Как выйти из академического отпуска

Имею право знать: Академический отпуск

Российское законодательство гарантирует каждому студенту право на предоставление ему академического отпуска.

Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию). Отпуск предоставляется обучающимся в порядке и по основаниям, которые установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455.

Попробуем более детально разобраться в вопросе предоставления обучающимся академических отпусков.

Кому? На сколько? Как?

Академический отпуск предоставляется обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам).

Академический отпуск может быть предоставлен:

1

по медицинский
обстоятельствам

• обострение хронических заболеваний
• травмы
• беременность и роды
• и т.д.

2

в связи с исключительными обстоятельствами:

• призыв на военную службу;
• смерть или болезнь близких родственников;
• обучение в другом учебном заведений;
• и т.д.

Во время нахождения в академическом отпуске обучающийся сохраняет статус обучающегося, но не может быть допущен к образовательному процессу — посещать занятия, проходить промежуточные или итоговую аттестации.

Согласно законодательству продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет, но он может предоставляться неограниченное количество раз.

Обучающегося, находящегося в академическом отпуске, не могут не только отчислить, но и применить другие меры дисциплинарного воздействия.

За обучающимся, находящимся в академическом отпуске, сохраняется право на отсрочку от призыва на военную службу. Но такое право сохраняется только, если срок обучения увеличивается не более чем на один год.

Решение о предоставлении обучающемуся академического отпуска принимается руководителем образовательной организации или уполномоченным им на это должностным лицом. Такое решение должно быть принято им в течение 10 дней, после получения от обучающегося заявления на предоставление отпуска и всех документов, подтверждающих необходимость его предоставления.

Если студент планирует взять отпуск по медицинским показаниям, то он должен предоставить руководству учебного заведения заключение врачебной комиссии медицинской организации.

В случае, если студента призывают на военную службу, то повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы, будет являться достаточным основанием для взятия академического отпуска.

Иные исключительные обстоятельства могут подтвердить, например, следующие документы:

• справки о доходах членов семьи и ее составе;
• копия свидетельства о смерти близкого родственника;
• приглашения на работу или учебу;
• другие документы, подтверждающие факт исключительных обстоятельств.

Нахождение обучающегося в академическом отпуске, не является основанием для прекращения выплаты социальной стипендии. Выплата академической стипендии приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем предоставления академического отпуска.

Стоит обратить особое внимание, что, если обучающийся проходит обучение на платной основе (т. е. по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица), то во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.

В большинстве вузов денежные средства, внесенные ранее в качестве оплаты обучения, не возвращаются, а засчитываются в счет будущих периодов обучения. При этом, если во время нахождения обучающегося в академическом отпуске произошло повышение стоимости обучения, то, скорее всего, разницу придется доплатить после выхода из отпуска. Более точную информацию об этом можно почерпнуть в уставе учебного заведения, его внутренних регламентах или в договоре на получения образования на платной основе.

Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» такие выплаты составляют 50 рублей в месяц.

Решение о назначении таких выплат принимается руководителем соответствующего образовательного учреждения. Оно должно быть принято в течение 10 дней со дня поступления от студента всех документов.

Если обращение за выплатами последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска, то они назначаются с первого дня предоставления академического отпуска. В противном случае, выплаты назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении этих выплат. Указанные выплаты осуществляются за счет средств образовательных учреждений, направляемых на оплату стипендий обучающимся.

Для обучающихся в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячных компенсационных выплат определяется с применением этих коэффициентов независимо от места фактического пребывания получателя в период академического отпуска по медицинским показаниям.

Прекращение академического отпуска

Академический отпуск может быть прекращен досрочно. Основанием для этого является письменное заявление обучающегося. К обучению он допускается после издания соответствующего приказа руководителя образовательной организации или уполномоченного им должностного лица.

Основанием для издания ректором учебного заведения приказа о выходе обучающегося из академического отпуска является его личное заявление и заключение врачебной комиссии о возможности продолжения обучения (если отпуск брался по медицинским показаниям).

При необходимости, обучающийся может продлить академический отпуск. Для этого ему необходимо предоставить такой же пакет документов, как и при получении отпуска.

Обратите внимание, что, если обучающийся не подал в учебное заведение заявление о выходе из отпуска, то это может быть истолковано его руководством как невыход из отпуска, а это в свою очередь влечет за собой отчисление обучающегося из образовательного учреждения. Невыход обучающего из отпуска должен быть зафиксирован соответствующим актом.

Основания и порядок предоставления академического отпуска. Допуск к занятиям после выхода из академического отпуска

Академический отпуск предоставляется в связи с невозможностью освоения образовательной программы по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам. Продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет.

Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?

Руководитель структурного подразделения, реализующего образовательную программу (декан) в течение десяти дней с момента подачи заявления.

Могут ли мне отказать в предоставлении академического отпуска?

Да. Решение принимается деканом на основании предоставленных документов.

Включается ли период нахождения в академическом отпуске в срок освоения образовательной программы?

Нет, не включается.

На каких основаниях может быть предоставлен академический отпуск?

• по медицинским показаниям (подтверждающий документ — заключение врачебной комиссии медицинской организации);
• в случае призыва на военную службу (подтверждающий документ — повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы);
• по семейным и иным обстоятельствам, в том числе в случае создания университетского стартапа при условии невозможности одновременного освоения ОП и осуществления научно-исследовательских, опытно-конструкторских и прочих работ (подтверждающие документы при наличии, материалы по стартапу).

Как получить академический отпуск в целях создания университетского стартапа?

Университетский стартап — технологический продукт или проект, который студент создал во время учебы в НИУ ВШЭ и продолжает развивать его внутри или за пределами университета. Чтобы получить академический отпуск, стартапы должны соответствовать следующим условиям:

1. Наличие собственной или внешней адаптированной технологии
2. Наличие минимально жизнеспособного продукта (MVP)
3. Время регулярной работы над проектом от года.

Что нужно сделать?

1. Отправить заявку в бизнес-инкубатор НИУ ВШЭ на почту team@hse-inc.ru с темой «Академический отпуск на стартап». В письме необходимо кратко описать вашу ситуацию, указать, студентом какой программы вы являетесь, а к письму приложить презентацию, содержащую ответы на вопросы:

• Идея стартапа: краткое описание проекта, сфера, уровень зрелости
• Для кого предназначен стартап? Какие есть сегменты целевой аудитории?
• Какую проблему решает стартап? В чем цель и задачи стартапа?
• Описание продукта — в чем состоит уникальность предложения?
• Как проект зарабатывает или планирует зарабатывать?
• Какие технологии используются?
• Планы развития стартапа?
• Кто входит в команду стартапа и кто учредители компании (если есть)?
• Как планируется финансировать стартап?

При уже созданном хозяйственном обществе рекомендуется приложить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и копии учредительных документов.

2. Стать резидентом инкубационной программы бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ https://inc.hse.ru/incubation и получить письменные рекомендации и положительное заключение от бизнес-инкубатора ВШЭ.

3. Предоставить заявление на академический отпуск по обычной процедуре, приложив все материалы по стартапу, которые направлялись в бизнес-инкубатор, и заключение, полученное от бизнес-инкубатора.

Могу ли я взять академический отпуск с целью обучения в иностранном университете?

Если вы планируете учиться в течение семестра или года в зарубежном университете, то вам нужно использовать другой механизм — академическую мобильность. Вам составят индивидуальный учебный план, включающий дисциплины иностранного университета и перезачтут оценки после вашего возвращения. Академический отпуск по такой причине в НИУ ВШЭ не предоставляется.

Каков порядок действий при выходе из академического отпуска?

Студент подает в учебный офис образовательной программы письменное заявление на имя ректора НИУ ВШЭ с просьбой о допуске к учебному процессу и указанием даты допуска к учебному процессу.

1. Учебный офис в течение 3-х рабочих дней после подачи студентом заявления готовит специальный ИУП, который согласовывается со студентом.
2. В специальный ИУП включаются РУПы курса, на который допускается студент, и дисциплины, ранее не изученные студентом, но имеющиеся в предыдущих РУПах курса, на котором он будет продолжать обучение.
3. Если студент выходит с начала учебного года и у него отсутствует разница в учебных планах, то специальный ИУП составляется по аналогии с типовым.
4. Если студент, выходящий из академического отпуска, имеет академические задолженности, эти дисциплины (части дисциплин) в обязательном порядке включаются в специальный ИУП для повторного изучения в полном объеме (в объеме части дисциплины).
5. Если студент перед уходом в академический отпуск полностью завершил изучение дисциплины, но не проходил по данной дисциплине промежуточный/итоговый контроль, или не использовал две пересдачи экзамена/зачета при наличии по ней академической задолженности, то при выходе из академического отпуска студенту без повторного прослушивания этой дисциплины назначается прохождение промежуточного/ итогового контроля (оставшихся попыток пересдачи экзамена/зачета) в период пересдач, следующий за датой восстановления.
6. Студент допускается к учебному процессу с даты, следующей за датой, указанной в приказе о предоставлении академического отпуска.
7. Студент, выходящий из академического отпуска досрочно, допускается к учебному процессу с даты, указанной в заявлении.
8. Для студента, обучающегося на бюджетной основе, учебный офис в течение 3-х рабочих дней готовит проект приказа о допуске к учебным занятиям.
9. Для студента, выходящего из академического отпуска для обучения на местах с оплатой стоимости обучения :

• на основании ИУП рассчитывается стоимость образовательных услуг и оформляется договор/дополнительное соглашение в соответствии с Порядком расчета стоимости образовательных услуг, оказываемых студентам бакалавриата, специалитета и магистратуры НИУ ВШЭ при изменении образовательной траектории или при лишении студента скидки по оплате обучения;
• после произведения оплаты по договору/дополнительному соглашению к договору о предоставлении платных образовательных услуг, в течение 3-х рабочих дней учебный офис образовательного подразделения готовит приказ о допуске к учебным занятиям.

Сохраняется ли бюджетное место за студентом, обучавшимся на бюджете?

Важно

Студент, находящийся в отпуске, самостоятельно отслеживает срок окончания предоставленного ему отпуска и по его окончанию обязан своевременно приступить к обучению по ОП.

Если в течение 10 календарных дней после завершения отпуска студент не приступил к освоению образовательной программы , в том числе не посещает учебные занятия, предусмотренные индивидуальным учебным планом, то он подлежит отчислению за невыполнение обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана .

Как оформить справку для выхода из академического отпуска: особенности документа и вопросы и ответы

Отпуск во время учебы — необычное, но возможное явление. У студентов есть право на академический отпуск, который позволяет временно приостановить обучение по определенным причинам. Однако, для выхода из академического отпуска может понадобиться справка, подтверждающая причину отсутствия на занятиях.

Справка для выхода из академического отпуска — это документ, который должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами. Она может быть необходима в случае приостановления обучения по состоянию здоровья, семейных обстоятельств или других серьезных причин.

Однако, некоторые студенты могут задуматься о том, нужно ли самостоятельно оформлять справку или можно ее купить. В этом случае следует помнить, что покупка справки является нарушением законодательства и может иметь негативные последствия.

Приостановление обучения по состоянию здоровья

Одной из основных причин для выхода из академического отпуска является состояние здоровья студента. В случае серьезной болезни или травмы, которые не позволяют продолжать обучение, студент может обратиться в университет с просьбой о приостановлении обучения.

Для подтверждения состояния здоровья студента может потребоваться справка от врача. Этот документ должен содержать информацию о диагнозе, причинах невозможности продолжения обучения и рекомендациях по дальнейшему лечению.

При каких условиях разрешается прерывать обучение?

Приостановление обучения возможно не только по причинам состояния здоровья. Студент может обратиться в университет с просьбой о выходе из академического отпуска по семейным обстоятельствам, сложившейся жизненной ситуации или другим серьезным причинам.

В таком случае, студент должен предоставить университету соответствующие документы, подтверждающие причину отсутствия на занятиях. Это могут быть свидетельства о браке или разводе, справки из органов опеки и попечительства, подтверждающие сложившуюся ситуацию.

Нюансы оформления справок

Оформление справок для выхода из академического отпуска имеет свои особенности. Во-первых, документ должен быть оформлен на официальном бланке и содержать все необходимые сведения, включая ФИО студента, дату выдачи и подпись врача или другого компетентного лица.

Во-вторых, справка должна быть четкой и понятной. Она должна содержать информацию о причине отсутствия на занятиях и рекомендации по дальнейшему лечению или решению сложившейся ситуации.

Оформление справки должно производиться в соответствии с законодательством. Покупка поддельной справки или попытка подделки документа является нарушением закона и может повлечь за собой серьезные последствия.

Понятие и законодательное регулирование

Для оформления академического отпуска в университете может потребоваться справка, подтверждающая причину отсутствия студента на учебе. Эта справка является важным документом, который регулируется законодательством.

Согласно законодательству, студент может взять академический отпуск по разным причинам, таким как состояние здоровья, семейные обстоятельства, военная служба и др. Для каждой причины требуются определенные документы, включая медицинские справки, свидетельства о рождении, приписные свидетельства и другие.

Оформление справки для академического отпуска должно быть строго соблюдено согласно установленным правилам. В справке должны быть указаны основания и сроки отпуска, а также подпись и печать учебного заведения. Справка должна быть заверена соответствующими подписями и печатями.

Важно помнить, что подделка или приобретение справки для академического отпуска незаконны и могут повлечь за собой негативные последствия. Лучше всего обратиться в учебное заведение и ознакомиться с необходимыми требованиями и процедурой оформления академического отпуска.

Как взять академический отпуск в университете

Для получения академического отпуска в университете необходимо предоставить справку, подтверждающую причины, по которым вы планируете приостановить обучение. Справка должна быть выдана соответствующими медицинскими или социальными учреждениями и содержать подробное описание состояния здоровья, обстоятельств или семейной ситуации, которые мешают вам продолжать учебу.

Оформление справки для академического отпуска является обязательным и значимым этапом процедуры. В справке должны быть указаны ваши персональные данные, диагноз или причина, а также рекомендации врача или специалиста относительно продолжительности отпуска. Важно помнить, что документ должен быть подписан и заверен печатью соответствующей медицинской или социальной организации.

После получения справки вы должны обратиться в деканат своего факультета или отделение по учебной работе и предоставить им оригинал документа. Вместе с справкой вам могут потребоваться и другие документы, такие как заявление на академический отпуск, копия паспорта и студенческого билета, а также заполненный бланк о приостановлении обучения. После проверки и утверждения всех документов вас официально зачисляют в академический отпуск.

Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?

Справка для выхода из академического отпуска может понадобиться в различных случаях, когда студенту необходимо приостановить обучение по состоянию здоровья или по другим причинам. Оформление данного документа требует соблюдения определенных нюансов и предоставления пакета документов.

Возможность взять академический отпуск в университете предусмотрена законодательством и зависит от конкретных условий образовательного учреждения. Обычно студент имеет право взять отпуск не более одного раза в течение всего периода обучения. Продолжительность академического отпуска также ограничена и может составлять от нескольких месяцев до одного года.

Однако, перед тем как принять решение о взятии академического отпуска, студенту следует учесть возможные последствия. Во-первых, академический отпуск может повлиять на сроки получения образования и задержать выпуск. Во-вторых, некоторые университеты могут требовать дополнительных обоснований для предоставления отпуска, таких как справки от врачей или документы, подтверждающие особые обстоятельства. Также, студент может столкнуться с дополнительными расходами, связанными с восстановлением после отпуска.

Когда могут отказать в предоставлении справки для академического отпуска?

Оформление справки для академического отпуска является необходимым условием для предоставления студенту возможности временно приостановить обучение. Однако, существуют случаи, когда университет может отказать в предоставлении данного документа.

Главной причиной отказа может быть неправильное оформление справки. Для того чтобы справка была действительна, она должна содержать все необходимые данные и быть подписана руководителем учебного заведения. Если в документе будут отсутствовать определенные сведения или они будут неправильно указаны, то университет может отказать в его признании.

Другой причиной отказа может стать недостаточное обоснование необходимости академического отпуска. Справка должна содержать четкое и обоснованное объяснение причин, по которым студент вынужден приостановить обучение. Если в документе будет отсутствовать достаточное обоснование, университет может отказать в предоставлении академического отпуска.

Также, отказом может стать нарушение установленных сроков подачи справки. В каждом университете есть определенные сроки, до которых необходимо подать справку о желании взять академический отпуск. Если студент не успевает подать документ в указанный срок, то университет может отказать в его предоставлении.

Вопросы и ответы

1. Какие документы нужны для получения справки для выхода из академического отпуска?

Для получения справки для выхода из академического отпуска необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление о выходе из академического отпуска;
• Медицинская справка или иной документ, подтверждающий причину отпуска;
• Документы, подтверждающие наличие образовательного контракта или стипендии;
• Паспорт студента;
• Документы, подтверждающие оплату за обучение (если применимо).

2. Какие особенности имеет справка для выхода из академического отпуска?

Справка для выхода из академического отпуска должна содержать информацию о студенте, причине отпуска, сроках отпуска и подпись врача или другого уполномоченного лица. Она также должна быть заверена печатью медицинского учреждения или другой организации, выдавшей справку.

3. Можно ли купить справку для выхода из академического отпуска?

Покупка справки для выхода из академического отпуска незаконна и может иметь серьезные последствия для студента. Университеты и другие образовательные учреждения обычно требуют предоставления подлинной и достоверной медицинской справки для оформления академического отпуска.

4. Какие причины могут быть основанием для выхода из академического отпуска?

Основания для выхода из академического отпуска могут включать состояние здоровья студента, семейные обстоятельства, необходимость прохождения военной службы, участие в научной или спортивной деятельности, а также другие уважительные причины, которые могут быть признаны университетом.

Справка для академического отпуска

Справка для академического отпуска – это важный документ, необходимый для оформления временного прекращения учебы студентом. Она подтверждает наличие уважительной причины, по которой студент не может продолжать обучение в университете.

Для получения справки для академического отпуска студент должен обратиться к врачу или специалисту, уполномоченному выдавать такие документы. В справке должна быть указана причина, по которой студент нуждается в отпуске, а также рекомендации по дальнейшему лечению или восстановлению.

Справка для академического отпуска должна быть составлена в соответствии с требованиями университета и содержать необходимую информацию. Она должна быть оформлена на бланке учреждения здравоохранения, содержать подпись врача и печать учреждения.

Важно отметить, что попытка подделки справки для академического отпуска или предоставление фальшивого документа может повлечь за собой негативные последствия для студента, вплоть до отчисления из университета. Поэтому рекомендуется обратиться только к проверенным специалистам и получить документы официальным путем.

Как взять академический отпуск

Академический отпуск — или, как его часто называют, академ — законный способ сделать паузу в учебе, решить собственные проблемы и вернуться к обучению на прежнее место и на тот же курс без вступительных экзаменов.

Но просто так отдохнуть не выйдет — нужны уважительные причины. Расскажем, в каких случаях можно взять академ, какие документы понадобятся и какие права сохраняются за обучающимся на время академического отпуска.

Что такое академический отпуск

Академический отпуск — право сделать перерыв в учебе из-за невозможности по каким-то обстоятельствам учиться и осваивать образовательную программу в срок. Во время академа учащийся не посещает занятия, не выполняет задания, не сдает сессию, но остается студентом, а после окончания отпуска продолжает обучение на той же программе и на тех же условиях. Он может жить в общежитии, если нуждается в нем, и освобождается от платы за обучение — если учится на коммерческой основе.

Все полученные оценки остаются актуальными, сохраняются и все академические долги — их можно сдать после выхода из академа. Отсрочка от армии сохраняется. Посещать занятия или проходить аттестацию во время академического отпуска нельзя.

Кто имеет право на академотпуск

Взять академ могут:

1. Учащиеся среднего профессионального учебного заведения (колледжей, лицеев, техникумов, училищ).
2. Курсанты.
3. Студенты вузов (университетов, институтов, академий).
4. Аспиранты.
5. Ординаторы, адъюнкты и ассистенты-стажеры.

В приказе Минобрнауки от 13.06.2013, который определяет порядок и основания предоставления академа, нет упоминания докторантов, но в большинстве вузов эта возможность предусмотрена во внутренних нормативных документах.

Форма обучения не важна: обучающиеся на дневных, вечерних, заочных, дистанционных отделениях могут взять академ на равных основаниях.

Курс тоже не важен: академ можно взять и на первом, и на последнем курсе.

В отпуск можно уйти с задолженностями — все долги надо закрыть после возвращения к учебе. Отчислить за выход в академ нельзя.

Причины и основания для получения академического отпуска

Уйти в академ можно по болезни, беременности и родам, семейным обстоятельствам, из-за финансовых трудностей при оплате учебы, из-за призыва в армию или по другим причинам, которые мешают учебе.

По семейным обстоятельствам. Например:

• по потере кормильца;
• по потере родителей или родственников;
• по уходу за больным или пожилым родственником;
• по уходу за больным ребенком.

По финансовому положению. Если не получается оплачивать обучение на платном отделении, то можно выйти в академ и накопить денег на продолжение учебы.

По медицинским показаниям, предусматривающим длительное лечение. Конкретного перечня болезней для выхода в академ нет. Это может быть операция, обострение хронических болезней, реабилитация после травм, длительное санаторное лечение или пребывание в стационаре. Решение о том, может ли студент продолжать обучение или ему нужен перерыв для лечения, принимает врачебная комиссия.

По беременности, родам и уходу за ребенком. В академ можно уйти на любом сроке беременности. Решение о том, может ли беременная девушка продолжать обучение, также принимает врачебная комиссия. Чаще всего она выдает заключение на 30-й неделе, но может рекомендовать выйти в академ и на ранних сроках беременности, например, при сильном токсикозе.

Получить академ по уходу за ребенком могут как мать, так и отец — в последнем случае понадобится доказать, что кроме отца заботиться о ребенке некому.

Академический отпуск при беременности и по уходу за ребенком — это добровольный выбор. Если беременная девушка или молодая мама чувствуют в себе силы продолжать учебу, никто не может им запретить.

По военной службе. Это вариант для тех, кто хочет сначала отслужить в армии, а затем окончить обучение.

Другие причины, препятствующие продолжению обучения, например учеба в другом вузе, рабочая стажировка, необходимость совмещать учебу с работой, участие в выступлениях сборных спортивных команд и прочее. Выход в академ позволяет не упустить такие возможности, но и не отчисляться.

Учебное заведение может самостоятельно дополнять список оснований для предоставления академического отпуска.

Важное условие: наличие причин для выхода в академ надо подтвердить документально.

Если предлагают купить академический отпуск

В интернете полно предложений о продаже справок для выхода в академ. Это нарушение закона и внутренних уставов образовательных учреждений. Учащегося, которого поймают на предоставлении подложных документов, в лучшем случае отчислят.

В худшем могут возбудить уголовное дело по ч. 5 ст. 327 УК РФ за использование заведомо фальшивого документа. Наказания по этой статье: штраф до 80 000 ₽ или шестимесячного дохода, до 480 часов обязательных работ, до двух лет исправительных работ, до шести месяцев ареста. За изготовление справок и их сбыт наказание еще строже.

Сколько длится академический отпуск

Максимальный срок — два года. Но оформлять его можно сколько угодно раз, в том числе подряд — то есть второй академ может следовать сразу за первым. Чаще всего многократные отпуска оформляют мамы, воспитывающие детей до трех лет. Единственное требование к оформлению повторного академа — снова предоставить пакет документов, подтверждающих основания для академа.

Выйти из академа можно в любой момент по собственной инициативе. Для этого понадобится лишь написать заявление, об этом расскажу ниже.

Оформлять академ можно в любое время, но удобнее всего это сделать сразу после окончания сессии или в начале новой. Если взять академ в середине или конце семестра, то после выхода из отпуска придется проходить программу с начала.

Как взять академический отпуск в университете

Чтобы претендовать на академ, нужно подготовить документы, которые подтвердят основания для отпуска. Конкретный список лучше уточнить в учебном заведении, но, скорее всего, в зависимости от вашей ситуации вам понадобится один из документов ниже.

Какие документы понадобятся

Основание	Подтверждающие документы
Семейные обстоятельства	Свидетельство о рождении ребенка
Свидетельство о смерти кормильца и составе семьи
Медицинское заключение о болезни ребенка или члена семьи
Заключение медкомиссии о болезни или недееспособности родственника, судебное решение о признании его недееспособным
Справка о назначении предварительной или постоянной опеки или попечительстве
Финансовое положение	Справки о доходах и составе семьи
Справка центра занятости о постановке на учет в качестве безработного или потере работы вследствие сокращения
Справки о доходах родителей и составе семьи
Справка из соцзащиты, подтверждающая статус семьи как малообеспеченной
Медицинские показания	Заключение врачебной комиссии. Чтобы его получить, надо взять у терапевта справку по форме 095/у или выписку из истории лечения в стационаре по форме 027/у, отнести их в учебное заведение, взять направление на медицинскую комиссию, пройти ее и получить медзаключение. Чаще всего комиссию проходят в студенческой поликлинике или поликлинике по месту жительства
Направление на лечение
Беременность, роды и уход за ребенком	Заключение врачебной комиссии. Чтобы получить заключение, необходимо сдать в учебное заведение справку по форме 095/у и выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет, взять направление на медицинскую комиссию, пройти ее и получить медзаключение
Справка из женской консультации или студенческой поликлиники
Свидетельство о рождении ребенка
Справка из соцзащиты о том, что родственники не воспользовались правом на декрет по месту работы
Военная служба	Повестка из военкомата с указанием даты и места отправки
Другие причины	Приглашение на работу или учебу
Прочие документы, подтверждающие наличие особых обстоятельств

Основание	Подтверждающие документы
Семейные обстоятельства	Свидетельство о рождении ребенка
Свидетельство о смерти кормильца и составе семьи
Медицинское заключение о болезни ребенка или члена семьи
Заключение медкомиссии о болезни или недееспособности родственника, судебное решение о признании его недееспособным
Справка о назначении предварительной или постоянной опеки или попечительстве
Финансовое положение	Справки о доходах и составе семьи
Справка центра занятости о постановке на учет в качестве безработного или потере работы вследствие сокращения
Справки о доходах родителей и составе семьи
Справка из соцзащиты, подтверждающая статус семьи как малообеспеченной
Медицинские показания	Заключение врачебной комиссии. Чтобы его получить, надо взять у терапевта справку по форме 095/у или выписку из истории лечения в стационаре по форме 027/у, отнести их в учебное заведение, взять направление на медицинскую комиссию, пройти ее и получить медзаключение. Чаще всего комиссию проходят в студенческой поликлинике или поликлинике по месту жительства
Направление на лечение
Беременность, роды и уход за ребенком	Заключение врачебной комиссии. Чтобы получить заключение, необходимо сдать в учебное заведение справку по форме 095/у и выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет, взять направление на медицинскую комиссию, пройти ее и получить медзаключение
Справка из женской консультации или студенческой поликлиники
Свидетельство о рождении ребенка
Справка из соцзащиты о том, что родственники не воспользовались правом на декрет по месту работы
Военная служба	Повестка из военкомата с указанием даты и места отправки
Другие причины	Приглашение на работу или учебу
Прочие документы, подтверждающие наличие особых обстоятельств

Важно, что, согласно приказу Минобрнауки, обязательны документы, подтверждающие выход в академ по медицинским показаниям, беременности и родам, повестке в армию.

Бумаги, подтверждающие другие основания, могут предоставляться при их наличии. Но на практике учебное заведение, скорее всего, запросит такие документы.

Как подать заявление на академический отпуск

С документами надо прийти в деканат вуза или руководство ссуза и написать заявление с просьбой предоставить академический отпуск с указанием причины, по которой необходим отпуск, его срока, личных данных. Заявление можно послать и по почте ценным письмом с описью вложения.

Единой формы заявления нет — в учебном заведении сами предоставят его образец или типовой бланк. Заявление обязаны рассмотреть в течение 10 дней после получения бумаг. Решение о предоставлении академа оформляют приказом ректора, директора ссуза, проректора, декана или других руководителей.

Когда могут отказать в академическом отпуске

В приказе Минобрнауки не указано ни одной причины, по которой учащемуся может быть отказано в оформлении академа. Это значит, что руководство вуза или ссуза не может отказать в оформлении отпуска. Такую трактовку ведомство подтвердило отдельным письмом.

Однако на практике решение об академе принимается во многом индивидуально: один студент может уйти в академ, а другому, при тех же обстоятельствах, могут отказать в этом. Чаще всего отказывают тем, у кого большое количество долгов и прогулов, постоянные проблемы с учебой или просто нет подтверждающих документов.

Если учебное заведение отказало в предоставлении академа, это решение можно обжаловать в суде. В судебной практике уже есть примеры решений в пользу студента. Например, в 2019 года Рыбинский суд встал на сторону студентки, которой из-за несданных экзаменов отказали в академе по уходу за ребенком и отчислили из вуза.

Права учащегося во время академического отпуска

Рассмотрим, как обстоят дела со стипендией, общежитием и отсрочкой от армии для учащихся в академе.

Стипендия. Выплату академической (по успеваемости) стипендии приостанавливают. Ее перестанут начислять с первого числа месяца, следующего за месяцем ухода в отпуск, и снова начнут выплачивать только после возобновления учебы. Например, вы ушли в академ в сентябре, стипендию перестанут выплачивать с октября. Социальную стипендию продолжат платить даже в академе.

Те, кто ушел в академ по медицинским показаниям, могут получать от образовательного учреждения ежемесячную компенсацию в 50 ₽.

Плата за обучение в период академа не взимается. Уже внесенные деньги, как правило, будут засчитаны в счет будущих периодов обучения. Подробности прописаны в локальных нормативных актах учебного заведения: уставе, внутреннем регламенте или договоре о получении образования на платной основе. Если за время пребывания учащегося в отпуске стоимость обучения вырастет, скорее всего, разницу придется доплатить.

Общежитие. Единого подхода к решению этого вопроса нет: может ли учащийся продолжить жить в общежитии во время академа или нет, решается в индивидуальном порядке администрацией вуза или ссуза и профсоюзной организацией студентов. При этом учебное заведение может предоставить общежитие, только если у него есть такая возможность.

Отсрочка от армии. Во время отпуска отсрочка продолжает действовать, так как учащийся продолжает оставаться студентом. Пойти в армию во время академа можно только по личной инициативе.

Постоянно брать академ до 27 лет и таким образом продлевать отсрочку не получится. Чтобы сохранить отсрочку, академ можно взять максимум на год.

Это касается учебной отсрочки по любой причине — она будет действовать, только если общий срок учебы увеличивается не больше чем на год.

Как выйти из академического отпуска

Вернуться к учебе можно в любой момент. Для этого надо написать заявление и дождаться соответствующего приказа о выходе учащегося из академа руководителя образовательного учреждения или уполномоченного лица. Если отпуск предоставили по медицинским показаниям, к заявлению понадобится также прикрепить заключение врачебной комиссии о возможности продолжения учебы.

Если не выйти из академического отпуска вовремя, последует отчисление. Если студент не напишет заявление о выходе, то не будет приказа о продолжении обучения, а значит, учащийся не сможет приступить к занятиям, и руководство вуза или ссуза будет вынуждено его отчислить.

Запомнить

1. Академический отпуск — перерыв в учебе, вызванный невозможностью по каким-то обстоятельствам учиться и осваивать образовательную программу в срок.
2. Право взять академ есть у любого студента, учащегося среднего профессионального учебного заведения, аспиранта, ординатора, адъюнкта и ассистента-стажера. Форма обучения, курс и наличие задолженностей не важны.
3. Уйти в академ можно по болезни, беременности и родам, семейным обстоятельствам, из-за финансовых трудностей при оплате учебы, призыва в армию или других причин, которые мешают учебе. Необходимость выхода в академ надо подтвердить документально.
4. Максимальный срок академического отпуска — два года. Оформлять его можно сколько угодно раз, в том числе подряд.
5. Чтобы уйти в академ, надо подать заявление в деканат. Формально руководство вуза не может отказать в оформлении отпуска.
6. Может ли учащийся жить в общежитии во время академа или нет, решает администрация вуза или ссуза и профсоюзная организация студентов. Выплату академической стипендии приостанавливают, а социальной оставляют. Студентам на коммерческой основе не надо платить за обучение. Отсрочка от армии сохраняется, но продлевается максимум на год. После выхода из академа учащийся продолжает обучение на той же программе и на тех же условиях.
7. Выйти из академа можно в любой момент, написав заявление. Если не выйти из академа вовремя, учащегося могут отчислить.

Эх, не было такого хорошего интернета воожще и ТЖ в частности в 2004м.
Тяжело заболел папа (я старшая из трех детей, заканчиваю 3й курс), диагностировали опухоль ГМ, ждём операцию. Гарантий, каким он очнется от наркоза никто не даёт, естественно. Вроде доброкачественная, но это не точно, может потом понадобится химиотерапия, сколько все это будет стоить непонятно.
Иду в деканат (я ещё и староста группы, поэтому меня там знают в хорошем смысле), объясняю про тяжёлую болезнь отца, что может быть срочно искать работу на полный день. Куратор с круглыми глазами: "Ты что, у нас академ дают только если ты сама заболеешь! Вот сейчас май, можешь попробовать в сентябре принести справки, что ты все лето болела".
Повезло. Квоту на операцию получили, платная химия не понадобилась, "всего лишь" в феврале (через полгода) папе пришла первая пенсия по инвалидности, хоть какие-то копейки. А я начала прогуливать все что можно (друзья спасали конспектами, домашкой, а иногда и шпорами), отказалась от старостата ("по семейным обстоятельствам, болезнь родственника — копия мед.заключения прилагается"), декан на это сурово сказала, что "это будет отражено в твоей ХАРАКТЕРИСТИКЕ. " Стоит ли упоминать, что я сей документ у них не брала ни разу? ��
Тогда была жутко зла на деканат, но потом поняла, что не факт, что я смогла бы вернуться и закончить учебу с "чужой" группой. А так всего лишь 2 года спала по 4 часа (в воскресенье 8) и "выходные" у меня были только на сессии.

Фарм.факультет СПХФА в 90е-нулевые — это песня (я работала потом с теми, кто на 10 лет раньше выпустился, триггеры у нас были одинаковые ��‍♀️). Интересно как сейчас��

Спасибо большое за данную статью, видно что подошли к вопросу основательно))
Сам недавно вышел из акдема и если бы эта статья была написана этой зимой или раньше (когда я брал Академ), ее прочтение облегчило бы мне жизнь)

Ну, не сдам —> пересдам —> академ

Вероятно, в разных ВУЗах академ дают или не дают с разной формулировкой, но у нас в МГТУ уже лет 5, с выхода нового закона об образовании, его дают всем желающим. Это раньше надо было приносить медсправки (и их пристально проверяли и заверяли в университетской поликлинике), или какие-то ещё документы, сейчас студент просто пишет «По семейным обстоятельствам», и все. Потому что нормы на отчисление студентов нам установили жесткие, нельзя больше скольки-то процентов от числа поступивших отчислить (что в корне неправильно, на мой взгляд), иначе урежут финансирование. А если человек сессию завалил, он идёт и берет академ, и числится не отчисленным, а типа отдыхает 🙂 Исключение — если он завалил не только сессию, но ещё и комиссию. Однако больше двух академов за период обучения не дают. Очень уж пристально на таких умных студентов смотрит военкомат:) Но к сожалению, «академики» через год часто снова отчисляются или.. ну да, берут ещё один академ. Потому что тяжело снова в учебу влиться, да ещё с чужой группой, после того как один раз не получилось. Конечно, бывают исключения, но повторный академ — это почти всегда отчисление через год. Беременные учащиеся и молодые матери среди студенток — вообще отдельный разговор. Одни девушки мужественно таскают ребёнка с собой на занятия (и мы им обычно разрешаем, при условии, что он будет тихо себя вести, одна сразу двух приводила, маленького в корзинке, а девочку лет 3 усаживала рисовать что-то, на лекции:) ), или на 8 месяце диплом защищают (был случай, мы, конечно, в ГАКе подошли максимально лояльно, но девушка старалась) и честно всю учебу до конца проходят, а другие включают режим «яжматери» и требуют, чтобы их за полное отсутствие на занятиях не ругали, а экзамены ставили просто из уважения.

Алексей, подтверждаю, брал в 2015 году в МГТУ, просто написал по семейным обстоятельствам и всё.
Пришлось взять из-за того, что после первых занятий по начертательной геометрии она показалась супер простой, а когда пришел в конца семестра — ничего не понял. Поэтому не решился идти её сдавать.
В следующем году все остальные предметы перезачли (4-5), а "начерталку" сдал на 5 и даже получил похвалу от очень талантливого преподавателя старой школы Андреева-Твердова Андрея Игоревича. До сих пор в моем сердечке.

Спасибо большое за статью. А есть какие-либо тонкости в получении второго высшего (желательно бесплатно)?

Egor, бесплатно получить второе высшее можно, если у вас бакалавриат или специалитет, и вы поступите в магистратуру. На заочку очень высокий конкурс, на очное чаще всего есть места. В последние пару лет появился лайфхак поступить очно и написать заявление на удаленное обучение, так как вузы в эпоху ковида обрели такую возможность. Но это не на всех специальностях и не во всех вузах.

Здравствуйте! Сын написал академ и приложил кучу справок о том,что его бабушка тяжело больна и ей нужен уход. Зачем-то потребовали заявление с госуслуг о предоставлении опекунства..Или по уходу за тяжелобольным.. Но такое заявление,я знаю предоставляют только тем,у кого есть инвалидность. в общем отказали. Подаем заявление по семейным обстоятельствам. (Я нахожусь в декрете по уходу за вторым ребенком) мол,финансовые трудности… отказ. Правомерно ли это?

Наталья, в подобных случаях как у вас, будет эффективнее и быстрее обратиться в медицинский центр для обследования сына (студента) с запросом, что вам необходим комлект медицинских документов для предоставления в ВУЗ на получение академического отпуска студенту по состоянию здоровья. Медцентров которые проводят данную медкомиссию не много, но они есть. Услуга медобследования и составления необходимых заключений (таких как форма 095у о временной нетрудоспособности студента + форма 027 выписка из истории болезни + заключение врачебной комиссии) платная. Но зато это гарантированный и без отлагательно предоставленный академ отпуск студенту на 6 или 12 месяцев. Делюсь из личного опыта, что действительно довольно просто, быстро и гарантированно, если вдруг возникла такова необходимость. Наши документы и результаты медобследования, которые мы прошли в клинике у метро Марьино на Юго-Востоке Москвы, приняли без проблем, после подтверждения их поддленности в медорганизации из которой они предоставлены в деканат ВУЗа.

Макарова, слава Богу академ дали. Пришлось обратиться на работу за справками о доходе,в соцзащиту,в пфр.. Ведь у нас действительно трудное материальное положение. Приложили два заявления-мое и сына. Огромное спасибо за наводку. Очень ценная рекомендация��

Дарья, пожалуйста, подскажите, с какой формулировкой Вашему сыну или Вашей дочери выдали выписки и заключение комиссии по прохождении медобследования. Были ли они достаточно убедительны для ВУЗа? Спасибо!

Эх, где ваша статья была несколько лет назад (

"Другие причины" — по идее очень удобная формулировка для студентов, однако в плохих вузах, коим, является РХТУ, начинают, при вполне адекватных причинах, к примеру, нехватка денег или программа обмена, отказывать в академическом отпуске. В общем РХТУ зло, никому не советую там учиться

Хотелось бы взять в будущем академ по уходу за ребёнком. Правда, я мужчина, и надеюсь, что с этим не возникнет проблем.
Если у кого-то есть похожий опыт, то буду очень признателен услышать вашу историю!

Глеб,
Если учитесь в РХТУ, то проблемы возможны

Полезная статья, обязательно к прочтению для всех студентов)

здравствуйте, кто может обьяснить, по каким мед обстоятельствам можно взять академ. отпуск?
нужно просто взять на год академ на 3 курсе по личным причинам, а так я здоров как бык, проблем в семье нет. как мне быть возможно ли?

Здравствуйте! Такой вопрос возник. Будет ли сохранятся отсрочка от армии, если я, допустим, возьму академ на полгода, потом выйду с него и через, например, год возьму академ еще на полгода?

Костя,
Согласно закону о воинской обязанности гражданин имеет право получить
отсрочку в связи с первым академическим отпуском в высшем заведении,
при условии, что обучение проходит очно. Воспользоваться этим правом
можно только один раз.

Подскажите, пожалуйста, если причина финансовое положение, то необходимо сформулировать так: "Прошу предоставить мне академический отпуск по причине тяжелого финансового положения в семье"? Или лучше использовать другую формулировку?

krdsomcri, думаю, так вполне ок. Но надежнее спросить в самом деканате — они подскажут с формулировками.

Здравствуйте, вопрос следующий: отучился в бакалавриате, в магистратуре взял академ, вышел с академа и защитился, сейчас в аспирантуре, хочу тоже взять академ. Могут ли меня призвать на срочную службу если я возьму академ?

Здравствуйте Виктор. Есть вопрос по Дархану, если Вы еще там.

>Необходимость выхода в академ надо подтвердить документально
В порядке предоставления академа указано, что документы прилагаются к заявлению ПРИ НАЛИЧИИ, если это не медицинские или армейские основания

Уважительные причины не нужны, это позиция Минобрнауки, закон не предусматривает оснований для отказа в академе
Письмо Министерства образования и науки РФ от 21 июля 2017 г. N 05-ПГ-МОН-28302

На счёт того, что выйти можно хоть когда, не совсем правда. Написать заявление о выходе ДА МОЖНО, а вот решение о выходе принимается должностным лицом, который прочитав закон видит там следующее срок академического отпуска не входит в срок освоения образовательной программы, то есть если вы взяли академический в сентябре, то выйти в мае на свой курс не сможете поскольку фактический срок освоения образовательной программы сократиться на 7 месяцев, а это есть нарушение федерального стандарта и ни одно учебное заведение на это не пойдёт.

при уходе в академический отпуск, студент остаётся на том же курсе? или переходит на второй, в случае если ушёл во втором семестре первого курса?

Здравствуйте! Не совсем понимаю п.6: Студентам на коммерческой основе не надо платить за обучение. Что имеется ввиду? Не надо платить за обучение в период академического отпуска?
У сына ситуация: взял академ в конце последнего учебного года, в мае. До декабря. В декабре выходит. Нужно ли оплачивать обучение после выхода из академа??

Не совсем точные данные по выходу из Академа. Меня в РГСУ послали со словами "Академический отпуск может быть прекращен по желанию обучающегося до срока окончания не ранее завершения учебного года, в котором обучающемуся был предоставлен академический отпуск." т.е я могу выйти не ранее 1.09. С чем это связано — не понятно.
Впрочем, уйти в академ с долгами было проще простого, просто написав заявление. Академ выдали ровно на 1 год.

Подскажите пожалуйста я учусь 4ом курсе хочу взять академ, могу ли продолжать учёбу другом вузе точнее другом городе