Патент какой счет бухгалтерского учета

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Носова Екатерина Евгеньевна

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Затраты по IT-разработке организация собирала на счете 08.05. В настоящее время получили патент и НМА.
Можно ли считать НМА сформированным? Как НМА отражать далее в учете? Чем отличается НИОКР от НМА?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Фактическая (первоначальная) стоимость НМА, сформированная на счете 08 при принятии его к бухгалтерскому учету, списывается в дебет счета 04 «Нематериальные активы».

С первого числа месяца, следующего за месяцем принятия НМА к бухгалтерскому учету, начисляется амортизация НМА до полного погашения стоимости либо списания этого актива с бухгалтерского учета. Ежемесячная сумма начисленной амортизации признается расходом по обычным видам деятельности и отражается по дебету счета 20 «Основное производство» в корреспонденции с кредитом счета 05 «Амортизация НМА».

Различия НИОКР и НМА отражены в обосновании.

Обоснование позиции:

Нематериальные активы представляют собой особый вид внеоборотных активов организации, поскольку не имеют материально-вещественной формы. И в бухгалтерском, и в налоговом учете к НМА относятся исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, перечисленные в ст. 1225 ГК РФ (п. 4 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»).

Принятие объекта к бухгалтерскому учету в качестве НМА

В бухгалтерском учете актив принимается к учету в качестве НМА, если одновременно выполняются все условия, предусмотренные п. 3 ПБУ 14/2007, одним из которых является использование НМА в деятельности организации в течение длительного времени (свыше 12 месяцев). Величина первоначальной стоимости НМА при принятии к бухгалтерскому учету роли не играет, в отличие от налогового учета.

Принятие НМА к бухгалтерскому учету осуществляется по первоначальной стоимости, которая формируется исходя из фактических затрат на его приобретение или создание (п. 6, п. 8 и п. 9 ПБУ 14/2007).

Фактическая (первоначальная) стоимость НМА формируется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», в корреспонденции со счетами учета затрат на его создание. И на дату принятия его к бухгалтерскому учету списывается в дебет счета 04 «Нематериальные активы».

Изменение первоначальной стоимости НМА в бухгалтерском учете не предусмотрено (п. 16 ПБУ 14/2007), за исключением случаев переоценки и обесценения нематериальных активов.

Амортизация объектов НМА

В бухгалтерском учете (п. 23 ПБУ 14/2007) стоимость объектов НМА ежемесячно погашается посредством начисления амортизации в течение срока их полезного использования, под которым понимается предполагаемый период их использования для извлечения экономической выгоды, выраженный в месяцах (п. 25 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»). Срок полезного использования определяется при принятии НМА к бухгалтерского учету и в дальнейшем может быть изменен (п. 27 ПБУ 14/2007).

При определении срока службы НМА нужно учитывать:

срок действия исключительных прав (применительно к рассматриваемой ситуации это может быть срок действия патента);
ожидаемый период извлечения экономических выгод от использования актива, т.е. период в течение которого организация предполагает использовать в своей деятельности указанный актив (п. 26 ПБУ 14/2007).

Соответственно, если срок действия патента десять лет, то организация может установить срок полезного использования НМА не более десяти лет и в течение этого срока начислять амортизацию.

Для определения срока службы НМА в организации может быть создана комиссия, решение которой должно быть оформлено документально (к примеру, акт (решение, протокол) об определении срока полезного использования НМА). Такое решение может быть вынесено и единолично руководителем организации, в этом случае решение оформляется приказом (распоряжением) по организации.

В любом случае срок полезного использования объектов НМА не может превышать срок деятельности организации. Срок полезного использования объекта НМА, являющегося исключительным правом, не может превышать срок действия такого права (ст. 1230 ГК РФ).

Амортизационные отчисления по НМА начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого актива к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости либо списания этого актива с бухгалтерского учета (п. 31, п. 32 ПБУ 14/2007).

Амортизационные отчисления по НМА отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде (п. 33 ПБУ 14/2007).

В бухгалтерском учете ежемесячная сумма начисленной амортизации признается расходом по обычным видам деятельности и отражается по дебету счета 20 «Основное производство» в корреспонденции с кредитом счета 05 «Амортизация НМА».

Налоговый учет НМА при УСН

Согласно п. 4 ст. 346.16 НК РФ для целей главы 26.2 НК РФ в состав НМА включаются активы, признаваемые амортизируемым имуществом в соответствии с главой 25 НК РФ, а именно: приобретенные и (или) созданные самим налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев) и первоначальной стоимостью более 100 000 руб. (п. 1 ст. 256, п. 3 ст. 257 НК РФ; письма Минфина России от 21.06.2017 N 03-03-06/1/38829, от 30.01.2017 N 03-03-06/1/4386).

Для признания НМА необходимо наличие способности приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход), а также наличие документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и (или) исключительного права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака).

Первоначальной стоимостью амортизируемых НМА признается сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования. При этом стоимость НМА, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на их создание, изготовление (в том числе материальных расходов, расходов на оплату труда, расходов на услуги сторонних организаций, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств).

Расходы на НМА, приобретенные или созданные в период применения УСН, первоначальная стоимость которых свыше 100 000 рублей, списываются поквартально одинаковыми суммами до конца налогового периода после оплаты и принятия объекта на бухгалтерский учет (подп. 2 п. 3 ст. 346.16 НК РФ, смотрите материалы: Энциклопедия решений. Учет стоимости НМА в расходах при УСН (май 2023 г.); Энциклопедия решений. Расходы на приобретение нематериальных активов при УСН (май 2023 г.)).

Затраты на создание (приобретение) НМА, первоначальная стоимость которых менее 100 000 рублей, могут быть учтены единовременно как материальные расходы на основании подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Различия НМА и НИОКР

НИОКР — это научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. НИОКР образуются в ходе разработки и внедрения в производство инновационных продуктов либо технологий производства. НИОКР включает в себя два вида работ:

научно-исследовательские теоретические фундаментальные разработки и эксперименты;
опытно-конструкторские и технологические работы, разработка конструкторской и технологической документации, изготовление и испытание опытного образца и т.д.

НМА — объекты интеллектуальной собственности. В соответствии со ст. 1225 ГК РФ к объектам интеллектуальной собственности относятся результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана.

Расходы на выполнение НИОКР также могут быть приняты к учету в качестве НМА (но не наоборот, т.е. НМА не могут быть переведены в состав НИОКР) в порядке, определенном ПБУ 14/2007, но только при условии, что результаты НИОКР подлежат правовой охране и оформлению в порядке, установленном действующим законодательством. Списание расходов в таком случае на затраты производства (издержки обращения) производится через начисление амортизации в течение установленного организацией срока полезного использования НМА.

Если же вследствие НИОКР получены результаты, не подлежащие правовой охране или подлежащие правовой охране, но не оформленные в установленном законодательством порядке, то при отражении рассматриваемых затрат в бухгалтерском учете организации следует руководствоваться ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы».

В соответствии с п. 10 ПБУ 17/02 затраты на НИОКР подлежат списанию на расходы по обычным видам деятельности с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было начато фактическое применение полученных результатов в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), либо для управленческих нужд организации.

Срок списания расходов на НИОКР организация устанавливает самостоятельно исходя из ожидаемого срока полезного использования полученных результатов НИОКР, но не более пяти лет (п. 11 ПБУ 17/02).

О порядке налогового учета расходов на НИОКР смотрите в Энциклопедии решений. Расходы на НИОКР при УСН (май 2023 г.).

Пояснения к бухгалтерской отчетности

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (далее — пояснения) оформляются в табличной и (или) текстовой форме.

Рекомендуемые табличные формы приложений (пояснений) приведены в приложении N 3 Приказа N 66н.

Следует отметить, что организация не обязана в обязательном порядке использовать указанные табличные формы, можно разработать и заполнить собственные. Также организация вправе изменять рекомендованные формы таблиц, вводить или сокращать строки и графы.

Приказом N 66н для расшифровки данных, приведенных в строках 1110 «Нематериальные активы», 1120 «Результаты исследований и разработок», 1190 «Прочие внеоборотные активы» бухгалтерского баланса, предусмотрена табличная форма «НМА и расходы на НИОКР», которая состоит из пяти таблиц. Первые три посвящены нематериальным активам, последние две — расходам на НИОКР.

Отметим, что в строке 5160 таблицы 1.5 указанной формы подлежат отражению данные о затратах по незаконченным и неоформленным НИОКР на начало года (за предыдущий (2022) и отчетный год (2023 (1 квартал)), исходя из того, что организация должна представить баланс за 1 квартал). По столбцу 7 указанной строки отражают затраты, учтенные в составе НИОКР и НМА в 1 квартале 2023 г. и 2022 году.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

. Пояснения к бухгалтерскому балансу «Нематериальные активы и расходы на НИОКР» (май 2023 г.); . Учет НМА, созданных в организации (май 2023 г.); . Бухгалтерский учет НМА, созданных в организации (собственными силами или с участием подрядчика), c 1 января 2024 года в соответствии с ФСБУ 14/2022 и ФСБУ 26/2020 (май 2023 г.); . Бухгалтерский учет нематериальных активов в соответствии с ПБУ 14/2007 до 31 декабря 2023 года (май 2023 г.); . Бухгалтерский учет нематериальных активов c 1 января 2024 года в соответствии с ФСБУ 14/2022 (май 2023 г.); . Нематериальные активы (строка 1110 бухгалтерского баланса) (май 2023 г.); . Нематериальные активы (май 2023 г.); . Учет расходов на амортизацию НМА (май 2023 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гнатюк Екатерина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как начислить патент в 1С 8.3 Бухгалтерия

Если вам подходят эти условия, узнайте, как настроить патент в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Как в 1С настроить патентную систему налогообложения

Настройка патента при первом заполнении базы

Если программа 1С новая, база чистая, то при запуске выберите вид организации Индивидуальный предприниматель , нажмите Продолжить .

Если занимаетесь только деятельностью на патенте, выберите систему налогообложения Только патен т. При необходимости установите флаг Используется труд наемных работников .

Нажав на кнопку Продолжить , вы попадете в стандартный интерфейс программы, где в разделе Главное-Организации нужно заполнить реквизиты предпринимателя.

Добавление предпринимателя и патента в действующую базу

Если в 1С уже ведется деятельность и необходимо завести новую организацию, пройдите в раздел Главное — Организации — кнопка Создать :

Выберите вид организации Индивидуальный предприниматель (ИП)

и систему налогообложения Патент .

Заполните реквизиты индивидуального предпринимателя и нажмите на ссылку Патентная .

В разделе Настройки налогов и отчетов — Патенты перейдите по ссылке Список патентов :

Если в списке Патенты нажать на Заявление , то прямо из журнала можно сформировать заявление На получение патента .

После получения патента по кнопке Создать заполните новый патент в форме. При заполнении полей используйте иконки в виде вопросительного знака, чтобы получить подсказки.

Заполните данные из патента:

Налоговая база — предполагаемый доход от вида деятельности за период действия патента;
Налог по патенту — программа рассчитает сумму налога автоматически;
Оплата — автоматически указываются даты и суммы уплаты стоимости патента.

Здесь же по кнопке Оплатить можно пройти в помощник Оплата налога по патенту и выбрать способ оплаты:

Оплатить с банковского счета ;
Оплатить по квитанции .

По кнопке Оплатить с банковского счета будет создан документ Платежное поручение для оплаты налога с расчетного счета.

Если выбрано Оплатить по квитанции , будет создан документ Выдача наличных из кассы для уплаты через банк наличными.

Также в форме регистрации патента по кнопке Заявление доступны для оформления заявления:

Об утрате права на патентную систему ;
О прекращении деятельности по патенту .

Как начислить патент в 1С 8.3 Бухгалтерия

После уплаты патентного налога, на счете 68.14 «Налог при патентной системе налогообложения» остается дебетовое сальдо.

Но регламентной операции по начислению этого налога в программе нет.

ИП не обязаны вести бухгалтерский учет, если он этого не делает, то можно оставить все как есть. Но для отражения корректной информации по расчетам с бюджетом рекомендуем отражать начисление задолженности по патентному налогу документом Операция, введенная вручную в разделе Операции .

По сроку платежа начисляйте сумму, которую должны уплатить по патентам одним из вариантов:

сразу итоговую сумму с учетом уменьшения на страховые взносы (Дт 99.01.01 Кт 68.14);
двумя проводками:
- Дт 99.01.01 Кт 68.14 — номинальную сумму по патенту, подлежащую уплате;
- Дт 99.01.01 Кт 68.14 (сторно) — сумму, на которую уменьшен налог за период.
Операцию рекомендуем вводить в сроки платежей по патенту.

В этом случае, у вас всегда под рукой будет актуальная информация о задолженности по налогу.

Мы разобрали, как настроить и начислить патент в 1С 8.3 Бухгалтерия.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Обсуждение (1)

Спасибо огромное,как всегда все по полочкам и сразу прояснение в «тупике».

Патент какой счет бухгалтерского учета

Счет 04 «Нематериальные активы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организации.

Приказ Минфина РФ от 16.10.2000 N 91н утратил силу в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 23.01.2008 N 11н.

Приказом Минфина РФ от 27.12.2007 N 153н утверждено новое Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007).

Учет нематериальных активов осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000, утвержденным Приказом Минфина России от 16 октября 2000 г. N 91н.

Для отнесения в состав нематериальных активов необходимо следующее выполнение единовременных условий: отсутствие материально-вещественной (физической) структуры; возможность выделения организацией от другого имущества; использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества; способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем; наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

К вышеперечисленным условиям относятся: исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец; полезную модель; исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных; имущественное право автора или иного правообладателя, товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров; исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.

В составе нематериальных активов учитываются также организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации) и деловая репутация организации, которая определяется в виде разницы между покупной ценой организации (как приобретенного имущественного комплекса в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех активов и обязательств на дату покупки (приобретения).

Положительную деловую репутацию организации следует рассматривать как надбавку к цене, уплачиваемую покупателем в ожидании будущих экономических выгод, и учитывать в качестве отдельного инвентарного объекта.

Отрицательную деловую репутацию организации следует рассматривать как скидку с цены, предоставляемую покупателю в связи с отсутствием факторов наличия стабильных покупателей, репутации качества, навыков маркетинга и сбыта, деловых связей, опыта управления, уровня квалификации персонала и т.п., и учитывать как доход будущих периодов.

Порядок отражения в бухгалтерском учете отрицательной деловой репутации организации следующий: разница между оценочной (начальной) стоимостью организации и покупной ценой, уплачиваемой покупателем при приобретении объектов приватизации на аукционе или по конкурсу, учитывается по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции с кредитом счета 98 «Доходы будущих периодов»; принимают к бухгалтерскому учету в дебет счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»; сумму амортизационных отчислений относят в кредит счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с дебетом счетов затрат на производство либо расходы на продажу. Одновременно дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

В состав нематериальных активов не включаются интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них.

Нематериальные активы принимают к бухгалтерскому учету на счет 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости, которая определяется:

— для нематериальных активов, приобретенных за плату, — исходя из фактических произведенных расходов на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых законодательством Российской Федерации. Фактическими расходами на приобретение нематериальных активов являются: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов; регистрационные сборы, таможенные пошлины, патентные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта нематериальных активов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организацией, через которую приобретен объект нематериальных активов; иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов. Дополнительные расходы организации, произведенные на приведение приобретенных объектов нематериальных активов в состояние, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, увеличивают их первоначальную стоимость;

— для нематериальных активов, созданных самой организацией, — исходя из сумм фактических расходов на создание, изготовление (стоимость израсходованных материальных ресурсов, оплата труда, услуги сторонних организаций по соисполнительским договорам, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств, и т.п.), за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Нематериальные активы считаются созданными организацией в случае, если исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученное в порядке выполнения служебных обязанностей или по конкретному заданию работодателя, принадлежит организации — работодателю; исключительное право на интеллектуальную деятельность, полученное автором (авторами) по договору с заказчиком, не являющимся работодателем, принадлежит организации — заказчику; свидетельство на товарный знак или на право пользования наименованием места происхождения товара выдано на имя организации. Не включаются в фактические расходы на приобретение, создание нематериальных активов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением или созданием нематериальных активов;

— для нематериальных активов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, — исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

— для нематериальных активов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, — исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей). При невозможности установить стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией по таким договорам, величина стоимости нематериальных активов, полученных организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные нематериальные активы.

Стоимость нематериальных активов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Оценка нематериальных активов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату приобретения организацией объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Если организация получила права на использование объектов интеллектуальной собственности (кроме права пользования наименованием места происхождения товара), то такие объекты нематериальных активов учитываются на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. При этом платежи за предоставление права пользования объектами интеллектуальной собственности, производимые в виде периодических платежей, включая авторские вознаграждения, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются в расходы отчетного периода, а платежи за предоставленное право пользования объектами интеллектуальной собственности, производимые в виде фиксированного разового платежа, включая авторские вознаграждения, отражаются в бухгалтерском учете как расходы будущих периодов (кредит счета денежных средств в корреспонденции с дебетом счета 97 «Расходы будущих периодов») и подлежат списанию в течение срока действия договора.

Если организация — правообладатель и пользователь объектами интеллектуальной собственности передала права на использование этих объектов другой организации, то эти объекты не списываются с баланса и подлежат учету обособленно.

Стоимость нематериальных активов погашается посредством начисления амортизации.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на счете 05 «Амортизация нематериальных активов» или путем уменьшения первоначальной стоимости объекта.

По объектам нематериальных активов (организационные расходы, деловая репутация), по которым амортизацию учитывают путем уменьшения первоначальной стоимости, начисленные суммы амортизационных отчислений списывают непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с дебетом счетов затрат на производство либо расходы на продажу.

Если амортизационные отчисления по каким-либо нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем уменьшения их первоначальной стоимости, то после полного погашения этой стоимости данные объекты продолжают отражаться в бухгалтерском учете (до прекращения срока действия патента, свидетельства и других охранных документов) в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты организации (дебет счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с кредитом счета 99 «Прибыли и убытки»).

Нематериальные активы, приобретенные, полученные от других лиц безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа, принятые к бухгалтерскому учету, отражаются по дебету счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При выбытии объектов нематериальных активов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) первоначальную их стоимость, учтенную на счете 04 «Нематериальные активы», уменьшают на сумму начисленной амортизации в корреспонденции со счетом 05 «Амортизация нематериальных активов». Остаточную стоимость выбывших объектов списывают со счета 04 «Нематериальные активы» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведут по видам и объектам нематериальных активов. Построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о наличии нематериальных активов для составления бухгалтерской отчетности (по видам и т.д.).

Учет нематериальных активов

Нематериальные активы — это особый вид имущества, который не имеет физической формы. Это могут быть различные исследования и изобретения, книги, фильмы, товарные знаки и даже деловая репутация. Что относится к НМА, как принимать их к учету, начислять амортизацию и проводить списание с баланса.

Что такое нематериальные активы

Нематериальные активы (НМА) отличаются от других тем, что не имеют физической формы. В эту категорию попадают деловая репутация и различные объекты интеллектуальной собственности, например:
- веб-сервисы, программы для компьютера, мобильные приложения, сайты;
- книги, картины, фильмы, музыка и прочие предметы искусства;
- товарные знаки и знаки обслуживания;
- секретные рецепты и технологии производства, так называемые ноу-хау;
- изобретения, промышленные образцы, полезные модели;
- новые сорта растений или породы животных, которые выведены самостоятельно.
Персонал не является нематериальным активом. Так сказано в п. 4 ПБУ 14/2007. Там же отмечено, что расходы на открытие или реорганизацию компании тоже не являются НМА.

Условия для принятия актива к учету как нематериального

Чтобы принять объект к учету как нематериальный актив, надо убедиться, что в отношении него выполняется сразу семь условий:
1. Актив способен приносить деньги в будущем.
2. У организации есть право на получение дохода от этого объекта, а прочие лица не имеют доступа к экономическим выгодам от него. То есть у компании должны быть патенты, свидетельства, договоры об отчуждении исключительного права или другие документы.
3. Актив можно выделить или отделить от других активов.
4. Актив будет использоваться дольше 12 месяцев или операционного цикла, если он больше 12 месяцев.
5. Организация не собирается продавать актив в течение ближайших 12 месяцев или операционного цикла.
6. Первоначальную стоимость актива можно достоверно определить.
7. У актива нет материально-вещественной формы.
Если какое-то из условий не выполняется, учесть актив как НМА будет нельзя. В таких случаях его стоимость можно учитывать в расходах на НИОКР, расходах будущих периодов или текущих расходах.

На каких счетах вести учет НМА

Основной счет для учета НМА — 04. На нем собирается информация о том, какие НМА есть у организации, их поступлении и продаже, а также о расходах компании на НИОКР. Счет 04 — активный, поэтому поступление НМА отражается по дебету, а выбытие по кредиту.

Порядок учета НМА похож на тот, который действует для ОС. Перед попаданием в дебет счета 04, актив и все затраты на его получение учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Для начисления амортизации по НМА используется счет 05 — начисление амортизации отражается по кредиту. С 1 января 2008 года нельзя начислять амортизацию по кредиту счета 04, тем самым уменьшая первоначальную стоимость НМА.

Аналитический учет НМА

Чтобы конкретизировать информацию о наличии, состоянии и движении отдельных объектов НМА, ведут аналитический учет на счете 04.

Единица бухучета НМА — инвентарный объект, то есть совокупность прав на НМА, которые возникли на основании одного документа (патента, свидетельства, договора) и предназначены для выполнения самостоятельных функций.

Для учета НМА также открывают карточки учета № НМА-1 и заводят другие аналогичные документы.

Бухгалтерский учет приобретения или создания НМА

Порядок учета актива зависит от того, каким способом его получили. НМА можно произвести самостоятельно, купить, получить безвозмездно. Во всяком случае принимать актив к учету необходимо по первоначальной стоимости — сумме фактических затрат на его покупку или создание.

Фирмы, которые имеют право на упрощенный бухучет, могут включать затраты на покупку или создание НМА в состав расходов по мере их осуществления и не отражать в составе НМА.

Покупка НМА. В первоначальную стоимость можно включить оплату по договору, оплату консультаций специалистов по покупке актива, регистрационные сборы, налоги, которые нельзя возместить, и прочие расходы, прямо связанные с приобретением. Проводки следующие:
- Учитываем затраты на приобретение актива (без учета НДС) — Дт 08 Кт 60, 76.
- Учитываем НДС с суммы затрат — Дт 19 Кт 60, 76.
- Ставим актив на учет — Дт 04 Кт 08.
- Отражаем налоговый вычет по НДС — Дт 68-НДС Кт 19.
Покупка права пользования. Для НМА, по которым организация купила только право пользования, предусмотрен несколько иной порядок. Это касается в том числе различных бухгалтерских программ или справочно-правовых систем. Такие активы учитывайте на забалансовом счете по стоимости, которая указана в договоре. Регулярные платежи за использование относите на расходы отчетного периода, а если делаете разовый платеж, учитывайте его как расход будущих периодов и списывайте в затраты, пока действует договор. Проводки следующие:
- Учитываем стоимость полученного актива — Дт 012.
- Отражаем платеж за получение права использования (без НДС) — Дт 97 Кт 60.
- Учитываем НДС по договору — Дт 19 Кт 60.
- Принимаем НДС к вычету — ДТ 68-НДС Кт 19.
- Каждый месяц относим в расходы отчетного периода часть общего платежа, учтенного в расходах будущего периода — Дт 20 Кт 97.
- Когда срок договора на использование заканчивается, списываем стоимость НМА — Кт 012.
Безвозмездное получение. Если вам подарили актив, то его нужно оценить по рыночной стоимости. Она определяется на дату принятия к учету. Проводки следующие:
- Отражаем рыночную стоимость НМА — Дт 08 Кт 98.
- Принимаем актив к учету — Дт 04 Кт 08.
Создание НМА. Если вы самостоятельно создали актив, принимайте его к учету по стоимости, в которую входят все затраты на его создание и регистрацию. Сюда войдут расходы на зарплату сотрудников, страховые взносы, аренду оборудования, экспертизы, пошлины, регистрацию, помощь сторонних организаций в создании актива. Принять актив к учету можно после того, как получите патент. Проводки следующие:
- Собираем на 08 счете все затраты на производство — Дт 08 Кт 70, 69, 76, 60.
- Принимаем актив к учету — Дт 04 Кт 08.
Бухучет передачи нематериальных активов

Вы сможете продать свой НМА другой организации, ИП или физлицу. Для этого передают исключительное право на объект, заключая договор об отчуждении. Еще один вариант — передать только право пользования активом.

Продажа НМА. Чтобы продать объект, заключите договор об отчуждении права собственности, составьте счет-фактуру и акт приема-передачи. Также переход права иногда нужно зарегистрировать.

Доходы от продажи НМА признавайте как прочие и отражайте в бухучете на дату подписания договора или регистрации перехода права, если она требуется.

Составьте следующие проводки:
- Отражаем доход от передачи исключительных прав — Дт 62 Кт 91-1;
- Начисляем НДС (если передача облагается налогом) — Дт 91-2 Кт 68-НДС;
- Списываем амортизацию по переданному активу — Дт 05 Кт 04.
- Относим остаточную стоимость НМА на расходы — Дт 91-2 Кт 04.
- Учитываем пошлину и прочие расходы на реализацию — Дт 91-2 Кт 76.
Передача права пользования. В таком случае покупатель права пользования юудет регулярно перечислять вам лицензионные платежи. Так как актив остается в вашей собственности (исключительное право у вас), то списывать его с баланса и переставать начислять амортизацию нельзя. Проводки следующие:
- Отражаем полученные лицензионные платежи в прочих доходах или доходах от продаж — Дт 62 Кт 90-1 или 91-1.
- Продолжаем начислять амортизацию. Если передача прав пользования ваш основной вид деятельности, списывайте амортизацию в затраты по обычным видам деятельности Дт 20 (23, 25, 44) Кт 05, если не основной, в прочие расходы — Дт 91-2 Кт 05.
Амортизация НМА

Если у нематериального актива есть срок полезного использования (СПИ), то он постепенно переносит свою стоимость на затраты в виде амортизации. Срок вы должны определить еще на этапе принятия актива к учету. Это может быть период, в течение которого у вас будет исключительное право, запланированный срок использования или срок, за который вы хотите произвести объем товара, для которого приобрели НМА.

СПИ надо ежегодно пересматривать. Если он меняется, то корректируется и расчет амортизации. В бухучете корректировки отражаются как изменения оценочных значений и признаются в доходах и расходах перспективно.

Если СПИ не получается определить, амортизацию можно не начислять. Но в таком случае все факторы, которые мешают узнать срок, надо указать в пояснениях к бухотчетности

Амортизация начисляется начиная с месяца, следующего за тем, в котором актив принят к учету. Прекращается начисление только с месяца, следующего за тем, в котором стоимость НМА была полностью погашена или его списали с баланса.

Проводка для начисления амортизации зависит от того, как используется амортизируемый НМА:
- если используем в основной деятельности — Дт 20 (23, 25, 44) Кт 05.
- если используем для производства, реконструкции и модернизации других активов — Дт 08 Кт 05.
- если используем в прочих видах деятельности — Дт 91-2 Кт 05.
Расчет амортизации записывайте в ведомость начисления амортизации.

Начисляйте амортизацию в соответствии с тем способом, который выбрали и утвердили в учетной политике. Всего их три на выбор:
1. Линейный — это самый простой способ с равномерными платежами. Его выбирают, когда сложно прикинуть будущие доходы от НМА.
  Амортизация в месяц = Первоначальная (текущая) стоимость / СПИ (мес.)
2. Уменьшаемого остатка — при этом способе годовая амортизация будет постепенно уменьшаться. Его выбирают для тех активов, которые приносят наибольший доход в начале использования.
  Амортизация в месяц = Остаточная стоимость на начало месяца × Коэффициент (устанавливаете сами, до 3) × Оставшийся СПИ (мес.)
3. Пропорционально объему продукции — амортизация зависит от степени использования актива, но расчет трудоемкий. Этот способ не подходит при расчете налога на прибыль.
  Амортизация в месяц = Фактический объем продукции, произведенной за месяц с использованием этого НМА × Первоначальная стоимость / Ожидаемый объем производства продукции за весь СПИ.
Бухгалтерский баланс

В бухбалансе НМА отражаются в строке 1110 раздела «Внеоборотные активы». Чтобы рассчитать правильную цифру для строки, надо узнать остаточную стоимость активов — взять сальдо по Дт 04 и вычесть из него сальдо по Кт 05. Это связано с тем, что баланс составляется в оценке нетто, то есть за вычетом амортизации и других регулирующих величин.

Обратите внимание! Строка 1130 не подходит для учета НМА. Она предназначена для нематериальных поисковых активов, правила учета которых регулируются ПБУ 24/2011. К ним относятся права на разведку и оценку месторождений, результаты разведки и пр.

Ведите учет нематериальных активов с помощью сервиса Контур.Бухгалтерия. Оформляйте документы, начисляйте амортизацию, принимайте активы к учету и списывайте с баланса. А еще в бухгалтерии можно готовить отчетность и передавать в контролирующие органы через интернет. Все новые пользователи получают 14 дней бесплатной работы в сервисе.
Похожие публикации:

Патент какой счет бухгалтерского учета