В течении какого времени необходимо забирать из принтера сканера документы

Как правильно отксерить паспорт на одном листе с двух сторон

Современная оргтехника (расшифровка значения) выполняет разные операции с изображениями, текстами. Преобразовывает их, корректирует, а затем распечатывает. Цель этой статьи – помочь читателю разобраться с тем, как сделать ксерокопию на принтере. А также будут рассмотрены особенности таких известных моделей как Canon, HP, Epson. Еще будет дан лайфхак – как отксерокопить документы на компьютер, если устройство не имеет функции ксерокса, но может сканировать или имеется отдельный сканер.

Вы полузуетесь обычным ксероксом или хотите сделать копию на сканере?

Есть компьютер, сканер и принтер, а нужно сделать ксерокопию. 64%, 72 голоса
72 голоса 64%

72 голоса — 64% из всех голосов

41 голос — 36% из всех голосов

Всего голосов: 113

Вы или с вашего IP уже голосовали.

Выполнение копирования на принтерах со встроенным ксероксом

Если печатное устройство имеет функцию ксерокса, то для того, чтобы снять копию, нужно выполнить несколько простых действий:

1. Подключить принтер к сети.
2. Положить бумагу в специальный лоток для нее.
3. Поднять верхнюю крышку, положить на рабочую стеклянную поверхность нужный документ или фотографию.

Обратите внимание. Документ ложится той стороной, которую нужно отксерокопировать. Его стоит выровнять, ориентируясь по меткам, нанесенным вокруг поверхности.

1. Закрыть крышку.
2. Нажать кнопку на панели принтера, предназначенную для цветной либо черно-белой ксерокопии.
3. Задать требуемое количество копий. Это можно сделать при помощи кнопки, указанной в пункте 5 (нажав столько раз, сколько нужно сделать дубликатов файла), либо кнопки со значком «+» (если она есть), установив количество страниц.

Количество ксерокопий документа, которые можно сделать за 1 раз, зависит от модели печатающего устройства или его функциональности. Например, некоторые принтеры не печатают за 1 раз более 20 копий.

1. Чтобы поменять формат листа, пользователь может найти кнопку «Paper» либо другую кнопку, отвечающую за изменение формата бумаги. Затем на экране выбрать формат печати (обычный А4, фотобумага А4, фотобумага 10×15).
2. Выбрать качество изображения (текст, фото, текст/фото). Для документа с текстом подойдет функция «Текст», поскольку буквы будут четкие и яркие. Если в документе имеется текст с изображением, то лучше использовать комбинированную функцию «Текст/фото». А когда нужно скопировать только изображение или фотографию – то применяется свойство «Фото». Тогда оно получится не затемненным или светлым, передающим качество оригинала.
3. Нажать кнопку «ОК», дождаться завершения процесса ксерокопирования.

Во время ксерокопирования нельзя открывать крышку, поскольку изображение с текстом будут искажены, а на самой бумаге появятся затемненные пятна.

Ксерокопия паспорта: как правильно снять и заверить?

Для использования ряда услуг необходима ксерокопия паспорта. Она может быть выполнена в бумажном или электронном виде. Последняя разновидность документов часто требуется для подачи заявок через портал Госуслуги. Копия документа должна соответствовать установленным требованиям.

Техническая сторона вопроса

Дублирование паспорта осуществляется при помощи ксерокопии или скан копии. В первую категорию включают результат дублирования оригинала с использованием специального устройства. Результат предоставляется на бумажном носителе.

Если необходима скан-копия, гражданин получит цифровой файл, в котором отражается информация с носителя. Перенос данных в такой формат выполняется при помощи сканирования. Копия не имеет такой же юридической силы, как и оригинал. Правовое тождество придают бумаге при помощи нотариальной заверки или квалифицированной электронной подписи.

Сканом паспорта именуют цифровую копию основного документа. Иногда документ требуется для первичного приема гражданина. Обращаясь в организацию, важно учесть локальные нормативно-правовые акты.

В них отражается информация о необходимости предъявления скана или возможности использования услуги без него.

Правильная копия паспорта потребуется для оформления заграничных документов и реализации иных целей.

Как правильно сделать копию паспорта?

Для снятия копии необходим оригинал паспорта и копировальный аппарат. Рекомендуется обратиться в организацию, для которой выполняется процедура, и уточнить выдвигаемые требования. Это позволит избежать ошибок и дополнительных затрат времени.

Обычно достаточно простой копии паспорта. Процедура выполняется с помощью копировального аппарата в офисе или дома. Копированию подвергаются развороты с личными данными и фотографией, а также страница с адресом прописки. Иногда учреждения требуют скопировать все страницы с отметками или паспорта полностью.

Важно! Когда требуется нотариальная копия, предстоит обратиться к нотариусу. За оказание услуги взимается плата.

Нового образца

Если необходима скан копия паспорта нового образца, на выполнение процедуры также оказывают влияние требования учреждения, в которое будет предъявлен документ.

Нередко биометрический загранник копируется полностью. Потребуется отсканировать все 46 страниц. Ксерокопия выполняется на стандартном листе А4. На него можно поместить по 2 разворота.

Информация размещается лишь на одной стороне бумаги.

Старого образца

Если речь идёт о копии старого загранпаспорта, требования остаются прежними. Может потребоваться копирование всех страниц. В процедуре участвуют даже те из них, где записи отсутствует.

Предварительно рекомендуется уточнить правила выполнения процедуры, обратившись в орган, в который в последующем будут предоставляться документы. На одном листе размещается по 2 разворота.

Информация размещается на листе А4.

Если ксерокопирование выполняется для визы, правила могут существенно различаться. Так, Испания допускает размещение на одном листе до 4 разворотов паспорта. С каждой стороны помещается по два из них.

В каком виде необходимо подавать копию?

Всё зависит от учреждения, в которое будут предоставлены документы. Уполномоченному органу может понадобиться скан паспорта или его бумажная копия. На практике большинство организаций отдают предпочтение 2 разновидности. Электронные варианты документов обычно используются лишь для ознакомления.

Как правильно заверить скан или ксерокопию?

Правом выполнять заверение документов обладает нотариус. К нему необходимо обратиться, если нужно предоставить документацию в госструктуре. При выполнении ряда юридических процедур альтернативные способы заверения бумаг отсутствуют. Аналогичными полномочиями обладают консульские учреждения.

Если лицо оформляет гражданство, копию заверяет представитель миграционной службы. Если бумага будет использоваться локально, необходимость в нотариальном подтверждении отсутствует. В этом случае право удостоверить документацию приобретает руководитель организации или иное должностное лицо, чьё имя фигурирует в специальном приказе.

Обычные граждане правильно заверить копию паспорта не смогут. У них отсутствует подобное право. Исключение составляют случаи, когда процедуру осуществляет индивидуальный предприниматель.

Если производится обращение во внебюджетные и налоговые структуры, заверку документации осуществляет ее владелец.

Для выполнения манипуляций предстоит на каждой странице написать Копия верна, проставить подпись, расшифровать ее, указать должность и отразить дату. Если присутствует печать, фиксируется ее оттиск.

Заключение

Копирование паспорта может быть осуществлено с помощью ксерокса или скана. Обычно применяется первый вариант.

Электронные формы документации используются лишь для выполнения процедуры предварительного рассмотрения требования заявителя. Иногда необходимо заверение копии.

Правом выполнять подобное действие обладает нотариус. Присутствует и ряд иных лиц, имеющих соответствующие полномочия.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Как из принтера и сканера сделать ксерокс?

Если печатное устройство не имеет встроенной функции ксерокса, но есть возможность сканирования документа, то можно сканер переделать в копир. Для этого, выбранный документ размещается на рабочей поверхности оборудования, сканируется, обрабатывается на компьютере, отправляется обратно на принтер для печати.

Чтобы упростить процесс снятия копии, можно скачать бесплатную программу KseroLite в интернете, установив ее на компьютер. Далее программа запускается. В меню настроек нажимается кнопка «Выбрать сканер». В появившемся окне пользователь указывает источник документа. Затем выбирается печатающее устройство пользователя. Устройство заранее должно быть выбрано «По умолчанию», через меню «Пуск» и «Устройства и принтеры», кликнуть на свой принтер и в его свойствах о.

После выбора печатающего оборудования, с помощью программы KseroLite, задаются параметры печати – качество, цвет документа. Лучше установить среднее качество, а в пункте цвет выбрать «Оттенки серого». Далее пользователь в пункте «Ксерокопия документов» отмечает количество копируемых страниц и нажимает «ОК». Процесс завершен.

Как создать электронную версию документа

Для того, чтобы придать бумажному документу электронный формат, необходимо наличие не только специальной техники, но и программного обеспечения. Для того, чтобы сканер работал корректно, необходимы специальные драйвера. Зачастую они поставляются в комплекте с аппаратом, но если их нет, то возможно всегда найти в интернете. Можно использовать универсальную программу ABBY Finereader, при помощи которой выполняется распознавание текстов и непосредственное сканирование. Весь процесс преображения бумажного документа в электронный файл основывается именно на этих двух процедурах (распознавании символов и сканировании).

Особенности ксерокопирования в моделях разных производителей

Принцип работы большинства моделей принтеров ничем не отличается друг от друга. Поэтому особых проблем с ксероксом у пользователя не должно возникать. Но в некоторых устройствах есть свои особенности, которые стоит учитывать при работе с оборудованием. Ниже читатель познакомится с наиболее известными моделями печатающей техники и их нюансами.

Техника марки HP отличается надежностью, многофункциональностью и простотой в работе. Она подходит как для офисов, так и для дома. Во многие модели встроена функция автоматической подачи бумаги, поэтому документ располагают не на рабочей поверхности сверху, а в лотке для листов. Причем документ размещают вверх той стороной, с которой нужно снять копию.

Максимальное количество листов, которые можно положить в лоток – около 35 штук. Но устройство может копировать документ только с одной стороны. Для ксерокопирования второй стороны нужно переворачивать листы в лотке. Если функции автоматической подачи бумаги в оборудовании нет, то оригинал кладут на стеклянную поверхность и ксерокопия проходит по стандартному принципу. На оригинале не должно быть мусора, грязных пятен, помятостей, потёртостей или царапин. Иначе копии получатся низкого качества.

Epson

Чтобы снять копию с оригинала на принтере модели Epson, необязательно подсоединять устройство к компьютеру. Оно может работать самостоятельно в автономном режиме. Для ксерокса должен применяться качественный оригинал. Подходят как обычные листы, так и фотобумага. Если документ имеет большую толщину в результате чего крышка не закрывается, то ее можно снять, а по окончании процесса копирования, установить на место.

Если во время ксерокопирования, принтер оповещает об истощении запаса чернил, то работу можно продолжать вплоть до окончательного израсходования красящего вещества. Текст по-прежнему будет четким и ярким.

Canon

Работа на оборудовании модели Canon схожа с предыдущими марками. Техника многофункциональна и способна выполнять несколько задач одновременно. Canon имеет долгий срок службы и качественные детали оборудования. Одной заправки картриджа хватает на то, чтобы сделать около 5 тыс. копий. Аппарат может передавать не только основные цвета, но и полутона.

Пользователь может воспользоваться режимом AutoOff, если техника долгое время не работает – в целях экономии энергоресурсов, а также режимом двусторонней печати – для быстрой и экономной работы.

Работа с устройством Epson

Чтобы сделать ксерокопию на принтере Epson, подключать девайс к компьютеру не обязательно. Для выполнения задачи желательно использовать качественный оригинал. Если при создании ксерокопии принтер Epson сигнализирует о том, что заканчиваются чернила, процесс можно продолжать до полного израсходования материала либо остановиться и произвести замену картриджа.

В целом, ксерокопия на устройстве Epson создается так же, как и на моделях, о которых упоминалось выше. Когда приходится работать с документами, имеющими большую толщину, допускается снятие крышки сканера, а после завершения процедуры она ставится на место.

Для получения ксерокопий на устройстве Epson подходит обычная или фотобумага. Чтобы текст был четким, а цвета более насыщенными, понадобятся специальные листы.

С созданием качественных ксерокопий не возникнет проблем, если знать последовательность действий и ориентироваться в функциях используемого аппарата.

На сегодняшний день «документ» может выступать как листом бумаги, так и электронным файлом. Помимо создания копий в бумажном варианте их можно скопировать и в электронные файлы и наоборот. Электронный вариант документа более удобен, чем бумажный, но для преобразования одного в другой необходимо специальное оборудование. Для создания копии документа пользователю необходимо воспользоваться многофункциональным устройством. Данное оборудование способно выполнять функции сканирования, копирования и печати одновременно. Такой тип техники стал весьма популярен благодаря своей универсальности. В одном корпусе пользователь получает несколько аппаратов. Это позволяет получить значительную экономию как финансовых средств, так и рабочих площадей, весь девайс компактный и вполне доступный. Приобретая копир принтер сканер canon , вы гарантированно достигаете высокого уровня рабочего процесса.

Как копировать паспорт для оформления визы в Испанию

Если собрались получать визу в страну матадоров, обратите внимание на то, что вам нужно делать копии паспорта для визы в Испанию, соблюдая жесткие требования консульских служб государства. Невыполнение установленных правил может привести к отказу и, как следствие, к испорченному отпуску.

Испания для россиян и граждан других стран СНГ — вторая по популярности страна для отдыха. По данным многочисленных туристических агентств, она уступает только Турции. Чтобы попасть в королевство, нужно оформлять визу. Подойдет и национальный вариант, предусмотренный для конкретного государства, и шенгенское разрешение, действующее на территории большого количества европейских стран.

При оформлении документов особое внимание следует обращать на нюансы подачи удостоверения личности.

В каком виде предоставляются паспорта

Подавая пакет бумаг на визу в Испанию, нужно вложить в него паспорт заграничного образца.

К этому документу предъявляются особые требования, а именно:

1. Документ должен быть оформлен не позднее 10 лет.
2. Срок действия загранпаспорта не должен оканчиваться ранее, чем через 3 месяца после завершения запланированного путешествия.
3. В нем для проставления виз должны быть минимум 2 чистые страницы.
4. Он должен быть правильно оформленным. Этот пункт указывается неслучайно. Если в документе нет подписи владельца, указаний на выдавшую его службу, данных о рождении и т. д., его не примут. Отсутствие важных сведений в предъявляемых удостоверениях случается нечасто. Но есть смысл проверить, все ли они внесены.
5. Должен соответствовать фамилии владельца. Если имела место ее смена, паспорт должен быть заменен в течение 3 месяцев.
6. Если включена информация о детях, она должна быть заверена ОВИРом.
7. Исправления также должны быть заверены ОВИРом.

Помимо оригинала заграничного паспорта, предоставляются и его ксерокопии, к которым в консульстве Испании тоже предъявляют ряд требований.

Так как при подаче документов вы предоставляете оригинал загранпаспорта, заверять копии у нотариуса не требуется.

Требования к копиям загранпаспортов

Традиционно многие страны требуют одну ксерокопию главной страницы заграничного удостоверения личности. В случае с Испанией это не так. Вам необходимо сделать ксерокопии всех страниц, даже тех, на которых отсутствуют записи.

Учтите, что копировать развороты нужно правильно. На одном листе должно уместиться 4 качественных разворота: 2 с одной стороны, 2 — с другой.

Советуем посмотреть видео: как правильно сделать копию паспорта на 1 листе.

Чтобы не вышло недоразумений, лучше посмотрите образец в интернете. Соответствие требованиям обязательно. Если не учесть этого требования, могут вернуть весь пакет документов.

Образец расположения страниц паспорта для ксерокопии

Тем, кто обращается за визами в Андорру, нужно дополнительно ксерить главную страницу заграничного паспорта, так как в пакете бумаг их должно быть две.

Оригинал внутреннего удостоверения личности не требуется. Однако в пакет должна быть вложена его ксерокопия.

Требования к копиям внутренних паспортов

К изображениям внутреннего паспорта предъявляются аналогичные требования. Они должны располагаться на листе А4, быть четкими, следовать по порядку. Необходимо ксерокопировать каждую страницу. Это относится и к тем листам, на которых нет никакой информации.

Пример правильного расположения страниц паспорта на ксерокопии

На некоторых сайтах говорится о копировании только страниц с отметками. Для того чтобы вам не отказали, лучше скопировать каждый оборот. К лишним страницам претензий предъявлять не будут.

Не должны остаться без внимания и загранпаспорта, которые на момент подачи документов недействительны по сроку.

Требования к копиям старых загранпаспортов

Вопрос, нужен ли заграничный документ, который не действует на данный момент, возникает только у тех, кто впервые отправляется за границу. Как и в большинстве миграционных служб, в испанском консульстве желают видеть всю историю поездок заявителя.

Помимо того, что вы предоставляете действующий загранпаспорт, следует принести все аннулированные удостоверения для выездов за рубеж. Документы и их копии подаются в той же форме, что и другие бумаги из перечня. На каждой странице А4 должно быть по 2 разворота, на каждом листе — по 4.

Куда принтер передает ваши данные: Защита распечатанных и отсканированных документов вызывает сомнения экспертов

В каждой российской компании и организации до сих пор используются бумажные документы. Это могут быть договоры, рабочие и бухгалтерские распечатки, другая конфиденциальная информация, но данные, проходящие через печатные устройства, вполне могут оказаться в облачном хранилище вендора.

Компания HP в своей политике конфиденциальности уверяет, что не сохраняет содержимое файлов, при использовании ее принтеров или приложения HP Smart.

Политика конфиденциальности Canon позволяет собирать файлы и другое содержимое пользовательских данных, включая изображения и их метаданные, которые могут содержать информацию о местоположении объектов. Также политика компании оставляет возможность использования этой информации в маркетинговых целях.

Издание The Washington Post сделало специальный запрос в Canon относительно отправляемых в печать документов пользователей, хранения пользовательского контента и доступа к нему других подразделений Canon. В ответе пресс-службы было сказано, что компания уважает интересы своих клиентов в отношении конфиденциальности, соблюдает федеральные законы применимые к ее деятельности, но ответа по сути запроса не дала.

Помимо вполне открытых и понятных угроз конфиденциальности документов, обрабатываемых на копировальной и печатной технике, существует реальная угроза несанкционированного доступа к ним со стороны злоумышленников.

Так, по мнению эксперта по кибербезопасности «Лаборатории Касперского» Бориса Ларина, многие умные принтеры и МФУ, как и другие устройства интернета вещей, имеют слабую защиту и подвержены удаленным атакам: «Такие устройства могут использоваться для проведения сложных атак. На соревновании Pwn2Own Toronto 2022 были продемонстрированы цепочки эксплойтов для различных принтеров. Некоторые из этих программ доступны публично и могут использоваться для атак на не обновленные устройства. После получения контроля над принтером с помощью такой программы, злоумышленники могут закрепиться на устройстве и использовать его для проведения дальнейших атак в сети организации, а также похищать документы, приходящие на печать или сканирование».

Несмотря на то, что принтеры и МФУ по-прежнему являются типичными элементами интерьера офисов и квартир, малый бизнес, индивидуальные предприниматели и частные пользователи нередко обходятся без копировальной техники и используют для подготовки бумажных документов салоны печати. В этом случае, опасность утечек конфиденциальных данных вырастает в несколько раз. К проблемам контроля над софтом вендора добавляются вопросы защиты IT-инфраструктуры и управления персоналом таких сервисов.

На сайтах некоторых копировальных центров размещаются пользовательские соглашения и публикуется политика в отношении обработки персональных данных заказчиков и сотрудников, но и нередко не содержится вообще никакой дополнительной информации.

При этом в пользовательских соглашениях сервисов печати обычно указывается, что администрация оставляет за собой право следить за деятельностью пользователя в рамках использования им сайта и сервисов печати, а также предотвращать публикацию любых материалов, нарушающих законодательство РФ, включая ту информацию, в отношении которой затруднительно определить ее соответствие законодательству РФ.

То есть, поставщик услуг может знакомиться с содержимым распечатываемых документов по своему усмотрению.

По мнению экспертов небольшие салоны печати, не всегда имеющиеся ресурсы и специалистов для защиты своей IT-инфраструктуры, особенно уязвимы для атак злоумышленников.

«Современные МФУ в большинстве своем довольно сложные устройства, а вместе со сложностью приходит большая поверхность атаки. Если устройство доступно через интернет, то злоумышленники потенциально могут получить доступ как к web-интерфейсу управления, так и к другим сервисам, которые запущены на устройстве. А дальше, в зависимости от обнаруженных ими уязвимостей, могут получить доступ к документам, которые на это устройство отправляются», — говорит старший специалист группы исследований безопасности мобильных приложений Positive Technologies Артем Кулаков.

Он также отмечает, что похожая ситуация складывается и с мобильными приложениями, которые могут сохранять копии отправляемых на МФУ документов небезопасным образом, взаимодействовать со служебными функциями МФУ по незащищенному протоколу HTTP или содержать другие характерные для мобильных приложений уязвимости. Эти уязвимости, в свою очередь, могут быть использованы другим злонамеренным приложением, установленным на устройстве пользователя.

Как сканировать документы с принтера МФУ или сканера на компьютер

Приветствуем. Хотите узнать, как сканировать на компьютер через принтер МФУ или сканер. Предлагаем прочитать про способы сканирования документов с помощью МФУ принтера или сканера.

Из статьи вы узнаете, что сканировать документы на компьютер можно тремя основными способами: используя функционал Windows, с помощью программы от производителя принтера или сканера и через универсальное приложение для сканирования документов.

Способ #1: Как отсканировать документ на принтере, используя встроенный функционал Windows

Стоит сказать, что это не универсальный способ, поскольку не все принтеры МФУ или сканеры имеют такие драйвера, которые позволяют Windows сканировать с принтера на компьютер. Тем не менее, советуем с ним ознакомиться.

1. Откройте «Пуск» и перейдите к содержимому вкладки «Устройства и принтеры» (на Windows 7 и 8 вы ее увидите сразу в правой колонке). Если у вас XP – ищите «Принтеры и факсы». В Windows 10 или Windows 11 нужно открыть «Панель управления» и зайти в «Устройства и принтеры».

1. В открывшемся окне необходимо увидеть тот сканер, который сейчас активен и подключен к компьютеру. Важно, чтобы драйвер для него также был установлен. Если эти условия выполнены, нажимайте правым кликом по изображению активного устройства и из списка выбирайте «Начать сканирование».
2. Перед вами появится новое окно, в котором вы сможете провести несложную настройку. Например, вам доступна смена формата, в котором вы получите результат, а также ориентация листа для него. Существенно повлиять на качество готового изображения вы сможете двумя бегунками: для «Яркости» и для «Контрастности».

1. Перед тем, как отсканировать на принтере документ, вы можете оценить правильность выбранных параметров через предварительный просмотр. Лучше до запуска процесса проверить, все ли в порядке, чем проделывать само сканирование еще раз. А при определенных настройках процесс считывания данных может занимать продолжительное время. Если все здесь в порядке – жмите «Сканировать».

1. О том, как быстро идет процесс, вы сможете судить по полосе прогресса, которая появится на экране сразу после запуска. Когда полоса полностью заполнится, результат будет сохраннее в указанную папку.

1. Процесс сохранения начнется с окошка, предлагающего имя файла. Если вы пройдете в «Параметры импорта», то сможете задать там базовое название для каждого последующего документа и пропишите адрес, куда следует сохранять все, что вы сканируете.

По завершении сканирования результат будет сохранен по выбранному вами ранее адресу.

Способ #2: Как сканировать на принтере МФУ или сканере, используя ПО от производителя

Для каждого МФУ принтера или сканера, производитель разработал свое программное обеспечение, с помощью которого можно сканировать документы с принтера на компьютер. Мы сделали отдельную статью, в которой вы можете найти ссылки на скачивание программ для сканирования документов от разных производителей.

Суть проста, вы находите специальную программу, устанавливаете её, и открываете. Дальше просто нужно немного разобраться в интерфейсе и отсканировать документы с принтера на компьютер. Приведем пару примеров, чтобы вам стало более понятно, что ничего сложного процессе сканирования документов нет.

Как сканировать на принтере HP

Разберемся, как сканировать документы на компьютер, если у вас принтер марки HP. Опишем ситуацию как для macOS, так и для Windows.

Несколько рекомендаций, если ваш сканер подключен по Wi-Fi. Разместите свою технику так, чтобы она находилась в зоне покрытия вашего домашнего маршрутизатора, и будет лучше, если и ПК, и принтер будут недалеко от него. Активируйте на компе модуль Wi-Fi и подключите его в домашнюю сеть.

Если комп выходит в сеть через гнездо и кабель Ethernet, то на время настройки связи с принтером отсоедините этот провод и подключитесь к сети по Wi-Fi. Также запустите работу адаптера Bluetooth на компе, по нему программное обеспечение принтера HP Smart будет обращаться к ПК.

1. Скачайте из официального магазина для Windows Microsoft Store приложение для принтера. Если у вас macOS, то скачать программное обеспечение можно в App Store.
2. Чтобы не ограничивать себя базовыми опциями принтера, заведите учетную запись HP, или войдите в существующую, если она уже у вас есть.
3. Теперь для начала поиска принтера, доступного к подключению, нажмите «Добавить принтер» или кликните по значку «+». Для завершения подключения следуйте несложным подсказкам на экране.

Далее разберем сам процесс сканирования. Пошагово рассмотрим, как отсканировать с принтера на компьютер любой документ. Можно даже в качестве источника выбрать не сам документ, а его фотографию. Вот что нужно сделать:

1. Запустите приложение HP Smart и на начальном экране кликните по плитке «Сканирование».
2. Если на экране появится новое окно с кнопкой «Начать работу» – нажмите ее.
3. В верхней части окна укажите, что именно вы собираетесь сделать:

• Сканер. У вас есть оригинал распечатанного документа, который нужно перевести в цифровой вид. Положите его на стекло под крышку сканера. Если ваш аппарат оснащен механизмом автоматической подачи документов, загрузите в него оригинал. После чего нужно задать настройки для процесса: выбрать размер изображения, цветность и т.д. Когда все будет готово – нажмите «Сканировать».
• Импорт. В этом случае у вас на ПК есть сохраненные фотографии. Выберите нужные, задайте для них параметры редактирования, отправки или печати.
• Камера. В этом режиме вы сможете использовать камеру ПК или встроенную камеру в смартфон, чтобы снять документ, который сможете здесь же отредактировать и отправить при необходимости.

1. Окно «Сканирование» поможет вам провести следующую настройку: тип фотографии или документа, источник, формат страницы, разрешения вывода данных, область сканирования.
2. Здесь вы увидите значок «Автоматическое улучшение». Один клик по нему активирует эту опцию, а второй отключит.

• Автоулучшение делает цвета ярче, повышает резкость, картинка становится более сочной.
• Автоориентация. Эта опция сама определяет, как нужно повернуть лист.

1. Кликните по кнопке «Сканировать». В результате на экране сначала появится окно предварительного просмотра.
2. Если вы увидите окно для редактирования границ сканирования, то можете, при необходимости, переместить синие точки так, чтобы в их границах было только то, что вам нужно перевести в цифровой формат. Нажмите «Применить».
3. Теперь в окне «Предварительного просмотра» можно выставить другие параметры:

• Добавить к документу новый лист, нажав «+».
• Для изменения порядка отсканированных листов перемещайте их между собой, зажав мышкой.
• Для редактирования, удаления и замены элемента используйте кнопку «Меню».
• Значок поворота используется по прямому назначению.

1. Для обрезки файла переходите в окно «Редактировать». Здесь вы сможете обрезать файл, добавить фильтр, изменить цвет. В завершении нажмите «Готово».
2. Вы сможете выбрать варианты дальнейшего использования файла: отправить по почте, сохранить, передать по факсу.

Как сканировать на принтере Canon

Canon создала отдельное программное обеспечение для своих сканирующих устройств. Называется оно «IJ Scan Utility». Его интерфейс позволит вам настроить сканер, чтобы получить именно то, что вам нужно: файл в определенном формате.

Это программное обеспечение появится у вас на компьютере вместе с установленным драйвером к устройству. Неважно, откуда у вас появился драйвер: он мог идти в комплекте с устройством на CD, а мог быть загружен из сети.

1. Запускаем приложение «IJ Scan Utility» и указываем, какое устройство сейчас активно и готово к работе.

1. Теперь нажимаем кнопку «Параметры», чтобы получить доступ к дополнительным настройкам.

1. Вы увидите широкий выбор опций. В первую очередь стоит отметить возможность указать постоянного места для сохранения отсканированных документов, а также формат имени для них. Просмотрите внимательно каждый пункт, чтобы при необходимости изменить выбранные параметры.

1. Теперь указываем тип сканирования, кликнув по соответствующей плитке.

1. Предположим, вы выбрали опцию «ScanGear». Мы выбрали в качестве примера именно его, поскольку здесь широкий набор дополнительных параметров. Первым делом нажимаем на кнопку загрузки скана, чтобы посмотреть предварительный результат.

1. Теперь при необходимости можно расширить или наоборот – сузить сканируемую область, путем выставления рамки. После можно нажимать «Сканировать».
2. Останется только дождаться завершения процесса. Результат сохранится в указанную ранее папку.

Способ #3: Как сканировать документы на компьютер через принтер или сканер, используя универсальные программы

Снова хотим дать ссылку на статью с приложениями для сканирования документов. В ней вы найдёте универсальные программы, с помощью которых можно сканировать документ на компьютер через сканер или принтер МФУ.

Хотим заметить, что, как и специализированные программы от производителей, универсальные приложения могут работать не со всеми возможными принтерами или сканерами. Поэтому, если какая-то понравившаяся вам программа не хочет сканировать с вашего устройства, попробуйте установить другую. В качестве примера, расскажем, как отсканировать документ на компьютер в программе ABBYY FineReader.

Кладем первый лист документа на стекло сканера лицевой стороной вниз. Закрываем крышку и проверяем, чтобы углы документа не выглядывали из щели, мешая крышке плотно прижаться к рамке. Теперь двойным кликом запускаем «FineReader». В ней нажимаем «Сканировать» . С клавиатуры тоже можно дать эту команду: для этого есть комбинация «Ctrl» + «K».

Перед вами откроется окно «Сканирование ABBYY FineReader». Если ваш документ представляет собой стандартный лист с текстом, размер шрифта в котором 11 или 12 пунктов, то настройки можно не менять и оставить все по умолчанию. Просто жмем «Просмотр».

Сканер зажужжит – начался процесс оцифровки. Вскоре вы увидите на экране свою страницу отснятого документа. Это предварительный просмотр, вы можете изменить размер сканируемой области. Если все в порядке – жмем «Сканировать».

Теперь FineReader запустил процесс распознавания буквенных символов в текст. Результат вы увидите в новом окне. Справа будет деление на три части. Слева у вас останется возможность редактировать «Изображение». А справа будет раздел, посвященный «Тексту». В тексте вы тоже сможете вносить правки до того, как документ сохранится. Если, например, на листе необходимо поменять дату подписания, внести коррективы в реквизиты сторон или фамилию подписывающего – это легко сделать.

После внесенных изменений вы увидите слева пиктограмму результата. Если на этом с первой страницей можно завершать, тогда кладем на стекло сканера вторую страницу и повторяем процесс. Но поскольку вы уже провели настройку, которую предложило нам окно «Сканирование ABBYY FineReader», достаточно будет просто нажать кнопку «Сканировать». В таком режиме легко отсканировать все оставшиеся страницы документа.

Рекомендуем прокликать все пиктограммы слева, чтобы убедиться в правильном порядке расположенных страниц.

Когда порядок установлен, выделяем мышкой все пиктограммы или жмем вверху «Правка» и пункт «Выделить все». С клавиатуры это можно сделать комбинацией «Ctrl» и «A». И далее вместо просто «Сохранить» выбираем команду «Сохранить как документ PDF». В результате у вас получится полноценный многостраничный условно скажем «Договор» в цифровом виде. Вот как сканировать на компьютер документы, состоящие из нескольких страниц, и при этом требующие некоторые правки в тексте.

Общий принтер и конфиденциальность документов

Как вы думаете, сколько времени проводит документ в выходном лотке общего принтера в офисе до тех пор, пока его заберет владелец?

Конечно, все зависит от конфигурации помещения, расположения комнат, ответственности владельца документа и скорости его бега. Но мои дилетантские замеры сегодня с утра показали, что за документом приходят не раньше, чем через 2-3 минуты, а в среднем документ находится в лотке около 6 минут. За некоторыми распечатками вообще забывают приходить и они болтаются в принтере или рядом с ним целый день, пока их не выбросит уборщица.

За это время его «потрогает» не-владелец с вероятностью 50% и более — просто в процессе поиска своего документа. А злоумышленник вполне может дождаться появления конфиденциального договора, спецификации, проекта.

Какой выход? Чтобы и экономно (лишние принтеры покупать по минимуму), и конфиденциальность бы сохранялась?