Кто подписывает список участников ооо

Статья 31.1. Ведение списка участников общества

Федеральным законом от 3 июля 2016 г. N 360-ФЗ в пункт 1 статьи 31.1 настоящего Федерального закона внесены изменения, вступающие в силу с 1 июля 2017 г.

1. Общество ведет список участников общества с указанием сведений о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

Общество обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников общества в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона с момента государственной регистрации общества.

Общее собрание участников общества вправе передать Федеральной нотариальной палате ведение и хранение списка участников общества в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата, ведение которой осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.

2. Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, обеспечивает соответствие сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале общества, о которых стало известно обществу.

3. Каждый участник общества обязан информировать своевременно общество об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале общества. В случае непредставления участником общества информации об изменении сведений о себе общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.

4. Общество и не уведомившие общество об изменении соответствующих сведений участники общества не вправе ссылаться на несоответствие сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, в отношениях с третьими лицами, действовавшими только с учетом сведений, указанных в списке участников общества.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 19 июля 2009 г. N 205-ФЗ в пункт 5 статьи 31.1 настоящего Федерального закона внесены изменения

5. В случае возникновения споров по поводу несоответствия сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, право на долю или часть доли в уставном капитале общества устанавливается на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.

В случае возникновения споров по поводу недостоверности сведений о принадлежности права на долю или часть доли, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц, право на долю или часть доли устанавливается на основании договора или иного подтверждающего возникновение у учредителя или участника права на долю или часть доли документа.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 3 июля 2016 г. N 360-ФЗ статья 31.1 настоящего Федерального закона дополнена пунктом 6, вступающим в силу с 1 июля 2017 г.

6. В случае, указанном в абзаце третьем пункта 1 настоящей статьи, участники общества обязаны своевременно сообщать нотариусу для осуществления им нотариального действия по внесению сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, иных сведений, предусмотренных настоящей статьей.

В указанном случае единоличный исполнительный орган общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, обязан своевременно сообщать нотариусу для осуществления им нотариального действия по внесению сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата сведения об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, иные сведения, предусмотренные настоящей статьей.

Список участников ооо

Это обязательно. Оформление списка участников ООО с момента регистрации юр. лица нужно по закону (абз. 2 п. 1 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ).

Это удобно. С практической стороны, список участников ООО — пример внутреннего реестра фирмы, как ЕГРЮЛ. В нем собраны основные данные про владельцев, он упорядочивает информацию про них. Это удобно, например, если нужно созвать общее собрание — все данные про них в одном месте, не нужно искать или заказывать выписку.

Это полезно. Реестр подтверждает права совладельца доли в ООО на получение копий документов и информации о деятельности компании. Если его нет в таком списке, и он запрашивает у общества какую-то информацию, компания может запросить у него документы, подтверждающие статус участника, например, выписку из ЕГРЮЛ (п.

5 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). Но этим правом злоупотреблять не стоит.

Одна участница ООО запросила у директора фирмы документы для проведения аудита хозяйственной деятельности фирмы. Но директор документы представлять отказался — мол, сведений об участнице нет в списке участников ООО. Его не устроило даже то, что участница приложила к запросу выписку из ЕГРЮЛ.

Тогда владелица доли пошла в суд и заставила директора выдать документы принудительно (решение арбитражного суда МО по делу № А41-46323/2013).

Кто может быть участником ООО

Компании и физлица. Минимальное число участников ООО — 1 учредитель, который становится единственным собственником фирмы. Компании ведут список участников ООО, даже если он всего 1.

Учтите, что создать новое ООО не может фирма с единственным собственником — для этого нужно несколько учредителей или фирма с несколькими собственниками. А еще количество участников ООО в реестре не может быть больше 50 (ст. 7 закона № 14-ФЗ).При заполнении списка участников ООО вписывают только действующих совладельцев.

При изменении состава участников ООО или иной информации, включенной в документ, перечень нужно корректировать.

Обратите внимание

Совладельцы фирмы должны сообщать руководству ООО про изменение имени, названия, прописки, или иных данных для внесения изменений в список участников ООО. Если такие данные своевременно не поданы, фирма не отвечает за вызванные этим убытки (п. 3 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ).

Как оформить список участников ООО: правила составления

Откуда брать информацию? По закону предприятие формирует список участников на основании информации, которую участники предоставили самостоятельно. Для этого можно утвердить специальные анкеты и опросники, они помогут составить список участников — как граждан, так и организаций. При этом содержание списка всегда должно соответствовать ЕГРЮЛ — за это отвечает директор.

Как оформить список участников ООО? Письменным бланком, подписанным гендиром. Заверять или ставить печать не нужно. Прошейте и пронумеруйте список, если он состоит из нескольких страниц, а прошивку заклейте листом бумаги — пусть там распишется гендир. Мы подготовили для читателей бланк списка участников ООО. Пользуйтесь.

Какую информацию вносят в список? Стандартная форма списка участников ООО предусматривает:

• основные сведения про владельцев — ФИО или название, реквизиты паспорта, прописку;
• размер принадлежащих каждому долей в уставном капитале, их цену, информацию про оплату;
• причины и момент получения;
• обременения, если они есть;
• доли в собственности ООО.

Кто составляет

По закону компания может вести список самостоятельно или передать эти полномочия нотариусу.

Общество. Закон доверяет оформление списка участников ООО и проверку его соответствия данным из госреестра директору фирмы (п. 2 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). Но он не обязан составлять его самостоятельно. Директор может издать приказ и поручить эту работу делопроизводителю, юристу или кадровику.

Нотариус. С 2017 года поручить формирование списка можно нотариусу. Это помогает защитить интересы совладельцев и способствует их равноправию, так как нотариус — независимое лицо.

Для нотариуса список участников ООО в бумажном виде не составляется. Нотариус ведет его в общей нотариальной системе — там создан специальный реестр списков участников ООО. Если в него нужно внести изменения, например, в случае выхода из состава участников ООО, каждый вправе обратится к ответственному нотариусу и внести такие изменения (п.

6 ст. 31 закона № 14-ФЗ).

Обратите внимание

За каждое разовое действие с реестром нотариус берет нотариальный тариф — 600 рублей (пп. 12.11 п. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате). Дополнительно может взиматься плата за услуги правового и технического характера. Например, для нотариусов Москвы установлен предельный размер стоимости таких дополнительных услуг в 1255 руб. Данные для других регионов смотрите здесь.

Как происходит внесение изменений в список участников ООО

Коррекция данных о совладельцах. Если данные изменились, совладельцы обязаны сразу сообщить о них ответственному лицу — директору или нотариусу (п. 3 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). А заодно — представить документы, подтверждающие обновленные данные.

Выход участника из ООО. Данные корректируют в порядке, предусмотренном внутренним положением или регламентом. Если фирма получила заявление о выходе участника из ООО, не спешите менять список.

Это можно сделать только после окончательного исключения участника из ООО и внесения изменений в ЕГРЮЛ (постановление АС Поволжского округа № А55-11718/2010)

Ввод нового участника в ООО. Если в числе собственников появился новый участник, он заполняет анкету-опрос и подает ее директору (или другому ответственному лицу) вместе с документами, которые подтверждают право на долю. Если директор откажется вносить данные при смене участника ООО, его можно заставить сделать это принудительно.

Одна женщина получила в наследство от мужа долю в ООО. Она обратилась к директору этого ООО с просьбой включить ее в список участников. Но тот отказался, сославшись на то, что выплатил ей действующую долю ОО и на самом деле никаких прав на долю она не приобрела.

Тогда женщина пошла в суд и заставила директора внести запись о ней в список участников ООО принудительно (Решение АС Самарской области по делу №А55-11718/2010).

Когда нужно составить список участников ООО

Фирма составляет, ведет и хранит перечень своих участников со дня государственной регистрации в ЕГРЮЛ (п. 6 ст. 31 закона № 14-ФЗ, п. 22 Письма ПВАС № 135 от 30.03.2010). А еще сразу после регистрации предприятию нужно найти выгодный банк для бизнеса. Мы уже подобрали лучшие предложения — осталось только выбрать банк.

Пример заполнения

Участники и учредители ООО — в чем разница

Гражданский кодекс РФ и Закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» содержат в себе нотификации относительно учредителей и участников ООО. При этом ни один из нормативных актов не дает определения тому, в чем, собственно, заключается разница между учредителями и участниками.

Если проанализировать положения закона о том, кто является учредителем ООО, то можно сделать вывод, что учредители принимают решение о создании. Поскольку создание ООО включает в себя несколько обязательных элементов, то учредители также определяют юридический адрес ООО, принимают его устав и определяют уставной капитал.

Что касается участников ООО, то, в соответствии со ст. 33 Закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью, они:

1. определяют направления деятельности ООО;
2. вносят, при необходимости, изменения в размер уставного капитала, юридический адрес, учредительные документы;
3. назначают и сменяют руководителей ООО;
4. принимают решения о ликвидации ООО.

Как мы видим, закон проводит четкую демаркационную линию между созданием ООО и функционированием ООО, а, следовательно, можно предположить, что разница между учредителями и участниками ООО состоит исключительно во временных рамках, определяющих пределы полномочий.

То есть до момента регистрации ООО речь идет об учредителях, то есть лицах, принимающих участие в учреждении ООО. После регистрации функция учреждения отпадает, и на смену ей приходит функция участия в деятельности ООО.

Однако следует учитывать, что учредители – это величина постоянная, поскольку принятие в состав учредителей новых лиц в период деятельности ООО недопустимо, в то время как участники могут выбывать из состава ООО или входить в состав ООО в случае приема новых членов.

Соответственно, список участников ООО может включать в себя как учредителей, которые принимали решение о создании ООО, так и иных лиц, которые стали участниками ООО в период его работы. При этом новые участники по своим юридическим качествам будут обладать теми же полномочиями, что и учредители.

Цель составления списка

Каких-либо нормативных требований по наличию списка участников ООО не существует, тем более, что полная информация об учредителях и участниках содержится в реестрах ЕГРЮЛ.

То есть список участников ООО – это, как правило, учетный документ, имеющий исключительно внутреннее значение. Цели составления списка могут быть различными, например, список может использоваться как перечень лиц, подлежащих вызову на общее собрание.

Кто подписывает список участников ооо

Статья 31.1. Ведение списка участников общества

1. Общество ведет список участников общества с указанием сведений о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

Общество обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников общества в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона с момента государственной регистрации общества.

Общее собрание участников общества вправе передать Федеральной нотариальной палате ведение и хранение списка участников общества в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата, ведение которой осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.

(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 360-ФЗ)

2. Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, обеспечивает соответствие сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале общества, о которых стало известно обществу.

3. Каждый участник общества обязан информировать своевременно общество об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале общества. В случае непредставления участником общества информации об изменении сведений о себе общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.

4. Общество и не уведомившие общество об изменении соответствующих сведений участники общества не вправе ссылаться на несоответствие сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, в отношениях с третьими лицами, действовавшими только с учетом сведений, указанных в списке участников общества.

5. В случае возникновения споров по поводу несоответствия сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, право на долю или часть доли в уставном капитале общества устанавливается на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.

В случае возникновения споров по поводу недостоверности сведений о принадлежности права на долю или часть доли, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц, право на долю или часть доли устанавливается на основании договора или иного подтверждающего возникновение у учредителя или участника права на долю или часть доли документа.

(в ред. Федерального закона от 19.07.2009 N 205-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

6. В случае, указанном в абзаце третьем пункта 1 настоящей статьи, участники общества обязаны своевременно сообщать нотариусу для осуществления им нотариального действия по внесению сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, иных сведений, предусмотренных настоящей статьей.

В указанном случае единоличный исполнительный орган общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, обязан своевременно сообщать нотариусу для осуществления им нотариального действия по внесению сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата сведения об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, иные сведения, предусмотренные настоящей статьей.

Список участников ООО

Формирование списка участников ООО может происходить на любом этапе деятельности организации. Этот документ представляет собой сведения обо всех участниках ООО, распределении долей в уставном капитале организации, а также о тех долях, что принадлежат обществу. Сюда же включается информация о входе-выходе участников, движении долей и т.п.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Роль документа

Цели создания списка участников ООО могут быть самыми разными – начиная от оповещения участников общества о проведении общих собраний и распределения между ними прибыли до подтверждающей функции (в том числе о том, что данный гражданин или организация является участником общества).

Список «учредителей» или «участников»

В названии документа кроется небольшой, но важный нюанс: список должен касаться не учредителей, а именно участников общества. Разница между ними заключается в том, что учредители – это лица или организации, которые принимали решение о создании общества и активно участвовали в этом процессе. А участниками считаются субъекты, которые вошли в состав общества в процессе его дальнейшей деятельности.

Другие источники информации об ООО (в части участников)

Сведения об учредителях и участниках ООО можно почерпнуть не только из списка, составленного самим обществом, но и из ЕГРЮЛ.

В госреестре содержится полная и подробная информация о деятельности каждой зарегистрированной в России организации, в том числе и обществах с ограниченной ответственностью.

Кто имеет право быть участником ООО

В соответствии с законодательством Российской Федерации в качестве участника ООО может выступать физическое лицо, имеющее или не имеющее гражданство нашей страны, а также юридическое лицо, зарегистрированное или незарегистрированное на территории РФ (за некоторыми исключениями).

Получение или переход доли также может осуществляться различными способами:

• непосредственно при образовании общества;
• приобретении доли или долей в результате исполнения сделок купли-продажи;
• через наследование;
• путем перехода доли к обществу вследствие выхода кого-либо из участников.

На основании каких документов составляется список

Главные документы, которые удостоверяют право субъекта на долю участника общества с ограниченной ответственностью — договоры по переходу долей (заверенные в нотариальной конторе), а также выписки из ЕГРЮЛ.

Кто формирует и ведет список

Составление и ведение списка участников ООО может входить как в обязанности одного из его участников, так и в должностные функции кого-либо из наемных сотрудников: юрисконсульта, секретаря и т.д.
В любом случае, это должен быть человек, получивший доступ к учредительным бумагам фирмы, умеющий пользоваться госреестром (информация из которого находится в открытом доступе) и имеющий представление о том, как формировать данный документ.

Как составить список участников, образец

На сегодняшний день не существует строгой унифицированной формы списка участников ООО, т.е. представители организаций и предприятий имеют полное право составлять этот документ в произвольном виде или, если в организации существует разработанный и утвержденный шаблон – по его образцу. Есть только два условия, которые необходимо соблюсти непременно: по своей структуре бланк списка должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапке» документа следует обязательно указать его название, наименование общества, список участников которого составляется, дату формирования бланка.

Затем в основной части нужно привести некоторые подробности:

• полное и сокращенное наименование организации;
• дату и номер госрегистрации;
• юридический адрес (все эти и дальнейшие сведения должны приводиться в полном соответствии с учредительными бумагами фирмы);
• информация об уставном капитале и переменах, с ним связанных;
• данные о числе участников (числящихся и выбывших);
• сведения о долях, принадлежащих обществу.

Следующая часть списка формируется обычно в виде таблицы. В нее вписывается:

• статус участника (физическое/юридическое лицо);
• ФИО (если речь идет о гражданине) / наименование (если речь идет о предприятии);
• паспортные данные (серия, номер, дата, место выдачи) / данные о юридическом лице (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.);
• адрес (местожительство по паспорту) / местонахождение (юридический);
• контактная информация;
• размер доли в уставном капитале (конкретная сумма и процентное соотношение);
• сведения об отчуждении доли третьим лицам.

Заключительная часть документа касается долей, принадлежащих обществу и их движения. Она также оформляется в виде таблицы. В завершение бланк подписывается директором организации (в качестве него может быть как один из участников общества, так и наемный работник).

Тонкости и нюансы в оформлении бланка

Оформление списка, также как и его содержание может быть произвольным: документ допустимо печатать на компьютере или делать в рукописном варианте на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата (лучше, конечно, фирменный бланк А4).

Только одно правило необходимо соблюсти в неизменном виде: список должен быть удостоверен «живой» подписью директора организации или лица, исполняющего его обязанности (при этом применение факсимильных автографов недопустимо).

Необходимость ставить на документе печать возникает только тогда, когда норма по визированию бумаг при помощи штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых актах предприятия.

Список об участниках общества с ограниченной ответственностью составляется в одном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать в нужном количестве и его заверенные копии.

Сведения о формировании списка вносятся в специальный журнал учета, а если список требуется для предъявления в какое-либо стороннее учреждение – еще и в журнал исходящей документации.