Какие организации создают страховой фонд документации
4.9. Страховой фонд и фонд пользования
4.9.1. На особо ценные и уникальные документы организации путем микрофильмирования создаются страховые копии (негативы первого поколения на рулонной пленке или микрофишах).
Совокупность страховых копий документов, хранящихся в архиве, составляет страховой фонд. Страховой фонд создается в целях сохранения ценной документной информации на случай утраты или повреждения подлинных документов.
4.9.2. Одновременно с созданием страхового фонда создается фонд пользования (позитивные микрофильмы и микрофиши).
Фонд пользования может создаваться также целевым порядком по наиболее используемым документальным комплексам путем ксерокопирования или создания копий документов на электронных носителях, обеспечивающих идентичность копии и подлинника документа.
4.9.3. Страховой фонд и фонд пользования создаются в порядке, установленном Федеральной архивной службой России.
Как создается страховой фонд?
Совокупность страховых копий документов, хранящихся в архиве, составляет страховой фонд . . Страховой фонд создается в целях сохранения ценной документной информации на случай утраты или повреждения подлинных документов.
Как образуется страховой фонд?
Формируется за счет взносов страхователей и находится, чаще всего, в оперативно-организационном управлении у страховщика. Другие формы организации и функционирования страхового фонда — государственные страховые фонды (социальное страхование), самострахование и взаимное страхование.
Для чего нужен страховой фонд?
Главная цель системы страховых взносов — защита и поддержка работодателей и их сотрудников в случае временной нетрудоспособности, в связи с материнством и от несчастных случаев на производств
Какие функции выполняет страхование?
- функция несения риска;
- функция формирования и использования страховых фондов;
- функция сбережений;
- функция инвестиций;
- функция превенции;
- функция контроля;
- социальная функция .
Что такое страховой фонд документов?
Страховой фонд документов представляет собой совокупность страховых копий документов и создается в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов документов , является неприкосновенным и хранится территориально обособленно от оригиналов документов в специальных хранилищах страхового .
Что такое страхователь и страховщик?
Страхователь и страховщик — это покупатель и продавец страховки в России. Клиентом может быть как компания, так и физическое лицо. А в роли продавца выступают только юридические лица, имеющие лицензию на соответствующий вид деятельност
Что является страховым случаем?
Согласно нормам Закона № 125-ФЗ страховым случаем является подтвержденный в установленном порядке факт повреждения здоровья застрахованного вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, который влечет возникновение обязательства страховщика осуществлять обеспечение по страхованию.
Какой из фондов может формироваться из натуральных запасов?
Фонд самострахования имеет организационно обособленный характер, формируется за счет натуральных и денежных запасов хозяйствующих субъектов.
В чем заключается смысл страхования?
Страхование помогает справиться с неожиданными событиями и снизить риски, так как целью страхования является уменьшение материального ущерба застрахованного лица и/или его близких. К основным видам страхования относятся страхование от ущерба ( страхование имущества) и страхование жизни.
Какие функции выполняет страхование?
- функция несения риска;
- функция формирования и использования страховых фондов;
- функция сбережений;
- функция инвестиций;
- функция превенции;
- функция контроля;
- социальная функция .
Кто может быть страховым посредником?
Страховые посредники – это специалисты, которые помогают клиенту найти страховую компанию и купить у нее полис. Посредники делятся на агентов и брокеров, специалисты представляют разные интересы – первые заботятся о страховой компании, вторые – о клиенте.
Какая функция в страховании является основной?
Рисковая функция непосредственно связана с основным назначением страхования. Она заключается в оказании денежной помощи пострадавшим физическим либо юридическим лицам. Именно в рамках этой функции происходит перераспределение стоимости между участниками страхования в связи с наступлением случайных страховых событий.
Что входит в страховой фонд документации?
Страховой фонд документации включает в себя копии документации , необходимой: — для организации производства военной и другой продукции, включенной в мобилизационные планы; . — сохранения документации , являющейся национальным, научным, культурным и историческим наследием.
Кто создает страховой фонд документации?
МЧС России в соответствии с Положением о едином российском страховом фонде документации , утверждённым постановлением Правительства РФ от 1995, создает страховой фонд документации на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения населения для документального обеспечения РСЧС.
Какие организации создают страховой фонд документации?
1.1. Согласно п. 16.13 Положения, организации , необходимые для выживания населения при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера в целях обеспечения устойчивого функционирования создают страховой фонд документации . 1.2.
Какие организации создают страховой фонд документации
Краевое государственное казённое учреждение "Центр обеспечения действий по ГО, ЧС и пожарной безопасности в Камчатском крае"
Телефон: 8 (415 2) 21-78-05
vk.com/public219126749
t.me/kamcod
32. Создание страхового фонда архивных документов.
Страховой фонд создается в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов этих документов. Страховой фонд является неприкосновенным и хранится территориально обособленно от оригиналов уникальных документов и особо ценных документов в специальных архивохранилищах. Страховое копирование проводится с соблюдением систематизации единиц хранения в описи дел, документов, которая копируется перед единицами хранения. Страховому копированию подлежат все входящие в единицу хранения архивные документы. При страховом копировании дела, как правило, расшивке не подлежат. Расшивка дел производится в исключительных случаях по согласованию с руководством архива при полной невозможности копировать переплетенное дело. По окончании работы дело переплетается лабораторией или организацией-изготовителем страховых копий заново. Страховое копирование уникальных документов и особо ценных документов осуществляется в соответствии с технологическими регламентами и другими действующими нормативно-техническими документами. Страховой копией архивного документа на бумажной основе является негативная микроформа 1-го поколения, изготовленная на фотографической галогенидосеребряной пленке соответствующего типа методом оптического фотографирования документов. Страховой копией кинодокумента является первая совмещенная копия оригинала, изготовленная на пленке соответствующего типа методом контактной печати. Страховой копией фотодокумента является первая копия оригинала, изготовленная на фотопленке соответствующего типа методом репродуцирования или контактной печати. Страховой копией фонодокумента является первая копия оригинала, изготовленная современной системой записи. Страховой копией видеодокумента является первая копия оригинала, изготовленная в формате оригинала способом видеозвукозаписи на магнитной ленте.
37. Использование архивных документов: направления, цели, формы.
Использование документов архива — это комплекс работ по обеспечению информационных потребностей общества в ретроспективной документной информации. В современном архивоведении основными направлениями использования архивных документов являются:
1. Укрепление российской государственности;
2. Удовлетворение информационных потребностей общества;
3. Обеспечение законных прав и интересов граждан.
В процессе использования документов архива участвуют две стороны — архив, хранящий информацию, и пользователь, которому нужна информация. Пользователями информации государственного архива могут быть органы государственной власти, управления, суда, прокуратуры, министерства, ведомства, предприятия и организации, воинские части, научные, культурные, учебные учреждения, средства массовой информации, негосударственные объединения, предприятия и фирмы, в том числе общественные организации, а также граждане. Использование документов основывается на принципах открытости и доступности. Это значит, что любой отказ в предоставлении информации должен быть основан на законе. Для архивиста одинаково важно обеспечение информационных потребностей государства и отдельной личности. С этим связана проблема доступа к документной информации, засекречивания и рассекречивания архивных документов.
Цели использования документов могут быть управленческими, политическими, экономическими, научными, культурно-просветительскими, социально-правовыми.
Использование документов в управленческих целях предполагает информационное обеспечение работы данного ведомства или организации, решение с помощью архивных документов вопросов, возникающих в его деятельности, повышение эффективности управления.
Использование архивных документов в политических целях осуществляется при разработке законопроектов, программ реформ, в политической борьбе различных партий и группировок, для пропаганды официальной идеологии и политики правительства, для укрепления государственности, для укрепления государственной безопасности, при проведении национально-территориального размежевания и изменения административно-территориального деления, для заключения международных договоров и пр.
Использование документов в экономических целях применяется при прогнозировании и планировании экономического развития, при осуществлении проектных и опытно-конструкторских работ, при осуществлении научных и прикладных исследований, для оптимизации производственных и технологических процессов.
Использование документов в научных целях предполагает проведение научных исследований по исторических источникам, хранящимися в архивах.
Использование архивных документов в культурно-просветительских целях предполагает подготовку юбилейных выставок, музейных экспозиций, докладов, очерков, брошюр, проведение экскурсий, использование документов с СМИ, публикацию документов и обзоров.
Использование документов в социально-правовых целях предполагает исполнение запросов, обеспечивающих права и законные интересы граждан, для решения задач социальной защиты, обеспечения установленных льгот и подтверждения имущественных прав физических и юридических лиц и пр.
Формы использования архивных документов — это определенные информационные услуги, выполняемые архивами по каждому направлению использования.
Информирование руководства и структурных подразделений организации, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержании. Эта форма использования осуществляется либо по инициативе пользователя (исполнение запросов), либо по инициативе архива (инициативное информирование). Особенность инициативной информационной работы архивов заключается также в опережающем удовлетворении спроса больших общественных групп потребителей: учреждений, организаций, граждан. Формы и тематика инициативных документов должны быть ориентированы на обслуживание приоритетных и наиболее трудоемких направлений.
Исполнение запросов социально-правового характера. Запрос — это письмо организации или заявление гражданина, в котором сформулирована тема, географические и хронологические рамки необходимой заявителю информации.
Исполнение запроса — поиск и предоставление потребителю информации, содержащейся в архивной информации.
Существуют следующие виды запросов:
· Тематические (выявление информации по конкретной теме или документальное подтверждение какого-либо факта);
· Персональные, в том числе биографические и генеалогические;
· Социально-правовые. Наиболее часто запрашиваются сведения о трудовом стаже и заработной плате, об образовании.
· Консульские (направлены на защиту законных прав и интересов граждан, постоянно проживающих за рубежом, в том числе российских граждан.
Срок исполнения запросов, требующих обращения к документам архива, не должен превышать 30 дней. Однако в случае особой сложности запроса руководитель архива может продлить этот срок, но не более чем на 30 дней.
Организация использования архивной информации через СМИ (печать, радио, телевидение, кино) включает в себя информирование широкого круга потребителей ретроспективной документной информации о составе и содержании документов Архивного фонда РФ в целом, группы архивов, отдельного архива, информирование о работе Федеральной архивной службы и предоставляемых ею услугах, формирование потребностей общества в архивной информации.
Информационные мероприятия включают организацию выставок документов, организацию встреч с общественностью, экскурсии в архивы, презентации, дни открытых дверей, лекции и доклады, читательские конференции, уроки для студентов и школьников.