Код услуги в счете-фактуре
Как выглядит, что означает и где отражается код услуги
Код услуги — это трехзначное число из Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) (ОКЕИ), утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 366), позволяющее:
- измерить выполненную услугу;
- единообразно заполнить первичные документы.
Внимание! Рекомендация от «КонсультантПлюс»:
Единицу измерения товара (работы, услуги), которая указана у вас в договоре, вам нужно найти в разд. 1 или в разд. 2 ОКЕИ (пп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры). Для заполнения счета-фактуры возьмите:
1) код единицы измерения, который указан в графе 1 «Код» разд. 1 или 2 ОКЕИ. (подробнее смотрите в К+). Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.
В счете-фактуре для отражения этого кода предназначена графа 2, которая неразрывно связана с графой 2а. Они заполняются (или не заполняются) одновременно по данным разделов 1 и 2 ОКЕИ:
С кодом услуги у ее исполнителя могут возникнуть проблемы при оформлении счета-фактуры. Это связано с налоговым понятием «услуга» — согласно ст. 38 НК РФ под услугой понимается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения. Как же измерить услугу?
Как отражается наименование услуги в кассовом чеке, узнайте здесь.
Как измерить услугу и отразить результат в счете-фактуре
По НК РФ исполнитель услуги обязан выставить заказчику счет-фактуру в соответствии с требованиями налогового законодательства.
С 01.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях внесенных в счет-фактуру мы рассказали здесь.
Скачать новый бланк счета-фактуры можно кликнув по картинке ниже:
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.
Какие ему нужно учесть нормативные документы, смотрите на рисунке:
При каждом оформлении счета-фактуры у исполнителей услуг возникает необходимость решения вопроса о количественном измерении результата своей деятельности для того, чтобы заполнить графы 2 и 2а.
На схеме ниже описана последовательность принятия решения исполнителем услуги для подобной ситуации:
Как работает этот алгоритм, посмотрим на примерах.
ООО «ТехноЛюкс» оказало услугу по нормоконтролю процедуры прокладки оптоволоконного кабеля. В договоре оплата установлена из расчета за метр кабеля.
При оформлении счета-фактуры специалисты ООО «ТехноЛюкс» решили указать код и расшифровку единицы измерения. В ОКЕИ эта единица измерения присутствует, поэтому в счете-фактуре указали:
- в графе 2 — 006 (код услуги в счете-фактуре по ОКЕИ);
- в графе 2а — метр (условное обозначение единицы измерения).
Если бы стоимость договора не была привязана к метражу кабеля, вместо кода ООО «ТехноЛюкс» проставило бы прочерки.
Консалтинговая фирма ПАО «Оптима Плюс» по заданию заказчика провела анализ эффективности работы его логистического отдела. Результаты были представлены в форме отчета. В договоре стоимость услуги была определена в твердой сумме. В графах 2 и 2а счета-фактуры ПАО «Оптима Плюс» проставило прочерки — единицу измерения услуги определить невозможно.
Часто исполнители услуг, если они не находят в ОКЕИ подходящую единицу измерения услуги, используют самую универсальную единицу. Расскажем об этом далее.
Универсальный помощник: когда лучше остановиться на коде 796 по ОКЕИ
Код 796 в счете-фактуре на услуги означает единицу измерения «штука». Эту единицу измерения можно считать универсальной — в штуках подсчитывают самые разнообразные объекты, в том числе при оказании услуг.
ИП Губайдуллин Л. Г. оказал ООО «Библиотечная компания» услугу по переплету книг. Объем услуги измеряется обновленными экземплярами. Единица измерения «книга» или «экземпляр» в ОКЕИ отсутствует, поэтому в счете-фактуре ИП Губайдуллин Л. Г. укажет:
- в графе 2 — 796;
- в графе 2а — шт.
Если же выполненную услугу сложно оценить в штуках, тут и универсальный код 796 не поможет — в счете-фактуре нужно будет проставить прочерк.
Как Минфин, ФНС и судьи предлагают заполнять код услуги в счете-фактуре
Учитывая, что от правильности оформления счета-фактуры зависит право на вычет НДС у заказчика услуги, важно изучить мнение контролирующих и судебных органов по данному вопросу. Для наглядности мнение чиновников и судей мы представили на одном рисунке:
И еще два важных момента:
- штраф в налоговом законодательстве за неверное указание кода услуги или его отсутствие в счете-фактуре не предусмотрен;
- ошибка в коде услуги не относится к препятствующим получению вычета по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).
О причинах отказа в вычетах по НДС расскажем в этой публикации.
Итоги
Налогоплательщики указывают коды услуг в счете-фактуре в том случае, если их можно определить и они включены в ОКЕИ. Во всех остальных случаях код указывать необязательно и в счете-фактуре проставляется прочерк. Штраф за неверное указание кода или его отсутствие не предусмотрен.
Классификатор единиц измерений в 1С 8.3. Все будет ОКЕИ!
В этой статье на примере демо-базы Бухгалтерия 3.0 рассматривается назначение и использование классификатора единиц измерения.
Содержание
Что такое ОКЕИ и зачем он нужен
Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) – документ в области национальной системы стандартизации.Это общефедеральный классификатор установленных и зафиксированных законодательством единиц измерений и их кодов.
Главное назначение единого классификатора единиц измерения – стандартизировать их заполнение в первичной документации и в отчетах. В классификаторе содержится большое количество самых разных единиц измерений – физических величин, экономических показателей, технических единиц и т.д.
Использование классификатора единиц измерения позволяет стандартным образом отображать их в регламентированной отчетности, избежать разночтений при обмене между разными внешними информационными системами.
Общероссийский классификатор единиц измерений доступен на множестве интернет-ресурсов, но для упрощения работы пользователей он встроен во многие типовые решения 1С, в частности в конфигурацию 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0.
Для того чтобы ОКЕИ всегда был актуальным на текущий год, и содержал последние изменения, следует регулярно обновлять релиз конфигурации. В качестве дополнительных ресурсов, которые содержат актуальный ОКЕИ, можно использовать, например:
https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=417845#h981
https://classifikators.ru/okei
Подбор единиц измерения из ОКЕИ
В Бухгалтерии 3.0, при заведении новой номенклатуры, следует обязательно указать единицу измерения. При попытке записать номенклатуру без единицы измерения будет выдана ошибка. Исключение составляет номенклатура с признаком “Услуга”, о ней читай те ниже.
Находясь курсором в поле Единица, можно нажать Выбрать (F4), либо нажать кнопку со стрелкой вниз и кликнуть по гиперссылке “Показать все”. Откроется окно классификатора единиц измерения. Также в этот справочник можно перейти через меню “Функции для технического специалиста”, если у пользователя есть соответствующий доступ.
В справочнике “Классификатор единиц измерения” содержатся все единицы, используемые в текущей базе 1С. Если подходящей единицы нет, ее можно создать – либо вручную, либо путем подбора из ОКЕИ. Подбор единицы из ОКЕИ возможно вызвать двумя способами – по кнопке “Подбор из ОКЕИ”, либо по кнопке “Создать” – будет выдано соответствующее диалоговое окно.
Общероссийский классификатор единиц измерения в 1С Бухгалтерии реализован в виде табличного документа
В шапке можно узнать, какая редакция ОКЕИ используется. В окне подбора из ОКЕИ имеется возможность поиска единицы по коду, обозначению или наименованию. Найдя нужную единицу измерения, можно перейти к ее добавлению в локальный классификатор текущей базы. Для этого можно просто дважды щелкнуть по нужной строке, или нажать кнопку “Выбрать”.
При попытке повторного создания единицы из классификатора с тем же кодом, будет открыта ранее созданная единица измерения.
Что делать, если нужно единицы нет в общероссийском классификаторе?
Может возникнуть ситуация, когда подходящей единицы измерения в классификаторе нет. Например, нет единицы измерения “Мешок” или “Блистер” и т.п. Настоятельно рекомендую не торопиться заводить единицу измерения вручную! Внимательно изучите классификатор и подумайте, какая единица измерения из ОКЕИ будет подходить лучше всего. Ведь суть ОКЕИ – кодирование единиц измерения для передачи “вовне”, а не для использования произвольных кодов в текущей базе.
Вновь создаваемой единице измерения нужно будет в обязательном порядке присвоить какой-то код.
В некоторых статьях, посвященных ОКЕИ, советуют в коде указать прочерк. Увы, это сработает лишь несколько раз – при записи единицы измерения проверяется уникальность кода, и второй раз можно будет записать лишь с двумя прочерками, тремя или четырьмя. Максимум символов в коде единицы измерения 4. Поэтому все же задумайтесь, может “мешок” или “паллета” в действительности является “штукой”?
Единицы измерения для услуги
Самая большая сложность с определением единицы измерения возникает при описании услуг – например, аренды, сервисного обслуживания, консультаций, и др. “Услуга” не имеет кода в ОКЕИ, и этому есть причина. Услуга – это деятельность, результаты которой не имеют материального выражения (п. 5 ст. 38 НК РФ). Следовательно, в штуках она не измеряется. Несмотря на это, многие организации используют при отражении услуг в счетах-фактурах или УПД единицу Штука с кодом 796, что не совсем корректно.
Альтернативно в некоторых источниках предлагают использовать единицы из ОКЕИ “Условная штука” (код 879) или “Условная единица” (код 876).
Ну и еще один вариант, который можно использовать – не указывать единицу измерения для услуг. Если в карточке номенклатуры отметить флажок “Услуга”, то такая номенклатура будет записана, даже если единицу измерения не заполнить.
При печати счетов-фактур или УПД для услуг с незаполненными единицами измерения будет выведен прочерк в колонках 2, 2а, 3 и 4 (код и условное обозначение единицы измерения, количество и цена за единицу). Это соответствует правилам заполнения счетов-фактур: подп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137.
Какой код по Океи услуга?
В чем измеряются услуги В классификаторе единиц измерения нет кода единицы измерения услуги. Поэтому многие при оказании услуг проставляют код 796, относящийся к штукам.
Что такое код по Окдп?
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико — экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации. При разработке ОКДП были учтены рекомендации Статистической комиссии ООН.
Какой код по Океи услуга? Ответы пользователей
Общероссийский классификатор единиц измерения (или ОКЕИ) — федеральный классификатор, который содержит список регламентированных единиц измерений и их коды.
Каков в данном случае будет код единиц измерения «Услуга» и «Работа» по ОКЕИ? Бухгалтерские консультации в компании Гарант-Виктория .
Дело в том, что «Услуга» не входит в список классификатора и не имеет кода в ОКЕИ. Для устранения проблем с идентификацией кода услуги при формировании .
(Издательство «Главная книга», 2022)Код и обозначение единицы измерения возьмите из разд. 1 или 2 ОКЕИ, например, «796», «шт». Единицу измерения услуг пишите, .
Классификатор единиц измерения услуга . единицы измерения закупаемых работ, услуг и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ); .
Услугу невозможно точно обозначить ни одним кодом, поэтому графу 2 также можно заполнить прочерком. Код и название условного обозначения в счет-фактуре на .
В классификаторе единиц измерения нет кода единицы измерения услуги. Поэтому многие при оказании услуг проставляют код 796, относящийся к .
ОКЕИ — ОК 015-94 (МК 002-97) — Общероссийский классификатор единиц измерения
Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) является документом в области национальной системы стандартизации.
ОКЕИ увязан с ГОСТ 8.417-81 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин». ОКЕИ построен на основе Межгосударственного классификатора единиц измерения и счета МК 002-97.
ОКЕИ предназначен для использования при решении задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности.
В сфере госзакупок, ОКЕИ используется при формировании Плана-графика закупок товаров, работ, услуг для указания единиц измерения предмета(закупки).
Наиболее «популярные» коды ОКЕИ
- Метр (м) — 006
- Комплект (компл) — 839
- Штука (шт) — 796
- Литр (л) — 112
- Килограмм (кг) — 166
- Тонна (т) 168
- Час(ч) — 356
- Услуга — код отсутствует, обычно используется «условная штука» (код 879) или «условная единица» (код 876)
Список изменяющих документов: (в ред. Изменений 1/97, утв. Госстандартом РФ 13.01.1997, 2/98, утв. Госстандартом РФ 30.09.1998, 3/98, утв. Госстандартом РФ 22.10.1998, 4/99, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 24.09.1999 N 312-ст, 5/99, утв. Госстандартом РФ, 6/2000, утв. Госстандартом РФ, 7/2000, утв. Госстандартом РФ, 8/2013, утв. Приказом Росстандарта от 26.09.2013 N 1101-ст, 9/2014, утв. Приказом Росстандарта от 28.03.2014 N 248-ст, 10/2016, утв. Приказом Росстандарта от 26.08.2016 N 949-ст, 11/2017, утв. Приказом Росстандарта от 16.06.2017 N 553-ст, 12/2017, утв. Приказом Росстандарта от 13.10.2017 N 1421-ст, 13/2018, утв. Приказом Росстандарта от 01.06.2018 N 299-ст)
Скачать ОКЕИ (docx) с последними изменениями (2018-2019 г.)
Опубликовано 01.01.96, дата принятия 01.01.1996, последняя редакция: 01.06.2018