Какой отчет вместо рсв в 2023 году

Что изменится в отчётности с 2023 года

В 2023 году нас ждут большие перемены: ПФР и ФСС объединяются, бизнес переходит на единый налоговый платёж, вводятся единые сроки уплаты налогов и взносов, а также — сдачи отчётности по ним. Расскажем, к каким изменениям в отчётности в 2023 году нужно быть готовыми.

Отчётность по налогам в 2023 году

Уведомление об исчисленных налогах

Если налоги или страховые взносы уплачиваются до сдачи отчётности по ним, плательщики должны представить в налоговую инспекцию уведомление об исчисленных суммах. Физлиц, которые уплачивают налоги согласно полученным из налоговой инспекции уведомлениям, это не касается.

Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей, сборов, страховых взносов в 2023 году нужно подавать в ИФНС по месту учёта не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты. Сделать это можно в электронном виде: через сервис для сдачи отчётности или через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Декларация по налогу на имущество

В декларации по налогу на имущество за 2022 год российские организации не заполняют раздел 3, в котором отражается налог на имущество, рассчитываемый из кадастровой стоимости объекта недвижимости. Этот раздел заполняют только иностранные организации.

Приказом ФНС России от 9 августа 2021 года № ЕД-7-21/739@ внесены изменения в форму декларации по налогу на имущество, порядок её заполнения и формат представления в электронной форме.

В форме декларации и порядке заполнения теперь прямо указано, что раздел 3 заполняют иностранные организации. Кроме этого, из раздела 1 декларации исключена строка 005 «Признак налогоплательщика»

Приказ вступает в силу с 1 января 2023 года.

Организации будут получать одно сообщение об исчисленных суммах налогов

Если у российских организаций есть на балансе объекты недвижимости, налог на имущество по которым исчисляется по среднегодовой стоимости, то они будут заполнять в декларации за 2022 год все разделы кроме раздела 3. А те организации, у которых собственность облагается налогом на имущество по кадастровой стоимости, вообще не подают декларацию по налогу на имущество

Вместо этого налоговая будет направлять организациям сообщения об исчисленных суммах налога на имущество — по аналогии с уведомлениями, которые организации получают по транспортному и земельному налогам.

Форма уведомления утверждена Приказом ФНС России от 16 июля 2021 года № ЕД-7-21/667@. Приказ вступит в силу с 1 января 2023 года.

Отчётность в статистику в 2023 году

Новая форма отчётности о травматизме

О несчастных случаях на производстве, произошедших за год, работодатели должны сообщить в органы статистики по окончании года. Росстат приказом от 1 июля 2022 года № 485 утвердил:

• форму № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях». Её необходимо подавать ежегодно с 20 февраля до 1 марта;
• приложение к форме № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев». Приложение необходимо представлять 1 раз в три года также с 20 февраля до 1 марта;
• указания по заполнению названных форм.

Впервые по новой форме нужно отчитаться в 2023 году по итогам 2022 года.

Сдавать форму № 7-травматизм и приложение к ней должны только юрлица (за исключением микропредприятий), кроме тех, которые осуществляют следующие виды деятельности:

• финансовая;
• страховая;
• деятельность по операциям с недвижимостью;
• государственное управление и обеспечение военной безопасности;
• социальное обеспечение;
• образование;
• деятельность домашних хозяйств как работодателей;
• деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления;
• деятельность экстерриториальных организаций и органов.

Обновлены формы статистической отчётности за 2022 год

Росстат утвердил новые формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению. Сдавать указанные формы организации и предприниматели должны в органы статистики по итогам 2022 года, а также ежемесячно с января 2023 года.

Годовые (с отчёта за 2022 год):

• № 1-кооператив «Сведения о деятельности перерабатывающего сельскохозяйственного потребительского кооператива»;
• № 1-натура-БМ «Сведения о производстве, отгрузке продукции (товаров, работ, услуг) и балансе производственных мощностей»;
• № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»;
• № 4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов»;
• № 23-Н «Сведения о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии»;
• № МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»;
• № МП (микро)-натура «Сведения о производстве продукции (товаров, работ, услуг) микропредприятием».

Месячные (с отчёта за январь 2023 года):

• № 1-ДАП «Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха»;
• № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг».

Новая отчётность по взносам после объединения ПФР и ФСС

Новый отчёт ЕФС-1 вместо СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС

Федеральный закон от 14 июля 2022 года № 237-ФЗ вносит существенные изменения в порядок уплаты страховых взносов и представления отчётности о работниках.

Сведения персонифицированной отчётности страхователи будут подавать в новый Социальный фонд в составе единой формы сведений. Новая форма ЕФС-1 объединит в себе данные, которые сейчас сдаются в расчёте 4-ФСС и в формах СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД.

В новом отчёте отдельно нужно будет указывать данные о периодах работы, которые включаются в стаж для досрочной пенсии. Но отражать их нужно только по тем лицам, которые в течение календарного года:

• были заняты на работах, названных в ст. 30, 31, п. 6, 7 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, дающих право на досрочную пенсию (в частности, это занятость на «вредных» работах, работа в лётно-испытательном составе, работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях);
• работали в сельском хозяйстве;
• относятся к пострадавшим вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• замещали государственные должности РФ, субъектов РФ, муниципальные должности;
• работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
• работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
• имели периоды простоя или отстранения от работы;
• имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
• получали пособия по безработице, участвовали в оплачиваемых общественных работах, переезжали (переселялись) по направлению службы занятости населения в другую местность для трудоустройства;
• находились в отпуске по уходу за ребёнком от 1,5 до 3 лет;
• находились в отпуске без сохранения заработной платы.

Несмотря на то что форма единая, для входящих в её состав данных предусмотрены разные сроки представления. Поэтому форму ЕФС-1 нужно будет сдавать по состоянию на определённую дату, заполняя в ней соответствующие разделы.

Вместо СЗВ-М страхователи будут ежемесячно сдавать в налоговую персонифицированные сведения о физических лицах, включающие персональные данные и сведения о начисленных суммах выплат и иных вознаграждениях в их пользу за предшествующий календарный месяц. Срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.

В таблице собрали перечень всех отчётов, которые с 1 января 2023 года заменит единая форма ЕФС-1, а также сроки подачи сведений.

Сейчас	С 1 января 2023 года
СЗВ-СТАЖ — ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчётным годом; в течение 3-х календарных дней — при обращении работника к страхователю с заявлением о представлении индивидуальных сведений в связи с назначением работнику страховой пенсии. ДСВ-3 — не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя. СЗВ-ТД — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным, или на следующий рабочий день после приёма, увольнения, перевода или др. кадрового мероприятия. 4-ФСС — ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом, в бумажном виде или не позднее 25-го числа в электронном.	ЕФС-1 — единая форма сведений в Фонд (за исключением сведений, которые подаются в налоговую) — для разных сведений разные сроки представления.
СЗВ-М — ежемесячно, не позднее 15-го числа, следующего за отчётным периодом — месяцем.	Персонифицированные сведения о застрахованных лицах, информация об их доходах за предшествующий календарный месяц в налоговый орган — не позднее 25 числа каждого месяца, следующего за истёкшим. Подаются в форме РСВ, в котором заполнен только раздел 3.
Расчёт по страховым взносам (РСВ) — ежеквартально, не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчётным периодом.	РСВ ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчётным (отчётным) периодом.

Изменились также сроки уплаты штрафов за нарушения при сдаче сведений персонального учёта.

Штраф составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Заплатить его нужно в течение 10 календарных дней с даты получения от ПФР требования об уплате, если только иной срок не прописан в самом требовании. Поправками этот срок продлён до 20 календарных дней. При этом добавлено такое уточнение: если страхователь платит штраф в течение первых 10 календарных дней, он вправе внести 50 % от величины назначенного ему штрафа.

Напомним, что штрафы не назначаются, если:

• страхователь подал уточнённые данные в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении нарушений;
• страхователь самостоятельно выявил ошибки (до того, как это сделали проверяющие) в сведениях о застрахованных лицах и подал уточнённую форму.

Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года

Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.

Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.

По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.

Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.

Как изменятся сроки представления отчётности

Сроки сдачи отчётности в налоговую в 2023 году

Вид отчётности	Отчётный период	Срок сдачи
Расчёт 6-НДФЛ	2022 год	27.02.2023 (25 фев­ра­ля — суб­бо­та)
	I квартал 2023 года	25.04.2023
	I полугодие 2023 года	25.07.2023
	9 месяцев 2023 года	25.10.2023
	2023 год	26.02.2024 (25 февраля — воскресенье)
Расчёт по страховым взносам	2022 год	25.01.2023
	I квартал 2023 года	25.04.2023
	I полугодие 2023 года	25.07.2023
	9 месяцев 2023 года	25.10.2023
	2023 год	25.01.2024
Персонифицированные сведения о физлицах	Январь 2023 года	27.02.2023 (25 февраля — суббота)
	Февраль 2023 года	27.03.2023 (25 марта — суббота)
	Март 2023 года	25.04.2023
	Апрель 2023 года	25.05.2023
	Май 2023 года	26.06.2023 (25 июня — воскресенье)
	Июнь 2023 года	25.07.2023
	Июль 2023 года	25.08.2023
	Август 2023 года	25.09.2023
	Сентябрь 2023 года	25.10.2023
	Октябрь 2023 года	27.11.2023 (25 ноября — суббота)
	Ноябрь 2023 года	25.12.2023
	Декабрь 2023 года	25.01.2024
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчётности)	2022 год	27.03.2023 (25 марта — суббота)
	I квартал 2023 года	25.04.2023
	I полугодие 2023 года	25.07.2023
	9 месяцев 2023 года	25.10.2023
	2023 год	25.03.2024
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчётности)	2022 год	27.03.2023 (25 марта — суббота)
	Январь 2023 года	27.02.2023 (25 февраля — суббота)
	Январь — февраль 2023 года	27.03.2023 (25 марта — суббота)
	Январь — март 2023 года	25.04.2023
	Январь — апрель 2023 года	25.05.2023
	Январь — май 2023 года	26.06.2023 (25 июня — воскресенье)
	Январь — июнь 2023 года	25.07.2023
	Январь — июль 2023 года	25.08.2023
	Январь — август 2023 года	25.09.2023
	Январь — сентябрь 2023 года	25.10.2023
	Январь — октябрь 2023 года	27.11.2023 (25 но­яб­ря — суб­бо­та)
	Январь — ноябрь 2023 года	25.12.2023
	2023 год	25.03.2024
Декларация по НДС	IV квартал 2022 года	25.01.2023
	I квартал 2023 года	25.04.2023
	II квартал 2023 года	25.07.2023
	III квартал 2023 года	25.10.2023
	IV квартал 2023 года	25.01.2024
Журнал учёта полученных и выставленных счетовфактур	IV квар­тал 2022 года	20.01.2023
	I квартал 2023 года	20.04.2023
	II квартал 2023 года	20.07.2023
	III квартал 2023 года	20.10.2023
	IV квартал 2023 года	22.01.2024 (20 января — суббота)
Декларация по налогу при УСН	2022 год (представляют организации)	27.03.2023 (25 марта — суббота)
	2022 год (представляют ИП)	25.04.2023
	2023 год (представляют организации)	25.03.2024
	2023 год (представляют ИП)	25.04.2024
Декларация по ЕСХН	2022 год	2023 год
	27.03.2023 (25 марта — суббота)	25.03.2024
Декларация по налогу на имущество организаций	2022 год	2023 год
	27.03.2023 (25 марта — суббота)	25.03.2024
Единая упрощённая декларация	2022 год	20.01.2023
	I квартал 2023 года	20.04.2023
	I полугодие 2023 года	20.07.2023
	9 месяцев 2023 года	20.10.2023
	2023 год	22.01.2024 (20 января — суббота)
Декларация по форме 3-НД­ФЛ (представляют только ИП)	2022 год	02.05.2023 (30 апреля — воскресенье, 1 мая — нерабочий праздничный день)
	2023 год	30.04.2024
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС)	Декабрь 2022 года	20.01.2023
	Январь 2023 года	20.02.2023
	Февраль 2023 года	20.03.2023
	Март 2023 года	20.04.2023
	Апрель 2023 года	22.05.2023 (20 мая — суб­бо­та)
	Май 2023 года	20.06.2023
	Июнь 2023 года	20.07.2023
	Июль 2023 года	21.08.2023 (20 ав­гу­ста — вос­кре­се­нье)
	Август 2023 года	20.09.2023
	Сентябрь 2023 года	20.10.2023
	Октябрь 2023 года	20.11.2023
	Ноябрь 2023 года	20.12.2023
	Декабрь 2023 года	22.01.2024 (20 января — суббота)

Сроки сдачи отчётности в единый Фонд пенсионного и социального страхования в 2023 году

Вид отчётности	Отчётный период	Срок сдачи
Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)	Де­кабрь 2022 года	16.01.2023 (15 января — воскресенье)
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта (ОДВ-1)	2022 год	01.03.2023
Расчёт 4-ФСС (на бумаге)	2022 год	20.01.2023
Расчёт 4-ФСС (в электронном виде)	2022 год	25.01.2023
Подтверждение основного вида деятельности	2022 год	17.04.2023

Сроки сдачи новой формы персонифицированной отчётности ЕФС-1

Вид представляемых сведений	Отчётный период	Срок сдачи
Сведения о периодах работы (стажа)	За 2023 год	25.01.2024
Сведения о взносах на травматизм	I квартал 2023 года	25.04.2023
	I полугодие 2023 года	25.07.2023
	9 месяцев 2023 года	25.10.2023
	2023 год	25.01.2024
Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию	I квартал 2023 года	25.04.2023
	I полугодие 2023 года	25.07.2023
	9 месяцев 2023 года	25.10.2023
	2023 год	25.01.2024
Сведения о трудовой деятельности	—	— при приёме на работу/увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений; — при переводе на другую постоянную работу, а также при подаче заявления о переходе на ЭТК — не позднее 25 числа следующего календарного месяца

Срок сдачи бухгалтерской отчётности

Бухгалтерскую отчётность за 2022 год нужно представить не позднее 31 марта 2023 года, а за 2023 год — не позднее 31 марта 2024 года.

Новые формы отчетности с 2023 года: обзор

С 1 января 2023 года с переходом на единый налоговый платеж, единые сроки сдачи отчетности и уплаты налогов, единую базу по страховым взносам и т.п., меняется большинство отчетных форм.

Предлагаем вам краткий обзор всех изменений по формам отчетности с 2023 года.

Налоговые декларации с 2023 года

Декларация по налогу на прибыль

Изменения касаются порядка отражения доходов для МХК и организаций, расположенных на Курильских островах.

Подробное описание каждой строки декларации и особенности ее заполнения легко найдете в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера.

А, если бератор у вас пока нет, поможет книга «Годовой отчет 2022 под редакцией В.И.Мещерякова». Покупайте сейчас, пока есть тираж.

Сроки сдачи декларации за 2022 года — 25 марта 2023 года.

Ранее на бухгалтерии.ру:

Декларация по НДС

Изменения связаны с переходом на единый налоговый платеж (ЕНП). В 2023 году налоговики возместят НДС только при наличии положительного сальдо на едином налоговом счете (ЕНС). Для этой цели ввели новые коды.

Срок подачи декларации по НДС не изменился – не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом (п. 5 ст. 174 НК РФ).

За 4 квартал 2022 года декларацию необходимо представить не позднее 25 января 2023 года.

С 1 января 2023 года срок уплаты НДС переносится на 28-е число, но сам порядок уплаты не меняется (подп. «а» п. 1 ст. 2 Закона № 263-ФЗ).

Бератор Практическая энциклопедия бухгалтера:

Декларация по УСН-налогу

Декларация меняется с отчетности за 1 квартал 2023 года. За 2022 год отчитываемся по старой форме.

Налоговая декларация, представляемая в связи с применением УСН с 1 квартала 2023 года и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 25 декабря 2020 г. № ЕД-7-3/958@.

Ранее на бухгалтерии.ру:

Срок подачи декларации в 2023 году передвинули на несколько дней раньше, сдать декларацию за 2022 год нужно:

• до 25 марта 2023, если отчитывается компания;
• до 25 апреля 2023, если отчитывается ИП.

Бератор Практическая энциклопедия бухгалтера:

Декларация по налогу на имущество

Обновленная декларация по налогу на имущество вводится 1 января 2023 года и впервые сдается за налоговый период 2022 года. Декларацию сдают не все. Если вы рассчитываете налог по кадастру, декларацию сдавать не нужно. ИФНС пришлет сообщение для уплаты налога.

Тем, кто сдает декларацию по имуществу за 2022 год отчитаться нужно до 25 марта 2023 года.

Бератор Практическая энциклопедия бухгалтера:

Декларация 3-НДФЛ

Обновленную Декларацию 3-НДФЛ нужно сдавать с отчетности за 2022 год.

В декларацию 3-НДФЛ с 2023 года, в частности, были внесены такие изменения:

1. В строке 90 введен новый код для отражения необлагаемых налогом доходов, полученных в 2022 году в виде переданного в собственность имущества от иностранной организации, где налогоплательщик являлся контролирующим лицом (учредителем) по состоянию на 31 декабря 2021 года.
2. В приложение № 5 декларации 3-НДФЛ добавлена строка 171 для предоставления социального налогового вычета на физкультурно-оздоровительные услуги.

Расчеты по налогам и взносам

Форма 6-НДФЛ

Форму 6-НДФЛ изменили Приказом ФНС России от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/881@ в связи введением с 1 января 2023 года Единого налогового счета и изменением расчетных периодов по налогу.

Ранее на бухгалтерии.ру:

В форме кардинально изменился только Раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента» Расчета. Остальные разделы — без изменений.

Расчет 6-НДФЛ за I квартал, полугодие и 9 месяцев нужно сдавать до 25-го числа следующего за отчетным периодом. За 2022 год нужно отчитаться до 25 февраля 2023 года.

Бератор Практическая энциклопедия бухгалтера:

Расчет по страховым взносам (РСВ)

Новую РСВ нужно заполнять с отчетности за I квартал 2023 года. Соответствующий приказ ФНС России от 29 сентября 2022 № ЕД-7-11/878@ зарегистрирован в Минюсте России 27 октября 2022 г. № 70727.

Ранее на Бухгалтерия.ру:

В новой форме не нужно указывать взносы отдельно по каждому виду страхования.

Сдавать новый РСВ в 2023 году нужно ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

Бератор Практическая энциклопедия бухгалтера:

Уведомление об исчисленных налогах, взносах, авансах

С 2023 года вводится единый налоговый платеж (ЕНП). Организациям на ЕНП нужно будет каждый месяц подавать уведомление о перечислении страховых взносов, налогов, авансов и других сборов.

Срок сдачи: до 25-го числа месяца, за который уплачивается налог, сбор, взнос или рассчитан авансовый платеж.

Бератор Практическая энциклопедия бухгалтера:

Персонифицированная отчетность

Новая форма в Социальный фонд России

Вместо СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС в Соцфонд с января 2023 года сдается единая форма ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В форме 2 раздела:

• Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию. Его нужно будет сдавать по правилам, которые были установлены для формы СЗВ-ТД.
• Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Ранее 4-ФСС, сдается ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Бератор Практическая энциклопедия бухгалтера:

Раздел 1 ЕФС-1 (вместо СЗВ-ТД)

С 2023 года в СЗВ-ТД кроме работников, с которым заключены трудовые договоры нужно указать работников на ГПД. Помимо этого, в отчет добавили специальный код причины увольнения.

Сроки сдачи СЗВ-ТД:

• до 25-го числа месяца следующего за кадровым событием: перевод, повышение квалификации и т.п.;
• на следующий рабочий день после приема на работу или увольнения.

Раздел 2 ЕФС-1 (вместо 4-ФСС)

Сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Нужно детализировать информацию о наличии у работников страховки.

Срок сдачи: ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.

Раздел ЕФС-1 — СЗВ-СТАЖ

В отчет добавили районный коэффициент и информацию по СОУТ.

Срок сдачи: один раз в год до 25 января. Первый раз отчитаться нужно за 2023 года — до 25 января 2024 года.

Персонифицированные сведения о физических лицах (вместо СЗВ-М)

Вместо формы СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» с 1 января 2023 года утверждена форма персонифицированных сведений о физических лицах.

Сдавать ее нужно ежемесячно в налоговую, которая будет передавать эти сведения в органы соцзащиты и ПФР.

Этот отчет состоит из:

• титульного листа;
• персональных данных физлиц и сведения о суммах выплат.

Отчет нужно заполнять ежемесячно на всех сотрудников с указанием ИНН, СНИЛС, ФИО и сведений о начисленных выплатах.

Отчет представляется каждый месяц не позднее 25 числа месяца, следующего за прошедшим месяцем.

Что сдавать вместо РСВ в 2023 году: описание изменений и новых форм документов

С начала 2023 года в России изменится порядок сдачи отчётности в Фонд социального страхования (ФСС). Вместо единого отчёта РСВ, компании будут обязаны сдавать четыре новых документа. Эти изменения вызвали много вопросов у бизнеса. Мы постарались разобраться и рассказываем, что собой представляют новые формы отчётности и каким образом их заполнять.

Министерство труда и социальной защиты обосновывает изменения тем, что разделение ранее единого отчёта на несколько типов документов позволит упростить процесс подачи и проверки отчётности. Однако, бизнес уже высказал опасение, что изменения ведут к дополнительным затратам на подготовку документации. В статье мы проанализировали новые формы отчётности и попытались понять, насколько сложно будет предприятиям адаптироваться к новым требованиям.

Более того, новые формы документов – это не единственное изменение, которое ожидает бизнес в 2023 году. Также вступят в силу новые правила взносов по обязательному медицинскому страхованию. Как изменятся требования к подаче этих документов и какие новые формы будут введены? Об этом – в нашей статье.

Изменения в сдаче РСВ в 2023 году

Отмена РСВ

С 1 января 2023 года начинается отмена РСВ (расчетно-сбытовой ведомости) в качестве документа поступления. Сдача РСВ будет заменена на новые электронные формы документов.

Новые формы документов

Вместо РСВ будут введены следующие новые электронные формы документов:

• Электронный документ о поступлении (ЭДОП)
• Электронный документ о расходе (ЭДОР)
• Электронный документ о движении денежных средств (ЭДОД)

Каждый электронный документ будет иметь свой уникальный номер, который будет использоваться для идентификации при сдаче в налоговую.

Порядок заполнения и сдачи

Заполнение и сдача новых электронных документов будут осуществляться через специальную электронную площадку налоговой службы. Для этого необходимо будет зарегистрироваться в системе и получить специальный электронный ключ для доступа.

Сдача документов будет осуществляться в течение 5 календарных дней с момента поступления денежных средств. В случае нарушения сроков налоговая служба может начислить штрафы.

Персонал для работы с новыми формами документов

Для работы с новыми электронными документами необходимы специалисты, обладающие соответствующими знаниями и навыками. Помимо этого, компании также должны будут заботиться о соответствующем оборудовании и программном обеспечении для работы с электронными документами.

Новые формы документов

Отчет о финансовых результатах

Одной из новых форм, которая заменит РСВ в 2023 году, является отчет о финансовых результатах. Этот документ будет содержать подробную информацию о доходах, расходах и прибылях организации за отчетный период. Форма отчета будет унифицирована для всех видов юридических лиц и согласована со стандартами МСФО.

Отчет о финансовых результатах будет заполняться в электронном виде через специальную платформу налоговой службы. Для заполнения формы будут использоваться данные из бухгалтерского учета организации. При этом необходимо будет приложить отчетность к основным счетам в бухгалтерии.

Отчет о движении денежных средств

Еще одной новой формой документа, которой заменит РСВ, является отчет о движении денежных средств. Этот документ будет содержать информацию об операциях по поступлению и расходованию денежных средств организации за отчетный период. Форма отчета будет разработана в соответствии со стандартами МСФО.

Отчет о движении денежных средств будет заполняться в электронном виде через специальную платформу налоговой службы. Для заполнения формы будут использоваться данные из бухгалтерского учета организации. Отчет о движении денежных средств будет стандартизирован для всех видов юридических лиц и будет включать 3 основных раздела: операции с наличными, операции безналичными и изменения остатков денежных средств.

Изменения в сроках сдачи отчетности

Перенос срока сдачи РСВ

С 1 января 2023 года срок сдачи РСВ (расчетно-сметной ведомости) переносится на 31 март следующего года. Это означает, что организации, индивидуальные предприниматели и физические лица, работающие за себя и не имеющие наемных сотрудников, должны будут подать РСВ для расчета страховых взносов не позднее 31 марта. Ранее срок сдачи РСВ истекал 30 апреля.

Изменение сроков сдачи отчетности в ПФР

В связи с переносом срока сдачи РСВ, изменяются и сроки сдачи других отчетов в Пенсионный фонд России (ПФР). Так, до 2022 года организации должны были сдавать отчетность два раза в год – до 1 апреля и до 1 октября. Начиная с 2023 года сроки сдачи отчетности в ПФР изменятся следующим образом:

• Отчетность за 1 полугодие – до 31 июля следующего года
• Отчетность за 9 месяцев – до 31 октября следующего года
• Отчетность за год – до 31 марта следующего года

Новые сроки сдачи отчетности в ПФР станут действовать с 2023 года, то есть первый отчетный период в новом порядке начнется с 1 января 2023 года и окончится 31 марта 2024 года.

Что нужно сдавать вместо РСВ?

Изменения в отчетности

С 2023 года Российские Стандарты Бухгалтерского Учета будут заменены на Международные Финансовые Отчетные Стандарты. В связи с этим, изменятся и формы отчетности.

Новые формы отчетности

Отчетность, которую необходимо будет сдавать вместо РСВ, включает Форму 1 и Форму 2. Форма 1 (бухгалтерский баланс) содержит информацию обо всех имущественных и обязательственных статьях предприятия на определенную дату. Форма 2 (отчет о финансовых результатах) позволяет проанализировать прибыли и убытки в разрезе отдельных статей.

Сдавать через интернет или на бумажном носителе?

Отчетность можно будет сдавать как на бумажном носителе, так и через интернет. При этом, для электронной отчетности необходимо будет использовать электронную подпись.

Кто должен сдавать отчетность?

Отчетность должны сдавать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, которые обязаны вести бухгалтерский учет в соответствии с законодательством РФ.

Важно знать

• Сдавать отчетность необходимо будет до 1 апреля следующего года.
• Отчетность нужно будет сдавать ГНИ по месту нахождения юридического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица.
• Нарушение сроков или несдание отчетности может привести к наложению штрафов.

Дополнительные требования от ФНС

Сроки сдачи документов

В рамках новых требований от ФНС, сроки сдачи документов будут жестче контролироваться. Нарушители будут подвержены штрафам и иным мерам ответственности. Поэтому, необходимо соблюдать все сроки и предоставлять точную и надежную информацию.

Формат предоставляемой информации

ФНС устанавливает жесткие требования к формату предоставляемой информации. Документы должны быть предоставлены в электронном виде и соответствовать специальным стандартам. Расхождения могут стать основанием для отказа в приеме документов.

Необходимость сохранения первичных документов

При сдаче новых форм документов, необходимо сохранять первичные документы в течение 5 лет и представлять их по запросу налоговых органов. Также рекомендуется вести учет документов в соответствии с требованиями ФНС.

Контроль за правильностью заполнения документов

ФНС внедряет меры для контроля правильности заполнения документов. Ошибки и расхождения могут привести к штрафам, поэтому важно проверять все данные перед отправкой документов в ФНС. Также можно воспользоваться услугами специальных сервисов, которые помогают с формированием и отправкой документов в электронном виде.

Необходимость отслеживания изменений в законодательстве

Законодательство постоянно изменяется, поэтому важно следить за новостями и обновлениями ФНС. Изменения могут коснуться сроков и форм заполнения документов, поэтому рекомендуется быть внимательным и своевременно обновлять информацию.

1. сдача документов в электронном виде в соответствии с установленными стандартами;
2. следование срокам сдачи документов;
3. сохранение первичных документов на протяжении 5 лет;
4. контроль за правильностью заполнения документов;
5. следование изменениям в законодательстве.

Вопрос-ответ:

Какие изменения произошли в процессе сдачи отчетности вместо РСВ в 2023 году?

В 2023 году РСВ заменят на две формы документов: сведения о заработной плате и страховые взносы. Сдача отчетности будет производиться в электронном виде через специальный сервис Госуслуги.

Какие штрафы предусмотрены за нарушение сроков сдачи отчетности вместо РСВ в 2023 году?

За нарушение сроков сдачи отчетности вместо РСВ в 2023 году предусмотрены штрафы в размере 5% от неуплаченных в срок страховых взносов за каждый день просрочки. При этом штраф не может превышать сумму неуплаченных взносов.

Какие документы нужно предоставить при сдаче отчетности вместо РСВ в 2023 году?

Для сдачи отчетности вместо РСВ в 2023 году нужно предоставить следующие документы: сведения о заработной плате за отчетный период, сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период, а также документы, подтверждающие факт начисления заработной платы (например, трудовые договоры, приказы о приеме на работу и т.п.). Все документы должны быть представлены в электронном виде через сервис Госуслуги.

Новые РСВ и отчет по персонифицированным сведениям — 2023

Отчетность по страховым взносам в 2023 году для ФНС

Объединение ПФР и ФСС с 2023 года повлечет и изменения в отчетности по страховым взносам, представляемой в ФНС:

• продолжим сдавать ежеквартальный РСВ, форма расчета изменится;
• к РСВ добавится ежемесячный отчет о персонифицированных сведениях.

Срок сдачи обеих форм — 25 число месяца, следующего за окончанием отчетного периода (квартала, месяца).

Новые формы утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Первый отчетный период для нового РСВ — 1 квартал 2023 года, для отчета по перссведениям — январь 2023 г.

Скачать новые формы можно бесплатно, кликнув по нужной картинке ниже:

• Новая форма расчета по страховым взносам — 2023:

• Новая форма персонифицированных сведений о физлицах — 2023:

Как с 1 января 2023 г. начислять и уплачивать страховые взносы на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ с заработной платы и иных выплат физлицам, узнайте в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Получить пробный доступ к системе можно бесплатно.

Что изменилось в РСВ — 2023

РСВ с 2023 года состоит из четырех разделов:

• раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов» с подразделами и приложениями;
• раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов — глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
• раздел 3 «Персонифицирован- ные сведения о застрахованных лицах»;
• раздел 4 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 6.1 статьи 431 НК».

Обязательные: раздел 1, подраздел 1.1 и раздел 3. Остальные заполняются в случае необходимости.

Взносы с 2023 года рассчитываются с единой базы (1 917 000 руб.) и уплачиваются единым платежом. Поэтому в РСВ больше нет деления по видам взносов, а их расчет отражается в одном подразделе 1. Отдельно отражаются взносы по доптарифам.

В подразделе 1 взносы показываются:

• в разбивке по начислениям в рамках предельной базы (тариф 30%) и сверх неё (тариф 15,1%);
• отдельно по ставке 30% и отдельно по ставке 15% — для выплат сверх МРОТ, если страхователь относится к малым или средним предприятиям.

Раздел 3 в РСВ 2023 года по сравнению с прежней формой практически не изменился.

Образец заполнения РСВ за 1 квартал 2023 года смотрите в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ:

Персонифицированные сведения с 2023 года в налоговую

Этот новый отчет с 2023 года фактически заменит форму СЗВ-М. Ключевое отличие в том, что в нем будут не только персданные работников, но и суммы выплат за отчетный месяц.

Сведения из отчета ФНС будет в том числе предоставлять в новый Социальный фонд. А он сможет использовать их в том числе для выплаты пособий.

Образец заполнения персонифицированных сведений за 1 квартал 2023 года смотрите в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ: