Как самозанятые могут подтвердить свой доход
Подтвердить заработок самозанятым помогает справка по налогу на профессиональный доход. Рассказываем, где она может пригодиться и как ее оформить.
Около пяти лет назад у жителей России, оказывающих частные услуги, появился новый способ легализовать свой заработок – оформить самозанятость .
Самозанятые отчитываются перед государством о своих финансовых поступлениях и исправно платят налоги, поэтому вполне логично, что у них должна быть возможность доказать это документально. Форма такого отчета была утверждена Федеральной налоговой службой (далее – ФНС) только спустя два года после внесения поправок о постановке таких граждан на налоговый учет .
Зачем самозанятому получать справку о доходах
С 2019 года лица со статусом самозанятого могут подтвердить свой заработок с помощью справки по форме КНД 1122036 (далее – Справка) . Это официальный документ, который содержит ФИО плательщика , данные о месте его регистрации, доход за календарный год с разбивкой по месяцам, сумму всех поступлений, размер налогов, а также штрафы и пени, подлежащие уплате (при наличии).
Эта бумага может понадобиться, чтобы:
- взять кредит;
- подтвердить источники происхождения денежных средств;
- оформить пособие;
- получить визу, вид на жительство;
- доказать платежеспособность при заключении сделок с третьими лицами.
Получение кредита
Мой товарищ Родион официально работает электромонтером в управляющей компании, а также оказывает частные услуги по своему профилю, ремонту мебели и бытовой техники как самозанятый. Через полгода парень планирует открыть мастерскую в своем гараже. Для этого ему нужно докупить кое-какие недостающие инструменты, организовать универсальное рабочее пространство и т. д. Родя обратился ко мне, как к банковскому сотруднику, с вопросом, сможет ли он взять кредит, если уволится с основного места работы.
Четкий комментарий по этому поводу дала ФНС. 13 сентября 2019 года было опубликовано письмо № ЕД-4-20/18515 , которое подтвердило, что Справку можно использовать для доказательства финансовой состоятельности при обращении в кредитные организации. Несмотря на это, у самозанятых до сих пор возникают сложности в получении займов – с ними готовы сотрудничать далеко не все банки, а те, что готовы, в конечном итоге нередко предлагают либо слишком маленькие суммы, либо высокие ставки.
Совкомбанк поддерживает инициативы и начинания и предлагает кредит самозанятым сроком до 5 лет. Вы можете оформить кредит до 5 млн рублей на любые цели, предоставив минимальный пакет документов. Удобный калькулятор поможет рассчитать финансовую нагрузку и покажет, сколько нужно платить каждый месяц. Оформите заявку прямо сейчас, чтобы получить быстрое одобрение, а деньги доставит курьер.
Для подачи заявки на кредит желательно сформировать отчет по форме КНД 1122036 за текущий и предыдущий годы. Если имеете заработок еще и как наемный сотрудник, обязательно возьмите справку о доходах у работодателя. Чем больше информации предоставите, тем выше будут шансы на одобрение необходимой суммы и наиболее комфортных условий.
Подтверждение легальности полученных средств
Расчеты с самозанятыми, как правило, производят без открытия расчетного счета , поэтому у банка, в который будут поступать платежи от заказчиков, могут возникнуть подозрения о нелегальности происхождения доходов. В таком случае финансово-кредитная организация вправе заблокировать все счета клиента до уточнения обстоятельств получения денежных средств.
Если возникла такая проблема, то восстановить справедливость помогут два документа:
-
о постановке на специальный налоговый учет; о состоянии расчетов по НПД.
Эти бумаги послужат доказательством того, что деньги заработаны легально и поспособствуют «разморозке» счетов.
Оформление пособия
Государственная помощь малоимущим зависит не от статуса гражданина, а от его материального положения. Таким образом, если средний доход на каждого члена семьи ниже регионального прожиточного минимума, постановка на учет в качестве плательщика НПД не станет препятствием для оформления социальной выплаты.
При обращении в орган соцзащиты для получения финансовой поддержки подтверждение доходов требуют в обязательном порядке.
Также бумага от налоговой может понадобиться при оформлении ежемесячной денежной помощи малообеспеченным беременным женщинам и кормящим матерям, «детских» пособий, перечисленных в этом материале , новой выплаты на детей от 8 до 17 лет и другое.
Нюанс в том, что при отсутствии , оправдывающих отсутствие официального заработка у взрослых членов семьи, по некоторым видам господдержки срабатывает так называемое «правило нулевого дохода». Чтобы снизить вероятность отказа в выплате, предоставьте документ по форме КНД 1122036 при подаче заявления в соответствующую организацию.
Получение визы
Один из основных вопросов, который интересует работников визовых служб, – насколько хорошо потенциальный турист обеспечен, хватит ли ему денег на путешествие и возвращение домой, а также для решения финансовых вопросов при форс-мажорах (например, если понадобится оплатить медицинские услуги).
Документ о состоянии расчетов по НПД послужит свидетельством наличия дохода у россиянина – считается, что это косвенно подтверждает отсутствие скрытого намерения задержаться в другой стране в качестве нелегального мигранта.
Продление ВНЖ
С 2019 года ВНЖ иностранного гражданина, постоянно проживающего в России, стал бессрочным ( см. п. 3 ). Однако если вы не обменяли старую карточку на новый документ без ограничения срока, то при обращении в отделение МВД по вопросам миграции потребуется подтвердить наличие заработка. Также не стоит забывать об обязанности ежегодно подавать уведомления о том, что вы живете в России и имеете стабильное финансовое положение.
Согласно Административному регламенту МВД России № 417 ( см. п. 26.10 ) в качестве бумаги, подтверждающей возможность иностранца содержать себя и членов своей семьи, пребывающих на территории Российской Федерации, может быть предъявлен любой документ, который свидетельствует о получении доходов. Само собой, они должны быть заработаны законным путем.
Из этого следует, что для доказательства своей платежеспособности можно предоставить отчет по форме КНД 1122036.
Доказательство платежеспособности
Подтверждение платежеспособности может понадобиться вам для предъявления потенциальным арендодателям, у которых вы намерены снимать жилье или коммерческое помещение. Кроме того, свидетельство материальной стабильности не будет лишним, если вы решите присоединиться к какой-нибудь франшизе.
Это только самые распространенные случаи, в которых точно будет нужна Справка. На самом деле, она сыграет вам на руку в любой ситуации, в которой важно доказать свою финансовую состоятельность. К счастью, оформить ее очень просто.
Как подтвердить статус самозанятого
Рассказываем, как подтвердить статус самозанятого перед началом сотрудничества и какие документы предоставить заказчику.
Самозанятые вправе легально работать на себя без найма персонала при низкой налоговой нагрузке. Но для оформления сделки понадобятся специальные документы, поэтому исполнителю нужно знать, как подтвердить статус самозанятого.
Какой документ подтверждает статус самозанятого
Для получения статуса самозанятости нужно встать на учёт в ФНС в качестве плательщика налога на профессиональный доход. Подтверждением этого служит специальная справка формы КНД 1122035.
Образец карточки самозанятого для всех одинаковый, он формируется в электронном режиме и заверяется электронной подписью налогового органа. В справке должны быть указаны:
- ФИО владельца статуса;
- ИНН;
- информация о документе, который подтверждает личность плательщика НПД;
- адрес прописки или временной регистрации;
- точная дата постановки на учёт в качестве самозанятого либо отмены статуса;
- наименования налоговой службы по месту жительства плательщика НПД.
Справка выглядит так:
Где получить справку
Справку плательщику НПД никто специально выдавать не будет, получить её нужно самостоятельно сразу после регистрации. Есть несколько мест, где можно взять свидетельство о подтверждении статуса самозанятого:
- В личном кабинете сайта ФНС. Для этого достаточно войти в профиль, загрузить раздел «Настройки» и выбрать категорию «Справки». Затем в списке найти соответствующий документ и сформировать его.
- Через приложение «Мой налог». Открыть приложение, в разделе «Настройки» выбрать «Справки», найти код нужной выписки, указать необходимые даты и сформировать документ.
Готовая и распечатанная справка имеет законную юридическую силу без дополнительного заверения, поскольку на ней уже стоит электронная подпись налоговой службы. Она приравнивается к документу на бумажном носителе, который также можно получить в Налоговой инспекции по месту жительства.
Для чего нужна справка
Справку о регистрации самозанятого могут запросить в самых различных ведомствах, где необходимо подтвердить свой доход. Это потребуется для:
- оформления кредита;
- вступления в ипотеку;
- обращения за пособиями в отдел соцзащиты;
- участия в государственных закупках;
- для оформления соглашения на выполнение работы или предоставления услуги ООО или ИП;
- в качестве подтверждения уровня доходов при взыскании алиментов;
- для различных ситуаций, где важно подтвердить прибыль, которая была получена в статусе самозанятого.
Какие документы нужны физлицу от самозанятого
Известно, что плательщик НПД вправе официально оказывать услуги физлицам, а также какие закрывающие документы для этого предоставляет самозанятый. В при таком варианте сотрудничества исполнитель обязан выдать заказчику чек об оплате за выполненную работу. Этот документ тоже можно считать подтверждением статуса плательщика НПД.
Чек формируется в приложении «Мой налог» и содержит следующую информацию:
- наименование;
- ФИО и ИНН плательщика НПД;
- название услуги и ее стоимость;
- дату и время проведения платежа.
На чеке также есть специальный qr-код для проверки его актуальности через сайт ФНС.
Какие документы нужны юрлицу от самозанятого
Чтобы правильно оформить сотрудничество самозанятого и юрлица, нужно знать какие подтверждающие документы обязан предоставить плательщик НПД. Исполнитель должен предъявить заказчику:
- справку о постановке на учёт в качестве плательщика НПД;
- отсканированные страницы паспорта (лицевую и с информацией о прописке);
- копию свидетельства о постановке на учет физлица (ИНН).
После этого можно заключать договор, в котором необходимо указать налоговый статус исполнителя и его ответственность за несвоевременное информирование об отмене режима самозанятости.
После выполнения работы и её оплаты необходимо будет:
- Подписать акт, который подтвердит факт оказания услуги и отсутствия взаимных претензий у контрагентов.
- Сформировать чек в приложении «Мой налог» и предоставить его заказчику в качестве подтверждения оплаты за работу.
После выполнения условий по сделке у заказчика остаются соглашение и акты (подписанные), чеки за все переводы, чтобы подтвердить свои расходы. Иначе ФНС доначислит налог, отправит уведомление о доплате и начислит штраф.
Можно ли самостоятельно проверить статус самозанятого
Есть ещё один вариант, как можно подтвердить статус самозанятого для заключения договора на услугу. Заказчику необязательно требовать справку о постановке на налоговый учёт, он вправе самостоятельно проверить статус исполнителя. Для этого достаточно узнать ИНН потенциального исполнителя и посмотреть его статус на сайте ФНС.
Это удобно, если оплата услуг происходит не сразу после подписания договора, ведь самозанятый может в любой момент отказаться или лишиться своего статуса. Тогда у заказчика будет возможность сразу удержать с него сумму эквивалентную НДФЛ согласно положению об ответственности сторон, которое должно быть обязательно прописано в договоре.
Работайте на себя
Скачайте приложение и найдите работу для себя. Рокет Ворк автоматизирует документы и оплатит за вас налоги.
Какие документы предоставляет самозанятый клиенту
Главная привлекательность режима — низкая ставка налога, что сразу же вызвало спрос на новый налоговый режим среди самозанятого населения.
Однако полноценное ведение деятельности в рамках этого режима невозможно без предоставления ряда документов, которые необходимы юридическим лицам и ИП при оформлении деятельности с самозанятыми.
Какие документы выдает физлицу самозанятый?
Физическому лицу плательщик НПД предоставляет только чек об оказанной услуге/выполненных работах.
Чек формируется в приложении «Мой налог» или на сайте.
- Наименование самозанятого лица.
- ИНН.
- Сведения об оказанной услуге и ее стоимости ( указывается плательщиком НПД ).
Так же на чеке автоматически размещается штрих-код, который может быть использован для проверки актуальности чека на сайте ФНС.
Какие документы предоставляет самозанятый для компании?
- Договор на оказание услуг/выполнение работ. В документе нужно обязательно указать на статус контрагента как плательщика НПД и прописать ответственность за своевременное информирование юридического лица о статусе НПД.
- Чек, сформированный в приложении «Мой налог» или на сайте . При выдаче чека в адрес юридического лица обязательно указывается ИНН компании и наименование. Можно выслать как в электронном виде, в качестве ссылки на сайт ФНС или же распечатать и направить в бумажном виде.
- Акт выполненных работ (оказанных услуг). Подтверждает факт отсутствия претензий у сторон по качеству и объему работ. Для компании является основанием последующего расчета за выполненные работы.
- Счет на оплату. Документ с реквизитами счета для получения оплаты. Реквизиты можно указать в договоре, однако для бухгалтерии счет упрощает взаимодействие с плательщиком НПД.
Так же могут быть предоставлены следующие документы, если стороны договорятся об их необходимости:
- Товарная накладная. Необходима для подтверждения приемки товара, поставщиком которого является самозанятое лицо.
- Товарный чек. Самозанятый может выдать его представителю ООО для упрощения учета расходов.
Все эти документы можно легко сформировать с использованием сервиса КУБ24. Выверенные и актуальные образцы доступны для быстрого и удобного заполнения и последующего использования в работе.
Какие документы подтверждают статус самозанятого
Статус самозанятого подтверждается справкой о постановке на учет в качестве плательщика НПД. Получить этот документ можно в приложении «Мой Налог» или же заказать в веб-версии приложения.
Так же контрагент может проверить факт наличия статуса плательщика НПД на сайте ФНС, введя ИНН самозанятого. Будет доступно наличие действующего статуса и дата постановки НПД на учет.
Предоставление самозанятым актуального чека также является подтверждением наличия актуального статуса, если чек доступен по ссылке на сайте ФНС.
Какие документы есть у самозанятого
Индивидуальные предприниматели и юридические лица после государственной регистрации подтверждают статус полученным от ФНС пакетом документов. Их используют для проверки контрагентов и заключения гражданско-правовых договоров.
А самозанятые граждане получают после регистрации документы, необходимые для заключения сотрудничества с ИП или ООО? В этой статье мы подробно разобрались в вопросе и подготовили несколько рекомендаций.
Какой документ выдается самозанятым при регистрации
Документ, подтверждающий самозанятость, — справка о постановке на учет по форме КНД 1122035. В ней указаны:
- фамилия, имя и отчество самозанятого;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- сведения о документе, подтверждающем личности (паспорт);
- адрес постоянной или временной регистрации;
- дата постановки (снятия) на учет в качестве плательщика «Налога на профессиональный доход»;
- ИФНС, к которой самозанятый «прикреплен» по прописке.
Документ не выдают после регистрации. Плательщики НПД самостоятельно получают справку в приложении «Мой налог» или личном кабинете самозанятого. Она формируется в электронном формате и подтверждается электронной подписью Федеральной налоговой службы.
Эта справка пригодится для:
- заключения договора с ИП или ООО;
- участия в государственных закупках по 223-ФЗ или 44-ФЗ;
- получения кредита в банке.
Другие документы после регистрации самозанятым не выдают вне зависимости от выбранного вида деятельности.
Как получить справку в приложении «Мой налог»
- Авторизуйтесь в приложении «Мой налог» (введите логин и пароль), перейдите в раздел «Прочее».
- Найдите подраздел «Справки», выберите «Справка о доходах».
- Укажите дату. Дождитесь окончания формирования документа. Сохраните в формате PDF или отправьте контрагенту по электронной почте или через мессенджер.
Если справка не формируется из-за системного сбоя, повторите попытку через несколько часов. При сохранении ошибки обратитесь в службу поддержки «Мой налог». Специалисты помогут устранить проблему и получить документ.
Как получить справку в личном кабинете плательщика НПД
- Авторизуйтесь в личном кабинете (введите логин и пароль), перейдите в раздел «Настройки».
- Откройте подраздел «Справки». Выберите «Справка о постановке на учет», год и нажмите «Сформировать».
- Скачайте готовый документ в формате PDF и отправьте контрагенту.
Документы из приложения и личного кабинета подтверждаются электронной подписью ФНС. Они считаются подлинными, поэтому банки, организации и индивидуальные предприниматели обязаны принимать их.
Какие документы должен предоставить самозанятый юрлицу?
Спецрежимники часто спрашивают: какие документы от самозанятых для юридических лиц подготовить для подготовки соглашения о сотрудничестве?
Документы от самозанятого для ООО для заключения договора:
- справка о постановке на учет в качестве плательщика «Налога на профессиональный доход»;
- скан паспорта: лицевая сторона, страница с пропиской;
- копия свидетельства о постановке физического лица в налоговый орган на учет (ИНН).
Мы рассказывали, как оформить договор гражданско-правового характера о сотрудничества с самозанятым. Внимательно изучите статью, чтобы налоговая не переквалифицировала соглашение в трудовое и не обязала уплатить НДФЛ, страховые взносы, штрафы и пени.
Когда индивидуальный предприниматель или юридическое лицо перечислит оплату за исполнение заказа, не забудьте передать:
- акт об оказании услуг, выполнении работ, поставки продукции собственного производства;
- чек из приложения «Мой налог» в бумажном или электронном формате.
При наличном расчете сразу передайте чек заказчику. Если средства перевели на расчетный счет, отправьте документ до 9 числа следующего месяца (статья 14). За нарушение срока предоставления чека вас оштрафуют на 20% от суммы дохода. За повторное нарушение в течение 6 месяцев заплатите в бюджет 100% от вознаграждения.
После окончания сделки у контрагента на руках должны быть подписанный договор, акты и чеки за все платежи. Это обязательный пакет документов для подтверждения расходов. Без него налоговая не признает издержки, пересчитает сумму налога и направит требование о доплате разницы.
Некоторые ООО и ИП перед оплатой заказа запрашивают счет.
Как самостоятельно проверить самозанятого?
Чтобы не тратить время на получение справки о постановке на учет от самозанятого, самостоятельно проверьте контрагента:
- Запросите у потенциального исполнителя идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). сервис.
- Укажите ИНН, дату, нажмите «Найти».
Проверяйте статус партнера перед каждым платежом. Его могут лить права на применение НПД в любой момент. Если вы оплатите услуги, работу или продукцию после этого, придется уплатить НДФЛ (13%) и страховые взносы (30%).
Пример. ООО «Сенат» заключила с самозанятым лицом соглашение о разработке сайта на 100 000 рублей. В момент подписания договора контрагент был самозанятым. Через 2 месяца исполнитель закончил работу, но организация не сделала повторную проверку перед оплатой. За месяц до этого он потерял право на применение «Налога на профессиональный доход» и не был ИП. Организация понесла дополнительные расходы: НДФЛ (13 000 рублей) и страховые взносы (30 000 рублей).
Потратьте несколько минут на проверку, чтобы избежать непредвиденных издержек. В договор о сотрудничестве добавьте пункт, обязывающий вторую сторону сообщать о потери права на применение налогового режима НПД. Это позволит взыскать налоговые платежи с исполнителя за невыполнение условий договора.