Остаток на счете указывается по состоянию на отчетную дату это как

Например, отчетная дата 31 декабря.

Что значит "остаток на 31 декабря"?
Это имеется ввиду:
— остаток на _начало_ 31 декабря (то есть на 31 декабря 0:00:00)? или
— остаток на _конец_ 31 декабря (то есть на 31 декабря 23:59:59)?

(3) в том-то воврос и заключается: иногда не уточнют на конец или на начало, просто говорят "на такое-то число".

как это понимать? на начало? или на конец?

(1) а какая разница где?
в балансе или остатки на склдае?

смысл какой закладывается в вопрос "остаток на ххх число"?

(16) блин в каком контексте,
привожу тебе пример из приказа ФНС:

"Остаток на счете указывается по состоянию на отчетную дату.
Для счетов в иностранной валюте остаток указывается в рублях по курсу Банка России
на отчетную дату.
Отчётной датой считается последний день отчётного периода, то есть 31 декабря года, являющегося отчётным."

так вот остаток указывать на НАЧАЛО 31 дек. или на КОНЕЦ 31 дек.?

(19) Т.е. если фраза звучит:
"Остаток. на последний день. на 31 декабря", то это конец дня.

а если просто "остаток на 1 января", то это начало дня 😉

PS налоговая не в курсе, видимо, что может быть "начало дня" и "конец дня", поэтому не уточняют. (то что и так логично)

(22) причем тут налоговая? ты же ссылаешься на словарь?

вот цитата из словаря:
"НА — с вин. употр. при обозначении срока, ко времени наступления которого совершается, обнаруживается что-нибудь. Запастись на зиму. «Микстуру на ночь пьешь.» Некрасов. Состояние кассы на 1-е января."

то есть "НА" обозначает "ко времени наступления", то есть НАЧАЛО события, то есть НАЧАЛО 31 декабря

(30) здравый смысл опирается на значение конкретных слов,
если ты для какого-то слова имеешь ввиду одно значение,
а другой человек — другое,
у вас обоих разный смысл.

Как сказал выше ДенисЧ (20) значение слов задается в словаре.
С этим я согласен.
Поэтому я хочу узнать общепринятое значение фразы "ОСТАТОК НА. ", которое соответсвует словарям, приказам, законам и т.д.

Поэтому меня не интересует лично твое мнение, и твой "здравый смысл".
Меня интересует то, чем ты обоснуешь свой "здравый смысл".
Почему ты так считаешь, почему имеено твой "здравый смысл" правильный.
Вот если сможешь обосновать, тогда другие с тобой согласятся.
А если не сможешь обосновать — тогда это простое упрямство

Тогда ответь, сколько у тебя окон.

(0) Что значит "остаток на отчетную дату"?

Всего четыре отчетных даты:
1 апреля (тек год) — отчет за первый квартал
1 июля (тек год) — отчет за полугодие
1 сентября (тек год) — отчет за 9 месяцев
1 января (след год) — отчет за год

Начальная дата всегда берется началом года 1 января (тек год)

В параметрах виртуальных таблиц необходимо учитывать особенности расчета итогов.

>> Всего четыре отчетных даты:

почему это всего четыре?

"отчетная дата" — значит дата какого-то отчета,
а директор может попросить у подчиненного отчет хоть за каждый день, соответсвенно и отчетных дат может быть сколько угодно.

(32) Я не могу тебе ответить сколько окон, потому что не знаю какое значение ты вкадываешь в свой вопрос.

В отличие от этого твоего тупого вопроса, который никто никому не задает, фраза "ОСТАТОК НА . " всеми часто используется.
Вот я и хочу узнать какое значение в нее все вкладывают и почему.

(36) Если за день, то с начала этого дня по его конец с секундами ДатаКонец = КонДня(ДатаНачала). Однако остатки надо брать на дату ДатаКонец + 1 (сек), то-есть на начало следующего дня.

Эти вопросы надо выяснять именно у заказчиков в терминах бухучета, не заморачивая их особенностями получения отстатков 1С, а при реализации учесть эти особенности.

(38)
>> Если тебя директор попросит сделать двести отчетных дат, то уточни у него, что он подразумевает под отчетной датой, что ты нам-то мозг трахаешь?

Это ты тугой, я тебе ничего не трахаю.
Ты просто не можешь ответить на мой вопрос, и все время подменяешь его другим вопросм.
Ты все время путаешь смысл какого-то конкретного человека (директора) с общепринятым.
Я спрашиваю: какой _общепринятый_ смысл у фразы "ОСТАТОК НА".
А ты говоришь: иди спроси у _конкретного_ человека.
Ты вместо ответа на вопрос "какой общепринятый смысл" отправляешь меня к конкретному человеку.

Ты лучше просто скажи: я не знаю, какой правильный общепринятый смысл,
сам считаю так и так, а почему так считаю тоже не знаю.

Еще раз, я не спрашиваю что директор (или другой конкретный человек) подразумаевает, когда
просит сделать отчет по остаткам на 31 декабря.
Я спрашиваю что обычно имеют ввиду, какое _общепринятое_ значение, когда говорят "ОСТАТКИ НА": остатки на конец или остатки на начало этой даты?

(42)
"Остатки на какую-то дату" обозначали всегда, по крайней мере в моей практике, остатки на начало даты.
Например "Остатки на дату внедрения" означает, что интересуют остатки на начало даты внедрения.

То, что просит твой директор вовсе не означает, что он использует общепринятое значение. Ему, скорее всего, нужно именно на конец даты.
Вообще всегда надо уточнять у автора вопроса, ЧТО он имеет в виду, начало или конец даты.

(43) "ОСТАТОК НА ДАТУ" — на начало даты, а как же еще.
Это ОБОРОТЫ ЗА берутся с начала по конец периода.

В БУ нет понятия даты с секундами, общеизвестно, что каждая дата начинается с начала дня.

(45) остатки на
Всегда обозначало на конец даты
Если взять отчет по остаткам тмц
И указать дату
То в заголовке будет
Остатки на какоето число и остатки считаются на конец даты
В клюшках по крайней мере так
В восьмерке по другому?
Формат По
Почти вмегда употребляется в контексте задания периода
С 5 по 10
Правая граница включается в период

Употребление термина До
Почти всегда у меня вызывает вопросы
И не только у меня
Потому что частенько следует уточнение включая или не включая
Я обычно трактую до как дату не входящую в границу озвучиваемого срока

Вообщем конечно бардак

(48) По большому счету "бардак" появляется если говорить об этом именно "в общем".

Общеизвестно (для акт. счетов): Сальдо конечное = Сальдо начальное + Оборот по дебету — Оборот по кредиту.

То-есть в БУ есть понятие начального и конечного сальдо (остатка).

Когда говорят "остатки на дату" надо понимать контекст вопроса.

(52) тут еще имеет значение сальдо входящее или исходящее
Если сальдо применительно к дате периода например акт — то важно начало или конец периода

Если же сальдо просто на какуюто дату, то сальдо на конец даты

(56) сальдо входящее = Сальдо начальное
сальдо исходящее = Сальдо конечное

(55) спасибо за поддержку!

Товарищи su_mai, Злопчинский,
почитал вашу переписку, ваши доводы убедительны.

Но как же быть со словарем?
Я приводил выше цитату:
"Предлог "НА" — с вин. употр. при обозначении срока, ко времени наступления которого совершается, обнаруживается что-нибудь. Запастись на зиму. «Микстуру на ночь пьешь.» Некрасов. Состояние кассы на 1-е января.""

То есть в словаре говориится что предлог "НА" обозначает срок ко времени насупления, то есть на начало.

+(63) 1. ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

18 апреля 2006 г. N 286-П

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УСТАНОВЛЕНИИ И ОПУБЛИКОВАНИИ
ЦЕНТРАЛЬНЫМ БАНКОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОФИЦИАЛЬНЫХ КУРСОВ
ИНОСТРАННЫХ ВАЛЮТ ПО ОТНОШЕНИЮ К РУБЛЮ

8. Официальные курсы иностранных валют по отношению к рублю устанавливаются приказом Банка России, который вступает в силу в указанный в нем срок, и действуют до вступления в силу следующего приказа Банка России об официальных курсах иностранных валют.
9. Информация об официальных курсах иностранных валют по отношению к рублю размещается в день их установления в представительстве Банка России в сети Интернет (http://www.cbr.ru) и публикуется в очередном номере "Вестника Банка России".

2. ВОСЕМНАДЦАТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД, ПОСТАНОВЛЕНИЕ, от 7 апреля 2011 г. N 18АП-2572/2011, Дело N А47-9255/2010

В соответствии с п. 2 ст. 317 Гражданского кодекса Российской Федерации в денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах (экю, "специальных правах заимствования" и др.). В этом случае подлежащая уплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законом или соглашением сторон.

В е отсылки к словарям и правилам русского языка бессмысленны, когда речь идет о бухгалтерском/налоговом учете. Все мы помним эпопею про ндфл и разные трактовки связанные с предлогами

Как ктото сказал

В налоговом кодексе бессмысленно искать логику

(64) да просто этот огурец натурально очень зелен.

Огурец, словарь в данном случае — это порожняк. В любой профессии есть своя терминология и профессия программист 1С — ни какое ни фига не исключение. Прежде чем лезть в словари, надо с этой терминологией познакомиться.

Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)

Баланс бухгалтерский — это табличный вариант отражения финансовых показателей организации на определенную дату. В самом широко распространенном в РФ виде баланс бухгалтерский состоит из двух равных по сумме частей, в одной из которых показано то, что имеет организация, в денежном выражении (актив баланса), а в другой — за счет каких источников это приобретено (пассив баланса). В основе данного равенства лежит отражение имущества и обязательств способом двойной записи на счетах бухучета.

ВНИМАНИЕ! C 2020 года бухгалтерская отчетность сдается исключительно в электронном виде всеми респондентами. Подробнее об изменениях правил представления бух.отчетности читайте здесь. Также напомним, что последний раз формы отчетности были обновлены в 2019 году.

Баланс бухгалтерский, составленный на определенную дату, позволяет оценивать текущее финансовое состояние организации, а сопоставление данных бухгалтерского баланса, составленного на разные даты, — проследить изменение ее финансового состояния во времени. Бухгалтерский баланс является одним из основных документов, служащих источником данных для проведения экономического анализа деятельности предприятия.

Последние изменения в балансе

С 01.06.2019 форма баланса (она актуальна и в 2022 году) действует в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н. Ключевые изменения в нем (а также в другой бухгалтерской отчетности) были таковы:

отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя;
ОКВЭД в шапке заменен на ОКВЭД 2;
в бухгалтерском балансе нужно указывать сведения об аудиторской организации (аудиторе).

Отметку об аудиторе нужно ставить только тем фирмам, которые подлежат обязательному аудиту. Налоговики будут использовать ее как для наложения штрафа на саму организацию, если она проигнорировала обязанность пройти аудит, так и для того, чтобы знать у какого аудитора им истребовать сведения по организации в порядке ст. 93 НК РФ.

Более существенные изменения в 2019 году произошли в форме 2. Подробнее о них см. здесь.

Классификация бухгалтерских балансов

Видов бухгалтерского баланса очень много. Их разнообразие определяется самыми разными причинами: характером данных, на основе которых формируется баланс, временем его составления, назначением, способом отражения данных и рядом других факторов.

По способу отражения данных бухгалтерский баланс может быть:

статическим (сальдовым) — составленным на определенную дату;
динамическим (оборотным) — составленным по оборотам за определенный период.

По отношению к моменту составления различают балансы:

вступительный — на начало деятельности;
текущий — составляемый на отчетную дату;
ликвидационный — при ликвидации организации;
санируемый — при оздоровлении организации, приближающейся к банкротству;
разделительный — при разделении организации на несколько фирм;
объединительный — при объединении организаций в одну.

По объему данных по организациям, отражаемых в балансе, выделяют балансы:

единичный — по одной организации;
сводный — по сумме данных нескольких организаций;
консолидированный — по нескольким взаимосвязанным организациям, внутренние обороты между которыми при составлении отчетности исключают.

По назначению бухгалтерский баланс может быть:

пробным (предварительным);
окончательным;
прогнозным;
отчетным.

В зависимости от характера исходных данных бывает баланс:

инвентарный (составленный по результатам инвентаризации);
книжный (составленный только по учетным данным);
генеральный (составленный по учетным данным, учитывающим результаты проведенной инвентаризации).

По способу отражения данных:

брутто — с включением данных регулирующих статей (амортизация, резервы, наценка);
нетто — с исключением данных регулирующих статей.

Бухгалтерские балансы могут различаться в зависимости от организационно-правовой формы компании (балансы государственных, общественных, совместных, частных организаций) и от вида ее деятельности (основная, вспомогательная).

По периодичности балансы делят на месячные, квартальные, годовые. Они могут иметь как полную, так и сокращенную форму.

Таблица бухгалтерского баланса может быть 2 видов:

горизонтального — когда валюта баланса определяется как сумма его активов, а сумма активов равна сумме капитала и обязательств;
вертикального — когда валюта баланса равна величине чистых активов организации (т.е. величине капитала), а чистые активы, в свою очередь, равны активам предприятия за вычетом его обязательств.

Для внутренних целей организация сама вправе выбирать периодичность, способы и методы составления баланса. Отчетность, представляемая в ИФНС, должна иметь определенную форму с сопоставимыми данными на даты, указанные в балансе.

Структура бухгалтерского баланса предприятия

Используемая для официальной отчетности в РФ форма бухгалтерского баланса представляет собой таблицу, разделенную на две части: актив и пассив баланса. Итоговые суммы актива и пассива баланса должны быть равны.

Актив баланса — это отражение того имущества и обязательств, которые находятся под контролем предприятия, используются в его финансово-хозяйственной деятельности и могут принести ему выгоду в будущем. Актив делят на 2 раздела:

внеоборотные активы (в данном разделе отражено имущество, используемое организацией в течение длительного времени, стоимость которого, как правило, учитывают в финансовом результате по частям);
оборотные активы, данные по наличию которых находятся в постоянной динамике, учет их стоимости в финансовом результате, как правило, осуществляется разово.

Пассив баланса характеризует источники тех средств, за счет которых сформирован актив баланса. Он состоит из трех разделов:

капитал и резервы, где отражаются собственные средства организации (ее чистые активы);
долгосрочные обязательства, которые характеризуют задолженность предприятия, существующую в течение длительного времени;
краткосрочные обязательства, показывающие активно меняющуюся часть задолженности организации.

О том, какие проводки используют, отражая в бухучете собственный капитал, читайте в статье «Порядок учета собственного капитала организации (нюансы)».

Содержание разделов бухгалтерского баланса

Выделение разделов в структуре бухгалтерского баланса обусловлено главным образом временным фактором.

Так, актив баланса разделен на 2 раздела в зависимости от времени использования активов в деятельности организации:

внеоборотные активы используют более 12 месяцев;
оборотные активы содержат данные по показателям, которые в течение ближайших 12 месяцев будут в существенной степени изменены.

При выделении разделов в пассиве баланса, помимо временного фактора, играет роль принадлежность средств, за счет которых формируется актив баланса (собственный капитал или привлеченные средства). С учетом этих 2 факторов пассив сформирован из 3 разделов:

капитал и резервы, где собственные средства организации разделены на практически постоянную часть (уставный капитал) и переменную, зависящую как от принятой учетной политики (переоценка, резервный капитал), так и от ежемесячно меняющегося финансового результата деятельности;
долгосрочные обязательства — кредиторская задолженность, которая будет существовать в течение более 12 месяцев после даты составления отчетности;
краткосрочные обязательства — кредиторская задолженность, значительные изменения в которой произойдут в течение ближайших 12 месяцев.

Содержание разделов бухгалтерского баланса

Понятие и значение статей бухгалтерского баланса

Разделы баланса детализируются путем их разбивки на статьи. Рекомендованную для представления в ИФНС детализацию по статьям содержат бланки бухгалтерского баланса, утвержденные приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н (в ред. от 09.04.2019) в 2 вариантах:

полном (приложение 1);
сокращенном (приложение 5).

Сокращенная (упрощенная) форма бухгалтерского баланса допускает объединение его статей с целью получения укрупненных показателей и упрощения отчетности. Однако ее применение доступно только лицам, имеющим право на ведение упрощенного бухучета (СМП, НКО, участникам проекта «Сколково»).

Разбивка разделов на статьи обусловлена необходимостью выделять основные виды имущества и обязательств, которые формируют соответствующие разделы бухгалтерского баланса.

Рекомендованная Минфином России форма полного бухгалтерского баланса предполагает следующую разбивку разделов по статьям:

внеоборотные активы:

нематериальные активы;
результаты исследований и разработок;
нематериальные поисковые активы;
материальные поисковые активы;
основные средства;
доходные вложения в материальные ценности;
финансовые вложения;
отложенные налоговые активы;
прочие внеоборотные активы;

запасы;
НДС по приобретенным ценностям;
дебиторская задолженность;
финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов);
денежные средства и денежные эквиваленты;
прочие оборотные активы;

уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей);
собственные акции, выкупленные у акционеров;
переоценка внеоборотных активов;
добавочный капитал (без переоценки);
резервный капитал;
нераспределенная прибыль (непокрытый убыток);

О том, как рассчитать валовую прибыль, узнайте здесь.

долгосрочные обязательства:

заемные средства;
отложенные налоговые обязательства;
оценочные обязательства;
прочие обязательства;

заемные средства;
кредиторская задолженность;
доходы будущих периодов;
оценочные обязательства;
прочие обязательства.

При составлении баланса организация может использовать рекомендованную Минфином России детализацию по статьям. При этом у нее есть право применять собственную разработку этой разбивки, если она считает, что это приведет к большей достоверности отчетности. Кроме того, при отсутствии данных для заполнения соответствующих статей фирма вправе исключить такие статьи из составляемого ею бухгалтерского баланса.

Посмотрите образец заполнения баланса, который подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в материал. Это бесплатно.

Состав статей бухгалтерского баланса

Статьи бухгалтерского баланса заполняются на основании данных об остатках на счетах бухучета по состоянию на отчетную дату. При заполнении отчета для представления в ИФНС нужно руководствоваться рядом правил, установленных для составления такой отчетности (ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина России от 06.07.1999 года № 43н):

Исходные учетные данные должны быть достоверны, полны, нейтральны и сформированы в соответствии с правилами действующих ПБУ. При их отражении необходимо соблюдать принципы существенности и сопоставимости с итогами предшествующих периодов.
В текущем отчете данные предыдущих периодов должны соответствовать цифрам окончательной отчетности за эти периоды.
Для годового баланса наличие имущества и обязательств нужно подтвердить результатами их инвентаризации.
Дебетовые и кредитовые остатки в балансе не сворачивают.
ОС и НМА показывают по остаточной стоимости.
Активы отражают по их учетной стоимости (за вычетом созданных резервов и наценки).

Как отражать кредиторскую задолженность в бухгалтерской отчетности, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение .

А ниже приведена информация о том, на основании остатков по каким счетам заполняются вышеуказанные статьи баланса применительно к действующей редакции плана счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н:

По статье «Нематериальные активы» указывается остаточная стоимость НМА, соответствующая разнице остатков по счетам бухучета 04 и 05. При этом для счета 04 не учитываются данные, попадающие в строку «Результаты исследований и разработок», а для счета 05 — цифры, относящиеся к нематериальным поисковым активам.
Статья «Результаты исследований и разработок» заполняется при наличии данных о затратах на НИОКР на счете 04.
Данные по статьям «Нематериальные поисковые активы» и «Материальные поисковые активы» важны только для тех организаций, которые осуществляют освоение природных ресурсов, если у них на счете 08 есть информация для заполнения строк по этим статьям. К материальным поисковым активам относят материально-вещественные объекты, а к нематериальным — все остальные. Оба вида активов подлежат амортизации, учитываемой соответственно на счетах 02 и 05.
Для статьи «Основные средства» суммируются данные по остаточной стоимости ОС (разница остатков по счетам бухучета 01 и 02, при этом по счету 02 не учитываются данные, относящиеся к материальным поисковым активам и доходным вложениям в матценности) и затратам на капвложения (счет 08, за исключением цифр, попавших в строки статей «Нематериальные поисковые активы» и «Материальные поисковые активы»).
Данные по статье «Доходные вложения в матценности» берутся как разница между остатками по счетам 03 и 02 в отношении одних и тех же объектов.
Статью «Финансовые вложения» во внеоборотных активах заполняют при наличии сумм со сроком погашения более 12 месяцев на счетах 55 (депозиты), 58 (финансовые вложения), 73 (займы работникам). Сальдо по счету 58 уменьшается на сумму созданного резерва (счет 59), относящегося к долгосрочным вложениям.
По статье «Отложенные налоговые активы» организации, применяющие ПБУ 18/02, указывают остаток по счету 09.
Когда используют строку статьи «Прочие внеоборотные активы» — это в балансе отражают активы, либо не попавшие в вышеперечисленные строки, либо те, которые организация считает нужным выделить.
Цифра по статье «Запасы» формируется как сумма остатков по счетам 10, 11 (за вычетом резерва, учтенного на счете 14), 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41 (за вычетом счета 42, если учет товаров ведется с наценкой), 43, 44, 45, 46, 97.
По статье «НДС по приобретенным ценностям» отражается сальдо по счету 19.
Для получения данных, указываемых по статье «Дебиторская задолженность», суммируются дебетовые остатки по счетам 60, 62 (оба счета за вычетом резервов, сформированных на счете 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (за вычетом данных, учтенных по статье «Финансовые вложения»), 75, 76.
По статье «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» в оборотных активах показываются данные по счетам 55 (депозиты), 58 (финансовые вложения), 73 (займы работникам) со сроками погашения менее 12 месяцев. При этом цифры по счету 58 уменьшаются на суммы созданного резерва (счет 59) по краткосрочным вложениям.
Данные для статьи «Денежные средства и денежные эквиваленты» получаются сложением остатков по счетам 50, 51, 52, 55 (за исключением депозитов), 57.
В строку статьи «Прочие оборотные активы» попадают активы, либо по каким-то причинам не отраженные в вышеперечисленных строках, либо те, которые организация считает нужным выделить. Например, это может быть безнадежная задолженность контрагента или стоимость похищенного имущества, в отношении которого еще не закончены следственные действия. Отражение подобных данных по этой строке с соответствующим уменьшением цифр по тем статьям, в которых они могли бы отражаться, если бы не было решения организации об их выделении, потребует примечаний как к статье «Прочие оборотные активы», так и ко второй статье, которой коснется такая операция.
Данные для статьи «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» берутся как сальдо по счету 80.
Цифры статьи «Собственные акции, выкупленные у акционеров» соответствуют остаткам по счету 81.
Для статьи «Переоценка внеоборотных активов» используются данные об остатках на счете 83, относящиеся к ОС и НМА.
Данные по статье «Добавочный капитал (без переоценки)» формируют как остатки на счете 83 за вычетом данных по переоценке ОС и НМА.
По статье «Резервный капитал» показывается сальдо по счету 82.
Значение, отражаемое по статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», в годовом бухгалтерском балансе представляет собой сальдо по счету 84. Для промежуточной отчетности (до реформации баланса, осуществляемой в конце года) эта цифра складывается из двух остатков: по счету 84 (финансовый результат предшествующих лет) и 99 (финансовый результат текущего периода отчетного года). Статья «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — единственная статья бухгалтерского баланса, которая может иметь отрицательное значение. При этом важно, чтобы у организации, имеющей убыток, итог раздела «Капитал и резервы» (чистые активы) не оказался меньше величины уставного капитала. Если это обстоятельство будет иметь место в течение двух финансовых лет подряд, то организация либо должна уменьшить свой уставный капитал до соответствующей цифры (а это не всегда возможно, т. к. уставный капитал не может быть меньше минимального значения, установленного действующим законодательством), либо она подлежит ликвидации.

ВНИМАНИЕ! С отчетной кампании за 2020 год действуют изменения в ПБУ 18/02, 16/02, 13/2000, ФСБУ 5/2019 «Запасы». А с отчетности за 2022 год следует применять новый ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», ФСБУ 6/2020 «Основные средства», ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Начать применять новые бухгалтерские стандарты можно было и раньше. Такое решение нужно было закрепить в учетной политике предприятия.

Статья «Заемные средства» в разделе «Долгосрочные обязательства» заполняется при наличии задолженности по кредитам и займам, срок погашения которой превышает 12 месяцев (сальдо по счету 67). При этом проценты по долгосрочным заемным средствам должны быть учтены в составе краткосрочной кредиторской задолженности.
По статье «Отложенные налоговые обязательства», организации, применяющие ПБУ 18/02, указывают остаток по счету 77.
Значение по статье «Оценочные обязательства» в разделе «Долгосрочные обязательства» соответствует сальдо по счету 96 (резервы предстоящих расходов) в части тех резервов, срок использования которых превышает 12 месяцев.
По статье «Прочие обязательства» в разделе «Долгосрочные обязательства» показываются обязательства со сроком погашения более 12 месяцев, не попавшие в иные строки долгосрочных обязательств.
Статья «Заемные средства» в разделе «Краткосрочные обязательства» заполняется при наличии задолженности по кредитам и займам, срок погашения которой менее 12 месяцев (сальдо по счету 66). При этом сюда попадают проценты по долгосрочным заемным средствам, учитываемые на счете 67, и задолженность по долгосрочным кредитам и займам, учтенная на счете 67, если до ее погашения осталось менее 12 месяцев.
Данные для статьи «Кредиторская задолженность» формируются как сумма кредитовых остатков по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.
Для статьи «Доходы будущих периодов» значение берется как сумма остатков по счетам 86 (целевое финансирование) и 98 (доходы будущих периодов).
Значение по статье «Оценочные обязательства» в разделе «Краткосрочные обязательства» соответствует сальдо по счету 96 (резервы предстоящих расходов) в части тех резервов, срок использования которых составляет менее 12 месяцев.
По статье «Прочие обязательства» в разделе «Краткосрочные обязательства» показываются обязательства со сроком погашения менее 12 месяцев, не попавшие в иные строки краткосрочных обязательств.

Об одном из наиболее часто создаваемых краткосрочных резервов читайте в материале «Создание резерва на оплату отпусков в бухгалтерском учете».

Прочие внеоборотные активы — это в балансе что такое?

«Прочие внеоборотные активы» — в балансе это, как уже было сказано, внеоборотные активы, которые не нашли своего отражения по другим строкам раздела 1 «Внеоборотные активы».

К прочим внеоборотным активам организации могут относиться, например:

вложения во внеоборотные активы организации, учитываемые на соответствующих субсчетах счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», в частности, затраты организации на объекты, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве объектов НМА или ОС, а также затраты, связанные с выполнением незавершенных НИОКР, если организация не отражает данные показатели;
оборудование к установке (оборудование, требующее монтажа), а также относящиеся к нему транспортно-заготовительные расходы, отражаемые по счетам 15 и 16;
разовый паушальный платеж, при условии, что период списания этих расходов превышает 12 месяцев после отчетной даты или продолжительность операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
суммы перечисленных авансов и предварительной оплаты работ, услуг, связанных со строительством объектов основных средств.

О правилах учета вложений во внеоборотные активы читайте в статье «Правила ведения учета вложений во внеоборотные активы».

Текущие пассивы в балансе — это строка 1500 баланса

Нередко бухгалтеры, заполняя таблицы, характеризующие финансовое состояние организации, сталкиваются со сложностями, когда требуется указать текущие пассивы, ведь это понятие отсутствует в нормативных документах по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Чтобы определить, где в балансе отражаются текущие пассивы, обратимся к значению данного термина. Финансовый словарь определяет текущие пассивы как кредиторскую задолженность, подлежащую погашению в течение ближайших 12 месяцев. Иными словами, текущие пассивы являются синонимом краткосрочных обязательств. Краткосрочные обязательства отражаются в разделе V пассива бухгалтерского баланса. Таким образом, текущие пассивы в балансе — это строка 1500 «Итого по разделу V», которая определяется как сумма строк 1510, 1520, 1540, 1550, 1530 пассива бухгалтерского баланса.

О том, когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы), узнайте здесь.

Итоги

Бухгалтерский баланс – основная составляющая бухгалтерской отчетности, сводка финансовых показателей организации на определенную дату. Он составляется в определенной форме и по определенным правилам. Сдается в налоговую а также представляется другим заинтересованным пользователям. Начиная с 1 июня 2019 года нужно использовать бланк в редакции от 19.04.2019.

Рекомендации по заполнению справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

1. В соответствии с действующим законодательством муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы, включенные в соответствующий перечень должностей, утвержденный распоряжением Администрации города Кургана от 06.02.2015 г. № 909 «Об утверждении перечня должностей муниципальной службы в Администрации города Кургана, её органах и структурных подразделениях при поступлении на которые граждане обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характере, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей и при замещении которых муниципальные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей», обязаны ежегодно, не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным (в том числе находящиеся в отпусках по уходу за ребенком) представлять:

1) сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 01 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения о расходах, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода (31 декабря);

2) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 01 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения о расходах, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода (31 декабря).

2. Порядок представления сведений утвержден Постановлением Главы города Кургана от 24.12.2014 № 281 «О порядке представлениями лицами, замещающими должности муниципальной службы, а так же гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в ОМС города Кургана, сведений о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера».

3. Сведения представляются отдельно на супругу (супруга) и на каждого из несовершеннолетних детей муниципального служащего, если таковые имелись на конец отчетного периода, то есть на 31 декабря. Данные справки заполняются и подписываются муниципальным служащим, представляющим сведения.

Муниципальный служащий не освобожден от обязанности предоставления сведений на несовершеннолетних детей, которые могут проживать с бывшей супругой (бывшим супругом) после расторжения брака.

4. В случае возникновения ситуаций, когда по объективным причинам не представляется возможным представить сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, муниципальный служащий обязан своевременно направить в отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Кургана заявление установленной формы о невозможности по объективным причинам представить данные сведения. Бланк заявления расположен на F/SHABLON/Декларации/Заявление.

Данное заявление подлежит рассмотрению на заседании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Администрации города Кургана, её органов и структурных подразделений и урегулированию конфликта интересов.

5. В случае если муниципальный служащий обнаружил, что в представленных им в отдел муниципальной службы и кадров сведениях о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера не отражены или не полностью отражены какие-либо сведения, либо имеются ошибки, он вправе представить уточненные сведения в течение месяца после окончания срока, указанного в пункте 1 настоящей Памятки (т.е. до 31 мая года, следующего за отчетным).

6. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» непредставление муниципальным служащим сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, либо представление заведомо недостоверных или неполных сведений является правонарушением, влекущим увольнение муниципального служащего с муниципальной службы.

2. Порядок заполнения справок о доходах, расходах, об имуществе

и обязательствах имущественного характера

Справки представляются в отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Кургана на бумажном и электронном носителях. Бланк справки расположен на F/SHABLON/Декларации/Справка о доходах, а так же на официальном сайте www.kurgan-city.ru в разделе Главная / Город / Муниципальная служба / Сведения о доходах.

При заполнении справки необходимо обращать внимание на сноски, обозначенные в тексте цифрами (расшифровка цифр с разъяснениями отмеченного понятия приводится в конце каждой таблицы на полях справки).

В случае отсутствия какого-либо дохода, расхода, имущества или обязательства имущественного характера при заполнении соответствующих разделов своей Справки на себя делается запись «не имею», а при заполнении Справки на супруга (супругу) или несовершеннолетних детей делается запись «не имеет».

При заполнении справки не следует надеяться «на память», а, прежде всего, опираться на официальные документы.

При подаче справок необходимо приложить подтверждающие документы (справка по форме 2-НДФЛ, справка из банка (иной кредитной организации), копии свидетельства о регистрации права собственности, паспорта транспортного средства и др.).

Важно! Не используйте онлайн-сведения, полученные через интернет-банки! Заполняйте справки о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на основании справок (выписок) полученных непосредственно в отделениях банков и иных кредитных организаций.

2.1. Заполнение титульного листа

1. В поле фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт указывается фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения муниципального служащего, представляющего Справку, а также серия и номер паспорта, дата его выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт.

2. В поле место работы (службы), занимаемая (замещаемая) должность указывается полное наименование органа Администрации города Кургана, наименование замещаемой должности с указанием структурного подразделения.

На справках супруги (супруга) и несовершеннолетнего ребенка дополнительно указываются их фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения, серия и номер паспорта, дата его выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт (для несовершеннолетнего ребенка, не получившего паспорт — серия и номер свидетельства о рождении, дата его выдачи и наименование органа, выдавшего свидетельство) основное место работы или службы, занимаемая должность, а в случае отсутствия основного места работы или службы — род занятий. Для граждан, не имеющих постоянной работы (службы), записывается «временно неработающий», для несовершеннолетних детей в графе «основное место работы или службы» указывается, например:

«ученик МБОУ СОШ № 10;воспитанник МБДОУ Д/С № 17 ».

3. В поле адрес места регистрации указывается адрес места регистрации. В том случае, если адрес места регистрации отличается от места фактического проживания, указываются оба адреса.

2.2. Заполнение раздела 1. Сведения о доходах

В разделе 1 справки «Сведения о доходах» указываются все виды полученных за отчетный период доходов, независимо от того, учитываются они при налогообложении или нет. Величина дохода не округляется и указывается в рублях и копейках.

Документы, подтверждающие размер полученных доходов (справки формы 2-НДФЛ, справки от органов, осуществлявших социальные, иные выплаты, от банков или иных организаций), предоставляются в обязательном порядке.

Строка «Доход по основному месту работы» заполняется в соответствии со справкой о доходах физического лица формы 2-НДФЛ (подпункт 5.1. справки 2-НДФЛ «Общая сумма дохода»). Если в отчетном периоде основное место работы было не одно, необходимо получить справки 2-НДФЛ из каждой бухгалтерии. Общий доход не суммируйте. Указывайте доходы от других мест работы в «Иные доходы».

В строках «Доход от педагогической деятельности» и «Доход от научной деятельности» указывается общая сумма дохода, полученная со всех мест преподавания, ведения научной деятельности по справке 2-НДФЛ.

Строка «Доход от иной творческой деятельности» включает доходы, полученные муниципальным служащим в разных сферах творческой деятельности.

Например, указываются доходы за публикацию статей, выпуск книг, сборников.

В строке «Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях» указывается общая сумма начисленных за год процентов по всем вкладам, включая закрытые в отчетном периоде, на основании распечатки, полученной в банке или кредитной организации.

В строке «Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях» указываются доходы, начисленные в течение отчетного периода по акциям, либо доход, полученный в результате продажи ценных бумаг.

Строка «Иные доходы (указать вид дохода)» включает в себя все виды доходов, которые не были отражены выше.

К иным доходам относятся:

— пособия по временной нетрудоспособности (необходимо запросить справку в Курганском региональном отделении Фонда социального страхования);

— пенсии (все виды), пособия, алименты, материнский капитал, единовременные пособия при рождении ребенка, страховые выплаты при наступлении страхового случая;

— компенсация (оплата) стоимости (санаторно-курортных, оздоровительных) путевок;

— доход от работы в качестве члена участковой избирательной комиссии;

— денежные средства, полученные от продажи движимого и недвижимого имущества (автомобилей, квартир, земельных участков и пр.), от предоставления недвижимого имущества в аренду;

— доход от работы по договору гражданско-правового характера, либо от работы по трудовому договору (работа по совместительству) и пр.

В строке «Итого доход за отчетный период» указывается суммарная величина дохода.

2.3. Заполнение раздела 2. Сведения о расходах

Муниципальный служащий обязан ежегодно в сроки, установленные для представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной им, его супругой (супругом) и (или) несовершеннолетними детьми в течение календарного года, предшествующего году представления сведений (далее — отчетный период), если общая сумма таких сделок превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих отчетному периоду, и об источниках получения средств, за счет которых совершены эти сделки.

Сведения о расходах представляются в случае, если:

— сделка совершена в отчетном периоде;

— сумма одной (каждой) сделки превышает общий доход муниципального служащего и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих отчетному периоду.

При расчете общего дохода муниципального служащего, представляющего сведения о расходах, например за 2014 год, и его супруги (супруга) суммируются доходы, полученные ими за отчетные периоды с 1 января по 31 декабря 2011, 2012, 2013 годы вне зависимости от того, замещал ли (занимал ли) муниципальный служащий должности, включенные в Перечень должностей в течение всего обозначенного периода или нет. При этом доход за 2014 год, полученный до совершения сделки, может также являться источником получения средств, за счет которых приобретено имущество, что указывается в сведениях о расходах.

Ответственность за определение наличия превышения между суммой сделки над общим доходом муниципального служащего, его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих отчетному периоду, и размера указанного превышения, возлагается на муниципального служащего.

При заполнении данного раздела к Справке необходимо приложить копию документа, подтверждающего совершение сделки и указанного в графе 5 «Основание приобретения».

2.4. Заполнение раздела 3. Сведения об имуществе

В разделе 3 справки «Сведения об имуществе» отражаются сведения об имеющемся имуществе, находящемся в собственности у муниципального служащего, а также членов его семьи, на которых представляются сведения.

В подразделе 3.1. «Недвижимое имущество» в строгом соответствии с документами указываются сведения об объектах недвижимого имущества, находящихся в собственности.

Документами, удостоверяющими право собственности на имущество, являются как свидетельство о государственной регистрации права, выданное управлением федеральной регистрационной службы, так и иные документы, подтверждающие возникновение права собственности на имущество.

Права собственности на недвижимое имущество, возникшие до вступления в силу Федерального закона от 21.07.1997 г. № 122 — ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (до 31.01.1998 г.), признаются юридически действительными при отсутствии их государственной регистрации. Права собственности на недвижимое имущество, возникшие после вступления в силу вышеназванного закона, являются удостоверенными с момента государственной регистрации в едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

В графе 2 отражаются следующие объекты недвижимого имущества: земельные участки с указанием вида участка (дачный, садовый, приусадебный, огородный, под индивидуальное жилищное строительство и другие), жилые дома, квартиры, комнаты, дачные и садовые дома, гаражи и иные строения, помещения и сооружения, объекты незавершенного строительства.

В графе 3 указывается вид собственности: индивидуальная, общая (долевая, совместная).

Вид собственности указывается согласно свидетельству о регистрации права собственности (иным правоустанавливающим документам) на объект недвижимости.

Для совместной собственности указываются иные лица (Ф.И.О. или наименование), в собственности которых находится имущество.

Для долевой собственности указывается доля муниципального служащего, а также членов его семьи, на которых представляются сведения.

Недвижимое имущество, совместно нажитое в браке, указывается в разделе 2 справки тому супругу, на которого зарегистрировано право собственности.

В графах 4, 5 указываются место нахождения (адрес) и площадь (кв.м.) недвижимого имущества согласно свидетельству о регистрации права собственности (иным правоустанавливающим документам). Во всех случаях, независимо от вида собственности, указывается общая площадь объекта недвижимости.

Обращаем внимание, что при указании земельного участка в графе «Место нахождения (адрес)» указывается, в том числе, номер земельного участка.

В графе 6 «Основание приобретения и источник средств» указывается номер и дата заключения договора купли-продажи либо свидетельства о наследовании, о приватизации. В соответствии с Федеральным законом от 07.05.2013 г. № 79-ФЗ источник средств, израсходованных на приобретение объекта недвижимости, муниципальными служащими не указывается.

В подразделе 3.2. «Транспортные средства» следует перечислить находящиеся в собственности муниципального служащего, членов его семьи, на которых представляются сведения, все транспортные средства, подлежащие регистрации в качестве таковых в органах ГИБДД, Гостехнадзора и т.п., в том числе, транспортные средства, проданные «по доверенности», находящиеся в угоне, полностью негодные к эксплуатации, но не снятые с учета.

В графе 2 Вид, марка, модель транспортного средства, год изготовления заполняется согласно свидетельству о регистрации транспортного средства, на русском языке, с учетом правил транскрипции собственных имен, указанных на иностранном языке.

В графе 3 указывается вид собственности: индивидуальная, общая (долевая, совместная).

Собственник транспортного средства определяется по ПТС (паспорту технического средства). Как правило, собственность на транспортные средства индивидуальная, кроме тех случаев, когда транспортное средство приобретено на условиях лизинга.

В графе 4 Место регистрации указывается тот уполномоченный орган государственной власти, осуществивший регистрацию транспортного средства и место его нахождения (город).

2.5. Заполнение раздела 4. Сведения о счетах в банках

и иных кредитных организациях

В данном разделе указываются все счета, открытые на отчетную дату – 31 декабря, независимо от остатка денежных средств на счете (в том числе сведения о денежных средствах, находящихся на счетах, по которым выпущены пластиковые расчетные карты, например, «зарплатные» и «кредитные»).

Обращаем внимание, что для обслуживания кредитов банками могут открываться счета, с которых происходит периодическое списание вносимых сумм.

Если кредит погашен (задолженности по кредитной карте нет), но при этом счет не закрыт, сведения о счете также должны быть отражены.

Источником сведений, необходимых для заполнения данного раздела, являются договор об открытии счета либо сберегательная книжка и выписки по счету.

В графе 2 указывается наименование и адрес банка или иной кредитной организации. Например: ОАО «Сбербанк России», ОСБ №8599, г. Курган, ул. Гоголя, 98.

Датой открытия счета является дата заключения договора.

В графе 3 указываются вид счета (депозитный, текущий, расчетный, ссудный и другие) и валюта счета. Валютой счета может быть российский рубль, доллар США, Евро, и т.д.

Вкладной (депозитный) счет предназначен для хранения временно свободных денежных средств. Такой счет открывается клиенту банка на основании заключенного договора банковского вклада. По договору банковского вклада (депозита) одна сторона (кредитная организация), принявшая поступившую от другой стороны (вкладчика) или поступившую для нее денежную сумму (вклад), обязуется возвратить сумму вклада и выплатить проценты на нее на условиях и в порядке, предусмотренных этим договором.

Под текущим счетом физического лица понимается банковский счет, открываемый физическому лицу в банке на основании договора банковского счета, предусматривающего совершение расчетных операций, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

Ссудные счета имеют строго целевой характер и предназначены для кредитования клиентов банков. Ссудный счет — персональный счет заемщика, открываемый в банке-кредиторе для перечисления кредитных средств и для последующего зачисления на него платежей по кредиту.

Счета, связанные с платежами за услуги мобильной связи, жилищно-коммунальные услуги посредством использования технологий дистанционного банковского обслуживания, не указываются.

В графе 4 указывается дата открытия счета. Датой открытия счета является дата заключения договора.

В графе 5 остаток на счете указывается по состоянию на отчетную дату — 31 декабря. Для счетов в иностранной валюте остаток указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

Кроме того в данном разделе указываются сведения о неизрасходованных денежных средствах, находящихся на кредитных, ссудных и иных счетах в банках. Например:

Кредитный лимит карты 50 000 рублей, на 31 декабря задолженность по карте составляла 7000 рублей. В данной ситуации, в графе 5 муниципальный служащий должен отразить остаток в размере 43 000 рублей.

В графе 6 указывается общая сумма денежных поступлений на счет за отчетный период (с 01 января по 31 декабря) в случаях, если указанная сумма превышает общий доход муниципального служащего, его супруги (супруга) за отчетный период и два предшествующих ему года. В этом случае к справке прилагается выписка о движении денежных средств по данному счету за отчетный период. Для счетов в иностранной валюте сумма указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

Даже если остаток на 31 декабря нулевой, но в течение отчетного периода (с 01 января по 31 декабря), при нахождении на счете ненулевой суммы, могут начисляться минимальные проценты, что будет являться доходом от вкладов в банках и сумму дохода необходимо отразить в разделе 1 справки «Сведения о доходах» в строке 5 «Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях».

При наличии кредита либо кредитной карты с кредитным лимитом равным или превышающим 500 000 рублей информацию о размерах заемных средств необходимо так же отразить в подразделе 6.2. «Срочные обязательства финансового характера».

2.6. Заполнение раздела 5. Сведения о ценных бумагах

В данном разделе необходимо отразить сведения обо всех имеющихся у муниципального служащего или членов его семьи, на которых представляются сведения, акциях, либо иных ценных бумагах (векселя, облигации государственного займа, денежные сертификаты). Также необходимо отразить сведения об участии в долях коммерческих организаций.

В случае, если в сведениях о ценных бумагах и участии в коммерческих организациях будут содержаться соответствующие данные, то к Справке целесообразно приложить письменное пояснение, из которого должно быть ясно, что в данном случае не может возникнуть личная заинтересованность муниципального служащего (гражданина), которая может привести к конфликту интересов. Обязательно документальное подтверждение передачи долей участия в коммерческих организациях и ценных бумаг в доверительное управление, если они принадлежат муниципальному служащему (гражданину).

В подразделе 5.1. «Акции и иное участие в коммерческих организациях» в отличие от иных ценных бумаг указывается основание приобретения доли участия и реквизиты соответствующего договора или акта.

Если в отчетном периоде муниципальный служащий, член его семьи, на которого представляются сведения, продал ценные бумаги, акции, либо продал свою долю в уставном капитале, либо долю участия, то следует отразить полученный доход в разделе 1 справки «Сведения о доходах» в строке 6 «Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях». Также в данном подразделе отражается доход от начисленных дивидендов.

Подраздел 5.2. «Иные ценные бумаги».

В графе 2 «Вид ценной бумаги» указываются все ценные бумаги по видам (облигации, векселя, сберегательные сертификаты и другие), за исключением акций, указанных в подразделе «Акции и иное участие в коммерческих организациях».

Информация, необходимая для заполнения граф 3, 4, 5, указана на самой ценной бумаге (вексель, облигация и др.).

Здесь же указывается сертификат о предоставлении средств материнского (семейного) капитала, если перечисление соответствующих денежных средств на счет гражданина (его супруги) / муниципального служащего (его супруги) в отчетном периоде не осуществлялось. При этом номиналом сертификата будет денежная сумма, которая была бы перечислена в отчетном периоде в случае его реализации.

В графе 6 «Общая стоимость (руб.)» указывается общая стоимость ценных бумаг данного вида исходя из стоимости их приобретения (а если ее нельзя определить – исходя из рыночной стоимости или номинальной стоимости). Для обязательств, выраженных в иностранной валюте, стоимость указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

2.7. Заполнение раздела 6. Сведения об обязательствах

имущественного характера

В подразделе 6.1. «Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании» указываются объекты недвижимого имущества, находящихся в постоянном или временном пользовании по состоянию на отчетную дату — 31 декабря.

Это могут быть следующие ситуации:

— земельные, садовые, дачные участки, по которым либо не оформлены права собственности, либо в соответствии с договором аренды (пользования) они находятся в бессрочном, либо в определенном сроке пользования;

— членство в гаражно-строительных кооперативах;

— имеется договор купли — продажи недвижимого имущества, но право собственности ещё не зарегистрировано;

— неприватизированные квартиры или деприватизированные квартиры;

— заключен договор аренды жилья между муниципальным служащим и собственником квартиры.

В графе 2 указывается вид недвижимости, находящейся в пользовании (земельный участок, жилой дом, квартира, дача и др.).

В графе 3 указываются вид (аренда, субаренда, наем жилого помещения, социальный наем жилого помещения, безвозмездное пользование и др.) и сроки пользования (например, с 01.01.2010 г. по 31.12.2020 г., либо с 01.01.2011 г., бессрочно).

В графе 4 указывается основание пользования (фактическое предоставление, регистрация по месту жительства, договор социального найма, договор аренды и другое), а также реквизиты (дата, номер) соответствующего договора или акта.

В случае, когда адрес регистрации, указанный в паспорте гражданина Российской Федерации, отличается от адреса фактического проживания, и не тот и не другой объект недвижимости не находится в собственности служащего, в подразделе 6.1. указываются оба объекта недвижимости, то есть указывается квартира, по которой оформлена регистрация, даже если служащий в ней не проживает, и указывается квартира, в которой служащий фактически проживает.

Подраздел 6.2. «Срочные обязательства финансового характера».

В данном разделе указываются имеющиеся на отчетную дату срочные обязательства финансового характера на сумму, равную или превышающую 500 000 рублей.

В графе 2 «Содержание обязательства» указывается существо обязательства (заем, кредит и др.) в соответствии с:

договорами о предоставлении кредитов, в том числе при наличии у лица кредитной (пластиковой) карты с доступным лимитом овердрафта (в данной графе указываются обязательства, возникшие в связи с имеющейся задолженностью по кредитной карте на конец отчетного периода свыше 500 000 рублей);

договорами финансовой аренды;

договорами финансирования под уступку денежного требования;

обязательствами вследствие причинения вреда (финансовые) и т.д.

В графе 3 «Кредитор (должник)» указывается вторая сторона обязательства: кредитор или должник, его фамилия, имя и отчество (наименование юридического лица), адрес. Если муниципальный служащий (гражданин) взял кредит в банке и является должником, то в графе указывается вторая сторона обязательства – кредитор.

В графе 4 «Основание возникновения» указываются основание возникновения обязательства (договор и др.), а также реквизиты (дата, номер) соответствующего договора или акта.

В графе 5 указывается сумма основного обязательства (без суммы процентов) и размер обязательства по состоянию на отчетную дату. Для обязательств, выраженных в иностранной валюте, сумма указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

В графе 6 указываются годовая процентная ставка обязательства, заложенное в обеспечение обязательства имущество, выданные в обеспечение обязательства гарантии и поручительства.

3. Примечание

В целях предотвращения нарушений при заполнении справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего и его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей обращаем внимание на следующие моменты:

1.Не забудьте указать доход, полученный:

— от преподавательской деятельности, от подготовки рецензий;

— от участия в работе участковых избирательных комиссий;

— от продажи в прошлом году имущества, в том числе, транспортных средств.

2. Не забудьте указать сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

3. Не забудьте указать недвижимое имущество, гаражи, погреба, дачи, земельные участки, находящиеся в пользовании.

4. Не забудьте указать имущество, фактически проданное либо приобретенное в конце отчетного периода (в декабре), а документы оформлены началом года, т.е. датой, не относящейся к отчетному периоду.

5. Не забудьте указать все счета в банках, даже с нулевыми остатками, а так же счета по которым выплачивается заработная плата, предоставляются кредиты.

6. Данные по счетам брать только из официальных справок (выписок), полученных непосредственно в отделениях банков. Не использовать онлайн-сведения.

Как собрать баланс по данным оборотно‑сальдовой ведомости. Советы начинающему бухгалтеру

Никитченко Н. М.

При корректной работе программы бухгалтер не задумывается над тем, как собрать баланс. Нажимает соответствующую кнопку и вуаля — баланс готов.

Но ситуации могут быть разные. Например, приходится:

дополнительно проверять отчеты, заполняемые программой, если учет в ней вели не очень аккуратно;
разбираться, как с бухгалтерской точки зрения заполняется баланс, и сохранять для себя справочник о том, какая информация по счетам должна в него попадать.

Если вы работаете в бухгалтерских программах, для начала нужно подготовить данные, а только после этого заполнять бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский учет (БУ) ведут методом двойной записи. Все операции отражают на счетах бухгалтерского учета и по дебету счетов и по кредиту. Исключения составляют лишь забалансовые счета.

Вся информация об остатках и оборотах по всем счетам бухучета или же только по определенным счетам БУ (бухгалтерского учета) собирается в оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ).

ОСВ является регистром бухгалтерского учета, в котором накапливаются данные, содержащиеся в первичных документах ( ч. 1 ст. 10 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). В то же время порядок составления ОСВ ни один нормативный документ не регулирует.

Классическая оборотно-сальдовая ведомость содержит:

по вертикали — все счета бухгалтерского учета, по которым было какое-то движение в течение выбранного периода;
по горизонтали — графы: сальдо на начало периода (Дебет, Кредит), обороты за период (Дебет, Кредит), сальдо на конец периода (Дебет, Кредит).

Оборотно-сальдовая ведомость за _________ (период)

Сальдо на начало периода		Обороты за период		Сальдо на конец периода
Номер счета бухучета	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
01
02
10
.

По ОСВ удобно проверить правильность отражения остатков, проанализировать деятельность организации в целом, выявить ошибки.

Пример: из ОСВ можно увидеть, что на активном счете появился кредитовый остаток, а на пассивном счете – дебетовый. ОСВ – наглядный пример золотого правила бухучета: дебет всегда равен кредиту.

Из ОСВ сальдо по бухгалтерским счетам переносят в соответствующие строки баланса.

Основные правила составления оборотно-сальдовой ведомости

Если бухучет ведется в бухгалтерской программе, то все просто. Как правило, в разделе «Отчеты» можно выбрать опцию «Оборотно-сальдовая ведомость», затем выбрать период, и ведомость будет сформирована автоматически. В программе можно настроить нужную степень детализации ОСВ по субсчетам и субконто (аналитика).

Если ведомость формируется вручную, когда бухучет ведется в упрощенном виде, то необходимо:

взять сальдо по всем счетам на начало периода из ведомости за предыдущий период;
собрать дебетовые и кредитовые обороты по всем счетам и внести их в ОСВ;
вывести расчетным путем сальдо по всем счетам на конец периода.

Затем можно сверить по каждому бухгалтерскому счету сальдо на конец периода с данными бухучета. Они должны быть равны.

При правильном составлении ведомости должны совпадать:

итоговые сальдо по дебету и кредиту на начало периода;
итоговые обороты по дебету и кредиту;
итоговые сальдо по дебету и кредиту на конец периода.

При формировании оборотно-сальдовой ведомости нужно указать:

наименование организации;
название документа: оборотно-сальдовая ведомость;
период, за который она составлена;
в таблице — данные, которые были рассчитаны.

Заверяет оборотно-сальдовую ведомость тот сотрудник, который ее составлял.

ОСВ можно составить на бумаге или в виде электронного документа, заверив его электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ ).

Хранить оборотно-сальдовые ведомости необходимо в течение 5 лет ( п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ ).

Практика заполнения ОСВ

Организация отработала год и пришло время отчетности. Нужно заполнить баланс. Баланс — это не единственная форма отчетности, но здесь мы будем говорить только о нем.

Шаг 1. Скачайте и распечатайте ОСВ для дальнейшей работы в конце статьи в разделе «Шпаргалка»

В конце статьи есть шпаргалка

Шаг 2. В распечатанном ОСВ рядом с номером счета напишите его краткое название, которое вы используете в обиходе

Постарайтесь не заглядывать в план счетов.

Сальдо на начало периода		Обороты за период		Сальдо на конец периода
Номер счета бухучета	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
01 — ОС
02 — амортизация
10 — материалы
.
50 — касса
51 — банк
71 — подотчет
.

Проверить себя можно по Плану счетов.

Шаг 3. Определите какой счет перед вами

С правой стороны ОСВ (рядом со столбцом «Сальдо на конец периода») проставьте: А — если счет активный, П — если счет пассивный, А-П — если счет активно-пассивный.

Активный счет — если на нем отражаются средства (активы), которые принадлежат предприятию на праве собственности.

Активным является счет, на котором вы учитываете активы — имущество компании. К примеру, денежные средства, товары, материалы и хозяйственный инвентарь вы учитываете на активных счетах 50, 51, 41, 10 и пр.

В балансе данные об активах указывают в первых двух разделах.

Пассивный счет — если на нем отражаются обязательства организации перед третьими лицами, собственный капитал организации. Не путайте с денежными средствами!

Пассивным называется счет, на котором вы учитываете источники имущества. Пассив в бухгалтерском учете — это собственный капитал организации, резервы и обязательства, долгосрочные и краткосрочные займы.

В балансе данные о пассивах указывают в разделах с третьего по пятый.

Активно-пассивный счет называется так потому что в конкретный момент времени на нем может быть остаток по кредиту или по дебету этого счета. В этом нет ничего страшного, просто одна и та же экономическая категория, например поставщики товаров, могут в конкретный момент времени как быть должны нам, так и мы можем быть должны им. Эта меняющаяся картинка учитывается только на одном счете учета, который мы выбрали именно для поставщиков. Пример: получили товар или выплатили аванс.

Активно-пассивные счета — это счета, на которых организация учитывает одновременно и имущество, и обязательства. В частности, к активно-пассивным относят счета учета расчетов с поставщиками и подрядчиками — 60, с покупателями и заказчиками — 62 и пр. Также к активно-пассивным относится счет 99 «Прибыли и убытки».

В балансе данные по таким счетам могут отражаться как во втором, так и в пятом разделах, все зависит от того, какое сальдо имеет активно-пассивный счет на дату составления баланса.

Как ведут себя счета:

Активный — по дебету счета увеличивается, по кредиту счета уменьшается, имеет только дебетовое сальдо.
Пассивный — по дебету счета уменьшается, по кредиту счета увеличивается, имеет только кредитовое сальдо.
Активно-пассивный может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо.

Сальдо на конец периода
Номер счета бухучета	Дебет	Кредит
01 — ОС	А
02 — амортизация	П
10 — материалы	А
.	.
50 — касса	А
51 — банк	А
71 — подотчет	А-П
.	.

Шаг 4. Проведите реформацию баланса и внесите корректировки в ОСВ.

Теперь поработаем с той информацией, которая у нас есть в ОСВ. Посмотрите внимательно на каждую цифру в столбце «Сальдо на конец периода»

Важно: бухгалтерскую отчетность можно формировать только исходя из данных оборотно-сальдовой ведомости с развернутым сальдо.

Развернутое сальдо — это когда дебетовые и кредитовые сальдо по активно-пассивным счетам бухучета показаны отдельно и по дебету, и по кредиту. Например, у организации есть дебетовый остаток по счету 62 и кредитовый остаток по счету 62

Если в ОСВ будет показано результирующее сальдо по счету 62 — только дебетовое или только кредитовое, то баланс будет заполнен неверно. Ведь дебетовый остаток по счету 62 отражают в разделе «Активы», а кредитовый — в разделе «Пассивы».

Шаг 5. Проверьте, нет ли по субсчетам по одному и тому же контрагенту и дебетовых и кредитовых остатков.

Если есть, то необходимо внести исправления. Например, в ОСВ (развернутом по субсчетам и субконто) вы видите:

Развернутое сальдо на счете 60

Очевидно, что при проведении какого-то документа, допущена ошибка. Необходимо ее поправить, то есть зачесть оплаченный аванс в счет оплаты за поступившие материальные ценности. После этого сальдо по контрагенту «Авангард» закроется в ноль.

Сальдо на начало периода		Обороты за период		Сальдо на конец периода
Номер счета бухучета	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
60 «Расчеты с поставщиками»	79 240	79 240
60.1 «Задолженность перед поставщиком»	79 240	79 240
Авангард	79 240	79 240
.
60.2 «Выплачены Авансы поставщику»	79 240	79 240
Авангард	79 240	79 240
.

Рассмотрим эту ситуацию на бухгалтерских проводках:

Д 10 К 60.1 — 79 240 поступили материалы от поставщика

Д 60.2 К 51 — 79 240 оплатили поставщику аванс

Поэтому и возникли остатки на конец отчетного периода и по дебету, и по кредиту. Такие ошибки возможны, когда банк разносится автоматически или если банк разносит один бухгалтер, а документы от поставщиков разносит другой.

Эту ситуацию нужно исправить проводкой Д 60.1 К 60.2 — 79 240. Что мы и сделали в нашем примере.

Перед тем как составить баланс следует учесть особенности отражения в балансе основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА).

Дело в том, что операции по учету ОС ведутся на двух счетах БУ. На счете 01 учитываются сами ОС, а на счете 02 — амортизация этих ОС и убыток от обесценения (по разным субсчетам). Счет 01 является активным, а счет 02 — пассивным.

В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по балансовой стоимости, которая представляет собой их первоначальную стоимость, уменьшенную на суммы накопленной амортизации и обесценения (п. 25 ФСБУ 6/2020 «Основные средства»). Другими словами, прежде чем отражать информацию в балансе по ОС, нужно остаток по счету 01 уменьшить на остаток по счету 02 «Амортизация» и по счету 02 «Убыток от обесценения ОС».

Если не было обесценение ОС, то его первоначальную стоимость уменьшаем только на амортизацию. Например:

Сальдо по дебету счета 01 — 1 256 000 рублей

Сальдо по кредиту счета 02 — 869 000 рублей

В активе баланса (первый раздел) отразим только разницу — 387

(1 256 000 — 869 000) / 1000.

Почему разделить на 1000?

Остатки по счетам в балансе по установленным правилам отражаются в тысячах рублей без десятичных знаков ( Приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н ). Это же правило используется при отражении в балансе информации о НМА.

В балансе указывается остаточная стоимость НМА организации (п. 35 ПБУ 4/99, письмо Минфина России от 30.01.2006 № 07-05-06/16 ). Остаточная стоимость нематериальных активов определяется как разница между сальдо по счетам 04 и 05 с учетом переоценки и обесценения.

Важно! Все созданные резервы уменьшают показатели баланса.

Например: в случае признания дебиторской задолженности сомнительной организация создает резервы сомнительных долгов. Величина созданного резерва учитывается на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам» и относится на финансовые результаты организации (Инструкция по применению Плана счетов, п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).

Проводка Д 91.2 К 63

В балансе вся дебиторская задолженность (дебетовое сальдо по счетам: 60, 62, 76…) необходимо уменьшить на кредитовое сальдо по счету 63 «Резерв по сомнительным долгам»

Это следует из п. 35 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»: «Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто — оценке, то есть за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках».

Реформация баланса

На конец отчетного периода, перед составлением баланса необходимо провести реформацию баланса. Это процедура списания прибыли или убытка, полученной организацией за прошедший финансовый год. Реформацию проводят 31 декабря, после того как в учете отражена последняя хозяйственная операция. Реформация баланса включает в себя два этапа:

Закрытие счетов, на которых в течение года отражались доходы, расходы и финансовые результаты деятельности организации.
Перенос финансового результата, полученного за отчетный год, в состав нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

По итогам каждого месяца организация закрывает синтетические счета 90 и 91 и списывает финансовые результаты от основной деятельности и прочих операций с субсчетов 90.9 и 91.9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Следовательно, на конец каждого месяца счета 90 и 91 должны были иметь нулевое сальдо. А вот на субсчетах, открытых к этим счетам, суммы в течение года накапливаются.

Их нужно будет обнулить 31 декабря при реформации. Субсчета, отрытые к счету 90 «Продажи» и счету 91 «Прочие доходы и расходы» закроются внутренними проводками:

Д 90.1 К 90.9 — закрыт субсчет 90.1

Д 90.9 К 90.2 — закрыт субсчет 90.2

Д 90.9 К 90.3 — закрыт субсчет 90.3

Д 90.9 К 90.4 — закрыт субсчет 90.4

Д 91.1 К 91.9 — закрыт субсчет 91.1

Д 91.9 К 91.2 — закрыт субсчет 91.2

В результате сделанных записей дебетовые и кредитовые обороты по субсчетам, открытым к счету 90 и счету 91, будут равны друг другу. Поэтому по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, ни эти синтетические счета, ни субсчета, открытые к ним, сальдо иметь не должны. На этом первый этап реформации завершен.

Вторым этапом будет начисление налога на прибыль при ее наличии и перенос финансового результата за отчетный год в состав нераспределенной прибыли, если такая имеется или в состав непокрытого убытка, если организация сработала с убытком, проводками:

Д 99 К 84, если получена прибыль

Д 84 К 99, если сработали в убыток

На контроль бухгалтеру

Для определения финансового результата при закрытии отчетных периодов в течение год, в том числе по итогам декабря, бухгалтер должен:

Ежемесячно списывать финансовые результаты от основной деятельности и прочих операций с субсчетов 90.9 и 91.9 на счет 99 «Прибыли и убытки».
При наличии прибыли отразить в бухучете сумму начисленного налога на прибыль.
Начислять суммы причитающихся налоговых санкций — в корреспонденции со счетом 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль». Таким образом, 31 декабря на счете 99 «Прибыли и убытки» должен сложиться чистый финансовый результат отчетного года — прибыль или убыток.
Годовой финансовый результат — прибыль или убыток, отнести на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» проводкой:

Д 99 субсчет «Чистая прибыль (убыток)» К 84 — отражена чистая (нераспределенная) прибыль отчетного года

Или Д 84 К 99 субсчет «Чистая прибыль (убыток)» – отражен чистый (непокрытый) убыток отчетного года.

Практическое задание: проведите реформацию баланса по распечатанной ранее ОСВ. Начислять налоги не нужно. По условию примера они уже все начислены. После проведенной работы, можно заполнить баланс. Что и в какой строчке баланса отражать, можно посмотреть в Шпаргалкха в конце статьи.

Алгоритм действий для выполнения задания:

Распечатайте ОСВ в конце статьи.
Заполните краткое название счетов учета.
Определите какой счет перед вами: А, П, А-П.
Проведите реформацию баланса и внесите корректировки в ОСВ.
Распечатайте бланк баланса в конце статьи.
Заполните баланс, воспользовавшись подсказкой в конце статьи.

Внимание! За счет округлений у вас может возникнуть отклонение данных в балансе по итоговым показателям строки 1600 и 1700 (они должны быть равными). Скорректируйте один из показателей путем уменьшения (увеличения) по строке Дебиторская задолженность (1230)

По строке 1600 получилось: 1 285

По строке 1700 получилось: 1 286

Показатель строки 1230 можно уменьшить на 1 и тогда показатель по строке 1600 станет равен показателю по строке 1700.

Остаток на счете указывается по состоянию на отчетную дату это как