Что такое схема счетов бухгалтерского учета

Счета бухгалтерского учета: таблица 2023/2024

Основные элементы плана счетов бухгалтерского учета

Нумерация счетов: Каждому счету присваивается уникальный номер, который позволяет однозначно идентифицировать его в системе учета.

Структура плана счетов: План счетов состоит из различных разделов, каждый из которых содержит определенные группы счетов:

• Основные разделы: Они представляют общую структуру плана счетов и включают основные группы, такие как активы, пассивы, капитал и доходы/расходы.
• Подразделы: Каждая группа счетов может быть подразделена на более конкретные субгруппы, чтобы облегчить учет и анализ операций.

Примеры операций: Для каждого счета, в плане счетов могут быть приведены примеры операций или транзакций, чтобы помочь пользователям лучше понять, какую информацию следует записать на этом счете.

Изменения и обновления: План счетов может быть изменен или обновлен по мере необходимости. Такие изменения должны быть отражены во всех документах, связанных с учетом и финансовой отчетности, чтобы избежать путаницы и ошибок при оформлении бухгалтерских документов.

Разделы плана счетов бухгалтерского учёта

• Основные средства
• Нематериальные активы
• Финансовые вложения
• Дебиторская задолженность
• Денежные средства и их эквиваленты

• Уставный капитал и резервный капитал
• Заемные средства
• Кредиторская задолженность
• Доходы будущих периодов

• Выручка от реализации
• Себестоимость продаж
• Прочие доходы и расходы

• Налоги на добавленную стоимость (НДС)
• Налог на прибыль организаций
• Заработная плата
• Пенсионные отчисления

• Валютные операции
• Расчеты с иностранными контрагентами
• Валютные разницы

• Счета клиентов
• Счета поставщиков
• Счета отделов и структурных подразделений

• Пенсионное страхование
• Социальное страхование
• Медицинское страхование

• Акционерный капитал
• Отчеты о движении акций
• Долговые обязательства

Структура и субъекты системы счетов бухгалтерского учёта

Структура системы счетов бухгалтерского учета обычно основывается на плане счетов, который устанавливается в соответствии с принципами бухгалтерии и требованиями законодательства. План счетов определяет какое количество и назначение счетов будет использоваться в системе учета.

Основные субъекты системы счетов бухгалтерского учета включают:

• Активы: это имущество организации, включая денежные средства, стоимостные бумаги, недвижимость, оборудование и т.д. Для учета активов используются счета, начинающиеся с номеров от 01 до 49.
• Обязательства: это финансовые обязательства организации перед кредиторами и другими сторонами, например, заемные средства, кредиты, задолженности по поставщикам и др. Для учета обязательств используются счета, начинающиеся с номеров от 50 до 99.
• Капитал: это собственный капитал организации, включая уставный капитал, резервный капитал, нераспределенную прибыль и т.д. Для учета капитала используются счета, начинающиеся с номера 70.
• Доходы: это все поступления, получаемые организацией от продажи товаров и услуг, а также от других источников, например, арендной платы, процентов и т.д. Для учета доходов используются счета, начинающиеся с номеров от 90 до 99.
• Расходы: это все затраты, понесенные организацией для производства товаров и услуг, а также для осуществления других операций. Для учета расходов используются счета, начинающиеся с номеров от 20 до 89.

Действующие счета бухучета

• счет 01 «Основные средства»;
• счет 02 «Нематериальные активы»;
• счет 03 «Долгосрочные финансовые вложения»;
• счет 04 «Материальные запасы»;
• счет 05 «Готовая продукция и товары»;
• счет 06 «Товары на складе»;
• счет 07 «Дебиторская задолженность»;
• счет 08 «Финансовые инвестиции»;
• счет 09 «Прочие внеоборотные активы»;
• счет 10 «Списания основных средств и нематериальных активов»;
• счет 11 «Списания товаров, полуфабрикатов, готовой продукции».

• счет 50 «Основной капитал»;
• счет 51 «Уставный капитал»;
• счет 52 «Добавочный капитал»;
• счет 53 «Резервный капитал»;
• счет 54 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
• счет 55 «Долгосрочные обязательства»;
• счет 56 «Заемные средства»;
• счет 57 «Кредиторская задолженность»;
• счет 58 «Долгосрочные резервы»;
• счет 59 «Прочие долгосрочные обязательства»;
• счет 60 «Краткосрочные обязательства»;
• счет 61 «Краткосрочная кредиторская задолженность»;
• счет 62 «Прочие краткосрочные обязательства»;
• счет 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• счет 64 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
• счет 65 «Расчеты по налогам и сборам»;
• счет 66 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• счет 67 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»;
• счет 68 «Расчеты по ссудам и займам».

Сфера применения ПСБУ

План счетов бухгалтерского учета применяется во всех организациях, независимо от их формы собственности или вида деятельности. Его основная сфера применения включает следующие области:

1. Финансовый учет: план счетов используется для учета всех финансовых операций организации, включая движение денежных средств, расходы и доходы, обязательства и активы.
2. Управленческий учет: план счетов позволяет организации разбить затраты и доходы на различные статьи и анализировать экономическую деятельность организации, выявлять эффективность использования ресурсов и принимать управленческие решения.
3. Налоговый учет: план счетов используется для подготовки налоговой отчетности и расчета налоговых показателей. Он помогает сформировать правильную базу для налогообложения и соблюдать требования налогового законодательства.
4. Отчетность: план счетов является основой для составления финансовой отчетности организации, включая бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и другие отчеты.
5. Аудит: план счетов играет важную роль при проведении аудиторских проверок организации. Он позволяет аудиторам анализировать финансовую отчетность, выявлять потенциальные ошибки и неправильности в учете.
6. Планирование и анализ: план счетов используется при разработке бизнес-планов, бюджетов и прогнозов организации. Он помогает анализировать финансовые показатели, определять тенденции и разрабатывать стратегию развития организации.

Как работать с планом счетов бухгалтерского учёта – инструкция

Работа с планом счетов бухгалтерского учета включает в себя несколько шагов:

• Изучение плана счетов: Вам необходимо ознакомиться с планом счетов, чтобы понять его структуру и назначение каждого счета. План счетов содержит список счетов, которые используются для учета финансовых операций.
• Создание учетных записей: Вы должны создать учетные записи для каждого счета в плане счетов в своей бухгалтерской программе или ручным способом, если используете бумажные журналы. Каждая учетная запись должна содержать информацию о счете, такую как его номер, название и тип.
• Классификация операций: Вам нужно определить тип каждой финансовой операции, чтобы правильно классифицировать ее в соответствующий счет в плане счетов. Например, если вы получили доход от продажи товаров, вы должны отнести эту операцию к соответствующему счету доходов.
• Запись операций: Вы должны записать каждую финансовую операцию в соответствующую учетную запись в плане счетов. Это позволяет отслеживать все финансовые транзакции и подготовить отчеты о финансовом положении и прибылях и убытках.
• Балансировка счетов: Вы должны следить за балансом каждого счета, чтобы убедиться, что дебеты и кредиты согласованы. Если сальдо счета не сходится, вам нужно найти и исправить ошибку.
• Анализ и отчетность: План счетов позволяет проводить анализ финансовых данных и составлять отчеты о финансовом положении и прибылях и убытках. Это помогает руководству и заинтересованным сторонам принимать инвестиционные и управленческие решения.

ПСБУ при упрощенном способе ведения учета

План счетов бухгалтерского учета при упрощенном бухучете может включать следующие счета:

План счетов бухгалтерского учета на 2023 год (скачать)

Планы счетов бухучета — это сводные документы, утверждаемые НПА федерального уровня. Существует несколько отраслевых разновидностей соответствующих документов.

Так, план счетов бухучета для коммерческой сферы утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Российские налогоплательщики должны использовать данный документ как основу для создания внутреннего рабочего плана бухучета (абз.4 Инструкции по применению плана счетов, утвержденной приказом № 94н).

План бухучета — ключевой источник для заполнения документов, составляющих бухгалтерский баланс организации. Чуть позже мы рассмотрим, как соотносятся их компоненты между собой.

В соответствии со счетами внутреннего рабочего плана фирмы, работающие в РФ, осуществляют стандартизированный бухгалтерский учет различных хозяйственных операций, связанных с управлением активами, выполнением обязательств, расходованием средств, извлечением доходов и т.д.

Основные элементы плана счетов, утвержденного Минфином для частных компаний, следующие:

• номера и наименования основных счетов;
• номера и наименования субсчетов.

Формируя собственный рабочий план, организация не вправе изменять первые 2 параметра, а вот параметры субсчетов может. При необходимости фирма также может утвердить дополнительные субсчета.

Как правило, для эффективного отражения хозяйственных операций предложенные Минфином счета требуют дальнейшей детализации. Фирма может осуществить таковую посредством введения собственных аналитических счетов, дополняющих зафиксированные в приказе № 94н.

В Путеводите по корреспонденции счетов от «КонсультантПлюс» вы найдете типовые проводки по любому счету. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Рассмотрим, какие еще бывают планы бухучета.

Какими НПА утверждены планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности

Выше мы отметили, что коммерческие организации обязаны формировать рабочие планы бухучета на основе положений приказа № 94н. Данный НПА могут дополнять источники права, адаптирующие бухгалтерское законодательство к деятельности отдельных категорий налогоплательщиков. В числе таких нормативных актов — приказ Минфина России от 21.12.1998 № 64н, которым утверждены рекомендации по ведению бухучета для малых предприятий.

Необходимость ведения бухучета законодательно закреплена также для государственных и муниципальных организаций. Главный НПА, устанавливающий план бухучета для таких структур, — приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н. Существуют также дополняющие его источники права:

• приказ от 16.12.2010 № 174н, утвердивший план бухучета для бюджетных учреждений;
• приказ от 23.12.2010 № 183н, утвердивший план бухучета для автономных учреждений.

В свою очередь, казенные организации обязаны работать в рамках бюджетного учета — подвида бухгалтерского, адаптированного главным образом для учета некоммерческих финансовых операций. Соответствующий план счетов приведен в приказе Минфина России от 06.12.2010 № 162н.

Отдельный план бухучета утвержден для банков, работающих в РФ, положением ЦБ РФ от 27.02.2017 № 579-П.

Отдельный план бухучета для некредитных финансовых организаций, утвержден Банком России от 02.09.2015 № 486-П. К некредитным финансовым структурам относятся, в частности, страховые компании. Таким образом, в РФ установлено несколько видов планов счетов бухучета. Но главным из них для коммерческой сферы традиционно считается тот, который утвержден приказом № 94н. Изучим его особенности, в частности определим, кому его нужно использовать обязательно.

Кто должен использовать план счетов БУ

Использовать утвержденный приказом № 94н план счетов бухучета должны организации, которые в соответствии с законом обязаны, во-первых, вести бухучет, а во-вторых, применять в процессе его ведения метод двойной записи. Таковыми являются все субъекты предпринимательской деятельности в РФ, кроме:

• ИП;
• кредитных и государственных (муниципальных) учреждений;
• филиалов и представительств иностранных фирм.

ИП и филиалы зарубежных компаний вправе не вести бухучет вовсе. Микропредприятия и НКО могут не задействовать двойную запись и потому не использовать счета, зафиксированные в приказе № 94н (п. 2.1 информации Минфина России № ПЗ-3/2015). Но на практике это оказывается не слишком удобно, поэтому микропредприятия так или иначе все же используют счета из числа утвержденных Минфином.

Для некоторых предприятий законодатель устанавливает преференцию в виде возможности вести упрощенный рабочий план счетов бухучета. Рассмотрим данный аспект подробнее.

Кто может использовать упрощенный план счетов бухучета

В соответствии с информацией Минфина России № ПЗ-3/2015 преференцией, о которой идет речь, могут воспользоваться:

• малые предприятия;
• НКО;
• фирмы, работающие в «Сколково».

Применение упрощенного плана счетов бухучета предполагает, прежде всего, сокращение количества используемых синтетических счетов в структуре рабочего плана. Еще одно послабление — возможность не задействовать в работе регистры бухучета (п. 4.1 информации № ПЗ-3/2015).

Таблица плана счетов бухгалтерского учета с субсчетами: соотнесение с бухгалтерским балансом

Итак, значительная часть российских фирм обязана работать со стандартным планом счетов бухучета. Полный план бухучета отражен в приказе № 94н в виде таблицы. Ее структура состоит из 8 разделов. Рассмотрим связь данных разделов, включающих счета и субсчета, с разделами бухгалтерского баланса.

Счета раздела 1 плана бухучета предназначены для отражения операций с внеоборотными активами. Остатки по этим счетам являются источником данных для формирования строк бухгалтерского баланса в части внеоборотных активов.

Как оформляются проводки по учету основных средств, читайте в статье «Учет основных средств — бухгалтерские проводки».

Счета раздела 2 плана бухучета используются для отражения хозопераций по производственным запасам. Сальдо счетов раздела 2 используется для заполнения раздела, отражающего оборотные активы в бухгалтерском балансе. С аналогичной целью используются данные из разделов 3 «Затраты на производство», 4 «Готовая продукция и товары» и 5 «Денежные средства» плана бухучета.

Рабочий план счетов обязательно нужно закрепить в учетной политике организации.

О нюансах формирования учетной политики детально рассказано в типовой ситуации от КонсультантПлюс. Там же вы найдете пример рабочего плана счетов. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Про отражение на счетах учета отдельных операций читайте в наших материалах:

• «Счет 26 в бухгалтерском учете (нюансы)»;
• «Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте»;
• «Спецоснастка в бухучете — особенности и нюансы»;
• «Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это. ».

Показатели, отражаемые по счетам, включенным в раздел 6 «Расчеты», используются для отражения информации о дебиторской и кредиторской задолженностях (в том числе долгосрочных).

Как отражается задолженность по взносам в уставный капитал, читайте в статье «Бухгалтерские проводки по взносам в уставный капитал».

В разделах 7 «Капитал» и 8 «Финансовые результаты» плана счетов бухучета приведены счета, на которых отражаются данные о капитале, целевом финансировании, о финансовом результате организации.

С порядком отражения нераспределенной прибыли можно познакомиться в статье «Нераспределенная прибыль в балансе (нюансы)».

Новый план счетов бухучета с 2023 года

Привнес ли какие-либо законодательные корректировки в план счетов бухгалтерского учета 2023 год? Отвечаем.

Приказ Минфина России № 94н, используемый коммерческими фирмами, издан довольно давно — порядка 15 лет назад. Можно отметить, что с того момента правки в него вносились 3 раза:

• приказом от 07.05.2003 № 38н;
• приказом от 18.09.2006 № 115н;
• приказом от 08.11.2010 № 142н.

Таким образом, положения приказа № 94н не корректируются уже больше 10 лет. Так что говорить о том, что в 2023 году появился новый план бухучета для коммерческих фирм, не приходится.

План счетов для государственных и муниципальных организаций также остается прежним — с поправками, внесенными в 2021 году.

Где можно скачать план счетов бухгалтерского учета

Скачать актуальный план счетов бухучета, который надлежит применять коммерческим организациям, вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

Данный документ полностью соответствует положениям приказа № 94н.

Итоги

В РФ для бюджетных, автономных, казенных учреждений, кредитных и некредитных финансовых организаций, коммерческих организаций применяются различные планы счетов. Для организаций коммерческой сферы план счетов утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Малые предприятия могут применять упрощенный план счетов, рекомендованный Минфином. Рабочий план счетов каждая организация должна разработать самостоятельно и утвердить его в учетной политике.

Бухгалтерские счета

Счета бухгалтерского учёта – это эффективный инструмент, позволяющий регистрировать собранную и обобщенную информацию о состоянии имущества (капитала, обязательствах) в денежном эквиваленте. План счетов бухучёта и Инструкция по его применению утверждены Министерством финансов РФ в приказе 94н от 31.10.2000г (последняя редакция – 8 ноября 2010 года).

Сфера применения

План счетов бухгалтерского учёта представляет собой список, систематизированный на основе экономического содержания каждой входящей в его состав позиции. Действующий перечень является обязательной основой для составления рабочего плана счетов всех организаций, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации и ведущих учёт по методу двойной записи. Исключение – банки и государственные учреждения.

Метод двойной записи – система регистрации, подразумевающая одновременное отражение операции на двух счетах: изъятие (кредит) некоторой суммы денежных средств с одного и поступление (дебет) этой же суммы на другой счёт.

Структура

План счетов характеризуется строгой структурной иерархией, в основу которой положены:

• синтетические счета – предназначены для учета обобщенных сведений об операциях, видах имущества, обязательствах;
• субсчета – используются для получения детализированных данных.

Субсчета могут быть объединены или исключены из рабочего плана счетов организации. Специалистами предприятия могут быть введены дополнительные субсчета. При этом изменение наименований и назначений синтетических счетов недопустимо.
Исходя из деления бухгалтерского баланса на актив и пассив, выделяют следующие виды счетов:

• активные – учёт движения средств, имеющихся в распоряжении предприятия;
• пассивные – учёт источников средств, отображающий информацию о прибыли, видах капитала, обязательствах организации;
• активно-пассивные – совокупный учёт имущества и источников его формирования.

Забалансовые счета

Забалансовые счета относятся к категории вспомогательных. Они используются в тех случаях, когда бухгалтеру требуется систематизировать сведения, не хранящиеся на балансе предприятия. На этих счетах фиксируется информация о движении имущества, не принадлежащего организации, но временно находящегося в ее пользовании, или активов предприятия, списанных в расходы.

Важно: данные забалансовых счетов не отражаются в финансовой отчетности.

Планом счетов предусмотрено 12 забалансовых счетов:

• 001 — арендованные основные средства (ОС);
• 002 — товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;
• 003 — материалы, принятые в переработку;
• 004 — товары, принятые на комиссию;
• 005 — оборудование, принятое для монтажа;
• 006 — бланки строгой отчетности;
• 007 — списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов;
• 008 — обеспечения обязательств и платежей полученные;
• 009 — обеспечения обязательств и платежей выданные;
• 010 — износ ОС;
• 011 — ОС, сданные в аренду;
• 012 — земельные угодья.

Инструкция к Плану счетов бухгалтерского учета

Инструкция помогает упростить и систематизировать работу с Планом счетов. Ее использование позволяет:

• получить базовые сведения о методологических принципах бухучета;
• ознакомиться с краткой характеристикой синтетических и субсчетов;
• разобраться в порядке учета типовых операций.

Оформление рабочего плана счетов организации в соответствии с положениями Инструкции дает возможность организовать единый стандартизированный подход к ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности.

Таблица счетов бухучета

Ниже приведена таблица с утвержденным перечнем счетов бухгалтерского учета. Каждая позиция содержит ссылку на страницу со справочной информацией, предоставляющей ответы на наиболее распространенные вопросы и позволяющей детально изучить специфику работы с конкретным счётом.

Счета учёта в 1С

Когда речь идет о таком понятии как счета бухгалтерского учета, то с ним неразрывно связано и понятие плана счетов бухгалтерского учета. Правильнее будет сказать, что план счетов или система счетов, как его иногда называют представляет собой систему бухгалтерских счетов, которая предусматривает их количество, группировки, присвоенные цифровые значения в зависимости от объектов и целей учета.

При помощи счетов учета регистрируются любые хозяйственные операции. Таким образом счет бухгалтерского учета представляет собой способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций организации, которые она совершает со своим имуществом, источниками его формирования и хозяйственными операциями.
Сам план счетов и инструкция по его применению утверждены МинФином РФ в приказе 94н от 31.10.2000 г. Действующий перечень счетов является обязательной основой для составления рабочего плана счетов всех организаций, которые осуществляют свою деятельность на территории РФ, кроме кредитных и бюджетных учреждений.

Микропредприятия и некоммерческие организации имеют право не использовать метод двойной записи, а использовать упрощенный метод ведения бухгалтерского учета и упрощенную отчетность. Индивидуальным предпринимателям также не требуется план счетов.

Если говорить простыми словами счет – это такой накопить информации, которая затем обобщается и используется для составления различной отчетности. К примеру, бухгалтерского баланса и др. Сам счет делится на две части. Одна часть “Дебет”, в программе Бухгалтерия 3 обозначается как “Дт” и вторая часть “Кредит”, в программе в свою очередь отображается как “Кт”.

Виды счетов бухгалтерского учета.

Активные и пассивные счета

Далее рассмотрим такие понятия как активные и пассивные счета. Все счета бухгалтерского учета подразделяются на активные и пассивные, а также активно-пассивные.

Активными счетами являются те, на которых учитываются активы предприятия. К активам предприятия относятся денежные средства, товары, материалы, хозяйственный инвентарь, основные средства и др. Увеличение количества на активном счете записывается по дебету. Если на остаток периода на активном счете получился кредитовый остаток, то в учете есть ошибка.

На пассивных счетах учитываются источники имущества организации. К пассиву относится собственный капитал организации, резервы, различные обязательства, краткосрочные и долгосрочные займы, кредиты и пр.

На таких счетах увеличение будет отражаться уже по кредиту, а уменьшение — по дебету. Остаток на таких счетах должен быть кредитовым.

Третий вид – это активно-пассивные счета. На данных счетах отражаются одновременно и имущество организации, и источники его формирования. Такие счета в свою очередь подразделяются на счета с односторонним сальдо и с двухсторонним сальдо.

В качестве одностороннего активно-пассивного счета можно рассмотреть счет 99 “Прибыли и убытки”. Если доходы предприятия больше, чем расходы и имеется прибыль, то сальдо по данному счету будет кредитовым, поскольку прибыль является источником формирования имущества организации. Если же возникают убытки, то сальдо будет дебетовым.

К активно-пассивным счетам с двусторонним развёрнутым сальдо относится счёт 76 “Расчёты с разными дебиторами и кредиторами”. Сальдо по дебету данного счёта будет означать дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту —кредиторскую. Записи по дебету могут иметь следующее значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности.

В программе 1С Бухгалтерия план счетов можно посмотреть, перейдя в раздел “Главное” и далее выбрать пункт “План счетов”. В колонке “Вид” отображается обозначение активным (А), пассивным (П) или активно-пассивным (АП) является счет.

Синтетический и аналитический учет (Синтетические и аналитические счета)

Далее рассмотрим понятия синтетических и аналитических счетов. Отнесение счета к той или иной группе зависит от способа и группировки и обобщения.

Синтетические счета предназначены для обобщающей группировки учета состава денежных средств организации, материальных ценностей. К таким счетам можно отнести, к примеру, счет 10 “Материалы”, 01 “Основные средства” и др. Таким образом данные синтетического учета используются для заполнения бухгалтерской отчетности, бух баланса и для того, чтобы анализировать финансовую деятельность организации.

Для оперативного же управления, отражения операций, контроля и планирования объема материально-производственных запасов, учетом затрат необходимо использовать более детальные сведения. Таким образом данные синтетического учета детализируются до аналитических счетов или субсчетов. Перечень таких счетов организация может устанавливать самостоятельно, так и использовать рекомендованный план счетов бухгалтер. При работе с аналитическими счетами стоить помнить о том, что должно соблюдаться соответствие остатков и оборотов. Также следует отметить, что не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. В качестве примера аналитического счета можно привести субсчета 10.1 “Сырье и материалы”, 10.3 “Топливо” и др.

Аналитические и синтетические счета взаимосвязаны – общие итоговые данные аналитических счетов (субсчетов) должны быть равны данным синтетического счета.

Забалансовые счета

В ходе осуществления своей деятельности организации могут использовать средства, которые им не принадлежат. Это могут быть арендованные основные средства, различные товары, принятые на комиссию. Или наоборот – организация может предоставлять контрагентам в аренду свое оборудование и пр. Для отражения таких операций в учете и применяются забалансовые счета. Названы они так, поскольку в итоги бухгалтерского баланса они не включаются.

Таким образом, забалансовые счета – это счета, предназначения для обобщения информации о ценностях, которые не принадлежат организации, но находятся в ее временном пользовании. Согласно ранее указанному 94н такие счета имеют трехзначный код. В плане счетов от 001 до 011. Также в программе часть забалансовых счетов имеет буквенное обозначение. К примеру, счет “КВ” Амортизационная премия.

Рабочий план счетов

Каждая организация может разработать и составить свой рабочий план счетов, однако составлять его необходимо в соответствии с требованиями законодательства. Формировать рабочий план счетов имеет смысл исходя из следующих факторов: отраслевой принадлежности организации, организационно-правовой формы организации, вида деятельности, структуры и то того насколько детально есть необходимость вести учет.

При составлении рабочего плана счетов в нем нельзя изменять синтетические счета, которые предусмотрены Планом счетов. При необходимости можно воспользоваться свободными номерами счетов, но такие действия необходимо согласовать в МинФином. Что касается аналитических (субсчетов), то их можно исключать, объединять, вводить дополнительные.

Таким образом, при формировании рабочего плана счетов в него следует включать только те счета, которые необходимы для ведения учета. Однако, если в будущем планируется использовать другие счета, то включить в рабочий план их также необходимо.

Хранить рабочий план счетов бухгалтерского учета необходимо не мнее пяти лет после года, в котором он последний раз использовался для составления бухгалтерской отчетности.

Отражение хозяйственных операций в 1С Бухгалтерия 3

В программе 1С Бухгалтерия для отражения операций имеется удобный справочник. Его можно использоваться как при первоначальном заполнении программы, так и в текущей работе при регистрации хозяйственных операций. Справочник поможет по содержанию хозяйственных операций или по корреспонденции счетов учета по дебету и (или) кредиту счета понять, каким документов необходимо отразить операцию в программе.
Для того, чтобы открыть справочник необходимо перейти в раздел программы “Главное” и далее выбрать пункт “Ввести хозяйственную операцию”.

В открывшейся форме отобразится полный перечень корреспонденций всех возможных счетов. Есть возможность осуществлять поиск в шапке по счету ДТ, счету КТ, а также по последним операциям, которые были отражены в информационной системе.

К примеру, нам известно какую проводку мы должны сделать (были обнаружены излишки товаров по итогу проведенной инвентаризации), но не знаем какой документ в программе мы должны при этом использовать. Для этого заполняем поля Дт и КТ. В поле ДТ укажем счет 10.01, в поле Кт укажем счет 91.01. Отобразилась строка с документом “Оприходование товаров”. Внизу формы будет указать путь, где находится данный документ.

По нажатию на гиперссылку с наименованием документа будет создан новый документ “Оприходование товаров”, который нужно будет заполнить и провести.

Помимо поиска по счетам можно в текстовом поле в шапке формы прописать содержание операции, и программа предложит возможные варианты документов, связанные с этим содержанием. К примеру, набрав слово “Реализация” выведется список всех относящихся к этому запросу документов.

Либо можно в поле “Документ” выбрать нужный документ и посмотреть какие проводки он будет формировать после проведения.

Счета учета номенклатуры

В программе 1С Бухгалтерия есть возможность автоматического проставления счетов учета при создании новых документов. Для этого предназначен регистр сведений “Счета учеты номенклатуры”.

Для того чтобы переопределить или задать счета учета номенклатуры необходимо перейти в справочник “Номенклатура”, который находится в разделе программы “Справочники”. Далее в справочнике переходим по гиперссылке в шапке “Счета учета номенклатуры”.

Настроить счета учета можно как для вида номенклатуры, так и для группы и элемента номенклатуры, склади или типа склада. Приоритет подстановки счетов в документы следующий: если укзаны счеты для конкретного элемента номенклатуры, то сначала будут использоваться они. Если они не указаны, то будут использоваться счета группы, в которую данный элемент номенкалатуры входит. На картинке ниже можно наблюдать следующую настройку: для организации “Конфетпромм” определены свои счета учета номенклатуры для вида номенкатуры “Продукция”.

Счета расчетов с контрагентами

Аналогично счетам учета номенклатуры настраиваются счета учета расчетов с контрагентами. Установленные счета будут также автоматически подставляться в документы после выбора того или иного контрагента. Перейдем в раздел программы “Справочники” и выберем справочник “Контрагенты”. Далее в форме списка справочника переходим по гиперссылке “Счета расчетов с контрагентами”.

Программа позволяет гибко настраивать счета в зависимости от конкретного контрагента, договора, вида расчетов, организации. Если детальная настройка не требуется, то часть полей можно оставит незаполненной.

Почему настроенные правила учета иногда работают некорректно

Как уже было описано ранее, одной из распространенных причин некорректной подстановки счетов учета в документы является неверно установленные настройки счетов по приоритету. К примеру, мы ожидаем что счет учета номенклатуры будет определяться по ее виду, но для конкретно нужной нам позиции есть настройка с другим счетом, которая и будет подставляться в документ. Поэтому для исправления ошибки будет необходимо удалить запись с настройкой по данной номенклатуре.

1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У.

Главные отличительные особенности конфигураций «1С Документооборота 8»

При заключении договора 1С: ИТС вам становятся доступны различные возможности системы. Их количество зависит о того, что вы выбрали, а именно.