5. Быстрый поиск
Быстрый поиск – это наиболее простой и удобный способ начать поиск в системе. Это средство поиска доступно для работы уже из стартового окна.
Работать с Быстрым поиском просто. Достаточно ввести свой запрос в строку Быстрого поиска и нажать [Найти] – как в Интернет-поисковике.
В строке Быстрого поиска можно задать известную информацию о документе или несколько слов (фразу), описывающих проблему. Это могут быть любые известные вам сведения о документе, который хотите найти, или же слова (фразу), описывающие вопрос, по которому надо найти информацию. Запрос вводится простым языком, можно использовать синонимы, общепринятые сокращения и аббревиатуры.
Например, чтобы быстро найти статью 169 Налогового кодекса РФ, достаточно в строку Быстрого поиска ввести: СТАТЬЯ 169 НК РФ . Среди
найденных документов Налоговый кодекс со ссылкой на искомую статью будет находиться в верхней части списка. Таким образом, для поиска нужного фрагмента документа было произведено меньше действий, чем при использовании других поисковых средств.
Другими примерами запросов являются:
Закон о защите прав потребителя;
Приказ Минфина 54н;
Предоставление коммунальных услуг;
Основные средства в лизинге;
Имущественный налоговый вычет.
В результате работы Быстрого поиска получается единый список
документов (без разбивки по информационным банкам; не более 50), в котором представлены нормативные документы, судебные решения, комментарии и т.п., наиболее точно отвечающие условиям запроса.
Пример 5.1
Требуется найти Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью».
1) Очистим 1 строку Быстрого поиска и зададим в ней: ЗАКОН ОБ ООО.
Как видите, текст запроса достаточно компактен и не полностью совпадает с формулировкой примера. Запрос можно вводить маленькими или большими буквами.
1 Очистка полей запроса в СПС КонсультантПлюс осуществляется с помощью кнопки 
.
Информационные системы и технологии
2) Нажав кнопку [Найти] , получаем список документов, в котором искомый закон находится в верхней части.
3) Щелкнув мышью по названию «Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от …, с изм. от …) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (принят ГД ФС РФ 14.01.1998)», переходим в текст данного документа, причем в самое его начало.
Пример 5.2
Требуется найти информацию о возможности замены неиспользованного отпуска денежной компенсацией.
1) Очистим строку Быстрого поиска и зададим в ней:
ЗАМЕНА ОТПУСКА ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИЕЙ .
2) Нажав кнопку [Найти] , получаем небольшой список документов, наиболее точно соответствующих условию запроса.
Примечание . Следует обратить внимание, что информация представлена единым списком, т.е. в нем содержатся документы разных типов: это и Трудовой кодекс РФ, и статьи печатных изданий, и консультации экспертов.
3) Первым в списке находится «Трудовой кодекс РФ» со ссылкой на статью 126 «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией». Перейдя по этой ссылке к тексту документа, окажемся у статьи 126 Кодекса (а не в самом его начале), где можно получить ответ по искомой ситуации.
Задания
5.1. Необходимо выяснить, какие печати и штампы предусмотрены для общества с ограниченной ответственностью и каким документом это регламентируется?
5.2. Какие документы и на основании каких документов необходимо представить в территориальный орган исполнительной власти в сфере миграции для получения патента иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получение визы?
5.3. Выясните, законен ли отказ в заключении трудового договора работнику из другой местности из-за отсутствия регистрации по месту пребывания.
5.4. Дайте обоснованный ответ на вопрос: Нужно ли оформлять командировочное удостоверение при направлении работника в заграничную командировку?
Консультант плюс что такое быстрый поиск
Это наиболее простой способ поиска документов в системе. Он доступен со Стартовой страницы, а также из любого другого места системы через Панель быстрого доступа и сразу готов к работе.
Быстрый поиск имеет простой и удобный интерфейс, как в любой поисковой системе интернета: всего одна строка, в которую можно вводить фактически любую известную информацию о документах, и они будут найдены.
Быстрый поиск позволяет найти:
• конкретный документ;
• конкретный фрагмент документа (главу, статью и т.п.);
• документы по интересующему вопросу (ситуации).
Как работает Быстрый поиск
Задайте в поисковой строке известные вам данные о документе, который вы хотите найти, или же слова (фразу), описывающие ситуацию, по которой вам нужна информация (рис. 2.5).
Запрос формулируется на естественном языке, можно использовать общепринятые сокращения и аббревиатуры. При вводе запроса система предложит в виде подсказки похожие популярные поисковые выражения.
Система выдаст итоговый список документов, наиболее соответствующих вашему запросу (не более 50 документов). Будут найдены правовые акты, консультации, судебные решения и другие материалы. В начале списка находятся документы, которые наиболее точно соответствуют запросу.
1 В строке Быстрого поиска зададим: приказ 624н (рис. 2.5).
2 Нажмем кнопку 
.
3 Искомый документ — второй в списке.
Рис 2.5 Быстрый поиск Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н
Рис. 2.6 Список номеров в поле «Номер» Карточки поиска
1 В строке Быстрого поиска зададим: закон об АО (рис. 2.7).
2 Нажмем кнопку .
3 Искомый документ — первый в списке.
Рис 2.7 Быстрый поиск Федерального закона «Об акционерных обществах»
Часто требуется найти не просто документ, а какой-то его фрагмент, например, статью. Особенно это актуально для документов большого объема: кодексов, объемных законов.
Чтобы найти конкретную статью документа, задайте номер или слова из названия искомой статьи вместе с названием документа.
1 При необходимости очистим строку Быстрого поиска с помощью кнопки 
справа (рис. 2.8).
2 Зададим в строке Быстрого поиска: статья 220 НК РФ.
3 Нажмем кнопку . Налоговый кодекс РФ (часть вторая) стоит первым в списке.
4 Непосредственно под названием кодекса стоит ссылка на искомую статью (рис. 2.8). Щелкнем по ней. Документ сразу откроется на статье 220.
Рис 2.8 Быстрый поиск статьи 220 Налогового кодекса РФ
Помимо отдельных документов или их фрагментов Быстрый поиск позволяет найти также информацию по практическому вопросу в случае, когда заранее неизвестно, в каких документах такая информация содержится.
1 В строке Быстрого поиска зададим: налог на имущество при капитальном строительстве (рис. 2.9).
2 Нажмем кнопку . Будет построен список документов.
Быстрый поиск
Общеизвестно, что объем правовой информации постоянно возрастает. 10 лет назад главным было, чтобы необходимый документ или материал просто БЫЛ в справочной правовой системе (далее СПС) и его можно было бы найти с помощью простейших поисковых средств. Сейчас главное — БЫСТРО найти документ в СПС. Ведь установленная на компьютере система может содержать от нескольких тысяч до нескольких миллионов документов.
Объем информации растет, а значит, могут увеличиваться время и усилия, затрачиваемые на поиск необходимых материалов. Например, при запросе по тексту вы можете получить несколько тысяч документов, и анализ такого количества документов, выбор среди них того, что действительно необходимо, займут много времени.
Сегодня востребован поиск, который позволяет:
- быстро получать необходимые документы;
- работать с небольшим списком документов, чтобы сразу найти нужный документ;
- быстро вводить поисковое задание, по примеру поисковиков в интернете.
Быстрый поиск в системе КонсультантПлюс отвечает всем этим требованиям. Он позволяет легко ввести запрос в одну строку и сразу получить результаты поиска в коротком списке документов (не более 50 документов).
Давайте посмотрим, как выглядит и как работает Быстрый поиск.
Быстрый поиск представляет собой строку для ввода запроса (как в интернет-поисковиках).
Вы можете начать поиск сразу после запуска КонсультантПлюс, уже со Стартовой страницы, не тратя времени на выбор необходимого раздела системы и полей Карточки поиска. Достаточно щелкнуть по ссылке на Быстрый поиск на Стартовой странице. В новой Технологии ПРОФ 2012 вести Быстрый поиск можно не только по всем документам системы, но и по отдельным видам информации (законодательство, судебная практика, консультации, формы документов).
Быстрый поиск легко доступен из любого места программы благодаря Панели быстрого доступа (см. раздел "Улучшенная навигация") — нужно просто нажать на кнопку Быстрого поиска в верхней части рабочего окна.
Вы можете получить историю запросов по Быстрому поиску, нажав специальную "стрелку" в конце строки ввода.
Как работать с Быстрым поиском?
Работать с Быстрым поиском очень просто. Достаточно ввести свой запрос в строку Быстрого поиска и нажать кнопку "Найти" — как при работе с интернет-поисковиком.
В одной поисковой строке можно задать любые известные вам сведения о документе, который хотите найти, или же слова (фразу), описывающие вопрос, по которому надо найти информацию. Запрос вводите простым языком, можно использовать общепринятые сокращения и профессионализмы.
Быстрый поиск удобен и эффективен для поиска:
- конкретного документа
- фрагмента документа
- в целом информации по интересующему вопросу
Как устроен Быстрый поиск?
Особенностью Быстрого поиска является его интеграция с Правовым навигатором.
Работает это следующим образом. По вашему запросу система не только найдет документы по проблеме, но и отберет соответствующие ключевые понятия Правового навигатора (если такие существуют).
В результате вы имеете выбор: начать работу со списком документов или ознакомиться с рядом отобранных ключевых понятий Правового навигатора (расположены справа от списка в окне с результатами поиска).
Список документов по результатам Быстрого поиска
В результате Быстрого поиска система выдает список документов, наиболее соответствующих вашему поисковому запросу. Будут найдены документы разных типов: нормативные акты, Путеводители, комментарии, консультации, судебные решения и другие материалы. Список компактен — содержит не более 50 документов. В отдельной вкладке представлены Путеводители, найденные по запросу.
В начале списка располагаются документы, в которых наиболее полно раскрывается запрос. Чаще всего ответ на вопрос содержится в первом или одном из первых документов списка.
Чтобы подробнее разобраться в вопросе, вы можете построить полный список документов, структурированный по разделам и информационным банкам (дерево-список), — для этого нажмите кнопку "Построить полный список".
Поиск информации в СПС Консультант Плюс
После запуска СПС открывается «Стартовое окно» в котором предоставлена возможность быстрого перехода к следующим пунктам, для дальнейшей работы с СПС:
· Карточка поиска (по всем разделам), а также возможность выбора поиска в определенном разделе;
Перейдем в «Окно поиска раздела Законодательство». На экране появится Главное меню и окно Карточки поиска (рис.10.).
Рис.10. Карточка поиска
«Карточка поиска» является наиболее гибким инструментом поиска документов, который происходит по известным реквизитам документа и ключевым словам (см. Пример.1). Позволяет осуществить два вида поиска: сквозной и локальный.
Локальный поиск – это поиск внутри одного раздела.
Сквозной поиск осуществляется только из раздела «Законодательство» и проходит по всем (или нескольким) разделам информационного массива. Для того чтоб подключить данный вид поиска необходимо отметить необходимые разделы в нижней части «Карточки поиска».
Другие поисковые средства в Консультант Плюс позволяют найти основные документы по правовой проблеме или предоставляет готовые подборки документов.
«Быстрый поиск» позволяет найти документы имея минимум информации. Для поиска в водится вся известная для Вас информация и в результате система выдаст список документов, которые наиболее соответствуют запросу
«Правовой навигатор» предоставляет основные документы по правовой проблеме. Данная вкладка представляет из себя алфавитно-предметный указатель состоящий из ключевых понятий (рис.11).
Рис.11. Правовой навигатор
«Кодексы» — предоставляет перечень всех кодексов и частей, что позволяет осуществить переход в необходимую часть нужного кодекса.
«Справочная информация» обеспечивает доступ к наиболее часто используемым документам СПС (по мнению разработчиков Консультант Плюс).
«Новости и обзоры» осуществляет обзор законодательства.
«Папки». В данной вкладке сохранены папки и документы созданные пользователем.
«Закладки» — предоставляет возможность обратиться к документам, которые ранее были проработаны пользователем и в которых поставлены закладки.
«История» сохраняет ранее совершенные поиски документов и предоставляет возможность их повторить без нового ввода данных.
Пример1. Найти Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1«О защите прав потребителей».
Из задания видно, что у документа известны реквизиты такие, как вид документа, дата принятия, номер и название. Исходя из этого выбираем «Карточку поиска».
1. Вводим известные данные в «карточку поиска».
2. Для формирования списка найденных документов нажимаем кнопку в нижней части экрана «Построить список документов» или клавиша F9.