Кс 6а что это в строительстве образец

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а

Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.

Кто занимается заполнением формы КС-6а

Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.

На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Основные моменты заполнения бланка КС-6а

Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.

Форма КС-6а – заполнение титульной страницы

На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон. Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах)

Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).

В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи.

Заполнение таблицы

Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.

• Графа 1. Здесь указывается порядковый номер в данном документе того или иного вида работ, выполненного на объекте строительства;
• Графа 2. Сюда вписывается позиция работы по смете;
• Графа 3. Отражает наименование вида работ (прописывать нужно достаточно подробно и четко, чтобы не могло возникнуть различных толкований);
• Графа 4. Тут можно поставить прочерк (если в договоре уже прописана четкая стоимость строительных работ);
• Графа 5. Здесь вписывается единица измерения по виду работ. К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.;
• Графа 6. Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра;
• Графа 7. Количество работ – сколько всего кв.м. асфальтируется.
• Графа 8 содержит сметную стоимость работ. Высчитывается это значение путем умножения показателей из двух предыдущих граф (№№ 6,7);

Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.

Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.

Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.

После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.

Заполнение КС-6а

Учет этапов и видов выполненных строительных работ ведется в специальном документе. Для таких целей используется «Журнал учета выполненных работ». Журнал имеет унифицированную форму – форма КС-6а утверждена Госкомстатом (постановление от 11.11.1999 № 100). Организация может использовать утвержденную Госкомстатом форму без изменений, а может использовать журнал КС-6а, как основу для составления собственного документа: можно увеличить или уменьшить количество столбцов или строк с информацией, внести коррективы в оформление информации. При этом следует учитывать, что «Журнал учета выполненных работ» КС-6а и другие первичные документы, применяемые организацией, должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 федерального закона о бухучете № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Журнал учета КС-6а заполняет исполнитель работ (по каждому объекту строительства отдельно), на основании измерений выполненных работ, единых норм, цен по каждому виду или подвиду работ. На основании журнала составляется форма КС-2 (акт приемки выполненных работ) и форма КС-3 (справка о стоимости работ).

Порядок заполнения журнала КС-6а

В «шапке» журнала указываются общие данные:

Наименование организации-заказчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;

Наименование организации-подрядчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;

Наименование и местонахождение стройки;

Вид деятельности (по ОКДП);

Номер договора подряда, дата.

На обложке указывается, за какой год составляется журнал работ КС-6а, величина сметной стоимости согласно договору подряда, кто составил документ (с указанием должности, расшифровки подписи), а также подпись и должность того, кто его проверил.

Основная информация заполняется в журнале КС-6а в виде объемной таблицы из 46 колонок. В колонках с 1 по 8 необходимо указать следующую информацию:

Колонка 1: Номер вида выполненных работ по порядку;

Колонка 2: Номер записи, указанной по смете;

Колонка 3: Информация об элементах и видах работ, которые были выполнены (информацию необходимо указать точно и корректно);

Колонка 4: Указание номера единичной расценки;

Колонка 5: Необходимо указать единицу измерения (штуки, квадратные метры и др.);

Колонка 6: Указывается цена за единицу работы;

Колонка 7: Указывается количество работ по смете;

Колонка 8: Необходимо указать общую стоимость работ согласно смете.

Далее «Журнал выполненных работ» КС-6а (таблица) содержит данные по выполнению работ в разрезе каждого месяца календарного года. Помесячно указывается количество выполненных работ, их стоимость (отдельной колонкой — стоимость работ, выполненных с начала строительства). Таким образом, для каждого месяца заполняется три столбца с данными.

Под четной страницей журнала, которая содержит колонки с 1 по 23 (первые 8 колонок и данные с января по май включительно), содержатся строки «Итого», «Накладные и прочие расходы», «Всего».

Заполнение журнала КС-6а требует внимательности и аккуратности. Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются по смете этих расходов за отчетный период в размерах, рассчитываемых в соответствии с методикой, принятой в строительной компании (пропорционально времени, площади и др.).

Нечетная сторона журнала КС-6а (образец мы приведем в конце статьи) содержит данные о выполненных работах с июня по декабрь. Последние две графы «Журнала учета выполненных работ» — количество и стоимость работ за весь годовой период.

Журнал заполняется с момента начала выполнения работ строителями до полного завершения обязательств подрядчика (по данному объекту строительства).

После окончания всех работ и их приемки, журнал учета работ КС-6а прошивается крепкой нитью (страницы документа необходимо пронумеровать), заверяется ответственным лицом, заполнявшим журнал, и печатью фирмы.

«Журнал выполненных работ» формы КС-6а передается на хранение заказчику или компании, которая далее будет нести ответственность за готовое сооружение. Срок хранения журнала – не менее 5 лет.

Заполнение КС-6а может осуществляться не только вручную, но и с помощью специальных компьютерных программ, автоматически. Если документы в электронном виде, необходимо сохранить не только сами документы, но и носители, на которых они хранятся.

Форма КС-6а. Журнал учета работ

Журнал учета выполненных работ «Форма КС-6а» — это один из ключевых документов первичного учета, который заполняется по окончании строительно-монтажных работ. В журнале последовательно прописываются все этапы, а также условия и сроки выполнения работ, включая строительство, расширение и реконструкцию.

Все процессы на строительном объекте должны соответствовать нормативным актам и проектным решениям. Чтобы выполнить все условия, необходим контроль, по результатам которого происходит заполнение формы КС-6а c отражением всех важных моментов. Форма КС-6а входит в перечень закрывающих документов по строительному проекту.

Для чего и в каких случаях применяется форма КС-6а

Основными целями ведения журнала работ являются:

• отчетная: в документе отражают действия, которые по факту выполнены в данное время;
• контролирующая: журнал выступает доказательством в случае возникновения разногласий в отношении качества или объема уже осуществленных работ, может быть использован в суде;
• финансовая: на основании данных в документе происходит оформление учета по освоению сметы с последующим формированием справки по форме КС-3.

Главная сфера использования журнала — осуществление и контроль за строительными работами. Применяют журнал компания, занимающаяся строительством, участвующие подрядчики, а также надзорные структуры, в том числе налоговые и органы стройнадзора.

Заказывающая сторона имеет право проверять, как заполняется журнал работ исполнителем. При помощи этого документа он также осуществляет прием выполненных работ.

Кто занимается ведением журнала учета работ

Ведением и оформлением документа занимается представитель подрядной организации, по согласованию назначенный ответственным лицом. Сотрудник приступает к оформлению журнала сразу после начала строительных работ и ведет его до момента их завершения. Документ заполняется в единственном экземпляре по каждой стройплощадке, при этом на ней может располагаться не только отдельное здание, но и комплекс аналогичных построек, возводимых одновременно. Журнал следует заполнять за каждый год с закрытием старого и открыванием нового. Каждый документ должен быть пронумерован, прошнурован, закреплен печатью и подписан руководителем.

В процессе заполнения недопустимы:

• плохо читабельные надписи;
• наличие помарок;
• надписи «исправленному верить».

Сведения в документ вносятся на основании расценок, проведенных замеров и определенных норм по каждому виду деятельности.

Используйте преимущества облачного сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365, чтобы быстро и без ошибок, в автоматизированном создавать отраслевые унифицированные формы и вести учет по объектам строительства. Подключиться к сервису и автоматизировать процессы учета и отчетности можно сразу без первоначальных затрат!

Структура документа и порядок его заполнения

Стандартная форма КС-6а состоит из двух основных частей: титульной и табличной.

Заполнение титульной страницы

Первая страница заполняется до начала работ, где указываются следующие данные:

• полное название организации, участвующей в строительных работах;
• контактная информация подрядчика с указанием юридического адреса;
• коды ОКПО;
• наименование и месторасположение строительного объекта;
• дата и номер договора на проведение работ;
• номер документа, число его заполнения;
• договорная стоимость.

В последнюю очередь вносятся ФИО и должность лица, заполняющего журнал, а также руководителя компании, после чего ставятся подписи.

Заполнение табличной части

Вторая часть документа содержит все основные моменты, связанные с объектом строительства. Для удобства таблица содержит 12 частей для внесения данных за каждый месяц. Сама таблица состоит из 46 столбцов, 23 находятся на четных страницах, другая половина — на нечетных.

Сведения, которые следует указать по столбцам:

• порядковый номер работ непосредственно в журнале;
• аналогичная позиция, но уже по смете;
• наименование работ;
• единичная расценка, ее номер;
• единица измерения;
• стоимость одной единицы измерения;
• объем работ согласно смете;
• договорная стоимость в рублях.

Графы с 9 по 23 объединены единым названием «Выполнено работ». Здесь следует прописать данные о выполненных работах с января по май. Каждый месяц содержит 3 столбца с аналогичным названием, где необходимо указать:

• объем проведенных работ;
• их стоимость;
• общая цена всех работ за весь процесс строительства.

На нечетные страницы вносятся сведения с июня по декабрь, для них отведены графы 22-44. Вписываются такие же показатели, что и для месяцев на четных листах. В столбце №45 указывается общий объем, а №46 — итоговая стоимость всех работ включительно за все месяцы года.

Как быстро заполнять отраслевые унифицированные формы

Решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 включает в себя несколько модулей, каждый из которых успешно закрывает весь цикл поставленных задач. Все сведения хранятся на отечественных серверах, что гарантирует надежность и полную независимость от функционирования зарубежных платформ.

Использование решения для управления строительством на базе 1С дает возможность:

• грамотно вести бухгалтерский и налоговый учеты строительной компании;
• оперативно получать достоверную отчетность по всем объектам строительства;
• быстро заполнять отраслевые унифицированные формы;
• управлять материально-производственными ресурсами, включая учет униформы и функционирования спецтехники;
• рассчитывать заработную плату по объектам строительства;
• вести сделки по торговле недвижимостью;
• управлять объектами аренды.

Среди главных особенностей решения можно выделить:

• функциональность: все модули доступны сразу и по базовой цене, необходимость вкладывать средства в обновление IT-инфраструктуры отсутствует;
• постоянное развитие системы: все обновления происходят в автоматическом режиме без дополнительных финансовых затрат, обновление программ осуществляется с учетом актуального законодательства РФ;
• управляемость: введение данных возможно прямо с рабочего места. Отсутствует задержка с инвентаризацией, планированием закупок и мониторингом количества материалов. Также реализовано удобное представление сведений для бухгалтера на аутсорсинге;
• всесторонняя поддержка от разработчиков в круглосуточном режиме;
• безопасность от сбоев.

Каждый пользователь имеет возможность получить бесплатный доступ ко всем модулям системы на 2 недели. На период тестирования рекомендуется обратиться за бесплатными услугами к консультанту, который продемонстрирует возможности решения и поможет подобрать оптимальный интерфейс программы.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Формируем и анализируем журналы учета выполненных работ в строительной компании в Excel

Как и на предприятии любой отрасли, в строительстве необходимо вести оперативный учет объемов произведенных работ и остатков незавершенного производства. Вместе с тем в строительстве существуют трудности учета выполнения работ нарастающим итогом. Они связаны с многообразием производимых видов работ и единиц их измерения.

Кроме того, строят объекты от нескольких месяцев до нескольких лет. При этом руководителям строительных организаций крайне важно знать, какой объем строительно-монтажных работ по объектам строительства выполнен на текущий момент и какой объем еще предстоит выполнить. Это нужно прежде всего для планирования работ, расчета потребности в денежных средствах на период до завершения строительства и определения источников финансирования.

Поэтому в строительных компаниях нужен оперативный накопительный учет строительно-монтажных работ, который в короткие сроки, точно и в полной мере будет отражать все произведенные на данный момент работы и остатки объемов СМР, необходимых для завершения строительства и разрезе работ и в целом по объекту.

Для ведения такого учета есть унифицированная форма — журнал учета выполненных работ по форме КС-6а.

Форма КС-6-а включена в альбом унифицированных форм первичной учетной документации, разработанный НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Российской Федерации от 08.07.1997 № 835. Форма первичной учетной документации КС-6а утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.

Использовать эту форму для учета выполненных строительно-монтажных работ не обязательно. Строительная организация может разработать собственный вариант формы накопительной ведомости выполнения СМР и расчета остатков работ с учетом специфики внутренних требований к данному документу. Надо только утвердить ее приказом руководителя строительной организации в рамках учетной политики предприятия.

Журнал учета выполненных работ составляются на основании результатов замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу и виду работ либо в сметной программе по результатам сформированных в программе актов приемки выполненных работ.

Затраты по строкам «Накладные расходы», «Плановые накопления (Сметная прибыль)» отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой.

Журнал следует вести с момента начала строительства объекта до его завершения.

Журналы учета выполненных работ составляются на базе локальных сметных расчетов и актов приемки выполненных работ.

Журналы учета выполненных работ, как и локальные сметные расчеты, формируются:

1) по зданиям и сооружениям:

• на внутренние санитарно-технические работы;
• внутреннее электроосвещение, электросиловые установки;
• на монтаж технологического и другого оборудования, контрольно-измерительных приборов (КИП) и автоматики, слаботочных устройств (связь, сигнализация и т. п .);

2) по общеплощадочным работам:

• на вертикальную планировку;
• на устройство инженерных сетей, путей и дорог;
• на благоустройство территории, малые архитектурные формы и др.

В Журналах учета выполненных работ данные можно группировать в разделы по отдельным конструктивным элементам здания (сооружения) (см. табл. 1), видам работ и устройств в соответствии с технологической последовательностью работ и учетом специфических особенностей отдельных видов строительства.

Журналы учета выполненных работ составляются на следующие работы:

• земляные работы;
• фундаменты и стены подземной части;
• несущие стены;
• перекрытия;
• колонны;
• кладочные работы;
• перегородки;
• полы и основания;
• лестницы и площадки;
• отделочные работы;
• крыльца;
• отмостки и т. п.;
• окна и витражи;
• кровля;
• другие работы.

По специальным строительным работам: фундаменты под оборудование и т. п.

По внутренним санитарно-техническим работам и другим работам по устройству внутренних сетей:

• водопровод;
• канализация;
• отопление;
• вентиляция и кондиционирование воздуха, система дымоудаления и т. п.;
• слаботочные сети (сети связи, противопожарная сигнализация и т. п.).

Чтобы получить информацию, которая позволит контролировать процесс строительства, в каждом отдельно сформированном Журнале учета выполненных работ, независимо от выбранной предприятием формы его заполнения и метода ведения накопительной ведомости, должны быть следующие данные:

• № позиций, наименование конструктивных элементов и видов работ в полном соответствии с локальным сметным расчетом;
• обоснования расценок и цен с указанием справочника сметных нормативов или иного документа (договора, прайс-листа и т. д.);
• единицы измерения работ;
• расценки или договорные цены за единицу работ в рублях;
• всего количество работ (объем работ в натуральном выражении) по локальному сметному расчету или договору на все время строительства объекта (или объема работ по договору) в разрезе позиций локального сметного расчета;
• сметная (договорная) стоимость работ в рублях по позициям ЛСР исходя из расценок и объемов работ по локальному сметному расчету (проекту) или договору;
• количество выполненных работ за каждый месяц в натуральном выражении по позициям ЛСР;
• количество выполненных работ с начала строительства (с начала действия договора) в натуральном выражении по позициям ЛСР;
• стоимость выполненных работ с начала строительства (с начала исполнения договора) в рублях по каждой позиции ЛСР (Журнала учета выполненных работ);
• накладные расходы за каждый месяц и всего нарастающим итогом с начала строительства (с начала исполнения договора) по сметным нормативам или нормативам, установленным на предприятии;
• плановые накопления (сметная прибыль) за каждый месяц и всего нарастающим итогом с начала строительства (с начала исполнения договора) по сметным нормативам или нормам, принятым на предприятии;
• остаток работ к выполнению в натуральном и стоимостном выражении по позициям журнала;
• общие итоги по всем заполненным графам Журнала, кроме объемов (количества) работ в натуральном выражении.

По требованию руководителя строительной организации в журнале может быть отражена и другая дополнительная информация, например проценты выполнения к общему объему работ по смете и др.

Важно!

Если КС-6а является основой для заполнения КС-2 и КС-3 (в текущих ценах с учетом индексов инфляции), то в КС-6а должны быть отражены итоги выполнения и остатки строительно-монтажных работ в текущих ценах.

В программе «Гранд-Смета» при формировании итогов Журнала учета выполненных работ (КС-6а) индекс инфляции применяется в одном и том же размере к итогам объемов выполнения в каждом месяце и остаткам СМР в стоимостном выражении. В других целях можно формировать Журналы учета выполненных работ в базовых ценах без учета индексов инфляции. В дальнейшем их можно применять к общим итогам выполнения и остаткам строительно-монтажных работ по объекту в стоимостном выражении.

Фрагмент Журнала учета выполненных работ

Журнал учета выполненных работ в Microsoft Excel

В строительных организациях могут вести как канцелярский журнал учета выполненных работ, в который данные о фактическом выполнении и другая информация заносится вручную, так и в MS Excel.

В таблицу MS Excel сначала вручную вносится информация об общих объемах СМР, их стоимости и фактическом выполнении за период с начала строительства, а затем автоматически выводится остаток работ к выполнению в последующие периоды.

Локальных сметных расчетов и актов приемки выполненных работ может быть много, а ручная работа мало того что низкопроизводительна, но еще и чревата множеством ошибок, которые могут существенно исказить итоговые данные.

Чтобы исключить ошибки, Журнал учета выполненных работ при средних объемах строительства следует вести как минимум в Excel, при больших объемах строительства — в сметной программе, позволяющей формировать накопительные ведомости выполнения строительно-монтажных работ. Например, в программном комплексе «Гранд-Смета» предусмотрено формирование Журналов учета выполненных работ по форме КС-6а.

Если сметная программа не предусматривает формирование Журналов учета выполненных работ, упростить процесс внесения данных в Журнал можно с помощью средств Microsoft Excel. Если номера позиций, наименования конструктивных элементов и видов работ в ЛСР соответствуют данным актов приемки выполненных работ, можно применить функцию MS Excel ВПР.

Во многих строительных организациях и локальные сметные расчеты на строительные работы, и акты приемки выполненных работ при закрытии объемов за месяц выгружаются из сметных программ в таблицы Excel либо изначально формируются в них.

На основании актов приемки выполненных работ в формате Excel ОТиЗ начисляет заработную плату, бухгалтерия списывает материалы. На базе локальных сметных расчетов, экспортируемых в Excel из сметной программы или формируемых в таблицах Excel, составляется план строительно-монтажных работ. Этими же документами Excel можно воспользоваться как основой при ведении журналов учета выполненных работ в Excel.

Рассмотрим, как с помощью функции ВПР перенести данные из актов выполненных работ в локальный сметный расчет, создав таким образом журнал учета выполненных работ.

Л. И. Киюцен,
экономист планово-экономического отдела ООО «Корпорация Маяк»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Справочник экономиста» № 6, 2018.