Мощный поисковый аппарат справочной правовой системы ГАРАНТ рассчитан на задачи любой степени сложности. Поиск ведется сразу по всему информационному пространству, границ между различными блоками материалов не существует. Главные преимущества поисковых средств системы — точность и простота. За считанные секунды справочная правовая система ГАРАНТ предлагает Вам исчерпывающую информацию.
Вид поиска
Назначение
Базовый поиск
Базовый поиск представляет собой максимально простой инструмент, состоящий из строки ввода и вкладок для выбора вида информации. Новый поиск найдет искомое слово или фразу в любом падеже и роде, раскроет наиболее часто используемые аббревеатуры и сокращения (НДС, МРОТ, НК), поймет профессиональные термины (упрощенка, бухучет). Итоговый список будет отсортирован по степени соответствия.
Позволяет найти документ, если известна хотя бы часть его реквизитов: тип документа (закон, постановление и т.п.), эмитент, дата принятия, номер документа, название и др.
По ситуации
Поиск по ситуации — уникальная запатентованная разработка компании «Гарант». Энциклопедия ситуаций содержит свыше 100 000 подробных терминов («ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия»). Благодаря Энциклопедии ситуаций любой человек, не являющийся специалистом в рассматриваемой области и не знающий реквизитов нормативного акта, может отыскать в огромном массиве данных ответ на свой вопрос, подобрать документы, описывающие ситуацию. Для этого необходимо сформулировать вопрос и выбрать из него ключевые термины. Результатом поиска обычно является список из 3 — 7 документов. Пользователь попадает на конкретные фрагменты найденных документов, соответствующие заданному вопросу.
По источнику опубликования
Позволяет найти документ, если известен его источник и дата публикации
По контексту
Позволяет найти документ, когда известен текст (или отдельные слова), встречающийся в документе или в его названии. Технология позволяет вести поиск одновременно по нескольким полям контекста — то есть Вы определяете ключевые слова и имеете возможность задать поиск сочетания этих слов, конкретизировав фрагмент: в названии, в предложении, в абзаце или во всем тексте документа.
По классификатору
Поиск по классификатору — это поиск по тематическому рубрикатору правовой информации. Он удобен при составлении тематических подборок документов и для комплексного изучения правовой проблемы. Разделы и подразделы классификатора являются гипертекстовыми ссылками, переходя по которым можно конкретизировать задачу поиска. На последнем уровне находится список документов, соответствующий выбранным разделам. При входе из списка в текст объемных документов пользователь попадает именно на те фрагменты, которые отвечают по смыслу тематике выбранного подраздела. Для нормативных актов — это конкретная норма права. Каждый документ помещают в определенный раздел классификатора. Классификация нормативных актов по нормам права позволяет не только пользоваться рубрикатором для поиска конкретного документа или группы известных документов, относящихся к той или иной отрасли законодательства, но и находить все нормы, которые регулируют данные отношения. Довольно часто документ, относящийся целиком к какой-либо одной отрасли, может содержать норму права, существенным образом затрагивающую отношения из другой отрасли. Благодаря классификации документов по нормам права пользователь справочной правовой системы ГАРАНТ получает максимум информации о законодательстве, регулирующем интересующие его отношения.
Поиск информации по конкретному правовому вопросу через Карточку поиска
Как уже говорилось, поиск информации по определенному вопросу можно осуществить и через Карточку поиска, используя для этого, в первую очередь, поля «Текст документа» и поле «Тематика». В первом поле следует задать слова или фразу, которые обязательно должны встретиться в тексте. Надо учесть возможное использование синонимов в тексте и задать все варианты, используя логический оператор ИЛИ. Если список документов получается большим, то запрос следует уточнить, например, задав дополнительные слова в поле «Текст документа» или подходящую рубрику в поле «Тематика».
Быстрый поиск
Быстрый поиск представляет собой строку для ввода запроса (как в интернет-поисковиках).
Вы можете начать поиск сразу после запуска КонсультантПлюс, уже из Стартового окна, не тратя времени на выбор необходимого раздела системы и полей Карточки поиска. Достаточно щелкнуть по ссылке на Быстрый поиск в Стартовом окне.
Быстрый поиск также легко доступен из любого места программы – нужно просто нажать на кнопку Быстрого поиска в верхней части рабочего окна. В одной поисковой строке можно задать любые известные вам сведения о документе, который хотите найти, или же слова (фразу), описывающие вопрос, по которому надо найти информацию. Запрос вводите простым языком, можно использовать синонимы, общепринятые сокращения и аббревиатуры.
В результате Быстрого поиска система выдает единый список документов, наиболее соответствующих вашему поисковому запросу. Будут найдены документы разных типов: нормативные акты, комментарии, консультации, судебные решения и другие материалы. Список компактен – содержит не более 50 документов.
В начале списка располагаются документы, в которых наиболее полно раскрывается запрос. Чаще всего ответ на вопрос содержится в первом или одном из первых документов списка.
Чтобы подробнее разобраться в вопросе, вы можете построить полный список документов в обычном виде, структурированном по разделам и информационным банкам (так называемый дерево-список) – для этого нажмите кнопку «Построить полный список».
Быстрый поиск удобен и эффективен для поиска:
Конкретного документа (рис.Рисунок 13).
Фрагмента документа (рис.14 )
В целом информации по интересующему вопросу (рис.15). В этом случае в правой части окна будет построен список соответствующих ключевых понятий Правового навигатора.
Рисунок 13. Быстрый поиск федерального закона «О бухгалтерском учете»
Рисунок 14. Быстрый поиск фрагмента текста
Рисунок 15. Быстрый поиск информации по вопросу возможности привлечения работников к работе в праздничные дни
Работа с найденными документами а) Сортировка списка
В списках документов из раздела «Законодательство» предусмотрены следующие виды сортировки:
по дате принятия;
по дате изменения.
Комплексная сортировка проводится по специальной методике, разработкой специалистами КонсультантПлюс. В этой методике учтены как юридические принципы, так и преимущественный интерес пользователей к доцентам, регулирующим наиболее важные общественные отношения, например, финансово-экономические (в частности, учтена частота обращений пользователей к тем или иным правовым актам). При комплексной сортировке список начинается с основополагающих в данном вопросе документов, а за ними расположены все остальные документы в порядке убывания даты их принятия.
При сортировке по дате принятия документы в списке располагаются в обратной хронологической последовательности в соответствии с датой принятия (первым в списке идет документ с наиболее поздней датой принятия, то есть самый «свежий», а последним — с наиболее ранней датой принятия).
Для выбора вида сортировки списка необходимо с помощью кнопки справа от поля «Сортировка» раскрыть список видов сортировки и выбрать нужную.
ПОИСК ПО СИТУАЦИИ (настольная версия)
Информация в этой статье применима к настольной (устаревшей) версии системы ГАРАНТ.
См. дополнительно:
Как в интернет-версии системы ГАРАНТ выполнить поиск по ситуации?
Если при решении правового вопроса вы не знаете, какими нормативными актами следует руководствоваться, найти в системе нужные документы можно с помощью поиска по ситуации.
Поиск по ситуации заключается в выборе из обширной энциклопедии ситуаций краткого, в одном предложении, описания практического вопроса. В ответ система выводит список документов, посвященных указанной тематике. Ссылки из этого списка направят вас непосредственно к тем фрагментам текста, которые посвящены заданной вами теме.
Энциклопедия ситуаций содержит ссылки на действующие нормативные правовые акты. Кроме того, к ситуациям подключаются подзаконные акты и правоприменительная (судебная) практика, а также постатейные комментарии к законодательству. Для поиска прочих аналитических материалов следует использовать другие поисковые возможности системы: списки ссылок на фрагменты документа, правовой навигатор, поиск по реквизитам или по источнику опубликования.
Переход к поиску по ситуации
Чтобы выполнить поиск по ситуации, воспользуйтесь соответствующим пунктом Основного меню или командой меню кнопки панели инструментов, функциональной клавишей F5 или командой "Поиск по ситуации" в разделе "Поиск" главного меню.
Окно поиска по ситуации
Описания ситуаций, или термины, представляют собой лаконичные формулировки конкретных правовых тем. Энциклопедия ситуаций насчитывает более 300 тысяч ситуаций. Для облегчения поиска необходимого вам вопроса все ситуации представлены в виде двухуровневого списка.
В левом окне отображаются ситуации основного уровня, выражающие относительно широкие понятия, например, "акцизы" или "налог на прибыль". В правом окне отображаются ситуации дополнительного уровня (подтемы), уточняющие основную ситуацию, например, "исчисление налога", "налоговая база" и т.д. При поиске можно отмечать термины как основного, так и дополнительного уровней. Выбранные вами ситуации отразятся в нижней части экрана.
Для ускорения поиска рекомендуется применять Контекстный фильтр. Использование контекстного фильтра позволит вам не упустить из виду ни одной из подходящих ситуаций, в описании которых содержатся все введённые вами начальные части слов.
Если вы выбрали несколько ситуаций, все выбранные вами ситуации связываются между собой в единое условие поиска при помощи логической операции "ИЛИ".
Основные правила пользования поиском по ситуации
Как и при любом виде поиска, перед составлением нового запроса не забудьте очистить карточку запроса. Если оставить отмеченными лишние термины, то в результаты поиска попадет много ненужных документов.
Выбирая в списке ситуацию, которая наиболее полно характеризует интересующий вас вопрос, можно не учитывать принятую в нормативных актах терминологию, так как в системе используются привычные для всех формулировки.
Поиск нужной ситуации удобнее начинать с отбора ситуаций (формирования меньшего списка), содержащих нужные вам начальные части любых слов, путем ввода в любой последовательности этих фрагментов в строку контекстного фильтра. После отбора начинайте поиск с основного уровня списка (слева), так как он состоит из обобщающих формулировок.
Найденные ситуации следует выбрать (отметить галочкой) в окне справа. Если отметить галочкой ситуацию основного уровня (в левом списке), то это приведет к выбору всех дочерних (уточняющих) ситуаций из правого списка.
Чтобы отказаться от выбора конкретной ситуации, необходимо снять с неё галочку. Отменить выбор всех ситуаций можно при помощи кнопки "Очистить".
Перечень выбранных ситуаций можно дополнить, изменив контекст в поле контекстного фильтра и выбрав новые ситуации.
Чтобы отменить фильтрацию и вернуть список ситуаций в первоначальное состояние, необходимо стереть контекст в поле контекстного фильтра.
После того, как вы нашли и отметили все интересующие вас ситуации, следует нажать кнопку "Искать".
Полученные в результате поиска документы будут открываться именно на тех фрагментах, в которых содержится ответ на интересующий вас вопрос.
Поиск по энциклопедии ситуаций принципиально отличается от поиска контекста в текстах документов. Это объясняется тем, что соответствие между терминами-описаниями и конкретными документами задаётся вручную в процессе анализа законодательства, проводимого юристами компании "Гарант". В результате документ, найденный по описанию из энциклопедии ситуаций, может не содержать в тексте конкретных слов из выбранного описания, но при этом по смыслу отвечать запрошенной теме.
Обратите внимание, что некоторые описания синонимичны друг другу. Таким образом, одну и ту же проблему можно формулировать разными способами и получать при этом одинаковые результаты.
ПРИМЕР
Найдем документы, регулирующие порядок и условия перехода на упрощенную систему налогообложения.
Для этого в окне поиска по ситуации, введём в поле контекстного фильтра два начальных фрагмента слов переход упрощен.
Выберем в левом окне ситуацию "Упрощенная система налогообложения (УСН)", в правом окне отметим вопрос "Переход на упрощенную систему налогообложения".
Сделав это, нажмем кнопку .
Остались вопросы? Напишите нам
Информация в этой статье применима к настольной (устаревшей) версии системы ГАРАНТ.
См. дополнительно:
Как в интернет-версии системы ГАРАНТ выполнить поиск по ситуации?
Правовой навигатор в системе КонсультантПлюс: новые возможности поиска документов по правовой проблеме
Правовой навигатор в справочной правовой системе КонсультантПлюс — это простой и удобный инструмент поиска подборки документов по правовой проблеме. Он аналогичен алфавитно-предметным указателям в учебной и научной литературе. Правовой навигатор используется в том случае, если пользователь не знает точных реквизитов документов, регулирующих изучаемый вопрос.
Описание правового навигатора
Правовой навигатор появился в системе КонсультантПлюс в 2003 году и сразу же стал популярным инструментом работы пользователей. С его помощью найти все необходимые документы по проблеме очень просто: достаточно найти и выделить в словаре Правового навигатора ключевые понятия, соответствующие изучаемому вопросу, — и система моментально сформирует подборку всех необходимых документов.
Важно, что при помощи Правового навигатора система КонсультантПлюс находит только действующие документы, а при открытии каждого документа пользователь сразу попадает в нужный фрагмент текста.
Развитие правового навигатора
Правовой навигатор постоянно развивается. Так, с выпуском Серии 200 — комплекса новых возможностей системы КонсультантПлюс — доступ к Правовому навигатору стал намного проще. В новом Стартовом окне КонсультантПлюс появилась ссылка — нажав на нее, пользователь сразу попадает в окно Правового навигатора.
Более того, в Серии 200 сам Правовой навигатор получил дальнейшее развитие:
Развитие Правового навигатора в системе КонсультантПлюс:
— переход в Правовой навигатор прямо из Стартового окна,
— к поиску подключены новые информационные банки,
— существенно расширен словарь финансовых терминов,
— слова можно вводить в любой форме и с любыми окончаниями.
Подключение новых информационных банков.
К Правовому навигатору подключены 3 новых информационных банка:
— законодательство Московской области,
— законодательство г. Санкт-Петербурга,
— схемы бухгалтерских проводок.
Теперь с помощью Правового навигатора пользователь найдет федеральные и региональные правовые акты, материалы судебной практики Федерального арбитражного суда Московского округа, финансовые консультации, схемы бухгалтерских проводок, материалы бухгалтерской периодики.
Простой и удобный поиск ключевых понятий
Поиск ключевых понятий в Правовом навигаторе стал проще и удобнее: слова вводятся в любой форме (с любыми окончаниями). Кроме того, можно использовать как аббревиатуры и сокращения терминов, так и их полные наименования. При этом будут учитываться и те слова, множественное число которых образуется не по общим правилам (год-лет, ребенок-дети и др.);
Расширение словаря финансовых терминов
В Правовом навигаторе существенно (почти в два раза!) расширен словарь ключевых понятий по налоговой и бухгалтерской тематике — это позволит точнее сформулировать поисковый запрос. Например, в группе понятий «Налог на прибыль. Расходы» появились новые ключевые понятия, такие как «Арендные (лизинговые) платежи», «Скидки (бонусы)», «Пожарная безопасность, охрана».
Приведем пример поиска документов по Правовому навигатору.
ПРИМЕР. Необходимо найти документы, разъясняющие вопросы бухгалтерского и налогового учета возврата товара (см. рисунок 1).
Шаг 1. В поисковой строке Правового навигатора наберем: ВОЗВРАТ ТОВАРА.
Шаг 2. В левом столбце выделим курсором группу понятий «Бухучет материально-производственных запасов (МПЗ)», в правом столбце отметим «галочкой» ключевое понятие «Возврат, замена, гарантийный ремонт товаров». А в группе понятий «НДС» отметим «галочкой» ключевое понятие «Возврат товара».
Шаг 3. Нажмем кнопку «Построить список документов (F9)».
Система найдет 6 нормативных документов, 11 финансовых консультаций, 39 схем бухгалтерских проводок и 80 публикаций бухгалтерской прессы по данной правовой проблеме.
