Проверить патент на действительность
Одной из ключевых задач, как для иностранного сотрудника, так и для работодателя является проверка выданного патента на действительность. В случае если документ просрочен, то обе стороны будут обязаны заплатить штраф.
Реквизиты проверки патента на действительность
Вид сервиса: нужно указать «ПАТЕНТ»
Серия документа: взять с лицевой стороны разрешения на работу
Номер документа: взять с лицевой стороны разрешения на работу
Серия бланка документа: взять с тыльной стороны разрешения на работу
Номер бланка документа: взять с тыльной стороны разрешения на работу
Номер паспорта: взять с тыльной стороны разрешения на работу
Проверить онлайн аннулирован патент или нет
На этом сайте предусмотрена функция онлайн проверки патента на соответствие действующим стандартам. Для этого понадобиться в соответствующей форме указать серию и номер патента, дату его выдачи, паспортные данные:
При вводе данных нужно соблюдать грамотность, иначе система предоставит неверную информацию!
Реквизиты (патента) разрешения на работу иностранного гражданина или лица без гражданства
Для точной проверки документа на оригинальность нужно предоставить следующие данные об иностранном сотруднике:
Варианты проверки действительность патента
Получить достоверную информацию о сроке действия миграционного документа можно следующими способами:
Объекты патентных прав
В целях обеспечения правовой охраны техническое решение либо решение внешнего вида изделия промышленного или кустарно-ремесленного производства должно соответствовать условиям патентоспособности, установленным положениями статей 1350-1352 ГК РФ для того или иного объекта патентных прав соответственно.
Условия патентоспособности
Если заявленное решение соответствует установленным условиям патентоспособности принимается решение о выдаче патента. Для получения патента заявителю необходимо уплатить соответствующую пошлину.
Патент – охранный документ, удостоверяющий приоритет изобретения, полезной модели или промышленного образца, авторство и исключительное право на изобретение, полезную модель или промышленный образец на территории Российской Федерации (ст. 1354 ГК РФ ГК РФ).
Cроки действия
Для каждого объекта патентных прав установлены определенные сроки действия исключительных прав (ст. 1363 ГК РФ).
Срок действия исключительных прав на изобретение – 20 лет с даты подачи заявки.
Указанный срок может быть продлен для изобретений, относящихся к лекарственному средству, пестициду или агрохимикату, для применения которых требуется получение разрешения, не более чем на 5 лет.
Срок действия исключительных прав на полезную модель – 10 лет с даты подачи заявки.
Срок действия исключительных прав на промышленный образец – 5 лет с даты подачи заявки. Срок может быть продлен на 5 лет по ходатайству патентообладателя, но не более чем на 25 лет, считая с даты подачи заявки на выдачу патента на промышленный образец.
Досрочное прекращение действия
Действие патента может быть прекращено досрочно по следующим основаниям, установленным статьей ст. 1399 ГК РФ:
а) на основании заявления патентообладателя о досрочном прекращении действия патента;
б) при неуплате в установленный срок патентной пошлины за поддержание патента в силе.
В случае (б) предусматривается возможность восстановления действия патента согласно условиям, указанным в ст. 1400 ГК РФ.
Информация о госуслуге
Формы
Рекомендации
Восстановление действия патента
Восстановление действия патента осуществляется (ст. 1400 ГК РФ):
— по ходатайству патентообладателя либо правопреемника;
— в течение 3-х лет со дня истечения срока уплаты патентной пошлины.
Патентообладателю следует иметь в виду возможность возникновения права послепользования у третьих лиц, которые начали использовать патент после прекращения его действия (см. п. 3 ст. 1400 ГК РФ).
Информация о госуслуге
Формы
Рекомендации
Патентообладатель и автор (ст. 1228 ГК РФ)
Автором результата интеллектуальной деятельности (РИД) признается гражданин, творческим трудом которого создан такой результат.
Запатентовать изобретение, полезную модель или промышленный образец может сам автор или группа авторов – физические лица, или юридическое лицо (в том числе работодатель по отношению к автору), к которому исключительное право перешло на основе договора.
Физическое или юридическое лицо, на чье имя выдается патент, является патентообладателем – обладателем исключительного права на РИД (права использования, распоряжения, запрета использования другими лицами).
Процедура патентования и её этапы
Патентование можно разделить на 4 этапа:
1. Составление заявки на получение патента и подача заявки в патентное ведомство.
2. Проведение формальной экспертизы.
3. Проведение экспертизы заявки по существу.
4. Выдача патента.
Оформление заявки на выдачу патента и дальнейшее взаимодействие с патентным ведомством может осуществлять как сам заявитель – физическое или юридическое лицо, так и его представитель или патентный поверенный.
При подготовке заявки необходимо руководствоваться §5 Главы 72 ГК РФ и соответствующими административными регламентами.
Состав заявки
Регистрация изобретения
Регистрация полезной модели
Регистрация промышленного образца
Формы
Формы
Формы
Рекомендации
Рекомендации
Рекомендации
Все юридически значимые действия, связанные с патентами на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, осуществляются при условии уплаты соответствующих пошлин!
Пошлины
Для начала экспертизы заявки на выдачу патента необходима уплата соответствующих патентных пошлин.
Перечень юридически значимых действий, связанных с патентованием, размеры, порядок и сроки уплаты патентных пошлин установлены «Положением о патентных и иных пошлинах за совершение юридически значимых действий, связанных с патентом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, с государственной регистрацией товарного знака и знака обслуживания, с государственной регистрацией и предоставлением исключительного права на наименование места происхождения товара, а также с государственной регистрацией перехода исключительных прав к другим лицам и договоров о распоряжении этими правами», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 10 декабря 2008 г. № 941 (с изменениями и дополнениями).
Положением о пошлинах и ГК РФ предусмотрены основания для освобождения от уплаты пошлин и уменьшения их размеров.
п. 7 Положения – уменьшение размера на 30% в случае подачи заявки в электронном виде.
Способы подачи заявки
Ведение переписки по заявкам заявитель может осуществлять посредством нового сервиса сайта ФИПС «Личный кабинет»
Как продлить и переоформить патент иностранному гражданину
Патент необходим для иностранцев, которые въезжают на территорию РФ без визы и хотят здесь трудоустроиться. Максимальный срок продления патента — 12 месяцев, затем его можно переоформить еще на столько же. Рассказываем, как это сделать в 2023 году.
Кому патент необходим
Иностранцы, которые въехали в Россию без визы и хотят легально трудиться здесь, должны оформить патент. По закону , этот документ требуется для граждан Узбекистана, Азербайджана, Молдовы, Таджикистана и некоторых других стран.
Патент выдается минимум на один месяц, максимум — на двенадцать. Мигрант сам решает, на какой срок его продлевать. Когда год пройдет, иностранец обязан выехать за пределы страны и повторить процедуру получения патента заново.
Но есть и другой путь: обратиться за переоформлением патента — максимум еще на 12 месяцев.
Как нанять иностранца: все тонкости сложного процесса
Продление и переоформление патента — в чем разница
Эти два понятия часто путают, потому что суть у них одна и та же: дать возможность мигранту трудиться на территории РФ. Но разница все же есть.
Продление патента означает, что иностранец ежемесячно предоплачивает фиксированный налог — это называется авансовым платежом по НДФЛ.
Оплата производится в начале месяца на 30 дней вперед, после чего патент считается продленным. Чеки нужно сохранять: они понадобятся позже.
Со дня выдачи патент можно продлить от месяца до года. После этого потребуется переоформление документа. Если просрочить сроки уплаты налога, патент перестанет быть действительным.
Как подчеркивает Валентин Максимов, генеральный директор ООО «Миграционное Решение», если иностранный гражданин хотя бы один раз не оплачивает налог на патент, то его могут аннулировать.
«И повторно иностранный гражданин сможет переоформить патент только через 1 год с момента вынесения решения об аннулировании документа», — поясняет эксперт.
Переоформить патент можно однократно, при этом покидать пределы России не нужно. Документ переоформляется максимум на год. После этого выезд из страны обязателен, получать документы для работы придется заново.
Как часто продлевается патент
Чтобы продлить патент, при его оплате в квитанции обязательно вписываются только те ФИО, на которые выдан патент. Также в квитанции указывается ИНН обладателя документа. Узнать свой ИНН можно на сайте миграционного центра или на портале ФНС.
Платежи совершаются в личном кабинете, который заводит заявитель, обратившийся в миграционный центр. Либо можно оплатить квитанцию в любом банке РФ, предварительно оформив ее на сайте центра или ФНС.
Чтобы с комфортом обустроиться на новом месте жительства и оформить все документы, могут потребоваться дополнительные средства. В Совкомбанке нерезиденты могут получить кредит наличными на выгодных условиях.
Если вам нужно взять кредит на развитие бизнеса, покупку квартиры, авто или просто на личные цели, то вы всегда найдете выгодное решение в Совкомбанке. Мы выдаем кредиты до 5 млн рублей на срок до 5 лет, а комфортный ежемесячный платеж вы можете рассчитать на нашем кредитном калькуляторе.
Как переоформляется патент
Процедура оформления патента занимает время, так что рекомендуется подавать документы не позднее 20 дней до истечения срока действия патента. Подготовить и отнести в миграционный центр нужно будет:
-
с фотографией и дактилоскопией;
- Паспорт (для граждан Узбекистана нужен биометрический паспорт, то есть — нового образца);
- Миграционную карту;
- Документ о постановке на миграционный учет;
- Квитанции об уплате налога;
- Ходатайство о переоформлении патента, написанное работодателем;
- Копию договора с работодателем, если иностранный гражданин работает на юрлицо или ИП;
- Полис ДМС;
- Справку об отсутствии серьезных инфекционных заболеваний;
- Документ, подтверждающий знание русского языка, истории и законодательства РФ;
- Уведомление о постановке на миграционный учет по месту, где проживает заявитель.
Поскольку работодатель обязан в течение трех дней уведомить МВД о приеме на работу иностранца, это обязательно проверят при приеме документов на переоформление патента. И если работодатель ранее не выполнил свои обязанности, иностранному гражданину откажут в переоформлении патента.
Как отмечает Валентин Максимов, патент — это своеобразный рычаг легального нахождения иностранных граждан на территории России
«То есть патент напрямую связан с продлением регистрации. К примеру, патент действует 1 год и мигрант оплачивает его каждый месяц, тем самым он каждый месяц продлевает себе миграционный учет.
Иностранный гражданин может сразу оплатить патент на 12 месяцев, обеспечив себе регистрацию сроком до 1 года», — поясняет эксперт.
Стоимость патента
Для каждого региона установлена своя цена на патент. В Москве и Московской области в 2023 году стоимость этого документа составляет 6600 рублей, в Петербурге и Ленобласти — 4400 рублей. Подробнее цены по субъектам РФ можно посмотреть здесь .
Приятный момент в том, что предоплаченный НДФЛ можно будет оформить в зачет налога на зарплату, если написать работодателю соответствующее заявление и показать квитанции.
К примеру, если зарплата мигранта составляет 60 тыс. рублей в месяц, НДФЛ будет 7800 рублей. Так как иностранец уже заплатил за патент 6600 рублей, он вправе получить перерасчет в бухгалтерии: итоговая сумма с доходов, которую работодатель обязан будет перечислить государству, составит 1200 рублей в месяц.
Где можно переоформить патент
Оформлять и переоформлять патент вправе территориальные подразделения по вопросам миграции МВД РФ. Для удобства иностранных граждан в нашей стране существуют миграционные центры, через которые заявитель может обратиться в МВД. Например, в Москве для этого есть «Многофункциональный миграционный центр».
Переоформлением занимается только территориальный орган, который ранее выдал документ. Поэтому, если ранее вы получили патент в Москве, то переоформить его в Петербурге не получится. Придется сдавать новый пакет документов и заново оформлять патент.
Итоги
Патент — обязательный документ для иностранцев, которые приехали в Россию без визы и хотят здесь официально работать.
Следует ежемесячно оплачивать патент, иначе его аннулируют и документ придется получать заново.
Переоформление патента возможно максимум на 12 месяцев, после чего трудовому мигранту придется обязательно выехать за пределы страны.
Стоимость патента установлена своя для каждого из субъектов РФ. Дополнительными статьями расходов станет прохождение медосмотра и получение справок, сдача экзаменов, оформление полиса ДМС и т.п.
Проверка патента на действительность
В статье мы рассказываем, как осуществляется проверка патента на действительность в 2023 году на официальном сайте МВД (ФМС) России. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) никоим образом не обязывает работодателей проверять подлинность документов, которые им представляют граждане в процессе трудоустройства. Однако если в организацию принимается иностранный гражданин по поддельному либо просроченному патенту, то штрафа компании не избежать.
Содержание статьи
- Когда и для чего нужна проверка
- Как проверить подлинность патента
- С помощью визуальной проверки
- Посредством ультрафиолета
- На сайте ГУВМ МВД
- Путем официального запроса в ГУВМ МВД
Когда и для чего нужна проверка
Главной целью проверки является проверка подлинности. Это нужно при приеме на работу в РФ гражданина другого государства, так как нарушения закона приводят к определенным санкциям.
Проверять подобные разрешения уполномочены:
- Руководители предприятий;
- Отделы кадров;
- Органы иммиграционного контроля.
Кроме наличия и подлинности документа также надо проверить срок патента и факт его оплаты.
Мигрант продолжил осуществлять работу в организации после того, как произошло окончание срока действия патента. Такое недопустимо. Любой иностранец обязан был переоформить разрешение на работу. Работодатель не имеет права допускать к работе иностранца без действующего разрешительного документа.
Как проверить подлинность патента
Далее разберемся, как проверить действительность патента. Чтобы произвести проверку, можно выбрать один из способов: визуальный осмотр, просвечивание ультрафиолетом или обращение в уполномоченные органы.
С помощью визуальной проверки
Чтобы проверить действие патента посредством визуального осмотра, необходимо выполнить ряд последовательных этапов:
- Сверьте сведения, фигурирующие в документе, и личные данные: информация должна быть идентичной.
- Сопоставьте данные из бланка и из самого разрешения. Обратите внимание на информацию о регионе и о дате выдачи.
- Просмотрите наличие всех требуемых элементов защиты.
- Проверьте, не закончился ли срок действия.
Все сведения, включая цифры, должны быть четко прописанными и легко читаемыми.
Посредством ультрафиолета
В наши дни мошенники могут легко создавать фальшивые документы, применяя новейшие технологии. Вот почему одного лишь визуального осмотра недостаточно для того, чтобы определить подлинность. Поэтому лучше дополнительно применить технику, которая обеспечивает просмотр сквозь ультрафиолетовые волны.
Под воздействием ультрафиолетовых лучей появляются знаки зеленого цвета, невооруженным взглядом их не видно. Речь идет о полосах на лицевой стороне и об аббревиатуре госструктуры на тыльной, нижней части.
Проверка патента на действительность на сайте ГУВМ МВД
Наиболее простой вариант– проверить срок действия и пробить наличие патента мигранта онлайн.
Раньше с этой целью использовался сайт УФМС Проверка патента осуществлялась на нем, так как до 2016-го года вопросы миграции были возложены на ФМС. Но эта государственная структура была упразднена и присоединена к ГУВМ МВД.
Проверка патента на действительность выполняется так:
- В браузере откройте сайт ГУВМ МВД.
- Нажмите на вкладку «Полезные сервисы МВД России», расположенную в самой нижней части главной страницы.
- Выберите там вариант под названием «Сервисы по вопросам миграции».
- Откройте вкладку «Проверка действительности патентов и разрешений на работу…».
После этого должна открыться отдельная страница, где нужно заполнить форму и указать запрашиваемые данные.
В итоге у вас может быть несколько вариантов ответа:
Проверка патента в базе
Патент на работу есть в базе
Мигрант допускается к работе
Надо уделить внимание проверке срока действия
Такой вариант ответа не всегда подтверждает факт подделки, поскольку вероятны сбои в системе
Проверить патент онлайн можно на сайте ГУВМ МВД. Наши юристы дистанционно помогут вам выяснить, не является ли подделкой данный документ, расскажут, как его получить или продлить и что делать, если он оказался недействительным.
Путем официального запроса в ГУВМ МВД
Некоторые работодатели предпочитают обращаться в органы ГУВМ МВД лично и сделать официальный запрос.
Его подготавливают в письменной форме, и он должен содержать информацию о мигранте, который является владельцем проверяемого разрешительного документа. Для его подачи следует лично обратиться в уполномоченный орган.
В данном случае могут потребовать предоставить те или иные дополнительные документы ― например, доверенность представителя компании, в которую планируется нанять иностранца.
Подать документы необходимо лично, заранее записавшись на прием в ведомство. Наши опытные юристы подготовили для читателей унифицированный бланк запроса:
Риски работодателя: штрафы
Если работодатель разрешит иностранному гражданину работать без обязательных документов, дающих разрешение трудиться в РФ, нанимателя оштрафуют по ч. 1 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
В таблице ниже рассмотрим, сколько составляют штрафы за допуск мигранта к работе без соответствующего разрешительного документа в 2023 году:
Москва, Санкт-Петербург, Московская и Ленинградская области (ч. 4 ст. 18.15 КОАП РФ)
Индивидуальные предприниматели, юридические лица — от 400 тыс. до 1 млн руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток
ИП, юрлица — от 250 тыс. до 800 тыс. руб. либо административное приостановление работы на период от 14-ти до 90 суток
Штраф назначают за каждого иностранца, который был допущен к работе без документов. Вот почему работодателю столь важно контролировать сроки оплаты документа, дающего разрешение иностранцу на работу, его реквизиты, а также сумму платежа. Бывает и так, что иностранные работники изощренным способом пытаются обмануть работодателя.
Так, иностранец делал копии чеков, оплаченных ранее — менял в них даты оплаты. В этом случае уникальный номер платежа и прочая информация совпадала с одним из первых чеков, и это можно было проверить по номеру. По факту такие чеки не продлевали документ.
Судебная практика: патенты для трудовых мигрантов
Если контролирующее ведомство обнаружит, что мигрант осуществляет трудовую деятельность в компании по поддельным документам, то работодателя могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа до 800 тыс. руб. по ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Такую же позицию высказали и представители Минтруда РФ.
Чиновники считают, что наниматель обязан проверять оригинальность и сроки действия разрешительных документов для трудовых мигрантов. Данная позиция доведена Письмом Минтруда России от 4 декабря 2018 г. №14-2/В-966, а также подтверждена соответствующими решениями судов (Решение Ленинградского облсуда от 26 июня 2012 г. №7-320/2012, Решение Ленинградского облсуда от 26 июня 2012 г. №7-316/2012).
Частые вопросы
Узнавать о разрешении на работу можно бесплатно и онлайн. Следует заполнить специальную форму на сайте МВД, и после этого работодатель поймет, действителен ли патент. Если компания либо ИП хотят перестраховаться, они могут в письменной форме обратиться в местный орган МВД, чтобы запросить официальный документ.
Как правило, такой документ оплачивает сам иностранец. Но для получения патента средства на оплату могут перечислить за него любые организации, предприниматели или граждане, такое не запрещено. При этом у налогового агента не изменяется порядок зачета фиксированных авансовых платежей. Вместе с тем такая оплата будет признана доходом иностранного гражданина с разрешительным документом, и потому с нее надо будет удержать НДФЛ и перечислить в госбюджет.
В данном документе может сообщаться профессия, специальность, должность, или вид трудовой деятельности сотрудника (например, «инженер», «маляр» или «разнорабочий»); указываются такие данные или нет — будет зависеть от региона. В Москве и Московской области профессия не указывается. Если же специальность указана, то работать можно исключительно по ней.
Продлить документ можно, лишь предоставив требуемые документы в ГУВМ МВД. После рассмотрения документов мигранту продлят и выдадут новый документ, который будет действовать в течение следующих 12 месяцев.
Если утеряна квитанция об оплате такого документа, чек в любой момент можно восстановить в отделении банка, через который осуществлялась оплата. В случае утери/повреждения документа, подтверждающего уплату НДФЛ за документ, дающий иностранцу право работать в РФ, следует обратиться в банк, где производился платеж.
Заключение эксперта
Пребывание иностранных граждан на территории РФ строго контролируется государственной политикой. Это относится и к периоду их проживания, и к легализации трудовой деятельности. Перед тем, как предоставить иностранному гражданину рабочее место, следует узнать патент такого соискателя действует или нет, проверив документ на подлинность, то есть нужна проверка патента на действительность, ведь в данной сфере бывают случаи мошенничества.
Публикуем только проверенную информацию
Накопленный опыт в вопросах гражданского и трудового права позволяет Елене оказать помощь в кратчайшие сроки.