Как следует готовиться к проведению презентации

Как за 10 минут подготовиться к презентации

Студентка «Нетологии» Анна Малюк рассказывает о способах борьбы с нудными и длинными презентациями.

Каждый квартал я наблюдаю за выступлениями своих коллег, которые рассказывают о проделанной работе и предстоящих проектах. К сожалению, мало кто умеет презентовать четко, понятно и убедительно. Говорят много, иногда не по теме, с кучей терминов и иностранных слов. Так, вместо отведенных 10 минут, речь затягивается на полчаса. В аудитории начинают ерзать, переговариваться и копаться в телефонах. Все сидят и думают об обеде, а не о том, что говорит выступающий.

Мои коллеги считают, что только ораторы, лекторы, бизнес-тренеры пишут сценарии своих выступлений, а маркетологам, логистам, финансистам этого делать не нужно. Достаточно нарисовать числа и графики на слайдах, а прокомментировать можно и без подготовки. В результате люди ничего не понимает и мысленно отключаются от презентации.

Чтобы выступить «без потерь» и уложиться в отведенное время, составим план.

1.Начнем с вступления

От того, как начнете, что скажете после приветствия, зависит успех презентации. Вступление поможет сразу установить контакт с людьми, заинтересовать их и наладить диалог. В учебниках по риторике и деловому общению, на сайтах бизнес-тренеров есть много вариантов. Приведу пример некоторых из них, самых распространенных:

Интересный факт

«Только вчера узнал, что самый большой валенок в мире находится в Санкт-Петербурге, его высота — 6 метров».

Комплимент

«На сколько я знаю, здесь люди собрались серьезные, образованные, с высокой степенью подготовленности…». (Д. А. Медведев)

Короткая история

«Когда я ехал к вам на встречу….»

Вопрос

«Зачем носить неудобные валенки, когда есть практичная кожаная обувь?

Беспроигрышный вариант добиться расположения публики. Но шутить нужно уметь. Иначе люди вас не поймут и получится странная ситуация, когда вам смешно, а другим нет.

Если у вас тихий или высокий голос, проблемы с дикцией или с языком, лучше сразу предупредить аудиторию.

В этом нет ничего страшного. Люди отнесутся к вам с пониманием. Зато никто не будет отвлекаться во время выступления, чтобы обсудить с соседом ваши недостатки.

В этом случае самоирония сыграет вам только на руку. Вот как начал речь министр иностранных дел ФРГ Ганс Геншер: «Леди и джентльмены! С английским языком у меня — как с женой: я ее люблю, но ею не владею».

2.Тезис

Продумали вступление, теперь сформулируйте тезис. Это короткая фраза из 5-6 слов, которая выражает главную мысль и цель выступления. Сразу скажите людям, для чего вы к ним пришли.

Носите наши валенки! Почему и зачем? Объясняем дальше.

3.Переходим к основной части

В основной части обоснуйте тезис. На этом этапе важно продумать хронологию расположения фактов и аргументов (в риторике это называется изложением).

Часто спикеры перескакивают от одной мысли к другой или вообще затрагивают третью тему.

«Наши продажи в этом квартале упали. Причин много: падение рубля, конкуренция с Китаем, дорогая логистика. Но мы вот недавно закончили исследование рынка в Казахстане, даже встретились с потенциальными клиентами. Кстати, чуть не забыл, у нас в команде появился новый сотрудник. Он и будет работать с казахскими заказчиками….»

В итоге в конце, когда ожидаете вопросов из зала, стоит тишина. Люди запутались в потоке информации и не поняли, о чем была речь.

Мастера публичных выступлений рекомендуют располагать информацию по определенному принципу, например:

Проблема — решение (есть проблема — есть решение)

У людей мерзнут ноги. (проблема)

1. Валенки рассчитаны на мороз −30°.
2. В них ноги сухие благодаря животному жиру в овечий шерсти.
3. Валенки могут регулировать температуру. В них не жарко летом и не холодно зимой.

Молодые мамы считают валенки непрактичной обувью для детей.

1. Современные валенки не скользят благодаря прорезиненной подошве.
2. Удобно носить. Есть модели на молнии и липучках.
3. В них тепло и сухо, так как они сделаны из 100% шерсти.

Валенки — неудобная обувь. (недостаток)

1. Но в них ноги всегда сухие.
2. Валенки — экологически чистый продукт, 100% овечья шерсть.
3. В них тепло в 30-градусный мороз.

Структура речи должна быть понятной, а главное — воспроизводимой. Так, чтобы после выступления, слушатели смогли вспомнить и повторить то, что вы говорили.

4. Доказательства

Аргументы — движущая сила выступления. Они убеждают, влияют, манипулируют сознанием людей. Поэтому стоит потратить время на изучение принципов и методов составления аргументов.

1. Думаю, вы не будете отрицать тот факт, что валенки — самая теплая обувь, они выдерживают 30 мороз….(Метод Сократа)

2. Да, валенки — неудобная обувь, но зато ноги в них всегда сухие благодаря животному жиру в овечий шерсти…(Метод «да — но»)

3. Медики утверждают, что животный жир, который сохраняет сваленная шерсть, снимает боль в суставах….(аргумент к авторитету)

В учебниках по риторике авторы подробно расписывают техники построения аргументации. Мне нравится, как подает информацию И. М. Дзялошинский в книге «Деловые коммуникации: теория и практика».

5. Переходим к заключению

В заключении повторите главную мысль еще раз и призовите аудиторию к действию.

Например: «Валенки — это не только тепло, но и полезно. На нашем сайте вы можете выбрать цвет, размер и оформить заказ».

Хорошо также закончить свою речь шуткой или комплиментом аудитории.

Вступление и заключение запоминаются больше всего. Люди уходят с презентации, но у них еще остаются в голове последние фразы вашей речи.

Если страшно

Речь можно продумать, написать, выучить… Но как быть с волнением? Ведь все слова вылетают из головы, когда стоишь перед публикой. Надо сначала разобраться, чего боитесь:

• страх вопросов;
• страх потерять лицо или сделать ошибку;
• страх все забыть;
• страх некомпетентности;
• страх враждебности аудитории.

Как побороть все эти ужасы? Понятно, что только с практикой приходит уверенность.

Интернет наводнен советами и рекомендациями. Каждый автор предлагает свои способы борьбы со страхом публичных выступлений. Но, на мой взгляд, никто из них еще не превзошел Дейла Карнеги. В книге «Как вырабатывать уверенность в себе и влиять на людей, выступая публично» он с помощью примеров из личной практики убеждает, что со всем справиться реально.

Что делать, чтобы снизить градус волнения, если нет времени читать книги

• Написать подсказки с ключевыми словами.
• Прокрутить в голове несколько раз свое выступление. Это поможет сконцентрироваться.
• Попрыгать, чтобы снять напряжение. Можно еще подняться на носочки и резко опуститься на пятки — тоже бодрит.
• Заранее осмотреть место, где предстоит выступать.
• Помнить: никто не обидит! Даже если сделали ошибку или забыли слова. Люди склонны к сопереживанию. К тому же редко бывают враждебно настроенные аудитории.
• Еще один способ, который нравится мне больше всего — представить свой успех. Вы стоите перед аудиторией, говорите уверенно и спокойно, а в конце зал взрывается от аплодисментов.

Итого

1.Импровизация не работает. План речи поможет уложиться в отведенное время и донести информацию до людей понятно и убедительно.

2.План:

• Вступление. Заинтересовать публику можно шокирующим фактом, интересным вопросом, короткой историей. Расположить аудиторию можно комплиментом или шуткой.
• Тезис — главная и единственная мысль выступления, 5-6 слов.
• Основная часть. Располагаем факты последовательно.
• Доказательства. Делаем аргументы убедительными.
• Заключение. Повторяем главную мысль, побуждаем к действию, делаем комплимент аудитории и благодарим за внимание.

3.Бояться не нужно. Если одолевает волнение, лучше сразу сказать об этом публике. Люди поймут и простят ошибки.

4.Главное — настроить себя на успех. Все получится!

8 правил эффектной презентации

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2025 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?». Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью — фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации. Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не "мельчите" 🙂

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете — ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

• вы
• ваш продукт
• преимущества вашего продукта
• счастливые покупатели
• показатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести.

Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Как выступить с хорошей презентацией и не волноваться

Julia Melymbrose Last updated May 29, 2019

Потные ладони, горячий лоб, головокружение, комната вращается, не хватает воздуха. А вы даже еще не вышли на сцену, чтобы выступить с презентацией. Еще хуже то, что до вашего выступления целая неделя.

Судорожный глоток воздуха. Как вы вообще сможете выступить в таком стрессе?

Если вам знаком этот кошмар, вы испытываете страх перед публичными выступлениями. Это ужасно, я знаю.

Но есть хорошая новость: это можно исправить! Далее в этой статье я поделюсь с вами 9 советами о хорошей презентации, когда вам не придется страдать от волнения.

Как выступить с хорошей презентацией и не волноваться (источник графики)

Но для начала давайте установим несколько основных правил:

Что делает презентацию хорошей?

На самом элементарном уровне, хорошая презентация — это когда выступающего не вырвало на сцене, а аудитория не заснула. Ну хорошо, это слишком элементарный уровень.

На более высоком уровне хорошая презентация будет соответствовать трем требованиям:

• Информативность: В хорошей презентации содержится вся необходимая информация, и только необходимая информация для того, чтобы убедить аудиторию. Не пытайтесь ошеломить аудиторию излишними фактами и числами; какими бы они ни были точными и верными, это только усыпит всех.
• Впечатление: Произвести впечатление — не значит запускать фейерверки или устраивать голливудские спецэффекты во время презентации. Однако вам необходимо включить визуальные опоры в свою презентацию, чтобы ваши слова остались в памяти слушателей. Визуальными опорами могут стать изображения, графики, видео, и даже такие простые вещи, как язык тела и уместные жесты.
• История: Человеческий разум обожает истории. Факты и изображения могут быстро утомить аудиторию, если они не объединены смыслом, структурой или общей целью. Но если связать и то, и другое в цепочку из интересных событий, вы можете отправиться с аудиторией в увлекательный путь, и они будут неотрывно следить за вашим рассказом!

Если вы хотите узнать больше идей и советов о том, как создать презентацию, которая вдохновляет аудиторию на поступки, обязательно прочтите следующую статью:

Сегодня зайдем немного дальше и посмотрим, как вам выступить с потрясающей речью и не позволить волнению помешать вам.

Что делать в самом худшем случае

Сама мысль о необходимости выступить с презентацией может выбить вас из колеи, так как выступление с речью в присутствии многих людей пробуждает в нас один из самых сильных человеческих страхов: страх потерпеть поражение и страх быть отвергнутым.

Теперь добавьте в эту смесь возможность потерпеть поражение в виде публичного унижения на сцене, и возможность быть отверженным под оскорбительные крики толпы. Неудивительно, что нам легко понять, почему выступление с презентацией может вызвать такой паралич и беспокойство.

Самый лучший способ справиться с беспокойством о презентации может показаться вам парадоксальным поначалу, но это — представьте самый худший сценарий. Что может произойти в самом худшем случае?

Не надо размышлять об этом так, чтобы погрязнуть в жалости к себе, а так, чтобы принять все меры для предотвращения этих опасностей и избавить себя от беспокойства, потому что вы хорошо подготовились.

На самом деле «самый худший сценарий» — это концепция, которая часто используется в менеджменте риска, когда необходимо подготовить стратегический план для решения сложной проблемы или проведения крупного события. А в случае подготовки хорошей презентации план «самого худшего сценария» выглядит примерно так:

9 Способов избавиться от волнения во время презентации

1. Думайте об аудитории, а не о себе

Я вовсе не имею в виду представлять аудиторию в нижнем белье (или голыми)! Не знаю, кто придумал эту идею, но если говорить честно, мне ни разу этот метод не помог в подготовке презентации. Мне от этого только становится неловко.

На самом деле я имею ввиду то, что вам необходимо забыть о себе и полностью сосредоточить внимание на своих слушателях. Причина, по которой вы так волнуетесь и не можете дышать, в том, что вы думаете о себе:

• Как я буду смотреться на сцене?
• Что подумают обо мне в аудитории?
• Что, если я все испорчу?
• Что, если я им не понравлюсь?

Неудивительно, что вы искусали все ногти!

Вместо того, чтобы думать обо всех способах, как вы можете завалить презентацию, переключите внимание на людей в зале и подумайте, как ваша презентация может им помочь:

• Чему научится аудитория из вашей презентации?
• Какую выгоду получит аудитория от вашей презентации?
• Как ваша информация и знания могут улучшить жизнь людей?

Как только вы сосредоточитесь на цели своей презентации и том, как важна эта цель для ваших слушателей, вы поймете, что никто в зале не хочет, чтобы у вас не получилось! Напротив, они не только не хотят осудить вас и решить, что вы плохи; они хотят услышать от вас хорошую презентацию. Они хотят научиться кое-чему от вас.

Какую услугу вы можете оказать своей аудитории? Что вы можете им рассказать? Думайте о них, а не о себе, и вы не заметите, как ваше волнение рассеется.

2. Разбейте речь на блоки

Выступающие часто боятся, что забудут, о чем говорить.

Допустим, это произойдет с вами. Я не говорю, что вы должны «зависнуть» на сцене и просто стоять, ничего не говоря. Главное помнить — что суть вашей презентации в главной мысли, которой вы хотите поделиться. А какими именно словами вы ее выразите — не так важно.

Ваша презентация может длиться 20, 30 минут, час, и даже дольше, — вы можете придерживаться своей темы и поддерживать ее ритм, если заранее разобьете все выступление на 10-минутные блоки. Каждый блок должен сосредоточиться на одной мысли (или аргументе), которую вы хотите донести.

Вы можете создать и зрительную структуру презентации вокруг этих блоков, используя специальные слайды, чтобы отметить каждый раздел, заставив их визуально выделяться. Обратите внимание, как в шаблоне со слайдами PowerPoint Marketofy ярко выделяется слайд с заголовком «О нас» и этим зрительно оттеняет новый раздел. Такой простой метод разбивает визуальный ритм всех остальных слайдов и позволяет вам быстро увидеть, где находятся эти блоки.

Шаблон PowerPoint Marketofy: темный слайд заметно выделяется на фоне светлых слайдов

Вам не только будет легче помнить порядок своей презентации, но, по сравнению с заученной презентацией наизусть от начала до конца, у вас будет возможность вспомнить, что говорить на случай, если вы собъетесь. Забыли один пример и перескочили на другой? Не страшно, просто вернитесь к предыдущему блоку и двигайтесь с того места.

Когда вы знаете, что все, что нужно сделать — это, например, представить 3 блока, вам будет намного легче, чем мысль о том, что необходимо рассказать 30-минутную речь. И, когда вы окажетесь на сцене, вы будете более расслабленным, спокойным и увлекательным.

3. Запланируйте паузы

Еще одно преимущество в том, когда вы разбиваете презентацию на 10-минутные блоки в том, что вы можете остановиться и сделать паузу.

Паузы так же важны в хорошей презентации, как и ее главная мысль. Когда вы спешите закончить презентацию, вы не только сбиваетесь с дыхания и устаете, ваша аудитория также будет ошеломлена и может потеряться.

Не спешите поделиться всем и сразу, и не гоните свою аудиторию. Делайте паузы, чтобы у них было время подумать о том, что вы сказали; а у вас будет время собраться с мыслями и перейти к следующему аргументу.

4. Заранее подготовьте слайды для презентации

Если вы будете выступать перед аудиторией на конференции или потенциальным клиентом, наверняка вы станете пользоваться визуальными опорами, например, слайдами PowerPoint во время презентации.

Самое худшее, чем вы можете себе повредить — это оставить подготовку слайдов презентации на самый послений момент. Даже если вы особо не задумываетесь об этом, знание, что вам все еще нужно приготовить слайды, добавляет ненужный стресс, который вы испытываете в дни, предшествующие выступлению.

Как только вы закончите написание текста, займитесь работой над слайдами PowerPoint, чтобы они были готовы у вас заранее, чтобы вы не беспокоились, а вы можете сосредоточится на подготовке выступления.

Если вы хотите найти красивый и качественный шаблон презентации, который будет хорошим дополнением вашей презентации, посмотрие на некоторые из самых лучших и популярных шаблонов на GraphicRiver (Envato Market). Шаблон класса премиум Motagua — замечательный выбор, он один из самых популярных, доступных к продаже:

Шаблон премиум презентации PowerPoint Motagua

Если вам нужен совет о разных компонентах и преимуществах рекомендуемых нами шаблонов, прочтите наш Основной гид по лучшим шаблонам PowerPoint Microsoft, либо статью внизу:

5. Тренируйтесь, тренируйтесь, тренируйтесь

Вы когда нибудь слышали, как комики стендапа готовятся к выступлению? Когда они на сцене, вам кажется, что они все время импровизируют, и шутки появляются у них из воздуха. В действительности все, что они делают и говорят, — даже паузы, — создано в результате часов упорных репетиций.

Вам следует последовать этому примеру, когда вы готовитесь к презентации. Так вы сможете свести до минимума волнение перед выступлением.

Тренируйтесь, тренируйтесь, тренируйтесь.

Репетируйте не только с текстом, но и со слайдами презентации. Репетируйте то, что вы скажете, что вы покажете, что вы сделаете, и как вы все это соедините вместе.

Не тренируйтесь так, чтобы ваша презентация казалась заученной наизусть, но так, чтобы вы усвоили все основные моменты, и она звучала естественно.

6. Записывайте и просматривайте

Язык тела иногда говорит больше, чем слова. Выглядите ли вы уверенно, когда делаете предложение потенциальному клиенту? Видно по вам, что вы многое знаете о своей специальности, или нет? Выглядите ли вы доброжелательным и распологающим или зажатым и тщеславным?

Нет необходимости оставаться в неведении по этому поводу, или, что хуже, беспокоиться. Приступите к делу и избавьте себя от сомнений. Запишите себя на телефон или видеокамеру, и посмотрите, как вы выглядите во время презентации. Просмотрите свое выступление и сделайте заметки, что можно изменить к лучшему.

Репетируйте свою презентацию с друзьями и коллегами. (источник графики)

По возможности пригласите другей и коллег принять участие в качестве вашей аудитории. Или тренируйтесь в большом конференц-зале с группой коллег. Репетиция перед живой аудиторией не только лучше, но у вас также будет обратная связь от них, и они подскажут, что в своем выступлении вы можете сделать лучше.

7. Придите заранее

Бывало так, что вы застревали в пробке и опаздывали на работу? Это стресс, правда? А как насчет опоздания на встречу? Еще больше стресса, не так ли? Вы знаете, что вас ждут люди, и, если вы опоздаете на встречу, это произведет плохое впечатление.

А теперь представьте, что вы опоздали на свою презентацию. Ужас! Как вам такой сценарий, который подарит ночь без сна!

Вместо того, чтобы пойти на риск или позволить волнению об этой возможности испортить вам нервы, сделайте обратное — запланируйте прийти заранее. Как можно раньше.

Когда вы рано оказываетесь на месте, у вас есть время ознакомиться с обстановкой, и вы будете чувтствовать себя более уверенно во время выступления. Если ваша презентация будет проходить во время большого мероприятия или конференции, у вас будет возможность встретиться и поговорить с организаторами, другими выступающими, и даже некоторыми членами аудитории прежде, чем вы выйдете на сцену.

Даже если у вас нет возможности прийти заранее к месту проведения презентации (например, вы планируете представить проект с предложением потенциальному клиенту), вы все равно можете зайти в здание неподалеку от места презентации, расслабиться, собраться с мыслями и подготовиться к выступлению, не беспокоясь о времени, пробках и о чем-либо еще.

8. Проверьте аппаратуру

Еще одно преимущество в прибытии на место заранее — это попросить проверить все необходимую аппаратуру, чтобы убедиться, что во время презентации вас ничто не подведет.

В зависимости от типа и масштаба события, на котором вы будете выступать, у вас будут разные возможности относительно доступа к помещению и оборудованию. Но вы всегда поступите умно, если попросите проверить оборудование, которым будете пользоваться.

Также не приходите всего лишь с одной версией вашей презентации, сохраненной на одном носителе, в надежде, что все сработает. От этого, конечно, разум может помутиться от волнения, и всего за несколько минут до презентации.

Всегда сохраняйте свою презентацию на разных носителях (например, USB, ваш ноутбук, и в облаке) — так, чтобы вы при необходимости смогли иметь доступ к ней на случай, если что-то пойдет не так. Есть ли у вас кабель, который соединит проектор с вашим ноутбуком? Возьмите его с собой. Кто знает, вдруг он вам понадобится?

Технология может подвести, но это не значит, что мы станем волноваться из-за этого. Подготовьтесь заранее, чтобы оставаться спокойным на случай, если что-то произойдет.

10. Дышите глубоко

Это не метафора. Я говорю буквально.

Глубокое дыхание — научно проверенный метод расслабления, снижения уровня стресса и возможность в целом изменить свое отношение к происходящим событиям.

Сразу перед тем, как вы выйдете на сцену для выступления, сделайте 5-10 глубоких вдохов и выдохов. Медленно вдохните как можно больше воздуха и медленно выдохните его. Это поможет вам расслабиться, сосредоточиться и избавиться от незначительного волнения, которое еще может оставаться после вашей детальной подготовки.

Вы чувствуете себя спокойным, уравновешенным, уверенным, и теперь можете выйти и всех сразить!

Сделайте хорошую презентацию, будьте уверенны и сразите всех! (источник графики)

Выступление без волнения

Как вы готовите свои презентации перед большой или маленькой аудиторией?

Что вызывает у вас наибольшее волнение, и какие из этих советов вы собираетесь использовать?

К каким способам вы прибегаете, чтобы справиться с волнением перед выходом на сцену?

Презентация: как правильно подготовиться

Перед немецкой публикой выступать и легко, и трудно одновременно. Провала поможет избежать тщательная подготовка. Вашему вниманию — правило "KISS" и четкий план действий.

В условиях бурной глобализации бизнеса менеджерам все чаще приходится выступать перед иностранной аудиторией. Международная презентация — настоящее искусство.

Студентам и выпускникам российских вузов важно как можно раньше овладеть техникой публичного выступления. На первый взгляд, здесь нет ничего трудного, но как только докладчик выходит к аудитории, начинаются сложности. Фиаско можно избежать, если заранее подготовиться.

English First

Свободное владение английским приветствуетсяФото: picture alliance/dpa

В Германии презентация международных проектов, как правило, проходит на английском. Исключение, пожалуй, составляет средний бизнес, где немецкий по-прежнему остается основным языком общения. Английский язык для вас не родной? Отнеситесь к выступлению на иностранном языке как к задаче повышенной сложности, но не стоит нервничать. Возьмите себе на вооружение принцип взаимности. Если вы выступаете перед немцами на английском, начните свою презентацию со слов: «Заранее прошу прощения за мой английский» («Please pardon my English»).

Если ваша аудитория говорит по-немецки, то «прием» информации на английском может быть затруднен. Накануне хорошо продумайте свое выступление. В самой презентации следует придерживаться принципа «KISS» (Keep it short and simple), который на русском звучит примерно так: «Будьте проще, и люди к вам потянутся». Аудитория оценит это качество.

Формулировки в тексте должны быстро запоминаться. Используйте как можно меньше глаголов. Приберегите детали для устного выступления. Важно не читать презентацию, а дополнять сжатую информацию в тексте новыми деталями.

В Германии главное в презентации — содержание. Немецкая аудитория ценит детальное изложение информации с использованием профессиональной техники выступления. В России же больше распространен «трезвый» подход: «факты, факты, факты». Если знания английского языка вашей аудитории оставляют желать лучшего, стоит заранее позаботиться о кратком содержании на немецком языке. Перед началом выступления раздайте брошюры с кратким содержанием презентации.

Если шалят нервы

Хорошая подготовка — ключ к успешному выступлению. Если вам предстоит держать важную речь, не пожалейте времени на предварительную «читку» текста. Вы подберете нужный ритм, правильно расставите ударения, выберите места для пауз и выработаете в себе чувство времени.

Секрет успеха — тщательная подготовкаФото: Fotolia/Hewac

И, пожалуйста, не вводите себя в стресс. Волнение — это нормальное явление, а не проявление слабости. Пейте холодную воду, чтобы направить энергию в нужное русло и охладить голову, и избегайте чрезмерного употребления кофе.

Во время выступления важно не терять внимание публики, для этого надо сохранять зрительный контакт с аудиторией. Каждый из присутствующих должен чувствовать себя участником мероприятия. Докладчику это поможет избежать «туннельного» эффекта, который приводит к потере концентрации. Не забывайте и о том, что «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать». Визуальное отображение информации помогает лучше усвоить материал.

Зачем нужна презентация

Три шага помогут вам добиться успеха. Во-первых, в презентации важно описать ситуацию (status quo). Ответьте на вопрос: «На каком этапе мы сейчас находимся?». Словом, важно определить порядок вещей. Во-вторых, обозначьте конкретную цель: «К чему мы стремимся?». И предложите несколько вариантов решения обозначенной проблемы: «Как добиться цели?». Сделайте выводы, опишите преимущества и недостатки каждой стратегии. Выберите вариант, который вы считаете верным. Убедите в своем выборе остальных.

На пути к поставленной цели важно распределить информацию на основную и второстепенную. Основные тезисы выступления надо объяснять. Слушателю должно быть интересно и понятно. Последовательность и конкретные примеры помогут вам удержать его внимание. Не вдавайтесь в подробности. Предложите обсудить все детали после презентации.

Под занавес

В конце презентации от вас ожидают выводов. Продумайте аргументы. Ведь именно они останутся в памяти аудитории. Следующие правила гарантируют успех выступления перед немецкой и европейской аудиторией:

— В презентации важно наметить следующие шаги и ход развития событий. Кто? Когда? С кем? Как? Кто отвечает за соблюдение сроков?

— Анализ результатов презентации должен носить стратегический и практический характер;

— Осторожно! Даже если собравшиеся согласны с выводами презентации и предложениями докладчика, стоит позаботиться о деталях. Хорошая презентация может «умереть» на корню, если не наметить дальнейший план действий. Надо обозначить круг ответственных лиц. Распределение обязанностей — важный этап. Не забывайте про международные правила общения. Есть опасность «перегнуть палку», делегируя ответственность;

— Приступая к реализации намеченных в презентации действий, важно установить реальные сроки. Не забудьте, что вы имеете дело с другой культурой. Работая с немцами, важно учитывать фактор времени.

Докладчик должен взять на себя роль организатора или делегировать эту функцию коллеге, чтобы обеспечить выполнение задач в срок.

Вывод

Если вам предстоит выступать с презентацией перед немецкой аудиторией, настройтесь на работу, но сохраняйте спокойствие. Успех во многом зависит от подготовки. Чтобы ваша презентация не «повисла в воздухе», позаботьтесь о том, чтобы у нее было продолжение.