Вид документа 21 что это

к Порядку заполнения формы

заявления о предоставлении

налоговой льготы по транспортному

налогу, земельному налогу, налогу

на имущество физических лиц,

утвержденному приказом ФНС России

от 14.11.2017 N ММВ-7-21/897@

ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА

Паспорт гражданина СССР

Свидетельство о рождении

Справка об освобождении из места лишения свободы

Временное удостоверение, выданное взамен военного билета

Паспорт иностранного гражданина

Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу

Вид на жительство в Российской Федерации

Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации

Разрешение на временное проживание в Российской Федерации

Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации

Паспорт гражданина Российской Федерации

Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства

Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации

Военный билет офицера запаса

Документы, подтверждающие факт регистрации по месту жительства

Свидетельство о регистрации по месту жительства

Вид на жительство иностранного гражданина

<1> Документы, признаваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации или в соответствии с международными договорами Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность налогоплательщика.

Документы, удостоверяющие личность и их коды

Буквенное обозначение, требуемое для некоторых документов приведено в таблице ниже:

Наименование документа	Код
Паспорт гражданина Российской Федерации	ПАСПОРТ РОССИИ
Паспорт гражданина СССР	ПАСПОРТ
Загранпаспорт гражданина Российской Федерации	ЗГПАСПОРТ РФ
Свидетельство о рождении	СВИД О РОЖД
Удостоверение личности офицера (военнослужащего)	УДОСТ ОФИЦЕРА
Справка об освобождении из места лишения свободы	СПРАВКА ОБ ОСВ
Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	ВОЕННЫЙ БИЛЕТ
Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации	ДИППАСПОРТ РФ
Служебный паспорт	СЛУЖ ПАСПОРТ
Паспорт иностранного гражданина	ИНПАСПОРТ
Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем по существу	СВИД БЕЖЕНЦА
Вид на жительство	ВИД НА ЖИТЕЛЬ
Удостоверение беженца в Российской Федерации	УДОСТ БЕЖЕНЦА
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (форма № 2П)	ВРЕМ УДОСТ
Удостоверение личности моряка, паспорт моряка	ПАСПОРТ МОРЯКА
Военный билет офицера запаса	ВОЕН БИЛЕТ ОЗ
Иные документы, выдаваемые органами МВД России	ПРОЧЕЕ

Существует целый ряд нормативных актов, в той или иной степени регламентирующих виды и юридическую значимость как документов, удостоверяющих личность, так и их коды.

Нормативное регулирование

Список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, в разных вариациях представлен в нескольких нормативных актах, а именно:

в Законе РФ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ»;
в Законе РФ «О порядке выезда из РФ и въезда в Российскую Федерацию»
в Указе № 1325 Президента РФ от 14 ноября 2002 «Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации»;
в Законе РФ «Об актах гражданского состояния»;
в Приказе № 524 Минпромторга РФ от 15 апреля 2011.

Если проанализировать все вышеперечисленные акты и свести представленные в них перечни документов, то список документов, удостоверяющих личность, можно подразделить на две группы – документов гражданина РФ и документов иностранного гражданина, пребывающего или въезжающего на территорию РФ.

Так, перечень документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, будет примерно следующим:

внутренний паспорт, в том числе и паспорт гражданина РФ для граждан, проживающих за пределами РФ;
свидетельство о рождении;
общегражданский заграничный паспорт;
дипломатический паспорт;
служебный паспорт;
военный билет и временное удостоверение для лиц, проходящих военную службу;
специальная форма, выдаваемая вместо паспорта на период времени, необходимый для оформления паспорта;
паспорт моряка;
справка осужденного, подозреваемого или обвиняемого, выдаваемая взамен изъятого паспорта.

Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан, находящихся или въезжающих на территорию РФ, включает в себя:

внутренний или международный паспорт иностранца (в зависимости от пограничного режима с тем или иным государством);
вид на жительство в РФ;
удостоверение на временное проживание;
удостоверение о предоставленном в РФ статусе беженца либо свидетельство о предоставлении убежища на территории Российской Федерации.

Как видно из списка, перечень документов достаточно разнообразен, причем каждый документ из перечня в той или иной степени зависит от вида правоотношений, для которых он создан.

Например, заграничный паспорт имеет цель удостоверения личности гражданина РФ за рубежом и при пересечении государственной границы, а паспорт моряка служит для документального обеспечения граждан РФ, находящихся в плавании.

То есть тот же заграничный паспорт или временная справка или паспорт моряка служат разным целям и при этом являются частичными эквивалентами основного внутригосударственного документа, а именно, внутреннего паспорта гражданина РФ.

Где применяются двухзначные и буквенные коды

Двухзначный код вида документа используется к примеру в таких формах как:

справка о доходах и суммах налога физического лица 2-НДФЛ;
налоговая декларация по форме 3-НДФЛ;
отчет о движении средств физического лица — резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории РФ;
декларация по водному налогу.

Буквенный код используется в формах для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, например в:

анкете застрахованного лица в ПФР АДВ-1;
заявлении об обмене страхового свидетельства АДВ-2;
запросе об уточнении сведений АДИ-2.

Основные документы и требования к ним

В настоящее время на территории РФ действуют следующие формы единого основного документа – паспорта гражданина РФ:

паспорт образца 1997 года, установленный Указом 232 Президента Российской Федерации;
паспорт с гражданством СССР, выданный в установленном законом порядке в период существования СССР, который, хотя и подлежит замене, но является полноценным эквивалентом паспорта образца 1997 года. Дело в том, что Закон о гражданстве РФ не предусматривает ограничения срока действия паспорта в зависимости от его формы;
паспорт гражданина РФ, выданный в установленном законом порядке и действовавший до 1.07.2002 года.

Следует уточнить, что действительность паспорта, вне зависимости от его формы, зависит от двух факторов, а именно:

отсутствия не предусмотренных законом записей или отметок в паспорте;
степени сохранности и читаемости паспорта.

Поврежденный паспорт, а равно паспорт, содержащий в себе неустановленные записи, будет считаться недействительным.

Приравнены на определенный срок по юридической значимости к паспорту гражданина РФ:

удостоверение личности моряка. Так, паспорт моряка в равной степени действителен в пределах РФ и приравнен к заграничному паспорту за рубежом в соответствии с Постановлением № 628 Правительства РФ от 18.08.2008 года;
свидетельство о рождении для детей в возрасте до 14 лет, в соответствии с Законом РФ «Об актах гражданского состояния»;
военное удостоверение личности для офицеров, прапорщиков и мичманов флота, находящихся на воинской службе;
военный билет, выдаваемый солдатам, сержантам и старшинам срочной службы или служащим по контракту;
справки формы № 2П, выдаваемые на период оформления паспорта.

Документы иностранцев

Иностранные граждане, находящиеся или въезжающие на территорию РФ, должны обладать один из следующих документов:

паспортом международного образца своей страны. Для граждан государств, имеющих с РФ упрощенный режим пересечения границ, достаточно внутреннего паспорта;
дипломатическим паспортом международного образца, если деятельность иностранного гражданина связана с дипломатическим или консульским представительством;
паспортом гражданина СССР в случае, если иностранец является гражданином одной из республик бывшего СССР и законно проживает на территории РФ;
разрешением на временное проживание на территории РФ;
видом на жительство в РФ;
удостоверением о присвоенном статусе беженца или о предоставлении убежища на территории РФ.

Является ли заграничный паспорт документом, удостоверяющим личность

Паспорт международного образца, выдаваемый гражданам РФ для поездок за рубеж, хотя и признан удостоверением личности, не является эквивалентом внутреннего паспорта, а потому обладает некоторыми ограничениями в гражданском обороте.

Ограничения обусловлены тем, что заграничный паспорт предназначен удостоверять личность гражданина РФ за рубежом, а потому не может быть эквивалентом внутригосударственного паспорта.

Является ли водительское удостоверение документом, удостоверяющим личность

Чисто юридически водительское удостоверение является лишь документом, подтверждающим право его обладателя управлять транспортным средством.

Однако, в соответствии с Постановлением ГКПИ 06-1016 ВС РФ, водительское удостоверение имеет двоякую функцию, а именно:

подтверждение права управления ТС;
подтверждение личности владельца водительского удостоверения.

Однако существует ряд ведомственных ограничений по гражданскому обороту водительского удостоверения.

Например, в соответствии с Положением ЦБ РФ, актами МИД и МВД РФ, исключено проведение любых банковских операций по водительскому удостоверению.

Документы, не удостоверяющие личность

Не являются удостоверением личности любые документы, выдаваемые в связи с профессиональной или иной деятельностью гражданина, например:

студенческие билеты и зачётные книжки;
пенсионные удостоверения, справки об инвалидности, удостоверения ветерана, инвалида, почётного донора;
трудовые книжки;
загранпаспорта;
свидетельства о браке и о расторжении брака;
профессиональные удостоверения, например, удостоверения адвоката, работника ФСБ, полиции, госслужащего или члена РАН.

Не могут служить удостоверением личности также:

копии паспортов, в том числе и заверенные нотариально;
справки об освобождении. Предел их действия – это предоставление в паспортный стол для получения основного документа.

Назначение кодов

Перечень кодов документов содержится в приказе MMВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года. Назначение кодов состоит в регламентации учета видов документов, используемых для заполнения различных заявлений в налоговые службы.

Код вида документа «Паспорт РФ» для налоговой

Код паспорта — это число 21. Он применяется для автоматической обработки информации, в том числе в налоговых отчетах.

Система кодировки в официальной документации

Для упрощения обработки информации в бланках отчетов и другой документации применяются различные кодировки. Они используются в самых разных отчетах, справках, декларациях и тому подобной документации. Несмотря на то что в инструкциях по заполнению этих документов все необходимые коды указываются, налогоплательщики по-прежнему теряются и не знают, где брать информацию. В статье расскажем, где найти код вида документа для паспорта, и покажем, как и куда его вписать.

Этот показатель легко узнать из справочной информации, опубликованной на официальном сайте ФНС РФ. Он не изменялся длительное время и един для всех официальных бланков.

Как узнать код паспорта

Порядок кодировки обычно приводится в инструкциях по заполнению определенных форм. Признак документа, удостоверяющего личность гражданина, используется:

в различных регистрационных формах;
в заявлениях о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
в заявлениях о внесении изменений в имеющиеся сведения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и т. д.

Перечень кодировок содержится Приложении №3 к Порядку заполнения регистрационных бланков и форм, утвержденному приказом ФНС №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 , в него входит код паспорта гражданина РФ, применяемый в налоговой отчетности и других официальных бланках.

Так выглядит фрагмент новой формы «Справка о доходах и суммах налога физического лица», которая заменила 2-НДФЛ (порядок заполнения этой формы утвержден новым приказом ФНС №ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020).

Код вида документа паспорт

В других бланках он указывается аналогично, в специально предназначенном для этого поле.

Полный перечень кодировки документов

В качестве справочной информации для общего сведения приведем полный список актуальных значений кодов всех документов, удостоверяющих личность физических лиц. Эти коды документов РФ для налоговой необходимы при оформлении различных бланков — как отчетных, так и применяемых при других обстоятельствах (заявления, уведомления и т. п.).

Паспорт: какой код документа для налоговой

Код паспорта РФ для налоговой — 21. Это число используется для обозначения этого документа в заявлениях и декларациях. Другие возможные удостоверения личности также имеют числовые обозначения.

Кодировка в заполнении бумаг для налоговой

Когда человек подает в ФНС какой-либо официальный документ, например заявление или декларацию, он указывает в нем данные, удостоверяющие его личность.

При этом в ФНС создана автоматизированная система обработки запросов, то есть обращение или декларация составляется на специальном бланке, который считывается специальными программами. В такой ситуации всю информацию, какую только возможно, максимально закодируют для упрощения считывания и ускорения рассмотрения. Поэтому на утвержденных бланках имеется специальная графа — код вида документа, удостоверяющего личность, паспорт имеет шифр 21.

Система шифрования видов бумаг применяется при подаче в налоговую практически всех заявлений и деклараций. При этом формы этих заявлений и деклараций, как правило, устанавливаются специально издаваемыми актами ФНС. Одновременно с бланками обращений и деклараций такие акты содержат и перечни числовых обозначений разных бумаг.

Где взять официальные числовые обозначения

Необходимые шифры устанавливаются приказами ФНС, регулирующими порядок заполнения отдельных видов официальных бумаг. Например, в числе актов, изданных налоговиками, где находится код паспорта:

приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ регулирует порядок заполнения декларации 6-НДФЛ, шифры удостоверений личности содержатся в приложении № 5 к этому приказу;
приказ ФНС России от 14.11.2017 № ММВ-7-21/897@ регулирует заполнение заявления на получения льготы по ряду налогов, код вида документа для налоговой, паспорт РФ в том числе, содержится в приложении № 2 к нему.

Поэтому, чтобы установить, какой код у паспорта гражданина РФ, достаточно обратиться к любому из них, он везде один — 21.

Перечень шифров

Одним из актов, где написан код паспорта, является приказ ФНС России от 10.04.2017 № ММВ-7-21/302@. В приложении № 4 к нему приведена таблица, содержащая не только наименование удостоверений личности и их числовые обозначения, но и сокращенное наименование и шаблон серии и номера. Например, в соответствии с ним, код документа паспорт иностранного гражданина для налоговой — 10, сокращенное наименование «ПасИнс», шаблон серии и номера — SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS, свидетельство о рождении, чей шифр — 03, имеет сокращенное наименование «СвдРжд» и шаблон серии и номера — SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS, реквизиты военного билета: числовое обозначение — 07, сокращенное наименование «ВоеБил» и шаблон серии и номера — ББ 0999999.

Также он содержит шифры множества других бумаг, в числе которых, например:

Числовое обозначение	Наименование
13	Удостоверение беженца
14	Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
18	Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства

Образец, куда вписывается шифр

Одним из заявлений, бланк которого требует шифр удостоверения личности, является заявление физического лица о постановке на учет в ФНС. После такой постановки человеку выдается его личный идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 08.05.2020 № ЕД-7-14/323@, Приложение № 1 к этому приказу содержит код паспорта для ИНН, он такой же — 21.

Вид документа 21 что это