Варианты отражения отзыва из отпуска в ЗУП 3.1
Сотрудника отозвали из отпуска на несколько дней по производственной необходимости. Неиспользованные отпускные дни сотрудник догуливает сразу же после завершения периода отпуска, установленного изначально.
Рассмотрим варианты регистрации такого отзыва в ЗУП 3.1
Варианты регистрации отзыва из отпуска
Отзыв из отпуска в ЗУП 3.1 отражается с помощью документа-исправления Отпуск ( Кадры – Отпуска ). «Разорвать» период отпуска на дни отзыва можно двумя способами.
Вариант 1. Использовать Специальный механизм для продления отпуска в связи с болезнью и для отзыва из отпуска и отразить изменения в периоде отпуска одним документом Отпуск . В документе-исправлении Отпуск на вкладках Основной отпуск и Дополнительные отпуска указываем полный период отпуска с учетом дней отзыва и «догуливания», а на вкладке Продления, переносы, отзывы – период, на который сотрудник отзывался.
Этот вариант хорош с точки зрения учета по НДФЛ. Доход по отпускным и сам налог не будут «разъезжаться» по разным документам-основаниям и датам получения дохода.
НО! У этой методики есть минус – если вторая часть отпуска начинается в следующем месяце, средний заработок будет рассчитываться на дату начала первой части отпуска. Такой расчет отпускных за дни после отзыва является спорным, особенно если средний заработок у сотрудника в следующем месяце выше и эта разница ощутима. Ведь отзыв из отпуска – это не болезнь, фактически отпуск не продлевается, а переносится. Если в этой ситуации придерживаетесь позиции «новому периоду отпуска – новый средний», потребуется корректировать сумму отпускных вручную.
Вариант 2. Отразить новые периоды отпуска двумя документами Отпуск . В документе-исправлении указать только период до отзыва. На вторую часть отпуска, которую сотрудник будет догуливать после отзыва, потребуется ввести отдельный документ Отпуск .
При таком варианте средний заработок при расчете отпускных за вторую часть отпуска будет рассчитан на дату начала второго периода отпуска. Это пригодится, если дни отпуска после отзыва начинаются в следующем месяце и средний заработок работника увеличился. Минус метода – доход по отпускным «разъедется» по разным датам получения дохода и документам-основаниям. Потребуется корректировать учет по НДФЛ вручную.
Рассмотрим обе методики на примерах.
Пример 1. Регистрация отзыва из отпуска с помощью специального механизма продления
- с 22.11.2021 г. по 24.11.2021 г.
- с 27.11.2021 г. по 07.12.2021 г.
Создадим документ-исправление Отпуск по ссылке Исправить внизу исходного документа Отпуск . На вкладке Основной отпуск укажем период отпуска с учетом новой даты окончания (07.12.2021 г.)
На вкладке Продления, переносы, отзывы добавим период, на который Захаркина С.П. отзывали из отпуска (25-26 ноября).
В результате отпускные были начислены за 14 дней (= 3 + 4 + 7).
Сумма отпускных тоже осталось прежней – 19 112,66 руб., НДФЛ не изменился – 2 485 руб.
При проведении документа в регистрах учета НДФЛ были сформированы движения, но итоговая сумма строк по каждому регистру равна нулю, а дата получения дохода и документ-основание не изменились:
- регистр накопления Учет доходов для исчисления НДФЛ
- регистр накопления Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ
Документ-исправление Отпуск не оказал влияния на учет по НДФЛ. Это подтверждается отчетами Подробный анализ НДФЛ по сотруднику и Анализ НДФЛ по датам получения дохода ( Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам ). Отпускные и налог с них учитываются в привязке к исходному документу (Отпуск №6 от 17.11.2021 г.) и дате получения дохода (18.11.2021 г.).
Строки с пустыми суммами в отчетах появились из-за движений, сформированных документом-исправлением Отпуск . Они не повлияют на учет по НДФЛ.
Если вторая часть отпуска после отзыва начиналась бы в декабре и при этом средний в декабре значительно выше, безопаснее увеличить сумму отпускных за вторую часть отпуска вручную в документе-исправлении Отпуск .
Пример 2. Регистрация отзыва из отпуска двумя документами «Отпуск»
- с 22.11.2021 г. по 30.11.2021 г.
- с 03.12.2021 г. по 07.12.2021 г.
Создадим документ-исправление Отпуск . На вкладке Основной отпуск укажем дату окончания – последний день отпуска до отзыва (30.11.2021 г.). Число дней отпуска уменьшилось до 9, сумма отпускных также стала меньше – 19 965,87 руб.
Разница в сумме отпускных составила 11 092,15 руб., этот доход сторнировался в учете по НДФЛ. Также сторнировался сам налог в размере 1 442 руб.
Создадим новый Отпуск на второй период отпуска. Даты отпуска с 03.12.2021 г. по 07.12.2021 г., продолжительность – 5 дней. Средний заработок для расчета отпуска увеличился до 2 780,65 руб. Сумма отпускных 13 903,25 руб., НДФЛ – 1 808 руб.
Рассчитаем итоговую сумму отпускных Козьмина Г.М. к доплате и НДФЛ с нее.
- Сумма отпускных к доплате:
- 13 903,25 (начислено отпускных за 3-7 декабря) – 11 092,15 (сторнировано отпускных за 1-5 декабря) = 2 811,10 руб.
- НДФЛ с доплаты по отпускным:
- 1 808 (доначислен НДФЛ с отпускных за 3-7 декабря) – 1 442 (сторнирован НДФЛ с отпускных за 1-5 декабря) = 366 руб.
Однако в Подробном анализе НДФЛ по сотруднику и в Анализе НДФЛ по датам получения доходов видим, что доход и налог по Козьмину Г.М. «разъехались», как по документам-основаниям, так и по датам получения дохода.
Наиболее критичной является проблема пересортицы по дате получения дохода – она приведет к неверному заполнению Приложения 1 в отчете 6-НДФЛ : сумма отпускных распределится неверно по месяцам.
Скорректировать учет НДФЛ по датам получения доходов можно документом Операция учета НДФЛ ( Налоги и взносы – См. также – Операции учета НДФЛ ). На вкладке Доходы перебросим сумму сторно отпускных 11 092,15 руб. между датами получения дохода 18.11.2021 г. и 01.12.2021 г.
Аналогичную переброску сделаем для суммы сторнированного налога 1 442 руб. на вкладке Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов .
В результате корректировки учета НДФЛ в Анализе НДФЛ по датам получения доходов сумма отпускных и налога с них распределится верно.
В Приложение 1 к 6-НДФЛ также будут попадать верные суммы доходов.
- документ, которым сторнировали часть отпускных
- и документ, которым рассчитали отпускные за второй период отпуска.
- сумма отпускных к доплате – 2 445,10 руб. (= 2 811,10 – 366)
- сумма НДФЛ – 366 руб.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных в 2023 году: важная информация для сотрудников
Отпускной — это одно из наиболее важных прав сотрудников, которое обеспечивает им возможность отдыха и восстановления сил для дальнейшей работы. Но что делать, если возникла необходимость отозвать уже назначенный отпуск без перерасчета? Какие санкции могут быть применены в этом случае и как правильно оформить документы?
Первым и главным правилом, которое необходимо запомнить сотрудникам, является то, что допустимо отозвать отпуск только по тем случаям, которые указаны в законодательстве. Нельзя сделать это по собственной инициативе или по причинам, которые не относятся к работе и здоровью сотрудника.
В каких случаях возможен отзыв отпуска? Речь идет о случаях, когда сотрудник должен выполнить работу, которая требует немедленного решения и невозможна для других сотрудников компании, а также при наличии веских медицинских причин. Однако, даже в этих случаях необходимо оформить документы и проинформировать начальство.
Важно также помнить, что отзыв отпуска может привести к серьезным штрафам и санкциям. Каких именно? Это зависит от конкретной ситуации и правил компании. В некоторых случаях, сотрудник может быть уволен, в других — получить наложение денежного штрафа.
Что нужно сделать, если возникла необходимость отозвать отпуск? В первую очередь, сотруднику необходимо связаться с начальством и проинформировать о своей ситуации. Далее, необходимо оформить соответствующие документы и узнать, какие санкции и штрафы применяются в конкретной компании. В случае, если отпуск был пересчитан, необходимо также оформить отчет о фактически отработанном периоде.
Вывод: отзыв отпускного без перерасчета — это сложный вопрос, который требует знаний и понимания правил компании и законодательства. Однако, при соблюдении всех правил и процедур, сотрудник может избежать серьезных проблем и сохранить работу.
Отзыв из отпуска: сотрудникам важно знать
Сотрудник, находящийся в отпуске, может быть отозван на работу в случае крайней необходимости. Это может произойти в каких-то случаях, например, когда нужно запустить важный проект или когда происходит непредвиденный вызов от клиента.
Если сотрудника отзывают из отпуска, то он имеет право на перерасчет отпускных. При этом, если он желает вернуться в отпуск позже, то нужно оформить все документы заново.
Оформить отпуск в случаях, когда сотрудник будет отзываться на работу, нельзя. Это означает, что отпуск не будет считаться «использованным». Если сотрудник уходит в отпуск на длительный период, ему нужно думать о том, как сделать этот процесс проще и быстрее — в таком случае на него могут наложиться штрафы или другие санкции.
- Когда сотрудник будет отозван из отпуска, он должен быть готов быстро вернуться на работу.
- Если сотрудник отказывается от переработки, это может повлиять на его доверие в коллективе.
- Если сотрудник не смог вернуться на работу или не представил документы на перерасчет отпускных, на него могут наложиться штрафы или другие санкции.
Чтобы избежать сложностей, сотрудникам рекомендуется общаться с начальством и уточнять все детали на всякий случай. Определенные правила могут также зависеть от внутреннего регламента компании, так что перед отъездом на отпуск следует убедиться, что вы исполнили все необходимые условия.
Что такое отзыв из отпуска и почему это важно?
Отзыв из отпуска – это процедура, при которой сотрудник внезапно прерывает свой отпуск и возвращается на рабочее место.
В некоторых случаях отозвать на отпускного сотрудника может быть допустимо, например, когда он является ключевым специалистом и его уход имеет серьезные последствия для работы компании. Однако стоит помнить, что отзыв из отпуска без серьезных причин может повлечь за собой санкции со стороны работодателя.
Почему это важно? Во-первых, если сотрудник решит самостоятельно прервать отпуск без предварительного согласования, он может столкнуться со штрафами и даже увольнением. Во-вторых, отзыв из отпуска без перерасчета отпускного может привести к тому, что сотрудник лишится дней отпуска, на которые он рассчитывал. В таких случаях важно знать, как правильно оформить отзыв из отпуска, чтобы избежать негативных последствий.
Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска необходимо оформлять в письменном виде. В нем должны содержаться основания отзыва, период, на который был дан отпуск, дата возвращения на работу. Важно также уведомить о своем решении кого-то из руководства компании, чтобы не возникло недоразумений.
В случаях, когда за прерывание отпуска сотрудником предусмотрены санкции, важно точно знать, какие штрафы он может получить и каких последствий это может иметь для его бизнес-репутации. Чтобы избежать негативных последствий, важно знать все детали данной процедуры и не принимать поспешных решений.
Какие изменения коснутся перерасчета отпускных в 2023 году
Перерасчет отпускных может быть допустим в некоторых случаях, но не во всех. Когда сотрудник не может воспользоваться отпуском, нельзя производить его перерасчет. Также следует помнить, что само пропускание отпуска без перерасчета в 2023 году будет наказуемо.
Изменения в нашей компании коснутся на
в каких случаях перерасчет отпускного возможен и кого можно отозвать в рамках отпуска. Если сотрудник не может воспользоваться отпуском по причине, не зависящей от компании (например, проблемы со здоровьем), то перерасчет отпускных допустим, но не во всех случаях.
Важно помнить, что штрафы предусмотрены для тех, кто не воспользуется отпуском или не оформит его правильно. Изменения также затронут возможность отзыва сотрудника из отпуска и оформить его на период, на который он был ему назначен.
- Перерасчет отпускных допустим только при определенных условиях;
- Пропускание отпуска без перерасчета будет наказуемо;
- Штрафы предусмотрены для нарушителей;
- Изменения затронут возможность отзыва сотрудника из отпуска и оформить его на период, на который он был ему назначен.
| Случаи, когда перерасчет допустим: | Случаи, когда перерасчет не допустим: |
|---|---|
| Проблемы со здоровьем; | Независящие от компании причины не использования отпуска; |
| Критическая работа, не подлежащая переносу на другие сроки; | Просроченный отпускный период; |
| Прекращение трудового договора до начала отпускного периода. |
Необходимо вызвать на работу только тех сотрудников, чье присутствие критично для работы компании. В остальных случаях это возможно только при наличии оснований. Изменения в процедуре оформления и перерасчета отпускных вступят в силу с начала 2023 года, поэтому уже сейчас необходимо изучать новые требования и приводить свои записи в соответствие.
Отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью: как оформить
« Клерк.Премиум » — это круглосуточная помощь бухгалтеру, кадровику и ИП, с которой можно учиться, задавать вопросы и пользоваться сервисами без ограничений. Получите доступ к закрытой части « Клерка » : более 700 вебинаров и курсов, безлимитным консультациям экспертов и заказу собственных разборов на любую интересующую тему. Учитесь и получайте консультации по любым бухгалтерским вопросам в рамках подписки!
Иногда обстоятельства требуют присутствия на рабочем месте сотрудника, который находится в очередном отпуске. Может ли работодатель принудительно прервать этот отпуск и заставить человека приступить к исполнению трудовых обязанностей? Как правильно отозвать сотрудника из отпуска? И что делать, если он не хочет досрочно выходить на работу? Эти и другие вопросы рассмотрим в статье.
По каким законным основаниям можно отозвать работника из очередного отпуска?
Отзыв работника из отпуска регулируется ст. 125 ТК РФ. В соответствии с нею такой отзыв допускается только с согласия работника. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Ситуации, когда неожиданно нужно отозвать работника из законно полученного и честно заработанного отпуска, встречаются нередко. Причины у работодателя могут быть разными, но они должны быть вескими и обоснованными. Наиболее частыми причинами являются:
- болезнь работника, если его некем заменить;
- проверка в учреждении, организованная налоговыми органами, трудовой инспекцией;
- проведение инвентаризации имущества, которая требует присутствия конкретного работника;
- неполадки компьютерной системы (нужен системный администратор);
- возникновение форс-мажорных ситуаций (ограбление, пожар и т. д.).
Какие процедуры нужно соблюсти работодателю при отзыве работника из отпуска, чтобы выполнить все требования ТК РФ?
Алгоритм отзыва работника следующий:
- Оформляем служебную записку. Ее оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней указывается причина, по которой работника следует отозвать из отпуска. Документ подается руководителю учреждения на согласование. Ознакомившись с запиской, руководитель ставит на ней резолюцию (свое согласие или отказ), указывает дату и расписывается. Форма служебной записки произвольная.
- Обращаемся к работнику с просьбой о выходе на работу. Просьбу оформляем документально в виде уведомления, сообщения, иного документа. В нем следует указать причину отзыва из отпуска и дату выхода на работу.
В уведомлении работник вправе отразить свое согласие или несогласие относительно преждевременного выхода из отпуска. Отметим, что согласие может представлять собой и отдельный документ. Документооборот по данному вопросу целесообразно предусмотреть внутренним локальным актом учреждения.
Предлагаем форму уведомления работника об отзыве его из отпуска с его согласия.
Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы «Школа № 7»
Учителю начальных классов
Уважаемый Семен Семенович!
В связи с производственной необходимостью и в соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 15.07.2019.
Не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Антонов С. Н. Антонов
Согласен на отзыв из оплачиваемого ежегодного отпуска с 15.07.2019.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне
Хохлов, С. С. Хохлов
3. После того, как получили согласие работника, оформляем приказ об отзыве из отпуска.
4. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника.
5. Пересчитываем отпускные, корректируем налоги и страховые взносы.
В связи с производственной необходимостью беременная работница была отозвана из очередного отпуска. Письменное согласие от нее получено. Правомерно ли действия учреждения?
Если нет, то какая ответственность предусмотрена за данное правонарушение?
Согласно ч. 2, 3 ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Таким образом, даже при наличии письменного согласия сотрудницы по результатам проверки трудовой инспекцией учреждение будет привлечено к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27. Отзывать работников данных категорий из отпуска нельзя, даже при наличии их согласия.
В связи с производственной необходимостью работнику было направлено уведомление с просьбой прервать очередной отпуск и заменить заболевшего сотрудника. Однако работник отказался выйти из отпуска. Можно ли расценить его действия как нарушение трудовой дисциплины?
Если да, то возможно ли привлечение к дисциплинарной ответственности?
Правовую оценку данной ситуации дал суд: с учетом того, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Таким образом, отказ работника, законно находящегося в очередном отпуске, выйти на работу не может быть расценен как неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, за которое работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание на основании ст. 192 ТК РФ. Следовательно, применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора, увольнения по данному основанию нельзя.
А вот если работника принудительно заставили прервать отпуск и выйти на работу, не получив его согласия на это, действия работодателя могут быть расценены как нарушение трудовой дисциплины — с соответствующими последствиями.
В качестве примера рассмотрим Апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2013 по делу № 11-26575/2013. Было принято решение об увольнении руководителя организации. На момент принятия решения руководитель находился в отпуске. Когда вернулся, он был вынужден ознакомиться с приказом об увольнении. Работодатель не смог предоставить суду доказательств получения согласия сотрудника на выход из отпуска. Судебная коллегия пришла к выводу о том, что увольнение незаконно и в соответствии с ч. 1 ст. 394 ТК РФ истец должен быть восстановлен на работе в ранее занимаемой должности с даты незаконного увольнения.
Обратите внимание: даже если досрочный выход на работу обусловлен чрезвычайными обстоятельствами, это не дает работодателю права требовать, чтобы сотрудник прервал отдых. Еще раз подчеркнем, что он имеет право отгулять свой отпуск полностью. В связи с этим показательно Постановление Президиума Московского городского суда от 24.04.2018 по делу № 44г-93/2018.Высокопоставленный работник банка попал под следствие, когда находился в очередном отпуске. Он был приглашен работодателем в здание банка для рассмотрения вопроса об его отзыве из отпуска и предоставления пояснения. Сотрудник явился на свое рабочее место для соответствующей беседы, но отказался дать согласие на отзыв из отпуска. Несмотря на это, трудовой договор с ним расторгли.
Суды нижестоящих инстанций поддержали работодателя, поскольку основания для увольнения имелись. К тому же работодатель предпринимал неоднократные попытки отозвать истца из отпуска. Работодатель полагал, что раз сотрудник имеет возможность явиться на свое рабочее место в период отпуска, значит, он может и выйти на работу. На период отпуска истец нес полную ответственность за вверенные ему денежные ценности, имел свободный доступ к имуществу. Увольнением работодатель пытался пресечь возможные попытки причинения ущерба организации, ее вкладчикам и кредиторам.
Однако президиум суда счел данную позицию ошибочной, указав, что утверждения о необходимости пресечь возможные попытки причинить ущерб по своей правовой природе носят характер общего субъективного предположения, на котором решение суда согласно ст. 196, 198 ГПК РФ основано быть не может. В то же время, согласно нормам трудового права, увольнение работника в период нахождения его в очередном отпуске недопустимо.
В БУ внеплановая проверка со стороны трудовой инспекции. Может ли руководитель учреждения прервать отпуск и возвратиться на работу? Нужен ли приказ, если да, то какой формы?
Как правило, руководитель, находящийся в отпуске, при возникновении ситуаций, требующих его личного участия, самостоятельно принимает решение о прерывании отпуска и возвращении на работу. В таком случае руководитель оформляет приказ о своем досрочном выходе из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому составлять его можно в произвольной форме. В приказе отражаются Ф. И. О., должность, дата выхода на работу и причина прерывания отпуска. На основании данного документа работник кадровой службы вносит в личную карточку руководителя организации и в график отпусков сведения о количестве дней неиспользованного отпуска.
Подчеркнем, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Приведем примерную форму приказа об отзыве директора из очередного отпуска.
Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы «Школа № 7»
Об отзыве из отпуска
В связи с производственной необходимостью (проведением внеплановой проверки трудовой инспекцией) досрочно прекращаю отпуск и приступаю к выполнению своих должностных обязанностей с 17.07.2019.
Директор Антонов С. Н. Антонов
Таким образом, при отзыве сотрудника из очередного отпуска на работу независимо от занимаемой им должности оформляется приказ. Форму приказа БУ может разработать самостоятельно, ее утверждает руководитель учреждения.
В связи с производственной необходимостью работник был отозван из отпуска по приказу руководителя учреждения. Может ли работодатель удержать отпускные из заработной платы в части неиспользованных дней отпуска?
Что делать с НДФЛ, перечисленным с суммы отпускных?
ТК РФ не содержит положений, регулирующих вопросы перерасчета суммы излишне выплаченных отпускных. По нашему мнению, поскольку после отзыва работника из отпуска ему будет начисляться зарплата, часть отпускных за неиспользованные дни отпуска является излишне выплаченной суммой. Однако удержать ее с работника по инициативе учреждения не получится.
Удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ст. 137 ТК РФ и иными федеральными законами. Данный случай удержания Трудовым кодексом не предусмотрен.
В нашей ситуации работник может добровольно перечислить излишне выплаченную сумму отпускных на счет учреждения, внести в кассу либо написать заявление об удержании данной суммы из заработной платы.
ФНС в Письме от 24.10.2013 № БС-4-11/190790 указала, что при отзыве работника из отпуска организация (налоговый агент) производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, удержанной ранее суммы НДФЛ. Начисленные ранее суммы отпускных и соответствующие суммы налога сторнируются, а за фактически отработанные дни начисляется заработная плата и исчисляется налог.
Итак, работодатель может отозвать сотрудника из очередного отпуска, предложив ему выйти на работу — но не потребовав: согласие сотрудника в данном случае необходимо. Если оно получено, то работодатель должен соблюсти все процедуры, предусмотренные трудовым законодательством.
Если процедура «вывода» из отпуска нарушена (например, имеется только устное соглашение или не издан соответствующий приказ), а работник-«досрочник» совершил проступок, то он может оспорить примененные к нему работодателем меры, поскольку официально находится в отпуске.
А вот желание сотрудника отдыхать дальше, даже несмотря на различные обстоятельства, требующие его нахождения на рабочем месте, не может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины
Как отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости
В некоторых случаях работодатели вынуждены вызывать на работу сотрудников, которые ушли в отпуск. Может ли отказ в этом случае расцениваться как нарушение трудовой дисциплины? Каких сотрудников нельзя отзывать из отпуска? И как правильно оформить процедуру, чтобы дело не закончилось судом?
Просто так отозвать работника из отпуска нельзя. Чтобы это сделать, у работодателя должны быть обоснованные причины.
Кроме того, нельзя забывать о ч. 2 ст. 125 ТК РФ, где говорится о том, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Если согласия нет, то отзыв невозможен. Если же с работником удается договориться, то неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. В этом случае важную роль играет график отпусков. Если этот документ ведется в компании добросовестно, то при отзыве сотрудника из отпуска необходимо сделать в графике пометку, на какой период вы переносите отпуск. Для этого есть соответствующая графа 10 «Примечание».
В вопросе самостоятельного выбора работником периода в течение рабочего года, когда он будет догуливать свой отпуск, важно помнить еще об одной детали: рабочий год не равен календарному году. Рабочий год отчитывается с даты оформления трудового договора с работником. Так, если вы приняли работника на работу 1 сентября 2019 года, то с этого дня будет вестись отчет рабочего года (с 1 сентября 2019 года по 31 августа 2020 года).
Ошибки работодателя при отзыве работника из отпуска
Неоформление отзыва
Нередки ситуации, когда работодатель с целью «не усложнять себе жизнь» не оформляет процедуру документально, а договаривается с сотрудником устно. У такой ошибки могут быть неблагоприятные последствия прежде всего для самого работника.
Один из показательных примеров — Решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 26.12.2017 № 2-4278/17. В нем как раз приводится ситуация с увольнением работницы за прогул, потому что она, по мнению работодателя, отсутствовала на рабочем месте без уважительных причин. Женщина обратилась в суд, где объяснила, что эти отгулы работодатель ей предоставил по устной договоренности за то, что ранее она была отозвана из отпуска. Но в суде доказать это она не смогла, поскольку никаких документов, свидетельствующих об отзыве работника из отпуска и предоставлении отгула, оформлено не было. Суд не принял даже свидетельские показания других работников.
Суд пришел к следующему выводу: «Устные договоренности нельзя считать доказательством, поскольку они не подтверждаются документально».
Отзыв без полученного от работника согласия
Согласие оформляется так, как удобно работодателю, главное — чтобы оно было письменное, а не устное.
Например, работодатель может оформить приказ на отзыв из отпуска, а сотрудник письменно указать свое согласие на приказе. Другой вариант: работодатель готовит уведомление об отзыве из отпуска, и работник в письменной форме пишет согласие на перенос отпуска с указанием конкретных дат.
Иногда работодатели наказывают работников за то, что они по их просьбе не выходят на работу из отпуска. Однако согласно п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, «отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения руководителя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины».
Даже если работодатель применит какие-то меры дисциплинарного взыскания, он нарушит Трудовой кодекс.
Отзыв работников, которых запрещает отзывать из отпуска трудовое законодательство
В ч. 3 ст. 125 ТК РФ указаны категории работников, которых нельзя вызывать из отпуска даже в том случае, если они готовы дать на это письменное согласие. К ним относятся беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также работники до 18 лет.
Неправильный пересчет отпускных, НДФЛ и страховых взносов
Допустим, работник ушел в отпуск на 28 календарных дней с 1 по 28 число. Работодатель выпустил соответствующий приказ, выплатил работнику отпускные. Через 20 дней он отзывает сотрудника из отпуска, и возникает проблема — что делать с оставшимися 8 календарными днями?
Если человек работает, то он должен получать зарплату. И с этой точки зрения важно вести табель учета рабочего времени. При отзыве работника из отпуска работодатель неизбежно сталкивается с пересчетом отпускных, поскольку платить зарплату и средний заработок одновременно нельзя.
В Апелляционном определении Забайкальского краевого суда от 08.04.2015 № 33-1263/2015 описывается ситуация, когда работник обратился в суд и просил взыскать с работодателя невыплаченные ему деньги за выход на работу в нерабочие праздничные дни. Работодатель, как оказалось, просто выплатил ему отпускные.
Суд постановил, что «ответчик нарушил трудовые права истца, поскольку отзывал из отпуска работника без надлежащего оформления и без оплаты отработанных им дней». Устные договоренности привели к негативным последствиям. Спора бы не возникло, если бы работодатель оформил отзыв из отпуска на бумаге.
Алгоритм действий работодателя при отзыве работника из отпуска
1. Оформление письменного уведомления об отзыве из отпуска
Этот документ должен быть оформлен с учетом того, что человек, которого работодатель собирается отозвать из отпуска, может находиться, например, за пределами страны, и ему нужно успеть добраться до рабочего места.
2. Получение письменного согласия сотрудника в произвольной форме
Организация может самостоятельно разработать для себя такую форму. Но есть и другой вариант — просить сотрудника ставить отметку в приказе об отзыве из отпуска.
На сайте Онлайнинспекция.рф предлагается такой образец согласия:
«Ознакомившись с запросом от ______ (указать дату), я, ________ (укажите ФИО), согласен на отзыв с « » ______20__г. из ___________(конкретизируйте вид) отпуска, предоставленного мне за _____(укажите период) по приказу от_____(укажите реквизиты).
В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ неиспользованную часть отпуска в количестве_______ (укажите количество) календарных дней прошу предоставить мне с_____ (укажите дату)».
3. Издание приказа об отзыве из отпуска
Документ издается к моменту выхода работника. В нем обязательно нужно указать причину отзыва, дату выхода на работу, а также количество дней отпуска, которые работник «отгулял», и остаток неиспользованных дней. Ознакомившись с приказом, работник ставит под ним подпись.
Обязательно нужно внести изменения в график отпусков. Если организация применяет унифицированную форму Т-7, то изменение вносится в графу 10 «Примечание».
4. Корректировка табеля учета рабочего времени
С того дня, как работник вышел из отпуска, коды «ОТ» (ежегодный основной отпуск) необходимо заменить на другие коды: если работа осуществляется по графику работника, то нужно проставить «Я», если работник привлекается в выходной день, то «РВ».
5. Внимательный пересчет отпускных
Если работодатель выплатил сотруднику отпускные за 28 календарных дней, а через 20 дней отзывает его из отпуска, он должен за те дни, которые сотрудник работает, заплатить ему зарплату. То есть работодателю придется пересчитать отпускные, так как возникнет ситуация с переплатой отпускных. Ему нужно удержать ранее выплаченные отпускные за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчитать НДФЛ, страховые взносы.
Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок
Однако просто так удержать деньги работодатель не имеет право — это ему не позволяет сделать Трудовой кодекс. В ст. 137 ТК РФ установлен перечень оснований для удержаний из заработной платы работника, но такого основания, как отзыв из отпуска, в этой статье нет. Расширительному толкованию данный перечень не подлежит, предупреждает Роструд. Таким образом, возврат отпускных сумм может быть осуществлен работодателем только с письменного согласия работника.
Если работник не согласен вернуть излишне выплаченные отпускные, сделать перерасчет не получится. Эту проблему можно постараться решить только в судебном порядке. Важно при этом, чтобы всё было оформлено документально, а для этого нужно делать соответствующие отметки в графике отпусков, табеле рабочего времени.
Несогласие работника вернуть излишне выплаченные отпускные чревато тем, что одновременно работодатель будет платить сотруднику и зарплату, и отпускные, в результате чего может возникнуть спор с налоговой инспекцией, в частности на тему исчисления налога на прибыль, так как расходы компании будут уменьшены на сумму доходов в двойном размере, что недопустимо.
Есть судебные решения, касающиеся этого вопроса. Так, например, в Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.04.2014 № А27-784/2014 уточняется, что «в соответствии с положениями ч. 2 ст. 125 ТК РФ трудовое законодательство разрешает работодателю отозвать работника из отпуска в силу производственной необходимости, но только если работник дал свое согласие прервать отдых; Налоговый кодекс не содержит каких-либо ограничений для учета расходов по выплате отпускных в месяце их начисления в случае отзыва работника из отпуска».
Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа также напоминает о том, что ни ст. 125, ни ст. 137 ТК РФ не предусматривают право работодателя на удержание из заработной платы работника денежных средств при отзыве последнего из отпуска. Учитывая это, «суды пришли к верному выводу о том, что отпускные, выплаченные работнику, должны учитываться в расходах в месяце их начисления независимо от того, отзывался работник из отпуска или нет, следовательно, у налогового органа отсутствовали правовые основания для доначисления налога на прибыль организации по данному эпизоду».
Со стороны налоговой возникли претензии в связи с «задвоением» отпускных и зарплаты (работодатель выплатил сотруднику зарплату, но отпускные удержать с него не смог, так как не получил на это согласие работника). Налоговая посчитала, что работодатель был не прав, доначислила налог на прибыль, и тогда компания обратилась в суд. Однако суд встал на сторону работодателя, мотивируя свое решение тем, что работодатель не имел право удержать отпускные без согласия работника. Поэтому в расходы были включены и отпускные, и зарплата, которую работнику выплатили за период с того дня, когда он был отозван из отпуска.