Tac 1 раздел 1 когда сдавать

Когда нужно сдать отчет tac 1

Отчет TAC 1 (Technical Assistance Completion Report — отчет о завершении технической помощи) представляет собой документ, в котором описывается выполнение проекта или программы технической помощи. Вот подробная инструкция о том, когда и как сдавать отчет TAC 1:

1. Определите срок сдачи отчета: Срок сдачи отчета TAC 1 может быть указан в договоре или соглашении о технической помощи. Обычно отчет сдают после завершения проекта или программы, но дату сдачи следует уточнить у соответствующей организации или учреждения, предоставляющих финансирование или содействие.

2. Соберите необходимую информацию: Перед составлением отчета TAC 1 соберите все соответствующие данные о проекте или программе. Это может включать статистическую информацию, результаты исследований, отчеты о выполненных работах, фотографии или даже видеоматериалы, подтверждающие выполнение задач.

3. Организуйте информацию в структурированный отчет: Отчет TAC 1 обычно состоит из нескольких разделов, включая введение, цели и задачи проекта или программы, методы работы, результаты и выводы, а также рекомендации по дальнейшим действиям. Обязательно укажите все выполненные задачи и достигнутые результаты.

4. Подготовьте документацию: Помимо основного отчета, вам может потребоваться предоставить дополнительные материалы в подтверждение работы, такие как фотографии, отчеты об оценке, статистика и прочее. Подготовьте все документы, которые могут быть необходимы для поддержки вашего отчета.

5. Проверьте отчет на ошибки и своевременность: Перед подачей отчета TAC 1 проверьте его на наличие ошибок или пропусков. Убедитесь, что отчет соответствует требованиям организации или учреждения, которые вы должны предоставить.

6. Подайте отчет в соответствующее место: Отчет TAC 1 следует представить в организацию или учреждение, которые вы договорились с ними о содействии или получении финансирования. Проверьте, есть ли какие-либо специальные требования по подаче отчета, например, в виде бумажной копии, электронной почты или загрузки на онлайн-платформу.

7. Отследите статус отчета: После подачи отчета TAC 1, убедитесь, что вы отслеживаете статус его рассмотрения. Если у организации или учреждения возникают вопросы или замечания, ответьте на них и предоставьте запрашиваемую информацию в срок.

Важно помнить, что каждая организация или учреждение может иметь собственные требования и процедуры для сдачи отчета TAC 1. Поэтому рекомендуется своевременно связываться с соответствующими контактными лицами, чтобы уточнить все необходимые детали и требования.

Утверждена форма ЕФС-1: что включает, когда сдавать

Пенсионный фонд наконец утвердил долгожданную единую форму ЕФС-1, которая объединила в себе СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Применять ее нужно с 2023 года.

Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 г. № 245п. Электронный формат ЕФС-1 утвержден постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 г. № 246п.

Кардинально нового в формах нет. Каждый бухгалтер сдавал СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Теперь они в одной форме ЕФС-1. Нужно привыкнуть к названию и новым срокам сдачи.

Состав формы ЕФС-1

Новая единая форма ЕФС-1 состоит из:

Раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» (сюда вошли СЗВ-ТД, СВЗ-СТАЖ и ДСВ-3);

Раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (это «старый» отчет 4-ФСС).

Каждый раздел нужно сдавать в свой срок!

Раздел 1 формы ЕФС-1

Этот раздел включает три подраздела:

1. подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)».

Этот подраздел включает в свою очередь три самостоятельных раздела:

подраздела 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»;

подраздела 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже»;

подраздела 1.3 подраздела 1 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»;

2. подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в. соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;

3. подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».

Сроки сдачи подразделов Раздела 1 ЕФС-1

Подраздел раздела 1 формы ЕФС-1

Подраздел 1.1 подраздела 1 (бывший отчет СЗВ-ТД)

при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;

при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подраздел 1.2 подраздела 1 (бывший отчет СЗВ-СТАЖ)

ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Подраздел 1.3 подраздела 1 (отчет для бюджетников)

ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подраздел 2 раздела 1 (бывший отчет ДСВ-3)

ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Подраздел 3 раздела 1 (бывший отчет ДСВ-3)

ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

Раздел 2 формы ЕФС-1 — для взносов «по травме»

Этот раздел об уплаченных страховых взносах на травматизм включает три подраздела:

подраздела 2.1 «Расчет сумм страховых взносов»;

подраздела 2.2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

подраздела 2.3 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».

Раздел 2 ЕФС-1 нужно сдавать ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным (как раньше сдавали 4-ФСС).

Впервые этот раздел нужно представить в Социальный фонд за первый квартал 2023 года – не позднее 25 апреля 2023 года.

Как могут оштрафовать за не сдачу ЕФС-1

За не сдачу отчета в составе ЕФС-1 работодателям грозит штраф. Ответственность установлена статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.

Так, за непредставление в срок или представление неполных и недостоверных сведений по каждому работнику, включая работников по ГПД, – штраф 500 руб.

За несоблюдение порядка сдачи отчетов в виде электронных документов — 1000 рублей. Напомним, электронно обязаны отчитываться те компании и ИП, у которых 11 работников и более.

С 1 января 2023 года данная статья 17 уточнена положениями, когда штрафов можно избежать. Есть два варианта:

1) если уточненка по уведомлению об устранении имеющихся ошибок и несоответствий подана в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления;

2) если работодатель сам обнаружил ошибки в поданных сведениях и подал уточненку.

Штраф за непредставление сведений о трудовой деятельности предусмотрен п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Заполнение ЕФС‑1 при приеме на работу сотрудника

Работодатели и до 2023 года сообщали о приеме новых сотрудников через форму СЗВ-ТД. Теперь это надо делать с помощью нового отчета ЕФС-1, но заполнить нужно только два его раздела. Расскажем, как это сделать, и приведем образец.

В этой статье:

Что такое ЕФС-1
Сроки отправки ЕФС-1 при приеме сотрудника
В какой форме и куда сдавать отчет
Какой раздел ЕФС-1 заполнять при приеме на работу
Какой штраф назначат за ошибки в ЕФС-1

Легко сдавайте ЕФС‑1 и другие отчеты

В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный ЕФС-1 и быстро его отправить, если до этого вели учет по сотрудникам в системе.

Что такое ЕФС-1

После объединения ПФР и ФСС изменились и формы отчетности. Теперь вместо нескольких прежних форм появилась единая форма для нового Социального фонда (утв. постановлениями ПФР от 31.10.2022 № 245п, №246п).

Новый отчет состоит из титульного листа и двух разделов:

Раздел 1 — включает сведения о кадровых мероприятиях, зарплате и стаже, дополнительных взносах на накопительную часть пенсии. В этот раздел вошли старые формы с некоторыми изменениями: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СИоЗП, ДСВ-3.

Раздел 2 — включает сведения о начисленных «несчастных» страховых взносах. Этот раздел почти без изменений повторяет старую форму 4-ФСС.

Если вы уже работали со старыми формами, то заполнять ЕФС-1 будет легко. Каждую часть нового отчета можно заполнять и сдавать отдельно под общим титульником. А вот корректировки за прошлые годы нужно сдавать по старым формам.

Важно! Отчет СЗВ-М тоже отменен, но он не входит в состав ЕФС-1. Его заменила новая форма, которую работодатели сдают в ФНС: «Персонифицированные сведения о физических лицах». Часть сведений из этой формы налоговая передает в СФР.

Сроки отправки ЕФС-1 при приеме сотрудника

ЕФС-1 сдают с начала 2023 года. В общем случае срок сдачи — 25 число в месяц после отчетного квартала.

Но когда речь идет о найме сотрудника по трудовому договору или о заключении договора ГПХ с новым подрядчиком (не самозанятым и не ИП) — то соответствующий раздел отчета надо сдать в тот же день или не позднее следующего рабочего дня. Скажем, если вы наняли человека в пятницу, то понедельник следующей недели — крайний срок для отправки отчета.

Если вы переводите сотрудника в другой отдел или ему присвоена новая квалификация, о чем тоже надо сообщить в СФР — то есть обо всех менее важных, чем найм или увольнение, кадровых мероприятиях сообщают в отчете не позднее 25 числа следующего месяца.

Заполнение ЕФС‑1 при приеме на работу сотрудника

В какой форме и куда сдавать отчет

Если у вас 10 и менее сотрудников в штате и подрядчиков на договорах ГПХ (не считая самозанятых и ИП), то ЕФС-1 можно сдавать на бумаге. Если сотрудников больше — только в электронном виде.

Отправить форму нужно в территориальный орган нового Социального фонда России.

Отчитывайтесь в СФР и не только

Любые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур.Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты.

Какой раздел ЕФС-1 заполнять при приеме на работу

Чтобы сообщить фонду о новом сотруднике или подрядчике, нужно заполнить только следующие части отчета:

подраздел 1 из раздела 1;

подраздел 1.1 из подраздела 1.

Оформить кадровое мероприятие по приему на работу проще всего, в этом случае нужно заполнить минимум полей.

Титульный лист

Титульник всегда заполняют одинаково, независимо от того, какие разделы будут «под обложкой» отчета.

Здесь нужно указать сведения о нанимателе: ФИО предпринимателя или название компании, регистрационный номер в фонде, ИНН и ОГРН, а госучреждения указывают еще и коды статистики.

В правилах заполнения отчета оговаривается, что адрес электронной почты может содержать только латинские буквы, точки, дефис и знак @.

Поле со сведениями о страхователе, за которого подается отчет, заполняют только правопреемники реорганизованных компаний.

Образец заполнения титульного листа ЕФС-1

Образец заполнения титульного листа ЕФС-1

Подраздел 1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности…»

В первую очередь заполняют анкету со сведениями о новом сотруднике — указывают его ФИО, дату рождения, ИНН, СНИЛС. А еще вписывают коды о статусе и гражданстве:

ПЖИГ — иностранец или человек без гражданства, постоянно проживающий в РФ;

ВЖИГ — иностранец или человек без гражданства, временно проживающий в РФ;

ВПИГ — иностранец или человек без гражданства, временно пребывающий в РФ (это не касается только высококвалифицированных специалистов);

ВКС — временно пребывающие в РФ высококвалифицированные специалисты.

Рядом с четырьмя клетками для статуса есть три клетки для кода страны. 643 — код России. Людям без гражданства проставляют три нуля, коды других стран можно найти в руководстве по заполнению отчета (утв. постановлениями ПФР от 31.10.2022 № №246п).

Расчет зарплаты — это просто!

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.

Подраздел 1.1

Дальше идет таблица, знакомая нам по СЗВ-ТД. Если работник подавал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о предоставлении выписки из трудовой книжки, в специальных полях можно указать дату этих заявлений. Если в прошлых отчетах вы подали сведения о таких заявлениях по ошибке, новым отчетом их можно отменить — для этого поставить «Х» в поле «Признак отмены».

В таблице указывают номер кадрового мероприятия, затем дату найма — это должна быть дата заключения трудового договора или договора ГПХ с подрядчиком.

В графе 3 ставят код для мероприятия:

ПРИЕМ — если наняли сотрудника в штат и заключили трудовой договор;

НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ — если заключили с физлицом договор ГПХ.

В 4 графе нужно поставить отметку, если штатный сотрудник или подрядчик работают в районах Крайнего Севера (РКС) или в местностях, приравненных к ним (МКС). Например, ваша компания находится в Москве, и вы наняли удаленного дизайнера в Воркуте — тогда отметка понадобится. Если все наоборот: это компания находится в Воркуте или Печоре, а дизайнер работает из Краснодара, то отметка не нужна — графу в этом случае оставляют пустой.

Графу 5 заполняют только по сотрудникам в штате: здесь надо указать должность или профессию на основании штатного расписания. По совместителям тоже ставят отметку.

В 6 графе указывают код работы, состоящий из пяти знаков, — посмотреть коды можно в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Для подрядчиков вписывают код вида договора:

ДОИП — об отчуждении права на произведение;

ИЗЛД — лицензионный издательский;

ЛДПИ — лицензионный на использование произведения.

Графу 7 при найме пропускают — она нужна при увольнении. В графах 8-10 пишут реквизиты документа, на основании которого нанят сотрудник: трудовой договор, приказ, гражданско-правовой договор — ставят дату утверждения документа и его номер.

В графе 11 ставят отметку «Х», если нужно отменить сведения, переданные в предыдущем отчете. Тогда их воспроизводят во всех графах и ставят признак отмены «Х».

Образец заполнения подраздела 1.1

Образец заполнения подраздела 1.1

Какой штраф назначат за ошибки в ЕФС-1

Если ЕФС-1 при найме сотрудника отправить позже 2 рабочих дней или отправить его с ошибками, придется платить штраф (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

некорректные или неполные данные, опоздание с отчетом — 500 рублей за каждого сотрудника или подрядчика;

если нужно было сдать отчет в электронном виде, а он отправлен на бумаге — 1 000 рублей.

Можно избежать штрафов, если вы заметите ошибку первыми и отправите уточненный отчет или если вы отправите уточненку не позднее пяти дней после поступления требования. А еще можно получить 50% скидку на штраф, если платить его в течение 10 дней после поступления требования.