Выдавать ли зарплату наличными, если работник отказывается получать ее на карту?
Трудовой кодекс предписывает выплачивать заработную плату работникам, как правило, в месте выполнения им работы либо путем перевода в выбранный работником банк. Порядок выплаты зарплаты должен быть зафиксирован либо в коллективном, либо в трудовом договоре.
Получается, что если установленными в трудовом договоре правилами выдачи зарплаты предусмотрен только один вариант ее выплаты – безналичным способом путем перечисления на банковский счет работника, значит, только такой способ и должен применяться, и работодатель вправе отказать в выдаче зарплаты из кассы. Кстати, данную позицию поддерживают и суды – смотрите, например, определение Московского городского суда от 12 ноября 2018 г. по делу № 33-48833/2018. А вот эксперты по труду единого мнения на этот счет так и не сформировали.
В подобной ситуации выход один – скорректировать условия трудового договора с работником, желающим получать зарплату иным способом. Однако здесь стоит помнить, что изменение условий трудового договора допускается только по соглашению обеих сторон трудового договора и только в письменной форме. Но для того чтобы изменить место выплаты заработной платы, предусмотренное трудовым договором, простого заявления работника недостаточно: необходимо также, чтобы работодатель на предложение работника об изменении места выплаты заработной платы ответил согласием. Работник же лишь имеет право на одностороннее изменение кредитной организации, в которую подлежат перечислению заработанные им средства (Ответ Роструда с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ» (октябрь 2021 г.).
Работник требует зарплату наличными. Что делать бухгалтеру?
В связи со сложившейся ситуацией у населения вырос спрос на наличные денежные средства. Поднялась паника – все торопятся снять свои сбережения со счетов и карточек. Однако не всегда это получается, в том числе потому, что денег в банкоматах не хватает. Соответственно некоторые сотрудники просят выплачивать им зарплату наличными или переводить ее в другой банк. Что делать бухгалтеру в таком случае?
Можно ли изменить способ выплаты зарплаты?
Для начала напомним, что в соответствии с ч. 3 ст. 136 ТК РФ зарплата либо выплачивается наличными денежными средствами в месте выполнения работы, либо переводится на счет работника в кредитную организацию, то есть на карточку. Большинство работодателей применяют второй способ, он более удобный.
При этом, как отмечено в Письме Минтруда России от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830, обязать работника получать зарплату в безналичной форме работодатель не вправе.
Зарплата перечисляется на банковскую карту, если это установлено трудовым или коллективным договором и работодатель получил от работника заявление с реквизитами карты. В остальных случаях зарплата выплачивается наличными.
Обычно условие о перечислении зарплаты на карту устанавливается трудовым договором. При этом сотрудник может сразу сообщить реквизиты банковского счета, на который он хотел бы получать заработок. Если не сообщил, работодатель может предложить другой банк, с которым у него заключен договор в рамках зарплатного проекта. Работник вправе указать банк для зачисления зарплаты как при заключении трудового договора, так и в течение срока его действия.
Таким образом, если работник обратился с требованием выдавать ему зарплату наличными, первым делом надо уточнить, какой способ выплаты заработка установлен коллективным договором (если он есть) или трудовым договором.
Если трудовым договором установлено, что зарплата перечисляется безналичным способом, возможны три варианта:
1. Пойти работнику навстречу и изменить способ выплаты зарплаты. Для этого следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении способа выплаты зарплаты.
2. Отказать работнику, поскольку способ выплаты заработка установлен трудовым договором.
3. Можно договориться перечислять работнику часть зарплаты на карту, а часть выдавать наличными. Такое дробление не нарушает нормы ст. 136 ТК РФ. (Главное – чтобы не нарушалось правило выплаты заработка не реже двух раз в месяц.) В этом случае с работником также нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и прописать в соглашении новый способ выплаты зарплаты.
Можно ли изменить банк для перечисления зарплаты?
Роструд в Информации от 25.03.2019 пояснил, что следует разъяснять работнику право заменить банк, рекомендованный работодателем, другим, определенным самим работником. Минтруд, в свою очередь, уточнил, что работник имеет право выбрать не только кредитную организацию, но и конкретный банковский счет, а работодатель обязан учесть пожелание работника (Письмо от 24.09.2019 № 14-1/ООГ-6957).
В этом случае работнику нужно не позднее чем за 15 календарных дней до даты перечисления зарплаты сообщить работодателю в письменной форме об изменении реквизитов счета для ее перевода (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).
Кроме того, на основании заявления работника он имеет право получать зарплату на две разные банковские карты.
Если отказать работнику в этом, организацию привлекут к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, а при повторном нарушении – по ч. 7 ст. 5.27.
Можно ли платить зарплату сотрудникам наличными?
Трудовой кодекс обязывает работодателей платить зарплату минимум каждые полмесяца, причем в строго установленные даты. А вот как именно это делать, закон не уточняет. Однако в нынешней непростой ситуации компании могут вспомнить о популярном ранее варианте — выплата зарплаты наличными. Кто может это организовать и как это сделать?
Абсолютное большинство компаний идет по известному пути: перечисление средств на карты. Часто для этого оформляют «зарплатные проекты», когда заключен договор с банком, в котором и обслуживаются сотрудники. Хотя надо помнить, человек по своему желанию может выбрать любой банк. Но выплачивать зарплату через кассу организации то же можно.
Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» .
Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции.
Своя касса
Формально ответ прост — организовать наличную выплату может любая компания, для этого должна быть своя касса. А вот порядок ведения кассовых операций утвержден указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.
Согласно документу, компания обязана установить максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться. Сумму утверждает генеральный директор, он же согласовывает работника, который будет вести кассовые операции. С этим сотрудником подписывают дополнительное соглашение, в котором прописаны соответствующие права и обязанности. С ними человек должен ознакомиться под роспись.
Конечно же, сама компания определяет, как она обеспечит сохранность, транспортировку и проверку фактического наличия денег.
Кассовые операции оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами с утверждением у главного бухгалтера. Наличность, которая приходит в кассу и выдается работникам, должна учитываться в кассовой книге, выдача зарплаты проводится по расходным кассовым ордерами, расчетным или платежным ведомостям.
Срок выдачи наличных устанавливает руководитель. При этом Документ устанавливает, что продолжительность срока выдачи денег на зарплату, стипендии и т. д. не может превышать пяти рабочих дней, включая день получения наличных. С другой стороны, ТК требует конкретизировать дни и не реже, чем каждые полмесяца, скажем, 10 и 25 числа. Чтобы избежать возможного противоречия и риска нарушить закон, безопаснее все же не растягивать выплаты.
Оформить документы
Между тем, исходя из смысла ст. 136 ТК, основным способом выплаты является выдача наличных в месте выполнения работы. А это место определяется локальными нормативными актами, в частности правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором.
Если в ЛНА и договоре сказано, что зарплата переводится в банк, который указал сотрудника, тогда придется изменить документы. Причем сотрудник должен подписать соглашение, согласно ст. 72 ТК, то есть у него есть право выбора, и он может не согласиться с вашими изменениями.
Изменить договор в одностороннем порядке рискованно, т. к. придется применять ст. 74 ТК, а для этого нужны организационные или технологические изменения в компании. Смену способов начисления зарплаты к этому отнести вряд ли получится.
Поэтому способ начисления зарплаты лучше описывать в локальном акте, т. к. на этот счет никаких ограничений в законе нет.
Другими словами, вы можете в одностороннем порядке изменить ЛНА, а затем ознакомить работников под роспись.
Можно ли получать зарплату наличными, если не хочу пользоваться картой?
Трудовым кодексом установлены порядок, место и сроки выплаты заработной платы (ст. 136). Что касается места получения зарплаты, то их два:
- в месте выполнения сотрудником работы, то есть в кассе на территории данного работодателя;
- на банковскую карту, реквизиты которой указал работник (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). С 5 ноября 2014 года у работника появилось право выбирать кредитную организацию по своему усмотрению — отменилось так называемое «зарплатное рабство». Упомянутая выше ч. 3 была скорректирована соответствующим образом. На практике же «рабство» никуда не исчезло, а было слегка закамуфлировано — работодатели всё так же «просят» открывать счета в конкретном банке (отделении банка), так как при большой численности персонала им удобнее и дешевле переводить платежи в один банк, нежели в несколько.
Важно обратить внимание, что в ч. 3 ст. 136 ТК РФ указано, что зарплата выплачивается на условиях, определённых коллективным или трудовым договором. Поэтому в первую очередь необходимо ознакомиться с этими документами. Если в каком-то из этих договоров будет отсылка к другому локальному акту, например Положению об оплате труда, то и с ним.
Если правила выплаты зарплаты сотрудникам содержатся в трудовом договоре, изменить его условия можно только по взаимному согласию сторон (ст. 72 ТК РФ). Таким образом, в том случае, если работник подтвердил способ получения зарплаты, подписав трудовой договор, в который включено соответствующее условие о выплате заработной платы только на банковскую карту, работодатель вправе отказать в выдаче зарплаты из кассы. Если правила были прописаны в каком-то локальном акте, то повлиять на его изменение работник не вправе. Судебная практика подтверждает этот тезис. Но стоит отметить, что контролирующие органы (в частности, Роструд) в своих разъяснениях указывают на наличие у работодателя обязанности удовлетворить просьбу работника о выдаче зарплаты через кассу, даже если до этого он получал её в безналичной форме. Но для этого необходимо вступить в конфликт с работодателем и обращаться с жалобами в надзорные органы. Стоит ли это делать?
А вот если вы находитесь на этапе заключения трудового договора, то можно попробовать договориться с работодателем и до момента его подписания скорректировать соответствующие положения.