Срочный трудовой договор с генеральным директором как продлить
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Как правильно продлить трудовой договор с генеральным директором ООО: путем заключения дополнительного соглашения или путем заключения нового трудового договора на новый срок?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Продление трудовых отношений с руководителем ООО может быть осуществлено любым из указанных способов.
Обоснование вывода:
Генеральный директор ООО одновременно является и органом управления общества, и его работником, выступая в качестве руководителя такого общества (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон об ООО, ст. 11, 16, 20, 273 ТК РФ). Согласно части второй ст. 59 и ст. 275 ТК РФ срочный трудовой договор с руководителем организации может заключаться лишь по соглашению сторон. В этом случае срок действия договора определяется учредительными документами или соглашением сторон. Это означает, что независимо от указанного в уставе ООО срока полномочий директора трудовой договор с ним может заключаться и на неопределенный срок.
В том случае, если с директором, срок полномочий которого истекает, был заключен срочный трудовой договор, продление его полномочий в результате переизбрания требует соответствующего оформления дальнейших трудовых отношений.
Наиболее простым и бесспорным способом такого оформления являются увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора (пункт 2 части первой ст. 77 ТК РФ) и заключение с ним нового трудового договора на срок действия его полномочий. При реализации данного способа в силу части первой ст. 84.1 ТК РФ нужно будет издать приказ об увольнении, оформив его по унифицированной форме Т-8, и внести соответствующую запись в трудовую книжку. Затем, заключив новый трудовой договор, вновь оформить прием на работу, издав приказ о приеме по форме N Т-1 и внеся соответствующую запись в трудовую книжку. Заключение нового договора без прекращения старого (а следовательно, и без увольнения работника) невозможно.
Вторым способом сохранить трудовые отношения с вновь переизбранным руководителем организации является продление срока действия уже заключенного срочного трудового договора.
Поскольку специальные нормы о срочных трудовых договорах не запрещают внесения изменений в данные договоры и не содержат особых правил такого изменения, полагаем, что изменение условий срочного трудового договора, в том числе и условия о сроке его действия, вполне возможно и производится по правилам главы 12 Трудового кодекса РФ (с учетом установленного п. 1 части первой ст. 58 ТК РФ ограничения на продление трудового договора на срок более пяти лет). Согласно ст. 72 ТК РФ такое изменение производится на основании соглашения сторон, заключенного в письменной форме. При этом ни ст. 66 ТК РФ, ни иные нормативно-правовые акты не требуют внесения в трудовую книжку сведений о продлении срока трудового договора. Также не требуется и издание приказа. Вместе с тем данный способ не является абсолютно бесспорным. С одной стороны, возможность продления срочного трудового договора подтверждается и разъяснениями Роструда (письмо от 31.10.2007 N 4413-6), и правоприменительной практикой (п. 8 Обобщения практики рассмотрения судами Челябинской области гражданских дел по трудовым спорам, г. Челябинск, 2003 г.; определение Свердловского областного суда от 02.02.2011 по делу N 33-1315/2012). С другой стороны, Рострудом высказывалось и противоположное мнение, согласно которому правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без его расторжения не имеется (письмо от 08.12.2008 N 2742-6-1). Отметим, впрочем, что указанное письмо является официальным разъяснением ведомства по конкретному прецеденту и не носит универсального характера.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Срочный трудовой договор с генеральным директором как продлить
Дата публикации 08.08.2023
Общее собрание участников продлило полномочия генерального директора на новый срок. Нужно ли увольнять и снова принимать его на работу? Нужно ли уведомлять об этом контролирующие органы?
При продлении срока полномочий генерального директора не требуется увольнять его и принимать на работу заново. Сообщать об этом в контролирующие органы также не следует. Обосновывается это следующим.
Руководитель организации (генеральный директор) избирается общим собранием участников на срок, определенный в уставе организации. В обществе, в котором всего один участник, назначение генерального директора оформляется решением этого участника. Такие правила закреплены в ст. 39 и 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон № 14-ФЗ).
Срок полномочий генерального директора также продлевается решением общего собрания участников или решением единственного учредителя. Как и прочие сотрудники, генеральный директор является работником организации, с ним заключается трудовой договор. Исключение – единственный участник, ставший руководителем. Подробнее о том, нужно ли заключать трудовой договор с руководителем, который является единственным участником общества, читайте в Справочнике кадровика.
Трудовой договор с генеральным директором может быть бессрочным или срочным.
Если с гендиректором заключен бессрочный трудовой договор, достаточно продлить его полномочия соответствующим решением общего собрания участников общества (единственного участника). Норм, требующих расторгать с ним трудовой договор в подобных случаях, действующее законодательство не содержит.
Увольнять директора, работающего на основании бессрочного трудового договора, не нужно, даже если срок его полномочий истек, а решения их продлить нет. В этом случае руководитель может продлить выполнение своих функций (см. например, определение ВАС РФ от 17.10.2012 № ВАС-13633/12, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.07.2006 № А33-4561/06-Ф02-3637/06-С2).
Если с гендиректором заключен срочный трудовой договор, срок которого истекает вместе со сроком истечения его полномочий, у организации два варианта действий. Первый. Продлить срок полномочий генерального директора, при этом не увольнять его и не принимать на работу заново. Если ни одна из сторон срочного трудового договора не потребовала его расторжения в связи с истечением срока действия, такой договор автоматически становится бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). При этом в трудовой договор гендиректора следует внести изменения условий о сроке, заключив соответствующее дополнительное соглашение. Вносить изменения в трудовую книжку директора (если она ведется) не нужно (см. письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).
Второй вариант. Уволить генерального директора в связи с истечением срока действия его трудового договора, а затем принять его на работу заново (п. 2 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Для этого следует произвести с ним окончательный расчет (выплатить зарплату за отработанное время, не полученную к моменту увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск), а также внести в трудовую книжку соответствующие записи (если ведется бумажная трудовая книжка) и (или) подать в СФР сведения об увольнении и приеме на работу генерального директора по форме ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Сведения об увольнении нужно представить в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении, а сведения о приеме на работу – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Второй вариант действий более рискованный. Во-первых, контролирующие органы могут посчитать действия работодателя уклонением от предоставления работнику прав и гарантий, положенных ему при заключении бессрочного трудового договора (ч. 6 ст. 58 ТК РФ). Во-вторых, если участники общества затянут с принятием решения о продлении полномочий, руководитель организации будет работать без оформления трудовых отношений.
В течение трех рабочих дней со дня принятия решения о смене руководителя организация должна внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ (пп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Кроме того, сведения о новом генеральном директоре нужно сообщить в обслуживающий организацию банк. Однако эти правила касаются только тех случаев, когда в организации сменился руководитель. Если он остался тем же, а его полномочия были продлены, уведомлять никого не нужно.
Что делать, когда истекает срок действия трудового договора с гендиректором
Обычно трудовой контракт с гендиректором заключают на определённый период. В 2020 году Роструд разобрал правовые последствия ситуации, когда имеет место истечение срока действия трудового договора с генеральным директором.
Ситуация
Допустим, что истекает срок действия трудового договора с гендиректором, который заключен на основании устава на 5 лет. При этом полномочия этого человека планируется продлять на основании протокола общего собрания участников общества.
Логично возникает 2 вопроса — варианта действия:
1. Как правильно оформить трудовые отношения с гендиректором, нужно ли увольнять его и заново принимать?
2. Или следует заключить дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора и издать приказ о продлении полномочий гендиректора?
Решение
Как разъяснил Роструд, в описанной ситуации с генеральным директором срочный трудовой договор подлежит прекращению в связи с истечением (окончанием) срока его действия. Сделать это необходимо постольку, поскольку общий срок срочного трудового договора не может превышать 5 лет.
После расторжения срочного трудового договора необходимо заключить новый трудовой договор на определенный срок.
Что говорит закон
Вот правовое обоснование. Согласно ч. 1 ст. 58 Трудового кодекса РФ, трудовые договоры могут заключаться:
1. на неопределенный срок;
2. на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.
В соответствии с ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Об этом прекращении работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Но есть исключение: это случаи, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Как правильно продлить трудовой договор с генеральным директором ООО?
Продление трудовых отношений с руководителем ООО может быть осуществлено любым из указанных способов.
ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:
Генеральный директор ООО одновременно является и органом управления общества, и его работником, выступая в качестве руководителя такого общества (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", далее — Закон об ООО, ст. 11, 16, 20, 273 ТК РФ). Согласно части второй ст. 59 и ст. 275 ТК РФ срочный трудовой договор с руководителем организации может заключаться лишь по соглашению сторон. В этом случае срок действия договора определяется учредительными документами или соглашением сторон. Это означает, что независимо от указанного в уставе ООО срока полномочий директора трудовой договор с ним может заключаться и на неопределенный срок.
В том случае, если с директором, срок полномочий которого истекает, был заключен срочный трудовой договор, продление его полномочий в результате переизбрания требует соответствующего оформления дальнейших трудовых отношений.
Наиболее простым и бесспорным способом такого оформления являются увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора (пункт 2 части первой ст. 77 ТК РФ) и заключение с ним нового трудового договора на срок действия его полномочий. При реализации данного способа в силу части первой ст. 84.1 ТК РФ нужно будет издать приказ об увольнении, оформив его по унифицированной форме № Т-8, и внести соответствующую запись в трудовую книжку. Затем, заключив новый трудовой договор, вновь оформить прием на работу, издав приказ о приеме по форме № Т-1 и внеся соответствующую запись в трудовую книжку. Заключение нового договора без прекращения старого (а следовательно, и без увольнения работника) невозможно.
Вторым способом сохранить трудовые отношения с вновь переизбранным руководителем организации является продление срока действия уже заключенного срочного трудового договора.
Поскольку специальные нормы о срочных трудовых договорах не запрещают внесения изменений в данные договоры и не содержат особых правил такого изменения, полагаем, что изменение условий срочного трудового договора, в том числе и условия о сроке его действия, вполне возможно и производится по правилам главы 12 Трудового кодекса РФ (с учетом установленного п. 1 части первой ст. 58 ТК РФ ограничения на продление трудового договора на срок более пяти лет). Согласно ст. 72 ТК РФ такое изменение производится на основании соглашения сторон, заключенного в письменной форме. При этом ни ст. 66 ТК РФ, ни иные нормативно-правовые акты не требуют внесения в трудовую книжку сведений о продлении срока трудового договора. Также не требуется и издание приказа. Вместе с тем данный способ не является абсолютно бесспорным. С одной стороны, возможность продления срочного трудового договора подтверждается и разъяснениями Роструда (письмо от 31.10.2007 № 4413-6), и правоприменительной практикой (п. 8 Обобщения практики рассмотрения судами Челябинской области гражданских дел по трудовым спорам, г. Челябинск, 2003 г.; определение Свердловского областного суда от 02.02.2011 по делу № 33-1315/2012). С другой стороны, Рострудом высказывалось и противоположное мнение, согласно которому правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без его расторжения не имеется (письмо от 08.12.2008 № 2742-6-1). Отметим, впрочем, что указанное письмо является официальным разъяснением ведомства по конкретному прецеденту и не носит универсального характера.