Поставленные на учет
Лариса Гарбузова о порядке предметно-количественного учета лекарственных препаратов, содержащих наркотические средства, психотропные вещества или их прекурсоры, а также о ведении журналов учета и регистрации таких ЛС
Ведение предметно-количественного учета важный элемент в работе любой аптеки. В редакцию «Катрен-Стиль» поступает много вопросов о том, как правильно организовать ПКУ, какие нормативные документы необходимо знать, как вести журналы ПКУ, чтобы контролирующие органы были довольны при проведении очередной проверки. Специально для наших читателей в июне состоялся вебинар по всем вопросам, касающимся ПКУ. По его итогам мы подготовили два обзорных материала, которые помогут ответить на самые часто задаваемые вопросы. Сегодня мы публикуем первую часть статьи о ведении учета лекарственных препаратов, содержащих наркотические средства, психотропные вещества или их прекурсоры.
к. ф. н., доцент кафедры управления и экономики фармации Северо-Западного государственного медицинского университета (СЗГМУ) им. И. И. Мечникова, Санкт-Петербург
Предметно-количественному учету в любой аптеке должно уделяться особое внимание. Вести его провизоров обязывает федеральный закон «Об обращении лекарственных средств».
Предметно-количественный учет ЛС ведут производители ЛС, организации оптовой торговли ЛС, аптечные организации, ИП, имеющие лицензию на фармацевтическую или на медицинскую деятельность, медицинские организации, осуществляющие обращение ЛС.
Кроме статьи в законе об обращении ЛС существуют и другие документы, которые регламентируют порядок предметно-количественного учета:
Постановление Правительства РФ от 04.11.2006 г. № 644 «О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ».
Постановление Правительства РФ от 09.06.2010 г. № 419 «О предоставлении сведений о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с их оборотом».
Приказ Минздрава России от 22.04.2014 г. № 183н «Об утверждении перечня лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету».
Приказ Минздрава России от 17.07.2013 г. № 378н «Об утверждении правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения».
Перечень препаратов, которые подлежат ПКУ, утверждается приказом Министерства здравоохранения. Сейчас это приказ № 183н от 22.04.2014. В нем перечислены четыре списка ЛС:
I. Лекарственные средства — фарм. субстанции и ЛП, содержащие наркотические средства, психотропные вещества и прекурсоры, включенные в списки II, III, IV Постановления Правительства № 681 в сочетании с фармакологически неактивными веществами, а также ЛП, содержащие НС, ПВ и их прекурсоры в сочетании с фармакологически активными веществами (при условии включения их в перечень отдельной позицией).
II. Лекарственные средства — фарм. субстанции и ЛП, содержащие сильнодействующие и ядовитые вещества (их соли, изомеры, простые и сложные эфиры, смеси и растворы независимо от концентрации), внесенные в списки сильнодействующих и ядовитых веществ, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 29.12.2007 г. № 964, в сочетании с фармакологически неактивными веществами, а также ЛП, содержащие СД и ЯВ в сочетании с фармакологически активными веществами (при условии включения их в перечень отдельной позицией).
III. Комбинированные лекарственные препараты, содержащие кроме малых количеств наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров другие фармакологические активные вещества (п. 5 Приказа МЗ РФ от 17.05.2012 № 562н).
IV. Иные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету:
Прегабалин (лекарственные препараты)
Тропикамид (лекарственные препараты)
Циклопентолат (лекарственные препараты).
Стоит отметить, что на сегодняшний момент фармацевтические субстанции, содержащие наркотические средства и психотропные вещества списков II и III, в аптеках практически не встречаются. Поэтому подробное внимание будет уделено лекарственным препаратам.
Для наглядности ниже представлена таблица:
Таблица 1. Лекарственные препараты, содержащие наркосодержащие и психотропные вещества из Списка II Постановления № 681
| № | Торговое наименование | МНН |
| 1. | Бупранал, р-р для инъекций Транстек, ТДТС |
бупренорфин |
| 2. | Бупраксон® | бупренорфин+налоксон |
| 3. | ДГК Континус, таблетки пролонг. действия | дигидрокодеин |
| 4. | Морфин, р-р для инъекций, р-р для подкожного введения Морфина сульфат, капсулы пролонг. действия МСТ континус, таблетки пролонг. действия, п/о |
морфин |
| 5. | Омнопон, р-р для подкожного введения | кодеин+Морфин+наркотин/папаверин+тебаин |
| 6. | Просидол, таблетки защечные | пропионилфенилэтоксиэтилпиперидин |
| 7. | Промедол, р-р для инъекций, таблетки | тримеперидин |
| 8. | Фентанил, р-р для инъекций, для в/в и в/м введения Дюрогезик Матрикс Фендивия, ТДТС Фентадол Резервуар, ТДТС Фентадол Матрикс, ТДТС Луналдин, таб. подъязычные |
фентанил |
| 9. | Кетамин, р-р для в/в и в/м введения | кетамин |
| 10. | Таргин, таблетки пролонгированного действия, п/о | оксикодон (текодин) |
Таблица 2. Препараты, содержащие психотропные вещества Списка III Постановления № 681
| № | Торговое наименование | МНН |
| 1. | Алпразолам, таблетки Алзолам, таблетки Золомакс, таблетки Хелекс, таблетки Хелекс СР, таблетки пролонгированного действия |
алпразолам |
| 2. | Буторфанол, р-р для в/в и в/м введения Буторфанола тартрат, р-р для в/в и в/м введения Веро-Буторфанол, р-р для в/в и в/м введения |
буторфанол |
| 3. | Сибазон, таблетки, р-р для в/в и в/м введения Реланиум, р-р для в/в и в/м введения Седуксен, таблетки, р-р для в/в и в/м введения Апаурин, таблетки п/о, р-р для в/в и в/м введения Релиум, таблетки п/о, р-р для в/в и в/м введения |
диазепам |
| 4. | Реладорм, таблетки | диазепам+циклобарбитал |
| 5. | Золпидем, таблетки Зольсана, таблетки покрытые пленочной оболочкой Ивадал, таблетки покрытые пленочной оболочкой Сновител, таблетки покрытые пленочной оболочкой Нитрест, таблетки покрытые пленочной оболочкой Санвал, таблетки п/о и покрытые пленочной оболочкой Онириа, капли для приема внутрь |
золпидем |
| 6. | Клоназепам, таблетки | клоназепам |
| 7. | Лорафен, таблетки п/о | лоразепам |
| 8. | Мезапам, таблетки | медазепам |
| 9. | Дормикум, р-р для в/в и в/м введения Мидазолам-Хамельн, р-р для в/в и в/м введения Фулсед, р-р для в/в и в/м введения |
мидазолам |
| 10. | Налбуфин, р-р для инъекций, р-р для в/в введения Налбуфин Серб, р-р для инъекций |
налбуфин |
| 11. | Натрия оксибат, р-р для в/в и в/м введения | натрия оксибутират |
| 12. | Нитразепам, таблетки | нитразепам |
| 13. | Нозепам, таблетки Тазепам, таблетки п/о |
оксазепам |
| 14. | Коаксил, таблетки п/о | тианептин |
| 15. | Фенобарбитал, таблетки для детей Фенобарбитал, таблетки |
фенобарбитал |
| 16. | Элениум, таблетки п/о | хлордиазепоксид |
Для работы с наркотическими и психотропными лекарственными средствами у организации должна быть лицензия на осуществление деятельности по обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, культивирование наркосодержащих растений. Эти требования прописаны в законах № 99‑ФЗ от 04.05.2011 «О лицензировании отдельных видов деятельности» и № 3‑ФЗ от 08.01.1998 «О наркотических средствах и психотропных веществах», а также в Постановлении Правительства от 22.12. 2011 № 1085 «О лицензировании деятельности по обороту наркотических средств и психотропных веществ и их прекурсоров, культивированию наркосодержащих растений».
Кроме этого, согласно Постановлению № 892 от 06.08.1998 «Об утверждении Правил допуска к работе с наркотическими средствами и психотропными веществами» все специалисты должны иметь допуск к работе с наркотическими средствами и психотропными веществами.
Предметно-количественный учет ведется в журналах разных типов. В зависимости от того, к какой группе относится ЛП, существуют различные формы журналов. Так, для наркосодержащих и психотропных препаратов Списка II и содержащих психотропные вещества Списка III форма журнала ПКУ утверждена Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 г. № 644. Для журнала учета прекурсоров НС и ПВ существует Постановление Правительства РФ от 09.06.2010 г. № 419. Для остальных препаратов, подлежащих предметно-количественному учету (содержащие сильнодействующие, ядовитые вещества, содержащие малые количества НС, ПВ и их прекурсоров, иные ЛП), формы журналов утверждены Приказом Минздрава РФ от 17.06.2013 № 378н.
Обязательные правила хранения и учета
Правила хранения и учета наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров устанавливаются Постановлением Правительства РФ от 31.12.2009 г. № 1148 «О порядке хранения наркотических средств и психотропных веществ». Стоит обратить внимание, что учет ведется во всех помещениях хранения НС и ПВ. Если в аптеке существует место временного хранения, то и в нем необходимо заводить отдельный журнал и вести учет.
Порядок учета НС и ПВ утвержден Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 № 644. В нем говорится о правилах предоставления отчетов, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также о том, как вести и хранить журналы по регистрации любых операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров.
Вот основные правила:
- Регистрируются любые операции, в результате которых изменяются количество и состояние НС, ПВ.
- Руководитель юридического лица назначает лиц, ответственных за ведение и хранение журналов регистрации НС, ПВ, в том числе в подразделениях.
- Регистрация операций, связанных с оборотом НС, ПВ, ведется по каждому наименованию на отдельном развернутом листе журнала регистрации или в отдельном журнале регистрации.
- В журналах регистрации указываются как названия в соответствии с Перечнем Постановления № 681, так и иные названия, под которыми они получены юридическим лицом. Списки названий НС, ПВ, зарегистрированных в качестве ЛП (МНН, патентованные, оригинальные названия или при их отсутствии химические названия), заносятся в государственный реестр ЛС.
- Записи в журналах регистрации производятся лицом, ответственным за их ведение и хранение, шариковой ручкой (чернилами) с периодичностью, устанавливаемой руководителем юр. лица, но не реже одного раза в течение дня совершения операций с НС и ПВ на основании документов, подтверждающих совершение этой операции.
- Документы или их копии, подтверждающие совершение операции с НС, ПВ (накладные от поставщика, рецепты, требования от медицинских организаций; для медицинских организаций такими документами могут быть листы назначения, протоколы обезболивания и так далее), заверенные в установленном порядке, подшиваются в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим журналом регистрации.
Журналы регистрации
Журнал заводится на один год. Журналы регистрации должны быть сброшюрованы, пронумерованы и скреплены подписью руководителя юридического лица и печатью юридического лица. Нумерация записей в журналах регистрации по каждому наименованию осуществляется в пределах календарного года. В новых журналах регистрации нумерация начинается с номера, следующего за последним номером в заполненных журналах. Не использованные в текущем календарном году страницы журналов регистрации прочеркиваются и не используются в следующем календарном году.
Что касается исправления в журналах, то они допускаются, но должны быть заверены подписью лица, ответственного за их ведение и хранение. Всегда стоит помнить, что подчистки (замазывание корректирующей жидкостью) и незаверенные исправления в журналах регистрации не допускаются.
Форма журнала, утвержденная ПП РФ от 04.11.2006 г. № 644:
_____________________________________
(наименование юридического лица)
Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ
_____________________________________________________________________________
Наркотическое средство (психотропное вещество)
_____________________________________________________________________________
(название, дозировка, форма выпуска, единица измерения)

Журнал регистрации наркотических средств и психотропных веществ хранится в металлическом шкафу (сейфе) в технически укрепленном помещении. Ключи от такого шкафа (или сейфа) и помещения должны находиться у лица, ответственного за ведение и хранение журнала регистрации. Заполненные журналы регистрации вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, сдаются в архив, срок хранения журналов 5 лет после внесения в них последней записи.
Инвентаризация
Важно помнить о необходимости проводить ежемесячную инвентаризацию. Это обязательное требование № 3‑ФЗ от 08.01.1998 «О наркотических средствах и психотропных веществах»:
Результаты инвентаризации указываются в журналах регистрации. В графе «Отметка об инвентаризации» пишется «баланс ТМЦ» и дата проведения инвентаризации.
Оформление результатов инвентаризации осуществляется согласно постановлению Госкомстата РФ от 18.08.1998. № 88.
Кроме этого, аптеки обязаны отчитываться о количестве каждого произведенного, изготовленного, ввезенного (вывезенного), отпущенного и реализованного наркотического средства и психотропного вещества, а также об их запасах по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Такие отчеты предоставляются в территориальное управление наркоконтроля не позднее 15 февраля. Отчеты делаются по формам:
- № 1‑ОРАУ (прилож. 6) — изготовление, отпуск и реализация НС и ПВ, если это АО или у МО есть аптека;
- № 1‑ИСП (прилож. 7) — использование НС и ПВ в медицинских целях и для ветеринарной деятельности.
Важно помнить, что количество и запасы НС и ПВ в отчетах указываются в пересчете на действующие наркотическое средство и психотропное вещество в граммах.
Предметно-количественный учет прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ
Предметно-количественный учет прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ во многом схож с НС и ПВ. Основной нормативный документ — это Постановление Правительства РФ от 09.06.2012 № 419. В нем изложены правила предоставления отчетов о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров, а также формы таких отчетов. Кроме этого, постановление описывает правила ведения специальных журналов регистрации.
Журналы регистрации должны быть сброшюрованы, пронумерованы и скреплены подписью руководителя юридического лица (ИП) и печатью юридического лица (ИП). В журналах регистрации указываются как наименования прекурсоров в соответствии со списками I и IV Постановления № 681, так и иные наименования, под которыми они получены юридическим лицом (ИП). Регистрация операций ведется по каждому наименованию прекурсора на отдельном развернутом листе журнала регистрации или в отдельном журнале регистрации. Нумерация записей в журналах регистрации по каждому наименованию осуществляется в пределах календарного года. Нумерация записей в новых журналах начинается с номера, следующего за последним номером в заполненных журналах. Не использованные в текущем календарном году страницы журналов прочеркиваются и не используются в следующем календарном году.
В журналах регистрируются любые операции, в результате которых изменяется количество прекурсоров НС, ПВ. Записи в журналах регистрации производятся лицом, ответственным за их ведение и хранение, шариковой ручкой (чернилами) в хронологическом порядке непосредственно после каждой операции по каждому наименованию на основании документов, подтверждающих совершение этой операции. Документы или их копии, подтверждающие совершение операции с НС, ПВ или их прекурсорами, заверенные в установленном порядке, подшиваются в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим журналом регистрации.
Однако, коллеги, если речь идет о регистрации следующих операций:
В случаях регистрации операций по отпуску, реализации, приобретению или использованию:
- диэтилового эфира (этилового эфира, серного эфира) в конц. 45 % или более
- перманганата калия в конц. 45 % или более массой, не превышающей 10 кг
- серной кислоты в конц. 45 % или более
- соляной кислоты в конц. 15 % или более
- уксусной кислоты в конц. 80 % или более массой, не превышающей 100 кг, а также смесей, содержащих только указанные вещества.
В случаях регистрации операций по использованию:
- метилакрилата в конц. 15 % или более
- метилметакрилата в конц. 15 % или более массой, не превышающей 100 кг.
Необходимо помнить, что запись в журнале о суммарном количестве отпущенных, реализованных, приобретенных или использованных указанных веществ производится ежемесячно и документального подтверждения совершения каждой операции не требуется.
Хранятся журналы учета и регистрации операций с прекурсорами в металлическом шкафу (сейфе). Требование об укрепленном помещении, в отличие от НС и ПВ, отсутствует. Заполненные журналы вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, хранятся в течение сроков, установленных законом № 3‑ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах»: срок хранения журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров Списка I — 5 лет; журналы регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров Списка IV должны храниться 10 лет.
По правилам хранения препаратов, подлежащих учету, действуют следующие нормативные акты:
Предметно-количественный учет
Нормативную документацию, регулирующую ведение предметно-количественного учета, можно разделить на два основных блока:
— Подзаконные нормативно-правовые акты (регулируют: порядок включения лекарственных средств в состав подлежащих предметно-количественному учету, кто осуществляет предметно-количественный учет и что входит в данный перечень, как ведется журнал учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, правила регистрации операций в указанном журнале).
Рассмотрим подробнее каждый пункт.
1. Порядок включения в перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.
Данный перечень устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере внутренних дел (Приказ МЗ РФ №30н «Об утверждении порядка включения лекарственных средств для медицинского применения в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету»).
В соответствии с данным приказом, в перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, входят лекарственные средства:
1) содержащие наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры и включенные в списки II, III, IV перечня наркотических средств и психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации (на осуществление деятельности, связанной с оборотом данных лекарственных средств необходима лицензия на осуществление деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ);
2) включенные в списки сильнодействующих и ядовитых веществ, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 964 «Об утверждении списков сильнодействующих и ядовитых веществ для целей статьи 234 и других статей Уголовного кодекса Российской Федерации, а также крупного размера сильнодействующих веществ для целей статьи 234 Уголовного кодекса Российской Федерации» (осуществление деятельности, связанной с оборотом данных лекарственных средств, возможно в рамках лицензии на фармацевтическую деятельность/медицинскую деятельность);
3) отнесенные к комбинированным лекарственным препаратам, указанным в пункте 5 Порядка отпуска физическим лицам лекарственных препаратов для медицинского применения, содержащих кроме малых количеств наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров другие фармакологические активные вещества, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ № 562н «Об утверждении Порядка отпуска физическим лицам лекарственных препаратов для медицинского применения, содержащих кроме малых количеств наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров другие фармакологические активные вещества» (например, кодеинсодержащие комбинированные препараты);
4) являющиеся комбинированными лекарственные препараты, которые содержат кроме наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров другие фармакологически активные вещества и в отношении которых в соответствии с п.4 ст. 2 Федерального закона от № 3-ФЗ «О наркотически средствах и психотропных веществах» предусмотрены меры контроля, аналогичные тем, которые установлены в отношении наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, содержащихся в них (например, Оксикодон и Налоксон).
Включение в перечень «иных» лекарственных средств осуществляется в соответствии с решением межведомственной комиссии в Министерстве здравоохранения Российской Федерации.
Прегабалин, Тропикамид и Циклопентолат также относятся к перечню лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, хоть и не указаны ни в одной из вышеперечисленных групп.
Также следует обратить внимание, что лекарственные средства включаются в перечень подлежащих предметно-количественному учету по международному непатентованному, группировочному, химическому или торговому наименованию.
Рассмотрим пример: лекарственный препарат «Беллатаминал» (таблетки, покрытые оболочкой), содержащий Красавки сумму алкалоидов + Фенобарбитал + Эрготамина тартрат. Предметно-количественному учету подлежат только лекарственные средства, содержащие сумму алкалоидов красавки как основное и единственное фармакологическое активное вещество и имеющие соответствующее международное непатентованное (группировочное) или торговое наименование (например, сырье растительное — экстракт сухой, зарегистрированное под торговым наименованием «Красавки сумма алкалоидов»)
Таким образом, лекарственный препарат «Беллатаминал», являющийся комбинированным препаратом, содержащим Красавки сумму алкалоидов + Фенобарбитал + Эрготамина тартрат, не подлежит предметно-количественному учету.
2. Кто осуществляет предметно-количественный учет
В соответствии со ст.58.1 Федерального закона №61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», предметно-количественный учет лекарственных средств для медицинского применения ведут производители лекарственных средств, организации оптовой торговли, аптечные организации, индивидуальные предприниматели, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность или лицензию на медицинскую деятельность, и медицинские организации, осуществляющие обращение лекарственных средств для медицинского применения, путем регистрации любых связанных с их обращением операций, при которых изменяется их количество и (или) состояние, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения.
1) Наркотические средства и психотропные вещества:
— фармацевтические субстанции и лекарственные препараты, содержащие наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры (их соли, изомеры, стереоизомеры) и включенные в списки II, III, IV перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ N 681 «Об утверждении перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации», в сочетании с фармакологически неактивными веществами;
— а также лекарственные препараты, содержащие наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры в сочетании с фармакологически активными веществами (например, Диазепам и Циклобарбитал, Оксикодон и Налоксон).
Формы журналов, которые необходимо вести для учета указанной выше группы препаратов, регламентированы Постановлением Правительства РФ №644 «О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ» и Постановлением Правительства РФ №419 «О представлении сведений о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с их оборотом».
Хранится данная группа лекарственных средств в соответствии с Постановлением Правительства РФ №1148 «О порядке хранения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров», Приказом МЗ РФ №484н «Об утверждении специальных требований к условиям хранения наркотических средств и психотропных веществ, зарегистрированных в установленном порядке в качестве лекарственных средств, предназначенных для медицинского применения в аптечных, медицинских, научно-исследовательских, образовательных организациях и организациях оптовой торговли лекарственными средствами» и Приказом МЗ РФ №706н «Об утверждении правил хранения лекарственных средств».
Что касается рецептурных бланков, наркотические средства и психотропные вещества списка II выписываются на рецептурном бланке формы №107/у-НП (за исключением трансдермальных терапевтических систем, лекарственного препарата «Таргин» (Налоксон + Оксикодон + опиоидный анальгетик), наркотические средства и психотропные вещества списка III выписываются на рецептурном бланке формы 148-1/у-88.
Учет лекарственных препаратов, таких как:
• Диэтиловый эфир (в концентрации 45% или более) и
• Калия перманганат (в концентрации 45% или более)
при обращении до 10 кг в месяц, осуществляется по «упрощенным» требованиям (запись в журнале регистрации о суммарном количестве отпущенных, реализованных, приобретенных или использованных веществ производится ежемесячно, и документального подтверждения совершения каждой операции не требуется).
Таким образом, лекарственный препарат «Калия перманганат порошок 3 г, 5 г, 15 г», как и прежде, отпускается без рецепта врача, хотя и подлежит предметно-количественному учету как прекурсор наркотических средств и психотропных веществ.
2) Сильнодействующие и ядовитые вещества:
— фармацевтические субстанции и лекарственные препараты, содержащие сильнодействующие и ядовитые вещества (их соли, изомеры, простые и сложные эфиры, смеси и растворы независимо от концентрации), внесенные в списки сильнодействующих и ядовитых веществ для целей статьи 234 и других статей Уголовного кодекса РФ, утвержденные Постановлением Правительства РФ N 964 «Об утверждении списков сильнодействующих и ядовитых веществ для целей статьи 234 и других статей Уголовного кодекса Российской Федерации, а также крупного размера сильнодействующих веществ для целей статьи 234 Уголовного кодекса Российской Федерации», в сочетании с фармакологически неактивными веществами;
— а также лекарственные препараты, содержащие сильнодействующие и ядовитые вещества в сочетании с фармакологически активными веществами (при условии включения их в перечень отдельной позицией).
Форма журнала, который необходимо вести для учета указанной выше группы препаратов, регламентирована Приказом МЗ РФ №378н «Об утверждении правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения».
Что касается рецептурных бланков, выписываются данные лекарственные средства на рецептурном бланке формы 148-1/у-88 в соответствии с Приказом МЗ РФ №1175н «Об утверждении порядка назначения и выписывания лекарственных препаратов, а также форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения» (за исключением лекарственных средств, в инструкции которых указан отпуск без рецепта).
Хранится данная группа лекарственных средств в соответствии с Приказом МЗ РФ №706н «Об утверждении правил хранения лекарственных средств». Сильнодействующие и ядовитые вещества, находящиеся под международным контролем, должны храниться в технически укрепленном помещении, не находящиеся под международным контролем – в металлических шкафах, опечатываемых или пломбируемых в конце дня.
К сильнодействующим веществам и, следовательно, к лекарственным препаратам, подлежащим предметно-количественному учету, относятся монопрепараты, содержащие тестостерон (смесь эфиров тестостерона), во всех лекарственных формах (за исключением лекарственных форм для наружного применения — кремы, мази, гели), такие как: «Тестостерона пропионат» (раствор для внутримышечного введения) (химическое наименование (3-оксоандрост-4-ен-17в-ил) пропионат), «Андриол ТК» (капсулы), «Небидо» (раствор для внутримышечного введения) (международное непатентованное наименование Тестостерон), «Сустанон-250» (раствор для внутримышечного введения), «Омнадрен-250» (раствор для внутримышечного введения) (группировочное наименование Тестостерон (смесь эфиров).
3) Комбинированные лекарственные препараты:
— содержащие кроме малых количеств наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров другие фармакологические активные вещества.
Форма журнала, который необходимо вести для учета указанной выше группы препаратов, регламентирована Приказом МЗ РФ №378н «Об утверждении правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения».
Что касается рецептурных бланков, выписываются данные лекарственные средства на рецептурном бланке формы 148-1/у-88 в соответствии с Приказом МЗ РФ №1175н «Об утверждении порядка назначения и выписывания лекарственных препаратов, а также форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения».
Хранится данная группа лекарственных средств в соответствии с Приказом МЗ РФ №706н «Об утверждении правил хранения лекарственных средств» в металлических или деревянных шкафах, опечатываемых или пломбируемых в конце дня.
Следует обратить внимание, что нижеперечисленные лекарственные препараты не подлежат предметно-количественному учету:
лекарственные препараты
— «Нурофен Стопколд таблетки»,
— «Каффетин Колд таблетки»,
— «Тофф плюс капсулы»,
— «Беллатаминал таблетки»,
— «Амиксид таблетки»,
— «Кофетамин таблетки»
отпускаются по рецепту формы N 107-1/у;
лекарственные препараты
— «Гриппекс таблетки»,
— «Грипэнд таблетки»,
— «Алекс Плюс пастилки»,
— «Андипал таблетки»
отпускаются без рецепта.
4) Иные лекарственные препараты:
Форма журнала, который необходимо вести для учета указанной выше группы препаратов, регламентирована Приказом МЗ РФ №378н «Об утверждении правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения».
Что касается рецептурных бланков, выписываются данные лекарственные средства на рецептурном бланке формы 148-1/у-88 в соответствии с Приказом МЗ РФ №1175н «Об утверждении порядка назначения и выписывания лекарственных препаратов, а также форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения».
Хранится данная группа лекарственных средств в соответствии с Приказом МЗ РФ №706н «Об утверждении правил хранения лекарственных средств» в металлических или деревянных шкафах, опечатываемых или пломбируемых в конце дня.
В соответствии с приложением Приказа МЗ РФ 378н «Об утверждении правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения», утверждены формы журналов для предметно-количественного учета для производителей лекарственных средств и оптовых организаций, для аптечных и медицинских организаций.
Ведется журнал по торговому наименованию лекарственного препарата с указанием дозировки и лекарственной формы. Учет ведется либо на отдельном развернутом листе журнала либо заводится отдельный журнал под каждое наименование (дозировку/лекарственную форму) лекарственных препаратов. Журнал заводится на один календарный год и ведется как на бумажном носителе (перед началом ведения сброшюровывается, пронумеровывается, скрепляется подписью руководителя и печатью юридического лица (важно: скрепляется именно подписью руководителя аптечной сети, а не отдельной аптеки), так и в электронном виде (в таком случае его необходимо ежемесячно распечатывать, нумеровать, подписывать уполномоченным лицом, брошюровать по наименованию лекарственных средств, дозировке, лекарственной форме. По истечении календарного года сброшюрованные листы оформляются в журнал, который опечатывается с указанием количества листов и заверяется подписью уполномоченного лица, руководителя юридического лица и печатью.
На представленной ниже схеме стоит обратить внимание на символ «У», который обозначает наличие на каждом этапе регистрации лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, уполномоченного за ведение и хранение журнала лица, утвержденного внутренним приказом организации.
Записи в журналах производятся уполномоченным лицом (о котором говорилось выше) на основании документов, подтверждающих совершение приходных и расходных операций с лекарственными средствами. Внесение записей в данный журнал неуполномоченным лицом является нарушением.
Приход лекарственных средств отражается по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Уполномоченное лицо производит записи в журналах шариковой ручкой (чернилами) в конце рабочего дня; исправления заверяются подписью; не допускаются подчистки и незаверенные исправления.
Расход записывается ежедневно (отдельно по рецептам и по требованиям медицинских организаций), и на последнее число каждого месяца производится сверка фактического наличия лекарственных средств с их остатком по журналу; запись вносится в журнал.
Также рассмотрим подробнее хранение журналов учета и документов, подтверждающих приходно-расходные операции. Заполненные журналы хранятся в архиве юридического лица. Текущие журналы хранятся в металлическом шкафу или сейфе, ключи от которых хранятся у уполномоченного на ведение и хранение журналов лица. Приходные и расходные документы хранятся вместе с журналом, подшиваются в порядке их поступления по датам.
В соответствии со ст. 58.1 Федерального закона №61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», контроль за соблюдением правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств, включенных в перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах, а также за соблюдением правил ведения и хранения специальных журналов возлагается на уполномоченные федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие лицензирование производства лекарственных средств, фармацевтической деятельности и медицинской деятельности, и осуществляется в рамках лицензионного контроля.
В соответствии с п.5 Постановления Правительства РФ №291 «О лицензировании медицинской деятельности (за исключением указанной деятельности, осуществляемой медицинскими организациями и другими организациями, входящими в частную систему здравоохранения, на территории инновационного центра «Сколково»)», лицензионными требованиями, предъявляемыми к лицензиату при осуществлении им медицинской деятельности, являются требования, предъявляемые к соискателю лицензии, а также соблюдение правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств, включенных в перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств, и правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств.
Согласно п. 5 Постановления Правительства РФ №1081 «О лицензировании фармацевтической деятельности», лицензиат для осуществления фармацевтической деятельности должен соответствовать следующим лицензионным требованиям:
в) соблюдение лицензиатом, осуществляющим оптовую торговлю лекарственными средствами:
— правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств, включенных в перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств, правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств;
г) соблюдение лицензиатом, осуществляющим розничную торговлю лекарственными препаратами (аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на осуществление фармацевтической деятельности):
— правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств, включенных в перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств, правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств.
Также хотелось бы обратить внимание на Приказ Росздравнадзора №9438 «Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов), используемых Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и ее территориальными органами при проведении плановых проверок при осуществлении федерального государственного надзора в сфере обращения лекарственных средств» (в случае если плановая проверка в отношении аптечной организации будет проводиться не в рамках лицензионного контроля, а в рамках федерального государственного надзора), в котором имеются следующие контрольные вопросы, касающиеся предметно-количественного учета:
2. Имеется ли в наличии документация системы качества на бумажных и (или) электронных носителях:
— журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств, включенных в перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (при наличии)?
24. Имеются ли шкафы металлические или деревянные для хранения лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету?
25. Имеется ли пломбир для опечатывания в конце рабочего дня шкафов металлических или деревянных (или помещений) для хранения лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету?
6. Отпускаются ли лекарственные препараты, включенные в перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, при предъявлении рецептов, выписанных на рецептурных бланках формы N 148-1/у-88?
26. Остаются и хранятся ли у субъекта обращения лекарственных средств рецепты (с отметкой «Лекарственный препарат отпущен») на лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету, — в течение трех лет?
33. Отпуск лекарственных препаратов, подлежащих предметно-количественному учету, осуществляется ли фармацевтическими работниками, занимающими должности, включенные в Перечень должностей?
37. Осуществляется ли отпуск по отдельным требованиям-накладным лекарственных препаратов, подлежащих предметно-количественному учету?
39. Осуществляется ли хранение требований-накладных, по которым отпущены лекарственные препараты на лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету, — в течение трех лет?
Нормативная документация по статье здесь
Предметно-количественный учет лекарственных средств в аптеке: список препаратов подлежащих ПКУ, хранение и приказ

Каждой организации предстоит вести предметно-количественный учет лекарственных средств по приказу, если они занимаются их хранением или реализацией. Их необходимо проводить в бухучете. Важно помнить, что фирмой могут использоваться разные ЛП. Существует несколько групп фармы, для каждой из них применяются свои меры контроля. Кроме того, ведется обязательная регистрация всех операций, которые касаются веществ — продажа, списание или прием. Все должно действовать только в соответствии с федеральным законодательством и различными нормативными актами внутри отдельных субъектов страны.
Какие лекарственные средства и сильные препараты в аптеке подлежат предметно-количественному учету иначе называется ПКУ
Конкретный перечень лекарств, который необходимо контролировать, закреплен Минздравом России еще в июле 2014 года.
Несмотря на регулярное обновление различных правил и введения инициатив, основной механизм по обращению подобных групп товаров радикально не меняется уже много лет. Давно установлено, что требуется внимательно и ответственно подходить к пересчету, контролю нахождения этих веществ на полках и реализации клиентам из фирм. То же касается больниц и предприятий.
Стоит отметить, что даже если журналы будут вестись в электронном виде, раз в месяц их придется печатать и шнуровать. Расход фиксируется также и в бумажном виде.
Что такое список разнообразных лекарственных средств и лечебных препаратов (ЛС), подлежащих предметно-количественному учету (ПКУ) в каждой легальной аптеке
Чтобы сформировать перечень лекарств, которые должны отпускаться по строгой отчетности, Минздрав использовал порядок включения веществ, которые следует учитывать, а также тех, что находятся под особым контролем. Под пристальное внимание попали не только психотропы, но и их прекурсоры, даже те, в которых подобные включения были в минимальном объеме.
Важно следить за наименованиями, в составе которых можно обнаружить хотя бы небольшие дозы наркотических, ядовитых и психотропных соединений. Всего в нем 3 части, рассмотрим их подробнее.
Первый раздел
Сюда входят различные лекарства, подлежащие предметно-количественному учету — моно и комбинированные. Основное условие их появления в перечне кроется в законах. Если по законодательству этот препарат считается наркотиком, психотропом или изомером, то их передвижения необходимо отслеживать.
В постановлении Правительства №644 и 419 подробно расписаны все формы отчетов, журналов и порядок их заполнения. Также перечислены указания, на которых можно предоставлять отчетность проверяющим органам.
Важно вести регистрацию всех операций, которые связаны с оборотом наркотикосодержащей продукции. Все производится на отдельных листах и раздельно по названиям, файлы могут быть бумажными или в электронном виде. Каждая подобная книга обязательно сшита, нумерована и прошнурована, а также на ней есть подпись директора и печать юрлица.
Все записи выполняются ответственным лицом с подходящим образованием и допуском к документации. Писать следует шариковой ручкой на основании бумаг, которые подтверждают или обосновывают происходящее.
Периодичность ведения не может быть реже 1 раза в сутки, при этом устанавливается чаще в зависимости от внутреннего распорядка юридического лица. В отношении прекурсоров — все записывается сразу после каждой операции в соответствии с хронологией.
Все сохранившиеся документы и копии заверяются руководителем, а затем подшиваются в отдельную папку. Полностью заполненные, они хранятся вместе с ЖР в течение 10 лет в архиве.
Второй раздел
Сюда относятся фармацевтические субстанции и монопрепараты, которые причисляются к сильнодействующим и ядовитым независимо от их концентрации в конечном продукте.
Стоит отметить, что в список лекарственных препаратов (ЛВ) на ПКУ товары с наименованиями «пчелиный яд» или «тестостерон» для наружного применения более не входят.
Это сильнодействующие изделия с международным непатентованным названием «сибутрамин». Вопросы вызывает «Редуксин», так как это комбинированный товар, но в составе — сильные вещества.
Чтобы попасть в раздел 2, необходимо сочетаться с:
- фармакологически неактивными компонентами;
- активными составляющими, относящимися к отдельным позициям.
Операции по каждому обязательно регистрируют на развернутом листе или в специальном журнале на бумаге или в электронном виде. Этот документ заводится на календарный год и закрывается, даже если не был заполнен до конца в декабре. Обязательно нумеруется и шнуруется, скрепляется подписями руководства и печатью компании. Расходы подводятся ежедневно, в последний день каждого месяца сверяются остатки в документации и по факту в организации. Соответствующие строки тоже отражаются.
Третий раздел
Здесь отражены комбинированные продукты с малым количеством наркотических составляющих, психотропов и их производных, а также с активными фармакологическими веществами.
Это препараты на предметно-количественном учете, которые можно отпускать из аптеки только по рецептам, предварительно проверив их на подлинность и на соответствие форме 148-1/у-88.
В 3 часть входит такой список лекарств на ПКУ:
- кодеиносодержащие;
- псевдоэфедриносодержащие;
- декстрометорфаносодержащие;
- фенилпропаноламиновые;
- фенобарбиталовые.
Но стоит отметить, что на строгом контроле не содержатся и к этому правилу не относятся — Нурофен, Гриппекс, Грипэнд, Каффетин Колд и подобные.
Правильная форма ведения учета ПКУ препаратов в больничной аптеке: советы и рекомендации
Для больничных аптек, особенно тех, которые обслуживают крупные медицинские учреждения, ведение учета лекарственных средств является жизненно важным процессом. Одним из наиболее важных является учет препаратов первичного контроля (ПКУ), которые являются высокорисковыми препаратами и требуют особого внимания.
ПКУ препараты подлежат особой регистрации и учету, а также контролю за их использованием, так как их применение может привести к серьезным последствиям для здоровья пациентов. Поэтому ведение учета ПКУ препаратов должно быть организовано максимально эффективно и без ошибок.
Одним из важнейших вопросов при ведении учета ПКУ препаратов является форма журнала учета. Ведь именно он помогает организовать информацию обо всех препаратах, их распределении и использовании, а также стать надежным источником для медицинских работников. Правильно организованный журнал ПКУ препаратов может значительно ускорить процесс подготовки рецептов, улучшить своевременность обслуживания пациентов и в целом повысить качество медицинской помощи.
Какая форма журнала используется для ведения ПКУ в медицинских организациях?
Ведение учета ПКУ препаратов в больничной аптеке является важным элементом организации работы медицинского учреждения. Для этого используется специальный журнал, который ведется в соответствии с установленными правилами.
Для учета ПКУ препаратов в больничной аптеке применяются две основные формы ведения журнала: электронный и бумажный. Электронный журнал позволяет автоматизировать процесс учета, хранить информацию в цифровом формате, быстро находить необходимые данные и проводить анализ эффективности лекарственных препаратов. Бумажный журнал является классической формой ведения учетной документации и используется в большинстве медицинских учреждений.
В бумажном журнале ведется учет поступления и выписки лекарственных препаратов, а также информация о пациентах, которым препараты выписаны. В электронном варианте журнала к информации о поставках и расходах препаратов также добавляется сведения о сроках годности, ценах на препараты и информация о доступности товара на складе.
Ведение журнала ПКУ препаратов является обязательным требованием для всех медицинских организаций и помогает удерживать контроль над учетом лекарственных средств.
Какие журналы учета должны быть в больничной аптеке?
Проведение учета лекарственных средств является неотъемлемой частью работы аптеки, особенно в больницах, где необходимо следить за наличием и использованием ПКУ препаратов. Для этого необходимо вести различные журналы учета:
- Журнал реестра закупок – документ, в котором отображены все поставки лекарственных препаратов, закупленных аптекой. Реестр закупок позволяет контролировать количество поступивших лекарственных средств для проведения инвентаризации и предотвращения их забывания.
- Журнал прихода и расхода – это документ, который отображает движение лекарственных средств в аптеке. В нем указываются наименование препарата, дата поставки и списания, количество и способ списания (реализация, перевод в другое отделение и т. д.)
- Журнал инвентаризации – документ, который подробно описывает движение препаратов в аптеке. Он включает в себя информацию о количестве лекарственных средств, находящихся на складе, и сведения о них (номер, наименование, дата поставки, дата списания).
Кроме того, в больничных аптеках должен быть веден журнал учета психотропных лекарственных средств и наркотических средств (ЖУПНС), в котором указываются данные о приобретенных, хранимых и реализованных ПКУ препаратах. В этом журнале также отражаются данные о наличии планшетов, в которые данный препарат заносится при выписке пациенту.
Кроме того, важно учитывать, что журналы учета аптека должна хранить не менее 5 лет в соответствии с действующим законодательством.
Как ведется учет ПКУ препаратов в больничной аптеке
Учет в специальном журнале
Для проведения актуального учета ПКУ препаратов в больничной аптеке необходимо вести специальный журнал.
Он должен содержать данные о количестве препаратов, которые принимают на склад, а также о количестве, выдаваемом на руки пациентам.
Также журнал содержит сведения о сроках хранения препаратов и о закупке новых партий.
Важно: журнал должен быть аккуратно веден и дополнен своевременно для правильного управления запасами аптеки.
Использование электронного учета
Современные технологии позволяют использовать электронный учет для ведения ПКУ препаратов в больничной аптеке.
В этом случае все сведения о приходе, хранении и отпуске препаратов вводятся в специальную программу.
Это позволяет автоматически контролировать даты годности препаратов и получать уведомления о необходимости заказа новой партии.
Удаление препаратов из учета
При утилизации, списании или продаже ПКУ препаратов необходимо удалить их из учета.
В журнале или программе учета выделяются отдельные разделы для каждого из вышеописанных случаев.
Также необходимо следить за тем, чтобы удаление препарата из учета происходило только после его регистрации в соответствующих документах.
| Дата | Название препарата | Количество | Срок годности | Цена |
|---|---|---|---|---|
| 01.07.2023 | Аспирин | 100 таблеток | 31.12.2023 | 1000 руб. |
| 03.07.2023 | Фенистил | 50 мл | 31.05.2024 | 500 руб. |
Заключение
Ведение учета ПКУ препаратов в больничной аптеке — дело важное и ответственное.
Для его правильного выполнения необходимо использовать журнал учета или электронную программу и вести аккуратный учет при приходе, хранении и отпуске препаратов.
Также необходимо следить за правильностью удаления препаратов из учета и внимательно отслеживать их срок годности.
Кто отвечает за предметно количественный учет ПКУ?
Больничная аптека – это подразделение больницы, которое ответственно за обеспечение пациентов необходимыми медикаментами и медицинскими изделиями. В рамках данной задачи больничная аптека также должна осуществлять предметно количественный учет ПКУ (потенциально канцерогенных веществ).
Предметно количественный учет ПКУ – это регламентированный процесс учета препаратов, содержащих ПКУ, с целью исключения возможности нанесения вреда здоровью пациентов и персонала.
Ответственный за предметно количественный учет ПКУ в больничной аптеке – это фармацевт, который обладает специальной квалификацией и знаниями в области фармакологии и безопасности использования медицинских изделий и препаратов. Фармацевт проводит регулярную инвентаризацию наличия ПКУ и ведет журнал учета ПКУ. В процессе работы, он также должен соблюдать все нормы и требования, установленные законодательством РФ по фармакологии.
Для того чтобы время от времени проводить проверку реализации данного процесса, больничной аптекой подготавливается план проверок, которые могут проводиться как внутри учреждения, так и во время внешних экспертиз и инспекций.
Как правильно вести журнал учета лекарственных средств
Определение
Журнал учета лекарственных средств – это документ, который содержит полную информацию о закупленных, полученных, переведенных и использованных лекарственных средствах. Его ведение необходимо для обеспечения безопасности пациентов и контроля за использованием лекарственных средств на территории медицинского учреждения.
Основные требования к журналу учета лекарственных средств
- Обязательность – каждый медицинский работник, работающий с лекарственными средствами в больничной аптеке, должен постоянно вести журналы учета;
- Полнота – в журнале должны быть отражены все операции с лекарственными средствами (получение, выдача, перемещение, списание, подарки и т.д.);
- Точность – все данные необходимо записывать надлежащим образом (время, дата, наименование препарата, количество, серия, номер, подпись ответственного лица);
- Грамотность – информация должна быть понятна и достоверна, а записи – осуществлены грамотным языком;
Использование журнала учета лекарственных средств
Журнал учета лекарственных средств является основным элементом контроля и обеспечения безопасности лекарственных средств. Данный документ используется в следующих целях:
- Контроль за наличием лекарственных средств в аптечных складах;
- Получение перечня медикаментов, необходимых для закупки;
- Учет выдачи лекарственных средств пациентам и другим медицинским работникам;
- Контроль за списанием лекарственных средств и их переводом на другие отделения;
- Отслеживание сроков годности препаратов и их списания.
Таким образом, ведение журнала учета лекарственных средств – это важная задача для всех медицинских работников больничной аптеки. Необходимо следить за полнотой и точностью записей, а также использовать данный документ для контроля за наличием лекарственных средств и обеспечения безопасности пациентов.
Какие препараты относятся к предметно количественному учету
Предметно количественный учет является важной составляющей ведения учета лекарственных препаратов в больничной аптеке. Он предполагает точный учет и контроль за товарами, у которых имеется четко определенное количество и стоимость. К таким препаратам относятся:
- Ампулы и флаконы — при выпуске одной единицы таких препаратов имеется четко определенное количество действующего вещества, что позволяет точно рассчитывать их количество в запасах.
- Таблетки и капсулы — данные препараты также имеют четко определенное количество действующего вещества и удобны для подсчета при оформлении документации.
- Пластыри и растворы для инъекций — как и предыдущие категории, эти препараты имеют определенный объем и количество действующего вещества.
- Препараты с долгим сроком хранения — такие лекарства могут быть подвержены изменениям в качестве при длительном хранении, поэтому их учет и контроль являются особенно важными.
Следует понимать, что перечисленные препараты не являются единственными, которые подвергаются предметно количественному учету в больничной аптеке. Но их правильный учет и контроль являются фундаментальными элементами при поддержании точных запасов медицинских средств.
Какие отчеты и журналы должны быть в больничной аптеке в 2023 году
Регистр учета лекарственных средств — основной документ, который должна вести аптечная организация. Он содержит информацию о поступлении, расходе, остатке медикаментов, сведения о годности и периоде хранения.
Журнал движения наркотических и психотропных лекарственных средств — это отчет, который требуется для получения лицензии на оборот наркотических средств. Он является обязательным для хранения и содержит информацию об импорте, экспорте, поставках и продажах наркотических средств.
Журнал учета отпущенных лекарственных средств — это журнал, где ведется учет каждого отпущенного медикамента, который получил пациент. Его ведение необходимо для контроля за оборотом медикаментов, а также для предоставления отчетности о продажах и доходах аптеки.
Журнал регистрации учетных документов — это документ, где ведется учет приходов и расходов аптечной организации. Он содержит информацию о накладных, счетах и других документах, на основании которых производится подсчет доходов и расходов аптеки.
Журнал бракованных лекарственных средств — это документ, где фиксируется количество и причина брака лекарственных средств. Он нужен для отчетности и контроля со стороны внешних организаций по здравоохранению.
Хронологический журнал учета медицинских изделий — это документ, где ведется учет медицинских изделий, таких как шприцы, перчатки, бинты и другие предметы, используемые в медицине. Он содержит информацию об импорте, экспорте и продажах медицинских изделий.
Обязательное ведение всех перечисленных журналов и отчетов обеспечивает контроль за оборотом лекарственных средств и полный учет доходов и расходов аптечной организации. Это важно для надежной и стабильной работы аптеки в 2023 году.
Какие бывают журналы регистрации
В больничной аптеке для ведения учета ПКУ препаратов может использоваться несколько различных журналов регистрации. Они могут различаться по форме, количеству полей, а также по целевому назначению.
Один из наиболее распространенных типов журналов – это журнал учета ПКУ препаратов прихода и расхода. В нем отмечаются все поступления и отпуски препаратов, а также количество их единиц измерения.
Другим важным типом регистрационного журнала является журнал учета ПКУ препаратов перемещения. В нем записываются все перемещения препаратов между различными отделениями больницы или клиники.
Кроме того, может использоваться журнал контроля сроков годности, который позволяет контролировать годность ПКУ препаратов и их своевременную замену.
Важно учитывать, что для каждой конкретной больницы или клиники может потребоваться отдельный журнал регистрации, разработанный в учетом ее особенностей и требований.
Журнал учета ИЛП: что это такое?
Журнал учета ИЛП — это документ, который ведется в больничной аптеке для регистрации информации о приеме, отпуске и остатках индивидуальных лекарственных препаратов (ИЛП).
В этом журнале фиксируются все операции с ИЛП — расходование, возврат, перераспределение, списание. Одним из основных преимуществ такого учета является возможность точного прогнозирования потребности в лекарственных средствах, а также своевременный контроль за сроками их использования.
Обязанность вести журнал учета ИЛП возлагается на провизора аптеки, который также отвечает за правильное оформление документов и контроль за соответствием наличия ИЛП их записям в журнале.
Для удобства ведения журнала, создано множество программных продуктов, которые позволяют автоматизировать процесс учета ИЛП и минимизировать риски ошибок при выполнении операций.
Как долго хранятся журналы ПКУ?
Журналы ПКУ – это важный документ, который должна вести больничная аптека в соответствии с законодательством. Непременным элементом этого журнала является сведения об учете ПКУ препаратов.
Срок хранения журналов ПКУ напрямую зависит от вида медицинской организации, в которой ведется эта документация. Обычно журналы ПКУ хранятся не менее 5 лет.
Для больничных аптек основной нормативный документ в вопросах учета и хранения медицинских документов является «Порядок учета и хранения медицинской документации» (утв. приказом Минздрава России от 29.05.2014 № 277н). Согласно этому документу журналы ПКУ должны храниться не менее 5 лет с даты окончания года их составления. Таким образом, журналы ПКУ, составленные в 2023 году, должны храниться до конца 2025 года.
Важно отметить, что срок хранения журналов ПКУ может быть увеличен, если это предусмотрено законодательством или организационными документами медицинской организации. Также увеличение срока хранения может быть обусловлено необходимостью сохранения истории лечения пациентов.
Таким образом, правильное хранение журналов ПКУ – это важный элемент управления медицинской документацией, который позволяет обеспечить доступность информации о продаже ПКУ препаратов и в случае необходимости восстановить историю их использования.
Пку Препараты: Описание и Особенности
Что такое Пку препараты?
Препараты Перечня Крайне Необходимых Лекарственных Средств – это группа медицинских препаратов, которые необходимы для лечения острых состояний здоровья, таких как сердечный приступ, анафилактический шок и т.д. Они являются ключевыми компонентами в медицинских учреждениях, особенно в отделениях интенсивной терапии и реанимации.
Особенности Пку препаратов
- Пку препараты являются основополагающей группой лекарственных средств в медицинских учреждениях.
- Они должны быть находиться в постоянном наличии в больничной аптеке, учитываться в журналах учета и контролироваться врачами и фармацевтами.
- Пку препараты имеют высокую стоимость, в сравнении с другими группами лекарственных средств.
- Они должны храниться особенно тщательно, с соблюдением определенных условий температуры, влажности и других факторов.
- Для приобретения Пку препаратов необходимы специальные разрешительные документы и подтверждение легитимности закупленной партии лекарственных средств.
Установка единиц измерения для учета ПКУ препаратов
Единицы измерения для учета ПКУ препаратов устанавливаются на основе международной системы единиц (СИ), которая является мировым стандартом в этой области.
При отслеживании движения и использования ПКУ препаратов в больничной аптеке обычно используются следующие единицы измерения: миллиграммы (мг), микрограммы (мкг), миллилитры (мл), кубические сантиметры (см3) и др.
Определение правильной единицы измерения очень важно для точного учета потребления и остатков ПКУ препаратов, а также для определения дозировки при их выдаче пациентам.
При выборе единицы измерения необходимо учитывать конкретный препарат, его особенности и технологию изготовления. Все эти параметры могут влиять на точность измерений.
Что такое предметно количественный учёт?
Предметно количественный учёт — это систематический учёт движения и остатков товаров, материалов и других ресурсов на предприятии. В случае больничной аптеки это относится, прежде всего, к учету пку препаратов, т.е. препаратов, которые выдаются пациентам по рецепту врача.
Основной задачей предметно количественного учёта является контроль за остатками и движением запасов. При наличии актуальной информации о количестве пку препаратов на складе и их использовании, возможно оперативно принимать решения об их закупке и не допускать дефицита на складе аптеки. Кроме того, такой учет помогает оптимизировать затраты на закупки, сокращать издержки на сохранение запасов и минимизировать потери от установленных сроков годности.
В больничной аптеке предметно количественный учёт пку препаратов должен быть выстроен по принципу «от поставщика до пациента». Другими словами, необходимо учитывать поставки пку препаратов, их остатки на складе, выдачу пациентам, а также остатки после выдачи. Учет должен вестись не только количественно, но и качественно – следить за соответствием серийного номера, даты производства и срока годности каждого пку препарата в журналах учета.
Приказ, регламентирующий перечень ЛС для медицинского применения подлежащих ПКУ
В соответствии с законодательством Российской Федерации, аптеки обязаны вести учет лекарственных средств, включая те, которые подлежат ПКУ. Для упорядочения этого процесса существует регламент, установленный приказом Минздрава РФ.
Приказ «Об утверждении перечня лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих включению в перечень лекарственных средств, выписываемых по льготным рецептам в рамках программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи» (Минздрав России, 18 июня 2023 года) является основой для включения ЛС в список ПКУ.
Приказ устанавливает требования к лекарственным средствам, направленным на лечение тяжелых заболеваний и применяемых в медицинских учреждениях, официально зарегистрированные в России, а также прочие медицинские препараты, утвержденные Минздравом РФ.
При отсутствии указанного приказа в ЛПУ, подлежащих ПКУ лекарственных средств не должно быть, так как это нарушает законодательство Российской Федерации и может привести к санкциям.
Определение перечня лекарственных препаратов под ПКУ
Порядок контроля за оборотом наркотических и психотропных препаратов, а также других лекарственных средств, подлежащих ПКУ, определен нормативным документом. Этот документ называется «Перечень наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации» (утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.1998 N 812).
Перечень включает в себя все лекарственные средства, содержащие наркотические вещества, психотропные вещества или их прекурсоры, которые могут быть использованы в наркологической практике, а также других медицинских целях.
Кроме того, постановлением Правительства РФ от 30.04.2012 N 372 утвержден перечень наркотических и психотропных препаратов, содержащихся в перечне наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, которые в соответствии с ПКУ должны вести учет медицинских организаций, включая больничные аптеки.
- Выводы:
- Для ведения учета ПКУ в больничной аптеке необходимо знать перечень лекарственных препаратов, подлежащих контролю в Российской Федерации;
- Перечень наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, утвержден Постановлением Правительства РФ от 30.07.1998 N 812;
- Наркотические и психотропные препараты, содержащиеся в этом перечне, включены в перечень препаратов, подлежащих ПКУ в соответствии с ПКУ;
- Перечень наркотических и психотропных препаратов, содержащихся в перечне наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, утвержден Постановлением Правительства РФ от 30.04.2012 N 372, и должен быть включен в журнал учета ПКУ в больничной аптеке;
Журналы регистрации НС и ПВ: где и как их хранить?
Хранение журналов НС и ПВ
Журналы НС и ПВ должны храниться в больничной аптеке в специально выделенном месте. Помещение, где хранятся журналы, должно быть высоко безопасно — доступ к ним должны иметь только специальные лица.
Требования к месту хранения
Место хранения журналов НС и ПВ должно соответствовать следующим требованиям:
- должно быть закрытое помещение;
- должно быть замкнутое хранилище — шкаф-сейф или аналогичная конструкция, которая обеспечивает ограниченный доступ к журналам;
- должно быть обеспечено круглосуточное наблюдение;
- журналы НС и ПВ должны храниться отдельно;
- место хранения должно быть защищено от взлома и пожара.
Требования к заполнению журналов
Журналы НС и ПВ должны заполняться на основе учетных документов, которые передает медицинский персонал. Записи должны быть сделаны четко и разборчиво на служебных листах, не допускается забивать поля.
Поле записи Требования Дата и время Запись производится непосредственно после введения ПКУ препарата или возникновения нежелательной реакции на лекарство. Название ПКУ препарата, его дозировка Препарат должен быть записан на русском языке в соответствии с уникальным наименованием, указанном в мануале на лекарственный препарат. Данные пациента Должны быть полными, включая ФИО пациента, его возраст, контактный телефон (если есть). Фамилия и инициалы лечащего врача, медицинской сестры Данные должны быть записаны в полном объеме и должны позволять произвести идентификацию медицинского персонала, принимавшего участие в процедуре введения ПКУ препарата или наблюдении за реакцией на лекарство. Наблюдаемые нежелательные реакции Необходимо описать нежелательную реакцию на лекарство как можно более подробно. Ведение журналов НС и ПВ — важное медицинское дело, требующее ответственности и профессионализма. Соблюдение всех правил и нормативов помогает улучшить качество лечения и обеспечить безопасность пациентов.
Что такое Пку фармация
Пку фармация — это перечень лекарственных препаратов, предназначенных для использования в медицинских организациях при оказании медицинской помощи пациентам. Как правило, это высокотехнологичные и дорогостоящие препараты, которые требуют особого ухода при хранении и транспортировке. Пку фармация включает не только наименования препаратов, но и требования к их использованию, сроки годности, способы их применения, показания и противопоказания, возможные побочные эффекты.
В больничной аптеке Пку фармация играет особую роль. Как правило, это одна из основных задач аптекаря — следить за наличием и правильным использованием Пку препаратов в медицинской организации. Для эффективной работы аптекарь должен знать все особенности этих препаратов, следить за их годностью, правильно хранить и транспортировать. Кроме того, аптекарь должен иметь хорошее знание законодательных актов, регламентирующих использование Пку фармация.
- Основные требования к ведению учета Пку препаратов:
- Точность и своевременность учета
- Соответствие требованиям законодательства
- Регулярная инвентаризация и проверка наличия препаратов
- Соблюдение Правил хранения и транспортировки
- Осуществление контроля за сроком годности
Таким образом, для эффективной работы больничной аптеки необходимо тщательное ведение учета Пку препаратов, умение работать с законодательной базой и правильное хранение и транспортировка препаратов.
Заверение журнала НС и ПВ
Журнал учета наркотических и психотропных веществ является официальным документом, который подлежит заверению. В соответствии с требованиями законодательства, заверение должен производить надлежащим образом уполномоченный лицом.
Документ обычно заверяется подписью и печатью главного врача медицинского учреждения, в котором функционирует больничная аптека. Однако, в некоторых случаях, подтверждение достоверности журнала может быть произведено со стороны уполномоченных органов контроля за оборотом лекарственных средств.
Заверение журнала НС и ПВ является обязательным условием для его легального использования. Не заверенный журнал не может использоваться в качестве доказательства, если возникнут вопросы об обороте наркотических и психотропных веществ.
Какие журналы учета должны быть в организации
В каждой организации, связанной с продажей или обращением какого-либо товара или услуги, необходимы журналы учета. Они помогают контролировать движение товаров и денежных средств, а также своевременно производить расчеты и отчетность перед налоговой службой.
В больничной аптеке основным журналом будет журнал учета ПКУ-препаратов. В нем будут фиксироваться поступления и расходы медикаментов, остатки на складе и прочая информация, необходимая для эффективного управления запасами.
Кроме того, в больничной аптеке может понадобиться журнал учета запасных частей и расходных материалов (например, перчаток, масок, стерильных прокладок), журнал учета расходов на содержание аптеки и т.д. Каждый такой журнал будет специфичен для конкретного процесса и позволит более точно контролировать расходы и остатки материалов и средств.
Важно отметить, что каждый журнал учета должен быть веден в соответствии с требованиями законодательства и регулярно проверяться на наличие ошибок и расхождений с реальным состоянием. Только так можно гарантировать надежность учета и сохранность средств и материалов организации.
Хранение журнала учета движения лекарственных средств подлежащих предметно количественному учету
Журнал учета движения лекарственных средств, подлежащих предметно количественному учету, должен храниться в хранилище больничной аптеки в отдельном помещении с соблюдением всех необходимых условий.
Для обеспечения правильной и точной фиксации данных обо всех операциях по перемещению, приобретению и отпуску лекарственных средств, подлежащих предметно количественному учету необходимо обеспечить круглосуточный доступ и контроль за журналом.
Особое внимание следует уделять сохранности журнала и доступу к нему только уполномоченным лицам, так как его информация является конфиденциальной.
Обычно журнал учета движения лекарственных средств, подлежащих предметно количественному учету, хранится в специальной шкафчатой системе таким образом, чтобы в него нельзя было вносить какие-либо изменения без специального разрешения лица, ответственного за его ведение.
При обновлении журнала необходимо обеспечивать его последовательность, используя даты и номера документов.
- Общее время хранения журнала – 5 лет;
- Если на определенный препарат устанавливается лимит на его количество, то учет препарата должен осуществляться в журнале подробнее и на глазах у ответственного лица.
В случае выявления несоответствий или ошибок в журнале учета движения лекарственных средств, подлежащих предметно количественному учету, необходимо немедленно произвести специальную запись в журнале или выделить задание на выявление причины ошибки и принятие мер по ее устранению.
Какие медицинские журналы существуют?
В медицине существует множество разных журналов, которые записывают информацию о различных аспектах заболеваний, лечения и медицинского оборудования.
Терапевтический журнал
Терапевтический журна лучше всего подходит для учета ПКУ препаратов больничной аптеки, поскольку в нем фиксируется информация о результатах использования лекарственных препаратов. В таких журналах ведется история изменения состояния больного, сведения о принятых препаратах, инструкции к применению и другая необходимая информация.
Хирургический журнал
Хирургический журнал в свою очередь фиксирует информацию о хирургических операциях, которые проводились с пациентами. В них детально описываются назначенные препараты и другие медицинские рекомендации, выписываемые в послеоперационный период.
Пример таблицы из терапевтического журнала:
Дата ФИО пациента Наименование препарата Дозировка Дата начала приема Дата окончания приема 01.01.2023 Иванов И.И. Аспаркам 1 ампула в/в 01.01.2023 02.01.2023 02.01.2023 Иванов И.И. Нитроглицерин 1 таблетка под язык 02.01.2023 02.01.2023 Как правильно вести журнал учета калия перманганата?
Калий перманганат – это мощный окислительный препарат, который широко применяется в медицине. Для того чтобы правильно контролировать количество используемого калия перманганата, необходимо вести журнал учета.
Журнал учета должен содержать следующие данные:
- Наименование препарата;
- Количество препарата;
- Дата получения;
- Дата открытия упаковки;
- Дата окончания использования;
- Срок годности.
Вся информация должна быть записана четко и аккуратно. При получении новой партии калия перманганата необходимо внести данные в журнал учета и следить за сроком годности препарата.
Также, необходимо проверять остатки препарата на конец рабочего дня и сравнивать их с данными в журнале учета. Если остаток не соответствует данным в журнале, необходимо провести ревизию препарата и установить причины расхождения.
Ведение журнала учета калия перманганата позволит контролировать количество используемого препарата, предотвратить возможные ошибки, а также обеспечить его складское хозяйство и контроль срока годности. Соответственно, этот препарат будет использоваться более эффективно и безопасно в медицинских учреждениях.
Срок действия рецептурного бланка 148 1 у 88
Рецептурный бланк 148 1 у 88 – это документ, на основании которого выписываются рецепты на лекарственные препараты. Срок его действия – один год с даты выдачи.
После истечения года рецептурный бланк теряет свою юридическую силу и не может быть использован для получения лекарственных препаратов. Для обращения за новым рецептом пациент должен обратиться к врачу и пройти повторный осмотр.
Больничная аптека, ведущая учет ПКУ препаратов, обязана учитывать срок действия рецептурных бланков и не принимать устаревшие документы. Аптекарю необходимо проверять дату выдачи бланка перед выпиской рецепта на лекарственный препарат и вести учет их количества.
Частота внесения записей о расходе лекарственных препаратов подлежащих Пку в журнал
Материально ответственное лицо ответственно за ведение журнала расхода лекарственных препаратов, подлежащих Пку. В соответствии с нормативными актами, оно обязано вести постоянный учет оборота лекарственных средств. Это означает, что каждое движение ПКУ препарата, а также осуществленный расход должны быть точно зарегистрированы в журнале. Записи могут вноситься ежедневно, не реже одного раза в неделю.
Частота записей может варьироваться в зависимости от объема оборота препаратов. Маленькая больничная аптека, где оборот Пку препаратов невелик, может внести запись в журнал еженедельно. Однако, в больницах, где объем оборота значительно больше, записи по учету препаратов могут заноситься ежедневно, и такая подробная документация необходима для контроля над медикаментами.
Записи о расходе лекарственных препаратов подлежащих Пку должны быть максимально точными и своевременными. Это необходимо для обеспечения надлежащего контроля за процессом расходования лекарственных средств и предотвращения злоупотреблений. Важно понимать, что ненадлежащее осуществление учета может привести к ответственности и штрафам, а также к недостатку лекарственных препаратов и созданию медицинский ошибок, которые могут негативно повлиять на здоровье пациентов.
Какие документы нужны для учета ПКУ препаратов в больничной аптеке?
При поступлении препаратов ПКУ в больничную аптеку необходимо получать сопроводительные документы, которые будут использоваться при учете товаров.
Одним из главных документов является накладная, которая описывает все поставленное количество и наименование товара. Также, при необходимости, в накладной указывается показания к применению препаратов и иные жизненно важные характеристики.
Кроме накладной, важным документом является счет-фактура, который описывает сумму, за которую были приобретены препараты, а также перечень продавцов и покупателей, их реквизиты и другие данные, необходимые для расчетов и отчетности.
Дополнительные документы, которые могут быть важными в больничной аптеке, включают в себя сертификаты качества, паспорта и инструкции к препаратам, а также акты о приемке товаров и иные документы, подтверждающие факт поставки и качество товаров.
Необходимо учитывать, что подробность и полнота сопроводительной документации являются важными факторами при учете препаратов ПКУ, поэтому их получение и проверка на соответствие являются неотъемлемой частью работы аптеки.
Организация предметно-количественного учёта в аптечных организациях
Один из ключевых аспектов работы больничной аптеки — организация предметно-количественного учёта (ПКУ) всех медикаментов, которые находятся в наличии. Это позволяет не только управлять запасами, но и обеспечивать верный подбор препаратов для лечения пациентов. За этот процесс отвечает основной бухгалтер или старший фармацевт больничной аптеки.
Организация ПКУ состоит из ряда этапов. Сначала фармацевт должен отслеживать все поступления и расходы медикаментов, чтобы точно определить, сколько лекарственных средств находится в наличии на данный момент. После этого происходит пересчёт запасов, а также оценка их состояния. При этом особое внимание уделяется срокам годности медикаментов.
Организация ПКУ также включает в себя регистрацию движения всех препаратов в системе учёта. Эта информация доступна фармацевту в режиме реального времени, и он может в любой момент оценить ситуацию со складом и подготовить заявку на дополнительно закупку медикаментов в случае необходимости.
Кроме того, организация ПКУ также подразумевает систематические периодические инвентаризации запасов. Это необходимо для того, чтобы исключить возможные несоответствия в данных между реальными запасами и бухгалтерскими записями. Данный процесс также помогает фармацевту выявить возможные проблемы с хранением медикаментов и своевременно принять меры для их решения.
Журналы в аптеке
Журнал учета продаж
При продаже лекарственных средств в аптеке ведется журнал учета продаж, в котором указываются название лекарства, дозировка, количество, цена, дата и время продажи. Этот журнал необходим для контроля за продажами и выявления ошибок или нарушений.
Журнал учета сроков годности
Аптека должна вести журнал учета сроков годности лекарственных средств. В этом журнале указываются названия лекарств, дозировка, дата поступления и дата окончания срока годности. Это необходимо для предотвращения продажи просроченных лекарств и обеспечения безопасности пациентов.
Журнал учета ПКУ препаратов
В больничной аптеке необходимо вести журнал учета ПКУ препаратов. Это специальный журнал, в котором фиксируются поступление, выдача и остаток препаратов, содержащих наркотические и психотропные вещества. Этот журнал ведется в строгом порядке и необходим для контроля за распределением и использованием этих лекарственных средств.
Журнал учета рецептов
В аптеке ведется журнал учета рецептов, в котором указывается информация обо всех проданных по рецепту лекарствах. Это необходимо для контроля за выбранной пациентами терапией и для предотвращения ошибок в назначении лекарств. В этом журнале указываются название лекарства, дата продажи, название врача, выписавшего рецепт, а также фамилия и дата рождения пациента.
Что подлежит предметно количественному учету в больничной аптеке?
Медикаменты
В больничной аптеке под предметно количественный учет попадают все медикаменты, которые используются в лечении пациентов. Это может быть как стандартное лекарство, так и препарат, который требует специализированного внимания со стороны аптекаря.
Медицинские изделия
В больничной аптеке также необходимо вести учет медицинских изделий, например, гипосенсибилизирующих веществ, инъекционных шприцов, мочеприемников и многого другого.
Расходные материалы
Для эффективной работы больничной аптеки важно вести учет и расходных материалов, таких как перчатки, одноразовые шприцы и иглы, маски для лица и т.д.
Оборудование
Оборудование также составляет важную часть предметно количественного учета. Необходимо вести учет медицинской техники, которая используется в работе аптеки. Это могут быть приборы для измерения давления, веса, термометры и другое оборудование.
Покупки и продажи
Кроме основных категорий товаров, в учет необходимо включить и информацию о закупках и продажах. Важно следить за количеством проданного товара и контролировать, в каких количествах необходимы дополнительные поставки.
Заключение
Ведение предметно количественного учета позволяет более эффективно управлять работой больничной аптеки и следить за наличием необходимых медикаментов и оборудования. Регулярное обновление учёта помогает избежать проблем с поставщиками и повысить качество услуги.
Какие документы должны вести в медицинской организации?
Медицинская организация должна вести несколько видов документации для контроля за обеспечением пациентов необходимыми медикаментами и контроля складских запасов. Такие документы включают, но не ограничиваются, следующими:
- Журнал приемки медикаментов — документ, содержащий информацию о полученных медикаментах, их количестве и качестве. В нем также должна быть информация о поставщике и дате поставки.
- Журнал отправки медикаментов — документ, в котором фиксируется информация о переданных медикаментах, дате передачи, а также организации или отделению, которому они были переданы.
- Журнал учета выдачи медикаментов пациентам — документ, в котором фиксируется информация о выдаче медикаментов пациентам, дате выдачи, наименовании медикамента, дозировке и номере рецепта.
- Журнал остатков медикаментов — документ, в котором ведется учет количества медикаментов на складе и их стоимости.
Кроме того, медицинская организация также может вести другие виды документации, необходимые для контроля за складскими запасами и обеспечения пациентов необходимыми медикаментами. Например, это может быть журнал учета других медицинских препаратов и медицинских изделий, таких как перевязочные материалы или инструменты для хирургических операций.
Что такое список ПКУ?
Список ПКУ — это перечень препаратов, которые используются для лечения пациентов в медицинских учреждениях. Сокращение ПКУ означает «Перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств».
Список ПКУ сформирован в соответствии с Российским законодательством, которое определяет, какие лекарственные средства должны входить в него. Он включает в себя препараты, которые необходимы для лечения тяжелых заболеваний и сохранения жизни пациентов.
Список ПКУ имеет два подразделения:
- Перечень ПКУ-1 — включает в себя высокотехнологичные лекарственные препараты, используемые для лечения тяжелых заболеваний.
- Перечень ПКУ-2 — включает в себя лекарственные препараты, используемые для лечения наиболее распространенных заболеваний.
Список ПКУ является важным инструментом для управления лечением и закупкой лекарственных препаратов в медицинских учреждениях. Больничные аптеки должны иметь точный учет препаратов, входящих в список ПКУ, чтобы гарантировать доступность необходимых лекарств пациентам.