Форма по окуд в торг 12 что писать

Образец заполнения торг-12 в 2022 году — товарная накладная

Фискальные органы используют единую форму окуд 0330212. Она утверждена постановлением Госкомстата 132 от 25. 12. 1998 г. Однако ее использование не является обязательным. Учреждение вправе самостоятельно разработать соответствующую форму и утвердить ее в своей учетной политике (ст. 9 Закона 402-ФЗ).

Интегрированная форма счета-фактуры ТОРГ-12 имеет свои преимущества.

• Ее структура проста, удобна и понятна,
• она полностью соответствует требованиям законодательства к оформлению и оформлению документов
• служит доказательством в спорных ситуациях (например, при предъявлении претензий к качеству продукции)
• подтверждает получение товаров, заданий или услуг,
• рассматривается как подтверждающая документация для принятия скидок по НДС,
• подтверждает продолжительность гарантийного срока.

Как заполнить

ТОРГ-12 создается на основании подписанного договора поставки. Количество поставок и стоимость товаров, подлежащих перевозке, определяются отдельно в соответствии с условиями договора. Если общее количество товара разделяется на несколько поставок, то количество определяется на основании требований покупателя или предусматривается в основном или дополнительном договоре.

Честь дополняется продавцом. Должен сообщить.

• Информация о продавце и аналогичная информация о покупателе,
• Сведения о передаваемом товаре (наименование, количество, стоимость, цена),
• Сведения о документации,
• лицо, ответственное за отгрузку, получение товара.

Например, синяя или черная ручка заполняется от руки. Для подготовки разрешается использовать компьютер или другое печатное оборудование. Допускаются комбинации методов. Большинство компаний используют автоматизированное архивирование, что значительно упрощает процесс. В этой таблице собраны правила заполнения ТОРГ-12 для каждого поля отдельно.

В ней указаны марка, регистрация, адрес и телефон поставщика.

Регистрационные и коммуникационные данные (если есть) структурного подразделения.

Получатель и плательщик.

В большинстве случаев это одно и то же лицо — компания, у которой приобретается товар. Укажите название, регистрационные данные, адрес и номер телефона.

Название, регистрационные данные, адрес и телефон агента, предоставившего товарный запас.

Сведения о контракте, по которому товар был принят и передан.

Торг-12 Эта часть транспортной накладной предназначена для описания товара.

Следует указать наименование реализуемых товаров, работ или услуг. При необходимости подробно опишите вид товара. Другими словами, опишите его характеристики, качества, вид и любое другое описание. Определите код и единицу измерения, соответствующие категории товара, согласно соответствующему солтеру.

Сообщите подробности об упаковке, если таковая имеется. Укажите количество и вес (чистый и смешанный) каждого товара или услуги отдельно. Определите цену в рублях и девушках.

Включите НДС. Отгрузки должны включать увеличение суммы, соответствующей товару, проекту или услуге. Общая ставка составляет 18%, с понижающимися ставками 10% и 0%. Если компания освобождена от уплаты НДС, следует создать «без НДС» или «освобожден от НДС».

Общая сумма указывается в рублях и девушках, включая НДС.

Назначьте сотрудника, ответственного за получение, проверку, недостачу и отправку ценностей по договору. Если должностное лицо уполномочено доверенностью, следует указать данные заместителя.

Печать и подпись сторон.

Подпись ответственной стороны ставится и заверяется печатью (при наличии).

Образец заполнения ТОРГ-12 для бюджетной организации

Нужна ли печать на товарной накладной

Наличие печатей не является обязательным, так как они не включены в справочник 402-ФЗ. Однако единый образец счета-фактуры предусматривает место для печати на счете-фактуре, поэтому убедитесь в ее наличии. Если ее нет, налоговые органы часто не принимают документальное подтверждение зачета НДС.

Если получатель получает товары на основании доверенности с печатью органа, то нет необходимости ставить печать. Однако приложите доверенность к накладной и объедините оба документа. Это поможет избежать разногласий с налоговыми органами.

Сколько хранить накладную

ТОРГ-12 должен храниться не менее пяти лет. Период ведения следует исчислять с года, следующего за годом, в котором был создан документ. Если есть задолженность, рекомендуется хранить дольше: до погашения задолженности или до полного ее устранения.

Что грозит за ошибки при составлении и учете

Ответственным за составление ТОРГ-12 является сотрудник фонда, на которого возложена ответственность за составление и учет данного вида основного документа. Если такое лицо не назначено, ответственность несет руководитель фонда.

Если часть товара получена при перевозке по морю, ответственность несет лицо, подписавшее документ от имени продавца и получателя. ответственность и даже уголовную ответственность. Бухгалтер должен тщательно следить за тем, чтобы сумма задания соответствовала договору и чтобы в коносаменте были необходимые подписи.

С 2017 года он является писателем и научным автором электронного журнала по бухгалтерскому учету и налогообложению. Однако до этого времени он занимался бухгалтерским учетом и налогообложением в государственном секторе, в том числе в качестве руководителя бухгалтерии.

Когда нужно заполнять ТОРГ-12

Отгрузка приобретенных акций создается с помощью накладной формы ԜԜо®-12. Этот документ составляется поставщиком. Если приобретенные товары облагаются НДС, то счет-фактура также должен быть направлен покупателю.

Для поставщика этот счет-фактура является документом, на основании которого происходит списание и реализация товаров. Для покупателя же он является основанием для проверки рынка и регистрации товара.Был разработан сводный формат счета-фактуры TORG 12. Это бесплатно загружаемый формат Excel, который может быть дополнен другими статьями.

Порядок заполнения накладной

Данный документ составляется поставщиком в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой стороны. Если перевозка товара осуществляется компанией по доставке, то необходимо сделать и третий экземпляр.

С 1 июля 2017 года разработаны и утверждены электронные счета-фактуры в электронном формате ТОРГ 12 (приказ Федеральной налоговой службы от 30 ноября 2015 года № ММВ-7-10/551@). Передача осуществляется по телекоммуникационным каналам связи. Это позволяет предоставлять первичную документацию сразу по запросу как клиента, так и налогового аудитора.

Данная документация может быть выполнена в электронном виде с использованием профессиональных бухгалтерских услуг и ресурсов.

Шаг 1. Первым шагом при заполнении формы является внесение серийного номера и даты по счету-фактуре.

Шаг 2. Введите контактные данные поставщика («продавец») и клиента («покупатель»). Далее необходимо ввести «основание». Это контракт (соглашение), по которому поставляется товар. В заголовке также необходимо указать кодовую часть — указываются все необходимые коды из всех российских классификаторов.

Шаг 3. После того как реквизиты накладной заполнены, менеджер поставщика переходит к выполнению расчетной (табличной формы) части. Качественные и количественные характеристики предоставленных складских позиций вводятся поэтапно по графе номер.

1. Серийный номер.
2. Наименование товара.
3. Кодировка товара.
4. Единица измерения.
5. Код единицы измерения по ОКЕИ.
6. Упаковка.
7. Количество единиц товара в упаковке.
8. Общее количество упаковок.
9. Вес товара с учетом упаковки.
10. Вес товара без упаковки.
11. Стоимость единицы товара.
12. Стоимость приобретенных запасов без учета НДС.
13. Ставка НДС, указанная для поставщика.
14. Сумма налога по каждому товару.
15. Стоимость приобретенного товара, включая НДС.

Шаг 4. Введите общую стоимость приобретенных товаров в поля «Итого» и «Итого по счету».

Шаг 5. Очень важным моментом для поставщика является ввод даты отгрузки и даты получения товара. Они служат подтверждением того, что поставка была осуществлена без нарушения условий договора.

Шаг 6. Завершение работы завершено. Чтобы накладная была действительной, она должна быть подписана.

Со стороны продавца она должна быть подписана руководителем, главным бухгалтером и менеджером по отгрузке продукции. Со стороны клиента строки «погружено» и «загружено» подписывает лицо, ответственное за клиента. Подпись должна быть заверена печатью компании.

Однако если организация работает официально без печати (Федеральный закон № 86 от 6 апреля 82 года), документ не нужно заверять печатью.

Если товар возвращается поставщику, покупатель также должен заполнить транспортную накладную ТОРГ-12. Правила составления документа остаются неизменными.

Частые ошибки при заполнении и ответственность

Самая распространенная ошибка — отсутствие печати. Да, она не входит в перечень необходимых данных по 402-ФЗ и в большинстве случаев не является обязательной. Однако в случае со степенными командировками она должна быть, так как печать предусмотрена самим бланком.

Если ее нет, налоговые органы могут отказать в вычете НДС — это распространенная причина разногласий с налоговыми органами. Штамп не требуется в тех случаях, когда получатель получил товар на основании доверенности, заверенной печатью компании. Чтобы избежать этой проблемы, приложите доверенность к накладной и сохраните оба документа.

Вторая проблема — отсутствие подписей других лиц. Убедитесь, что все стороны подписали накладную. Если произошла кража, бывает трудно что-либо доказать и найти виновных. В таких случаях и продавец, и получатель могут считаться привлеченными к уголовной ответственности.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Транспортная накладная используется в сделках, связанных с продажей и покупкой товаров, независимо от того, нанимается ли третья сторона для перевозки товаров. В отличие от отгрузки и коносамента, она не содержит информации для регистрации перемещения товаров, перевозки или оплаты за перевозку.

Количество экземпляров ТН, которые нужны

ТД составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых транспортным средством; согласно ПП РФ № 272 от 15 апреля 2011 года, отправления должны быть отредактированы в трех экземплярах; один экземпляр остается у отправителя, второй передается получателю, а последний остается у перевозчика.

Бланк ТОРГ-12 2021 года

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В накладной формы ТОРГ-12 записывается следующая информация

• Информация об отправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банк, структурное подразделение, код ОКПО, ОКДП.
• Информация о получателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: контракты, заказы на поставку.
• Номер и дата отгрузочных разнарядок.
• Элементы, относящиеся к товару: наименование, единица измерения, код ОКПО, вид упаковки, количество, смешанный вес и вес нетто, цена, НДС без НДС, соотношение и сумма НДС, сумма НДС.
• Информация о количестве товара и весе брутто товара.
• Информация о вложениях.
• Информация о документации, сопровождающей товар.
• Информация о лице, уполномочивающем и осуществляющем доставку и получение товара (имя, местонахождение), и о лице, чья подпись зарегистрирована на копии.
• Подпись главного бухгалтера отправителя.
• Печати отправителя и получателя.

Сервис Cub помогает выписывать счета-фактуры за 20 секунд и оформлять другие документы без единой ошибки для полной автоматизации приложения.

Где применяется накладная по форме ТОРГ-12?

TORG-12 используется (вместе с доверенностями на ответственность) в исках поставщиков с целью распределения акций среди получателей, поскольку последние являются юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, а также населением. Поставщиками всегда являются организации или индивидуальные предприниматели, независимо от вида и количества производимых или реализуемых товаров.

На каждый акт продажи или реализации товаров или материалов необходимо заполнить накладную eshipry-ow-12.

ВАЖНО: При скачивании накладных, бланков и их образцов в формате Word и Excel должна быть сделана дублирующая ссылка на следующий подзаголовок. Поставщики и потребители. Хотя использование заверенных копий допускается, в судебных разбирательствах значительно большее доверие вызывает представление истцом оригинала документа.

В накладных используется стандартная форма, впервые утвержденная Госкомстатом в 1998 году. Эта форма относится к основному бухгалтерскому документу, согласно федеральному «бухгалтерскому» закону. Это означает, что заполнение накладной ТОРГ-12 обязательно. Операции, связанные с отпуском запасов, будь то командировки или продажи.

ВАЖНО: Изменения, внесенные законодателями в начале 2013 года, означают, что накладные могут заполняться в соответствии со стандартами компании (организации), а не по единой форме, однако владельцам компаний или индивидуальным предпринимателям рекомендуется соблюдать рекомендуемую проектируемую форму. Это связано с очередным изменением в регулировании: с 2017 года снова должна использоваться единая форма ТОРГ-12. Однако торопиться не стоит. Организации, которые уже разработали собственную форму, могут свободно использовать ее до 2020 года.

После этого, если национальное законодательство не преподнесет предпринимателям очередной сюрприз, им придется вернуться к судовым грузам, в отличие от инвентаризационных описей, где в будущем не предполагается никаких изменений в форме.

Excel

Скачайте бланк, поработайте с программой редактирования бухгалтерских листов, например Microsoft Excel, и нажмите на ссылку выше.

Скачайте бланк, поработайте с текстовым редактором, в том числе Microsoft Word, и нажмите на ссылку выше.

Товарная накладная ТОРГ-12 — образец заполнения

Альбомный или книжный формат ТОРГ-12

Можно использовать как горизонтальный, так и вертикальный формат счетов-фактур; при печати ТОРГ-12 не существует определенных правил расположения листов. Поэтому ТОРГ-12 можно печатать как в горизонтальном, так и в вертикальном формате. Все зависит от возможностей программы и вариантов печати.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 1

Все события хозяйственной жизни оформляются основными бухгалтерскими документами, читается ТОРГ-12.

Обязательные данные в товарной накладной

Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны быть включены в проводку. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает счет-фактуру ТОРГ-12 недействительной, и этот счет-фактура не может быть применен к счетам.

Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

• Счета-фактуры должны составляться в двух экземплярах, один для продавца, другой для покупателя.
• Количество отправлений должно соответствовать номеру документа, утвержденному в учетной политике учреждения.
• Дата транспортной накладной должна быть актуальной на момент совершения хозяйственной операции или после истечения срока ее действия, в соответствии со статьей 9(3) Федерального закона «О бухгалтерском учете».
• Поле «Отправитель» дополняется реквизитами отправителя. На практике это поле обычно совпадает с полем «Поставщик» или отправителем является другая организация (например, транспортная компания).
• Если товары перевозятся отдельными отделениями организации-поставщика, то дополняется квадрат структурная категория.
• Квадрат получатель дополняется компанией-получателем. На практике эта графа идентифицируется элементом другой организации, которая является либо плательщиком, либо получателем.
• Столбец поставщик дополняется сведениями об организации-поставщике. Другими словами, в этой колонке указывается элемент организации, которая продает товар.
• Поле «Плательщик» дополняется информацией об организации-плательщике, т.е. организации, которой продан товар.
• Следует перечислить подробную информацию об отправителе, получателе, поставщике и плательщике: название компании или предпринимателя, адрес, телефон, факс, НДС, КПП, название банка, БИК, корреспондентский счет, р/с или л/с.
• Код ОКПО, наоборот, заполняется специальным полем, в котором заполняются все пункты в конце строки.
• На практике код ОКДП не дополняется — поле остается пустым.
• В графах причина строки обычно указывается как «счет-фактура» или «договор». В конце строки в соответствующем поле указывается дата счета-фактуры или договора.
• Номер и дата почтового отправления указываются в столбце номер и дата соответственно. Это поле является необязательным и может быть оставлено пустым, если почтовые отправления не были созданы.
• Тип акта — поле оставляется пустым в практиках, которые не дополняются.

Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12

Товар может быть получен от доверенного лица путем официального оформления с предъявлением М-2, М-2А с обязательным предъявлением документа, удостоверяющего личность (паспорт). Доверенное лицо остается у продавца.

Заполнение ТОГ-12 по доверенности. Если товар получен по доверенности, то необходимо заполнить следующие три квадрата

• Пленительный № _- Необходимо указать количество доверенностей и дату. Если у доверенности нет номера, указывается номер А/О и дата выдачи.
• Необходимо указать название организации, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», А. В. То Иванов).
• Далее графа, в которой принята ГРОЗ — местонахождение, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность была выдана лицу, не являющемуся сотрудником организации, то вклад не указывается.

Доверенность М-2А предоставляет конкретные права, т.е. право на получение акций соответственно. Доверенность не дает получателю права подписывать полученный груз.

Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара

Продавец должен передать покупателю только паспорт и документ (доверенность или копия заказа), дающий право на получение товара. Если вы игнорируете эти правила, вы рискуете отправить товар «неофициальному» представителю органа и тем самым понести риск последствий неподчинения такому требованию.

Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

1. Получить товар от имени агентства может только единоличный исполнительный орган организации, например, управляющий директор. Однако в этом случае продавец должен убедиться в том, что лицо, получающее товар, является действующим исполнительным органом, прежде чем выписать товарную накладную. Необходимо запросить у управляющего директора документ о бронировании, содержащий данные его паспорта, и предоставить сам паспорт для подтверждения этой информации.
2. Товары также могут быть получены по распоряжению комиссара или ответственного лица, назначенного Генеральным прокурором. В распоряжении и генеральной доверенности должны быть четко указаны полномочия на получение товара и право подписи транспортной накладной, а также паспортные данные ответственного за товар лица. Продавец должен подтвердить паспортные данные при отправке товара.

В обоих случаях подписи должны быть расположены в одной колонке.

• Груз получен получателем — дополняется, когда получатель получил товар. Должна быть указана должность, фамилия и подпись (например, Петров В. А.).

Наличие синей печати в ТОРГ-12

С 1 января 2013 года такая функция, как агентский штамп, не является обязательной функцией, так как не входит в перечень основных документов как обязательное требование. Действительно, наличие штампа на ТТН-12 больше не является обязательным, так же как и отсутствие инвойса. Однако печать может быть проставлена на ТОР-12.

Как правильно оформлять товарную накладную по форме ТОРГ-12: советы, инструкция, ответы на часто задаваемые вопросы

ТОРГ-12 — унифицированная форма первичного документа, предназначенная для отпуска материальных ценностей на сторону. Знать и понимать правила ее заполнения должны обе стороны, и продавец, и покупатель. В статье рассмотрим основные правила при оформлении, тонкости заполнения и другие моменты.

Что такое накладная ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 — первичный документ учета отпуска ТМЦ. Форма и методические указания разработаны Постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года № 132 “ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ”. Хоть документ и принят на государственном уровне, его применения носит рекомендательный характер. Такую поправку приняли 1 января 2013 года. До этого времени использование унифицированной формы было обязательным к применению.

Сейчас предприниматели не обязаны применять установленную форму и могут разрабатывать собственные. Однако на практике так никто не делает. Зачем изобретать велосипед, если все давно придумали за вас? К тому же, форма в целом удобна и содержит все данные, нужные для учета.

Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12

Документ предназначен для двух сторон: продавца и покупателя. Первый фиксирует выбытие товарно-материальных ценностей со склада, второй приемку. На основании ТОРГ-12 сторона, отпускающая ТМЦ, производит списание продукции. Накладная заполняется бухгалтером продавца или лицом, его заменяющим.

Покупатель отражает приему ТМЦ на склад на основании товарной накладной ТОРГ-12. Еще одно важное назначение документа — он входит в перечень отчетностей, проверяемых государственными органами. Часто контролеров интересует не только сам документ, но и приложения к нему: паспорта и сертификаты продукции, справки и так далее.

В стандартном случае ТОРГ-12 подтверждает поставку товара от оптовика (поставщики товара) к розничному продавцу — магазину или предприятию сферы услуг. Но есть и другие случаи: отпуск ТМЦ физлицу, перемещение между юрлицами и так далее.

Шаблон товарной накладной ТОРГ-12

Общие правила заполнения накладной ТОРГ-12

Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 была разработана еще в 1998 году, но подробных требований к оформлению до сих пор нет. Есть лишь общие направления:

• накладная заполняется в 2 экземплярах: одна для продавца, вторая — для покупателя. Обе копии имеют одинаковую юридическую силу;
• в документе не допускаются помарки, перечеркивания и исправления;
• товарная накладная заполняется разборчивым почерком от руки. Можно заполнять форму на ПК, а затем распечатывать на принтере;
• не допускается наличие незаполненных граф;
• допускается заполнение и передача документа в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Для этого разработана специальная форма для отправки по ТКС (приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@).

Единственный пункт, который можно не заполнять, это информация о приложениях к накладной. Если к ТМЦ не прикладываются дополнительные документы, раздел допускается оставлять пустым.

Что написано в накладной ТОРГ-12

Документ содержит основные сведения о продавце, покупателе и товаре. Товарная накладная состоит из 6 основных разделов.

1. Данные о сторонах сделки — продавце и покупателе (в документе — грузоотправитель и грузополучатель). Указываются юридические и фактические адреса, номера телефонов, банковские реквизиты, а также коды деятельности по ОКПО и ОКВЭД.
2. Основание для проведения сделки. Обычно речь идет о договорах поставки и ему подобных соглашениях.
3. Признаки и реквизиты самой товарной накладной ТОРГ-12 — ее номер и дата заполнения. Согласно требованиям к оформлению, документ подлежит обязательной сквозной нумерации. Формат любой, удобный для бухгалтера.
4. Данные о товарно-материальных ценностях. Указываются наименование, единицы измерения, количество, вес, стоимость. Кроме того, необходимо прописывать налог на добавленную стоимость — НДС, если он есть.
5. В пятом разделе прописываются сведения о приложениях к накладной. Это могут быть паспорта, сертификаты, справки и другая сопроводительная документация.
6. Подписи и печати сторон. Со стороны грузоотправителя виз больше: документ визируется руководителем, бухгалтером, лицом, разрешившим отпуск груза со склада (кладовщиком) и работником, отпустившим товарно-материальные ценности. У покупателя подписывают представители грузополучателя. Если визы ставит лицо, действующее на основании доверенности, нужно указать сведения и об этом документе. Все подписи требуют расшифровки — указания фамилии, имени и отчества.

Образец заполнения накладной ТОРГ-12

Справка: согласно статье 9 закона № 402-ФЗ и письма Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390, для оформления товарной накладной ТОРГ-12 не обязательно использовать печати. Все зависит от того, работает организация с печатью или нет. Если она используется, применение обязательно. Компании, отказавшиеся от применения печати, могут не обойтись подписями. Кроме того, индивидуальные предприниматели могут вообще работать без печати, законом это не запрещено. На практике такое встречается редко: некоторые поставщики отказываются отгружать ТМЦ, если накладные не заверены печатью.

При разработке собственных форм накладных можно отступать от установленных правил, но все перечисленные выше пункты обязательно надо указывать.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Несмотря на кажущуюся простоту, при заполнении накладной ТОРГ-12 часто возникают сложности. Рассмотрим ответы на наиболее распространенные вопросы.

Что делать, если поставщик привез накладную с ошибками?

Такой документ нужно оформить по-новой. Это и в ваших интересах, и в интересах продавца. Если у вас на руках неверно заполненный документ, значит, у грузоотправителя он в точности такой же, так как накладная заполняется в двух одинаковых экземплярах. По такому документу грузоотправитель не сможет списать товарно-материальные ценности. Покупатель, в свою очередь, не сумеет обосновать расходы, если ТОРГ-12 заполнена неверно. Соответственно, на эту сумму нельзя уменьшить налогооблагаемую базу при режиме УСН “Доходы минус расходы”.

Важный момент: товар по накладной с ошибками принимать нельзя. И подписывать документ тоже. Если это уже сделано, товар принят и оплачен, в ТОРГ-12 вносятся изменения (о том, как это сделать — чуть ниже).

Как поступить, если товары облагаются НДС по разным ставкам?

Для товарно-материальных ценностей, отпускаемых по различному налогу на добавленную стоимость, есть отдельные строки. В таблице указывается наименование товара, а в столбце напротив — ставки и сумма НДС. Поэтому заносить в документ продукцию с разными ставками налога разрешается — оформлять под каждый товар отдельный документ не нужно.

Сколько нужно хранить накладные ТОРГ-12?

Существует ошибочное мнение, что товарные накладные хранятся до конца отчетного периода. Дескать, после того, как они приняты как доказательство и обоснование расходов, их можно уничтожить. На самом деле это не так. Выше мы писали, что товарная накладная ТОРГ-12 относится к первичным документам. На основании статьи 283 налогового кодекса РФ первичные документы хранятся в течение 5 лет. Если накладные идут в качестве доказательств в административных или уголовных дела, срок хранения может быть увеличен — документы хранятся в архивах вместе с материалами дела.

Сроки хранения документов

Можно ли вносить исправления в документ?

Так делать можно, но только придерживаясь определенных правил:

• исправления вносятся в оба экземпляра документа. Если изменения внести только в один из них, он автоматически потеряет юридическую силу;
• все исправления заверяются ответственными лицами. Это должны быть представители обеих сторон — покупателя и продавца;
• напротив исправлений ставится дата внесения изменений.

Справка: законом запрещается оформлять накладные ТОРГ-12 взамен тех, что оформлены ошибочно. Все дело в сквозной нумерации документов и строгом учете. Любые изменения, исправления и корректировки вносятся до подписания документов сторонами.

Какие особенности есть при заполнении ТОРГ-12 в электронном виде?

Заполнять документ в цифровом формате имеет смысл, если вы подключены к системе электронного документооборота. Именно через ЭДО происходит обмен накладными и другими документами. Для того, чтобы воспользоваться таким сервисом, нужно получить электронную цифровую подпись и подключиться к одному из операторов ЭДО.

Электронная накладная ТОРГ-12 визируется электронными подписями покупателя и продавца. Главное преимущество подхода в том, что такие первичные документы не нужно распечатывать на бумаге. Они вполне могут храниться и передаваться только в электронном виде.

Современные облачные технологии облегчают составление и учет накладных от поставщиков. Товароучетная программа “ЕКАМ” принимает первичную документацию вместе с товаром и хранит ее в облачном сервисе. Система поможет и оптовым продавцам, которые составляют документы. При использовании облачных сервисов вы просто вводите первичные данные, а все остальное система делает сама. Готовую товарную накладную можно распечатать или отправить контрагентам в электронном виде.

Заполнение товарной накладной ТОРГ-12 онлайн

Откуда брать коды товаров для заполнения накладной ТОРГ-12

Вообще этот реквизит заполнять не обязательно — так делать можно. Никаких законодательных нормативов, обязывающих предпринимателей делать это, не существует (статья 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Это в теории. На практике налоговые инспекторы часто капризничают и придираются, требуя указывать коды товаров. Они мотивируют это тем, что в первичных бухгалтерских документах не может быть незаполненных граф и разделов. Единой судебной практики по таким делам не существует — в зависимости от конкретного случая в арбитраже могут встать как на сторону истца, так и сторону ответчика. Это означает одно: коды товара лучше проставлять, чтобы избежать проблем.

Реквизит проставляется в разделе, посвященном товару наряду с наименованием, количеством и единицами измерения. Код заносится в третью графу таблицы под названием “Код товара”.

Если накладная заполняется с применением автоматизированных сервисов, например, товароучетной системы “ЕКАМ”, проблем с выбором кодов нет. При вводе наименования коды автоматически подтягиваются из облачного сервиса.

Когда документ оформляется вручную, можно пользоваться различными классификаторами товаров, например, “Общероссийским классификатором продукции по видам деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008)”, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Кроме того, разрешается использовать в качестве кода артикул товара.

Заключение

Не станем лукавить: заполнение товарной накладной ТОРГ-12 процедура непростая. Но это только сначала, пока не появится опыт. А лучше всего использовать для заполнения автоматизированные сервисы, чтобы избежать возможных ошибок. Надеемся, статья помогла и розничным продавцам, и поставщиками товара. Первым она даст понимание, как заполнять документ, вторые смогут проверить правильность заполнения. Удачи!

Читайте также

• Контакты
• Конфиденциальность данных
• Лицензионный договор

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

ТОРГ-12: что это такое и как он выглядит — правила оформления товарной накладной и требования к документу

Когда товар передается от одного владельца к другому, в обязательном порядке составляется соответствующая документация. Сопроводительные бумаги применяются повсеместно. Они используются покупке и транспортировке, а также подтверждают факт передачи груза от продавца к покупателю. Поэтому всем, кто осуществляет предпринимательскую деятельность, необходимо знать, как выглядит товарная накладная, что это такое и правила оформления ТОРГ-12 по законодательству.

Что собой представляет

Представитель покупающей стороны обязан подписать ТН, когда служба доставки (курьерская или от компании-продавца) привозит новые позиции. При любых обстоятельствах, будь то посылка частному лицу из другого города или партия замороженных пельменей, доставленная в продовольственный магазин. Так, если предприниматель заказывает определенное количество, вместе с ним ему отправляют соответствующий документ. В момент его подписания покупатель своим действием подтверждает, что получил заявленный груз и претензий к поставщику не имеет.

Кроме того, сопроводительная документация данного типа необходима для подтверждения расходов в налоговой инспекции, если торговая точка функционирует по основной или упрощенной системе налогообложения.

По закону деятельность любой организации, связанная с производством, хранением и перепродажей, должна быть документально оформлена, проводимого посредством док-ов первичного учета, которые формируются и утверждаются руководящим составом компании.

Отслеживайте все операции с товаром и корректно отражайте сведения о их наличии в бухгалтерской отчетности Узнать подробнее >>

Пытаясь узнать, как оформить накладную на товар и правила оформления ТОРГ-12 со стороны продавца, стоит запомнить, что еще в конце 90-х Росстат опубликовал постановление под номером 132. В нем содержится полный каталог учетных бумаг, включая рассматриваемую нами форму, именуемую иначе как ОКУД 0330212. Область применения этой ТН ограничивается передачей товарно-материальных ценностей от продающей стороны к покупающей. Составлять и хранить такую документацию допускается не только в напечатанном виде, но и в аналогичном электронном формате.

С помощью данного документа происходит документальная фиксация оптовых поставок покупателям. Для формирования необходимо задействовать типовой бланк установленного образца или разработать альтернативную версию, полностью соответствующую требованиям. Заполнять самостоятельно созданную ТН следует с соблюдением всех правил, предусмотренных законодательством.

Как выглядит накладная на товар ТОРГ-12: порядок оформления расшифровка аббревиатуры

Глядя на говорящее название, несложно понять, что заглавные буквы являются сокращенным вариантом слова «торговля». В каталоге различных видов бумаг первичного учета по контролю проведения торговых операций отображены все имеющиеся формы, предназначенные для формирования документального подтверждения. На сегодняшний день другие образцы от ТОРГ-1 до ТОРГ-31 считаются необязательными. Однако многие бухгалтерские подразделения до сих пор их используют.

Тип документа

Рассматриваемая нами ТН выступает подтверждением передачи/реализации продукции сторонней компанией. Поэтому относится к разряду внешней документации.

Собирая информацию, как оформить товарную накладную ТОРГ-12 и узнать обязательные реквизиты для заполнения, важно помнить о ряде нюансов. Данная форма хоть и представляет собой универсальный вариант, по всем параметрам соответствующий требованиям законодательства в этой сфере, единой все-таки не является. Предприниматели вправе задействовать иные версии. Так, по закону допускается разработать и составить ТН самостоятельно.

Занимаясь составлением документа, необходимо учитывать все обязательные пункты, которые должны отображаться на бумаге. С этим у многих возникают трудности. В итоге нередко возникают недопонимания при взаимодействии с представителями проверяющих инстанций. Именно поэтому подавляющее большинство компаний все же отдают предпочтение двенадцатой форме.

Применение

Накладная оформляется при передаче прав собственности на товарные позиции и иные ТМЦ посредством реализации или отпуска от продающей стороны к покупающей. Компания вправе использовать не только установленный в соответствии с законодательством образец, но и составить собственную версию.

При приеме товара

В данном случае ТН формируется организацией, осуществляющей отгрузку. Как следствие, требуется оформление от компании-поставщика. Сделать это можно в одном из наиболее предпочтительных вариантов: письменном или электронном. Нередко формат документации определяется по обоюдному соглашению покупателя и продавца.

Тот, кто покупает продукцию, имеет право отказаться принимать ее без соответствующего документального сопровождения. При этом если во время процедуры передачи будут обнаружены несоответствия передаваемых позиций по качественным показателям, и представитель принимающей стороны захочет сделать возврат, ему потребуется составить документ на возвращаемые ценности.

Выясняя, что это такое форма ТОРГ-12 в бухгалтерии и каковы требования к товарной накладной, следует помнить — вместе с ней оформляется акт о расхождении по качеству и количеству изделий в виде ТОРГ-2. Параллельно необходимо обсудить нюансы обратной передачи товара и обязательно зафиксировать устную договоренность в письменном виде. В противном случае некачественную продукцию попросту не удастся вернуть.

На реализацию

Продажа (предоставление прав собственности на груз от одного лица другому на возмездной основе) также сопровождается соответствующими бумагами. Рассматриваемая нами ТН предполагает наличие сведений о перемещении ТМЦ со склада и по расчетам с покупающей стороной.

Такие документы формируются компанией-продавцом. В них обозначаются реквизиты организации. Покупатель принимает доставленную продукцию и рассчитывается в момент отгрузки.

В пунктах «Плательщик» и «Грузополучатель» в равной степени проставляются следующие данные:

• название компании;
• ее месторасположение (адресные данные);
• банковские реквизиты.

На отгрузку

Нередко товарные позиции и иные материальные ценности передают в одну точку, а оплачивается осуществление процедуры из другой. При таком раскладе в ТН надлежит указывать сведения не только о получателе груза, но и о плательщике (по отдельности). В установленной форме для этого существуют специальные графы.

Организация, проводящая оплату, — это покупатель. Принимать товар может стороннее (например, дочернее) предприятие, представительство или филиал. Данный вид операции в ТОРГ-12 подразумевает обязательное отображение в соглашении купли-продажи кому конкретно будет направлена продукция и кто выступит в роли грузополучателя.

На поставку

Когда ТМЦ поставляются посредством задействования третьей компании, продающей стороне необходимо кроме двенадцатой накладной выписать еще и товарно-транспортную. Оформляется ТТН по нормам унифицированного образца 1-Т.

Эта бумага всегда составляется в количестве 3-х экземпляров, предназначенных для поставщика, фирмы-перевозчика и покупателя. Следует отметить, что формирование данной документации требуется на каждую партию товара, которую перемещают с помощью одного транспортного средства (не на весь объем поставки целиком, перевозимый в несколько рейсов).

Что это за документ — унифицированная форма ТОРГ 12: требования к оформлению

Осуществляя торговлю, совсем необязательно придерживаться установленного типа составления. Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью и коммерческие организации имеют право модернизировать утвержденные бланки, соблюдая при этом обязательные требования. Таким образом, можно сформировать ТН, полностью соответствующую собственным предпочтениям и особенностям бизнеса. Сделать это возможно одни из двух доступных способов:

• путем внесения дополнений в унифицированный образец (проставить добавочные реквизиты, необходимые для более полного отражения хозяйственной деятельности предприятия);
• составить совершенно новый, ранее не задействованный вариант.

Главное — чтобы после внедрения видоизменений в структуру в нем присутствовали все основные составляющие, признанные обязательными для отражения в документальной форме. Так, в накладной надлежит указать:

• наименование самой документации;
• день составления;
• название фирмы-поставщика или персональные данные предпринимателя;
• перечень перемещаемых товаров;
• число грузовых позиций (в денежном и натуральном выражении);
• должностные характеристики лиц, несущих ответственность за прием-сдачу ТМЦ;
• персональные подписи участников.

Все вышеперечисленные пункты обязаны присутствовать. Об этом следует помнить, разбираясь с темой: «что это за документ товарная накладная: определение, требования к оформлению, пример заполнения».

Соблюдение обязательных условий формирования ТН позволяют подтвердить факт отгрузки на законных основаниях. А также зафиксировать соответствующие измерители (количество, вес, стоимость). Благодаря форме ТОРГ-12 удается отразить списание продукции у продающей стороны и оприходование их покупающей. Чтобы иметь наглядное представление о проводках, следует рассмотреть прилагающуюся таблицу:

Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.

О том, что такое УПД и когда им можно заменить накладную ТОРГ-12, читайте в нашей рубрике.

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
3. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале«Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Пример внесения исправлений в товарную накладную по форме N ТОРГ-12 от КонсультантПлюс
После отгрузки товара покупателю в накладной обнаружена ошибка: в качестве наименования товара указано «Холодильный моноблок ММ 115 R (код pl0102)», тогда как фактически в соответствии с договором был отгружен холодильный моноблок ММ 111 R (код pl0101) той же стоимости. Внесение исправлений в каждый экземпляр товарной накладной по форме N ТОРГ-12 на бумажном носителе оформляют следующим образом:
Посмотреть два способа внесения исправлений в ТОРГ-12 можно в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

Количество экземпляров товарной накладной

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

В течение какого срока нужно хранить товарные накладные, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Электронная накладная ТОРГ-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

О том, что такое электронная подпись, читайте здесь.

Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 — приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

Все вопросы, связанные с заполнением заголовочной и табличной частей ТОРГ-12, подробно освещены в Готовом решении от КонсультантПлюс. Посмотреть разъяснения можно, получив к К+ бесплатный пробный доступ.

Итоги

Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.