Товарно транспортная накладная кто оформляет
Перейти к содержимому

Товарно транспортная накладная кто оформляет

  • автор:

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

Оформление товарно-транспортной накладной № 1-Т происходит в случаях перевозки ТМЦ от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика. Назначение документа, правила заполнения, использования и хранения Госкомстат утвердил в Постановлении № 78.

Кто и для чего должен оформлять товарно-транспортную накладную?

Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу. Но когда договор заключается с перевозчиком от лица отправителя или от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией любой из этих сторон.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Товарно-транспортную накладную № 1-Т формирует та компания, которая нанимает перевозчика.

Что же касается назначения документа, то, как указывалось выше, накладная помогает регулировать передвижение ТМЦ. Однако в некоторых ситуациях достаточно использовать классическую товарную накладную либо УПД. Но в то же время согласно п. 1 ст. 10.2 ФЗ № 171, использование именно этого бланка необходимо при перевозке алкогольсодержащих товаров. Причем вид транспорта и способ транспортировки значения не имеет. В этом случае накладную составляет отгружающая сторона.

Если же компания проигнорирует это правило и не составит ТТН по форме № 1-Т, то ей грозит штраф. Величина санкции утверждена в п. 2 ст. 14.16 КоАП РФ и зависит от типа правонарушителя:

  • должностные лица заплатят от 10 000 до 15 000 рублей;
  • организациям грозит от 200 000 до 300 000 рублей.

Вдовесок госорганы арестуют и изымут продукцию.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок?

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т унифицированного формата, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Правила оформления и порядок работы с бланком

ТТН № 1-Т относится к учетно-первичным документам. Поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя:

  • оставлять ячейки пустыми, где нужно ставятся прочерки;
  • допускать неточности и ошибки;
  • вносить в бланк неверные сведения.

К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы, например, сертификаты, паспорты, свидетельства, договоры и пр. Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Далее экземпляры разносят следующим образом:

  • Второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю.
  • Третий и четвертый передать руководству транспортной компании. Причем документы должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара.
  • После этого третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику, то есть той фирме, которая заключила договор на доставку товара.
  • Четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

Сначала кратко рассмотрим структуру документа. Накладную условно можно поделить на две части:

  • Первая – товарная, которая включает сведения об отправителе, получателе, объеме, наименовании и других параметрах товара. Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для оприходования его получателем.
  • Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения непосредственно о перевозке, компании-перевозчике, конкретном водителе, марке автомобиля, времени в пути и километраже, о товаре и т.д. Здесь же указывается стоимость транспортировки.

При этом в первом блоке есть шапка. Начнем с ее заполнения:

  • Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
  • После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
  • Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
  • Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

Заполнение первого раздела формы 1-Т

Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу:

  • В первый столбец вносится номенклатурный номер товара, но только, если такая система учета используется на предприятия.
  • Во второй и третий — номер прейскуранта и артикул также только при их наличии.
  • Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.
  • Графы, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя:
    • название товара;
    • цена за одну единицу наименования;
    • единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.);
    • вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

    Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице.

    Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

    Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения, а ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.
    Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя:

    • лица, уполномоченного на отпуск товара с указанием его должности;
    • главного бухгалтера;
    • кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

    С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

    Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя, обычно это тоже кладовщик, который своей подписью в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

    ТТН № 1-Т_стр1

    Заполнение второго раздела формы 1-Т

    Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. Сначала здесь указывается:

    • срок доставки груза;
    • приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон);
    • сведения о машине (марка и гос.номер);
    • номера накладной и путевого листа.

    В строку «Плательщик» включается информация о заказчике перевозки: ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты, Ф.И.О. водителя и номер его удостоверения. Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование сейчас не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).

    Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).

    Ниже есть еще одна таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные, если взвешивание производится на весах. Если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке». Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т. д.). Слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.

    Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).

    Далее, в предпоследнюю табличку водителем вносятся все прочие ведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя и т.д.) и наконец последние данные в «Расчет стоимости» и «Таксировку» вписывает бухгалтер перевозчика.

    Правила заполнения ТТН: как правильно заполнять товарно-транспортную накладную — порядок и инструкция оформления, образец подписей

    Бобков Олег

    Процедуре заполнения ТТН и правилам необходимо следовать в полной мере, поскольку это важный документ для бухгалтерского учета. Также он помогает отстаивать свои права при возникновении недопонимания между участниками процесса движения имущества из одной точки в другую. Для этого необязательно обращаться в суд. Разрешать все вопросы можно во внесудебном режиме. Но для этого придется документировать все факты хозяйственной жизни. Это требование закона относительно бухучета, исполнение которого подлежит проверке налоговой.

    Когда надо составлять ТТН

    Ее оформление происходит при перевозке ТМЦ от одного владельца к другому. Сама доставка производится самостоятельно силами компании-отправителя или при содействии компании-перевозчика (третье лицо). Тот, кто отправляет груз, выписывает и накладную (его изначальный собственник для отчуждения права или одно из подразделений предприятия-собственника в адрес другого). При использовании услуг коммерческой перевозки договор на них может составляться отправителем или получателем. Тогда обсуждаемый документ может выписываться той или другой стороной.

    подписи в товарно транспортной накладной

    заполнение ттн 2 раздел

    ТТН или ТОРГ- 12

    Первый позволяет перемещать имущество от одного пункта в другой. По этой бумаге происходит списание с баланса грузоотправителя в счет нового владельца. Ключевой момент — наличие автотранспортного средства в этой схеме. Это действие может происходить не в виде сделки между двумя фигурантами, а в качестве пересылки ТМЦ между отделениями одной организации.

    ТН (второй из представленных) необходим конкретно при осуществлении продажи и переходе права на собственность. При этом неважно задействован здесь транспорт или нет.

    порядок в документах .jpg

    Порядок, правила заполнения ТТН и образец

    Для опытных специалистов ее составление не составляет труда, поскольку бланк со значениями готов к оформлению. Нужно лишь знать, что и куда вписывать.

    1. Сначала документу присваиваем № и указываем его (используя внутреннюю нумерацию, принятую на предприятии), проставляем дату.
    2. В строчку «грузоотправитель» пишем информацию о компании, отправляющей ТМЦ (с полным названием, геолокацией и работающим телефоном).
    3. По аналогии прописываем сведения об адресанте в пункте «грузополучатель».
    4. Там, где стоит слово «плательщик», надо вписать фирму, оплачивающую услуги по перевозке.
    5. Рядом со всеми сторонами сделки надо написать верные коды ОКПО.

    из каких разделов состоит товарно транспортная накладная

    Форма товарно-транспортной накладной

    Она бывает унифицированной, то есть единой для применения. Можно брать стандартный для всех формат, чтобы наверняка избежать претензий от налоговой за самоуправство при ведении документации. Все сведения умещаются на одном листе А4 при компактном размещении информации и горизонтальном расположении. Используемые здесь коды можно смотреть в общероссийском классификаторе.

    При использовании специализированной программы формирование док-та происходит автоматически, если правильно внести все данные. Но сегодня разрешено самим разрабатывать удобную форму, сокращая ее, что значительно облегчает работу.

    заполнение ттн правила заполнения

    Как заполнять товарно-транспортную накладную (ТТН) — правила, образец

    Поскольку это учетный документ, то следует соблюдать нормы его оформления. Он в обязательном порядке будет задействован в бухучете, если удостоверяет реальный факт хозяйственной жизни предприятия. Нельзя недописать информацию в нужных ячейках, делать простые помарки поверх готового варианта, неточно представлять здесь информацию и пр. Исправления должны заверяться с простановкой даты их внесения. Ответственные лица расписываются и оставляют здесь свои Ф.И.О. Первичную документацию разрешено составлять на бумажном носителе или хранить в виде электронного экземпляра. Но поскольку здесь идет речь о сопроводительном документе, то он делается исключительно в бумажной версии. Его предстоит доставить по условленным адресам и собрать подписи.

    Несмотря на разрешение не использовать унифицированный формат, структурированность в ТТ-накладной обязательно имеется. Все нужно излагать четко и информативно. В начале ведения хоздеятельности можно взять в открытом доступе распространенные примеры. Но в дальнейшем рекомендуется отладить работу и применять типовые формы. Помочь в составлении помогут специализированные программы.

    как заполняется товарно транспортная накладная

    Как правильно оформлять ТТН по образцу

    Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.

    В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании.

    Нужно возложить контрольные функции на главбуха. И обеспечить его хорошим программным обеспечением на компьютере. То же самое касается складских работников. Автоматизация работы упростит процесс ее исполнения и минимизирует ошибки. Зачастую проблемы возникают именно при заполнении 2 транспортного раздела ТТН. Упростить все рутинные процедуры с документами поможет программное обеспечение от Клеверенс. Подробнее >>

    Чем отличается от ТН

    Выше упоминалось понятие ТОРГ-12. Это форма Т-накладной (а именно «товарная»). Она стандартизирована на государственном уровне. Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка.

    ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза. А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений. Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).

    Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»). Предназначена для автогрузовой перевозки.

    правила заполнения ттн

    Кто должен оформлять ТТ накладную

    В зависимости от ситуации и этапа это делает получатель либо отправитель (и все их работники и представители). Обычно именно отправляющий прикладывает ее к погрузке и дальше каждый занимается внесением своих данных. Водитель о пути следования, а получающий расписывает процедуру принятия. К поставке может быть привлечено третье лицо (на договорных условиях сотрудничества). Тогда к ТТН транспортная компания, специализирующаяся на перевозе, также имеет отношение. Договор с ней вправе заключать обе стороны.

    Структура документа

    Кроме унифицированного бланка, где наглядно видна структурированность, имеется специальная инструкция о порядке расчетов за перевозку от 83 года. Последняя редакция пришлась на 1997 год. Она точно описывает инструктаж заполнения в пошаговом режиме. Всего здесь предполагается 16 блоков-правил со своим количеством граф и абзацев на тему корректного документального оформления.

    С начала 11 года (Федеральный закон 402) формат такой учетной «первички» утверждается экономическим субъектом. Однако, в нем должны присутствовать все необходимые реквизиты (расписанные в том же ФЗ). Поэтому теперь унифицированные общероссийские формы можно и не применять, а разрабатывать свои с требующимися пунктами. Но для избежания ошибок хороша и готовая основа для заполнения. Главное, что работает единое для всех ситуаций правило: составлять накладную надо при свершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно по его окончании. В целом понимать структурное расположение блоков нужно всем фигурантам. Надо учесть также, как правильно заполнять и подписывать ТТН водителю.

    Можно ли использовать единичный бланк для разных перевозок

    На каждую сделку оформляется свой документ. Разрешается скорее перевозить за один раз разносортный груз в большом объеме. Так категории товаров будут совершенно разные. Но адресатов может быть несколько. То есть изначально определено несколько пунктов для посещения или они вычеркиваются и заменяются по пути следования.

    Алгоритм заполнения

    В документе необходимо указать грузоперевозчика, грузополучателя, наименование процедуры (к примеру, отгрузка определенного товара или, наоборот, загрузка) с датой, а также вид отгружаемой/загружаемой продукции.

    Заполнение 1-го раздела в 1-Т

    Ее почти всю будет заполнять грузоотправитель. Для начала в таблицу вписываются подробные сведения о перемещаемом имуществе, пищевой продукции и др.

    В первом столбике ставится номенклатурный № ТМЦ. Во втором и третьем — № прейскуранта с артикулом (если такие виды учета принципиально ведутся в данной организации). В четвертый со значением «Количество» вносится число перевозимых изделий, продуктов и пр. Следом идет информация о поштучной цене, точные названия, измерительные единицы, тип упаковки (картонные, целлофановые материалы и пр.)

    Дальше по порядку оформления и заполнения товарно-транспортной накладной (ТТН) пишутся разные цифровые значения о местах, тоннаже и стоимости. При переплатах за что-либо (превышение по весу, затраты на транспортировку) это тоже указывается.

    Последующий шаг — прописывание обобщенной суммы по всем категориям и номеров товара по складской системе. Затем прописью и в цифровом выражении пишут массу груза, указывают приложения (с количеством листов) и ниже словами полную и окончательную цену отпущенного складского имущества.

    Ниже с левой стороны надо подписаться ответственным лицам с расшифровками: грузоотправителю, уполномоченным по отпуску с отгрузкой, а также главбуху. Правее вносят данные водителя (про его личность, имеющуюся доверенность). Чуть позже здесь распишется представляющий грузополучателя человек для подтверждения факта приема «посылки».

    заполнение накладной

    Заполнение 2-ого раздела

    Здесь вставляем сведения о транспортировке.

    • в какой срок будет осуществлена доставка груза;
    • описываем фирму-перевозчика;
    • вписываем информацию по машине (марка и гос.нумерация);
    • в крайнем правом столбце — нумерацию накладной и путевого листа.

    В пункте «Плательщик» включаем данные о заказчике поставки и водителе. Далее нужно внести ясность, что это лицензионная карточка, регистрационный номер в ТТН и что писать о серии в транспортном разделе. Эти сведения у вас есть только при прохождении лицензирования чуть ранее. Сейчас оно не проводится, поэтому эта информация может показаться для вас непонятной. Она просто отсутствует и пропускается. Насчет вида перевозки надо уточнить — «коммерческий». Что касается путевых точек, то они могут корректироваться в дальнейшем.

    сведения в накладной ТТН

    Ниже идет табличка. В столбике «Способ определения массы» указывают метод измерения (какие взвешивающие устройства использовались: ручного, автоматического и иного формата). Правее под таблицей — прочие сопровождающие документы: подтверждающие качество, паспорта, акты и т. д., а слева — подписи. Дальше опять идет табличное изображение. Сюда пишем информацию о погрузке/разгрузке.

    второй раздел ТТН

    Если предполагается несколько листов, то про дополнительные нужно обязательно упомянуть. Причем на последующих страницах дублируется кол-во ТМЦ и задействованных мест. Водитель тоже вносит сведения: километраж, затраты на поездку, штрафные меры за неверно оформленные документы, простой и пр. В конце бухгалтер перевозчика прописывает расчет.

    Что писать о способе определения массы в ТТН по правилам оформления товарно-транспортной накладной, если данное взвешивание не происходило? При отсутствии такового проставляем «нормативный» или «согласно маркировке».

    Кто расписывается в документе

    Все действующие лица, участвующие в выдаче со склада, погрузке, отгрузке, доставке и принятии ТМЦ. Они материально ответственны перед своим руководством или заказчиком. И имеют задокументированы полномочия на то, чтобы ставить подписи в учетной документации. При отсутствии таковых бумага может быть признана недействительной. Но это произойдет при проведении судебных разбирательств. В ином случае ошибка останется незамеченной.

    Где ставится печать

    На всех документах она проставляется в той части, где имеется указание должностей. Расписаться должны занимающие их люди. Что касается нестандартных бланков, то расположение нужного места может перемещаться. В любом случае оно находится после всех сведений об участниках и перемещаемом товаре. Подписывая, лица удостоверяют отправку, перевоз и приемку. Расположение в унифицированном варианте — в средней части листа. Для верности лучше посмотреть, как сделать и оформить товарно-транспортную накладную по образцу.

    Приложения

    К форме 1-Т можно приложить допдокументы, если они предусмотрены в конкретной ситуации. Это паспорта, сертификаты, различные свидетельства и договора. Их перечень следует указать в отведенной для того строчке. Или же их нельзя будет учитывать. Несоблюдение формальности вызывает дополнительные трудности. Придется довозить бумаги или досылать их по почте. На всех бумагах требуется также ставить печати и подписи. Размещенная в них информация не должна противоречить друг другу.

    заполнение ттн

    Кто выписывает 1-Т при перевозке автотранспортом

    Первоначальный оформитель может меняться. Это отправляющая, получающая сторона либо третье лицо. Последнее возможно за счет заключения договора с транспортировщиком. Но более частая ситуация — это оформление непосредственным отправителем груза. Ему разрешено заказывать транспортирование сторонним исполнителем или задействовать своего водителя.

    Если доставку осуществляет поставщик

    Значит, ему и достается роль заполняющего. Она в итоге достигнет всех адресатов, для чего делается сразу несколько экземпляров. Таковые передаются водителю-штатнику или сотруднику транспортной компании. С применением инструкции правильность заполнения ТТН гарантирована.

    Если вывоз организовал заказчик

    По правилам заказывающий транспортировку это и есть грузоотправитель (постановление Правительства 272 от апреля 11 г.). Значит, функционал переходит в его руки. Хотя стоит уточнить, что значит «заказать перевозку». Ведь ее может заказать тот или иной субъект сделки. По согласованию и оплатить вправе также одно или другое лицо. Все поддается обсуждению.

    Если заказываются услуги транспортировщика

    Его может нанять любой из указанных фигурантов и производить с ним расчеты условленным совместно способом. То есть доставка может совершаться за деньги получателя (при договоренности) или за средства отправителя. Допустим и вариант разделения обязанностей. Сумма выплачивается частями от каждого или одним плательщиком (с их последующим взаимозачетом или без). Но транспортирующая организация чаще всего не выписывает ТТН сама. Этим занимаются основные участники. Однако, на пути следования может произвестись переадресовка. Тогда доставляющим человеком на ходу прописываются изменения. Исправляются строки «Грузополучатель» и «Пункт разгрузки». При поступлении заказа в междугороднюю транспортную организацию перевозчик может сам оформлять форму N 2-тм в 5-ти копиях и вносить реквизиты в заголовке на основании заявки и путевого листа N 4-м.

    Количество экземпляров

    Всего их 4 штуки. Подписи в товарно-транспортной накладной ставятся на всех. Одну оставляет себе составитель. Оставшиеся отдаются водителю для их последующей передачи. 2-ая отдается грузополучателю, а 3-я и 4-я — руководителю компании-транспортировщика. В последних двух на этот момент должны уже расписаться отправитель и получатель. Предпоследняя вместе со счетом на оплату услуги транспортировки передается заказчику. А заключительная переходит перевозчику в его бухучет.

    Надо ли возвращать документ

    Это такая же бумага, как акт о приемке передаче. Их нужно хранить у двух сторон сделки с подписями их представителей. Они подписываются и возвращаются, поскольку требуются для отчетности и бухучета. А также для удостоверения совершенных действий, что поможет отстаивать при необходимости свои права. Из сказанного выше понятно, что ТТ-накладная формируется в большом количестве различных вариаций. Она нужна для описания отправки и фигурантов. Всем в итоге достается свой экземпляр, на котором ранее расписались остальные действующие лица. Эта первичная документация идет в архив, а до того момента остается под контролем в бухгалтерии.

    Мы рассмотрели, из каких разделов состоит и как заполняется товарно транспортная накладная. Если предприятие разработало собственный бланк, то, возможно, предстоит пояснить все его тонкости остальным участникам. Ведь многие до сих пор используют для удобства и достоверности принятый ранее стандартизированный документ.

    Работа с документами упрощается вместе с программным обеспечением от Клеверенс. Мы предлагаем решения различных типов: как индивидуальные предложения, которые персонализированы конкретно под тип хозяйственной деятельности и все особенности «внутренней кухни» юридического лица, так и коробочные решения для любых фирм. Подробнее >>

    Что такое ТТН и как правильно заполнять товарно-транспортные накладные

    Коммерческие грузоперевозки, доставка товаров осуществляется регулярно и в больших объёмах. При этом процесс транспортировки обязательно сопровождается разными документами. Вне зависимости от того, какой вид транспорта используется, на каждую доставку должна быть оформлена товарно-транспортная накладная. Или просто ТТН.

    С позиции контролирующих органов, которые занимаются регулировкой легальности перевозок, ТТН считается ключевым документом. При его оформлении важно не допускать ошибок, а также предоставлять лишь подлинные сведения. С особенностями оформления товарно-транспортных накладных нужно разобраться более детально.

    Заполнение товарно-транспортной накладной

    Что это за документ

    ТТН относится к категории документов первичного учёта. Используется для контроля взаимодействия между организациями. Эта бумага требуется для оформления доставки, а также для проведения расчётов. Заполнять накладную нужно предельно внимательно. Даже мелкая ошибка может привести к серьёзным штрафам, поскольку ответственного привлекут за ненадлежащее заполнение обязательной сопроводительной документации.

    Помимо ТТН, существует также и ТН. То есть транспортная накладная. И это разные виды документов, которые часто используются совместно, но являются независимыми друг от друга. Так что называть товарно-транспортную накладную просто транспортной накладной некорректно.

    Товарно-транспортная накладная

    ТТН оформляется по унифицированной форме No 1-Т. Это стандартный шаблон, который без проблем можно найти в сети. Такой документ фактически выступает как доказательство взаимного сотрудничества между компаниями, а также при наличии посредников между ними.

    Кто отвечает за оформление

    Говоря о товарно-транспортных накладных образца 2021 года, никаких изменений в официально утверждённую форму внесено не было. Поэтому можно смело использовать шаблоны прошлых лет.

    Важный вопрос заключается в том, на кого возлагается товарно-транспортная накладная при организации грузоперевозок. Тут нужно отталкиваться от того, в каком формате осуществляют перевозку груза. Ведь перевозимый товар может доставляться разными способами.

    Грузоотправитель и ТТН

    Вообще право на заполнение есть у 3 сторон:

    • грузоотправитель;
    • грузополучатель;
    • транспортная компания.

    Основным считается именно отправитель груза. У него есть законное право составить ТТН в любом случае. Это утверждено правительственным постановлением No272 от 15.04.2011 года. В пункте No6 этого документа говорится о том, что именно у грузоотправителя есть право на внесение данных в накладную, а также на её оформление.

    Но и транспортная компания, а точнее её уполномоченный представитель, потенциально может взять на себя такие обязанности. Это возможно только при условии, что доставка продукции осуществляется через посредника. В этом ситуации с перевозчиком подписывают договор с нанимателем. И заказчик может оформить документ, дающий право грузоперевозчику заполнять и подписывать накладную.

    Грузоперевозчик и ТТН

    Что же касается получателя груза, то есть покупателя, то он имеет право заполнять ТТН, если именно грузополучатель выступает стороной, которая заключила договор с грузоперевозчиком. Когда транспортную компанию нанимает не грузоотправитель, а грузополучатель, тогда на него и возлагается оформление ТТН.

    Когда нужно оформлять

    ТТН нужно обязательно составить как подтверждение выполненных обязательств по грузоперевозке в 3 ситуациях:

    • транзитная доставка;
    • перевозка через посредника;
    • наличие нескольких получателей груза.

    Но также существуют ситуации, когда в ТТН нет необходимости. Это касается самовывоза товара покупателем.

    Перевозка грузов и ТТН

    Чтобы документально подтвердить факт самостоятельной отгрузки товара, покупателю достаточно прибыть на склад отправителя и оформить другой вид накладной. Речь идёт о ТОРГ-12. При этом соглашение о грузоперевозке также не требуется.

    Можно ли использовать один бланк на несколько перевозок

    Как уже стало понятно, для перевозки груза обычно требуется товарная накладная. Но ещё актуально узнать, можно ли задействовать всего один бланк, чтобы выполнить несколько перевозок товара.

    Нет, так делать нельзя. Каждая отправка груза требует оформления отдельной ТТН установленного образца. То есть 1 накладная на несколько грузоперевозок применяться не может. Даже при условии, что одинаковый груз доставляют в несколько конечных пунктов, принадлежащих различным заказчикам. Тут для каждой партии нужно составить собственную ТТН.

    Структура документа

    За основу можно взять любой образец, поскольку форма унифицирована и каждая товарно-транспортная обязательная накладная будет иметь одинаковую структуру. Только информация в ней будет разная, в зависимости от особенностей доставляемого товара и прочих нюансов.

    Как уже говорилось, у формы образца 2021 года никаких изменений не произошло. Поэтому используется ранее утверждённый бланк, с помощью которого и оформляется товарно-транспортная накладная.

    Пустая товарно-транспортная накладная

    Чтобы систематизировать вносимые данные, весь документ разделили на 2 раздела. В первой части указывается следующая информация:

    • наименование товара;
    • габариты поклажи;
    • качественные характеристики;
    • компания, отправляющая товар;
    • получатель груза.

    Поскольку здесь содержится информация про товар, его параметры и характеристики, то такой раздел именуют товарным. Опираясь на товарные сведения из ТТН, грузоотправитель снимает продукцию со своего баланса, а получатель подтверждает факт прихода новой партии. Второй раздел служит для отображения таких данных:

    • транспорт для перевозки;
    • характеристики ТС (марка, грузоподъёмность, госномер и так далее);
    • информация о перевозчике;
    • данные о водителе;
    • маршрут;
    • временные рамки для доставки;
    • пункты выгрузки;
    • информация про рейс.

    Здесь же основная часть данных связана с тем, какое транспортное средство используется. Поэтому раздел считается транспортным. На основании этой информации определяют стоимость транспортировки, а также осуществляются расчёты между сторонами договора.

    Бланк товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т) в формате Excel доступен для скачивания здесь, а в формате Word – здесь.

    Правила и порядок оформления

    Чтобы товарно-транспортная накладная, то есть ТТН для перевозки различного груза не создавала никому проблем и при этом обеспечивала всей необходимой информацией, при заполнении нужно учитывать действующие правила и требования.

    Ручка и ТТН

    Помимо двух разделов, в документ также вносится общая для всех участников сделки информация.

    • Номер документа. Прописывается в шапке формы. У каждой поставки свой номер. Его назначает компания, заполняющая ТТН, исходя из собственного документооборота.
    • Дата заполнения. Нужно указать дату, когда была составлена накладная. Предварительно заполнять документ нельзя. Поэтому дата составления и дата отгрузки должны совпадать.
    • Данные о компании. Речь идёт о предприятии, которое отвечает за отправку товара со склада. Нужно указывать полное название организации, её юридический и фактический адрес, плюс контактную информацию.
    • Сведения о грузополучателе. Здесь также пишут полное название, юридический, фактический адрес отгрузки, контактные данные.
    • Информация о посреднике. Если в доставке принимают участие посредники, их данные также нужно указать в накладной.
    • Данные о компании, которая оплачивает услуги посредников. Нужно полное название предприятие, юридический адрес и реквизиты для платежей.
    • Код ОКПО. Отмечать этот код нужно для каждого из участников грузоперевозки. Этот номер присваивается ещё на этапе создания организации. Его нужно прописывать во всех документах.

    Шапка товарно-транспортной накладной

    Заполнив общие пункты, можно переходить к товарной и транспортной части документа.

    Товарная часть

    В принципе с заполнением товарно-транспортных накладных можно справиться своими силами. Но те, кто делает это впервые, наверняка столкнуться с определёнными сложностями. Поэтому есть смысл обратиться за помощью к квалифицированным и опытным специалистам.

    Все сведения об отправляемом товаре имеются у отправителя. Поэтому в его обязательства входит заполнение этого раздела. Заполнять графы следует последовательно, ничего не пропуская. Спешка здесь лишь будет мешать. Исправления не допускаются. Как и использование корректора. Самыми важными считаются столбцы с 1 до 4. Важно, чтобы все данные в них были максимально точными.

    • Первый столбец. Здесь нужно указать код внутреннего номенклатурного ряда компании, если в организации используется соответствующая классификация. Если нумерации нет, тогда можно просто указать номер загруженного наименования. Для каждого наименования отдельная строка.
    • Столбцы 2 и 3. Это артикулы и другие значения, которые используются для систематизации продукции у компании отправителя груза.
    • Столбец 4. Тут следует вписать значения количества единиц загруженной продукции в используемый транспорт. Для каждого артикула своё количество. Во всех документах эти данные должны быть одинаковые.

    Таблица в товарном разделе

    Оставшиеся графы считаются равными по своей значимости. В них указывается такая информация:

    • стоимость одной единицы товара;
    • утверждённое полное название продукции; , килограммах и так далее;
    • количество грузовых мест, предоставленных для перевозки;
    • общая стоимость всего отправляемого товара;
    • тип упаковки;
    • дополнительная нумерация, если такая предусмотрена.

    Убедитесь, что внесённые в ТТН данные совпадают с информацией в других сопроводительных документах. Обратите внимание на количество грузовых мест. Даже когда партия одного видав продукции весит всего несколько килограммов, всё равно сведения указываются тоннажем.

    В товарном разделе есть также специальный пункт дополнительные листы. Здесь нужно прописью указать все приложения, которые идут к ТТН. Это сертификаты качества, лицензия, сертификат на продукты и так далее.

    Продолжение товарного раздела

    В дополнительных листах пишут:

    • общее количество загруженных в ТС типов продукции;
    • количество занимаемых грузовых мест;
    • общий вес всего товара;
    • объявленная стоимость всей продукции.

    Поскольку при заполнении некоторые столбцы и строки остаются пустыми, их рекомендуется заполнить обычным прочерком. Так можно избежать внесения лишних данных из-за невнимательности.

    В товарной части также после заполненной таблицы нужно поставить подписи уполномоченных лиц с расшифровкой. Грузоотправитель ставит собственную подпись лишь в том случае, если он самостоятельно выполняет отгрузку продукции со склада. Во всех остальных случаях подписи ставят только лица, уполномоченные для отгрузки и принятия товара.

    Стороны в товарном разделе

    Если перевозка осуществляется посредником, тогда и подпись будет ставить его уполномоченный представитель. Оставлять такой документ без подписи не рекомендуется. Это чревато дополнительными проблемами и разбирательствами.

    Транспортная часть

    Здесь следует указать такие сведения:

    • временные ограничения для доставки;
    • данные о компании, которая осуществляет перевозку;
    • сведения о транспортном средстве;
    • порядковый присвоенный номер документа (соответствующий столбец находится с правой стороны формы);
    • данные о компании, когда будет оплачивать грузоперевозку;
    • информация о водителе (полное ФИО, номер водительских прав);
    • тип транспортной услуги (писать следует коммерческая);
    • данные о пункте назначения и разгрузки продукции;
    • адрес переадресовки, если это необходимо;
    • сведения о прицепе, полуприцепе;
    • данные о повреждении пломбы, если такое произошло;
    • информация о доставляемой продукции (в соответствии с данными из товарного раздела);
    • дополнительные сопроводительные документы;
    • подписи уполномоченных лиц.

    Шапка и сведения о грузе

    Разумеется, придётся также заполнить и таблицу, в которую заносятся данные о погрузочно-разгрузочных работах. Здесь нужно указать сведения о:

    • отправителе;
    • получателе;
    • способе погрузки;
    • дате отправления транспорта с продукцией;
    • дате прибытия на место для разгрузки;
    • подписи должностных лиц.

    При наличии пустых ячеек в них следует поставить прочерки. Это защитит от ошибок при заполнении, а также исключит возможность заполнить эти ячейки другими лицами.

    Погрузочно-разгрузочные операции

    Представителю грузоперевозчика, то есть водителю, выделяется отдельная таблица. В неё нужно внести основные данные про рейс. Это пройденное количество километров, вынужденные простои, стоимость доставки. Здесь же следует указать все внештатные ситуации, полученные штрафы и другие непредвиденные расходы в процессе грузоперевозки.

    Последняя таблица, расположенная внизу, заполняется представителем отдела расчёта, либо бухгалтером. Здесь определяется стоимость перевозки и таксировка.

    В завершении заполненную ТТН нужно тщательно проверить на предмет возможного наличия ошибок, отсутствия необходимых подписей и печатей. Если всё в порядке, тогда рейс оплачивается.

    Прочие сведения в накладной

    А вы когда-то заполняли ТТН? Было ли это сложно сделать самостоятельно? С какими трудностями столкнулись? Стоит ли доверять оформление накладной специалистам?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *