Какие закрывающие документы предоставляет самозанятый для ооо

Документооборот при работе с самозанятым гражданином

Организация планирует заключить договор об оказании транспортных услуг (доставка продуктов питания для кафе гостиницы) с самозанятым гражданином. Какие документы необходимо запросить для заключения данного договора? Как осуществлять документооборот с самозанятым гражданином, учитывая, что он не ведет бухгалтерию и не составляет акты?

Документы при заключении договора

При заключении договора об оказании транспортных услуг с самозанятым гражданином у него можно запросить справку о его постановке на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход (НПД).

ФНС на своем официальном сайте ответила на вопрос, каким образом плательщик этого налога может получить справку о постановке на учет. Ответ таков:в мобильном приложении «Мой налог» и веб-кабинете, расположенном на сайте ФНС России https://npd.nalog.ru, «самозанятый» налогоплательщик может самостоятельно сформировать Справку о постановке на учет, в электронном виде, которая приравнивается к справке, выданной на бумажном носителе в налоговом органе.

Кроме того, проверить статус физического лица (является ли он самозанятым гражданином) организация может на официальном сайте ФНС по ссылке https://npd.nalog.ru/check-status/.

Документооборот

Единственный и обязательный первичный документ, который оформляется в рамках взаимоотношений с самозанятым гражданином, – это чек, который сам гражданин обязан сформировать и передать покупателю (заказчику).

Согласно ч. 8 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ организации – плательщики налога на прибыль при определении налоговой базы не учитывают расходы, связанные с приобретением товаров (работ, услуг, имущественных прав) у физических лиц, являющихся плательщиками НПД, при отсутствии чека, сформированного продавцом (исполнителем) в порядке, предусмотренном ст. 14 указанного закона.

Таким образом, для организаций, заключивших договор об оказании услуг с самозанятым гражданином – плательщиком НПД, наличие чека, сформированного исполнителем (то есть самозанятым гражданином), обязательно для учета расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль. А вот составлять акты оказанных услуг в целях документального подтверждения расходов в виде стоимости оказанных услуг не требуется (Письмо Минфина РФ от 26.03.2020 № 03-11-11/24008). В то же время это не означает, что стороны не могут составить акт оказанных услуг.

В частности, ФНС в Письме от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@, отвечая на вопрос о возможности учета в составе расходов денежных средств, уплаченных плательщику НПД, на основании акта по итогам месяца, а не на основании чеков, указала следующее.

Согласно положениям ч. 8 – 10 ст. 15 Федерального закона № 422-ФЗ для организаций и индивидуальных предпринимателей наличие чека, сформированного плательщиком НПД (продавцом, исполнителем), является обязательным для учета расходов при определении налоговой базы. Акт может выступать дополнительным документом, отражающим период или дату оказания услуги, для целей налогового учета расходов покупателя, например при наличии предоплаты.

Порядок формирования и передачи чека

На основании ст. 14 Федерального закона № 422-ФЗ при произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся объектом налогообложения, плательщик НПД обязан с использованием мобильного приложения «Мой налог» и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию передать сведения о произведенных расчетах в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику). Состав передаваемых сведений о расчетах и порядок их передачи через мобильное приложение «Мой налог» установлены порядком использования данного приложения.

Чек должен быть сформирован налогоплательщиком и передан покупателю (заказчику) в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа. При иных формах денежных расчетов в безналичном порядке чек должен быть сформирован и передан покупателю (заказчику) не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты.

Чек передается покупателю (заказчику) в электронной форме или на бумажном носителе.

В электронной форме чек может быть передан путем:

направления покупателю (заказчику) на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные им;

обеспечения покупателю (заказчику) возможности в момент формирования чека в месте продажи считать компьютерным устройством (мобильным телефоном, смартфоном или компьютером, включая планшетный компьютер) QR-код, содержащийся на чеке.

В связи с этим чек может храниться как в электронной форме, так и в распечатанном виде.

В чеке должны быть указаны:

1) наименование документа;

2) дата и время осуществления расчета;

3) Ф. И. О. (при наличии) налогоплательщика-продавца;

5) указание на применение специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»;

6) наименования реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг;

7) сумма расчетов;

8) ИНН юридического лица или ИП – покупателя (заказчика) товаров (работ, услуг, имущественных прав) в случае осуществления реализации указанным лицам. Обязанность по сообщению идентификационного номера налогоплательщика возлагается на покупателя (заказчика);

9) QR-код, который позволяет покупателю (заказчику) товаров (работ, услуг, имущественных прав) осуществить его считывание и идентификацию записи о данном расчете в автоматизированной информационной системе ФНС;

10) ИНН уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченной кредитной организации (в случае их участия в формировании чека и (или) осуществлении расчета);

11) наименование уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченной кредитной организации (в случае их участия в формировании чека и (или) осуществлении расчета);

12) уникальный идентификационный номер чека – номер записи в автоматизированной информационной системе налоговых органов, который присваивается чеку в момент его формирования.

Обязанность передачи чека плательщиком НПД заказчику услуг установлена Федеральным законом № 422-ФЗ и корреспондирует его обязанности по отражению доходов от реализации таких услуг в налоговой базе. В случае нарушения соответствующих положений заказчик вправе сообщить об этом в ФНС, в том числе с использованием сервиса «Обратиться в ФНС России», размещенном на официальном сайте этой службы.

Из новости, размещенной на официальном сайте ФНС 29.10.2019:

Вопрос

Ответ

Каким образом юридическое лицо может оформить сделку с плательщиком налога на профессиональный доход?

При сотрудничестве юридических лиц с плательщиками НПД необходимо руководствоваться нормами гражданского законодательства, в соответствии с которыми сделки можно оформлять устно или письменно, обычным договором или с участием нотариуса.

Если сделка исполняется немедленно, то договор может быть заключен и в устной форме. В этом случае заключение договора будет подтверждаться уплатой заказчиком денег за оказанные услуги.

Оформление платежных документов при перечислении денег за товары, работы, услуги юридическими лицами происходит в общепринятом порядке.

Как происходит расчет между юридическим лицом и плательщиком налога на профессиональный доход?

При расчетах исполнитель – плательщик НПД обязан сформировать и передать компании-заказчику чек, сформированный в приложении «Мой налог». В нем содержатся такие сведения, как наименование товара, работ, услуг и ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя, который является заказчиком услуг. Этот документ и подтверждает расходы юридического лица.

Передача чека юридическому лицу происходит в момент расчета, если этот расчет произведен наличными денежными средствами или с использованием электронных средств платежа. При других формах расчета чек передается до 9-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором была произведена оплата

При заключении договора об оказании транспортных услуг у самозанятого гражданина можно запросить справку о его постановке на учет в качестве плательщика НПД. Самозанятый граждан должен сформировать и передать заказчику чек при произведении расчетов за оказанные услуги.

Какие закрывающие документы предоставляет самозанятый для ооо

Обязательные и необязательные закрывающие документы

Закрывающими называют документы, которые оформляют после того, как договор или какой-то его этап исполнен.

Обычно взаимодействие с самозанятым строится так: после оказания услуги и при отсутствии претензий друг к другу стороны подписывают акт, исполнитель выставляет счет, заказчик его оплачивает и получает от исполнителя чек. Все эти документы закрывают сделку. Рассмотрим каждый из них, начиная с главного.

В законе 422-ФЗ закреплено, что плательщик НПД обязан передать заказчику чек (п. 1 ст. 14). Самозанятый формирует его после получения денежных средств от клиента. Даже если юрлицо платит исполнителю в безналичном порядке, самозанятый должен выдать чек.

Заказчику получить его крайне важно. Чек самозанятого является закрывающим документом, позволяющим подтвердить расходы в налоговой. Если он есть, компания сможет уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль либо по налогу на спецрежиме на сумму вознаграждения, которую выплатила самозанятому. Если самозанятый не выдал чек, включить такие затраты в подтвержденные и обоснованные расходы не выйдет.

Чек самозанятого — это не то же самое, что кассовый чек, хотя они и похожи. Самозанятый, в отличие от ИП или ООО, не применяет кассовый аппарат. Вместо него он использует приложение ФНС «Мой налог».

Как самозанятый предоставляет чек

Когда нужно передать чек

Что должно быть в чеке

Акт выполненных работ или оказания услуг

Зачем нужен акт

Акт нужен для подтверждения факта оказания услуг и приемки результатов. Если заказчик видит недостатки, он заявляет об этом исполнителю. Стороны фиксируют их в акте. В дальнейшем заказчик сможет ссылаться на этот документ, требуя от самозанятого устранить недостатки. Если приемка проходит на словах, то есть акт не составлен, требовать исправлять недочеты от исполнителя будет сложнее.

Еще одна причина оформлять акт — признание расходов. Они должны быть подтверждены документами, иначе ФНС не будет считать их обоснованными. Главный документ для признания расходов — чек. Но он говорит лишь о получении самозанятым денег. А вот тот факт, что он оказал услуги в полном объеме, подтверждается актом. Раз условия договора самозанятым выполнены, заказчик имеет все основания ему заплатить.

Акт выполненных работ или оказанных услуг не должен быть однострочным — подробно описывайте в нем виды услуг и их содержание. Акты, которые четко конкретизируют услугу, делают правоотношения прозрачными и для сторон, и для ФНС . Такой акт подтверждает гражданско-правовой характер отношений, что минимизирует риск переквалификации их в трудовые.

Если сторонами предусмотрена поэтапная сдача результатов, акт можно составлять по каждому этапу. Условия, когда стороны составляют акт, прописываются в договоре. Например, в договоре предусмотрена предоплата самозанятому и поэтапное оказание услуг + подписание акта по каждому этапу. Стороны могут согласовать, что остаток вознаграждения выплачивается после подписания акта по второму этапу.

Вполне может быть и так, что в договоре предусмотрена предоплата, но акт подписывается только после сдачи всех результатов.

Что должно быть в акте

Счет на оплату

Счет — вспомогательный документ при взаимодействии между бизнес-партнерами. Если он выставлен, бухгалтерии заказчика проще сделать оплату.

В договоре может быть прописано условие, что счет выставлять необходимо. Например, оплата услуг исполнителя осуществляется после подписания акта на основании выставленного исполнителем счета в течение 5 дней после его получения заказчиком. В таком случае самозанятый должен сформировать счет, чтобы получить вознаграждение.

Но если условиями договора счет не предусмотрен, самозанятый может его не выставлять. Для подтверждения расходов компании он не нужен.

Ответственность юрлица за отсутствие закрывающих документов

Без документов ФНС откажет в признании расходов

То есть учесть сумму, которую вы выплатили самозанятому, при расчете налоговой базы не получится. В итоге размер налога на прибыль будет больше.

ФНС может оштрафовать заказчика

Если сумма вознаграждения включена в расходы без подтверждающих документов, это может быть расценено как занижение налоговой базы. В итоге налог будет уплачен не полностью. А за это назначается штраф по ст. 122 НК РФ в размере минимум 20% от налоговой недоимки.

Можно получить штраф за грубое нарушение правил бухучета

Отсутствие обязательных первичных документов, то есть чека. За такое нарушение может быть наложен штраф по ст. 120 НК РФ. Первоначально он составит 10 000 ₽, но если нарушение повторится, вырастет до 30 000 ₽. Если нарушение привело к занижению базы и налога, штраф составит 20% от суммы недоплаты, но не менее 40 000 ₽.

Сотрудничество с Консоль.Про

Компании важно закрыть каждую сделку с самозанятым: получить от него чек, составить и подписать акт выполненных работ или оказанных услуг. Тогда риск претензий со стороны ФНС минимален, а сотрудничество с самозанятым принесет взаимную выгоду.

Самый простой способ автоматизировать сбор закрывающих документов — передать ведение документооборота с самозанятыми Консоль.Про. Платформа берет на себя весь цикл работы с исполнителями: регистрирует физлицо в качестве самозанятого, проверяет актуальность статуса, формирует и подписывает акты о выполненных работах или об оказанных услугах, автоматически выбивает чеки, фиксирует доход плательщика НПД в ФНС и оплачивает налог.

Если исполнителей немного, компания может сформировать акт в Консоль.Про вручную, введя данные в предложенную форму. При работе с большим количеством самозанятых эффективнее автоматизировать процесс. В этом случае в систему загружается файл-реестр со сведениями об исполнителях: платформа все проверит и сформирует акты. Вы можете использовать наши шаблоны документов или предоставить нам свои — мы интегрируем их на платформу и вам не понадобится перестраивать документооборот. Исполнители подписывают акты электронной подписью, которая создается в Консоль.Про.

Автоматическое формирование чеков платформой минимизирует риск ошибок, которые может допустить самозанятый при самостоятельной подготовке документа. За считанные минуты Консоль.Про выбивает чеки для десятков самозанятых. Для этого также нужно загрузить реестр исполнителей в систему.
Передав документооборот Консоль.Про, вам больше не придется проверять каждый документ. Особенно это актуально, если компания сотрудничает с большим числом самозанятых.

Закрывающие документы от самозанятого

Сотрудничество в рамках гражданско-правового соглашения с внештатными исполнителями подразумевает составление не только договоров, но и актов оказанных услуг. Рассмотрим подробнее, какие документы нужны от самозанятого для юридических лиц, чтобы избежать проблем с законом и надзорными органами.

Документооборот при работе с самозанятым гражданином

Схема сотрудничества с внештатным исполнителем выглядит следующим образом:

• Проверка налогового статуса контрагента.
• Заключение договора.
• Непосредственное исполнение обязанностей по договору.
• Процедура сдачи-приёмки — для этого часто требуется составление акта выполненных работ.
• Оплата услуг, формирование чека.

Рекомендуется проверять налоговый статус внештатного исполнителя перед каждым подписанием договора и оплатой услуг, чтобы избежать риска переквалификации договора в трудовой и штрафов со стороны ФНС. У многих предпринимателей и организаций часто возникает вопрос, нужен ли акт выполненных работ от самозанятого. Разберём это детально.

Нужен ли акт выполненных работ от самозанятого?

По законодательству, единственный документ, который является обязательным при завершении сотрудничества с плательщиком НПД, – это чек. Он выполняет сразу две функции: подтверждает доход внештатного исполнителя и выступает одним из закрывающих документов для бухгалтерии заказчика. Иные закрывающие документы от самозанятого для ООО, ИП и прочих не нужны.

С тоит пояснить, что согласно № 422-ФЗ фактом оказания и оплаты услуг является чек, но мы рекомендуем подписывать с исполнителем также и акт оказанных услуг, поскольку ФНС зачастую требует и его, как дополнительное подтверждения расходной части . Особенно это касается организаций, которые работают либо на общей системе налогообложения, либо на упрощёнке по формуле «доходы минус расходы». В таких ситуациях компании нужно получить отчётную документацию по всем расходам. Именно данную задачу выполняет акт оказанных услуг.

Акт – это закрывающий документ, который подтверждает факт оказанных услуг, их объём и стоимость. Для проведения оплаты акт не обязателен, но его наличие крайне желательно по следующим причинам:

• В акте содержится больше сведений, чем в оформленном чеке, что в дальнейшем может помочь обосновать расходы перед налоговой инспекцией в случае возникновения каких-либо вопросов. Например, это может быть полезно предпринимателям, работающим на УСН «доходы минус расходы».
• Акт фиксирует объём и качество выполненных работ. При возникновении спора это поможет обосновать свою позицию.
• Документ является признаком гражданско-правовых, а не трудовых правоотношений. Это означает, что снижается риск переквалификации отношений с самозанятым.

Как самозанятому составить акт выполненных работ?

Увы, но ограничиться одним лишь приложением «Мой налог» не получится: сервис предлагает только составление чека. Способы, как сделать акт самозанятому:

• Самостоятельное оформление. Это возможно, так как законодательством не установлено единого образца. Можно без проблем использовать произвольную форму.
• Через специальные инструменты и сервисы. Здесь на помощь могут прийти цифровые платформы — например , Qugo.

Единственное правило — отразить в документе всю необходимую информацию, чтобы он был идентифицирован именно как акт оказанных услуг.

Образцы документов

Акт выполненных работ с самозанятым должен включать следующие сведения:

• наименование и номер документа;
• дату составления;
• сведения об исполнителе — ФИО и ИНН;
• реквизиты заказчика — полное наименование, адрес;
• информацию об оказанных услугах — их название, объём и сроки;
• цену за единицу и общую стоимость;
• подписи сторон.

Документ составляется в двух экземплярах — по одному на каждую сторону.

В качестве дополнительных данных можно также добавить:

• сведения о договоре между самозанятым и заказчиком;
• статус плательщика НПД;
• условия оплаты;
• факт отсутствия претензий по поводу качества и количества выполненных работ.

Порядок формирования и передачи чека

По результатам сотрудничества заказчика с внештатным исполнителем проводятся расчёты. В списке, какие закрывающие документы предоставляют самозанятые, значится только чек. Нюансы следующие:

• лучше всего, если чек вы будете получать сразу в день оплаты, хотя закон позволяет в случае безналичного платежа передавать чек до 9-го числа следующего месяца ;
• в электронном формате чек может быть передан заказчику как по электронной почте, так и в виде сообщения или QR-кода, а также ссылкой.

Чтобы самозанятому сформировать чек, необходимо воспользоваться специальной опцией приложения «Мой налог». В сущности, ничего сложного в процедуре нет: сервис был разработан для того, чтобы оформлять данный документ.

Какие документы от самозанятых для подтверждения расходов нужны бизнесу?

Ключевую роль будет играть именно чек, поэтому его составление, как и правильное отображение расходов, имеет очень серьёзное значение.

Чек необходим для правильного определения налогооблагаемой базы, поэтому его получение крайне важно для юридических лиц. Например, он требуется для учёта в качестве расходов выплаченного вознаграждения по ОСН, УСН, ЕСХН. Отсутствие корректно оформленного чека может стать причиной доначисления налогов, пени и штрафов.

Отказ самозанятого от предоставления чека с высокой вероятностью говорит о том, что он не уплатил налог. В таком случае можно подать соответствующую жалобу в налоговую инспекцию. Однако выплаченный доход все равно нужно будет включать в налогооблагаемую страховыми взносами базу.

Что делать если в акте и чеке разные даты

Если закрывающие документы от самозанятого для ООО и ИП имеют несоответствия, то признать расходы можно двумя способами: либо через кассовый метод, либо через метод исчисления. В первом случае расходы надо признавать на дату чека, во втором — расходы будут признаны по условиям сделки, то есть на момент подписания акта. На данный момент существует явный пробел в регулировании этого вопроса. ФНС снабдила этот момент следующими пояснениями:

• чтобы признать расходы, нужен только чек, но акт будет очень желательным;
• если дата составления чека более ранняя, чем дата акта, то расходы нужно принимать датой акта;
• в обратном случае расходы принимаются на дату чека.

Таким образом, работает правило наиболее позднего документа. Крайне рекомендуется не забывать регулярно проверять у внештатного исполнителя актуальность статуса плательщика НПД.

Ответы на популярные вопросы

Как оплачивать самозанятым услуги с ООО по безналу?

Оплата проводится по общим расчётным правилам. В безналичной форме компания может осуществлять переводы как на банковский счёт, так и на карту или любые другие реквизиты.

Следует ли требовать от исполнителя акт выполненных работ?

У заказчиков нет оснований требовать составление акта по законодательству, но данное обязательство можно закрепить в договоре. Разумеется, об этом должен знать ваш контрагент.

Как проще всего проверить налоговый статус самозанятого?

Вы можете самостоятельно проверять статус плательщика НПД, но делать это вам предстоит перед каждой выплатой. Имеет смысл воспользоваться преимуществами Qugo — цифровая платформа самостоятельно за вас в автоматическом режиме проверит статус контрагента.

ЭДО для самозанятых

Налог на профессиональный доход (НПД) действует в России с января 2019 года. На 1 августа 2021 года в статус самозанятых перешли уже более 2,7 млн россиян. Рассмотрим, как выстраивается взаимодействие самозанятых с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами, как упростить взаимоотношения двух сторон и чем выгоден переход на электронный документооборот (ЭДО).

В этой статье:

• Какими документами обмениваются самозанятые
• Как ИП и юрлицами работать с самозанятым
• Электронный документооборот с самозанятыми
• Что нужно самозанятому для участия в ЭДО
• Вопрос-ответ

Какими документами обмениваются самозанятые

Самозанятые — это физические лица, которые зарабатывают своей деятельностью без привлечения наемных сотрудников или сдают в аренду недвижимость. Специальный налоговый режим доступен жителям всех регионов России и предлагает определенные преференции. У плательщиков НПД ниже налоговая нагрузка, отсутствуют страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС. От них требуются минимальные объемы отчетности.

Почему выбирают статус самозанятого:

• легальный статус, с которым можно работать открыто, расширять клиентскую базу;
• правовая защищенность;
• отсутствие фиксированных платежей, если нет дохода;
• автоматический расчет налогов;
• свобода от отчетов перед контролирующими органами.

В этом режиме налогообложения есть свои ограничения. Его нельзя применять в некоторых видах деятельности, а годовой доход ограничен 2,4 млн рублей. Также самозанятым нельзя иметь сотрудников, которые работают по трудовым договорам.

Для перехода на НПД разработана понятная регистрация в мобильном приложении «Мой налог». В сервисе самозанятые вносят доходы, формируют и выставляют чеки, оплачивают налог. При этом плательщики НПД не должны приобретать контрольно-кассовую технику или онлайн-кассы.

Плательщики налога на профессиональный доход не обязаны организовывать документооборот и даже вести бухгалтерский учет. Для сотрудничества с юридическими лицами и ИП понадобится только договор, а закрывающим документом считается чек, который высылается клиенту каждый раз при получении оплаты.

При работе с некоторыми клиентами остаются необходимыми документы:

• справка о постановке на налоговый учет;
• акт выполненных работ;
• счет на оплату;
• справка о полученных доходах.

Эти документы повысят степень доверия клиентов к самозанятому, помогут разобраться и отстоять права в спорах, станут еще одним подтверждением легальности деятельности.

Попробуйте Диадок

Почти все бумажные документы можно перевести в электронный вид

Как ИП и юрлицами работать с самозанятым

Согласно ФЗ-422 «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход», статус самозанятого разрешает исполнителю работать с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Причем список услуг и видов деятельности имеет минимум ограничений.

Но важно соблюдать следующие условия:

• у самозанятого нет трудового договора с этим же юридическим лицом;
• самозанятый не работал в этой компании в течение последних двух лет.

Несмотря на доступность сотрудничества с самозанятыми, юрлица и ИП с настороженностью относятся к такому формату работы. Это связано с новизной налога на профессиональный доход и не до конца проработанными организационными вопросами.

Однако для заказчика работа с плательщиком НПД предполагает больше преимуществ, чем, например, с фрилансерами или физлицами:

• не нужно оформлять договор гражданско-правового характера, платить отчисления;
• сотрудничество законно, удобно, требует минимум формальностей;
• налог платит сам самозанятый.

Для сотрудничества юрлицу нужно заключить с самозанятым договор. Порядка оформления гражданско-правовых отношений в этом случае нет, но при составлении договора можно ориентироваться на любой договор ГПХ. Важно, чтобы он не был похож на трудовой договор, поскольку трудовые отношения регулируются иначе.

В документе важно прописать, что:

• Исполнитель — самозанятый. Это можно подтвердить справкой о постановке на учет физлица в качестве плательщика НПД, которую исполнитель формирует в приложении «Мой налог».
• Оплата услуг производится без НДС, а заказчик не обязан уплачивать страховые взносы и НДФЛ за исполнителя.
• Исполнитель обязан предоставлять чек из приложения «Мой налог». Укажите сроки и способ предоставления, а также санкции за невыполнение данного пункта.
• Исполнитель обязан сообщить об утрате статуса самозанятого в течение одного-трех дней.

Также в договоре прописываются стандартные пункты: подробное описание задачи исполнителя, сроки и порядок приема работы, срок действия договора, порядок расчетов, иные моменты. Такой договор снизит риски, четко разграничит права и обязанности сторон. Кроме того, заказчик может предварительно проверить статус исполнителя с помощью онлайн-сервиса ФНС.

В остальном же работа юридических лиц и ИП с самозанятыми схожа с другими рабочими процессами. Оплачивать услуги можно как в наличной, так и безналичной форме, главное — чтобы расходы компании подтверждались чеком от исполнителя.

Попробуйте электронный документооборот в Диадоке. Удобная веб-версия, бесплатные подключение к сервису, получение и хранение документов

Электронный документооборот с самозанятыми

Нередко компании отказываются от сотрудничества с самозанятыми из-за сложностей с получением закрывающих документов. Эта проблема особо актуальна, когда заказчик и исполнитель живут в разных регионах. Но чек в основном выставляется онлайн через приложение «Мой налог». Сложнее, если возникает необходимость получить акт о выполненных работах (оказанных услугах) и счет, дополнить договор приложениями и другое. Непросто даже дистанционно заключить договор оказания услуг.

Переход на электронный документооборот упрощает взаимодействие и делает возможным обмен закрывающими документами с самозанятыми. В числе преимуществ такого формата работы:

• скорость — заказчику не придется тратить время на ожидание документов, поскольку в системе ЭДО они придут сразу после их отправки самозанятым;
• удобство — отправлять и получать документы можно в комфортное время;
• экономия — сторонам не придется тратить ресурсы на подготовку, печать и доставку бумажных документов;
• безопасность — данные при электронном обмене передаются в зашифрованном виде по защищенным каналам связи.

Кроме того, система электронного документооборота сохраняет историю документооборота между участниками. При необходимости поиск нужных документов и их выгрузка займут секунды.

Для того чтобы документы обладали юридической значимостью, они подписываются электронной подписью (ЭП). В случае использования простой подписи или неквалифицированной стороны подписывают специальное соглашение о признании юридической силы такой ЭП. Квалифицированная электронная подпись равнозначна собственноручной без специальных соглашений и отдельных договоренностей.

Экономьте время и ресурсы с ЭДО в Диадоке

Что нужно самозанятому для участия в ЭДО

Для участия в электронном документообороте самозанятому потребуется подключиться к системе ЭДО и получить электронную подпись. К примеру, для подписания актов, накладных, УПД и других документов в Диадоке нужно:

• иметь квалифицированный сертификат ЭП;
• зарегистрироваться в сервисе; .

Эти простые действия позволят начать обмениваться электронными документами с контрагентами.

Электронная подпись для самозанятых

Получить электронную подпись можно в аккредитованном удостоверяющем центре, причем оформлен он будет на имя получателя, то есть на физическое лицо.

Электронные подписи бывают:

• простыми;
• неквалифицированными;
• квалифицированными.

В Диадоке документы подписываются в основном квалифицированной электронной подписью. С ней можно подписывать акты выполненных работ, договоры оказания услуг и другие документы без дополнительных соглашений.

КЭП также позволяет:

• участвовать в закупках по № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» на льготных условиях;
• регистрировать авторские права на сайте Роспатента;
• оплачивать налоги без посещения ФНС.

С подписью можно решать все «бумажные» вопросы онлайн. При этом сократятся и расходы на печать, отправку и хранение документов.

Электронная подпись для самозанятых откроет и другие, не связанные с работой, возможности. С подписью можно получать государственные услуги на интернет-порталах госучреждений, подавать документы в приемные комиссии вузов и суды, регистрировать сделки и решать другие вопросы с недвижимостью, ИП или ООО.