Адрес местонахождения исполнительного органа что это
Дата публикации 24.04.2023
Говоря о месте нахождения и адресе юридического лица, необходимо отметить, что эти понятия не идентичны. Разберемся, в чем заключается разница.
Место нахождения юридического лица
Под местом нахождения юридического лица подразумевается место его государственной регистрации на территории РФ. При этом в качестве места нахождения не требуется указывать конкретный адрес, достаточно названия населенного пункта (муниципального образования). Например, в качестве места нахождения можно указать «город Москва» или «городской округ Химки, Московская область» (п. 2 ст. 54 ГК РФ).
Место нахождения организации необходимо, во-первых, зафиксировать в учредительных документах, а во-вторых, указать при регистрации юридического лица для последующего внесения в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 54 ГК РФ).
Нередко организации располагаются не в одном месте, а имеют широкую сеть филиалов и представительств в различных регионах. В подобных случаях не совсем ясно, где именно должна быть зарегистрирована организация. Ответ на этот вопрос содержится в п. 2 ст. 54 ГК РФ. Согласно этой норме регистрировать организацию нужно в месте нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа (генерального директора, директора или президента). Если такой орган отсутствует, регистрировать организацию нужно по месту нахождения органа или лица, уполномоченного выступать от имени организации в силу закона, иного правового акта или учредительных документов.
Адрес юридического лица
Адрес юридического лица – это почтовый адрес, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юридического лица. Как и место нахождения, адрес (в пределах места нахождения) организации необходимо указывать при регистрации – эти данные включаются в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
В отличие от места нахождения, адрес юридического лица содержит не только указание на населенный пункт (муниципальное образование), но и на улицу и дом, в котором находится организация.
Адрес юридического лица не нужно включать в учредительные документы. Например, как следует из п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», устав ООО должен содержать его место нахождения.
Если же в учредительных документах уже указан адрес организации, соответствующий ее месту нахождения, вычеркивать или менять его не нужно.
Несовпадение юридического и фактического адресов
Действующее законодательство не содержит определений «юридического адреса» и «фактического адреса» организации. Подобное разделение имело место по причине того, что понятия «место нахождения» и «адрес» организации были введены в ГК РФ лишь с 01.09.2014. До этой даты считалось, что адрес, указанный в учредительных документах и ЕГРЮЛ, является «юридическим», а адрес, по которому организация ведет свою деятельность, но который не указан в ЕГРЮЛ, – «фактическим».
Учитывая вышесказанное, какие-либо прямые последствия при несовпадении указанных адресов законодательством не предусмотрены. Тем не менее следует помнить о негативных последствиях, которые могут иметь место в случае отличия адреса, указанного в документах, и фактического адреса организации.
Указание действующего адреса в ЕГРЮЛ – в интересах самой организации. Организация несет все риски, связанные с несовпадением указанного в ЕГРЮЛ адреса и фактического места нахождения организации. Например, корреспонденция, доставленная по такому адресу, считается полученной организацией даже в том случае, если она находится в другом месте и ничего не получала (абз. 2 п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Помимо риска неполучения организацией сообщений и корреспонденции можно выделить еще два:
- отсутствие возможности ссылаться на неверный адрес в случае спора;
- риск ликвидации организации.
Как следует из п. 2 ст. 51 ГК РФ, в отношениях с другими лицами юридическое лицо не имеет права ссылаться на неверность указанных в ЕГРЮЛ данных, поскольку подразумевается, что эти данные верны, следить за их правильностью должна сама организация. Исключение составляют случаи, когда неверные данные были внесены в реестр в результате чьих-либо неправомерных действий. Если же неверно указанные в реестре сведения (в том числе адрес) стали причиной причинения убытков третьим лицам, придется возместить такие убытки (абз. 3 п. 2 ст. 51 ГК РФ).
Стоит иметь в виду и позицию Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, которую он изложил в п. 6 постановления от 30.07.2013 № 61. По мнению суда, налоговая инспекция может направить такой организации уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений о ее месте нахождения. Если такие сведения не будут предоставлены, налоговики могут обратиться в суд с требованием о ликвидации этого юридического лица.
Кроме того, за несвоевременное представление сведений о юридическом лице для внесения в ЕГРЮЛ на должностное лицо может быть наложен штраф в размере 5000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Когда нужно менять адрес или место нахождения
Под сменой адреса организации подразумевается любой ее переезд, даже если она переехала на другую улицу в том же населенном пункте. Смена места нахождения – это переезд организации в другой населенный пункт или другой регион.
Менять адрес в ЕГРЮЛ необходимо при каждой смене адреса организации (ее исполнительного органа). Сообщить в регистрирующий орган новый адрес необходимо в течение трех рабочих дней со дня, когда он был изменен (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).
При смене места нахождения организации соответствующие изменения нужно внести в устав организации. Если организация использует типовой устав, то вносить в него изменения ей не потребуется (п. 2.1, п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Зачем нужен юридический адрес
Такой адрес по законодательству указывает на место, где расположен исполнительный орган ООО. Юр. адрес является официальной частью данных об организации, его вносят в реестр юридических лиц. По указанному в ЕГРЮЛ адресу партнеры будут отправлять корреспонденцию, а ФНС — приезжать для проведения проверок.
Термину “Юридический адрес” характерны 2 связанных понятия:
- Местонахождение. В ЕГРЮЛ местонахождение указывается кратко, оно состоит только из кода, типа и наименования населенного пункта. Записывается в таком виде: код субъекта 74, город Челябинск.
- Адрес в пределах местонахождения. Этот вариант указания юр. адреса предусматривает подробное описание точки в населенном пункте — с указанием микрорайона, улицы/проспекта, строения, литеры и номера офиса. По такому адресу ООО можно найти, а не только узнать о городе расположения.
Юр. адрес важен как и наименование ООО — это основная информация о компании, которая, повторимся, указана в ЕГРЮЛ. Без адреса компания не сможет не то что существовать, у нее не получится даже встать на учет. При этом, важна и актуальность юр. адреса: если компания примет решение о смене, то ей придется заранее уведомить налоговую. Если адрес в ЕГРЮЛ будет неактуальным, ООО получит штраф.
2. Какие помещения подходят для регистрации адреса
Провести регистрацию ООО можно в коммерческом помещении или в жилом. В любом случае законодательно установлен ряд требований. Их важно учитывать, чтобы не получить отказ в регистрации. Компания не обязана фактически находиться по юр.адресу — она может функционировать и в другом месте. Расскажем о требованиях к объектам разного назначения.
2.1. Коммерческие объекты
ООО может использовать в качестве юр.адреса объект, который получит в аренду после регистрации, если собственник даст согласие. Также, у компании может быть собственное коммерческое помещение на балансе — в нем тоже можно зарегистрировать ООО.
Требования законодательства к коммерческим помещениям при регистрации в них ООО:
- Помещение действительно должно существовать, располагаться в достроенном и пригодном для эксплуатации здании.
- На объекте не должно быть судебных ограничений, он не может находится в залоге.
- Регистрация ООО по адресу не возможна, если помещение ведомственное.
- ФНС не примет адрес, если на него массово оформляют регистрацию другие юридические лица. Такие адреса отслеживаются, а указавшие их компании получают отказ в регистрации.
- При ведении производственной деятельности, ООО обязано выбирать помещение, соответствующее особым стандартам. Учтите указанные ОКВЭД.
Образец гарантийного письма от юридического лица
Пример гарантийного письма от физического лица
Набор документов, с которыми ООО подтверждает юр. адрес в коммерческом помещении:
- Письмо с гарантией владельца объекта. В нем собственник должен подтвердить, что планирует оформить договор аренды с ООО и дает согласие на регистрацию компании по адресу своей коммерческой недвижимости.
- Копия документа о праве на собственность: свидетельства или выписки ЕГРН.
Допускается приобретение юр. адресов, если собственник арендуемой площади не дает согласия или помещение не соответствует указанным требованиям.
2.2. Жилая недвижимость
Если направление деятельности ООО допускает регистрацию адреса на жилой объект, то для этого может быть использовано место жительства директора или члена компании с долей в УК от 50%
Набор требований при оформлении ООО по жилому адресу:
- Жилой недвижимый объект может быть для члена ООО или директора просто местом жительства, а не собственностью. Но, для проживания должны иметься законные основания.
- Расположение объекта — реальное здание, достроенное, эксплуатируемое, пригодное для проживания.
- На жилой адрес ООО не получится зарегистрировать, если компания планирует заниматься производственной деятельностью (для этого понадобится особое помещение, отвечающее ряду стандартов). Также, сложно получить лицензию, если ООО “домашний” юр. адрес.
Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО
Что нужно предоставить в ФНС для регистрации компании по жилому адресу:
Что такое юридический адрес
Данное понятие предполагает указание на местонахождение исполнительного органа бизнес-субъекта. Этот адрес является официальным для ООО, именно его вносят в ЕГРЮЛ и под ним регистрируется организация. На него партнеры и гос. органы будут отправлять письма, на этот же адрес налоговая будет выезжать с проверками.
Юр. адрес делится на 2 понятия:
- Местонахождение. Общий адрес компании в ЕГРЮЛ отражает только основную информацию: муниципальное образование и его код. К примеру, местонахождение ООО может быть записано так: код 59, город Пермь.
- Адрес ООО в пределах местонахождения. Подробные адресные характеристики, с помощью которых можно найти, где расположен офис компании. Здесь указываются подробные данные: квартал/микрорайон, улица или иной элемент дорожной сети, номер строения, офиса и пр.
Информация об адресе не менее важна, чем наименование ООО: компания не сможет существовать ни без того, ни без другого. Мы уже отметили, что адрес заносится в ЕГРЮЛ и является неотъемлемой характеристикой компании. Он должен быть актуальным. Если же ООО решит сменить юр.адрес, то за 7 дней оно должно сообщить об этом налоговой, в противном случае компании будет начислен штраф.
2. Виды адресов для регистрации юр. лица
ООО может получить адрес регистрации в коммерческом или жилом объекте. Оба варианта предусматривают соблюдение строгих требований законодательства, без следования которым ООО могут не поставить на учет. Обратите внимание, что фактическое местоположение компании может отличаться от юр. адреса (офиса). Разберемся детально в законодательных ограничениях, которые установлены для помещений, где регистрируется ООО.
2.1. Адрес в коммерческом помещении
Если у ООО есть собственное коммерческое помещение или арендодатель дает согласие, то компания может зарегистрироваться в нежилом объекте.
При этом, важно учитывать установленные требования:
- Помещение должно располагаться в действительно существующем здании, не заброшенном и не разрушенном, доведенном до завершающих стадий строительства (должен быть пройден этап ввода в эксплуатацию).
- Объект не может быть под ограничениями или в залоге.
- Нельзя указывать юр. адресом какое-либо ведомственное помещение.
- ФНС не регистрирует ООО в местах массовой регистрации. Чтобы проверка адреса прошла удачно, убедитесь заранее, что он не включен в “черный список”. Он есть на сайте налоговой.
- Если среди ОКВЭД организации есть направления производственной сферы, то к помещению будут предъявляться дополнительные требования, нормы и стандарты. Выбранный объект должен проходить по всем пунктам.
Перечень документов, которые потребуются, чтобы оформить адрес ООО на коммерческий объект:
- Письмо от собственника объекта с гарантией. Хозяин помещения обязан письменно выразить согласие на оформление договора аренды с вновь созданной организацией после ее регистрации в ФНС.
- Копия документа, который докажет наличие прав на сделку с объектом. Это может быть свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
Образец гарантийного письма от юридического лица
Пример гарантийного письма от физического лица
2.2. Жилой адрес
При том условии, что вид деятельности компании не требует обязательного расположения в помещении с особыми требованиями, ООО может пройти регистрацию на жилплощадь директора или члена Общества с долей в капитале выше 50%.
Каким требованиям должен соответствовать жилой объект:
- Жилплощадь, где проживает директор или член компании, не обязана принадлежать ему по документам. В ней даже не обязательно быть прописанным. Но, у участника ООО должны иметься законные основания для проживания.
- Дом, в котором расположен адрес, должен быть пригодным к проживанию, достроенным и эксплуатируемым. Нельзя получить адрес на дом “под снос” или на объект, существующий лишь по документам.
- В жилых объектах не могут получать адрес компании, которые планируют заниматься производственной деятельностью — в этом случае нужно помещение, отвечающие нормам. Также, у ООО с “домашним” юр. адресом появятся трудности при получении лицензии.
Перечень документов, которые нужны для оформления ООО в объекте жилой недвижимости:
Адрес местонахождения исполнительного органа что это
ГК РФ Статья 54. Наименование, место нахождения и адрес юридического лица
(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Позиции высших судов по ст. 54 ГК РФ >>>
1. Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, а в случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица, указание только на такой вид. Наименование некоммерческой организации и в предусмотренных законом случаях наименование коммерческой организации должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.
(в ред. Федерального закона от 23.05.2015 N 133-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Включение в наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается в случаях, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации, либо по разрешению, выданному в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Полные или сокращенные наименования федеральных органов государственной власти не могут использоваться в наименованиях юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации.
Нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации может быть установлен порядок использования в наименованиях юридических лиц официального наименования субъектов Российской Федерации.
2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.
При наличии у иностранного юридического лица представителя на территории Российской Федерации сообщения, доставленные по адресу такого представителя, считаются полученными иностранным юридическим лицом.
4. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование.
Требования к фирменному наименованию устанавливаются настоящим Кодексом и другими законами. Права на фирменное наименование определяются в соответствии с правилами раздела VII настоящего Кодекса.
5. Наименование, фирменное наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительном документе и в едином государственном реестре юридических лиц, а в случае, если юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, — только в едином государственном реестре юридических лиц.