Как получить вход в личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц

Электронный кабинет налогоплательщика — как этим пользоваться. Пошаговая инструкция

Электронный кабинет (ЭКНП) — это портал cabinet.sfs.gov.ua, где налогоплательщики могут онлайн реализовать свои обязательства, указанные в Налоговом Кодексе Украины.

Какие возможности предоставляет электронный кабинет для налогоплательщиков?

ЭК состоит из двух частей:

1. Общедоступная
2. Частная — личный кабинет

В первой части Доступ к публичным реестрам, в частности: данные о постановке на учет плательщиков; реестр страхователей; реестр плательщиков НДС; реестр плательщиков единого налога; информация о РРО; информация о книгах ОРО; данные реестра плательщиков акцизного налога по реализации горючего; реестр лиц, осуществляющих операции с товарами

Также в открытой части налоговый календарь, где вы можете найти информацию о предельных сроках уплаты налогов, сборов, обязательных платежей и представления отчетности. Просмотреть и распечатать бланки налоговой отчетности. Заполнить декларацию об имущественном состоянии и доходах для граждан. Также найдете там контакты и адреса действующих центров обслуживания плательщиков.

В личном ЭКНП — юрлицо, физлицо — субъект предпринимательской деятельности, гражданин, должностное лицо государственного органа и т.д., — могут найти для себя следующие сервисы:

персонифицированный налоговый календарь;

просмотр учетных данных плательщика;

предоставление отчетности в электронном виде в органы ДФС, пенсионного фонда и статистики;

просмотр и печать ранее поданной отчетности;

просмотр входящих/исходящих документов;

переписка с органами ДФС;

подача заявлений, запросов для получения информации;

информация о состоянии расчетов с бюджетом;

Провести регистрацию налоговых накладных и расчетов корректировки к ним в Едином реестре налоговых накладных. Получить информацию из Единого реестра налоговых накладных, из реестров операций и транзакций в системе электронного администрирования НДС и из реестров операций и транзакций в системе электронного администрирования реализации горючего.

Должностные лица предприятий, учреждений и организаций, информация о которых была предоставлена формой J1391103 «Сообщение о предоставлении информации по электронной цифровой подписи», получают доступ к регистрации налоговых накладных и расчетов корректировки к ним в Едином реестре налоговых накладных. А также доступ к информации из Единого реестра налоговых накладных и реестров операций и транзакций в системе электронного администрирования НДС.

Что нужно для использования частной части ЕКПП?

Для использования личного ЭКНП необходимо оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП), которая используется для входа в личную часть.

ЭЦП должен быть сертифицирован в любом аккредитованном центре сертификации ключей, в частности, бесплатно в АЦСК Информационно-справочного департамента ДФС acskidd.gov.ua.

В частности, каждый, у кого есть счет в ПриватБанке, может воспользоваться его центром сертификации ключей для получения ЭЦП.

Как зайти в свой личный ЭКНП?

Получив свой ЭЦП заходим на главную страницу cabinet.sfs.gov.ua. Нажимаем на кнопку «Войти», расположенную в правом верхнем углу.

Далее загружаете свой ЭЦП и заходите в свой личный ЕКПП.

Как передавать отчеты в своем ЭКНП?

В своем ЭКНП в пункте меню «Введение отчетности» вы можете создавать, редактировать, подписывать и отправлять налоговую, пенсионную и статистическую отчетность в налоговую, Пенсионный фонд Украины и органов статистики.

Однако, следует отметить, что прежде чем подавать отчеты необходимо подписать с налоговой заявление о присоединении к договору о признании электронных документов. Присоединиться к соответствующему договору можно подав заявление по форме J1392001 для юрлиц, и F1392001 для физлиц.

Так, в меню «Введение отчетности» по умолчанию пользователь получает список всех отчетов. В панели инструментов режима добавляем документ кнопкой «Создать». В верхней панели навигации можно установить соответствующий период и ограничить перечень отчетов по типам:

J (F) 02 НДС и Акцизный сбор;

J (F) 03 Местные платежи;

J (F) 05 Другие платежи;

J (F) 06 Ресурсные платежи;

J (F) 07 Валютные платежи;

J (F) 08 Рентные платежи;

J (F) 11 Региональные отчеты;

J (F) 13 Запросы и справки;

J (F) 30 Единый взнос на общеобязательное социальное страхование;

S01 Финансовая отчетность;

S02 Финансовая отчетность (справки)

S03 Финансовая отчетность (запросы).

В ходе заполнения документа значения некоторых полей рассчитываются автоматически на основании данных, внесенных пользователем в другие поля. Например, когда вы вводите сумму дохода в финансовом отчете, то при налоге в 5%, денежный эквивалент рассчитается автоматически.

Перед тем, как подписывать и отправлять отчет, обратите внимание на его статус. Зеленая галочка означает, что документ проверен, ошибок нету. Желтая галочка — документ содержит некритичные ошибки, подпись разрешена. В то время как красный треугольник указывает на то, что документ содержит критичные ошибки, подпись не разрешена.

Когда ваш отчет полностью заполнен без ошибок, нажимаем кнопку Подписать, в окне подписи выбираем ключ и указываем пароль ключа, считываем ключ кнопкой Считать и подписываем документ кнопкой Подписать.

Как предпринимателю начать работать в электронном кабинете налогоплательщика

С момента создания налоговой службой кабинета налогоплательщика прошло уже достаточно времени. И притом что существуют еще недоработки, все понимают, что кабинет – это удобно.

Собственно, ту приватно-фискальную информацию, которую дает кабинет, не дает ни одна другая платная программа. В этом у кабинета не перебиваемый никем плюс.

Сегодня мы детально разберемся в основных возможностях, которые дает нам этот сервис.

Как устроен кабинет

Сам сервис состоит из двух частей. Это открытая часть, которая доступна любому, кто заходит на эту страничку. И закрытая часть, сам частный кабинет, со всей фискальной информацией по плательщику. В эту закрытую часть зайти может только обладатель электронного ключа налогоплательщика.

Реестры являются общедоступной и открытой информацией для использования в работе. Вы можете, например, посмотреть:

• включен ли ваш контрагент в реестр плательщиков единого налога и в какой группе;
• какой индивидуальный налоговый номер у вашего поставщика и включен ли он в реестр плательщиков НДС;
• имеет ли организация, которая обратилась к вам за благотворительной помощью, статус неприбыльной и т. д.

Новости ГФС: здесь фискальная служба выкладывает актуальную информацию для налогоплательщиков. Например, сообщает о технических работах в СЭА НДС или обращает внимание на изменения налогового законодательства.

Из открытой части кабинета мы попадем в закрытую, нажав в правом верхнем углу кнопку «Вхід».

Начало работы: доступ в кабинет – ключ

Кабинет – это приватная фискальная информация по предприятию/предпринимателю, доступ к которой строго регламентирован, то есть ограничен. Зайти в кабинет может только обладатель электронно-цифровой подписи (ЭЦП) предприятия/предпринимателя.

Поэтому для начала работы вам необходимо оформить ЭЦП. Сделать это можно:

• в АЦСК ГФС, при этом ключ будет выдан бесплатно;
• «Приват24», если у вас есть счет или карта. Услуга относительно бесплатная. Непосредственно за ключ вы не платите, это включено в банковское обслуживание;
• коммерческой организации, которая имеет право выдавать ключи. Услуга платная.

Итак, ключ вы получили. Теперь заходим в кабинет

Совет коллегам. Для того чтобы каждый раз не набирать в поисковике «кабинет плательщика налогов» и не входить в первую ссылку, сделайте в своем браузере закладку, например на панели закладок. В следующий раз вы мигом попадете на страничку кабинета.

Вход в личный кабинет

Перед нами три поля и одна кнопка. С их помощью мы заходим в кабинет.

Если у вас электронный ключ (ЭЦП), оформленный как указано выше, тогда кнопку «Файловый ключ» не меняем.

Первое поле «Оберіть АЦСК»

Здесь нужно выбрать «автора» нашего ключа. При этом если это:

• бесплатный ключ ГФС – тогда выбираем «Акредитований центр сертіфікації ключів ІДД ДФС»;
• платный ключ – выбираем, например, «АЦСК «Центр сертифікації ключів «Україна»;
• ключ «Приват24» – выбираем «АЦСК ПАТ КБ «ПриватБанк».

Второе поле «Особистий ключ»

Здесь необходимо, нажав кнопку «Обрати», найти свой ключ на компьютере/флешке/диске и стать на него курсором мышки. Затем нажать внизу кнопку «Відкрити». Ключик появится во втором поле. Таким образом мы указываем путь к ЭЦП.

Третье поле «Пароль захисту ключа»

В этом поле мы вводим пароль нашего электронного ключа. И нажимаем кнопку «Зчитати». Если вы все указали верно, тогда внизу должна появиться информация о владельце ключа и надпись «Ключ успішно завантажено». Синим цветом загорится кнопка «Увійти». Нажимаете ее и попадаете в кабинет.

В кабинете

Итак, вы в своем кабинете.

Возможности кабинета налогоплательщика: все вижу, все знаю, все контролирую.

Кабинет – это информационное место встречи налогоплательщика и фискальной службы. Здесь находится актуальная информация о вас, которой налоговики могут с вами поделиться. Конечно, это далеко не вся информация, которая у них есть. Но и ее вполне достаточно, чтобы уверенно себя чувствовать бухгалтеру/предпринимателю. Так сказать, держать руку на фискальном пульсе.

Тематические разделы кабинета

Какие возможности открываются здесь перед нами? Рассмотрим подробно.

Слева в кабинете мы видим тематические разделы. Справа находится рабочее поле, которое отражает информацию раздела, на котором вы остановили курсор мышки.

Актуальные бланки отчетности

Раздел «Бланки податкової звітності». Если вам нужны чистые бланки, здесь вы найдете самые свежие редакции отчетности, с изменениями, которые вступили в силу.

Скачать бесплатно полный текст консультации из "Баланс" № 1, который вышел из печати 03.01.19 г.

ФНС личный кабинет ЮЛ

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица – это информационный сервис для организаций, учреждений и других юр. лиц. Он создан налоговой службой, чтобы упростить взаимодействие с налогоплательщиками.

Благодаря этому инструменту руководители и представители компании могут получать информацию по расчетам с бюджетом, а также ряд услуг ФНС прямо из своего офиса.

Возможности личного кабинета для компаний

ФНС традиционно является одним из лидеров среди госорганов по внедрению различных сервисов. Создала налоговая личный кабинет юр. лиц (ЛК ЮЛ) с целью сделать более простым получение сведений по долгам и переплатам, направлению различных документов в инспекцию и т. д.

Представителям компании в ЛК ЮЛ доступны следующие возможности:

1. Получения сведений по расчетам с бюджетом. В режиме онлайн пользователь может просматривать данные по уплаченным сумма налогов, долгам и переплатам.
2. Направление запросов и получение различных справок о состоянии расчетов по налогам. Можно в сервисе также запросить и акт сверки, справку об исполнении обязательств.
3. Запрос и получение выписки ЕГРЮЛ. Она формируется в отношении своего юр. лица.
4. Направление заявлений о зачете или возврате переплаты. Можно также просматривать сведения о решениях, принятых налоговой по таким заявлениям или при самостоятельном уточнении реквизитов.
5. Осуществлять постановку/снятие с учета компании по месту нахождения обособленного подразделения. А также можно направить заявление по обособленному подразделению по формам ЕНВД-1, 3.
6. Направлять различные заявления и получать ответы на них. В сервисе можно также отслеживать статус каждого документа.
7. Подача документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Результаты обработки документов можно также получить в электронном виде.

Например, на нем можно проверить выписку контрагента или проверить корректность заполнения счета-фактуры. Все эти инструменты существенно упрощают работу руководителя, бухгалтерии и других подразделений компании.

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика юридического лица

Перед тем как регистрировать на сайте www.nalog.ru личный кабинет налогоплательщика руководителю (иному ответственному лицу) организации необходимо получить квалифицированную электронную подпись (КЭП), установить Крипто-Про или другой криптопровайдер и плагин Крипто-Про для браузера. После выполнения всех действий надо пройти проверку, что все правильно установлено и настроено на сайте.

Замечание. Если проверка условий подключения к сервису завершилась неудачей, то будет показан совет по исправлению ошибки.

При удачном прохождении проверки для регистрации ЛК ЮЛ надо выполнить следующие действия:

1. Подключить КЭП к компьютеру и открыть в браузере страницу https:// lkul .nalog.ru.
2. Выбрать нужный сертификат и ввести ПИН-код, если система запросит его.
3. Перейти на страницу регистрации ЛК ЮЛ и заполнить форму.
4. Внимательно изучить документы по работе с системой.
5. Ввести email , код с картинки и дождаться письма на электронную почту.
6. Перейти по ссылке из письма и завершить процедуру регистрации.

После получения доступа к ЛК ЮЛ руководитель может предоставить доступ к системе другим сотрудникам компании. Но только при условии, что подключаемое лицо имеет ИНН и действующую КЭП.

Вход в личный кабинет налогоплательщика юридического лица на портале ФНС

После завершения регистрации зайти открыть на налог.ру личный кабинет значительно проще. Пользователю уже не требуется выполнять настройку программного обеспечения, если используется тот же компьютер. А достаточно выполнить следующие действия:

1. Вставить носитель с КЭП в компьютер.
2. Открыть страницу ЛК ЮЛ.
3. Выбрать нужный сертификат.
4. Ввести ПИН-код.
5. Дождаться загрузки сервиса.

Если все настройки корректны, то через несколько секунд сервис загрузиться и можно будет начать работу в нем.

Подключение нового пользователя

Организации могут предоставлять доступ в систему нескольким сотрудникам, а также они могут подключать к ней дополнительно свои филиалы и другие подразделения. Подключить нового пользователя к системе может руководитель, другой человек с полными правами доступа. Для этого ему надо выполнить следующие действия:

1. Открыть сайт ФНС и пройти авторизацию в ЛК ЮЛ.
2. Перейти в раздел «Администрирование» с помощью меню вверху страницы.
3. Выбрать нужное действие (например, добавление пользователя).
4. Заполнить форму, введя все данные в строгом соответствии с документами.
5. Проверить и подтвердить информацию.

Количество сотрудников, которых можно подключить к системе, со стороны ФНС не лимитируется. Руководитель организации самостоятельно определяет, кому предоставлять доступ к ЛК ЮЛ, а кому – нет и выпускает при необходимости соответствующие локальные нормативные акты.

Вход в ЛК ЮЛ нескольких организаций с одного ПК

Довольно часто с одного компьютера приходиться работать с ЛК ЮЛ разных организаций. Конечно, можно для авторизации в каждом кабинете использовать отдельный браузер. Но это совершенно не удобно, кроме того, выбор интернет-обозревателей, в которых корректно работает сервис весьма ограничен ( Internet Explorer , Яндекс.Браузер).

Для входа в ЛК ЮЛ другой организации надо выполнить 5 действий:

1. Выйти из текущего профиля. Для этого можно воспользоваться ссылкой «Выход» в верхней части экрана.
2. Очистить кэш браузера полностью. Это можно сделать через настройки программы или с помощью специализированного ПО (например, CCleaner ).
3. Полностью закрыть браузер. Недостаточно просто закрыть вкладку с ЛК ЮЛ, нужно полностью выйти из программы.
4. Подключить КЭП другой организации. Подпись также должна быть выдана аккредитованным УЦ.
5. Открыть браузер и выполнить вход в ЛК ЮЛ. Потребуется также ввести ПИН-код от КЭП.

Для корректной работы с онлайн-сервисом другой компании ФНС надо предварительно установить сертификат электронной подписи, выданный на нее. Подробную инструкцию по выполнению этой операции можно найти в руководстве пользователя используемого криптопровайдера (например, Крипто-Про).

Запрос документов через интернет в налоговой инспекции

Раньше за необходимой документацией проходилось ездить в ФНС лично юридическим представителям, а сейчас сервис позволяет быстро запросить требуемые документы.

Скачать Налогоплательщик ЮЛ на официальном сайте ФНС

• не мене 600 Мб свободного места на жестком диске;
• видеокарта 1020*768;
• система Windows vista, XP, 7, 9 и выше);
• свободная оперативная память от 512 Мб.

Поддержка

Система личный кабинет ЮЛ имеет довольно подробное руководство пользователя. На странице сервиса также доступен переход к разделу «Вопрос-Ответ», где можно найти решения для большинства типичных проблем. Но если разобраться самостоятельно не вышло, то всегда можно обратиться в техподдержку.

Для создания обращения в ТП надо выполнить следующие действия:

1. Открыть сайт ФНС и перейти на страницу ЛК ЮЛ.
2. Внизу страницы найти ссылку «Техническая поддержка».
3. Заполнить всю запрошенную системой информацию.

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица – удобный сервис, позволяющий руководству и должностным лицам компании решать многие вопросы с ФНС дистанционно.

На первый взгляд подключение к нему может показаться не самой простой процедурой. Но на практике на это уходит не больше 5-10 минут.

Как получить доступ в личный кабинет налогоплательщика юридического лица?

В первую очередь нужно ответить на вопрос, что такое личный кабинет налогоплательщика. Это – персональное автоматизированное рабочее место плательщика налогов, к которому он может получить доступ с любого компьютера. Войти в свой личный кабинет налогоплательщик может при наличии у компьютера подключения с Интернету и при условии, что он (налогоплательщик) введет в форму входа или регистрации закрепленные за ним электронные цифровые ключи.

Какие преимущества личного кабинета налогоплательщика для юридических лиц?

В первую очередь, этот сервис дает возможность юридическому лицу – налогоплательщику, обращаться к органам фискальной службы в реальном времени. Также юридическое лицо-налогоплательщик, или физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью, могут в реальном времени сдавать отчетность и получать обратную связь от сотрудников фискальных органов. Также личный кабинет налогоплательщика предоставляет для юридических лиц такую услугу, как информирование о сроках сдачи необходимых отчетов и деклараций. Вы можете при помощи личного кабинета налогоплательщика перейти на электронный формат ведения доходно-расходной документации, просматривать свои личные данные, следить за информацией на ваших счетах и многое другое.

Что нужно сделать, для того, чтобы получить доступ в личный кабинет налогоплательщика?

Первым шагом для юридического лица или физического лица, которое занимается предпринимательской деятельностью для того, чтобы получить доступ к этому сервису, должно быть оформление электронной цифровой подписи. Получить вы их можете в Аккредитованном центре сертификации ключей Министерства доходов и сборов Украины. Получить вы их можете как бесплатно, так и на платной основе. Если вы подаете отчетность только в Министерство доходов, вам будет достаточно для того, чтобы получить доступ в личный кабинет налогоплательщика, бесплатных ключей, которые предоставляются для юридического лица. Если ваше юридическое лицо отчитывается также перед органами статистики, является плательщиком налога на добавочную стоимость (НДС), то вам придется оформлять ключи на платной основе. Такие ключи доступа в ваш личный кабинет налогоплательщика дадут вам расширенный допуск, который позволит сдавать отчетность во все контролирующие органы, перед которым отчитывается ваше юридическое лицо, и вести полноценный документооборот уже в электронном формате.

Обращаем ваше внимание, что у электронный подписей или же ключей доступа в ваш личный кабинет налогоплательщика, есть срок действия, и вам следует внимательно следить за тем, чтобы код, дающий вам доступ в ваш личный кабинет, как юридическому лицу или физическому лицу, которое занимается предпринимательской деятельностью, не был пропущен. Продлить действие этих подписей вы можете бесплатно или на платной основе соответственно.

Шаг следующий – на сайте государственной фискальной службы зайти по ссылке «Личный кабинет налогоплательщика», скачать установочный файл и установить приложение на ваш компьютер. Эта процедур потребуется от вас только один раз. После установки приложения, вы должны прикрепить к вашему личному кабинету сертификаты, полученные ранее вашим юридическим лицом. Для этого после установки приложения автоматически откроется специальное окно.

В дальнейшем, для того, чтобы получить доступ в личный кабинет налогоплательщика, вам достаточно будет ввести электронный ключ, который выдан главному бухгалтеру или директору вашего юридического лица, и пароль к нему.

Никаких дополнительных действий для того, чтобы получить доступ в личный кабинет налогоплательщика от вас, как представителя юридического лица не требуется.

Детальнее о том, как получить доступ в личный кабинет налогоплательщика юридического лица, вы можете ознакомиться на сайте государственной фискальной службы Украины. Там же вы можете подробнее узнать о преимуществах работы и подачи отчетности в электронном формате, ознакомиться с отзывами пользователей, которые уже установили себе подобное приложение. Также там вы можете найти светы и рекомендации по работе с этим приложением от лиц, которые уже получили к нему доступ и подают отчетность в контролирующие органы в электронной форме. Они проинформируют вас о том, какие разделы этого приложения будут важны в вашей работе с ним, как настроить его для своего удобства и многое другое. Вы сможете ознакомиться с обзором основных пунктов меню этого приложения и получить инструкцию, как с ними работать.