При разработке юридического документа выделяют сколько этапов
Перейти к содержимому

При разработке юридического документа выделяют сколько этапов

  • автор:

Этапы работы по составлению юридического документа

Юридическая технология работы с юридическими документами — это основанный на определенных принципах, прогнозах и рекомендациях процесс создания юридических документов, их исполнения, контроля за исполнением и хранением, в ходе которых используются конкретные средства, приемы, способы и методы юридической деятельности.

Создание юридического документа происходит по определенной процедуре, которая включает в себя ряд стадий работы по созданию документа. Процесс создания документов может быть различным, это зависит от характера юридического документа.

Можно выделить следующие стадии работы с юридическими документами.

Первая стадия — создание юридического документа. Она включает в себя следующие операции: сбор необходимой информации; анализ собранных данных; создание проекта будущего юридического документа; согласование юридического документа; доработку и дальнейшее согласование; удостоверение юридического документа; регистрацию документа; нотариальное удостоверение; опубликование.

Вторая стадия работы с юридическим документом — это его исполнение. Исполнение осуществляется путем реализации положений юридических документов. Оно может осуществляться поэтапно, а также путем совершения разовых действий. Например, Указ Президента РФ о назначении министра будет исполнен одним актом. Но реализация какого-либо программного документа может осуществляться через комплекс последовательных действий.

Третья стадия — контроль за исполнением юридических документов. Контроль может быть текущим, который осуществляется в процессе исполнения документов. Контроль может осуществляться поэтапно. Для контроля свойственны следующие стадии:

1) постановка документа на контроль;

  • 2) проверка своевременного доведения документа до исполнения;
  • 3) предварительный контроль;
  • 4) предупредительный контроль;
  • 5) аналитический контроль (учет и обобщение результатов контроля исполнения документов);
  • 6) снятие документа с контроля.

Четвертая стадия — хранение документов. Эта деятельность не носит правового характера. При постановке документов на хранение может создаваться комиссия, которая проводит комплексное изучение документа и принимает решение о том, что:

  • 1) документ предназначен для хранения;
  • 2) документ подлежит уничтожению;
  • 3) документ необходим для дальнейшего использования.

Чтобы создать качественный юридический документ, грамотно реализовать его положения, проконтролировать исполнение на каждой стадии, работа с документами должна осуществляться должным образом.

Составление правовых документов

Современная жизнь регулярно сталкивает каждого с созданием, заполнением и удостоверением по средствам подписи различных документов. От содержания подписываемого документа зачастую зависит объем Ваших прав и обязанностей, поэтому в такой ситуации логично обратиться за юридической помощью к специалисту. Юрист поможет вам составить основные правовые документы, проверить их соответствие российскому законодательству, а также объяснит последствия и подводные камни, вытекающие из данного соглашения.

Для подготовки или составления правового документа требуется определенный опыт, специальные навыки и, конечно же, знания действующих законов. Специалисты АНО «Юридическая гражданско-правовая помощь» помогут Вам разработать в соответствии с Вашими интересами любой документ, защищающий или отстаивающий Ваши права, в том числе заявления в различные государственные инстанции, судебные документы и др. При составлении проекта необходимого документа мы руководствуемся не только нормами права и судебной практикой, но также пожеланиями и интересами нашего заказчика.

Опытные сотрудники АНО «Юридическая гражданско-правовая помощь» помогут подготовить или составить следующие документы для юридического или физического лица:

  1. Внешние документы. Данные документы также называют исходящими, так как они направляются в государственные органы, коммерческие организации, контрагентам и другим лицам. К таким документам можно отнести письма, претензии, уведомления, гражданско-правовые договоры , соглашения и контракты, а также жалобы, возражения и иное.
  2. Внутренние документы. Это документы регулирующие деятельность компании, которые индивидуально создаются и исполняются в рамках каждой организации. К таким документам можно отнести внутренние инструкции, трудовые договоры, протоколы, приказы, положения, распоряжения, заявления и иное.
  3. Учредительные документы для организаций различных организационно-правовых форм. Подготовка и составление уставных документов, соглашений или договоров о создании фирмы, протоколов, положений, приказов и иных необходимых документов. Обращение к юристам за составлением такого рода документов обязательное условие для полноценного функционирования организации, а также прохождения процедуры государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также для внесения изменений в учредительные документы.

Отдельные процессуальные документы. Если Вы стали участником или самостоятельно планируете инициировать судебный процесс, но не хотите обращаться к адвокату или юристу, наши специалисты окажут Вам помощь в составлении отдельных процессуальных документов, таких как иск, возражение, отзыв на исковое заявление, ходатайство, заявление, апелляционная или кассационная жалоба, проект мирового соглашения и другие необходимые документы.

Основные виды гражданско-правовых документов

В большинстве своем документы юридической принадлежности разделяются на три вида в зависимости от целей, которые они по своей сути преследуют, это:

  1. Документы, закрепляющие гражданско-правовые отношения (например, договор купли-продажи квартиры, дарения, мены и прочие сделки);
  2. Документы, выражающие личное видение ситуации и требующие восстановления нарушенных прав (претензия продавцу товара, жалоба в прокуратуру и т.д.);
  3. Процессуальные документы, которые необходимые для судебного разбирательства (исковое заявление, ходатайство, апелляционная жалоба и т.п.).

Существенные требования к правовым документам:

  • правовой документ должен иметь обязательные реквизиты и соответствующий для него формат;
  • текст в нем должен быть упорядочен и расположен в определенной последовательности;
  • вся важная информация должна быть изложена понятным для всех языком, но с использованием юридической терминологии;
  • в юридическом документе должны быть обязательно употреблены ссылки на конкретные правовые нормы (статьи законов).

Правовой анализ документов является обязательной процедурой проверки соответствия документов компании (организации) законодательно установленным нормам. Пренебрежение этой процедурой несёт серьезные риски.

Юридическая экспертиза направлена на проверку соответствия документов законодательным актам, а также на выявление целей, преследуемых при подписании документов. Если пропустить данный этап, это может привести к неприятным последствиям. Так, если какие-либо пункты противоречат законодательству, то они впоследствии могут быть оспорены. Также при недостаточной юридической осведомлённости сторона может подписать условия, которые окажутся для неё трудновыполнимыми, либо убыточными.

Одно из главных направлений деятельности компании «Смирнова и Партнеры»– это подготовка и оформление различных процессуальных документов. Это может быть составление договора, протокола разногласий, искового заявления в суд, или составление отзыва на предъявленный к Вашей организации иск. Кроме того, часто приходится работать с такими документами как ходатайство, претензия, деловые письма, возражения на иск, заявление и многими другими. Каждый из вышеперечисленных документов требует предельно внимательного отношения и серьёзного подхода.

Самый распространённый носитель рисков – это договор (контракт).

Заключение договора (контракта) – это один из самых важных этапов взаимодействия деловых партнёров. Не секрет, что тщательный правовой анализ договора (контракта) поможет избежать многих неприятностей, незапланированных трудностей и недоразумений, порой вызванных недобросовестностью партнёра, если со всей осторожностью и внимательностью подходить ко всем юридическим формальностям при согласовании и заключении деловых отношений.
В первую очередь это относится к составлению договоров. Правильное составление договоров является Вашей гарантией от непредвиденных и мало приятных разбирательств в суде, что, в свою очередь, может привести к финансовым убыткам.

Анализ договора важен и с точки зрения налогообложения. Не всегда предприниматели, вступая в договорные отношения, представляют себе все их последствия. Возможны и незначительные нарушения законодательства РФ, сделанные неосознанно. Именно поэтому Вам необходима такая услуга как анализ любых договоров, включая договоры аренды и подряда.

Очень важно обговаривать на бумаге сроки выполнения всех обязательств, поскольку они зачастую становятся главной причиной противоречий между партнёрами. Поэтому спросом пользуется анализ договора поставки, в том числе, если речь идёт о внешних экономических контактах. В данной сфере бывает востребован и анализ международного договора.

Разработка договоров (контрактов) профессионалами занимает существенно меньше времени и средств, чем ликвидация негативных последствий экономии на таком моменте, как грамотная разработка договоров (контрактов).

Юрист не только объяснит Вам, как составить договор (контракт), который будет защищать Вас от противоправных действий Ваших партнёров, но и разъяснит особенности составления договора, а также, поможет в составлении других важных юридических документов.

АНО «Юридическая гражданско-правовая помощь» осуществляет правовой анализ договоров уже на протяжении долгого времени. За этот период мы накопили огромный опыт и собрали целый штат квалифицированных специалистов в этой области юриспруденции. Поэтому мы проводим консультации и юридический анализ договоров качественно и в кратчайшие сроки.

Составление юридических документов является довольно трудным и ответственным процессом, в рамках которого их составителем должен по возможности выступать только профессиональный юрист, и с достаточно богатым опытом работы в этом направлении.

Сама сложность данного мероприятия прежде всего заключается в том, что требования по надлежащему оформлению различного рода документов правового характера, не всегда четко прописаны в определенных законах или специальных инструкциях, приложениях.

Серьезная подготовка такой документации всегда требует неукоснительного соблюдения сложившихся со временем правил, установленных действующей юридической практикой и спецификой каких-либо видов правоотношений.

Важность содержания юридических документов

Главной особенностью такой категории деловых бумаг является наличие в них важной информации, причем закрепленной необходимыми правовыми нормами!

Таким образом, обладающий юридическими свойствами документ, будет не только носителем конкретных сведений, но и письменным доказательством при возбуждении уголовного, административного или гражданского судопроизводства.

Составление правовых документов — работа профессионального юриста!

Перед тем, как взяться за составление какого-либо правового документа, юрист тщательно изучает все обстоятельства дела, для чего при необходимости проводит компетентную юридическую консультацию. Только после согласования всех условий и деталей, которые должны быть указаны в документе, наш профессионал возьмется за его подготовку с гарантией высокого качества его составления.

10. Стадии подготовки юридического документа: определение его формы, структуры и содержания.

Содержание юридического документа, т.е. принятие (издание, подписание) документа в пределах компетенции и полномочным лицом; непротиворечие юридического документа действующему законодательству. Содержание некоторых видов юридических документов жестко определяется действующим законодатель­ством.

Форма юридического документа, т.е. наименование, реквизиты и т.п. Каждый орган или должностное лицо вправе издавать стро­го определенные виды юридических документов. Действующим законодательством предъявляются минимальные требования к форме документов, которые условно отнесены к последней, чет­вертой группе (жалобы, заявления и т.п.). В частности, многие виды обращений не имеют собственного наименования.

Структура юридического документа. Структура некоторых ви­дов юридических документов определяется действующим зако­нодательством. Так, в соответствии с УПК при­говор состоит из вводной, описательной и резолютивной частей. В соответствии с ГПК судебное решение состоит из вводной, описательной, мотивировочной и резолютивной час­тей.

Логичность и последовательность изложения. Огромную роль играют правильное аргументирование и использование законов логики. Знание законов логики и умение оперировать ими явля­ются краеугольным камнем правового мышления и показателем его квалификации. Присутствие логики в тексте юридического документа обязательно и естественно. Противоречивость текста является достаточно серьезной ошибкой, не только затрудняющей применение документа, но и приводящей к его оспариванию. Об этом уже говорилось ранее.

Этичность изложения материала. Как и большинство мораль­но-нравственных правил поведения, этические нормы практичес­ки не закреплены действующим законодательством, т.е. очень ред­ко содержатся в нормах права. Поэтому их применение зависит от общего культурного уровня развития человека, его системы ценностей.

Юридический документ, в самом широком понимании этого слова, не должен содержать оскорбительных, унижающих чело­веческое достоинство слов и выражений. Использование резких, эмоциональных слов исключается. Для такого рода документов неприемлемы жаргонизмы, сленговые выражения и метафоры, недопустимо использование и уничижительных, льстивых, комплементарных выражений.

Исключением из этого правила являются ситуации, когда в тек­сте документа необходимо привести цитату. Например, в исковое заявление, связанное с защитой чести и достоинства, может по­требоваться включить те оскорбительные выражения, которые высказаны были в отношении заявителя.

Этапы подготовки юридического документа

1.Определение адресата документа.

2. Определение общей структуры документа, систематизация материала и аргументов по соответствующим разделам.

3. Написание текста документа.

4. Прогнозирование и анализ возможных последствий.

5. Редактирование материала.

1-й этапопределение адресата документа. Адресат доку­мента- широкое понятие. Для того чтобы представить себе адре­сата, вы должны установить, кто будет читать документ и с какой целью. К адресатам документа относятся все лица, которые ког­да-либо будут с ним знакомиться. Это может быть широкий круг читателей. Значит, необходимо выявить специфические особен­ности различных категорий адресатов, чтобы подготовленный вами документ был доступен всем читателям. Особенности адре­сата предопределяют стиль документа, используемую лексику. Кроме того, важно определить отношение адресата — дружествен­ное/враждебное, его образовательный уровень и жизненный опыт, а также с какой целью будет использован документ.

2-й этап — определение общей структуры документа, сис­тематизация материала и аргументов по соответствующим разделам. Сбор всех относящихся к делу фактов является необ­ходимым условием успешной подготовки документа. Иногда для выяснения какого-то факта достаточно позвонить клиенту. В дру­гих случаях может потребоваться дополнительное расследование или изучение вопроса. В любом случае невозможно подготовить точный документ, не зная всех относящихся к делу фактов. А ка­кие факты относятся к делу, нетрудно определить с помощью шести простых вопросов: кто? что? где? когда? почему? как? Об этих вопросах уже говорилось ранее, при изложении тем «Ин­тервьюирование клиента» (гл. 5), «Консультирование» (гл. 6), «Ана­лиз дела» (гл. 7), «Выработка и реализация позиции по делу» (гл. 8). Эти вопросы могут быть полезны и при работе над юридическим документом. Но их содержание в данном контексте будет несколь­ко иным.

Ответ на вопрос «кто? « дает представление об адресате и иных лицах, которых может касаться документ (истец или ответчик, свидетели и т.д.). Ответом на вопрос «что? » будут «предметы», о которых должна идти речь в документе (например, имущество в завещании и т.д.). Ответ на вопрос «где? « зависит от типа доку­мента (например, при составлении завещания важное значение могут иметь сведения о местонахождении имущества). Ответ на вопрос «когда? « предполагает определение времени вступления документа в силу (например, с конкретной даты, с наступления определенного юридического факта и т.д.). Ответ на вопрос «по­чему? « включает как цель (или цели) документа, так и намерения стороны, отвечающей за создание этого документа. Ответ на воп­рос «как? « должен прояснить механизм достижения искомых ре­зультатов.

Теперь, прежде чем облекать документ в текстовую форму, необходимо систематизировать, организовать материал и подго­товить общую структуру документа на основании полученной информации. Тем самым можно избежать непреднамеренных про­пусков и обеспечить логическую последовательность изложения. При этом должны быть также обеспечены не только логическая связь между разделами документа, но и логическое развитие мыс­ли в каждом разделе.

3-й этапнаписание текста документа. Следует соблюдать ясность и добиваться краткости изложения; при написании доку­мента важно придерживаться соответствующей тональности.

4-й этап — прогнозирование и анализ возможных послед­ствий. Следует еще раз обратить внимание на адресатов доку­мента и собранные факты, варьируя их один за другим, чтобы предсказать возможные последствия; мысленно пройтись через все операции или события, чтобы убедиться, сохранит ли доку­мент юридическое действие; подумать, безупречен ли документ с точки зрения материального и процессуального права, этических норм; соблюдена ли внутренняя последовательность с точки зре­ния существа документа. Необходимо проверить организацию документа, чтобы убедиться в его логическом построении, язык документа с точки зрения точности, тональности и краткости. Нельзя забывать и о визуальной привлекательности документа.

5-м этапредактирование материала. Прочитайте внима­тельно написанный текст. Просмотрите, как расположен матери­ал, как выглядит документ в целом, несколько раз перечитайте его для выявления и исправления ошибок, допущенных на раз­личных этапах процесса подготовки

Технология подготовки юридических документов

Под юридической технологией чаще всего понимают правила составления юридических документов, в том числе порядок использования методов и приемов по подготовке и принятию юридического решения (акта). В широком смысле юридическая технология представляет собой итог юридической деятельности (Н. А. Власенко).

В. Н. Карташов трактует юридическую технологию в трех смыслах:

  • 1) как систему методов, способов, средств, приемов юридической деятельности;
  • 2) процессуальные формы юридической деятельности (стадии);
  • 3) методы и средства контроля и надзора за качеством и эффективностью принимаемых актов (документов).

С каждым юридическим документом осуществляется работа по собственной технологии. Но в целом можно выделить следующие общие стадии работы над каждым документом:

  • 1) создание юридического документа;
  • 2) его исполнение;
  • 3) контроль за исполнением;
  • 4) хранение документов.

От технологии работы с юридическими документами следует отличать документирование юридической деятельности. В делопроизводстве под документированием понимается регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий юридическую силу этой информации.

При документировании на бумаге создается текстовое выражение документа. Под иными носителями информации имеется в виду создание документов при помощи машинных средств. Следовательно, документирование юридической деятельности — это процесс фиксации юридически значимой информации на каком-либо носителе. В этом смысле понятие «документирование» уже понятий «технология работы с юридическими документами» и «создание юридических документов».

Из каких операций состоит процесс работы с юридическими документами?

В зависимости от разновидности юридических документов процедура их создания может быть различной. Например, для разработки приказов руководителей организаций, договоров, протоколов совещаний характерны следующие операции: а) составление проекта документа и проверка его правильности; б) согласование проекта документа с определенными должностными лицами и службами; в) подписание документа; г) его регистрация; д) направление документа на исполнение.

Для создания нормативных правовых актов требуется более сложная процедура, особенно для законов. Эта процедура носит название «законодательный процесс» и на федеральном уровне закрепляется в Конституции РФ, регламентах Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания РФ.

Что касается актов исполнительных органов власти, то они разрабатываются по тем же стадиям, что и служебные документы в делопроизводстве.

Некоторые юридические документы создаются по специальной процедуре, например паспорта, электронные документы. Они должны иметь печати и подписи лиц, ответственных за их выдачу. Электронные документы защищаются электронной цифровой подписью, которая обеспечивает идентификацию и аутентичность этого документа.

Остановимся на стадиях создания юридического документа. Здесь выделяются три этапа: 1) подготовительный, 2) оформление юридического документа, 3) введение его в действие. Каждый этап включает определенные операции. Чаще всего выделяют следующие операции, которые позволяют провести наиболее полную работу по созданию юридического документа:

  • 1) определение необходимости подготовки конкретного документа и его целей;
  • 2) сбор информации, которая требуется для составления проекта документа, анализ данной информации;
  • 3) подготовка проекта документа, проверка правильности его оформления;
  • 4) согласование проекта документа с заинтересованными субъектами, доработка проекта в соответствии с замечаниями;
  • 5) удостоверение документа — его подписание, утверждение, проставление печати;
  • 6) легализация документа — его государственная регистрация, нотариальное удостоверение, опубликование (для нормативных правовых актов и проч.);
  • 7) направление юридического документа на исполнение.

В зависимости от вида юридического документа число перечисленных операций может быть увеличено или уменьшено, например, не все документы требуют своей легализации.

Надо отметить, что первые три операции образуют подготовительную стадию, четвертая и пятая — стадию оформления документа, а шестая и седьмая операции — введения документа в действие. Именно на двух последних операциях документ приобретает юридическую силу и распространяет свое действие на определенный круг субъектов и конкретное пространство. Так, для юридических документов, выходящих за пределы государства, требуется консульская легализация и проставление апостиля. Важное значение имеет исполнение документа. Оно осуществляется путем реализации положений документа и может проводиться поэтапно, например исполнение договора, или посредством разовых действий, например указ Президента РФ о назначении министра, посла, федерального судьи.

Большую роль играет контроль за исполнением юридического документа. Контроль может быть текущим, т. е. проводиться в рамках исполнения документа, либо вызван каким-нибудь событием, например сообщением о нарушениях положений документа. Контрольные действия обычно включают:

  • 1) проверку своевременности доведения юридического документа до исполнителя;
  • 2) предварительный, предупредительный контроль;
  • 3) аналитический контроль, в процессе которого обобщаются результаты исполнения документа. Так, в органах Министерства юстиции РФ контролируется исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента РФ, правительственных актов, организационно-распорядительных документов и поручений данного Министерства.

В текущей работе с юридическими документами выделяется их подготовка к хранению. Данный вид деятельности не имеет правового характера, однако в ее процессе принимаются решения о передаче документов в архив, об их уничтожении, о дальнейшем использовании документов. При этом определяется практическая и историческая ценность отдельных документов и оформляются дела, обеспечивающие сохранность документов.

Таким образом, чтобы создать качественный юридический документ, необходимо соблюдать не только правила и приемы юридической техники, но и последовательность стадий и операций работы над юридическими документами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *