Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в 2023 и 2024 году: на что влияет и чему равен
Разбор для всех, кто связан с выплатой зарплат. Вы узнаете, когда зарплата может быть меньше МРОТ и как от него зависят пособия и страховые взносы.
Кадр: фильм «Деньги»
Если работодатель выплатит сотруднику зарплату ниже МРОТ, то рискует получить штраф. Каждому бухгалтеру и специалисту по кадрам нужно знать, для чего и как применяют показатель. В этом полезно разбираться и руководителям.
-
МРОТ МРОТ
- Когда зарплата может быть меньше МРОТ
- Что будет, если работодатель платит меньше МРОТ МРОТ МРОТ
Что такое МРОТ
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это минимум, который работодатель должен заплатить сотруднику. Сумма МРОТ рассчитывается до вычета НДФЛ. В январе 2023 года установили МРОТ в размере 16 242 рублей.
Величина МРОТ рассчитана на полный месяц с восьмичасовым рабочим днём. Требование по минимальной зарплате касается любых профессий — неважно, речь о менеджере, секретаре или директоре.
МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума для трудоспособного населения в целом по России. В 2023 году его размер составил 15 669 рублей.
Есть два вида МРОТ:
- Федеральный. Обязателен для всех регионов. Во всех городах, сёлах, деревнях работодатель обязан платить зарплату не ниже федерального МРОТ.
- Региональный. Регионы могут договориться с работодателями и установить на своей территории повышенный МРОТ. Обычно так делают экономически развитые либо северные регионы.
Например, в Якутии МРОТ в 2023 году составил 40 605 рублей, а в Московской области — 19 000 рублей.
Курсы Skillbox для тех, кто хочет научиться пользоваться деньгами
- «Финграмотность: учимся управлять бюджетом, копить и инвестировать» — узнать, как контролировать расходы и доходы, выгодно использовать кредиты и господдержку, инвестировать.
- «Личные финансы: инвестиции и трейдинг» — узнать, как ставить финансовые цели и достигать их с помощью грамотных вложений.
На что влияет МРОТ
Минимальный размер оплаты труда влияет на зарплату, некоторые пособия и страховые взносы.
Зарплата. Сотрудник не может получать зарплату ниже МРОТ. Но для этого он должен отработать полный месяц и выполнить все обязанности, прописанные в трудовом договоре. Для иностранцев закон действует так же: их зарплата не может быть ниже МРОТ.
Пособия. Пропорционально МРОТ растёт размер пособий по больничным, беременности, родам и по уходу за ребёнком до полутора лет.
Если дневной доход, рассчитанный по фактическому доходу, меньше среднего дневного дохода, рассчитанного по МРОТ, то для начисления пособий берут последний показатель. Расчётами обычно занимается бухгалтерия.
Страховые взносы. Общее правило такое: бизнес платит взносы по ставке 30%, пока совокупный доход сотрудника с начала года не превысит лимит. В 2023 году это 1 917 000 рублей. Всё, что больше, облагается меньшей ставкой — 15%.
Для некоторых компаний работают пониженные тарифы — взносы по ним рассчитывают, исходя из ежемесячного дохода сотрудника и МРОТ. Например, так платят организации и ИП со статусом объекта малого бизнеса.
Правило похожее: с выплат в пределах МРОТ бизнес платит взносы по ставке 30%. Всё, что больше, облагается меньшей ставкой — 15%.
Допустим, зарплата сотрудника — 30 тысяч рублей. С МРОТ — 16 242 рубля — бизнес заплатит взносы по ставке 30%: 4872,6 рубля. С суммы выше МРОТ — 13 758 рублей — по ставке 15%: 2063,7 рубля.
Когда зарплата может быть меньше МРОТ
Оклад — фиксированная зарплата, которую работодатель платит за выполненную работу. Оклад (и доход) работников не может быть меньше МРОТ, но есть исключения:
-
Удержания. Удерживают, например, алименты, долги по исполнительным листам или суммы для возмещения материального ущерба. Но у удержаний тоже есть предел.
Что будет, если работодатель платит меньше МРОТ
За соблюдением требований закона следят Федеральная налоговая служба и Трудовая инспекция. Если компания платит сотрудникам меньше МРОТ, её могут наказать. Есть три вида ответственности — дисциплинарная, административная и уголовная.
Дисциплинарная ответственность действует для должностных лиц компании-работодателя. Им могут вынести замечание или выговор. Если ответственный за начисления зарплат сотрудник не один раз нарушает закон, его могут уволить.
Административная ответственность — штрафы. За первое нарушение работодателю вынесут предупреждение или выпишут штраф:
- Должностным лицам — от 10 до 20 тысяч рублей.
- ИП — от 1 до 5 тысяч рублей.
- Юридическим лицам — от 30 до 50 тысяч рублей.
За повторное нарушение грозят штрафы:
- Должностным лицам — от 20 до 30 тысяч рублей либо дисквалификация сроком на 1–3 года.
- ИП — от 10 до 30 тысяч рублей.
- Юридическим лицам — от 50 до 100 тысяч рублей.
Уголовная ответственность действует для руководителей. Их могут оштрафовать, лишить права занимать должность, отправить на принудительные работы или лишить свободы.
Изменения МРОТ в 2022, 2023 и 2024 годах
Величина МРОТ зависит от темпов роста прожиточного минимума и инфляции. Поэтому он постоянно меняется.
Так, в 2022 году МРОТ менялся дважды. 1 января 2022 года он составил 13 890 рублей, а 1 июня 2022 года — 15 279 рублей.
В 2023 году МРОТ тоже повысился. 1 января 2023 года он составил 16 242 рубля, и 1 июля его снова обещают повысить.
С 1 января 2024 года должна произойти ещё одна индексация МРОТ на 10%. Получается, вместе с дополнительным повышением в июле 2023 года МРОТ по стране в 2024 году может вырасти на 18,5% и составить 19 242 рубля.
Как рассчитывают МРОТ
МРОТ устанавливается федеральным законом. Минимальный размер оплаты труда могут пересмотреть в любое время, но обычно это происходит раз в год.
Размер МРОТ рассчитывают по прожиточному минимуму для трудоспособного населения. Формула для расчёта в 2023 году выглядит так:
(ПМ 2023 / ПМ 2022 + 3%) × МРОТ 2022
Прожиточный минимум трудоспособного населения в 2023 году составил 15 669 рублей.
Минимальная зарплата в учреждении: какие выплаты входят и какие не входят в МРОТ
Федеральным законом от 27.12.2019 № 463-ФЗ в ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» внесены изменения, согласно которым размер МРОТ с 1 января 2020 года составляет 12 130 руб. в месяц.
Напомним, что в силу ст. 133 ТК РФ минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. Таким образом, при определении размера МРОТ с 1 января 2020 года должна быть соблюдена величина МРОТ, установленного федеральным законом.
Рассмотрим, какие выплаты, согласно закону 463-ФЗ, входят в МРОТ, а какие в него не включаются.
В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) имеет три составляющие:
вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы;
компенсационные выплаты (доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и др.);
стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Под вознаграждением за труд при этом понимается фиксированный размер платы, который может быть в виде:
тарифной ставки – фиксированного размера платы за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;
оклада (должностного оклада) – фиксированного размера платы за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;
базового оклада (базового должностного оклада), базовой ставки зарплаты – минимального оклада (должностного оклада), ставки зарплаты работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящего в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Таким образом, оклад (тарифная ставка) – это часть заработной платы, которая включается в МРОТ. Трудовым законодательством допускается установление окладов (тарифных ставок) как составных частей заработной платы работников в размере меньше МРОТ, при условии что заработная плата, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, которые по смыслу ст. 129 ТК РФ являются элементами зарплаты, не ниже размера МРОТ с 1 января 2020 года согласно закону 463-ФЗ.
Стимулирующие выплаты являются частью заработной платы. Особых вопросов по поводу того, какие из них включаются в зарплату, сопоставляемую с МРОТ, не возникает. Ими могут быть премии по итогам работы организации, премии за качество выполняемых работ, за интенсивность и высокие результаты труда. В то же время необходимо учесть, что согласно позиции ВС РФ, изложенной в Определении от 27.12.2017 № 310-КГ17-19622, не учитываются в зарплате премии к праздникам и юбилейным датам. Как отметил Верховный суд, такие выплаты носят не стимулирующий, а социальный характер, не являются элементом оплаты труда, не обусловлены квалификацией работников, сложностью, качеством, количеством и условиями выполнения работы.
Что касается компенсационных выплат (доплат и надбавок), необходимо учитывать следующее. Их цель – компенсировать влияние на работника неблагоприятных факторов. Включение названных выплат в состав заработной платы обусловлено наличием факторов (производственных, климатических и т. п.), которые характеризуют трудовую деятельность работника.
Ниже в таблице приведены доплаты, входящие в состав заработной платы работника, но не подлежащие включению в МРОТ, согласно разъяснениям Конституционного суда.
Выплата
Минимальный размер оплаты труда (12 130 руб.)
При сравнении заработной платы с МРОТ в сумме зарплаты не учитываются районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (см. постановления Президиума ВС РФ от 07.02.2018 № 4ПВ17, КС РФ от 07.12.2017 № 38-П)
Доплата за совмещение профессий (должностей)
Как указал КС РФ в Постановлении от 16.12.2019 № 40-П, дополнительная работа в порядке совмещения профессий (должностей) оплачивается отдельно: размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). Она не включается в состав заработной платы (части заработной платы) работника, не превышающей МРОТ
Доплата за сверхурочную работу
Как отметил КС РФ в Постановлении от 11.04.2019 № 17-П, выплаты, связанные со сверхурочной работой, работой в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, в отличие от компенсационных выплат иного характера, не могут включаться в состав регулярно получаемой месячной заработной платы, которая исчисляется с учетом постоянно действующих факторов организации труда, производственной среды, неблагоприятных климатических условий и т. п.
Доплата за работу в ночное время
Доплата за работу в выходные и праздничные дни
В заключение отметим, что при установлении заработной платы на 2020 год (463-ФЗ) бюджетным учреждениям следует руководствоваться Едиными рекомендациями по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год, утвержденными Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 24.12.2019 (протокол № 11). В рекомендациях на 2020 год есть информация о размер МРОТ с 1 января 2020 года (463-ФЗ), содержатся указания по разработке систем оплаты труда для работников государственных учреждений ветеринарии, а также образования, здравоохранения, культуры и спорта.
Что такое МРОТ
В последнее время выходит все больше новостей, связанных с изменением прожиточного минимума, но что это такое? О том, на что влияет МРОТ и как формируется, читайте в статье.
Простыми словами МРОТ или минимальный размер оплаты труда – эта та сумма заработной платы, меньше которой вы просто не сможете получить, если выполнили все условия трудового договора.
Характер работы в этом случае тоже не имеет значения — зарплата в любом случае не должна быть ниже МРОТ, независимо от того, уборщик ее получает или директор.
Допустим, вы проработали 5 дней в неделю по 8 часов и выполнили ежедневную норму звонков клиентам. В этом случае работодатель не имеет права заплатить вам меньше МРОТ — это будет нарушением законодательства. Начальнику придется выплатить от 1000 до 5000 руб., если он является физическим лицом. И от 30 000 до 50 000 руб. — если юридическим.
Единственный вариант, при котором гражданин может получить зарплату меньше МРОТ, — если он работает не на полную ставку.
Важно уточнить, что с точки зрения законодательства зарплата — это сумма до уплаты налогов. Если человек отработал неполный месяц и после всех вычетов получил сумму меньше минимальной — это не является нарушением закона.
Кроме показателей МРОТ, которые устанавливаются правительством на федеральном уровне, есть еще региональный МРОТ, который определяют отдельные субъекты России. Например, Амурская, Архангельская и Бурятская области.
МРОТ делится на три группы: для детей, работающих граждан и пенсионеров. На сегодняшний день МРОТ составляет 15 279 рублей. Напомним, что в этом году его два раза повышали: сначала на 8,6%, а потом на 10%.
Повышение МРОТ с 1 января 2023 года: какие выплаты нужно пересмотреть
С января 2023 года минимальная зарплата сотрудников, которые отработали месячную норму рабочего времени, должна составлять следующие суммы.
| Ситуация | Минимальный размер зарплаты |
| Нет регионального соглашения о минимальной зарплате на 2023 год | 16 242 руб. |
| Организация финансируется из федерального бюджета | 16 242 руб. |
| Есть региональное соглашение с минимальной зарплатой меньше 16 242 руб. | 16 242 руб. |
| Есть региональное соглашение с минимальной зарплатой больше 16 242 руб., но организация отказалась в нем участвовать | 16 242 руб. (с последующим повышением) |
| Есть региональное соглашение с минимальной зарплатой больше 16 242 руб., организация не отказалась участвовать в соглашении | По региональному соглашению |
О действующих региональных соглашениях можно узнать из справочной информации.
Повышение окладов — не единственный способ довести уровень зарплаты до «минималки». Сделать это можно за счет иных выплат. Например, специальной доплаты сотрудникам, у которых зарплата ниже МРОТ.
Ряд выплат нельзя включать в расчет «минималки». К ним относят:
-
к праздникам и юбилейным датам; сверхурочной, ночной работы, работы в выходные и праздники; и районные коэффициенты;
- зарплата внутренних совместителей (ее выплачивают по отдельному трудовому договору); за совмещение должностей;
- выплаты, которые ваш регион запретил включать в расчет «минималки».
- готовое решение для коммерческих организаций «Как рассчитать и оформить доплату к зарплате до МРОТ»
- готовое решение для бюджетных организаций «Как рассчитать сумму доплаты к зарплате работника учреждения до МРОТ»
Оплата отпуска и командировки
Из-за повышения МРОТ оплату отпуска и командировки нужно пересчитать, только если выполняются 2 условия:
- фактический средний заработок сотрудника за расчетный период меньше 16 242 руб.;
- отпуск или командировка начались до 1 января 2023 года.
Больничные
В 2023 году работодатели продолжают оплачивать первые 3 дня больничного.
Если работник откроет больничный 30 или 31 декабря, при оплате январских дней нужно учесть случаи, когда размер пособия в расчете за полный календарный месяц ограничен новым МРОТ:
- страховой стаж на день начала больничного меньше 6 месяцев;
- заболевание наступило из-за опьянения;
- есть отметка о нарушении режима лечения, сделанная в один из оплачиваемых работодателем дней.
Если больничный будет открыт в 2023 году, новый МРОТ может понадобиться в следующих случаях:
- страховой стаж на день начала больничного меньше 6 месяцев;
- есть основания для снижения размера пособия;
- в расчетном периоде не было заработка или средний заработок меньше МРОТ;
- размер пособия в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ.
См. также готовые решения о том, как рассчитать и оплатить больничный исходя из МРОТ, для коммерческих и бюджетных организаций.