В персонифицированных сведениях какую сумму указывать

Как заполнить и сдать персонифицированные сведения о физлицах

С 2023 года работодатели должны заполнять новую отчетную форму — персонифицированные сведения о физлицах. Она введена вместо применявшегося до этого отчета СЗВ-М. Правила заполнения существенно не поменялись, однако есть некоторые особенности сдачи перссведений.

Новая обязанность работодателей

В персонифицированных сведениях о физических лицах указывается минимальная информация по сотрудникам — их персональные данные, а также размеры доходов.

Форма документа, его электронный формат, а также правила внесений информации в бланк регламентированы Приказом ФНС от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@. Кодировка по КНД — 1151162.

Персонифицированные сведения с 2023 года — отчет, похожий на разд. 3 РСВ, но данные фиксируются в сокращенном виде. Однако разд. 3 все равно надо сдавать, несмотря на то, что он содержит аналогичные данные. В перссведениях и разд.3 РСВ не должно быть разночтений.

Кто подает отчет

Персонифицированный отчет с 2023 года обязаны представлять плательщики страховых взносов, начисляющие доходы физлицам:

юрлица (отечественные и иностранные), работающие в РФ, а также их обособленные подразделения;
ИП;
главы КФХ;
частнопрактикующие специалисты (адвокаты, нотариусы и т. д.);
физлица — не ИП.

Иными словами, отчет формируют работодатели, которые ведут деятельность на территории России вне зависимости от их формы собственности, организационно-правовой формы и видов деятельности.

Кого включать в отчет

Персонифицированные сведения с 2023 года заполняются по всем лицам, подлежащим обязательному страхованию — с которыми оформлены:

трудовые договоры;
ГПД на работы или услуги;
договоры авторских заказов;
договоры, связанные с отчуждением исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;
издательские лицензионные договоры;
лицензионные договоры на предоставление права использовать результаты интеллектуальной деятельности.

В отчете фиксируются данные о работнике, авторе или исполнителе вне зависимости от того, начислялись ли им доходы в отчетном периоде либо нет.

Внимание! Если оформлен ГПХ договор с физлицом-самозанятым, этого человека не включают в отчет. Не нужно указывать и физлиц, если с ними оформлены ГПХ договоры иного характера, например, при купле-продаже, дарении, аренде или займе, поскольку с выплат по подобным соглашениям не начисляются взносы.

Способ и место подачи отчета

Отчет по перссведениям в 2023 году передается в ИФНС. Компании направляют его по месту нахождения головного офиса или обособленного подразделения (если у него имеется счет в банке и право платить зарплату своим физлицам). ИП и обычные физлица подают документ по месту проживания.

только электронно при количестве физлиц, указанных в отчете, больше 10 чел. — через оператора ЭДО или сайт ФНС. Обязательно использовать УКЭП;
в бумажном виде при количестве физлиц, указанных в отчете, до 10 чел. включительно — лично, через представителя при сдаче инспектору ФНС или через Почту России. При такой численности отчет также можно по желанию отправлять электронно.

Срок подачи

Срок сдачи персонифицированных сведений в 2023 году — в течение 25 дней после отчетного месяца. Когда срок приходится на выходной или праздник, он сдвигается на следующий после него рабочий день.

за январь — до 27.02;
за февраль — до 27.03;
за март — до 25.04;
за апрель — до 25.05;
за май — до 26.06;
за июнь — до 25.07;
за июль — до 25.08;
за август — до 25.09;
за сентябрь — до 25.10;
за октябрь — до 25.11;
за ноябрь — до 25.12;
за декабрь — до 25.01.2024.

Аналогичные сроки применяются для сдачи сведений при реорганизации либо ликвидации.

Внимание! ФНС выпустила Письмо от 28.03.2023 N БС-4-11/3700@, в котором разрешила не подавать персонифицированные данные за март, июнь, сентябрь и декабрь. Свое мнение ФНС согласовала с Минфином. Подробности рассказали здесь >>

Как указать информацию в отчете

Перед тем, как заполнить персонифицированные сведения в 2023 году, рекомендуем изучить правила формирования документа, указанные в прил. N 4 к Приказу ФНС N ЕД-7-11/878@. Вот основные:

Для всех показателей — свое поле с определенным количеством знакомест.
Чтобы указать дату, нужно использовать по порядку три поля — для дня (два знакоместа), месяца (два знакоместа) и года (четыре знакоместа). Они разделяются через точку.
Для указания доходов с десятичной дробью используются два поля, которые разделяются точкой. Целая часть десятичной дроби — в первом поле, дробная часть — во втором.
Страницы нумеруются сквозной нумерацией. Титульник также нужно нумеровать.
Поля заполняются слева направо, запись начинается с первого знакоместа.
Стоимостные показатели — в руб. и коп. Отрицательные числа по показателям недопустимы.
Отчет заполняют черными, фиолетовыми или синими чернилами.
В текстовых полях записи вносятся заглавными печатными буквами.
Запрещено править ошибки корректирующими средствами.
Нельзя печатать документ с двух сторон листа.
Запрещено скреплять листы, если это приводит к порче бумажного документа.
Если количественный показатель отсутствует, проставляется «0», в иных случаях — прочерк.
При печати документа на ПК используется шрифт Courier New высотой 16-18 пунктов.

Порядок заполнения отчета

Порядок заполнения персонифицированных сведений в 2023 году сводится к внесению информации в титульник и персональные данные работников.

На титульнике указывается стандартная информация о налогоплательщике аналогично иным отчетным документам в ИФНС:

ИНН и КПП (при наличии).
Номер страницы — «001».
Номер корректировки — «0—» при первичной подаче, «1—» и так далее при подаче корректировочных данных.
Период подачи сведений (код) — кодировка месяца из прил. 3 к порядку. Например, в обычных условиях месяцы указываются — 01, 02, 03 …, а при реорганизации, ликвидации, снятии с регистрации ИП или главы КФХ используется особая кодировка.
Календарный год — 2023.
Представляется в налоговые органы (код) — кодировка ИФНС, в которую передается документ.
По месту нахождения (учета) (код) — кодировка из прил. 4 к порядку. В частности, для ИП — «120», для российского юрлица — «214».
Наименование — название компании, обособленного подразделения (если есть), ФИО физлица.
ОГРНИП — графа для ИП или главы КФХ. Информацию можно посмотреть в выписке из ЕГРИП.
Форма реорганизации (ликвидация) (код) — кодировка из прил. 2 к порядку. Например, для слияния — «2», для ликвидации — «0».
ИНН/КПП реорганизованной организации или закрытого подразделения — если такое событие было.
Номер контактного телефона — чтобы ИФНС могла связаться с плательщиком.
Сведения составлены на — число страниц отчета и листов документов в подтверждение.
Достоверность и полноту сведений подтверждаю — «1» при подаче документа плательщиком, «2» при подаче документа уполномоченным представителем.
ФИО — данные плательщика или представителя.
Подпись и дата.

На втором листе указываются персданные отдельно по каждому физлицу:

ИНН и КПП (при наличии).
Номер страницы — «002» и далее при необходимости.
Признак аннулирования сведений о физлице (строчка 010) — «1», если нужно аннулировать ранее представленные сведения (тогда в строчке 070 информация не проставляется). В противном случае никакая кодировка не ставится.
ИНН, СНИЛС, ФИО (строчки 020-060) — данные по конкретному работнику.
Сведения о сумме выплат (строчка 070) — начисленная физлицу сумма за отчетный период. Указываются доходы, с которых рассчитываются взносы. Сумма проставляется до удержания НДФЛ.

В листе с персданными есть четыре блока для указания информации по четырем сотрудникам соответственно. Если работников больше, заполните следующие листы с персональными данными и присвойте им последовательную нумерацию — «003» и так далее.

Пример формирования отчета

Рассмотрим образец заполнения персонифицированных сведений о физических лицах.

В компании ООО «Мечта» в июле 2023 года было два сотрудника — директор (по нему выплата 59 650,78 руб.) и менеджер (выплата 35 612,24 руб.).

Вот как выглядит образец титульного листа:

А это лист с персональными данными:

Как сформировать отчет в 1С:ЗУП ред. 3.1

Персонифицированные сведения о физлицах в программе 1С:ЗУП ред. 3.1 заполняются через раздел 1С-Отчетность. Зайдите в него, нажмите кнопку Создать и выберите Налоговая отчетность . В этой папке и находится искомый отчет — Персонифицированные сведения о физических лицах .

Для формирования документа нажмите последовательно кнопки Выбрать и Создать , указав месяц, за который создается отчет.

Рассмотрим порядок заполнения отчета за июнь 2023 года:

Для автоматического заполнения информацией нажмите кнопку Заполнить . Сведения будут указаны автоматически на основании данных информационной базы. Образец заполнения титульного листа выглядит так:
Персонифицированные данные также заполнятся автоматически.
При необходимости можно вручную добавить или удалить работника (ссылки вверху).
Сведения нужно записать, а также можно проверить, напечатать, выгрузить на ПК или передать в ИФНС через 1С-Отчетность .

Как скорректировать отправленный отчет

Корректировать отчет разрешается, но сдать исправленную версию документа нужно до подачи РСВ за отчетный период, в который входит корректируемый месяц.

Корректировка персонифицированных сведений в 2023 году предусматривает включение в документ лишь тех физлиц, информацию по которым надо поменять. При этом на титульнике укажите номер корректировки.

Что касается персональных данных, то чтобы исправить ошибку или отменить ранее представленные сведения, используется строка «Признак аннулирования сведений о физлице»:

Чтобы вообще аннулировать информацию, сданную по ошибке, поставьте код «1», а в строке по доходам — прочерк.
Чтобы исправить персональные данные (ФИО, СНИЛС), сначала аннулируйте неверно сданные сведения (как в первом случае, но с указанием дохода), а затем в блоке ниже введите верные данные. В этом блоке признак не указывается.
Чтобы исправить размер дохода, укажите прежние персданные и новую сумму выплат. При этом признак аннулирования не указывается.

Как сдать нулевой отчет

«Нулевка» как таковая по персонифицированным сведениям не подается. То есть в отчете все равно должна быть какая-то информация — как минимум, персональные данные физлиц. При этом данные о начисленных доходах могут отсутствовать.

Заполнение персонифицированных сведений о застрахованных лицах при отсутствии некоторой информации может быть таким:

есть физлица, но нет начисленных доходов по ним — персональные данные указываются, а по выплатам в строке ставится «0»;
нет филиц — тогда вообще не требуется подавать отчет (это касается ИП без сотрудников) или требуется подать на руководителя (это касается юрлиц), даже если по нему не было начислений.

Ответственность за неподачу отчета

Штраф за персонифицированные сведения о физических лицах при их не сдаче или несвоевременной сдаче законодательством не предусмотрен. К плательщику могут применить только общую ответственность:

штраф 200 руб. за каждый непредставленный в ИФНС документ (п. 1 ст. 126 НК РФ);
штраф 300-500 руб. на должностных лиц и 100-300 руб. на граждан за непредставление документов, отказ от их представления в ИФНС, а также за ошибки или искажения информации (ст. 15.6 КоАП РФ).

Запомните

С 2023 года работодатели должны заполнять новую отчетную форму — перссведения о физлицах вместо применявшегося ранее отчета СЗВ-М.
Отчет формируют все работодатели, ведущие деятельность на территории РФ независимо от формы собственности, организационно-правовой формы и видов деятельности.
Персонифицированные сведения подаются по всем физлицам, подлежащим обязательному страхованию.
Отчет подается в ИФНС до 25 числа месяца, следующего за прошедшим.
Способы подачи: электронно — если в отчете больше 10 физлиц, на бумаге или электронно —до 10 чел. включительно.
Корректирующий отчет надо успеть сдать до представления РСВ за отчетный период, в который входит корректируемый месяц.
Нулевого отчета быть не может: если нет сотрудников, включаемых в отчет, — отчет не подается, а при отсутствии выплат в отчете будут как минимум персданные работника.
За неподачу персонифицированных сведений о физлицах (или за просрочку подачи) работодателя могут оштрафовать на 200 руб. по п. 1 ст. 126 НК РФ. Есть отдельная ответственность по ст. 15.6 КоАП РФ: для руководителя — 300-500 руб., для физлиц — 100-300 руб.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Перссведения о физлицах вместо СЗВ‑М в 2023 году

С 2023 компании и ИП с работниками больше не сдают ежемесячный СЗВ-М в ПФР. Теперь надо ежемесячно направлять в ФНС персонифицированные сведения о физических лицах. Расскажем подробнее о сроках сдачи нового отчета, правилах заполнения и штрафах, а также приведем пример заполнения отчета.

Что вы узнаете

Что такое перссведения о физлицах

Перссведения о физлицах — это новый отчет в налоговую инспекцию. Официальное название документа — «Персонифицированные сведения о физических лицах».

Впервые сдается за январь 2023.

Заменил собой отчет СЗВ-М, который страхователи сдавали в Пенсионный фонд.

Кто сдает персонифицированные сведения о физлицах

Перссведения о физических лицах должны сдавать все юрлица и ИП, у которых оформлены:

трудовые договоры;
гражданско-правовые договоры с физлицами на выполнение работ, оказание услуг (ГПД).

Кроме этого, в новый отчет включают физлиц, с которыми заключены:

авторские договоры:
договоры об отчуждении исключительного права;
лицензионные договоры о предоставлении права на использование произведений искусства, науки и литературы.

В какие сроки сдавать новый отчет

Перссведения в налоговую сдаются ежемесячно. Крайний срок сдачи персонифицированных сведений о физических лицах — 25 число по итогам отчетного месяца. Если этот день приходится на выходной, то срок сдачи переносится на первый рабочий день после 25 числа. Например, перссведения за январь 2023 надо сдать не позднее 27 февраля, так как 25 февраля 2023 года — суббота.

Сроки сдачи перссведений в ФНС за 2023 год

Отчетный период	Отчетная дата
Январь	27 февраля
Февраль	27 марта
Март	25 апреля
Апрель	25 мая
Май	26 июня
Июнь	25 июля
Июль	25 августа
Август	25 сентября
Сентябрь	25 октября
Октябрь	27 ноября
Ноябрь	25 декабря
Декабрь	25 января

На каком бланке сдавать новый отчет

Персонифицированные сведения о физических лицах сдаются по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11-878.

Бланк состоит из двух частей: титульного и листа со сведениями о персональных данных физлиц.

Как заполняются перссведения

Титульный лист

На титульном листе отражаются:

ИНН.
КПП (только для компаний).
Номер корректировки. При сдаче первичного отчета за отчетный период надо указать «0—».
Код отчетного периода: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март и так далее.

Год, за который представляете отчет.
Код ИФНС.
Код сдачи отчета: по месту нахождения компании — 214, по месту жительства ИП — 120. Полный список кодов — в приложении № 4 к порядку заполнения формы отчета.
Наименование компании или ФИО ИП.
ОГРНИП (для ИП/главы КФХ).
Код формы реорганизации или ликвидации компании, если в отчетном периоде были соответствующие мероприятия.

Контактный номер телефона.
Количество страниц отчета.
Количество листов подтверждающих документов. Например, если отчет сдает представитель, указывается количество листов доверенности.

Основная часть отчета

Второй лист содержит персональную информацию обо всех сотрудниках, в том числе по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

По каждому сотруднику отражаются:

ИНН (строка 020);
СНИЛС (строка 030);
ФИО (строки 040–060);
сумма выплаты, начисленная за отчетный месяц (строка 070). Неважно, облагается она страховыми взносами или нет.

Не путайте начисленные суммы с выплаченными. Начисления указываются без уменьшения на сумму удержанного НДФЛ. То есть в полном объеме, включая НДФЛ.

Если в отчетном месяце начислений не было, по сотруднику заполняются строки 020–060, в строке 070 ставится «0».

В каком виде сдавать персонифицированные сведения

Если численность сотрудников в компании (у ИП) — 10 человек или меньше, работодатель сам выбирает формат сдачи отчета — в электронном виде или на бумаге. Если более 10 человек, то перссведения направляются в ФНС только в электронном виде.

Направить отчет в ФНС можно через СБИС Отчетность. Программа автоматически заполнит ФИО, ИНН, СНИЛС по каждому работнику — останется указать только сумму выплаты за отчетный месяц. Можно загрузить уже заполненный отчет из сторонней системы, например из 1С, если в СБИС сдаете только отчетность. Если учет ведете в программе «СБИС Бухгалтерия», в отчет автоматически подтянутся не только персональные сведения о работниках, но и сведения о выплатах по данным бухучета.

Персонифицированные сведения о физических лицах

Новый отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» в программе «СБИС Отчетность»

К СБИС Отчетности можно подключить сервис «Суперсверка» и перед отправкой перссведений проводить сверку сотрудников между тремя отчетами. Это:

расчет по страховым взносам (РСВ);
персонифицированные сведения, о которых мы говорим в этой статье;
ЕФС-1. Подробно об этом отчете писали тут.

Программа предупредит об ошибках, если найдет расхождения. Например, СБИС подскажет, если кого-то из работников забыли или, наоборот, указали два раза. Исправленный отчет можно отправить прямо из сверки.

Подключить Суперсверку сотрудников в СБИС

Чем новый отчет отличается от бывшего СЗВ-М

Отличия бывшего СЗВ-М от его нового аналога привели в таблице.

Что сравниваем	Новые перссведения	Бывший СЗВ-М
Получатель отчета	ФНС	ПФР
Содержание отчета	ФИО, ИНН, СНИЛС, а также сумма выплат и вознаграждений за отчетный месяц	ФИО, ИНН, СНИЛС
Вид отчета	На каждого сотрудника надо заполнять отдельный блок	Информацию о работниках приводили в общей таблице, списком, пофамильно

Могут ли перссведения быть нулевыми

Перссведения не могут быть нулевыми. Даже если доходов в отчетном периоде не было, вы заполните персональные сведения о работнике.

В персонифицированные сведения включаются все застрахованные физлица, в том числе и те, кому не начислялась зарплата за отчетный месяц.

Компаниям без сотрудников в перссведениях надо указать как минимум ФИО, ИНН и СНИЛС генерального директора, так как организация не может вести деятельность без руководителя.

Предприниматели без работников и исполнителей по ГПД не сдают новый отчет, так как у них нет ни одного застрахованного лица. Исполнителей по ГПД, которые сотрудничают в статусе самозанятых, в отчет включать не нужно.

Как исправить ошибку в отчете

Ошибку в перссведениях можно исправить только до сдачи РСВ за соответствующий период. Потом вы уже исправляете РСВ, если это нужно, так как данные из перссведений дублируются в разделе 3 расчета по страховым взносам. Например, подать уточненный отчет за январь 2023 можно до подачи РСВ за 1 квартал 2023.

На титульном листе перссведений проставляется номер корректировки.

В уточненном отчете надо указать только тех физлиц, в сведениях о которых была допущена ошибка. То есть снова приводить данные обо всех сотрудниках не нужно.

Заполняйте уточненный отчет в зависимости от характера ошибки.

Ошиблись в сведениях о выплатах. Укажите информацию о сотруднике и правильную сумму выплаты. Строку 010 не заполняйте.
Ошиблись в ИНН, СНИЛС или ФИО. Сначала аннулируйте ранее представленные сведения. Для этого укажите в строке 010 признак «1», заполните данные о физлице из первичного отчета (кроме строки 070 — в ней поставьте прочерк). После этого заполните новый блок на работника с правильными сведениями в строках 020–070.
Указали лишнего сотрудника. Аннулируйте ранее представленные сведения. Для этого укажите в строке 010 признак «1», заполните данные о физлице из первичного отчета (кроме строки 070 — в ней поставьте прочерк).

Штраф за несдачу перссведений или ошибки в отчете

Пока ФНС не озвучила размер штрафов за ошибки в отчете или за его несдачу

В ст. 431 НК РФ, которая устанавливает обязанность сдавать отчет и сроки сдачи отчета, не предусмотрен штраф по перссведениям. Если в ближайшее время НК РФ не дополнят нормой о специальном штрафе по перссведениям, то, скорее всего, за несдачу отчета налоговая будет штрафовать на 200 ₽ по ст. 126 НК РФ. Также должностному лицу могут выписать штраф на сумму от 300 до 500 ₽ по ст. 15.6 КоАП РФ.

Работать без ошибок поможет СБИС. Программа напомнит о сроках сдачи документа, проверит отчет перед отправкой по алгоритмам налоговой, не позволит отправить отчет с критическими ошибками.

Строка 070 персонифицированных сведений – это какие выплаты

При заполнении нового отчета в ФНС — персонифицированных сведений, по строке 070 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлица за отчетный период.

Так сказано в п. 3.7 Правил заполнения отчета (утв. приказом ФНС № ЕД-7-11/878@). Конкретизации выплат, включаемых в отчет, в Правилах нет.

Как поясняет УФНС по г. Москве, в строке 070 персонифицированных сведений нужно отражать все выплаты, которые являются объектом обложения страховыми взносами. А выплаты, не признаваемые объектом согласно пп. 4-8 ст. 420 НК РФ, отражению по строке 070 не подлежат (письмо от 07.02.2023 № 27-16/013080@).

В объект обложения помимо собственно облагаемых взносами выплат входят также выплаты, которые от них освобождаются на основании ст. 422 НК РФ. Поэтому включать в строку 070 персонифицированных сведений нужно как облагаемые, так и освобожденные от взносов суммы (см. письмо УФНС по Москве от 19.01.2023 № 27-16/005026@).

Таким образом, отразить в строке 070, в частности, нужно:

зарплату и вознаграждения по договорам ГПХ;
премии;
отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск;
трудовые доплаты (за работу по выходным, по ночам, сверхурочно);
выплаты при командировках (суточные, средний заработок, оплата проезда, жилья, пр.);
оплату первых трех дней больничного;
суммы матпомощи и др.

Не отражают по строке 070 персонифицированных сведений, например, арендную плату, подарки, оплату по договорам купли-продажи.

Получите бесплатный пробный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте:

Персонифицированные сведения о физлицах: как заполнить новый отчет

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Общие сведения о новом отчете

Персонифицированные сведения о физлицах – новая форма отчетности для всех плательщиков страховых взносов. Форма отчета и правила его заполнения регламентированы приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878 (приложение № 2 к приказу и приложение № 4 соответственно).

Работодатель должен заполнить отчет по каждому застрахованному лицу: нужно указать персональные данные всех работников, а также суммы выплат, которые в течение отчетного месяца начислили в их пользу.

Кто должен сдавать новый отчет

Этот отчет сдают все работодатели – организации и ИП, если они производят выплаты в пользу физлиц, которые выполняют работы как по трудовому договору, так и в рамках гражданско-правовых отношений. Это касается всех работодателей – плательщиков страховых взносов:

физлиц, нанимающих работников;

глав фермерских хозяйств;

специалистов частной практики – нотариусов, адвокатов.

В персонифицированные сведения о физлицах включают данные в отношении:

физлиц, которые работают по трудовым договорам;

физлиц, которые работают по договорам ГПХ;

генерального директора – единственного учредителя.

Если исполнитель по договору ГПХ имеет статус самозанятого или зарегистрирован в качестве ИП, то работодатель не должен по ним отчитываться. С выплат таким исполнителям страховые взносы не начисляются.

Но если самозанятый в течение последних двух лет состоял с работодателем в трудовых отношениях или не выдал заказчику чек, то будет расцениваться, что сотрудничество происходит с физлицом без специального статуса. У заказчика возникает обязанность подать персонифицированные сведения в отношении такого исполнителя.

Также в отчет не включаются данные по договорам гражданско-правового характера:

аренды, найма жилого помещения;

Если с исполнителем заключили договор ГПХ, но выплаты за отчетный месяц не производились, сведения по нему все равно включают в отчет. Заполняются персональные данные исполнителя и указываются нули вместо начисленных сумм.

По работнику, в отношении которого не производились выплаты и не начислялись страховые взносы в отчетном месяце, также нужно подать персонифицированные сведения.

Индивидуальные предприниматели без работников новый отчет не сдают.

Куда сдают новый отчет

Форму СЗВ-М, на смену которой утвердили персонифицированные сведения о физлицах, подавали в ПФР.

По новой форме работодатели должны отчитываться в налоговую инспекцию:

по месту нахождения ООО;

по месту жительства ИП или физлица,

Если численность застрахованных лиц превышает 10 человек, то отчитаться нужно в электронном виде. С численностью до 10 человек персонифицированные сведения можно подавать на бумаге. В расчет берут и сотрудников по трудовым договорам, и исполнителей в рамках договора ГПХ.

Сдавайте любые электронные отчеты в контролирующие органы с сервисом 1С-Отчетность. Через сервис также можно отправлять «Уведомления» о перечислениях на ЕНС. Перед отправкой предусмотрена автоматическая проверка, которая исключает ошибки. Помимо сдачи стандартных отчетов, возможен обмен неформализованными документами с контролирующими органами. С подключенным сервисом вы прямо в программе 1С сможете получать от контролирующих органов требования о представлении документов и отправлять ответные документы.

Сроки и периодичность сдачи отчета

Персонифицированные сведения подаются ежемесячно. Первый раз отчитаться нужно за январь 2023 года. Крайний срок сдачи отчета – 25 число месяца, следующего за отчетным.

Если крайний срок сдачи персонифицированных сведений выпадает на выходной день, то отчитаться нужно в первый рабочий день.

Сроки сдачи отчета с учетом правила переноса таковы:

Инструкция по заполнению нового отчета

Новая форма отчетности состоит из Титульного листа, а также листа, где указываются персональные данные физлица и выплаченные ему суммы.

Стандартные правила заполнения

Заполнить нужно все поля отчета, по которым у работодателя есть сведения.

Суммы указываются в рублях и копейках. Отрицательных показателей в отчете быть не должно.

При отсутствии количественного или денежного показателя нужно проставить «0».

Оставшиеся пустые ячейки заполняются прочерками.

При формировании отчета на компьютере прочерки не нужны.

При автоматизированном заполнении нужно выставить шрифт Courier New, высота 16-18 пт.

Правила заполнения титульного листа

Поля титульного листа заполняются таким образом.

Титульный лист формы выглядит так:

В сервисе 1С-Отчетность встроенная автоматическая проверка исключает риск возникновения ошибок при отправке отчетов. Бухгалтеру не придется скачивать и устанавливать дополнительные приложения. Весь документооборот и сдача отчетности в привычном интерфейсе программы 1С в режиме одного окна.

Правила заполнения данных о физлицах и сведений о выплатах

Сведения заполняются по каждому застрахованному лицу. Один лист включает данные по четырем физлицам. Если их в отчетном периоде было больше, то нужно добавить листы.

Поля листа со сведениями заполняются так:

Второй лист формы выглядит так:

Уточнение данных в персонифицированных сведениях

Если сведения по физлицу были представлены с ошибкой, то можно оформить корректировочный отчет. На титульном листе такого отчета проставляется код «1-».

Так как персонифицированные сведения включают данные, которые содержатся в Разделе 3 расчета РСВ, то корректировочную форму нужно предоставить до момента сдачи расчета за соответствующий период. Иначе аналогичные данные в двух формах будут отличаться, и у налоговиков возникнут вопросы.

Второй лист уточняющей формы заполняется только по тем физлицам, по которым нужно заменить данные.

В поле «010» нужно проставить код «1», если нужно отменить представленные ранее сведения. В поле «070» проставляется прочерк.

Если персональные данные физлица представили с ошибкой, то вместе с аннулированием сведений нужно заполнить поля «020» – «070», в которых указать правильный ИНН, СНИЛС, ФИО застрахованного лица и начисленные суммы.

Если нужно исправить только размер выплаченной суммы, то поле «010» не заполняют. В таком случае заполняется поля «020» – «060», как и в ранее представленной форме. А в поле «70» проставляется актуальная сумма выплат.

Если вы хотите сэкономить время и нервы, то пользуйтесь сервисом для электронной сдачи отчетов – 1С-Отчетность. Сервис обеспечит работу прямо из программы 1С. Можно настроить СМС-уведомления, чтобы отслеживать статусы отчетности. Выгрузка пакетов документов производится в 1 клик. Сервис позволит прямо в программе 1С получать от контролирующих органов требования о представлении документов, подготавливать и отправлять ответные документы.