Как оформить ноу хау в организации пример
Перейти к содержимому

Как оформить ноу хау в организации пример

  • автор:

Ноу-хау в бизнесе: что это, как оформить, защитить и продать

Елена Мехоношина Елена Мехоношина

  • Что такое ноу-хау
  • Какая от ноу-хау польза
  • Чьи права на ноу-хау, если предпринимателю помогали
  • Как оформить права на ноу-хау
  • Как защищать ноу-хау от контрагентов и работников
  • Как продавать ноу-хау
  • Что делать, если ноу-хау украли

Что такое ноу-хау

Секрет производства или ноу-хау — это любая информация, которая помогает зарабатывать, экономить и обгонять конкурентов. И важно, чтобы секрет не был известен остальным, а предприниматель защищал его от утечки — ст. 1465 ГК РФ.

Может показаться, что ноу-хау — это обязательно какой-то уникальный рецепт, научное открытие или тайное знание. На самом деле бизнес-секреты необязательно уникальны. Чаще всего это накопленный опыт конкретного бизнеса, который обдумали и превратили в полезную технологию, инструкцию или скрипт.

Представим, что у нас есть велошкола. Фишка тренеров — обучать взрослых людей, которым кажется, что велосипед — это также сложно как полететь в космос. Тренировки хорошо продаются, клиенты уходят довольные, деньги зарабатываются. Вот какого рода секреты могут быть у велошколы:

  • производственные: методика обучения езде на велосипеде взрослого человека с нуля;
  • технические: планировка комнаты с велотренажёрами на зимнее время, чтобы хватило места всем;
  • экономические: расчёт себестоимости тренировок;
  • организационные: анкета для приёма на работу тренеров, чтобы отобрать подходящих по духу.

Также секретом могут быть рецепты блюд, лекала одежды, скрипты разговоров, чертежи мебели. У предпринимателя может быть сразу несколько ноу-хау, а может только одно.

А вот официальную информацию о своём бизнесе нельзя назвать секретом и скрыть. Что именно нельзя засекретить, написано в ст. 5 Закона коммерческой тайне. В частности это:

  • ИНН, ОГРН и ОГРНИП, наименование, текст устава, дата регистрации бизнеса, владельцев бизнеса, имя директора;
  • какие у предпринимателя есть лицензии;
  • как обстоят дела с пожарной и санитарной безопасностью в помещениях;
  • состав блюд (не рецепт);
  • какие госорганы и за что штрафовали предпринимателя;
  • сколько у предпринимателя работников и вакансий, какая система оплаты труда, уровень охраны труда и травматизма среди работников, есть ли долги по зарплате.

Еще не считается секретом производства бизнес-идея, которую пока не реализовали. Но насчёт сохранения её от утечки у нас есть дельные советы.

Какая от ноу-хау польза

Секрет производства — это интеллектуальная собственность предпринимателя. И на ней можно зарабатывать точно также, как, например, на гоночном велосипеде в собственности. Вы можете

  • использовать секрет производства в своем бизнесе;
  • продать его насовсем и получить деньги;
  • выдавать лицензии на право его использования в чужом бизнесе;
  • внести его в качестве вклада в сотрудничество с другим предпринимателем по договору о совместной деятельности;
  • получить компенсацию убытков с человека, который украл или слил секрет.

Но в отличие от вещей, у ноу-хау есть слабое место. Другой предприниматель может сам создать точно такой же секрет. Например, другая велошкола на своём опыте тоже разработает методику обучения езде на велосипеде с нуля, не выведывая секреты у конкурентов. Тогда у второй велошколы будут самостоятельные права на своё ноу-хау. Пусть даже обе техники обучения абсолютно одинаковы — ст. 1466 ГК РФ.

Ещё если ноу-хау по какой-то причине утратил конфиденциальность, его уже нельзя продавать и выдавать лицензии. Например, методика обучения стала так популярна, что из неё сделали ГОСТ — ст. 1467 ГК РФ.

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Чьи права на ноу-хау, если предпринимателю помогали

У любой задумки есть автор. И тут работает правило: кто придумал, тот и зарабатывает — ст. 1228 ГК РФ.

Проблемы нет, если секрет успеха вывел сам ИП Иванов и пустил его в дело. То же самое, если технологию, рецепт или скрипт создал работник по трудовому договору — интеллектуальная собственность автоматом появится у работодателя — ст. 1470 ГК. РФ.

А вот если ноу-хау создал фрилансер, важно, чтобы по договору с ним исключительное право переходило к заказчику. Иначе право зарабатывать на секрете останется у фрилансера — ст. 1471 ГК РФ.

Как оформить права на ноу-хау

Ноу-хау нигде не нужно оформлять или регистрировать. Право использовать его в бизнесе возникает просто потому что предприниматель его наработал и держит в секрете — ст. 1259 ГК РФ.

Но есть такой момент. Если в процессе работы предприниматель изобрёл что-то принципиально новое, например, велотренажёр, который учит без тренера, надо оформлять патент. А если написали новую программу или мобильное приложение, их лучше зарегистрировать в Реестре программ для ЭВМ Роспатента. Так нужно, чтобы авторство и право зарабатывать не перехватили конкуренты.

До 1 октября 2014 года было правило, что информация в бизнесе становится ноу-хау только если оформлен режим коммерческой тайны — это когда надо составить много документов о конфиденциальности и внедрить их в работу. После стало проще: держать в секрете своё ноу-хау можно с помощью любых разумных способов. А не только с помощью коммерческой тайны — ч. 144 Постановления Пленума ВС № 10.

Коммерческая тайна

Один из способов держать в секрете ноу-хау — это оформить в организации режим коммерческой тайны по ст. 10, 11 Закона о коммерческой тайне. Делается это в таком порядке:

  1. Решить, какая информация будет коммерческой тайной и записать её.
  2. Защитить информацию физически: закрыть доступ к гуглодокам, положить бумаги в сейф.
  3. Прописать порядок доступа работников и контрагентов к коммерческой тайне. А в договорах с ними включить пункт о неразглашении. Работников допускать к информации под расписку об ответственности.
  4. Вести учёт лиц, получивших доступ к тайне.
  5. Материальные носители с тайной — договоры, учебные материалы, бухгалтерские документы — пометить грифом «Коммерческая тайна» с указанием наименования и адреса обладателя.

Режим коммерческой тайны действует, только если все документы оформлены правильно. Поэтому лучше обратиться к опытному юристу или кадровику.

Держать ноу-хау в секрете без режима коммерческой тайны

Охранять свои секреты от утечки можно любыми разумными способами.

Например, возьмём нашу технику обучения езде на велосипеде с нуля. Описываем её в гуглдоке и не выбираем «открыть доступ по ссылке». При обучении преподавателей в договор включаем пункт о неразглашении методики обучения и добавляем штраф, например, в 500 000 ₽. Такое же правило — в трудовой договор с ними, если оформляем в штат. Вот примерно так наш секрет будет разумно защищён от утечки.

Как защищать ноу-хау от контрагентов и работников

В переговорах

Для переговоров есть такое правило. Если контрагент что-то рассказал и отметил, что это конфиденциально, второй контрагент обязан держать это в секрете и не пытаться пустить в своё дело. Иначе с такого контрагента можно взыскать убытки — ст. 434.1 ГК РФ.

С контрагентами

В договоры подряда, оказания услуг и аренды надо включить пункт о неразглашении конфиденциальной информации и подкрепить нарушение штрафом. Например, прописать в договоре с ремонтной бригадой, что планировка тренажёрного зала — конфиденциальна и подрядчик не может про неё рассказывать — ст. 727 ГК РФ.

С работниками

В трудовой договор с каждым работником надо включить пункт о неразглашении служебной тайны и прописать штраф на случай, если он унесет секрет конкурентам или внедрит в свой бизнес. За разглашение служебной тайны работника можно уволить, а убытки взыскать в рамках полной материальной ответственности — ст. 57, 81 и 243 ТК РФ.

Как продавать ноу-хау

Секрет производства можно продать или выдавать на него лицензии.

Продажа

Ноу-хау продают по договору на отчуждение исключительных прав. Продать и заработать можно только один раз, как будто продали вещь. А ещё после продажи предприниматель обязан продолжить держать ноу-хау в секрете, иначе уже он станет нарушителем — ст. 1468 ГК РФ.

Лицензия и франшиза

Но чаще предприниматели зарабатывают не на полной продаже секрета, а на продаже лицензий. За лицензию берут однократный паушальный взнос, а потом ещё периодические роялти — как будто сдали его в аренду. Лицензию можно продать на секрет сам по себе или в составе франшизного пакета: бренд + ноу-хау.

Если бренд не зарегистрирован как товарный знак, то франшизу продают по лицензионному договору из ст. 1469 ГК РФ. Этот договор не надо регистрировать в Роспатенте или где-то еще.

А вот если бренд оформлен как товарный знак, франшиза с ноу-хау будет продаваться по договору коммерческой концессии из ст. 1027 ГК РФ. И его надо регистрировать в Роспатенте, иначе он не сработает, а покупатель сможет отсудить паушальный взнос обратно.

Что делать, если ноу-хау украли

С человека, который скопировал, выследил, случайно разболтал или пустил в свой бизнес чужой секрет производства можно спросить убытки — то есть сколько предприниматель недозаработал из-за ухода клиентов. Но проще если в договоре с контрагентом или работником прописан штраф за разглашение, предъявить можно его.

Ещё за использование ноу-хау без лицензии на бывшего работника или контрагента можно написать жалобу в антимонопольную службу. ФАС проверит и выдаст предписание прекратить недобросовестную конкуренцию. Плюс может оштрафовать на несколько сотен по ст. 14.33 КоАП РФ.

Посмотрите на реальном примере, как фирма запретила использовать украденный у них секрет и получила деньги.

Фирма шила спасательные жилеты по собственной технологии. Однажды из фирмы уволилась директор и открыла свою фирму — тоже по производству спасательных жилетов. Перед уходом директор скопировала документы с технологией, лекалами и расчётом себестоимости жилетов. Ещё увела двух менеджеров, которые знали телефоны клиентов. Через два месяца бывшая директор запустила свой магазин, в котором продавались точно такие же жилеты. Фирма сделала контрольную закупку в магазине и купленный жилет отдала на экспертизу. Эксперты сказали: это по той самой технологии.

Фирма написала жалобу в ФАС, и бывшему директору запретили шить и продавать жилеты по чужому ноу-хау — дело № А45-18610/2016.

А потом через суд взыскала 67 000 рублей убытков и 255 000 потерянной прибыли, а готовые к продаже жилеты изъяли из оборота — дело № А45-14237/2018.

Ну и самый крайний случай: человека, который выкрал документы на секрет или получил их через шантаж, а потом продал конкурентам или пустил в свой бизнес, можно даже посадить в тюрьму по ст. 183 УК РФ.

Статья актуальна на 26.05.2022

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Уличная торговля: нужно ли разрешение, онлайн‑касса и регистрация?

Самозанятым: какой товар продавать можно, а какой нет?

Рассылка для бизнеса

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Ноу хау

Секрет производства (ноу-хау), как и любой другой объект интеллектуальной собственности, дает предпринимателю определенные преимущества перед своими конкурентами. Несмотря на это, многие компании, обладающие секретными сведениями, никак не оформляют их, что со временем зачастую становится причиной существенных убытков. Поскольку бремя защиты в первую очередь лежит на правообладателе, каждому предпринимателю важно знать, какая информация может быть признана секретом производства, что для этого нужно сделать и как защитить ее от незаконных действий третьих лиц.

Особенности ноу хау

В соответствии с действующими положениями гражданского кодекса, под секретом производства (ноу-хау) понимаются сведения, обладающие определенной коммерческой ценностью и не известные при этом третьим лицам. Эти сведения могут быть из абсолютно любой области и любого характера: производственные, технические, экономические, организационные или любые другие. Предметом ноу-хау фактически может быть все что угодно, начиная от рецепта приготовления блюда и заканчивая схемой технически сложного механизма.

Главным условием для отнесения информации или сведений к секрету производства является их неизвестность третьим лицам. Кроме этого, интеллектуальная собственность должна защищаться со стороны правообладателя, в частности, для этого может вводиться режим коммерческой тайны на предприятии.

Как только засекреченные сведения перестают быть конфиденциальными и становятся известны третьим лицам, ноу-хау прекращает свое действие. Именно по причине того, что секрет производства необходимо держать в тайне, он не подлежит государственной регистрации в Роспатенте.

Преимущества ноу хау

Секрет производства, как результат интеллектуальной деятельности, зачастую несправедливо обделяют вниманием по сравнению с более известными и востребованными изобретениями и товарными знаками. Вместе с этим, ноу-хау обладает рядом уникальных преимуществ и во многих случаях может быть крайне полезен бизнесу.

Наличие оформленной в установленном порядке идеи позволяет предпринимателю:

  • — продавать результат интеллектуальной деятельности третьему лицу;
  • — предоставлять его в пользование за определенную плату на основании лицензионного договора;
  • — требовать возмещения убытков с лица, нарушившего право использования ноу-хау.

Одним из главных преимуществ секрета производства является его гибкость и универсальность. С его помощью можно защитить и установить охрану в отношении любой коммерчески ценной информации. Причем сведения не обязательно должны соответствовать предусмотренным условиям патентоспособности.

Кроме этого, ноу-хау позволяет сохранять монополию на результат интеллектуальной деятельности неограниченно долгое время. Показательным примером является опыт компании «Кока-Кола», которая держит в тайне рецепт своего напитка уже более 150 лет.

Еще одним преимуществом является простота оформления. Для возникновения исключительного права на ноу-хау не требуется обязательная государственная регистрация в Роспатенте, что автоматически избавляет от необходимости сбора существенного пакета документов. Для охраны достаточно идентифицировать и определить соответствующие сведения. Дополнительная защита прав на ноу-хау может устанавливаться путем введения режима коммерческой тайны в компании.

Регистрация также не требуется при заключении лицензионного договора на передачу исключительного права на ноу-хау.

Оформление права на ноу хау

Для обеспечения правовой защиты крайне важно правильно оформить секрет производства. В целом весь процесс выглядит следующим образом:

  • — определение перечня информации, подлежащей охране в качестве секрета производства;
  • — фиксация соответствующих сведений в локальных нормативных актах организации;
  • — разработка инструкции для сотрудников о том, как необходимо обращаться с охраняемой тайной;
  • — доведение до работников информации о введении ноу-хау на производстве, ознакомление с должностной инструкцией;
  • — засекречивание документов, имеющих отношение к охраняемому результату интеллектуальной деятельности.

Также можно провести оформление через введение коммерческой тайны. В общем виде алгоритм будет схожим, но наличие установленной коммерческой тайны дает правообладателю дополнительные гарантии и способы защиты. Так, в случае получения неправомерного доступа, нарушителя можно будет привлечь к уголовной ответственности.

Для оформления права на ноу-хау не нужно иметь специальное разрешение или лицензию. В теории, при наличии соответствующих компетенций, исключающих риск дальнейшего оспаривания прав, каждое предприятие может сделать все самостоятельно. Однако как показывает практика, без профессиональных юристов, патентных поверенных и других специалистов учесть все особенности конкретного случая и обеспечить комплексную защиту секрета производства, попросту невозможно.

Чем ноу хау отличается от патента

В соответствии с законом права на результаты интеллектуальной деятельности в области промышленного производства необходимо зарегистрировать в установленном порядке. Для этого выдается патент на изобретение, полезную модель или промышленный образец, которые обязательно должно отвечать признакам патентоспособности: новизна, промышленная применимость, изобретательский уровень. После регистрации интеллектуальная собственность попадает под защиту государства и ее неправомерное использование без согласия правообладателя запрещается.

В свою очередь к ноу-хау никаких требований не предъявляется и фактически это может быть абсолютно любая информация. При этом государственная регистрация не требуется, а обязанность по защите возлагается на правообладателя, который и несет риски разглашения конфиденциальной информации.

Патентование предоставляет максимальную защиту правообладателю, поскольку за нарушение чужих прав предусмотрена юридическая ответственность вплоть до уголовной. Вместе с этим, срок действия патента строго ограничен и в зависимости от вида объекта он может доходить до 20 лет. После этого интеллектуальная собственность становится общественным достоянием и использовать ее можно абсолютно бесплатно без получения согласия правообладателя.

У ноу-хау отсутствует какой-либо определенный срок действия и права на него сохраняются до тех пор, пока информация остается неизвестной третьим лицам.

Таким образом, хотя ноу-хау и дает меньшую защищенность правообладателю, по сравнению с подачей заявки на патент, процедура защиты секрета производства существенно проще, дешевле и быстрее.

Договор о передаче ноу хау

Закон позволяет передавать секрет производства с помощью лицензионного договора. Нужно учитывать, что его заключение всегда сопряжено с определенными рисками. Связано это с тем, что правообладателю необходимо раскрыть потенциальному лицензиату информацию, который может отказаться от договора и использовать полученные сведения в своих интересах.

Чтобы минимизировать этот риск, следует заключать предлицензионный (опционный) договор, который позволит передать часть информации и сохранить при этом конфиденциальность.

Важно отметить, что регистрировать лицензионный договор в Роспатенте не нужно.

Как защитить ноу хау

По закону обязанность по защите секрета производства возлагается на правообладателя. Конкретные меры и способы сохранения информации в тайне каждый правообладатель должен подбирать самостоятельно с учетом обстоятельств и индивидуальных особенностей своего случая.

Обычно для этого разрабатываются внутренние документы, детально определяющие порядок обращения с секретными сведениями. Также организуется и налаживается безопасная работа с конфиденциальной информацией, в частности, все материальные носители маркируются специальной меткой.

Важно помнить, что малейшее нарушение введенных требований может стать причиной несанкционированного раскрытия коммерческой тайны. При этом перечень возможных действий по возмещению причиненных убытков и привлечению виновных лиц к ответственности в данном случае будет крайне ограниченным.

Стоимость услуг

Наименование услуги Стоимость
Оформление права на ноу хау от 100 000 рублей

Преимущества GPG. Почему необходимо оформить ноу хау в бюро GPG?

Патентное бюро «GPG» уже более 15 лет успешно работает в сфере защиты интеллектуальной собственности и оказывает услуги различной направленности.

Каждому нашему клиенту, независимо от сложности и особенностей конкретного случая, мы гарантируем:

  • — бесплатную консультацию специалиста с ответами на все интересующие вопросы;
  • — полное юридическое сопровождение от начала и до конца;
  • — официальное оформление сотрудничества;
  • — прозрачные цены и отсутствие скрытых комиссий;
  • — достижение желаемого результата или возврат денег.

Специалисты патентного бюро «GPG» проведут подробную консультацию по защите вашего секрета производства, помогут подготовить договоры о передаче ноу-хау и полностью сопроводят всю сделку.

Исключительное право на секрет производства (ноу-хау): вопросы учета и налогообложения

Для получения преимущества на рынке пищевой продукции важно обладать информацией о более эффективных способах производства, снижения издержек, нахождения новых направлений сбыта и т. п. Такого рода сведения тщательно оберегаются от конкурентов и относятся к секретам производства.

В статье рассказывается об особенностях получения исключительного права на секрет производства (ноу-хау) по договору отчуждения, использования этого права приобретателем, а также рассматриваются вопросы бухгалтерского и налогового учета указанных операций.

По договору об отчуждении исключительного права на секрет производства правообладатель передает или обязуется передать принадлежащее ему исключительное право на секрет производства в полном объеме другой стороне – приобретателю названного права (ст. 1468 ГК РФ). Причем передающая сторона обязана сохранять конфиденциальность секрета производства до прекращения действия исключительного права. Данное право может быть получено от организаций и физических лиц, являющихся резидентами как РФ, так и иностранного государства.

Секретная информация (ноу-хау)

Законодателем не установлен перечень информации, которая может быть отнесена к секретам производства, в то же время определены критерии, позволяющие классифицировать информацию как ноу-хау. Секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у последних нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем указанных сведений введен режим коммерческой тайны (ст. 1465 ГК РФ).

По сути секрет производства – это информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность и к которой нет свободного доступа на законном основании. К поименованной информации могут относиться сведения о результатах научных исследований, техническая и технологическая документация, результаты опытов и испытаний, методики, материалы исследования применяемых технологий и технологических процессов, прогнозируемые оценки рыночной конъюнктуры, тенденции развития техники и технологий, сведения о поставщиках и покупателях, информация об условиях и ценах по договорам, которые заключаются или о заключении которых ведутся переговоры.

Для справки

03.07.2013 начал деятельность Суд по интеллектуальным правам (Информация ВАС РФ и Суда по интеллектуальным правам от 09.07.2013).

Гражданский кодекс не предусматривает государственную регистрацию исключительного права на ноу-хау. Следовательно, переход данного права от правообладателя к приобретателю по договору отчуждения тоже не подлежит государственной регистрации. Возможна ситуация, когда схожей секретной информацией владеют несколько лиц, которые стали обладателями такой информации добросовестно и независимо друг от друга (п. 2 ст. 1466 ГК РФ). В результате этого два и более лица могут обладать на законных основаниях исключительным правом на одинаковую секретную информацию.

Отчуждение исключительного права оформляется актом приема-передачи, форма которого не утверждена законодательно (значит, акт может иметь свободную форму).

Режим секретности

Чтобы информация классифицировалась как ноу-хау, в организации должен быть введен режим коммерческой тайны. В пункте 57 Постановления Пленума ВС РФ № 5, Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009 «О некоторых вопросах, возникших в связи с введением в действие части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации» обращено внимание на то, что режим коммерческой тайны, а также перечень не подлежащих охране сведений и порядок предоставления составляющей коммерческую тайну информации определяются в соответствии с Федеральнымзаконом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

В силу п. 1 и 2 ст. 10 данного закона режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, следующих мер по охране конфиденциальности информации:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих названную информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (полное наименование и место нахождения).

Согласно ст. 1467 ГК РФ исключительное право на секрет производства действует до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание. С момента утраты конфиденциальности соответствующих сведений исключительное право на секрет производства прекращается у всех правообладателей. Примером данной ситуации может быть разглашение секретной информации ее первоначальным правообладателем или иным лицом. В этом случае приобретатель исключительного права на секретную информацию теряет возможность ограничения доступа к ней, вследствие чего у него прекращается исключительное право на указанную секретную информацию.

Пример 1

Мясокомбинат приобрел исключительное право на секрет производства. Спустя некоторое время он узнал, что секретные сведения были разглашены третьей стороне – конкуренту одним из его сотрудников. Причем конкурент еще не успел воспользоваться этой информацией. Приобретатель обязал третью сторону не раскрывать секрет производства и не использовать названную информацию.

Гражданский кодекс не поясняет, в каких случаях временная утрата конфиденциальности секретной информации влечет прекращение исключительных прав на секрет производства. Официальные разъяснения по подобной ситуации отсутствуют. По нашему мнению, несмотря на то что секретная информация попала к конкуренту, ее правообладатель ограничил доступ к ней, обязав третью сторону ее не раскрывать и не использовать. Поэтому данная информация может продолжать признаваться секретной для мясокомбината.

Бухгалтерский учет

Приобретенное организацией исключительное право на секрет производства принимается к бухгалтерскому учету в качестве НМА, если единовременное выполняются следующие условия (п. 3 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»):

а) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем;

б) организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем, а также имеются ограничения доступа иных лиц к указанным экономическим выгодам (речь идет о наличии договора об отчуждении исключительного права и установлении режима секретности);

в) возможно выделить или отделить (идентифицировать) объект от других активов;

г) объект предназначен для использования в течение более 12 месяцев. Следовательно, режим секретности в отношении ноу-хау должен быть установлен на срок, превышающий 12 месяцев;

д) организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев;

е) фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;

ж) у объекта отсутствует материально-вещественная форма.

Стоимостного критерия в данном случае нет.

Если исключительное право не соответствует приведенным критериям, то либо оно будет учитываться в соответствии с характером его использования (например, как товар (предназначено для продажи)), либо затраты на его приобретение могут быть учтены в составе расходов по обычной деятельности.

Инвентарным объектом НМА признается совокупность прав, возникающих из одного договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности.

Возможна ситуация, когда организация приобретает по одному договору исключительные права на разные ноу-хау. В этом случае, по нашему мнению, организация будет принимать каждое исключительное право в качестве отдельного инвентарного объекта НМА.

Срок полезного использования. При принятии к учету исключительного права на ноу-хау организации необходимо определить срок его полезного использования, исходя из следующих предпосылок:

  • законодательством не ограничен срок действия исключительного права на ноу-хау;
  • учитывается ожидаемый срок использования ноу-хау;
  • учитывается срок, в течение которого передающая сторона обязуется сохранять режим конфиденциальности.

Срок полезного использования определяет комиссия при принятии объекта к учету. Установленный комиссией срок будет ежегодно проверяться, а в случае существенного изменения продолжительности периода предполагаемого использования ноу-хау корректироваться. Указанная корректировка может быть осуществлена как в большую, так и в меньшую сторону.

Инструкцией по применениюПлана счетов предусмотрено отражать затраты на приобретение НМА на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-5 «Приобретение нематериальных активов», а принятие объекта в качестве НМА – на счете 04 «Нематериальные активы».

Амортизационные отчисления начисляются по НМА с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия актива к учету (п. 31 ПБУ 14/2007).

Пример 2

В августе 2013 г. мясокомбинат приобрел исключительное право на разработанную техническую информацию, касающуюся процесса обработки мясной продукции. Стоимость приобретения – 240 000 руб. В этом же месяце исключительное право на ноу-хау принято на учет в качестве НМА и произведена оплата правообладателю. Срок полезного использования – 60 месяцев. Амортизация начисляется линейным способом.

В августе 2013 года

Получены от правообладателя исключительные права на секрет производства

Принято к учету в качестве НМА исключительное право на секрет производства

Выплачено вознаграждение правообладателю

Ежемесячно в течение срока полезного использования начиная с сентября 2013 года

Начислена амортизация по НМА

(240 000 руб. / 60 мес.)

Усовершенствование секрета ноу-хау. Возможна ситуация, когда организация работает над усовершенствованием ноу-хау, которое ранее приобрела по договору об отчуждении исключительного права, учтенного в составе НМА. В результате разработок она придумала более совершенный способ организации процесса производства. Должна ли организация в этом случае увеличить стоимость НМА или принять к учету новый НМА?

Пункт 16 ПБУ 14/2007 предусматривает изменение первоначальной стоимости НМА только в случаях переоценки и обесценения НМА. Так как в рассматриваемой ситуации нет ни того, ни другого, первоначальная стоимость объекта не подлежит увеличению. По нашему мнению, если новая информация будет соответствовать понятию ноу-хау, данному в ст. 1465 ГК РФ, она подлежит отражению в бухгалтерском учете в составе нового НМА, конечно, при условии соблюдения критериев, установленных п. 3 ПБУ 14/2007.

Налог на прибыль

Согласно п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности, используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб. К амортизируемому имуществу относятся также НМА, а НМА признается, в том числе, владение ноу-хау (п. 3 ст. 257 НК РФ).

По мнению контролирующих органов, стоимостной критерий, используемый для отнесения актива к амортизируемому имуществу, распространяется и на НМА (см., например, письма Минфина РФ от 31.10.2011 № 03-03-06/1/704, от 29.09.2011 № 03-03-06/1/601, от 27.09.2011 № 03-03-06/1/595, ФНС РФ от 24.11.2011 № ЕД-4-3/19695@). Исключительные права на ноу-хау стоимостью 40 000 руб. и менее организация вправе списать единовременно на дату ввода в эксплуатацию в составе материальных расходов на основании пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ (письма Минфина РФ от 31.08.2012 № 03-03-06/1/450, от 09.09.2011 № 03-03-10/86).

Срок полезного использования исключительного права на ноу-хау определяется исходя из условий, аналогичных тем, что мы указали выше для целей бухгалтерского учета (п. 2 ст. 257 НК РФ). Причем срок полезного использования не может быть менее 12 месяцев.

Возможна ситуация, когда правообладатель, отчуждающий исключительное право на секрет производства, использовал его в собственных целях в течение нескольких лет. В данном случае возникает вопрос: должен ли приобретатель исключительного права уменьшать установленный им срок полезного использования на срок фактического использования предыдущим правообладателем? Налоговый кодекс не рассматривает подобную ситуацию. По нашему мнению, фактический срок использования ноу-хау предыдущим правообладателем не должен учитываться при определении СПИ новым правообладателем.

Ноу-хау может касаться технологии производства продукции пищевой промышленности, которое в течение определенного срока не используется по каким-либо причинам, например, консервации, реконструкции цеха, где осуществляется названное производство. Оказывает ли это влияние на право организации начислять амортизацию по НМА (исключительному праву на ноу-хау)?

В силу п. 5 ст. 259.1 НК РФ начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости объекта амортизируемого имущества либо когда такой объект выбыл из состава амортизируемого имущества налогоплательщика по любым основаниям.

В соответствии с п. 3 ст. 256 НК РФ из состава амортизируемого имущества исключаются основные средства, переведенные по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев либо находящиеся на реконструкции, продолжительностью свыше 12 месяцев. В данной норме ничего не говорится об исключении из состава амортизиру-емого имущества НМА, соответственно, эта норма на них не распространяется.

Пример 3

В марте 2012 г. организация приобрела исключительное право на новую технологию производства колбас. В ходе предпринимательской деятельности было выявлено, что площадь цеха недостаточна для эффективного применения новой технологии, поэтому было решено провести реконструкцию здания цеха. Реконструкция затянулась на полтора года. Срок полезного использования ноу-хау – 5 лет.

Так как Налоговый кодекс не содержит положений, ограничивающих право начислять амортизацию по НМА в случае временного неиспользования исключительного права на ноу-хау, организация может продолжать начислять по нему амортизацию.

Если исключительные права на ноу-хау российской организации передает компания – резидент иностранного государства, в некоторых случаях приобретатель может выступать в качестве налогового агента, то есть исчислять налог на прибыль, удерживать его из доходов иностранной организации и перечислять в бюджет (пп. 4 п. 1 ст. 309, п. 1 ст. 310 НК РФ). Например, обязанности налогового агента у российской организации возникают, если иностранная организация (правообладатель) не имеет постоянного представительства на территории РФ и при этом отсутствует международное соглашение между государствами об избежании двойного налогообложения либо если из международного соглашения не следует иной порядок налогообложения, чем тот, что предусмотрен Налоговым кодексом РФ (ст. 7 НК РФ).

Налог на добавленную стоимость

Объектом налогообложения признается реализация товаров (работ, услуг) на территории РФ, а также передача имущественных прав (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Причем передача на территории РФ исключительных прав на секреты производства (ноу-хау) освобождается от налогообложения (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).

Компания, передающая исключительное право, – резидент иностранного государства, не состоящий на учете в налоговых органах РФ в качестве налогоплательщика. Если подобная организация осуществляет передачу исключительных прав на секреты производства российской организации, местом реализации услуг признается территория РФ (пп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ). В то же время в силу пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ эта операция не подлежит обложению НДС, и у российской организации не возникают обязанности налогового агента.

В случае, когда исключительное право на ноу-хау передает резидент Республики Беларусь или Республики Казахстан, на основании ст. 7 НК РФ приоритет перед положениями гл. 21 НК РФ будут иметь положения Протокола от 11.12.2009 «О порядке взимания косвенных налогов при выполнении работ, оказании услуг в таможенном союзе». Согласно ст. 2Протокола взимание косвенных налогов (НДС) при оказании услуг осуществляется в государстве – члене таможенного союза, территория которого признается местом реализации услуг. Исходя из п. 1 ст. 3 Протоколаместом реализации услуг признается территория государства – члена таможенного союза, если налогоплательщику этого государства уступаются патенты, лицензии, иные документы, удостоверяющие права на охраняемые государством объекты промышленной собственности, торговых марок, товарных знаков, фирменных наименований, знаков обслуживания, авторских, смежных прав или иных аналогичных прав. Следовательно, местом реализации в таком случае признается территория РФ, значит, применяются положения Налогового кодекса. Но в соответствии с пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ данная операция освобождается от налогообложения.

Приобретение ноу-хау в составе предприятия как имущественного комплекса. При реализации предприятия в целом как имущественного комплекса налоговая база определяется отдельно по каждому из видов активов предприятия (п. 1 ст. 158 НК РФ). На основании п. 4 названной статьи продавец предприятия составляет сводный счет-фактуру, в котором в самостоятельные позиции выделяет основные средства, нематериальные активы, прочие виды имущества производственного и непроизводственного назначения, сумму дебиторской задолженности, стоимость ценных бумаг и другие позиции активов баланса. К сводному счету-фактуре прилагается акт инвентаризации. По нашему мнению, при реализации исключительного права на ноу-хау в составе предприятия как имущественного комплекса НДС не начисляется.

Налог на доходы физических лиц

В большинстве случаев при выплате дохода физическому лицу российская организация исполняет обязанности налогового агента (исчисляет НДФЛ, удерживает его из доходов физического лица и перечисляет в бюджет (ст. 226 НК РФ)). Российская организация не исполняет обязанности налогового агента в случаях, перечисленных в ряде статей, в том числе в ст. 228 НК РФ (п. 2 ст. 226 НК РФ).

Согласно пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ исчисление и уплату НДФЛ производят физические лица – исходя из сумм, полученных от продажи имущественных прав.

В статье 1226 ГК РФ предусмотрено, что на результаты интеллектуальной деятельности признаются интеллектуальные права, которые включают исключительное право, являющееся имущественным правом. Таким образом, Гражданский кодекс относит исключительные права на ноу-хау к имущественным правам.

Значит, организация, приобретающая исключительные права на ноу-хау у физического лица, не признается налоговом агентом по НДФЛ. Аналогичный вывод следует из писем финансистов, в которых рассмотрены случаи, когда предметом договора об отчуждении являются исключительные права на произведение, программное обеспечение (письма от 21.06.2013 № 03-04-05/23608, от 26.11.2009 № 03-04-05-01/833).

Как оформить ноу хау в организации пример

Отнесение малых и средних предприятий к инновационным определяется использованием ими технологических инноваций в производстве. Под технологическими инновациями подразумевается деятельность предприятия, связанная с разработкой и внедрением технологически новых продуктов и процессов, а также значительных технологических усовершенствований в продуктах и процессах; технологически новых или значительно усовершенствованных услуг, способов производства (передачи) услуг.

Под продуктовыми инновациями понимаются разработки и внедрение в промышленных производствах технологически новых и технологически усовершенствованных продуктов.

Технологически новый продукт — это продукт, чьи технологические характеристики (функциональные признаки, конструктивное выполнение, дополнительные операции, а также состав применяемых материалов и компонентов) или предполагаемое использование являются принципиально новыми, либо существенно отличаются от аналогичных ранее производимых предприятием продуктов. Такие инновации могут быть основаны на принципиально новых технологиях, либо на использовании или сочетании существующих технологий, либо на использовании результатов исследований и разработок.

Технологически усовершенствованный продукт — это существующий продукт, для которого улучшаются качественные характеристики, повышается экономическая эффективность производства путем использования более высокоэффективных компонентов или материалов, частичного изменения одной или более технических подсистем (для комплексной продукции).

Процессные инновации включают в себя разработку и внедрение технологически новых или технологически значительно усовершенствованных производственных методов, включая способы передачи продуктов. Инновации такого рода могут быть основаны на использовании нового производственного оборудования, новых методов организации производственного процесса или их совокупности, а также на использовании результатов исследований и разработок. Такие инновации нацелены, как правило, на повышение эффективности производства или передачи уже существующих на предприятии продуктов, но могут предназначаться также и для производства и поставки технологически новых или усовершенствованных продуктов, которые не могут быть произведены или поставлены с использованием обычных производственных методов.

В соответствии с Федеральным законом 21 июля 2011 г. № 254-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О науке и государственной научно-технической политике» под инновациями понимают введенный в употребление новый или значительно улучшенный продукт (товар, услуга) или процесс, новый метод продаж или новый организационный метод в деловой практике, организации рабочих мест или во внешних связях.

Приведенные определения говорят о возможности малых и средних инновационных предприятий (МСИП) создавать, приобретать и использовать результаты интеллектуальной деятельности (РИД). Поэтому обеспечение правовой охраны создаваемых технологий и продукции является одним из показателей инновационной деятельности данных предприятий.

Только наличие правовой охраны созданных РИД обеспечивает возможность их легального использования и введения в гражданский оборот. Наряду с правовой охраной изобретений, полезных моделей и промышленных образцов, необходима регистрация программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем, а также охрана ноу-хау в режиме коммерческой тайны. Государственная регистрация обеспечивает возможность предоставления права на использование программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем на лицензионной основе, в том числе, в соответствии с требованиями законодательства, для государственных нужд. Режим коммерческой тайны для ноу-хау позволяет включать их в гражданский оборот точно так же, как любые другие объекты интеллектуальной собственности.

На сайте Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС) существует раздел для малых и средних предприятий, в котором размещается информация, имеющая отношение непосредственно для данной категории хозяйствующих субъектов на разных языках, в том числе на русском (http://www.wipo.int/sme/ru/). В данном разделе представляют интерес практические бизнес ситуации и примеры, в частности проект IP Panorama, представляющий собой курс обучения по использованию и управлению интеллектуальной собственностью в стратегиях ведения бизнеса для малых предприятий (http://www.wipo.int/sme/en/multimedia/ippanorama_advanced_certificate_course.html).

Большое значение для МСИП имеет соблюдение всех необходимых процедур, связанных с правовой охраной РИД, а также обеспечение требуемого высокого технического уровня и конкурентоспособности разработок. В первую очередь это касается правовой охраны полученных РИД, в том числе при выборе процедуры патентования, принятию мер по правовой охране объектов в режиме коммерческой тайны, обеспечении прав на программы для ЭВМ и топологии интегральных микросхем.

Под РИД в научно-технической сфере, в отношении которых в соответствии с Кодексом возможна правовая охрана, понимаются следующие результаты:

объекты патентных прав, отвечающие установленным требованиям к изобретениям и полезным моделям, и РИД в сфере художественного конструирования, отвечающие установленным требованиям к промышленным образцам (ст. 1349 Кодекса);

объекты авторских прав, отвечающие требованиям, установленным к программам для ЭВМ и базам данных (ст.1259-1261 Кодекса);

секреты производства (ноу-хау), которыми признаются сведения любого характера (производственные, технические и другие), имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны (ст. 1465 Кодекса);

топологии интегральных микросхем, которыми признается зафиксированное на материальном носителе пространственно-геометрическое расположение совокупности элементов интегральной микросхемы и связей между ними (ст. 1448 Кодекса).

Правообладателями исключительных прав на созданные в МСИП РИД при соблюдении определённых законом условий могут являться:

автор (работник, выполняющий свои трудовые обязанности или конкретное задание работодателя);

работодатель (подрядчик, исполнитель работ по договору подряда или по договору на выполнение НИОКР);

заказчик работ по договору подряда или по договору на выполнение НИОКР, при выполнении которых получен охраноспособный РИД, и/или организация, финансирующая (полностью или частично) работы, при выполнении которых получен РИД;

Российская Федерация, субъект Российской Федерации или муниципальное образование при выполнении работ по государственному или муниципальному контракту;

третьи лица, в том числе любые физические и юридические лица, обладающие исключительными правами на РИД на законных основаниях, в том числе получившие исключительные права по договору отчуждения или в порядке универсального правопреемства (наследования, реорганизации юридического лица) и при обращении взыскания на имущество.

Распределение прав на РИД, созданные по договору или государственному контракту, регулируется нормами Кодекса. Раздел VII Кодекса регламентирует распределение прав на результаты работ, которым предоставляется правовая охрана как РИД (интеллектуальная собственность). При этом распределение прав на результаты, созданные за счёт бюджетных средств, имеет дополнительные особенности по определению обладателя интеллектуальных прав.

Порядок и содержание действий по осуществлению правовой охраны создаваемых результатов интеллектуальной деятельности
Установление авторства и определение охраноспособности созданного результата интеллектуальной деятельности

В соответствии со статьей 1228 Кодекса, автором РИД признается гражданин, творческим трудом которого создан такой результат. Исключительное право на этот РИД первоначально возникает у его автора. Это право может быть передано автором другому лицу по договору, а также может перейти к другим лицам по иным основаниям, установленным законом.

РИД, создаваемые в МСИП научно-технической сферы, как правило, должны являться служебными, т.е. созданы при выполнении работником его трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя, в том числе при выполнении работ по договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-технологических и конструкторских работ. Служебными могут признаваться также РИД, полученные при осуществлении трудовой деятельности при участии в конкурсах и выполнении конкурсных заданий, если участие работника в конкурсе определено как конкретное задание работодателя.

В этом случае по закону, а именно, в соответствии со статьей 1370 Кодекса, исключительные права на все служебные РИД принадлежат работодателю, если трудовым или иным договором между работником и работодателем не предусмотрено иное. Работодатель имеет право на получение охранного документа на служебный РИД, на установление режима коммерческой тайны в отношении РИД, на отчуждение права на получение охранного документа другому лицу, на предоставление права использования РИД другому лицу и на использование такого результата любым не противоречащим закону способом.

С каждым работником, должностные обязанности которого предусматривают творческую деятельность, организация-работодатель заключает договор (контракт), положения которого должны определять условия, порядок создания и использования созданных РИД.

Договор, в частности, должен содержать обязательство работника письменно информировать работодателя о каждом созданном в ходе работы охраноспособном результате. (Это обязательство предусмотрено пунктом 4 статьи 1370 Кодекса). Работникам, уже состоящим к моменту вступления в силу новой редакции Кодекса в трудовых отношениях с работодателем, должно быть предложено заключить дополнение к трудовому договору, регулирующее вопросы создания и использования объектов исключительных прав.

Информируя работодателя о создании способного к правовой охране РИД, автор представляет в соответствующее уполномоченное подразделение организации, занимающееся вопросами интеллектуальной собственности (патентную службу), следующие материалы:

заявление о создании служебного или созданного по личной инициативе РИД, способного к правовой охране;

краткое техническое описание РИД (сущность, сравнение с лучшими известными аналогами, преимущества, сведения о предполагаемом использовании), для программ для ЭВМ или базы данных – сведения о созданном объекте; в описании ноу-хау должны быть приведены его существенные признаки, совокупность которых необходима и достаточна для получения ожидаемого от его использования результата;

сведения о договоре на НИОКР, при выполнении работ по которому получен РИД.

Поскольку на малом предприятии, как правило, нет патентных служб, то должен быть определен работник, в обязанности которого входила бы регистрация полученных материалов на предположительно охраноспособный РИД с указанием даты их получения. Дата регистрации материалов является датой уведомления автором работодателя о получении РИД, способного к правовой охране. Копия заявления с проставленной датой регистрации выдается автору. Последующие действия по процедуре рассмотрения (патентные исследования, определение патентоспособности РИД, возможного объекта интеллектуальных прав, целесообразности его патентования в РФ и за рубежом или сохранении в режиме коммерческой тайны в качестве ноу-хау) представленных работником материалов может проводиться как собственными силами МСИП, так и с привлечением услуг патентных поверенных или специализированных организаций.

Процедура установления обладателя прав на созданный результат интеллектуальной деятельности

Существо данного этапа проведения работ заключается в информировании сторон договора и заинтересованных лиц о факте создания охраноспособного результата, проверки соблюдения сторонами предписанных законом сроков принятия решений, касающихся закрепления прав, и установления на этом основании обладателя прав на созданный объект исключительных прав.

Процедура выполняемых организацией-работодателем действий зависит от распределения прав на созданный охраноспособный результат.

Для результатов работ, созданных по договорам или контрактам, действуют следующие законодательные нормы.

Права на РИД, созданные при выполнении договора подряда или договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ, в том числе на объекты, способные к правовой охране, могут принадлежать как заказчику, так и исполнителю работ, или заказчику и исполнителю одновременно. При этом под исполнителем имеется в виду организация, являющаяся исполнителем работ по договору, которая для автора-создателя охраноспособного РИД, является работодателем.

В случае выполнения работ по государственным контрактам интересы и правомочия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования представляет государственный заказчик. При этом в соответствии с нормами закона и/или условиями государственных контрактов права на РИД могут принадлежать:

организации, выполняющей государственный или муниципальный контракт (исполнителю, он же работодатель);

Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию, от имени которых выступает государственный или муниципальный заказчик;

совместно исполнителю и Российской Федерации, исполнителю и субъекту Российской Федерации или исполнителю и муниципальному образованию.

Таким образом, можно выделить следующие случаи:

(А) права на результаты работ принадлежат организации-исполнителю работ, т.е. работодателю;

(В) права на результаты работ принадлежат заказчику или Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию;

(С) права на результаты работ принадлежат заказчику и исполнителю совместно, или Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию и организации – исполнителю работ совместно.

В случае (А), когда права на созданные РИД принадлежат организации-работодателю, руководитель МСИП с учетом мнения патентного поверенного или другого лица (патентной службы какой-либо организации), принимает решение о получении на него охранного документа, о сохранении в качестве ноу-хау или о возможном отчуждении права на данный РИД третьим лицам.

При выполнении работ по государственному контракту работодатель информирует государственного заказчика о созданном охраноспособном результате, если это предусмотрено условиями государственного контракта. В течение четырех месяцев подается заявка на получение патента на объекты патентного права на имя работодателя или принимается решение о сохранении этих сведений в тайне (охрана в режиме коммерческой тайны), о чем информируются автор и государственный заказчик.

Конкретные сроки рассмотрения заявления автора о создании программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем и принятия решения о форме их правовой охраны законом не установлены. Они могут быть введены внутренними нормативными документами МСИП и не должны превышать аналогичные сроки, установленные для объектов патентного права. По закону регистрация программ для ЭВМ и баз данных осуществляется по желанию правообладателя. Однако наличие государственной регистрации не только упрощает процедуру лицензионной передачи прав при введении этих объектов в хозяйственный оборот, но и обеспечивает возможность предоставления права на их использование для государственных нужд в случае выполнения работ по государственным контрактам.

Автор должен быть извещен о принятом решении в отношении созданного им РИД в срок не позднее 4-х месяцев с даты уведомления им работодателя о получении результата, способного к правовой охране. Если в указанный срок работодатель не примет соответствующего решения, то право на получение патента на объект патентных прав переходит работнику (автору).

В зависимости от принятого решения в отношении созданного РИД, работодатель или осуществляет их регистрацию в Роспатенте, или принимает меры для сохранения этих объектов в тайне (охрана в режиме коммерческой тайны). О намерении осуществить определённые действия по правовой охране созданных результатов информируются автор и государственный заказчик.

Исключительное право на секрет производства (ноу-хау) принадлежит исполнителю, и в отношении него вводится режим коммерческой тайны.

В случае (В) когда права на результаты работ принадлежат заказчику или Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию, руководитель МСИП (организации-исполнителя (работодатель) незамедлительно информирует заказчика или государственного заказчика о созданном охраноспособном результате, а также сообщает об этом автору.

Заказчик работ по договору, которому принадлежат права на созданные результаты, как правило, осуществляет все действия, связанные с правовой охраной созданных результатов, получением охранных документов на свое имя и/или введением режима коммерческой тайны на своём предприятии самостоятельно, с привлечением к проведению указанных работ автора.

Если же результаты работ подлежат закреплению за Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием государственный заказчик должен принять решение о получении охранных документов на созданные РИД или решение о сохранении сведений в тайне. Если государственный заказчик в течение установленного законом шестимесячного срока (п.2 ст. 1373 Кодекса) не подаст заявку на получение патента, право на получение патента переходит МСИП, руководитель которого принимает решение о форме и порядке правовой охраны и сообщает об этом государственному заказчику и автору. Для программ для ЭВМ, баз данных, топологий интегральных микросхем срок принятия решения не установлен.

Случай (С) определяет совместное обладание сторон договора или контракта правами на результаты работ. Если права на результаты работ принадлежат заказчику и МСИП совместно или Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию и МСИП совместно, руководитель МСИП информирует заказчика (государственного заказчика) о создании охраноспособного РИД и направляет ему предложения о возможном распределении прав и предполагаемой форме правовой охраны.

В сроки, установленные договором или государственным контрактом, эти предложения должны быть рассмотрены заказчиком (государственным заказчиком), а результаты рассмотрения и принятое решение доведены до сведения руководителя МСИП, о чем уведомляется автор.

Таким образом, информирование сторон договора и заинтересованных лиц о факте создания охраноспособного результата, анализ принятых ими решений и проверка соблюдения сторонами предписанных законом сроков принятия решений позволяет определить обладателя прав на созданный РИД. Подготовка материалов о патентоспособности РИД, предполагаемой форме правовой охраны, о возможном распределении долей сторон при совместном обладании правами, контроль за соблюдением установленных законом сроков, оформление соответствующих предложений в адрес сторон договоров (контрактов) и заинтересованных лиц осуществляется уполномоченным МСИП лицом, в качестве которого могут выступать работник МСИП, патентный поверенный и т.п., и является важнейшим этапом работ по осуществлению правовой охраны полученных результатов.

Оформление прав на созданные результаты интеллектуальной деятельности

После того, как определён обладатель прав на созданные результаты интеллектуальной деятельности, начинается процедура оформления и подачи заявок на выдачу охранных документов и регистрацию прав.

В случае выполнения работ по контракту или договору, согласно которому права на полученные результаты принадлежат исполнителю работ МСИП, последний производит их регистрацию в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности, о чем информирует автора и государственного заказчика. Заявки на получение охранных документов оформляются на имя МСИП. В случае выполнения работ по контракту в соответствующей графе заявления отмечается, что данный результат получен в рамках выполнения работ по государственному контракту.

Если принято решение о сохранении этих объектов в тайне, руководитель МСИП обеспечивает необходимые меры для сохранения этих объектов в режиме коммерческой тайны.

При выполнении работ по контракту, порядок правовой охраны и использования прав на полученные результаты обычно определяется отдельным соглашением сторон, являющимся неотъемлемой частью государственного контракта. Даже если права по государственному контракту принадлежат заказчику работ, обязанности по оформлению правовой охраны, как правило, возлагаются на исполнителя (МСИП). Поэтому, по указанию государственного заказчика, МСИП в соответствии с условиями контракта осуществляет процедуру правовой охраны и подает заявки на выдачу охранного документа на имя Российской Федерации. Введение и соблюдение режима коммерческой тайны в отношении полученных по контракту результатов также осуществляет МСИП, а распоряжение этими результатами осуществляется государственным заказчиком.

При совместном праве сторон на созданные по договору или контракту РИД, подачу заявок на выдачу патентов (свидетельств) осуществляет сторона, указанная в договоре, а при выполнении работ по государственному контракту, как правило, организация–исполнитель (работодатель), т.е. МСИП. Исключительное право на секрет производства (ноу-хау) принадлежит совместно исполнителю и заказчику (государственному заказчику, выступающему от имени Российской Федерации). Мероприятия по введению и соблюдению режима коммерческой тайны в отношении полученных по контракту результатов осуществляет как МСИП, так и заказчик (государственный заказчик).

Таким образом, МСИП осуществляет процедуру подачи заявок на получение охранных документов и их регистрацию в Роспатенте, практически по всем охраноспособным объектам, созданным работниками этого малого инновационного предприятия.

Необходимо указать на особенности, связанные с получением исключительных прав на программы для ЭВМ, базы данных и топологии интегральных микросхем.

Как известно, исключительные права на созданные служебные программы для ЭВМ, базы данных и топологии интегральных микросхем принадлежат работодателю по закону (ст. 1295, 1461 Кодекса), при наличии упоминавшегося выше соответствующего договора между работником и работодателем. Их государственная регистрация осуществляется МСИП, которое в дальнейшем может распоряжаться ими по своему усмотрению при соблюдении условий договоров и контрактов. Если же по договору с работодателем (МСИП) исключительные права на такие объекты принадлежат автору, или же договор о распределении прав на созданные результаты между автором и МСИП вообще отсутствует, то при проведении всех работ по договору или по контракту МСИП вынуждено приобрести эти права у автора.

Такая необходимость возникает при создании РИД по договору заказа, когда права на созданные результаты принадлежат заказчику. В этом случае для передачи созданных результатов заказчику необходимо оформить передачу прав договором. В принципе возможно заключение договора на передачу результатов непосредственно между автором – создателем результата и заказчиком работы по договору. Однако в этом случае автор не имеет оснований для получения вознаграждения, поскольку все выплаты вознаграждения автору за создание РИД в соответствии с нормами Кодекса производит работодатель (МСИП). Это касается использования РИД работодателем, передачи исключительного права другому лицу, принятия решения о сохранении РИД в тайне и неиспользовании в установленный законом срок. Поэтому договор о передаче прав на созданный РИД автору следует заключать с работодателем.

Точно такая же ситуация возникает при проведении работ по договору, когда права на результаты работ могут принадлежать заказчику или третьим лицам. Для осуществления действий по передаче исключительных прав на созданные результаты работодатель, т.е. МСИП, должен иметь правоустанавливающие документы на эти объекты, оформленные на его имя. Для передачи автором прав МСИП требуется заключение договора.

В случае, если права на результаты работ по контракту принадлежат исполнителю (МСИП), государственный заказчик может потребовать предоставления указанному им лицу простой безвозмездной лицензии на использование этих результатов для государственных нужд (ст. 1298, 1373, 1464 Кодекса). Для осуществления этих действий работодатель, т.е. МСИП, должен иметь правоустанавливающие документы на эти объекты.

Если права на результаты работ по контракту принадлежат Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию, исполнитель (МСИП) обязан путем заключения соответствующих договоров со своими работниками и третьими лицами приобрести все права или обеспечить их приобретение для передачи соответственно Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию. Для этого руководитель МСИП должен обеспечить процедуру приобретения прав на созданные результаты путём заключения договоров с авторами программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем об отчуждении исключительных прав для передачи их государственному заказчику. В этом случае МСИП по закону имеет право на возмещение затрат, понесенных им в связи с приобретением соответствующих прав.

Таким образом, наличие договора с работником о том, что исключительное право на все служебные РИД и право на получение охранного документа принадлежат работодателю, позволяет МСИП распоряжаться РИД для выполнения условий договоров и государственных контрактов. При отсутствии договора с работником о распределении прав на служебные РИД работодатель для выполнения условий государственных контрактов, должен заключать с авторами программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем договоры об отчуждении прав на созданные результаты.

Заключение договоров с авторами о приобретении прав целесообразно производить на этапе передачи материалов о созданных РИД руководителю МСИП для принятия им решения о получении на него охранного документа, о сохранении в тайне, охраны в качестве ноу-хау или о возможном отчуждении права на данный РИД третьим лицам.

Сохранение сведений о созданных результатах интеллектуальной деятельности в режиме конфиденциальности

В случае принятия решения о патентовании созданных охраноспособных РИД, на весь период с даты подачи автором заявления о создании такого РИД вплоть до предусмотренной федеральным законодательством публикации сведений о заявке, в отношении существа созданных результатов МСИП устанавливается режим конфиденциальности.

В случае принятия руководителем МСИП решения о сохранении созданных РИД в тайне, МСИП квалифицирует эти результаты как ноу-хау и принимает меры по обеспечению в отношении этого объекта режима коммерческой тайны.

Согласно статье 1465 Кодекса секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о РИД в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Применительно к научно-технической сфере в целом важное значение имеет возможность отнесения к ноу-хау, например, конструкторской и технологической документации и информации. Включение ноу-хау в число охраняемых РИД – объектов интеллектуальной собственности, обеспечивает условия для его легального оборота.

В соответствии с Федеральным законом «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ (с изменениями и дополнениями) коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Таким образом, введение режима коммерческой тайны предполагает обеспечение режима конфиденциальности информации об охраняемых объектах. Такое же требование неявно предписывается и статьей 1467 Кодекса, где определено, что исключительное право на секрет производства действует до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание. С момента утраты конфиденциальности соответствующих сведений исключительное право на секрет производства прекращается у всех правообладателей.

Для обеспечения конфиденциальности сведений о созданных РИД в МСИП должен выполняться комплекс правовых, технических и организационных мероприятий.

Правовые меры включают:

издание внутренних нормативных документов, определяющих содержание защищаемой информации и принимаемые меры защиты:

а) порядок отнесения информации к секретам производства (ноу-хау), порядок доступа и ознакомления с ней, порядок ее хранения и использования, сроки действия режима коммерческой тайны;

б) конкретный перечень конфиденциальной информации, которая относится к секретам производства (ноу-хау);

в) перечень лиц, имеющих право на ознакомление с конфиденциальной информацией, составляющей секреты производства (ноу-хау), и лиц, обеспечивающих ее сохранность.

Это может быть утвержденное руководством МСИП и введенное в действие положение (инструкция) об информации, в отношении к которой вводится режим коммерческой тайны, содержащее установленный на предприятии порядок отнесения информации к секретам производства (ноу-хау), оформления, хранения и использования этих сведений;

оформление обязательства работников о неразглашении информации, в отношении которой введен режим коммерческой тайны, в виде записей в текстах трудовых договоров или отдельных документов. Это относится ко всем лицам, кто состоит с обладателем такой информации в трудовых отношениях или имеет доступ к такой информации по другим основаниям. Если вопросы, связанные с секретами производства (ноу-хау), выносятся на рассмотрение коллегиальных органов управления малого инновационного предприятия, то каждого члена этих органов, участвующего в работе, следует письменно под расписку предупредить о том, что в ходе заседания будет раскрыта информация, в отношении к которой введен режим коммерческой тайны;

включение в договоры с контрагентами положений о неразглашении секретов производства (ноу-хау), сведения о которых передаются им в связи с выполнением договорных обязательств;

обязательство стороны, не обеспечившей в соответствии с условиями договора конфиденциальность переданной информации, возместить другой стороне убытки, если иное не предусмотрено договором.

Технические меры по охране конфиденциальности, в частности, предусматривают физическое ограничение доступа лиц, не имеющих права на ознакомление с информацией, составляющей секреты производства (ноу-хау), к носителям данной информации. К техническим мерам относится также проставление на материалах грифа «коммерческая тайна» и реквизитов обладателя такой информации, оборудование рабочих мест средствами защиты информации, ознакомление с документами и материалами, содержащими сведения о секретах производства (ноу-хау), под расписку, учет лиц, пользующихся такими документами и материалами, использование систем, предотвращающих несанкционированное прослушивание телефонных разговоров.

Организационные меры должны быть направлены на обеспечение охраны сведений, содержащих секреты производства (ноу-хау), от несанкционированного раскрытия. Они предусматривают активную работу с кадрами по вопросам подбора, расстановки и воспитания в целях обеспечения сохранности такой информации, устранения излишнего раскрытия этой информации в ходе деловых переговоров, в рекламе товаров (работ, услуг), в процессе изготовления (выполнения, оказания), демонстрации объектов на выставках и в производственных условиях.

С учетом изложенного в каждой организации должна быть предусмотрена следующая система действий по обеспечению режима коммерческой тайны:

1. Должен быть определён и утверждён приказом руководителя МСИП перечень информации, составляющей коммерческую тайну. В этот перечень, в частности, должны быть включены сведения о существе всех созданных охраноспособных РИД, в том числе о ноу-хау.

2. Приказом руководителя МСИП должен быть утвержден порядок отнесения сведений, к категории сведений составляющих коммерческую тайну.

3. Приказом руководителя МСИП с учетом положений Федерального закона «О коммерческой тайне» должен быть утвержден порядок обращения сведений, составляющих коммерческую тайну, в организации.

4. Работодатель обязан обеспечить контроль за соблюдением такого порядка, в частности, вести учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.

5. В целях охраны конфиденциальности информации руководитель МСИП обязан под расписку знакомить работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение.

6. Работодатель обязан обеспечить нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (полное наименование и место нахождения организации).

7. Работодатель обязан включать в трудовые договоры (контракты), заключаемые МСИП с работником, чьи трудовые функции связаны с использованием сведений, составляющих коммерческую тайну, обязанность работника соблюдать конфиденциальность таких сведений, выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны и без согласия работодателя не использовать эту информацию в личных целях. Необходимо предусматривать в индивидуальных трудовых контрактах также обязанность работников не разглашать конфиденциальные сведения, ставшие им известными в силу служебного положения, в течение определенного срока после прекращения трудовых отношений.

8. Работодатель обязан создать работнику условия, необходимые для соблюдения режима коммерческой тайны, установленного работодателем.

9. Работодатель обязан вносить в текст выполняемых государственных контрактов и договоров на создание, передачу и использование научно-технической продукции, оказание научных, научно-технических, инженерно-консультационных и иных услуг обязательства сторон по соблюдению режима конфиденциальности для сведений, относящихся к числу конфиденциальных. Перечень таких сведений определяется сторонами при заключении договора. Обязательства по соблюдению конфиденциальности могут быть оформлены в виде дополнительного соглашения к основному договору (контракту). Соглашение должно включать состав, объем и способы использования этой информации, а также способы её защиты и ответственность участников договора за ущерб, причиненный другой стороне разглашением конфиденциальной информации.

Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, содержащихся в вышеперечисленных пунктах 1-8.

Наряду с указанными мерами, обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, а также другие, не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.

Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя и одновременно обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Право авторов изобретений, полезных моделей, промышленных образцов на вознаграждение

Материальное стимулирование авторов РИД – это наиболее существенный прямой экономический стимул изобретательской деятельности. Оптимальные размеры и сроки выплаты авторских вознаграждений в значительной мере определяют творческую активность и эффективность деятельности авторов – непосредственных создателей научно-технических достижений и, как следствие этого, — технический уровень и конкурентоспособность соответствующих технологий и промышленной продукции.

Это основной фактор, способствующий желанию и мотивации автора наиболее полным образом раскрыть работодателю информацию о созданном охраноспособном РИД, например, объекте патентных прав — изобретение, полезная модель и промышленный образец (далее – ОПП).

В связи с этим, очень важное значение приобретает правильное определение порядка и размера различного рода авторских вознаграждений, чтобы были соблюдены интересы всех участвующих сторон с учетом всевозможных факторов.

В соответствии с п.5 статьи 1246 Кодекса Правительство Российской Федерации постановлением от 4 июня 2014 г. № 512 утвердило Правила выплаты вознаграждения за служебные изобретения, служебные полезные модели, служебные промышленные образцы (далее – Правила).

Действие Правил не распространяется на случаи заключения работодателем и работником договора, устанавливающего размер, условия и порядок выплаты вознаграждения.

За создание служебного ОПП вознаграждение должно составлять 30 процентов средней заработной платы работника, являющегося автором служебного изобретения, за последние 12 календарных месяцев и 20 процентов средней заработной платы работника, являющегося автором служебной полезной модели, служебного промышленного образца, за последние 12 календарных месяцев, которая исчисляется на дату подачи работодателем заявки на получение патента на такие изобретение, полезную модель, промышленный образец, либо на день принятия им решения о сохранении информации о них в тайне, либо на день передачи работодателем права на получение патента другому лицу.

Указанная выплата в зависимости от оснований возникновения права работника на вознаграждение осуществляется работодателем единовременно не позднее 2 месяцев со дня получения работодателем патента на ОПП, либо со дня принятия им решения о сохранении информации о них в тайне, либо со дня передачи работодателем права на получение патента другому лицу, либо не позднее 18 месяцев с даты подачи заявки на получение патента на такие ОПП в случае, если работодатель не получил патент по поданной им заявке по зависящим от него причинам.

За использование работодателем служебных ОПП работнику, являющемуся их автором, выплачивается вознаграждение в размере его средней заработной платы за последние 12 календарных месяцев, в которых такие ОПП были использованы.

Вознаграждение выплачивается в течение месяца после истечения каждых 12 календарных месяцев, в которых использовались такие ОПП.

В случае предоставления работодателем иному лицу права использования служебных ОПП по лицензионному договору работнику, являющемуся их автором, выплачивается вознаграждение в размере 10 процентов суммы обусловленного лицензионным договором вознаграждения.

Выплата вознаграждения работнику, являющемуся автором таких ОПП, осуществляется работодателем в течение месяца со дня получения им вознаграждения, обусловленного лицензионным договором, или части такого вознаграждения в случае, если лицензионным договором предусмотрена выплата в форме фиксированных разовых или периодических платежей, процентных отчислений от дохода (выручки) либо в иной форме.

В случае передачи работодателем иному лицу права на получение патента или исключительного права на служебные ОПП по договору о передаче права на получение патента или договору об отчуждении исключительного права работнику, являющемуся автором таких ОПП, выплачивается вознаграждение в размере 15 процентов предусмотренного договором вознаграждения в течение месяца со дня получения работодателем указанного вознаграждения.

В случае если служебные ОПП были созданы совместным творческим трудом нескольких работников, являющихся соавторами таких ОПП, вознаграждение, распределяется между ними поровну, если соглашением между такими работниками не предусмотрено иное.

Если трудовые отношения между работником, являющимся автором служебных ОПП, и работодателем прекратили действие, обязанность работодателя осуществлять выплату вознаграждения сохраняется.

На защиту прав автора направлена статья 1406 Кодекса, которая предусматривает рассмотрение в судебном порядке, в частности, споров о размере, сроке и порядке выплаты вознаграждения автору ОПП.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *