Оформление СЗВ-ТД и СЗВ-Р для гражданина Беларусии, работающего удаленно
Заключен трудовой договор с гражданином распублики Беларусь. Сотрудник работает полностью удаленно. Нужно ли оформлять СНИЛС? Как оформить и отправить СЗВ-ТД и СЗВ-Р, чтобы не было нарушений?
Обсуждение (3)
Здравствуйте!
Прикладываю публикацию: Учет зарплаты работников за границей в ЗУП 3.1
Сотрудник у нас работает за границей, он иностранец. Согласно п. 5 ст. 420 НК РФ доходы иностранцев, работающих за границей, не признаются объектом обложения страховыми взносами на ОПС, ОМС и ОСС.
Для взносов от несчастных случаев на производстве такое исключение не предусмотрено. Поэтому доходы иностранцев, работающих за рубежом, облагаются этим видом взносов в полном размере.
Получается, что отчитываться в ПРФ за такого сотрудника не нужно.СНИЛС оформляется иностранным гражданам и лица без гражданства:
— постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации;
— временно пребывающие на территории Российской Федерации.
У нас сотрудник не проживает и не пребывает на территории РФ. Значит оформлять не нужно СНИЛС
Здравствуйте!
У Вас получилось разобраться или остались еще вопросы?
Как оформить СНИЛС иностранному гражданину
У каждого гражданина Российской Федерации должен быть документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. В нем указывается страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
Регистрации в системе персонифицированного учета подлежат также иностранные граждане и лица без гражданства:
— постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации;
— временно пребывающие на территории Российской Федерации.
Для оформления СНИЛС иностранному гражданину (лицу без гражданства) необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт или вид на жительство).
Если документ, удостоверяющий личность, заполнен на иностранном языке, необходимо предоставить его нотариально заверенный перевод.
Зарегистрироваться в системе персонифицированного учета иностранный гражданин может через своего работодателя либо самостоятельно, обратившись в МФЦ.
При личном обращении в МФЦ регистрация осуществляется в режиме реального времени, на руки иностранному гражданину выдаётся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта», где в числе прочих сведений указан СНИЛС.
Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта . ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ
Как получить СНИЛС белорусу в России в 2023 году
Страховой номер индивидуального лицевого счёта (известная всем аббревиатура — СНИЛС) — информация, которую содержит свидетельство пенсионного страхования. Данный документ выдается ПФР каждому застрахованному лицу, прошедшему регистрацию в системе пенсионного страхования РФ.
Ключевое назначение СНИЛС — систематизация персональных сведений о застрахованном работнике и информации об уплачиваемых за него нанимателем пенсионных взносов. Страховой номер является уникальным и присваивается конкретному человеку единожды и на всю жизнь.
Иностранцы, устроившиеся на работу в РФ, подлежат общеобязательному пенсионному страхованию. И белорусы не являются исключением. Основание — ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002. Таким образом, СНИЛС могут получить:
- иностранцы и апатриды, которые временно либо постоянно проживают на территории РФ;
- иностранцы и апатриды, заключившие трудовое соглашение в РФ на неопределенный срок либо не менее чем на 6 месяцев (кумулятивно на протяжении текущего календарного года);
- дети иностранных граждан.
Важно! Отсутствие СНИЛС не является причиной отказа в работе. В данной ситуации наниматель вправе самостоятельно разрешить этот вопрос. Для этого ему следует обратиться в соответствующее отделение ПФР за оформлением свидетельства пенсионного страхования для своего работника—иностранца (белоруса).
Способы получения СНИЛС для белорусов
Оформление СНИЛС для иностранцев (и белорусов тоже) не является обязательным условием для пребывания (проживания) на территории РФ. Во многом именно правовое положение белоруса определяет, положен ли ему СНИЛС или нет. Но для работы по большей части иностранцам иметь свидетельство просто необходимо.
Согласно ст. 2 ФЗ № 115 от 25.07.2002 определены три законных статуса нахождения иностранцев на территории РФ. Стандартно это: временно либо постоянно проживающие лица, а также временно пребывающие.
| Статус белоруса | Пенсионное страхование применительно к статусу белоруса |
| Лицо, имеющее ВНЖ (постоянно проживающее) в РФ | Обязательно |
| Лицо, получившее РВП (временно проживающие) на территории РФ | Обязательно |
| Лицо, имеющее временную регистрацию (временно пребывающие) в РФ | Не подлежат общеобязательному страхованию |
УФМС по г.Москве в письме №18-11/3/104917 от 30.11.2006 напоминает, что застрахованными лицами могут быть не только россияне, но и работающие иностранцы, апатриды, которые временно (постоянно) проживают на территории РФ. При этом речь идет о работе по трудовому, авторскому соглашению либо договору ГПХ (ст. 7 ФЗ № 167 от 15.12.2001).
Действительный государственный советник 2-го класса С.Х. Аминев.
Оформление СНИЛС для белоруса, так же как и для россиянина, означает регистрацию в системе российского пенсионного страхования. Получив на руки соответствующее свидетельство, белорус получает право на:
- бесплатную медпомощь (если есть полис ОМС).
- пособия, социальные, а также пенсионные выплаты (пенсию) при достижении пенсионного возраста.
Порядок получения СНИЛС иностранцами на территории России определяет ФЗ № 167 «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001. Законом установлено ряд условий, которые необходимо соблюсти при регистрации в системе пенсионного обеспечения РФ. Прежде всего, это заключение трудового соглашения. И второе касается высококвалифицированных специалистов — им СНИЛС не оформляется.
Самостоятельное оформление СНИЛС белорусом через ПФР
Вопросами оформления СНИЛС, выдачи страхового свидетельства занимается исключительно ПФР РФ. Поэтому обращаться белорусу следует в местное отделение фонда.
паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
заверенный нотариусом перевод данного документа на русский язык
(если он на иностранном языке);
Пенсионный фонд не вправе отказать иностранцу в начислении и получении пенсионных выплат. Об этом свидетельствует также ФЗ № 173 «О трудовых пенсиях в РФ» от 17.12.2001. Чинить препятствия в этом плане не имеет права и наниматель.
Некоторые особенности заполнения формы АДВ-1 для оформления и выдачи СНИЛС
Анкета представлена на одном листе. Заполняется самостоятельно работником от руки либо на компьютере. Основные сведения, которые следует записать — это персональная информация о заявителе (работнике). Детально:
- ФИО.
- Пол.
- Дата и место рождения.
- Гражданство.
- Адрес регистрации.
- Фактический адрес места жительства.
- Домашний (рабочий) телефон.
- Паспортные данные: №, серия, кем и когда выдан (либо иной документ, удостоверяющий личность и его реквизиты).
- Датировка заполнения анкеты.
- Подпись застрахованного лица.
Эти же сведения аналогичным порядком работник вписывает в названую форму при оформлении СНИЛС через нанимателя.
Порядок оформления СНИЛС для белоруса через нанимателя
Оформление производится общим порядком, который одинаково применяется и в отношении россиян.
анкета по форме АДВ-1 (заполняет работник);
форма АДВ-6-1 (опись подаваемых документов);
Услуга, которую предоставляет ПФР для иностранцев по оформлению СНИЛС, является бесплатной.
Ошибки при оформлении страхового свидетельства для белорусов
Ошибка 1. Бытует мнение, что при утере страхового свидетельства его обладатель может оформить новый документ взамен утерянного, с новым номером СНИЛС. На самом деле это не так.
Если гражданин потерял свое свидетельство, он вправе заказать дубликат утерянного документа в ПФР. Сделать это он может самостоятельно либо через нанимателя. Уникальный страховой номер (СНИЛС), присвоенный ему ранее, останется при этом без изменений.
Пример 1. Получение СНИЛС гражданином Беларуси при трудоустройстве в РФ
Организация на УСН приняла на работу белоруса, у которого имеется ВНЖ. На момент трудоустройства СНИЛС у работника отсутствовал.
Организации на УСН не платят ЕСН, но при этом обязаны платить за своих работников общеобязательные пенсионные взносы. Основание — п. 2 ст. 346.11 НК РФ.
Поскольку поступивший на работу белорус уже получил ВНЖ, то он подлежит обязательному страхованию. Оформить страховое свидетельство он вправе одним из способов: автономно, обратившись в местное отделение ПФР либо через нанимателя. При самостоятельном обращении ему нужно будет подать на рассмотрение заполненную форму АДВ-1, свой паспорт, ВНЖ.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Можно ли получить СНИЛС за ребенка?
Можно. Для этого один из родителей должен подать заявление в отделение ПФР по месту проживания.
Оформить СНИЛС можно также через детсад. В этом случае родителю следует передать необходимые документы ответственному сотруднику в садике.
Вопрос №2: Можно ли иностранцу (белорусу) поменять СНИЛС?
Нет, нельзя. Так же как и россиянам, он присваивается единожды. Замене, изменению он не подлежит.
Зачем иностранцам СНИЛС и как его оформить?
Согласно российскому законодательству любое физическое лицо, находящееся на территории нашей страны, может стать участником системы пенсионного страхования и получить СНИЛС. Это в полной мере относится как ко всем гражданам РФ, так и к представителям других государств, проживающим на территории России. А вот нужно ли оформлять этот документ в обязательном порядке и зачем иностранным гражданам необходим СНИЛС, знают далеко не все.
Для чего гражданам других государств оформлять СНИЛС?
Кроме того, большинство работодателей просто не принимают на работу сотрудников, не обладающих персональным страховым номером. Поэтому если иностранец хочет работать в России, ему придется оформить этот документ в обязательном порядке при приеме на работу.
Однако это далеко не единственная причина, по которой следует получить СНИЛС. Есть еще масса других поводов это сделать, например, возможность получения различных льгот и государственных услуг. Это бывает необходимо, например, для регистрации на сайтах, предлагающих государственные Услуги и т.д.
Одним словом, оформление СНИЛС, конечно, не является обязательным требованием ко всем иностранным гражданам, проживающим в нашей стране. Однако во многих случаях получение иностранцем этого документа является не только целесообразным, но и необходимым.
Куда иностранцам следует обращаться, чтобы оформить СНИЛС?
На сегодняшний день существует два основных способа получения СНИЛС, каждый из которых имеет свои особенности и преимущества.
- Если иностранец устраивается на работу в России, СНИЛС ему оформляет работодатель. В этом случае обращаться ни в какие государственные инстанции не нужно.
- У граждан других государств также есть возможность самостоятельно оформить свой персональный страховой номер. Для этого следует Управление Пенсионного фонда по месту временной или постоянной регистрации. К такому способу обычно прибегают те, кто не имеет трудоустройства в Российской Федерации.
Если СНИЛС необходим ребенку до 14 лет, оформить документ на него могут родители
Следовательно, каждый иностранец, проживающий в России, может получить СНИЛС как с помощью своего работодателя, так и собственными силами.
Какие документы необходимы для получения страхового свидетельства?
Если иностранный гражданин, временно или постоянно живущий в нашей стране, рассчитывает на получение персонального страхового номера, он должен подготовить следующий список документов:
- Заявление-анкета застрахованного лица.
- Документ, удостоверяющий личность. В случае, если вся информация в паспорте на иностранном языке, необходим нотариально заверенный перевод документа. Кроме того, для постоянно проживающих в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства необходим вид на жительство, для временно пребывающих в стране – разрешение на временное проживание.
Какая стоимость оформления СНИЛС?
Как и все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом Российской Федерации, оформление страхового пенсионного номера производится абсолютно бесплатно. Для получения этого документа не требуется оплаты никаких взносов и пошлин.
Это правило касается всех заявителей, независимо от их гражданства и национальности (как россиян, так и иностранцев).
В какие сроки можно получить готовое страховое свидетельство?
Срок оформления СНИЛС для представителей зарубежных государств стандартный и составляет 5 рабочих дней.
Если вы предоставляли заявление в территориальное управление Пенсионного фонда, то и получать СНИЛС нужно будет там же. Если же оформлением документа занимается работодатель, то и за его получение он будет ответственен.
В последнее время в нашей стране появилась возможность получить разного рода государственные услуги через интернет. Это представляется весьма удобным и рациональным способом, поэтому многие люди задаются вопросом: а можно ли через интернет подать заявление на выдачу СНИЛС?
В режиме онлайн действительно можно выполнить много важных и полезных операций. Однако такие нововведения распространяются далеко не на все существующие сегодня виды услуг, оказываемых государством. В частности, оформление СНИЛС через интернет пока не представляется возможным.
Дело в том, что индивидуальный номер пенсионного страхования является конфиденциальной информацией, которая, согласно российским законам, строго охраняется. Такие важные и личные сведения не могут выкладываться в глобальную сеть и должны храниться исключительно в Пенсионном фонде. Поэтому и оформление СНИЛС через интернет на данный момент невозможно.