Код ОКЗ: 4110
Офисные служащие общего профиля выполняют спектр канцелярских и административных задач, связанных с ведением делопроизводства в соответствии с установленными процедурами.
В их обязанности входит:
— обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
— регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководств;
— ведение контроля за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;
— выполнение машинописных работ, копирование и размножение документов;
— контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
— составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением поручений;
— подготовка отчетов и корреспонденции, носящей рутинный характер;
— запись показаний оборудования для персонала;
— ответы на телефонные или электронные запросы или переадресация на соответствующих лиц.
ОКЗ: 411 — Офисные служащие общего профиля
Запись в классификаторе с кодом 411 содержит 1 уточняющий (дочерний) код.
Схема
Схема иерархии в классификаторе ОКЗ для кода 411:
ОКЗ ОК 010-2014 (МСКЗ-08)
411 — Офисные служащие общего профиля (текущий уровень)
Комментарии
По коду 411 классификатора ОКЗ пока нет комментариев пользователей.
Оставьте комментарий, если 1) у вас есть дополнительная информация по коду классификатора, 2) заметили ошибки и неточности, 3) хотите задать вопрос, ответ на который могут дать другие пользователи сайта.
Все поля формы обязательны для заполнения. При отправке комментария Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Офисные служащие общего профиля кто относится
4110 Офисные служащие общего профиля
Офисные служащие общего профиля выполняют спектр канцелярских и административных задач, связанных с ведением делопроизводства в соответствии с установленными процедурами.
В их обязанности входит:
— обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
— регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководств;
— ведение контроля за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;
— выполнение машинописных работ, копирование и размножение документов;
— контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
— составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением поручений;
— подготовка отчетов и корреспонденции, носящей рутинный характер;
— запись показаний оборудования для персонала;
— ответы на телефонные или электронные запросы или переадресация на соответствующих лиц.
Офисные служащие общего профиля: их роль и функции в организации
Офисные служащие общего профиля – это специалисты, которые выполняют широкий спектр задач в офисной среде. Их основная цель – обеспечение эффективной работы офиса. Они являются важным элементом организации, где их участие необходимо практически во всех аспектах деятельности. Общие профессиональные обязанности офисных служащих включают выполнение административных и организационных функций, поддержку работы коллектива и общую поддержку бизнес-процессов.
К основным обязанностям офисных служащих общего профиля относится обработка и архивирование документации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация и ведение документооборота. Они также занимаются подготовкой и форматированием документов, составлением протоколов и отчетов. Кроме того, офисные служащие осуществляют прием звонков и организацию встреч, поддерживают порядок на рабочих местах, координируют расписание совещаний и деловых поездок.
Для успешного выполнения своих обязанностей офисные служащие должны обладать рядом важных навыков и качеств. К ним относятся организационные способности, ответственность, внимательность к деталям и умение работать в условиях строгих сроков. Также важным является коммуникативный навык и умение работать в коллективе. Офисные служащие должны обладать хорошими компьютерными навыками и уметь эффективно использовать офисные программы, такие как текстовые редакторы, электронные таблицы и презентационные программы.
Основные обязанности офисных служащих общего профиля
Офисные служащие общего профиля выполняют разнообразные обязанности, которые помогают обеспечить эффективное функционирование офиса и поддерживают работу коллективов различных подразделений.
Основные обязанности офисных служащих общего профиля включают:
- Прием и передача телефонных звонков, обработка почты и электронной корреспонденции. Офисные работники должны быть готовы оперативно отвечать на звонки и сообщения в рамках установленных правил обработки и распределения информации.
- Обеспечение организации делового общения. Это включает в себя установление и поддержание контактов с внутренними и внешними контрагентами, организацию встреч, переговоров и деловых поездок.
- Поддержка организационных процессов. Офисные работники обычно отвечают за ведение и обновление документации, составление отчетов, контроль за соблюдением графиков работы и сроков выполнения задач.
- Организация рабочего пространства. Офисные служащие отвечают за поддержание порядка и чистоты в офисе, уход за офисной техникой и обеспечение необходимых канцелярских принадлежностей.
- Поддержка работы персонала. Офисные работники могут оказывать помощь в подготовке материалов для презентаций, отчетов и документов, организации мероприятий для сотрудников, а также содействовать в решении различных организационных вопросов.
В целом, основная задача офисных служащих общего профиля — поддерживать работу офиса в полноценном и эффективном режиме, обеспечивая своевременное и качественное выполнение офисных процедур и задач.
Требования к офисным служащим общего профиля
Работа в офисе требует определенных навыков и качеств от своих сотрудников. Офисные служащие общего профиля должны соответствовать определенным требованиям, чтобы успешно выполнять свои обязанности. Вот основные требования к таким сотрудникам:
- Образование. Для работы в офисе общего профиля требуется как минимум среднее специальное образование по соответствующей специальности. Некоторые организации могут требовать высшее образование.
- Коммуникабельность. Офисные служащие должны обладать хорошей устной и письменной коммуникацией. Они должны уметь ясно и четко выражать свои мысли и общаться с коллегами и клиентами.
- Организационные навыки. Важно иметь умение планировать свою работу, организовывать свое рабочее пространство и выполнять задачи в срок. Олистренность и ответственность также необходимы для успешной работы в офисе.
- Компьютерные навыки. Офисные служащие должны обладать навыками работы с компьютером и использования программного обеспечения, такого как Microsoft Office. Знание основных компьютерных программ, включая электронную почту и интернет, является необходимым.
- Аналитические способности. Офисные служащие должны быть в состоянии анализировать информацию, делать выводы и принимать решения на основе предоставленных данных. Умение быстро обрабатывать информацию и искать решения проблем является важным навыком.
Это лишь основные требования к офисным служащим общего профиля. Конкретные требования могут различаться в зависимости от работы и организации. Однако эти навыки и качества являются важными для успешной работы в офисе.