Отчет п4 нз в статистику кто должен сдавать бухгалтерия или кадры

Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ)

Формы П-4 и П-4 (НЗ) в статистику работодатели сдают в Росстат, чтобы отчитаться о работниках и их заработной плате. Но это разные отчеты: каждый из них заполняют по особым правилам и сдают в свои сроки.

Форма П-4: для чего нужна, когда и как сдавать

Статистическая форма П-4 на 2023 год утверждена Приказом № 532 от 29.07.2022, а инструкция по заполнению новой формы П-4 в статистику в 2023 г. — Приказами Росстата:

• № 532 от 29.07.2022;
• № 872 от 30.11.2022.

П-4 используют для подачи статистических данных о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все представители крупного бизнеса и государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но эту возможность непредоставления необходимо предварительно согласовать с Росстатом.

С 2023 года отчетность сильно меняется: упраздняются привычные формы, вводятся новые. Используйте бесплатно календарь бухгалтера от КонсультантПлюс на 2023 год. В нем вы найдете сроки сдачи всех отчетов, актуальные бланки и инструкции по заполнению.

Многие путаются, что за отчет П-4 в Росстат — ежемесячный или ежеквартальный. По инструкции, его сдают и так, и так. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

• если в компании менее 15 человек, то подают статистические данные один раз в квартал — до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
• если в организации трудятся более 15 человек, то сведения сдаются ежемесячно — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников. Такая же обязанность появилась у организаций, зарегистрированных или реорганизованных в текущем или предыдущем годах.

Приказом Росстата № 532 от 29.07.2022 установлены сроки, когда подавать П-4 — ежемесячно и ежеквартально:

• с 1-го рабочего дня по 15 января — за декабрь или IV квартал предыдущего года;
• с 1 р. д. по 15 февраля — за январь;
• с 1 р. д. по 15 марта — за февраль;
• с 1 р. д. по 15 апреля — за март или I квартал;
• с 1 р. д. по 15 мая — за апрель;
• с 1 р. д. по 15 июня — за май;
• с 1 р. д. по 16 июля — за июнь или II квартал;
• с 1 р. д. по 15 августа — за июль;
• с 1 р. д. по 15 сентября — за август;
• с 1 р. д. по 15 октября — за сентябрь или за III квартал;
• с 1 р. д. по 15 ноября — за октябрь;
• с 1 р. д. по 15 декабря — за ноябрь;
• с 1 р. д. по 15 января следующего года — за декабрь или IV квартал отчетного года.

Обратите внимание, что срок сдачи П-4 за декабрь 2023 — с 09.01.2024 по 15.01.2024: первые восемь дней января — выходные. Отчитаться за 4-й квартал 2023 г. надо в те же даты: с 09.01 по 15.01.2024.

Кто сдает отчет о численности работников и заработной плате

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

• представители среднего и крупного бизнеса и их обособленные подразделения;
• государственные организации;
• временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
• организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Избавлены от обязанности направлять в органы статистики форму П-4:

• индивидуальные предприниматели;
• представители малого бизнеса;
• общественные организации;
• кооперативы.

Из этого видно, чем П-4 отличается от П-4 (НЗ), — составом отчетных сведений и респондентами.

Как заполнять статотчет П-4

Статформа П-4 состоит из трех страниц. Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:

• отчетный период;
• наименование предприятия;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

Титульный лист заполняется так:

Вторая и третья страницы — это две таблицы, отражающие численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату. В первой части инструкция по заполнению месячного отчета П-4 в статистику в 2023 году и квартальной отчетности одинаковая. Первая таблица содержит такие сведения (по графам):

• А — вид деятельности компании (для каждого вида — отдельная строка и данные);
• В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
• 1 — включает сумму столбцов 2-4;
• 2 — указывается среднесписочная численность работников;
• 3 — среднее количество внешних совместителей;
• 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.

Вторая таблица включает в себя графы:

• 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
• 7 — данные о фонде заработной платы;
• 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
• 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
• 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договоры, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
• 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т. д.).

Если вы отчитываетесь по итогам квартала, то отчет заполняйте по тем же правилам. Но включайте в отчет сведения сразу за три месяца. Подпишите П-4 у руководителя или ответственного сотрудника, укажите контактные данные для связи и поставьте дату заполнения.

Используйте бесплатный доступ к инструкции от КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить отчеты П-4.

Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает

Работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же Приказом Росстата № 532 от 29.07.2022 введены бланк и инструкция по заполнению отчета П-4 (НЗ) в статистику в 2023 году для респондентов.

Сдают статотчет все организации с численностью работников более 15 человек, включая лиц, трудящихся на условиях совместительства и по договорам ГПХ. Если в организации ни для кого не введено неполное рабочее время, то сдавайте отчет, в котором заполнен только титульный лист, а остальные — пустые или с нулями. Дополнительно писать в Росстат письмо об отсутствии показателей не надо.

В инструкции установлена периодичность сдачи отчета П-4 (НЗ) в статистику — форма квартальная. Помесячно ее никто не сдает. Росстат установил, что организации отчитываются в статистику так (Приказ № 532 от 29.07.2022):

• за 1-3 квартал — с 1-го рабочего дня до 8-го числа месяца после отчетного квартала;
• за 4 квартал — с 1-го рабочего дня по 10-ое число после отчетного квартала.

Срок определяют по дате отправки отчета респондентом.

Вот актуальный график отчетности организаций по заработной плате работников:

Квартал	Срок сдачи формы № П-4 (НЗ) в 2023 году
IV квартал 2022 года	С 09.01.2023 по 10.01.2023
I	С 03.04.2023 по 10.04.2023 (01.04.2023 и 08.04.2023 — субботы)
II	С 03.07.2023 по 10.07.2023 (01.07.2023 и 08.07.2023 — субботы)
III	С 02.10.2023 по 09.10.2023 (01.10.2023 и 08.10.2023 — воскресенья)
IV	С 09.01.2024 по 10.01.2024

Не забывайте о новой обязанности сдавать статотчетность только в электронной форме.

Как заполнять отчет

Для работодателей не подготовлена отдельная инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2023 году, общие указания содержатся в Приказе Росстата № 532. Форма простая, и особых комментариев не надо: все необходимые разъяснения приведены в самом бланке.

Отчет состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Как и в предыдущем бланке, на титульном листе указываются:

• отчетный период;
• наименование предприятия;
• почтовый адрес;
• код 2 квартала года для П-4 (НЗ) (название квартала);
• код ОКПО.

На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и 16 пронумерованных строк.

Форму П-4 (НЗ) подписывает руководитель или ответственный сотрудник. Обязательно указывают телефон для связи и электронную почту, ставят дату заполнения.

Ответственность работодателей

Работодателям следует помнить, что подавать статистическую отчетность они обязаны, иначе им грозит штраф (ст. 13.19 КоАП РФ):

• для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей;
• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

Наказание последует за нарушение сроков сдачи, некорректное указание данных, незнание, как подавать отчет П-4 (НЗ) или П-4 (только в электронной форме!), отказ передавать информацию в Росстат.

Формы отчетности о работниках и зарплате обновлены

Росстат утвердил новую форму статистического отчета П-4 (НЗ) – «Сведения о неполной занятости и движении работников». Сдавать его будут не все работодатели. Отчитываются только те компании, средняя численность сотрудников которых (включая совместителей и работников на ГПД) за предыдущий год превышает 15 человек. Субъекты малого предпринимательства отчет не сдают, независимо от количества сотрудников.

Своим Приказом от 06.08.2018 № 485 Росстат утвердил новые формы статистической отчетности о численности работников, заработной плате и условиях труда.

В частности, форму 1-Т с данными об условиях труда и компенсациях «вредникам» теперь нужно будет сдавать 21, а не 19 января. Причем для всех фирм установлены общие основания подачи, в том числе и для тех, которые не работали часть отчетного периода. Такие компании при подаче должны указывать срок, в течение которого они не работали.

Те же основания предусмотрены и при сдаче формы 3-Ф, содержащей сведения о просроченной задолженности по зарплате. Кроме того, предусмотрено, что при закрытии ОП данные о просрочке, возникшей в обособленном подразделении, отражаются по месту его нахождения во время возникновения задолженности.

Что касается менее важных изменений, в форме П-4 со сведениями о количестве и зарплате сотрудников и форме П-4 (НЗ) с данными о неполной занятости и движении персонала вместо слов «предыдущий год» вписано «2017 год».

С отчета за 2018 год обновлены формы:

• № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
• № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
• № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов РФ»;
• № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
• № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала».

С 2019 года приказом вводятся новые месячные формы отчетности:

• № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
• № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
• № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
• № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Как сдавать отчет о неполной занятости П-4 (НЗ) без стресса и звонков из Росстата

Кроме того, с 2019 года должна применяться обновленная квартальная форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Сведения о неполной занятости и движении работников (далее – отчет П-4 (НЗ)) должны сдавать все, кто не относится к малому бизнесу. Если ваш штат менее 15 человек, учитывая совместителей и исполнителей по договорам ГПХ, отчетность вам сдавать не нужно (п. 75 приказа Росстата от 22.11.2017 № 772). Средняя численность рассчитывается по формуле.

Формула расчета средней численности работников за квартал

Чтобы подсчитать среднюю численность работников за месяц, надо суммировать численность за каждый календарный день месяца по табелю и разделить на число календарных дней в месяце.

Согласно пункту 2 Приказа Росстата от 01.09.2017 № 566 (далее – Приказ № 566), отчет для каждого обособленного подразделения заполняется отдельно.

Что писать в разделах

На титульном листе формы отчета П-4 (НЗ) впечатайте сведения о периоде, за который сдаете отчет – год и квартал. Далее укажите наименование вашей компании. Сначала пропишите полностью, затем в скобках сокращенно.

Укажите почтовый адрес вашей компании. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то напишите фактический почтовый адрес с индексом. Для обособленных структурных подразделений компании указывайте фактический адрес филиала с почтовым индексом. Если заполняете отчет для обособленного подразделения, пропишите наименование филиала или обособленного структурного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

В листе отчета П-4 (НЗ) с показателями не меняйте код по ОКЕИ – это единица измерения. Отчет сдают в отношении работников – людей в компании, поэтому указывают целые единицы. Все строки заполняйте в отношении работников, а не кадровых процедур.

В строках 01–03 указывайте количество сотрудников, которые работали в квартале неполное рабочее время. В этих же строках учитывайте работников на неполных ставках и с неполным рабочим временем в период отпуска по уходу за ребенком (п. 11 Указаний, утв. Приказом № 566).

Строка 04 – пустая. Не заполняйте и не удаляйте, она должна оставаться пустой по утвержденной форме. Менять форму отчета для Росстата, вносить дополнения или убирать строчки нельзя (п. 22 приказа № 566).

В строке 05 указывайте, сколько людей взяли отпуск за свой счет, а не сколько дней отпуска каждому сотруднику вы предоставили. Например, если в III квартале вы дважды предоставляли отпуск без сохранения зарплаты одному сотруднику и для этого оформили два приказа, то указывайте в строке 05 цифру 1. Если один и тот же сотрудник брал отпуск за свой счет и работал неполное время, учитывайте его только один раз в строках 01, 02 или 05 в зависимости от того, был ли он дольше в отпуске или на неполном рабочем времени (п. 14 приказа № 566).

В строках 06–12 пропишите, сколько было принято и уволено сотрудников. Указывайте только данные в отчетном квартале по списочному составу. Списочная численность компании включает всех наемных работников и собственников организаций, получающих зарплату в компании. В списочный состав не включают внешних совместителей и исполнителей по ГПД (п. 22 Приказа № 566).

В строке 13 указывайте полную численность работников компании на 30-е или 31-е число последнего месяца в отчетном квартале. Не учитывайте кадровые передвижения после окончания квартала на дату подачи отчета в Росстат, эти сведения вы сдадите в следующем отчете. Не включайте в строку 13 сотрудников, которые уволились в последний день отчетного квартала. Этих работников учитывайте в строке 08 (п. 22 Приказа № 566).

В строке 14 укажите новых сотрудников, которых вы собираетесь принять на работу в следующем квартале. При этом неважно, занята или вакантна штатная единица (п. 23 Приказа № 566). То есть показатель в этой строке не обязательно должен совпадать с реальным количеством вакансий по «штатке».

В строке 15 отразите, сколько сотрудников компании планируете уволить в следующем квартале, неважно, по какому основанию. В этот показатель не включайте только работников, у которых истекает срок трудового договора, и тех, кто в следующем квартале планирует выйти на пенсию (п. 24 Приказа № 566).

В строках 16 и 17 отразите численность сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком. Если отец или другие родственники взяли отпуск по уходу за ребенком, их в отчете не учитывайте (п. 25 Приказа № 566). Женщин, которые работают неполный рабочий день или неполную неделю в период отпуска по уходу за ребенком, учитывайте в строке 02.

Строки 21 и 22 заполняйте на основе договоров возмездного оказания услуг или на условиях аутсорсинга между организациями, а не с физическими лицами (п. 27 Приказа № 566).

Если за квартал в компании не было ни одного кадрового события, которое учитывают в отчете П-4 (НЗ), направьте подписанную пустую форму или официальное письмо в территориальное отделение Росстата об отсутствии показателей в отчетном периоде (п. 3 Приказа № 566). В пустой форме оставляйте строки незаполненными, нули не ставьте.

Сдаем в статистику

Отчет по форме П-4 (НЗ) подписывает генеральный директор, кадровик или бухгалтер, «нагруженный» кадровой работой, которого назначили ответственным. Лучше оформите доверенность на себя, тогда вам не придется переподписывать у директора отчет, если Росстат не примет его с первого раза. Кроме того, если вы будете ответственным, именно к вам, а не к директору, обратятся сотрудники Росстата за уточнениями. Так вы избежите лишних вопросов от руководства и, соответственно, скоропалительных претензий на ровном месте.

П-4 (НЗ) можно передавать в Росстат в электронном виде или на бумаге. Первый вариант (в теории) позволяет сократить финансовые и временные издержки. Однако на практике передавать отчет лично или по почте удобнее. Ведь отправить отчет в электронном виде без помощи информационщиков вы не сможете. Также понадобится разрешение директора на покупку электронных сервисов защиты информации. Чтобы отправлять П-4 (НЗ) в электронном виде, нужно сначала приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись у Удостоверяющего центра, который сотрудничает с Росстатом, а затем установить на компьютер вышеупомянутуюкриптографическую защиту для сохранения документов в электронном виде. Наконец, нужно пройти регистрацию на сайте регионального отделения Росстата, настроить интернет-браузер на компьютере и прикрепить сертификат электронной подписи (п. 7 и п. 12 Постановления Правительства от 18.08.2008 № 620, п. 2.5 и 3.5.3 Унифицированного формата, утв. Приказом Росстата от 07.07.2011 № 313).

Есть еще некий промежуточный, третий вариант – воспользоваться услугами платных интернет-сервисов. Они передадут ваш отчет в статистику без вашей регистрации на сайте отделения Росстата. Кроме того, коммерческие сервисы-помощники проверяют ваш отчет до отправки, значит, вы избежите общения с сотрудниками Росстата. Однако вам все равно нужно самостоятельно заполнять отчет и в случае ошибки исправить его. Так что если вам нужна помощь и директор не против, можете заплатить за сервис, но он не избавит вас от работы с отчетом полностью.

Форма П‑4 (НЗ)

Форма П-4 (НЗ) раскрывает информацию о движении и занятости персонала. Ранее мы рассказывали про заполнение формы П-4: не путайте их — это разные отчеты; возможно, вам нужно сдавать их оба. Как заполнить П-4 (НЗ) и в какие сроки сдать, разберем далее.

Кто и в какие сроки сдает форму П-4 (НЗ)

Сдают форму П-4 (НЗ) коммерческие и некоммерческие юридические лица, у которых более 15 сотрудников. Подается форма в территориальный орган статистики. Если у вас есть обособленные подразделения, придется отчитаться отдельно по каждому из них и отдельно по головной организации.

Форма отчасти дополняет отчет П-4 и содержит информацию о сотрудниках, работавших неполное рабочее время. Поэтому возможно, что вы сдадите пустую форму, так как все сотрудники отрабатывали все рабочее время.

Отчитывайтесь ежеквартально не позднее 8-го числа после отчетного квартала. Если последний день срока выпадает на выходной, то крайний срок переносится на следующий рабочий день. За первый квартал 2019 года сдайте до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 9 января 2020 года. Сдать отчет можно на бумаге или в электронном виде.

В 2020 году за первый квартал сдайте форму до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 8 января 2021 года.

Структура формы П-4 (НЗ)

Документ утвержден Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. В Приложении № 10 к Приказу № 485 представлен образец формы и указания по ее заполнению. В конце указаний ознакомьтесь с контрольными значениями и проверьте свою форму на соблюдение этих соотношений. Форма небольшая и состоит из титульного листа и одной таблицы. Разберем порядок их заполнения.

Титульный лист

Стандартный элемент любой формы, сложностей с заполнением не возникнет. Укажите отчетный квартал, полное наименование организации, почтовый адрес и код ОКПО. Далее переходите к табличной части.

Табличная часть

Сообщите количество человек. В строке 01 укажите число сотрудников, которые не отработали полное время по инициативе работодателя. По сотрудникам, с которыми было достигнуто соглашение о неполной отработке рабочего времени, заполните строку 02. Количество сотрудников, которые работали неполное время из-за начальника или по не зависящим ни от кого причинам, укажите в строке 03.

Количество работников, которым давались отпуска без сохранения зарплаты, внесите в строку 05.

Важно! Сотрудник мог работать неполное время сначала по вине работодателя, потом по форс-мажорным обстоятельствам, а в конце квартала — по обоюдному согласию. В таком случае он считается как один человек и вносится в любую строку — 01, 02 или 05. Но ни в коем случае не во все сразу.

Принятых работников списочного состава впишите в строку 06. Если вы создали новые рабочие места и приняли новых сотрудников на эти должности, то их количество укажите в строке 07.

Важно! Организации-новички, которые впервые представили форму П-4 (НЗ), в строках 06 и 07 раскрывают информацию обо всех сотрудниках и созданных рабочих местах.

Выбывших по любому основанию работников занесите в строку 08. Далее детализируйте ее. В строке 09 укажите количество работников, уволенных по соглашению сторон. Строка 10 — для сокращенных, строка 12 — для уволенных по собственному желанию.

Количество персонала на конец квартала внесите в строку 13. Если у вас есть свободные рабочие места, их количество впишите в строку 14. Сотрудников, которые намерены уволиться в следующем периоде, укажите в строке 15.

Важно! В строку 15 не вносятся лица, у которых истекает срочный трудовой договор или выходящие на пенсию.

В строках 16 и 17 указываются сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Важно! Сотрудница может работать неполное рабочее время в период ухода за ребенком. Тогда она учитывается в строке 02 и не отражается в строках 16 или 17. Если одна сотрудница одновременно ухаживает за ребенком младше 1,5 лет и за ребенком от 1,5 до 3 лет, учитывайте ее по строке 16.

Вахтовиков укажите в строке 20. Строка 21 разработана для работников, которых вам предоставили другие компании. А в строке 22 — сотрудники, которых предоставила ваша организация. Яркий пример — аутсорсинг.

Для экономии времени при заполнении воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. Сервис отправит форму прямиком в Росстат. Всем новичкам предоставляется бесплатный пробный период на 14 дней.

Правила заполнения отчета о неполной занятости П‑4 (НЗ)

Форма П-4 (НЗ) — ежеквартальный отчет для организаций. В нем работодатели сообщают о сотрудниках на условиях неполной занятости, их численности, поступлении и выбытии за последние три месяца. Разберемся, кто должен сдавать форму, в какие сроки и как ее заполнять.

В этой статье:

• Кто должен сдавать форму П-4 (НЗ)
• Сроки и порядок сдачи отчета
• Нулевая форма П-4 (НЗ)
• Инструкция по заполнению отчета П-4 (НЗ)
• Как сдать П-4 (НЗ) через Экстерн

Кто должен сдавать форму П-4 (НЗ)

Форма П-4 (НЗ) предназначена только для юридических лиц. Её сдают все организации, кроме субъектов малого предпринимательства, в которых по итогам прошлого года средняя численность работников превысила 15 человек.

Организации, вновь созданные в текущем году, сдают форму независимо от количества сотрудников.

Обязанность отчитаться не зависит от вида деятельности, формы собственности или коммерческой направленности. Влияет только размер бизнеса и количество сотрудников.

Важное условие для сдачи — средняя численность персонала за прошедший год. Это не то же самое, что численность на конец года или среднесписочная численность. Средняя численность за год рассчитывается исходя из средней численности в каждом месяце. Например, если в январе-мае в организации работало 12 человек, а в июне-декабре — 16, то расчет проводим по формуле:

СЧ = (12 работников × 5 мес. + 16 работников × 7 мес.) / 12 мес. = 14 (14.33).

От численности на конец года средняя численность отличается тем, что учитывает изменение количества сотрудников, а от среднесписочной численности тем, что учитывает совместителей и работников на гражданско-правовых договорах.

Проверьте, включили ли Росстат вашу организацию в список респондентов.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Сроки и порядок сдачи отчета

Отчет П-4 (НЗ) — ежеквартальный. Крайний срок сдачи формы установлен на 8 число месяца, следующего за отчетным кварталом. За IV квартал отчет можно сдать до 10 января. Если этот день приходится на выходной, срок сдачи смещается на ближайший следующий рабочий день. В 2022 году сроки следующие:

• I квартал — 8 апреля 2022;
• II квартал — 8 июля 2022;
• III квартал — 10 октября 2022;
• IV квартал — 10 января 2023.

Пользователи Экстерна видят сроки сдачи П-4 (НЗ) и других форм отчетности в Росстат в своей таблице отчетности.

Юрлица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту своего фактического ведения деятельности. Если у организации есть ОП, форму заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без их учета. Внутренние структурные подразделения, которые находятся по разным адресам, но недалеко друг от друга, можно отражать как одно ОП.

Нулевая форма П-4 (НЗ)

Если у респондента отсутствовали работники на условиях неполной занятости, в Росстат нужно направить незаполненный отчет. В «пустом» отчете должен быть заполнен только титульный лист и раздел с данными ответственных лиц, остальные показатели оставляют пустыми — без нулей и прочерков.

Инструкция по заполнению отчета П-4 (НЗ)

Код формы П-4 (НЗ) по ОКУД — 0606028. Бланк формы и указания по ее заполнению, актуальные с отчета за 1 квартал 2022 года, утверждены приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 в приложении 14.

В обновленной форме поправили нумерацию и удалили строки, в которых указывалось количество работников, предоставленных другими организациями или переданных в другие организации.

Форма состоит из титульного листа и табличной части. Разберемся с правилами заполнения.

Как заполнить титульный лист П-4 (НЗ)

Титульник рассматриваемой формы не отличается от других статистических отчетов. В первую очередь укажите период, за который отчитываетесь, — месяц и год. Впишите в соответствующую строку полное и краткое наименование организации. Если сдаете отчет по ОП, надо указать его наименование и наименование юрлица.

В строке «Почтовый адрес» впишите субъект РФ, юр. адрес и почтовый индекс. Указывайте фактический адрес, если он не совпадает с юридическим.

В кодовой части проставьте код ОКПО или идентификационный номер при наличии ОП.

Как заполнить табличную часть

По каждому показателю из табличной части нужно указать соответствующее количество человек за отчетный квартал. Рассмотрим заполнение построчно.

Строка 01 содержит данные о численности работников из списочного состава, которые по инициативе работодателя в течение квартала работали в режиме неполного рабочего времени (ст. 74 ТК РФ). Если работника несколько раз переводили на неполное время и обратно на полное, то он учитывается в форме один раз.

Строка 02 отражает численность списочных работников, которых перевели на неполное рабочее время по соглашению с работодателем (ст. 93 ТК РФ). Сюда попадают те, кто изначально был трудоустроен на неполное время, переведен по своему согласию или принят на неполную ставку по штатному расписанию. Лица, которые перешли на неполную занятость во время отпуска по уходу за ребенком, тоже отражаются в строке 02.

Строка 03 показывает численность списочных работников, которые во время отчетного квартала провели в простое не менее одного рабочего дня. При этом не важно, зависел ли простой от работодателя или не зависел ни от работодателя, ни от работника. Причиной может быть отсутствие инструментов для работы, отсутствие задач, нарушение поставок партнерами, аварии и прочие обстоятельства.

Строка 04 показывает списочных сотрудников, которые брали отпуска без сохранения зарплаты по собственному желанию (ст. 128 ТК РФ) или по инициативе работодателя.

Обратите внимание, что если один работник в течение квартала периодически менял режим работы с неполного на полный, имел больше одного дня простоя или брал больше одного отпуска за свой счет, он учитывается в строках 01–04 один раз как целая единица.

Также следует учитывать, что если за последние три месяца работник по инициативе компании работал неполный день, потом заключил соглашение о неполном рабочем дне, а затем по просьбе работодателя взял отпуск за свой счет, его нужно показать только один раз по одной из строк 01, 02 или 04. Выбор зависит от того, к какой группе он относился в основную часть квартала.

Строка 05 содержит данные о принятых в списочный состав работниках. Сюда попадают те, кто зачислен в организацию в отчетном квартале по приказу (распоряжению).

Строка 06 выделяет из строки 05 работников, принятых на новые рабочие места. Вновь созданные организации, которые сдают первый отчет, включают в строки 06 и 05 всех работников.

Строка 07 показывает выбывших из списочного состава сотрудников, если они оставили работу в отчетном квартале или если их последний день работы совпал с окончанием квартала (30 или 31 число). Основание выбытия не влияет на включение в отчет. Далее строку 07 распределяют на группы:

• строка 08 — уволенные по соглашению сторон;
• строка 09 — уволенные при сокращении численности или штата;
• строка 10 — выбывшие по собственному желанию.

Строка 11 приводит общую списочную численность работников. Сюда включаются работники на трудовом договоре, которые заняты постоянно, временно или сезонно, получавшие зарплату собственники, а также лица в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Внешние совместители и сотрудники на ГПД в эту строку не попадают. Также исключите сотрудников, которые прекратили работу в компании в последний день квартала — они отражаются в строке 07.

Строка 12 показывает численность работников списочного состава в целых единицах, которых организация планирует взять на свободные рабочие места, по состоянию на последнее число отчетного квартала, независимо от того, занято или свободно рабочее место.

Строка 13 показывает количество списочных работников, которых в новом квартале собираются высвободить. Сюда не попадают те, у кого закончился срочный трудовой договор или пришло время выхода на пенсию.

В строках 14 и 15 указано количество женщин, которые ушли в отпуск по уходу за ребенком. В строке 14 до — 1,5 лет, в строке 15 — с 1,5 до 3 лет. Если женщина работает на условиях неполного рабочего времени в отпуске, учтите ее только в строке 02, а в строках 14 и 15 не отражайте.

Строка 16: покажите работников, которые работали вахтовым методом. Если в течение квартала у работника было несколько вахт, он все равно учитывается как один человек.

Заполненный отчет проверьте на соблюдение контрольных соотношений и подпишите.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Как сдать П-4 (НЗ) через Экстерн

Территориальные органы Росстата принимают отчеты в электронном виде. Автоматизированные сервисы для сдачи отчетности помогают отчитываться легко и не тратить на это много времени. Экстерн поддерживает большее 300 различных форм отчетов в статистику, не требует дополнительного соглашения с Росстатом, автоматически обновляет формы и проверяет их перед отправкой. Кроме того, вы сможете сдавать отчетность сразу во все контролирующие органы и вести с ними переписку.

Чтобы начать работать в Экстерне, нужно пройти регистрацию и выпустить квалифицированную электронную подпись. Все новые пользователи получают тестовый период на три месяца, оцените возможности сами.

Чтобы отправить форму П-4 (НЗ) войдите в сервис и перейдите на вкладку «Росстат». Выберите способ формирования отчета — загрузка готовой формы или заполнение отчета в интерфейсе системы.

Чтобы заполнить отчет в системе, найдите в поиске форму П-4 (НЗ) и нажмите кнопку «Редактировать». Титульный лист заполнится автоматически данными, указанными при регистрации. Основную часть формы нужно заполнить самостоятельно и сохранить.

Экстерн автоматически проверит форму перед отправкой по контрольным соотношениям Росстата. Все ошибки можно исправить прямо в системе, перейдя в режим редактирования.

Затем подпишите отчет электронной подписью и направьте в Росстат. Подробная инструкция по отправке отчетности.