила о том, указывать ли полное наименование договора, например, «Договор подряда на выполнение строительно-монтажных работ» или сокращенное «Договор». Наименование не влияет на правовой смысл договора, поскольку квалифицировать его правовую природу специалисты будут не по названию, а по существу его условий. К примеру, даже если в наименовании документа указано «договор оказания услуг», а по условиям договора будет ясно, что его предметом является изготовление конкретной вещи в определенный срок, то, скорее всего, данный договор будет квалифицирован юристом как договор подряда, и к нему будут применяться нормы законодательства, регулирующие отношения, вытекающие из подряда.
Номер договора
Порядок нумерации договоров обычно утверждается в Инструкции по делопроизводству организации, Положении о договорной работе или ином локальном нормативном акте, устанавливающем порядок работы с договорами в компании. С точки зрения правил делопроизводства у любого документа должен быть свой регистрационный номер, что облегчает идентификацию и оперативный поиск документов.
Номер может содержать не только цифровые, но и буквенные символы, например, № ПР-Н/2-2017. И располагается он сразу после наименования договора — в той же строке. Между тем с правовой точки зрения не возбраняется и отсутствие номера у договора, на его юридическую силу это не влияет.
Место заключения договора
Местом заключения договора является указание на населенный пункт, в котором стороны подписывают договор (обычно указывается в верхнем левом углу договора в одной строке с датой). Чаще всего место заключения договора совпадает с местом нахождения одной из его сторон.
Например, одна организация находится в Москве, другая — в Екатеринбурге. Если для переговоров и заключения договора руководитель (или иной представитель) приехал из Екатеринбурга в Москву, то столица и будет значиться в документе местом заключения договора. Если же «никто никуда не ездил», а документ для подписания курсировал по почте, то, в принципе, все равно, какой город будет здесь указан.
Закон позволяет также писать в качестве места заключения договора место проведения переговоров (например, если руководители этих организаций встретились на международном форуме в Санкт-Петербурге) и место нахождения имущества, являющегося предметом договора.
Место заключения договора иногда влияет на место рассмотрения судебного спора, связанного с невыполнением контрагентом своих обязательств по заключенному договору.
Дата договора
Дата проставляется числовым или буквенно-числовым способом: «01 августа 2017 г.» или «01.08.2017», хотя иногда можно увидеть полное буквенное выражение: «Первое августа две тысячи семнадцатого года». Иными словами, возможны различные варианты.
Однако вопрос с определением даты договора в правовом смысле не так прост, как кажется. Датой заключения договора является дата, проставленная в правом верхнем углу договора (так называемая «титульная дата»), только в том случае, если стороны подписали договор как единый документ в присутствии представителей обеих сторон. Но бывают и иные ситуации.
Например, если 2 экземпляра проекта договора сначала подписала одна сторона (проставив на нем титульную дату), потом направляет их с курьером другой стороне с просьбой после подписания 1 экземпляр вернуть обратно, то в этом случае:
- единый договор подписывается сторонами в разные дни (отмечено цифрами 1 и 2 в Примере 2);
- дата получения (см. цифру 3 в Примере 2) стороной, подписавшей договор первой, документа с подписью второй стороны и вовсе может быть позже даты проставления подписи второй стороной (цифра 2 там же);
- датой заключения договора признается дата, когда сторона, подписавшая договор первой, получит экземпляр договора, подписанный второй стороной (цифра 3 там же).
Об этом говорится в п. 1 ст. 433 ГК РФ. И это вполне логично: давайте представим, что ваша компания подписала договор и направила 2 его экземпляра контрагенту по почте. Контрагент, получив их через неделю, подписал со своей стороны договор и 1 экземпляр направил вам обратно почтовой связью. Если бы договор считался заключенным с даты его подписания контрагентом, то к моменту, как вы бы его получили, он уже мог бы давно действовать, а ваша компания была бы даже не в курсе, что уже обязана исполнять этот договор! Но договор считается заключенным, только когда ваша организация получит от контрагента договор с подписями обеих сторон, и это спасает ситуацию.
Вот почему важно позаботиться о том, чтобы зафиксировать дату получения договора второй стороной. И поэтому же ошибочно считать, что датой заключения договора будет просто более поздняя дата подписи на договоре.
Пример 2. Даты на договоре
Кстати, стороны договора вправе установить, что его условия применяются к их отношениям, возникшим до даты заключения договора, например, начиная с его титульной даты (формулировка о дате вступления в силу):
Пример 3. Формулировка о дате вступления договора в силу
Дата заключения Договора определяется в соответствии с п. 1 ст. 433 Гражданского кодекса РФ. Договор распространяет свое действие на фактические отношения Сторон, возникшие с даты, указанной в титульных положениях («шапке») Договора, и действует до полного исполнения Сторонами обязательств по Договору.
- дата передачи подписанного договора одной из сторон — в случае получения акцепта в виде подписанного экземпляра договора второй стороной (данную ситуацию мы подробно рассмотрели выше). Это будет:
- дата в виде почтового штемпеля отделения получателя на конверте с договором либо
- дата проставления подписи о получении почтового отправления в уведомлении о вручении (если отправление было с уведомлением);
- а если документ передавался курьером, то почтовых документов у вас не будет, потому важно, чтобы получатель оформил на вашем экзепляре договора отметку о получении (желательно по образцу, показанному в Примере 2, см. оранжевую заливку);
Имеет ли значение, какая дата стоит в договоре: выходной это день, нерабочий праздничный или рабочий? Для гражданско-правовых договоров в большинстве своем не имеет значения, является ли дата заключения договора «рабочей». Между тем рекомендуем указывать рабочий день во избежание разногласий и споров, касающихся момента заключения договора и факта его заключения в целом.
Наименования сторон договора
- «Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива» (ООО «Перспектива»)».
Следом пишется Ф.И.О. представителя стороны и его должность с указанием документа, на основании которого он действует, например:
- «. в лице генерального директора Суркова Андрея Павловича, действующего на основании устава. » или
- «. в лице Маркова Алексея Геннадьевича, действующего на основании доверенности от 20 августа 2017 года № 45-Д. ».
Если стороной договора выступает индивидуальный предприниматель, то указывается его статус и Ф.И.О., например:
- «индивидуальный предприниматель Петров Евгений Павлович».
Для физического лица в договоре указывается его Ф.И.О. и иногда в преамбуле следом добавляются паспортные данные, место регистрации и порой даже дата рождения. Но эти дополнительные идентифицирующие сведения обычно приводятся в конце договора в реквизитах сторон, потому дублировать их в его начале (в преамбуле) совсем не обязательно:
- «Петров Максим Валерьевич».
Условия договора в виде текста
- о предмете договора и
- которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров конкретного вида, а также
- все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Иными словами, есть существенные условия, установленные в законе, а есть существенные условия, которые стороны сами посчитали таковыми.
Если существенные условия не будут согласованы сторонами в установленном порядке, то договор будет считаться незаключенным и, соответственно, не влекущим юридические последствия.
Реквизиты сторон
- для юридических лиц — ОГРН, ИНН / КПП, адрес места нахождения, иные контактные данные, банковские реквизиты;
- для индивидуальных предпринимателей — ОГРНИП, ИНН, адрес места жительства, иные контактные данные, банковские реквизиты;
- для физических лиц — паспортные данные, адрес места жительства, иные контактные данные, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты.
Подписи сторон
Подписи сторон располагаются в самом конце договора, чуть ниже реквизитов сторон. Причем подписи должны быть собственноручными. Использование факсимильной подписи допускается в исключительных случаях, например, если стороны в отдельном соглашении специально условились о порядке использования факсимиле при подписании договоров, например, так:
Пример 4. Фрагмент соглашения об использовании факсимиле
1. Стороны признают равную юридическую силу собственноручных подписей и факсимильного воспроизведения подписей (механическим способом с использованием клише) следующих лиц в договорах, приложениях и дополнительных соглашениях к ним, а также на иных необходимых документах:
В случае использования факсимиле без согласования соответствующего условия в вышеуказанном порядке не будет соблюдена письменная форма сделки в соответствии с нормой п. 1 ст. 160 ГК РФ. Следовательно, при возникновении спора между сторонами и передачи его на разрешение в суд во многих ситуациях такой договор может быть признан незаключенным.
Уполномоченными заключать договоры являются:
- руководитель организации или иное лицо, действующее от имени организации без доверенности (в соответствии с полномочиями, установленными учредительными документами организации);
- лицо, действующее на основании доверенности (глава 10 ГК РФ).
Кстати, на договоре проставлять печать необязательно, если стороны специально не предусмотрели условие о скреплении договора печатью в тексте договора. Ее оттиск продолжают ставить скорее по привычке и на всякий случай, как дополнительное заверение подписи.
Аналогично и на дополнительном соглашении к договору простановка печати по общему правилу не является обязательной.
Если меняются условия договора
Под изменением договора обычно понимают внесение дополнений, уточнений, исправлений в текст договора (т.е. в его условия). Разумеется, договор может быть изменен сторонами по разным причинам: возникновение новых обстоятельств, повлекшее нецелесообразность исполнения договора на прежних условиях, влияние инфляции, изменения курсов валют и др.
Договор может быть изменен, во-первых, по соглашению сторон, если в договоре или законе не указан иной способ (см. Пример 5). Существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, — самое распространенное основание изменения договора по соглашению сторон. Изменение обстоятельств можно считать существенным, когда они изменились настолько, что если бы стороны могли это разумно предвидеть, то они не заключили бы договор вовсе или заключили его на значительно отличающихся условиях.
Во-вторых, закон допускает внесение изменений в договор в судебном порядке по требованию одной из его сторон. Основаниями таких требований могут быть, например, нарушение договора контрагентом, влекущее для другой стороны ущерб, при котором она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора, а также иные случаи, предусмотренные законом или договором.
При этом требования заинтересованной стороны об изменении договора в связи с существенным изменением обстоятельств могут быть рассмотрены судом в исключительных случаях, если расторжение договора:
- противоречит общественным интересам либо
- влечет для сторон ущерб, значительно превышающий затраты, необходимые для исполнения договора на измененных судом условиях.
Пример 5. Соглашение о внесении изменений в договор
- сообщить о согласии с предложением (в этом случае договор будет считаться измененным с момента получения сообщения о согласии) либо
- сообщить об отказе от предложения (получив отказ, можно обратиться в суд) либо
- предложить иные условия изменения договора (договор будет считаться измененным на условиях, согласованных сторонами).
О реализации досудебного претензионного порядка читайте статью «Зачем и как направлять претензию?»
Важно помнить, что изменить или расторгнуть можно договор, который еще не исполнен, поскольку исполнение договора в целом прекращает договорные обязательства сторон.
Соглашение об изменении договора заключается в той же форме, что и сам договор, если из закона, иных правовых актов, договора, обычаев делового оборота не вытекает иное (п. 1 ст. 452 ГК РФ).
То есть если договор заключен в простой письменной форме, то и соглашение об его изменении должно быть сделано в простой письменной форме. Если договор был удостоверен нотариально, то и соглашение о внесении изменений в договор также следует удостоверить у нотариуса. Если договор подлежал государственной регистрации, то соглашение о внесении в него изменений также подлежит государственной регистрации — кстати, тогда:
- пункт 5, показанный в допсоглашении из Примера 5, формулируется иначе: «5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в 3 (трех) идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, — по одному для каждой из Сторон и третий экземпляр для регистрирующего органа»;
- а в пункте 3 корректируется условие о дате вступления допсоглашения в силу.
В наименовании допсоглашения обязательно указываются наименование, дата и номер договора, к которому оно составлено.
Номер, дата и место составления самого допсоглашения оформляются по тем же правилам, как и у договора. Преамбула обычно копируется из основного договора с добавлением фразы «заключили настоящее дополнительное соглашение к договору от . №. (далее — «Договор») о нижеследующем:». Далее перечисляются вносимые изменения. А следом за ними идут стандартные формулировки, которые в Примере 5 оказались в пунктах 3, 4 и 5.
Обычно допсоглашение подписывается теми же лицами, что и основной договор. Но это не обязательно — главное, чтобы подписанты имели право заключать сделки, к которым относится договор, корректируемый этим допсоглашением.
Если меняются иные реквизиты, сведения
- наименование юридического лица или
- адрес места нахождения;
- счет в банке;
- контакты сторон (номера телефона / факса, адреса электронной почты и пр.).
Нередко специалисты в области делопроизводства задаются вопросом, влечет ли изменение наименования организации возникновение нового юридического лица, которое должно заменить прежнюю сторону договора. Ответ очевиден: если изменяется только наименование организации без проведения реорганизации юридического лица, то новое юрлицо не образуется, соответственно, никаких соглашений о замене стороны в обязательстве делать не нужно.
Между тем изменение наименования организации может быть как связанным, так и не связанным с реорганизацией. Реорганизация юридического лица может быть осуществлена в одной из следующих форм (п. 1 ст. 57 ГК РФ):
- слияние,
- присоединение,
- разделение,
- выделение,
- преобразование (п. 1 ст. 57 ГК РФ).
При любой форме реорганизации, кроме присоединения, возникают новые юридические лица — безусловно, они будут иметь другие наименования (юридическое лицо считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникших юрлиц согласно п. 4 ст. 57 ГК РФ).
При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юрлица (п. 4 ст. 57 ГК РФ). Таким образом, юридическое лицо, к которому осуществлено присоединение, не является новой организацией, а его наименование может измениться или остаться прежним.
Если у юридического лица изменилось только наименование или место нахождения (не в результате реорганизации), то перезаключать договор не нужно, так же как и заключать дополнительное соглашение к договору о произошедших изменениях. Достаточно уведомить о новом наименовании / месте нахождения вторую сторону договора и приложить надлежащим образом заверенные копии:
- учредительных документов,
- решения о смене наименования и
- выписки из ЕГРЮЛ.
С правилами заверения копий одностраничных документов и сшивов в последний раз мы подробно разбирались в статье «Как организации отразить изъятие ее документов и дел?»
- учредительные документы;
- свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица, в настоящее время — лист записи ЕГРЮЛ;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- документы, подтверждающие полномочия лица, выступающего от имени контрагента.
Также обычно предоставляется карточка контрагента с новыми реквизитами за подписью уполномоченного выступать от имени данного лица либо соответствующие новые реквизиты указываются в письме партнеру по сделке.
Если в компании сменился руководитель, ранее подписавший договор, нужно ли переподписывать данный договор или заключать дополнительное соглашение об изменении подписанта?
Ответ: конечно же, такой необходимости нет. Наличие надлежащих полномочий имеет значение лишь на момент заключения сделки. Далее, если в процессе исполнения договора необходимо подписывать какие-либо документы (акты, накладные, счета-фактуры и пр.), а руководитель уже другой, то этот новый руководитель будет подписывать документы. Чтобы контрагент убедился в законности полномочий нового руководителя, достаточно прислать ему заверенные копии документов, которые их подтверждают:
- решения об избрании или назначении руководителя,
- выписки из ЕГРЮЛ.
Еще на практике часто возникает вопрос: нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае, когда у одной из сторон изменились банковские реквизиты для перечисления денежных средств в счет исполнения обязательств по оплате. Делать это также не обязательно. Для уведомления контрагента достаточно письма о соответствующих изменениях с определенной даты, направленного заказным отправлением с уведомлением или врученным под расписку уполномоченному представителю организации. Кроме того, не лишним будет отправить такое письмо на официальный электронный адрес компании. Ваш экземпляр письма необходимо хранить вместе с договором (в т.ч. в информационной системе). Образец такого письма показан в Примере 7.
На всякий случай можно предусмотреть в договоре следующий пункт:
Пример 6. Обязательство об уведомлении в договоре
7.2. Стороны Договора обязаны письменно уведомлять о реорганизации, переименовании, смене адреса места нахождения, банковских реквизитов не позднее 3 (трех) рабочих дней с начала действия указанных изменений.
Учитывая несопоставимость изменения условий договора и реквизитов сторон (ведь последнее не меняет права и обязанности сторон договора, его существенные условия), заключать специально дополнительное соглашение о внесении подобных изменений в договор не имеет правового смысла. Тем не менее по настоянию одной из сторон договора в него может быть включено подобное условие:
«В случае изменения реквизитов для осуществления платежей, предусмотренных настоящим договором, Стороны заключают дополнительное соглашение к договору об изменении банковских реквизитов в течение 5 рабочих дней со дня изменения реквизитов».
И тогда составление допсоглашения становится обязательным. В Примере 8 мы показали, как его можно оформить.
Что касается возможного изменения контактных данных сторон, указанных в заключительной части договора, то достаточно уведомительного порядка для сообщения об этом контрагентам и всем заинтересованным лицам. Как правило, об изменении контактов сообщают по электронной почте.
Пример 7. Письмо с уведомлением об изменении банковских реквизитов
Следует внимательно относиться к изменениям, происходящим в процессе исполнения договоров. В большинстве ситуаций лучше перестраховаться и заключать двусторонние соглашения об изменениях, это уж точно не вызовет никаких проблем в случае, если второй стороной договора впоследствии произошедшие изменения будут проигнорированы.
Как внести изменения в договор управления многоквартирным домом
Договор управления многоквартирным домом заключается между собственниками/ТСЖ и управляющей организацией и, как правило, действует несколько лет. За этот период сторонам договора может потребоваться скорректировать некоторые его условия. Рассказываем, как внести изменения в ДУ и правильно их утвердить.
Предложить изменения в договор управления могут обе его стороны
Согласно ст. 162 ЖК РФ, собственники помещений в МКД, выбрав способ управления с помощью специализированной организации, заключают с такой УО договор управления. Также стороной договора вместо непосредственно собственников может выступать ТСЖ или кооператив.
ДУ заключается в письменной или в электронной форме с использованием ГИС ЖКХ путём составления одного документа, подписанного сторонами, на условиях, которые утверждают собственники на общем собрании, на срок не менее одного года, но не более пяти лет. Если стороны не заявят о прекращении действия документа по истечении этого срока, то он пролонгируется автоматически на тех же условиях (ч.ч. 1, 4, 6 ст. 162 ЖК РФ).
При этом в течение срока действия договора управления сторонам может потребоваться внести в него изменения или дополнения. Например, добавить или исключить какие-то обязательства управляющей организации, индексировать цену договора, включить дополнительные полномочия компании. В таком случае сторонам необходимо достичь согласия и оформить новые условия дополнительным соглашением к ДУ.
Второй случай, когда договор может быть изменён, – вступившее в силу решение суда, но в таком случае это уже не будет соглашением сторон, это понуждение. Рассмотрим вопрос о добровольном заключении соглашения между сторонами ДУ.
Все изменения в ДУ оформляются дополнительным соглашением и утверждаются на ОСС
Стороны могут внести изменения в договор управления только через решение общего собрания собственников помещений в МКД. Без него не получится утвердить корректировки и заключить дополнительное соглашение: именно ОСС наделено полномочиями определять условия ДУ и менять их.
Изменения обязательно оформляются в письменном виде: на ОСС выносится проект дополнительного соглашения, где должны быть прописаны все корректировки, которые вносятся в условия действующего ДУ. Допсоглашение считается заключённым, если за него на ОСС проголосовало простое большинство, то есть собственники, обладающие 50% + 1 голос от всех голосов участников собрания. После утверждения общем на собрании документ обязательно размещается в ГИС ЖКХ (ч. 2.1 ст. 162 ЖК РФ).
Пример оформления преамбулы дополнительного соглашения к договору управления
Срок вступления в силу изменений, которые вносятся в договор управления дополнительным соглашением, определяется сторонами ДУ, утверждается на общем собрании и закрепляется в протоколе ОСС. При этом дата начала действия корректировок в договоре может отличаться от даты подписания сторонами дополнительного соглашения.
Подписать такой документ могут от лица собственников уполномоченные ОСС лица: председатель собрания, секретарь и члены счётной комиссии, председатель Совета МКД и его члены. При этом для дополнительного соглашения не действует требование ч. 1 ст. 162 ЖК РФ о необходимости собрать подписи с собственников, обладающих более чем 50% от всех голосов в доме.
Пример из протокола ОСС об утверждении дополнительного соглашения к договору управления
Утверждённое на ОСС дополнительное соглашение, как и сам договор управления, является обязательным для исполнения всеми сторонами ДУ, в том числе для управляющей организации и собственниками, которые не участвовали в голосовании. Это подтверждается судебной практикой, например, решением АС Свердловской области от 06.04.2017 по делу № А60-59996/2016.
Как правило, условие о том, что изменения в ДУ вносятся на основании утверждённого допсоглашения, прописываются в самом таком договоре. Например:
«п. 6.1. Договор может быть изменён или дополнен по предложению одной из сторон в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
п. 6.2. Перечень работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества, предусмотренный настоящим договором, может быть изменён с одновременным соответствующим изменением цены по настоящему договору в случае изменения действующего законодательства или на основании решения общего собрания собственников помещений в МКД.
п. 6.3. Изменение условий договора оформляется дополнительным соглашением, подписанным сторонами, решение общего собрания является приложением к дополнительному соглашению».
УО необходимо направить предложение по изменениям в ДУ собственникам и организовать ОСС для их утверждения
- Составить проект дополнительного соглашения, где будут отражены все изменения.
- Направить предложение об изменении условий договора инициативной группе и/или в совет МКД. Законом не оговорено, каким образом направляется предложение, поэтому можно использовать электронную почту или обычную, а также сделать это «из рук в руки».
- Предложить такой группе/совету МКД инициировать общее собрание собственников помещений по вопросу утверждения дополнительного соглашения и внесению изменений в ДУ. Если собственники не захотят этого делать, УО может сама провести ОСС в соответствии со ст.ст. 45–47 ЖК РФ.
После того как допсоглашение будет утверждено и подписано, УО следует разместить его и протокол ОСС в системе. После вступления изменений в силу компания и все собственники должны исполнять новые условия договора управления.